Apostila BROffice

Apostila BrOffice.
org Sumrio
1.0 Introduo....................................................................................................................................8 2.0 Uma viso do BrOffice.org..........................................................................................................8 3.0 O Processador de Textos Writer..................................................................................................8 3.1 Acessando o Writer.................................................................................................................9 3.2 rea de Edio de Texto.......................................................................................................11 3.2.1 Inserir um texto.............................................................................................................11 3.2.2 Iniciar um texto.............................................................................................................11 3.2.3 A tecla Shift...................................................................................................................12 3.2.4 Acentos..........................................................................................................................12 3.2.5 Correo de erros..........................................................................................................12 3.2.6 Uso do Enter..................................................................................................................12 3.3 Formatao de texto..............................................................................................................13 3.3.1 Selecionar e navegar no texto.......................................................................................13 3.3.2 Formatar texto...............................................................................................................14 3.4 A Barra de Menus.................................................................................................................14 3.4.1 O Menu Arquivo............................................................................................................14 3.4.1.1 Novo......................................................................................................................15 3.4.1.2 Abrir.......................................................................................................................16 3.4.1.3 Documentos recentes.............................................................................................16 3.4.1.4 Assistentes.............................................................................................................16 3.4.1.5 Fechar....................................................................................................................17 3.4.1.6 Salvar.....................................................................................................................17 3.4.1.7 Salvar Como..........................................................................................................17 3.4.1.8 Salvar tudo.............................................................................................................18 3.4.1.9 Recarregar.............................................................................................................18 3.4.1.10 Verses.................................................................................................................18 3.4.1.11 Exportar...............................................................................................................19 3.4.1.12 Exportar como PDF.............................................................................................19 3.4.1.13 Enviar..................................................................................................................20 3.4.1.14 Propriedades........................................................................................................21 3.4.1.15 Assinaturas Digitais.............................................................................................22 3.4.1.16 Modelos...............................................................................................................22 3.4.1.17 Visualizar no navegador da Web.........................................................................23 3.4.1.18 Visualizar pgina.................................................................................................23 3.4.1.19 Imprimir...............................................................................................................23 3.4.1.20 Configurar impressora.........................................................................................24 3.4.1.21 Sair.......................................................................................................................24 3.4.2 O Menu Editar...............................................................................................................24 3.4.2.1 Desfazer.................................................................................................................25 3.4.2.2 Refazer...................................................................................................................25 3.4.2.3 Repetir...................................................................................................................25 3.4.2.4 Cortar.....................................................................................................................25 3.4.2.5 Copiar....................................................................................................................26 3.4.2.6 Colar......................................................................................................................26 3.4.2.7 Colar especial........................................................................................................26 Pgina 1 de 147
Apostila BrOffice.org
3.4.2.8 Selecionar Texto....................................................................................................26 3.4.2.9 Modo de seleo....................................................................................................27 3.4.2.10 Selecionar tudo....................................................................................................27 3.4.2.11 Alteraes............................................................................................................27 3.4.2.12 Comparar documento..........................................................................................29 3.4.2.13 Localizar e substituir...........................................................................................29 3.4.2.14 Navegador...........................................................................................................30 3.4.2.15 Auto-texto............................................................................................................30 3.4.2.16 Permutar banco de dados.....................................................................................30 3.4.2.17 Campos................................................................................................................31 3.4.2.18 Nota de rodap.....................................................................................................31 3.4.2.19 Entrada de ndice.................................................................................................31 