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apostila prodesp

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03/05/2013

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Apostila Prodesp

Capitulo 1 - Acessando a Prodesp

Abra o internet Explorer (ícone =

) e digite na barra de endereços o seguinte site: http://www.gdae.sp.gov.br

Na página inicial, clique na opção “alunos” e em seguida em “cadastro de alunos”.

Feito isso, aparecerá um aviso de segurança, clique em sim e abrirá a tela do “Usuário e Senha”.

No caso da EMEF. Antônio Deval: Usuário: SE215326A Senha: edevalibate ou deval(ano) por exemplo deval2012, deval 2013, deval 2014, etc. Sempre de acordo com o ano vigente.*

* Por que duas senhas? A Prodesp exige de tempo em tempo que o usuário troque a senha para maior segurança, então quando for fazer a troca sempre escolha a outra opção. Por exemplo, atualmente a senha é deval2012, quando a Prodesp exigir a troca coloque edevalibate, depois de um tempo a Prodesp exigirá a troca novamente, basta colocar a senha deval(ano), novamente.

Feito isso, aparecerá outro aviso de segurança, clique em sim novamente e assim terá acesso ao sistema prodesp.

Capitulo 2 – Matriculando um novo aluno

Caso aluno vindo de outra escola pública do estado de São Paulo deve-se seguir o seguinte procedimento: Opção “Matrícula antecipada 2012 (ou ano vigente)”, após opção “Inscrição por desl./Transf./ Intenção de Transf.” * *Deslocamento é para alunos que mudaram de escola ANTES do inicio do ano letivo. Transferência é para alunos que mudaram de escola E TAMBÉM DE ENDEREÇO, durante o ano letivo. Intenção de transferência é para alunos que mudaram APENAS DE ESCOLA, durante o ano letivo. Selecione uma das 3 opções (Inscrever aluno por transferência ou inscrever aluno por intenção de transferência ou inscrever o aluno por deslocamento), conforme a situação do aluno, no caso usarei o exemplo da inscrição por transferência, abrirá a seguinte tela:

Digite o código da escola (Código EMEF Antônio Deval: 215326), o R.A. do aluno e abrirá a seguinte tela:

Nesta tela consta os dados do aluno, a escola onde ele está e para qual escola ele irá (no caso a EMEF. Antônio Deval). Aperte enter no teclado ou clique no botão continuar e aparecerá a seguinte pergunta “CONFIRMA A INSCRICAO POR TRANSFERENCIA (S/N) ?: “ No quadrado, coloque S e aperte a tecla enter novamente. Aparecerá a tela de atualização de endereço, atualize-o. Lembrando sempre assinalar a opção 0 para quem mora na cidade ou opção 1 para quem mora na área rural, clique em continuar ou aperte a tecla enter para confirmar a inscrição do aluno.

No caso o aluno está matriculado NA ESCOLA, agora falta alocá-lo na classe, para isso, selecione a opção Matrícula Informatizada 2012 (ou ano vigente), Formar Classes 2012 – 1º ano (se for 1º ano) ou Formar Classes 2012 (demais séries) e depois em Incluir aluno na classe com RA. Digite o número da classe (Está na lista piloto, o número de cada sala), tecle enter ou clique em continuar, digite o número da chamada e o RA do aluno, coloque a data de inicio da matricula (lembre-se sempre de fazer esse procedimento no mesmo dia que a matrícula foi feita na escola) e clique em continuar e assim o aluno será inscrito na sala e matriculado em sua escola. OBS. Mais uma vez, esse procedimento é feito somente para alunos que estudam na rede pública de ensino do estado de São Paulo. OBS². Para alunos vindos da rede particular, de outros estados, ou da APAE, inicia-se o procedimento a partir da Matrícula Informatizada, não há necessidade de inscrevê-lo primeiro na escola para depois na classe, pode-se ir direto na classe, desde que a outra escola efetuou a transferência do aluno.

Capitulo 3 – Transferir o aluno para outra escola

Para alunos transferidos para outra escola da rede pública de ensino do estado de São Paulo NÃO há necessidade de fazer a transferência. Porém no caso de alunos transferidos para rede particular, outro estado, ou da APAE, é necessário fazer o seguinte procedimento: Ir em “Manut. De Matr. no ano letivo”, depois “Baixa e Estorno pro Transferência” e “Baixa por R.A.” Aparecerá a seguinte tela:

Digite o código da escola (215326) e o RA do Aluno, tecle enter e informe a data da transferência, clique em continuar, uma tela com os motivos aparecerá, informe o motivo de acordo com o número e clique em continuar, confirme e clique em enter, transferindo o aluno.

