Numrico

Caracterizado pelo nmero como principal elemento a ser considerado.

Caracterstica

Os mtodos numricos so indiretos

Vantagens
permite a classificao de um modo indefinido e sem interrupes possibilita a deteco imediata da falta de um processo ou documento pela ausncia do nmero sequencial correspondente maior facilidade de leitura de nmeros do que letras

permite uma arrumao dos documentos ou processos de forma rpida e expedita

Desvantagens
Difcil a localizao de um documento ou processo quando se lana erradamente um nmero.

Os mtodos numricos
Simples
Cronolgico

Digito-terminal

Simples
Constitui-se na atribuio de um nmero a cada correspondente - onde obedecida a ordem de entrada, sem preocupao com a ordem alfabtica. Alm do registro das pastas ocupadas, em livro ou fichas, indispensvel o ndice alfabticoremissivo, em fichas, sem o qual impossvel localizar os documentos.

Simples
Arquivos especiais, exemplos: discos, fitas e vdeos; Especializados, exemplos: projetos de engenharia, pronturios mdicos e hospitalares e cadastro de pessoal em escritrios;

Cronolgico
Alm da ordem numrica, deve-se observar a data. Adotado em quase todas as reparties pblicas. O documento recebe um nmero (protocolo) e a data. O documento, depois de numerado, colocado numa pasta onde, alm do nmero e da data, esto contidas informaes teis. chamado de processo.

Cronolgico
Tem como vantagem o maior grau de sigilo e menor possibilidade de erros. Sendo um mtodo indireto exige duplicidade de pesquisa, a busca se d pelo nmero e a data do processo, automatizado ou no.

Digito-terminal
ideal para instituies que precisam arquivar um crescente nmero de documentos, como Caixa Econmica/BNH, INSS, hospitais, bancos, etc. Os documentos so numerados sequencialmente e sua leitura apresenta uma peculiaridade que caracteriza o mtodo: os nmeros, dispostos em trs grupos de dois dgitos cada um, so lidos da direita para a esquerda formando pares.

Digito-terminal
Decompondo-se o nmero 945.370 - tm-se o seguinte grupo: 94-53-70. Como a leitura feita da direita para a esquerda, o grupo 70 = grupo primrio; o grupo 53 = secundrio; e o grupo 94 = tercirio.

O armazenamento considera em primeiro lugar os documentos guardados no espao destinados aos nmeros terminados em 70 (primrios); em seguida documentos terminados em 53 (valor secundrio); e finalmente documentos com valor tercirio, armazenados com finais de nmeros 94.

Digito-terminal
Vantagens desse mtodo: rapidez na localizao dos documentos e a expanso equilibrada do arquivo.
H necessidade de ndice dos assuntos em questo e os documentos, obrigatoriamente, devem estar dispostos fisicamente na mesma ordem da leitura.