3.4.2.20 Entrada bibliogrfica...........................................................................................32 3.4.2.21 Hyperlinks...........................................................................................................32 3.4.2.22 Vnculos...............................................................................................................33 3.4.2.23 Plug-in.................................................................................................................33 3.4.2.24 Mapa de imagem.................................................................................................33 3.4.2.25 Objeto..................................................................................................................34 3.4.3 O Menu Exibir..............................................................................................................34 3.4.3.1 Definindo a apresentao do texto........................................................................35 3.4.3.2 Barra de ferramentas.............................................................................................35 3.4.3.3 Barra de status.......................................................................................................35 3.4.3.4 Status do mtodo de entrada..................................................................................36 3.4.3.5 Rgua.....................................................................................................................36 3.4.3.6 Limites do texto.....................................................................................................36 3.4.3.7 Sombrear campos..................................................................................................36 3.4.3.8 Nomes dos campo.................................................................................................36 3.4.3.9 Caracteres no-imprimveis...................................................................................36 3.4.3.10 Pargrafos ocultos...............................................................................................36 3.4.3.11 Nota.....................................................................................................................37 3.4.3.12 Fontes de dados...................................................................................................37 3.4.3.13 Tela inteira...........................................................................................................37 3.4.3.14 Zoom...................................................................................................................37 3.4.4 O Menu Inserir..............................................................................................................38 3.4.4.1 Quebra manual......................................................................................................38 3.4.4.2 Campos..................................................................................................................38 3.4.4.3 Caractere especial..................................................................................................40 3.4.4.4 Marca de formatao.............................................................................................40 3.4.4.5 Seo.....................................................................................................................40 3.4.4.6 Hyperlink...............................................................................................................41 3.4.4.7 Cabealho..............................................................................................................42 3.4.4.8 Rodap...................................................................................................................43 3.4.4.9 Nota de rodap.......................................................................................................43 3.4.4.10 Legenda...............................................................................................................43 3.4.4.11 Marcador..............................................................................................................44 3.4.4.12 Referncia............................................................................................................44 3.4.4.13 Nota.....................................................................................................................45 3.4.4.14 Script...................................................................................................................46 Pgina 2 de 147
3.4.4.15 ndices.................................................................................................................46 3.4.4.16 Envelope..............................................................................................................48 3.4.4.17 Quadro.................................................................................................................49 3.4.4.18 Tabela..................................................................................................................49 3.4.4.19 Rgua horizontal..................................................................................................49 3.4.4.20 Figura...................................................................................................................50 3.4.4.21 Filme e som.........................................................................................................51 3.4.4.22 Objeto..................................................................................................................51 3.4.4.23 Quadro flutuante..................................................................................................53 3.4.4.24 Arquivo................................................................................................................53 3.4.5 O Menu Formatar..........................................................................................................53 3.4.5.1 Formatao padro................................................................................................54 3.4.5.2 Caractere................................................................................................................54 3.4.5.3 Pargrafo...............................................................................................................55 3.4.5.4 Marcadores e numeraes.....................................................................................55 3.4.5.5 Pgina....................................................................................................................56 3.4.5.6 Alterar caixa..........................................................................................................56 3.4.5.7 Colunas..................................................................................................................57 3.4.5.8 Sees....................................................................................................................57 3.4.5.9 Estilos e formatao..............................................................................................57 3.4.5.10 AutoFormatao..................................................................................................58 3.4.5.11 ncora.................................................................................................................59 