Capitulo 4 – Incluindo o aluno na área rural

Selecione a opção “Auxílio transporte de alunos”, depois “Transporte Escolar - Escola” e depois “Incluir aluno no auxílio transporte”. Digite o número da sala e clique em continuar, abrirá a lista de alunos da sala, clique no quadrado na frente do nome do aluno e assinale um “X” no quadrado do aluno que deseja incluir no auxílio transporte, clique em continuar e abrirá a seguinte tela:

Tipo transporte SEMPRE número 1 (F. Própria) Distancia da escola até a residência (de acordo com tabela abaixo) TRANSPORTE DE ALUNOS - 2009 PERÍODO LINHA ITINERÁRIO Alunos Município 18 Alunos Estado 16 Total de Alunos 34 Quant. Veículos 01 Km Total 66,0

MANHÃ

01

MANHÃ

02

MANHÃ

03

MANHÃ

06

FAZ. STO. ANTONIO PÁDUA, FAZ. FÊNIX, FAZ. SÃO LUIZ, SÍTIO LAGOINHA, FAZ. BELA VISTA, CAMARÁ MUDAS. FAZ. SANTANA, FAZ. VALE DO SOL, FAZ. COLORADO, FAZ. SÃO GREGÓRIO, FAZ. PALESTINA ESTAÇÃO TAMOIO, ESTÂNCIA IPÊ, MORRO AZUL, SÍTIO CURY REZENDE, RECANTO LDS ( LAURITO), BÚFALO DA GRAMA, CHÁCARA SANTA ELZA BANCO DA TERRA I, BANCO DA TERRA II, SÍTIO SÃO SEBASTIÃO BANCO DA TERRA I, BANCO DA TERRA II, FAZ. SÃO THOMAZ, SÍTIO SÃO SEBASTIÃO, CHÁCARA SANTA HELENA USINA SERRA, SÍTIO DOS PEREIRA, FAZ. PALMITAL FAZ. STA MARIA, FAZ. STA. HELENA, FAZ. MONT BLANC, SÍTIO SÃO FRANCISCO, VALE ENCANTADO, SÍTIO JOANA LÚCIA, SÍTIO CASCATA, SÍTIO SÃO JOSÉ SÍTIO LORETT, FAZENDINHA, SÍTIO CANCAN, SÍTIO IANONI, ESTRELA DALVA, SÍTIO CAJURU

09

08

17

01

62,2

07

04

11

01

43,2

07

07

MANHÃ

07

25

23

48

01 PERUA KOMBE 01

15,4 IDA 30,8

MANHÃ MANHÃ

08 09

35 13

38 17

73 30

02 01

86,0 84,0

MANHÃ

10

9

10

19

01

34,0

Barreira não há necessidade de preencher, clique em continuar, aguarde um pouco e clique continuar mais uma vez e o aluno estará incluído no auxílio transporte.

Capitulo 5 – Consultando dados dos alunos

É possível consultar os dados de todos os alunos da PRODESP, para deve-se selecionar a opção “Consultas” e verificar qual opção você deseja consultar, caso não possua ou não lembra do RA do aluno, é possível verificar por meio de nome fonética (Nome de nascimento mais a data de nascimento e pelo nome da mãe (opcional)) ou apenas o nome completo.

Capitulo 6 – Alterando dados dos alunos

Opção “Manut. Cadastro/Relatórios” e depois “Manutenção da ficha cadastral do aluno” e por fim “Alterar ficha cadastral do aluno por R.A” digite o R.A. do aluno (sem o dígito) e abrirá 3 opções (Dados pessoais, endereço e documentos), selecione uma delas e faça a alteração. OBS: Caso uma criança seja diagnosticada com alguma deficiência, DEVE-SE alterar nos Dados pessoais e incluir o tipo da deficiência. OBS²: Caso a criança seja transferida para a APAE, DEVE-SE fazer a alteração ANTES de transferi - lá na PRODESP.

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