3.4.5.12 Quebra automtica...............................................................................................60 3.4.5.13 Alinhamento........................................................................................................61 3.4.5.14 Dispor..................................................................................................................61 3.4.5.15 Inverter................................................................................................................62 3.4.5.16 Agrupar................................................................................................................62 3.4.5.17 Objeto..................................................................................................................62 3.4.5.18 Quadro.................................................................................................................62 3.4.5.19 Figura...................................................................................................................62 3.4.6 O Menu Tabela..............................................................................................................62 3.4.6.1 Inserir.....................................................................................................................63 3.4.6.2 Excluir...................................................................................................................64 3.4.6.3 Selecionar..............................................................................................................64 3.4.6.4 Mesclar clulas......................................................................................................64 3.4.6.5 Dividir clulas.......................................................................................................65 3.4.6.6 Proteger clulas.....................................................................................................65 3.4.6.7 Mesclar tabela........................................................................................................65 3.4.6.8 Dividir tabelas.......................................................................................................65 3.4.6.9 AutoFormatar.........................................................................................................65 3.4.6.10 AutoAjustar.........................................................................................................66 3.4.6.11 Repetir linhas do ttulo........................................................................................66 3.4.6.12 Converter.............................................................................................................67 3.4.6.13 Classificar............................................................................................................67 3.4.6.14 Frmula...............................................................................................................68 3.4.6.15 Formato numrico...............................................................................................68 3.4.6.16 Limites da tabela.................................................................................................69 3.4.6.17 Propriedades da tabela.........................................................................................69 Pgina 3 de 147
3.4.7 O Menu Ferramentas.....................................................................................................69 3.4.7.1 Ortografia e gramtica...........................................................................................70 3.4.7.2 Idioma....................................................................................................................70 3.4.7.3 Contagem de palavras...........................................................................................70 3.4.7.4 AutoCorreo.........................................................................................................71 3.4.7.5 Numerao de estrutura dos tpicos......................................................................71 3.4.7.6 Numerao de linhas.............................................................................................72 3.4.7.7 Notas de rodap.....................................................................................................72 3.4.7.8 Galeria...................................................................................................................73 3.4.7.9 Player de mdia......................................................................................................73 3.4.7.10 Banco de dados bibliogrficos............................................................................73 3.4.7.11 Assistente de mala direta.....................................................................................73 3.4.7.12 Classificar............................................................................................................74 3.4.7.13 Calcular...............................................................................................................74 3.4.7.14 Atualizar..............................................................................................................74 3.4.7.15 Marcros................................................................................................................75 3.4.7.16 Gerenciador de extenso.....................................................................................76 3.4.7.17 Filtros XML.........................................................................................................77 3.4.7.18 Personalizar.........................................................................................................77 3.4.7.19 Opes.................................................................................................................78 3.4.8 O Menu Janela..............................................................................................................78 3.4.8.1 Nova janela............................................................................................................79 3.4.8.2 Fechar janela..........................................................................................................79 3.4.8.3 Janelas abertas.......................................................................................................79 3.4.9 O Menu Ajuda...............................................................................................................79 3.4.9.1 Ajuda do BrOffice.org...........................................................................................80 3.4.9.2 O que isso?..........................................................................................................80 3.5 Mala direta............................................................................................................................80 3.5.1 Criar uma mala direta....................................................................................................80 3.5.2 Imprimir uma mala direta.............................................................................................82 4.0 - A planilha Eletrnica Calc..........................................................................................................82 4.1 Acessando o Calc..................................................................................................................83 4.2 Planilhas e Clulas................................................................................................................85 4.3 A Barra de Frmulas.............................................................................................................85 4.3.1 Entrada de textos e nmeros.........................................................................................86 4.3.2 Conceito de frmulas....................................................................................................86 4.3.3 Sinal de igual.................................................................................................................87 4.3.4 Frmulas bsicas...........................................................................................................87 4.3.5 Adio...........................................................................................................................87 4.3.6 Subtrao.......................................................................................................................88 4.3.7 Multiplicao................................................................................................................88 4.3.8 Diviso..........................................................................................................................88 4.3.9 Porcentagem..................................................................................................................88 4.3.10 Funes.......................................................................................................................89 4.3.11 Funo soma................................................................................................................89 4.3.12 Funo mdia..............................................................................................................89 4.3.13 Funo mnimo...........................................................................................................89 4.3.14 Funo mximo...........................................................................................................89 Pgina 4 de 147
4.3.15 Funo se(condicional)...............................................................................................89 4.3.16 Frmulas personalizadas e complexas........................................................................90 4.4 Manipular as Clulas.............................................................................................................90 4.4.1 Altura e largura de clula..............................................................................................90 4.4.2 Inserir uma clula..........................................................................................................91 4.4.3 Mesclar uma clula.......................................................................................................91 4.5 A Barra de Menus..................................................................................................................91 4.5.1 O Menu Arquivo...........................................................................................................91 4.5.1.1 Novo......................................................................................................................92 4.5.1.2 Abrir.......................................................................................................................93 4.5.1.3 Documentos recentes.............................................................................................94 4.5.1.4 Assistentes.............................................................................................................94 4.5.1.5 Fechar....................................................................................................................94 4.5.1.6 Salvar.....................................................................................................................94 4.5.1.7 Salvar como...........................................................................................................94 4.5.1.8 Salvar tudo.............................................................................................................95 4.5.1.9 Recarregar.............................................................................................................95 4.5.1.10 Verses.................................................................................................................95 4.5.1.11 Exportar...............................................................................................................96 4.5.1.12 Exportar como PDF.............................................................................................96 4.5.1.13 Enviar..................................................................................................................97 4.5.1.14 Propriedades........................................................................................................98 4.5.1.15 Assinaturas digitais..............................................................................................98 4.5.1.16 Modelos...............................................................................................................99 4.5.1.17 Visualizar no navegador da Web.......................................................................100 4.5.1.18 Imprimir.............................................................................................................100 4.5.1.19 Configuraes de impressora............................................................................101 4.5.1.20 Sair.....................................................................................................................101 4.5.2 O Menu Editar.............................................................................................................101 4.5.2.1 Desfazer...............................................................................................................102 4.5.2.2 Restaurar..............................................................................................................102 4.5.2.3 Repetir.................................................................................................................102 4.5.2.4 Cortar...................................................................................................................102 4.5.2.5 Copiar..................................................................................................................103 4.5.2.6 Colar....................................................................................................................103 4.5.2.7 Colar especial......................................................................................................103 4.5.2.8 Selecionar tudo....................................................................................................104 4.5.2.9 Alteraes............................................................................................................104 4.5.2.10 Comparar documento........................................................................................106 4.5.2.11 Localizar e substituir..........................................................................................106 4.5.2.12 Navegador.........................................................................................................107 4.5.2.13 Cabealhos e rodaps........................................................................................107 4.5.2.14 Preencher...........................................................................................................107 4.5.2.15 Excluir contedo................................................................................................109 4.5.2.16 Excluir clulas...................................................................................................109 4.5.2.17 Planilha..............................................................................................................110 4.5.2.18 Excluir quebra manual.......................................................................................110 4.5.2.19 Vnculos.............................................................................................................110 Pgina 5 de 147
4.5.2.20 Plug-ins..............................................................................................................110 4.5.2.21 Mapa de imagem...............................................................................................110 4.5.2.22 Objeto................................................................................................................111 4.5.3 O Menu Exibir.............................................................................................................111 4.5.3.1 Usando objetos....................................................................................................112 4.5.3.2 Barra de ferramentas............................................................................................112 4.5.3.3 Barra de frmulas................................................................................................113 4.5.3.4 Barra de status.....................................................................................................113 4.5.3.5 Status do mtodo de entrada................................................................................113 4.5.3.6 Cabealhos de linhas e colunas...........................................................................113 4.5.3.7 Realce de valor....................................................................................................113 4.5.3.8 Fontes de dados...................................................................................................113 4.5.3.9 Tela inteira...........................................................................................................113 4.5.3.10 Zoom..................................................................................................................113 4.5.4 O Menu Inserir............................................................................................................114 4.5.4.1 Quebra manual.....................................................................................................115 4.5.4.2 Clulas.................................................................................................................115 4.5.4.3 Linhas..................................................................................................................115 4.5.4.4 Colunas................................................................................................................115 4.5.4.5 Planilha................................................................................................................116 4.5.4.6 Planilha do arquivo..............................................................................................116 4.5.4.7 Vincular e dados externos....................................................................................116 4.5.4.8 Caractere especial................................................................................................117 4.5.4.9 Marca de formatao...........................................................................................117 4.5.4.10 Hyperlink...........................................................................................................117 4.5.4.11 Funo...............................................................................................................118 4.5.4.12 Lista de funes.................................................................................................119 4.5.4.13 Nomes................................................................................................................119 4.5.4.14 Notas..................................................................................................................120 4.5.4.15 Figuras...............................................................................................................120 4.5.4.16 Filme e som.......................................................................................................120 4.5.4.17 Objeto................................................................................................................120 4.5.4.18 Grficos.............................................................................................................121 4.5.4.19 Quadro flutuante................................................................................................123 4.5.5 O Menu Formatar........................................................................................................123 4.5.5.1 Formatao padro..............................................................................................124 4.5.5.2 Clulas.................................................................................................................124 4.5.5.3 Linha....................................................................................................................126 4.5.5.4 Colunas................................................................................................................126 4.5.5.5 Planilha................................................................................................................126 4.5.5.6 Mesclar clulas....................................................................................................127 4.5.5.7 Pgina..................................................................................................................127 4.5.5.8 Intervalos de impresso.......................................................................................127 4.5.5.9 Caractere..............................................................................................................127 4.5.5.10 Pargrafo...........................................................................................................128 4.5.5.11 Alterar caixa.......................................................................................................128 4.5.5.12 Estilos e formatao..........................................................................................128 4.5.5.13 AutoFormatar.....................................................................................................129 Pgina 6 de 147
4.5.5.14 Formatao condicional....................................................................................129 4.5.5.15 ncora...............................................................................................................130 4.5.5.16 Alinhamento......................................................................................................130 4.5.5.17 Dispor................................................................................................................130 4.5.5.18 Inverter..............................................................................................................131 4.5.5.19 Agrupar..............................................................................................................131 4.5.5.20 Figura.................................................................................................................131 4.5.5.21 Controle.............................................................................................................132 4.5.5.22 Formulrio.........................................................................................................133 4.5.6 O Menu Ferramentas...................................................................................................133 4.5.6.1 Ortografia............................................................................................................134 4.5.6.2 Idioma..................................................................................................................134 4.5.6.3 Detetive...............................................................................................................134 4.5.6.4 AutoCorreo.......................................................................................................135 4.5.6.5 Atingir meta.........................................................................................................136 4.5.6.6 Cenrios...............................................................................................................136 4.5.6.7 Compartilhar documento.....................................................................................136 4.5.6.8 Mesclar documento.............................................................................................137 4.5.6.9 Proteger documento..............................................................................................137 4.5.6.10 Contedo da clula............................................................................................137 4.5.6.11 Galeria...............................................................................................................137 4.5.6.12 Player de mdia..................................................................................................137 4.5.6.13 Macros...............................................................................................................137 4.5.6.14 Gerenciador de extenso...................................................................................139 4.5.6.15 Filtros XML.......................................................................................................139 4.5.6.16 Personalizar.......................................................................................................140 4.5.6.17 Opes...............................................................................................................140 4.5.7 O Menu Dados............................................................................................................141 4.5.7.1 Definir intervalos.................................................................................................142 4.5.7.2 Selecionar intervalos...........................................................................................142 4.5.7.3 Classificar............................................................................................................142 4.5.7.4 Filtro....................................................................................................................142 4.5.7.5 Subtotais..............................................................................................................143 4.5.7.6 Validade...............................................................................................................143 4.5.7.7 Operaes mltiplas............................................................................................144 4.5.7.8 Texto para coluna................................................................................................144 4.5.7.9 Consolidar............................................................................................................144 4.5.7.10 Esquema............................................................................................................145 4.5.7.11 Assistente de dados............................................................................................145 4.5.7.12 Atualizar intervalos............................................................................................145 4.5.8 O Menu Janela............................................................................................................145 4.5.8.1 Nova janela..........................................................................................................146 4.5.8.2 Fechar janela........................................................................................................146 4.5.8.3 Dividir.................................................................................................................146 4.5.8.4 Congelar..............................................................................................................146 4.5.9 O Menu Ajuda.............................................................................................................146 4.5.9.1 Ajuda do BrOffice.org.........................................................................................147 4.5.9.2 O que isto?........................................................................................................147 Pgina 7 de 147
1.0 Introduo Desde que os microcomputadores passaram a fazer parte da vida diria de pequenas e mdias Empresas, na dcada de 70-80, o Processador de Textos sempre foi uma das aplicaes mais utilizadas e que maiores impactos trouxe ao dia-a-dia dos escritrios. Aqueles que tiveram a oportunidade de vivenciar as primeiras experincias com esse tipo de aplicao devero se lembrar do WordStar, do Corel WordPerfect e do Fcil (um Processador de Textos nacional). O aparecimento do Microsoft Word revolucionou ainda mais esse mercado, estabelecendo um padro para o formato de gravao de documentos de textos denominado .DOC que passou a ser adotado por um grande nmero de Empresas como forma de garantir o correto intercmbio de documentos entre diferentes setores e filiais. Posteriormente apareceram as Planilhas Eletrnicas que facilitaram e agilizaram a confeco de documentos contendo clculos de variadas complexidades. Nessa especialidade reinavam o Visicalc, Corel Quatto Pro, o Lotus 123 e o Microsoft Excel. No demorou para que esses dois tipos de aplicao fossem reunidos em um s pacote, adotando ento a denominao de SUITE OFFICE que, um pouco mais tarde, passou ainda a agregar um Editor de Apresentaes e um Gerenciador de Banco de Dados (GBD), de pequeno porte, para facilitar ainda mais a vida de todos aqueles que dependiam desse tipo de aplicao para aumentar a eficincia e a eficcia das atividades exercidas em uma Empresa. O BrOffice.orgma SUITE OFFICE, multi-plataforma j que possui verses para o Linux, Microsoft Windows e Solaris, multilingual (traduzido para mais de 80 lnguas diferentes) e open source o que significa que sua distribuio e sua utilizao podem ser efetuados sem custos para qualquer atividade. Como vantagem adicional o BrOffice.org tambm compatvel com o formato de arquivos gerado pela grande maioria das SUITE OFFICE comerciais disponveis no mercado alm de conter todas as facilidades e funcionalidades implementadas por elas. 2.0 Uma viso do BrOffice.org O BrOffice.org uma SUITE OFFICE, de distribuio gratuita e cujo arquivo fonte distribudo livremente para qualquer um que quiser estud-lo ou mesmo alter-lo. Originado do Projeto StarOffice da Sun, que a partir da verso 5.2 deixou de ser um Software Livre para se tornar Comercial, o Projeto BrOffice.org foi desenvolvido por uma equipe de profissionais do mundo inteiro e atualmente, em sua verso 2.0, composto de um Processador de Texto (Writer), uma Planilha Eletrnica (Calc), um Editor de Apresentaes (Impress), um Editor Vetorial (Draw), um Editor HTML (Writer/HTML) e um Gerenciador de Banco de Dados (Base). Alm dessas aplicaes ele possui ainda um Editor de frmulas Matemticas (Math). Todas as suas funcionalidades, comandos e funes substituem com vantagens a maioria das SUITES OFFICE existentes comercialmente no mercado Seu desenvolvimento efetuado em paralelo com o desenvolvimento de novas verses para o StarOffice e ambos continuam mantendo sua compatibilidade apesar de possurem linhas de desenvolvimento absolutamente prprias. 3.0 O Processador de Textos Writer O BrOffice.org Writer o processador de textos do BrOffice.org similar ao StarWriter do StarOffice e ao Microsoft Word e possibilita: Pgina 8 de 147
Aplicao de uma grande variedade de formataes (tipo, tamanho e colorao das letras, impresso em colunas, alinhamento automtico etc); Utilizao de figuras, grficos, smbolos e sons no texto; Movimentao de trechos de um texto dentro dele ou para outros textos; Duplicao de partes ou do texto todo, facilitando correes; e Armazenamento de textos em arquivos, o que permite utiliz-los ou modific-los no futuro. A partir da verso 2.0 o BrOffice.org passou a adotar o formato XML denominado OpenDocument, desenvolvido pela OASIS ( Organization for the Advancement of Structured Information Standards), que visa padronizar o formato de arquivos para facilitar seu intercmbio, passando a usar os seguintes formatos de arquivo: Formato do documento Texto e Modelo de Texto do OpenDocument Documento mestre do OpenDocument Documento HTML Modelo de documento HTML Planilha e Modelo de Planilha do OpenDocument Desenho e Modelo de Desenho do OpenDocument Extenso do arquivo *.odt e *.ott *.odm .html *.oth *.ods e *.ots *.odg e *.otg
Apresentao e Modelo de Apresentao do OpenDocument *.odp e *.otp
Alm de seu formato de gravao de textos padro o Writer capaz de abrir e gravar arquivos de textos no formato da maioria dos produtos comerciais, incluindo entre eles o .DOC, o que traz uma facilidade ainda maior para o intercmbio de documentos. 3.1 Acessando o Writer Neste Manual ser apresentada a verso para Kubuntu. De qualquer forma, a utilizao do aplicativo bastante semelhante em qualquer ambiente diferindo apenas em pequenos detalhes como a forma de selecionar os comandos e opes (clique/duplo clique). Assim, ao iniciar seu ambiente Kubuntu e instalar o BrOffice.org basta ir no menu Laucher do Kubuntu, Aplicativos, Escritrio e escolher o Writer.
Basta um clique o cone do BrOffice.org 3.0 e aparecer a tela seguinte de abertura (splash screen):
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Na sequencia aparecer ento a tela principal do BrOffice.org 3.0, no caso j aberto no Writer e com um novo documento pronto para ser editado:
A tela principal contem algumas reas importantes, que sero referenciadas ao longo de todo esse Manual, conforme descrito abaixo: -Barra de Ttulos: contem o nome do arquivo que est sendo editado, o nome do aplicativo e sua verso, e os botes para minimizar, maximizar/restaurar e encerrar o aplicativo; -Barra de Menus: contem os nomes dos menus para acesso s listas de comandos e funes do BrOffice.org -Barra de Ferramentas: Apresenta os botes para acessar os comandos bsicos BrOffice.org, tais como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar, etc; do
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-Barra de Objetos: contem os botes para acesso rpido aos comandos de edio de texto, tais como: tipo e tamanho de letras, estilos de pargrafos, etc; -Barra de Ferramentas Principal: contem os botes para acesso rpido aos comandos de insero de tabelas, grficos, corretor ortogrfico etc; -Barra de Hiperligaes: Permite acesso aos ltimos documentos abertos e tambm "sites" quando o BrOffice.org estiver devidamente configurado; -Barra de Status: Apresenta informaes para orientao do usurio tais como o nmero da pgina, zoom, tipo de texto etc; -Rgua: facilidade utilizada para efetuar medies e configurar tabulaes e recuos; -Barras de Rolagem: utilizadas para mover e visualizar trechos do seu texto. -Cursor de Ponto de Insero: a barra luminosa que indica a sua posio dentro do documento. Ele se move na tela, medida que se digita, indicando onde aparecer o prximo caractere digitado. -rea de Edio de Texto: o local onde apresentado o texto em si. neste local onde se pode inserir e alterar o texto. A partir deste ponto passaremos a descrever os principais comandos e funes desta aplicao de forma a permitir que qualquer usurio, seja ele iniciante ou experiente, seja capaz de criar e editar um texto com formataes e contendo os mais diversos tipos de objetos que venham a ser includos nesse texto. 3.2 rea de Edio de Texto A rea de edio de texto a principal rea do Writer. Ser nesta rea que aparecer o texto e poder ser inserido ou editado o mesmo. Todas as aes e opes tomadas quanto ao texto, ser mostrado nesta rea. Esta rea a mais importante do BrOffice.org Writer. 3.2.1 Inserir um texto O usurio pode inserir um texto contendo qualquer combinao de letras, nmeros, caracteres, etc. 3.2.2 Iniciar um texto Quando iniciado o Writer, o ponteiro de insero (tambm chamado de carro, cursor do teclado) mostrado na primeira linha dentro da representao da pgina. A partir deste momento, o usurio pode comear a digitao como se estivesse usando uma mquina de escrever. Qualquer caractere digitado ser inserido na posio do ponteiro de insero. O Writer possui , ativado como padro, o recurso de deslocamento automtico de palavras. Isto quer dizer Pgina 11 de 147
que no necessrio teclar Enter no final de uma linha. O Writer desloca a palavra que excede a margem direita para a prxima linha sempre que essa situao ocorrer. A tecla Enter deve ser pressionada apenas quando quiser forar o avano do ponteiro para a prxima linha, comeando assim um novo pargrafo. 3.2.3 A tecla Shift Para digitar uma letra com diferena de capitalizao(maiscula ou minscula), basta pressionar a tecla Shift e apertar a tecla referente a letra desejada. Ex: Segura a tecla Shift e aperte a tecla A. A letra a vir maiscula (A). Esta tecla ativa a segunda funo da tecla. Por exemplo, no teclado padro ABNT2 (padro atual mais utilizado), ao segurar a tecla Shift e pressionar a tecla 1, ser inserido o caractere !, a tecla 2 o caractere @, a tecla 3 o caractere #, e assim suscetivamente. A tecla CapsLock muda a capitalizao de todas as letras inseridas, mas quanto aos demais caracteres, permanecem o mesmo. 3.2.4 Acentos Para uma palavra ser acentuada, primeiro o usurio dever informar que a prxima letra dever ser acentuada. Isto se deve apertando a tecla do acento desejado. Aps isto, dever ser pressionado a tecla referente a letra a ser acentuada. Ex: -Pressiona as teclas correspondentes as letra L, I, -Agora, antes de pressionar a letra A, deve primeiro pressionar a tecla referente ao acento ~. -Apos apertar o acento ~, aperte a tecla A, e assim aparecer na tela a letra j acentuada . -Agora basta completar a palavra apertando a letra O. Com este exemplo, foi inserido o texto lio. Agora, vejamos como escrever a palavra VOC: -Pressione as teclas referentes as letras V, O e C. -Segure Shift e pressione a tecla referente ao acento ~. -Agora solte Shift aperte a letra E e ela sair j acentuada (). Em alguns teclados, no existe a tecla . Nestes casos, basta apertar a tecla do acento agudo () e depois apertar a tecla C. 3.2.5 Correo de erros Para se corrigir um erro de digitao, podemos apertar 2 teclas distintas. A tecla Backspace (situada acima do enter, podendo conter apenas uma seta para a direita ) apaga o contedo a esquerda do ponteiro de insero. A tecla Delete (podendo conter apenas a descrio Del) apaga o contedo a direita do ponteiro de insero. 3.2.6 Uso do Enter
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No necessrio a preocupao quanto ao fim de um linha. Basta o texto ser digitado normalmente, e o Writer automaticamente acionar a quebra de linha, passando assim o restante do texto para a linha seguinte. Quando for necessrio criar um novo pargrafo, basta teclar a tecla Enter, e isto far com que uma nova linha serja inserida no seu texto. 3.3 Formatao de texto O seu texto pode ser completamente personalizado, trocando fonte, tamanho, cor, alinhamento, etc. Todas estas opes tem fcil acesso, atravs da barra de formatao.
3.3.1 Selecionar e navegar no texto Para alterar qualquer uma desta opes, basta primeiro selecionar qual parte do texto ser aplicada estas alteraes. possvel selecionar parte do texto usando tanto o teclado quanto o mouse. Utilizando o mouse Para selecionar Seleo alternada Uma palavra Diversas linhas Pargrafo Uma frase Faa Ctrl + 2 cliques no boto esquerdo do mouse sobre a palavra 2 cliques com o boto do mouse sobre a palavra Arraste o mouse com o boto esquerdo pressionado 4 cliques na marca de final de pargrafo 3 cliques na marca de final de pargrafo
Para selecionar o texto a partir do teclado, basta navegar pelo texto usando teclado enquanto pressiona Ctrl. Para navegar no texto, basta seguir as instrues abaixo: Utilizando o teclado Para Navegar Uma letra para a esquerda Uma letra para a direita Uma palavra para a esquerda Uma palavra para a direita At o final da linha At o incio da linha At o final do texto At o incio do texto Uma tela para cima Pressione Seta para a esquerda Seta para a direita Crtl+Seta para a esquerda Crtl+Seta para a direita End Home Ctr+End Ctr+Home PGUP (PageUp) Pgina 13 de 147
Uma tela para baixo Para Navegar Pgina Anterior Pgina Seguinte Qualquer Pgina cone navegao 3.3.2 Formatar texto Agora, com seu texto selecionado, basta escolher quais os itens de formatao que sero alterados. Os mais comuns so: -Fonte: Muda o estilo de letra. -Tamanho: Muda o tamanho da letra. -Negrito: Deixa a letra mais espessa. -Itlico: Deixa a letra inclinada. -Sublinhado: Coloca um sublinhado abaixo da letra -Alinhamentos: A esquerda, Centralizado, A direita e Justificado. -A esquerda: O incio da linha ser na margem esquerda da pgina. -Centralizado: Seu texto ser centralizado na pgina. -A direita: O fim do seu texto ser na margem direita da pgina. -Justificado: O incio da linha ser na margem esquerda da pgina, e tendo mais de uma linha, o fim da linha ser alinhado na margem direita. 3.4 A Barra de Menus A forma escolhida para demonstrar toda a potencialidade dessa aplicao e para desenvolvimento deste Manual mostrar cada um de seus Menus e detalhar as funes a embutidas. Assim passamos em seguida a descrever cada um dos Menus encontrados na Barra de Menus, na exata seqencia em que so encontrados. 3.4.1 O Menu Arquivo Como Menu inicial da Barra de Menus, aqui foram reunidas todas as opes relacionadas manipulao de arquivos no BrOffice.org. Ao clicar o Menu ARQUIVO aparecero todos os submenus a ele relacionados, conforme a figura abaixo: PGDN (PageDown) Uso do mouse na barra de rolagem Pressione cone com seta dupla para cima (Abaixo da barra) cone com seta dupla para baixo (Abaixo da barra) Arraste o boto da barra de rolagem Mostra ou oculta o navegador
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3.4.1.1 Novo Esta opo que permite a criao de um novo documento, cujo tipo (texto, planilha, apresentao, desenho, base de dados) dever ser selecionado a partir de um sub-menu. Ao ser selecionada esta opo ser aberto o programa desejado, como por exemplo, o Writer para documento de texto, assim como a imagem a seguir:
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Dica
Uma outra forma de criar posicionado na Barra de Funes. 3.4.1.2 Abrir...
novos
documentos
utilizando
cone
Esta opo permite que sejam abertos, para edio, documentos criados anteriormente. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada em seguida uma Caixa de Dilogo para seleo do arquivo a ser aberto. Uma outra forma de abrir posicionado na Barra de Funes. um documento utilizando o cone
Dica
3.4.1.3 Documentos recentes Armazena o nome dos dez ltimos documentos que foram abertos pelo usurio. Ao clicar sobre o nome de um dos documentos ele ser automaticamente aberto para edio. 3.4.1.4 Assistentes
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Assistentes so rotinas (scripts) que facilitam a criao de documentos baseados em modelos, tais como cartas, fax, pginas WEB e outros documentos que possuam um padro de formatao. O BrOffice.org j traz uma grande quantidade de modelos para agilizar o trabalho de criao de documentos, mas o usurio poder tambm criar novos modelos a partir do sub-menu Modelos que veremos posteriormente ainda dentro do Menu Arquivo. 3.4.1.5 Fechar Esta opo possibilita o fechamento do arquivo que est sendo editado no momento sem que se torne necessrio o encerramento do BrOffice.org Caso o arquivo contenha alteraes que ainda no foram salvas, ele emitir uma mensagem de alerta que permitir que o usurio salve as alteraes (ou descarte) antes do fechamento do arquivo.
3.4.1.6 Salvar Este item permite que sejam salvas as alteraes efetuadas no documento que est sendo editado no momento. Uma outra forma, mais rpida, de salvar alteraes utilizando o cone posicionado na Barra de Funes. Esse cone estar visvel quando houver alteraes que ainda no foram salvas e ficar invisvel quando todas as alteraes efetuadas j estiverem salvas. 3.4.1.7 Salvar Como... Esta opo permite que o usurio salve pela primeira vez um documento novo que est sendo editado. Tambm pode ser utilizado para salvar documentos com outros nomes (cpias). Ser apresentado em seguida um uma Caixa de Dilogo, semelhante ao que foi apresentado por ocasio do sub-menu Abrir onde o usurio dever selecionar o NOME DO ARQUIVO, o TIPO Pgina 17 de 147
Dica
DO ARQUIVO e o DIRETRIO onde o arquivo dever ser salvo. O BrOffice.org permite ainda que o arquivo possa ser salvo com uma senha que o proteger contra acesso indevido de outros usurios. Somente aqueles que souberem a senha podero abrir e editar o arquivo. Neste caso basta digitar a senha no campo prprio e repetir a mesma senha no campo Confirmar. importante relembrar que o documento dever ser salvo com o TIPO DE ARQUIVO compatvel que permite que seja aberto em outro micro que no dispuser do BrOffice.org. Recomenda-se, nesse caso, a utilizao do formato .RTF. 3.4.1.8 Salvar tudo Esta opo permite que todos os arquivos que estiverem sendo editados possam ser salvos de uma s vez evitando que o usurio tenha de salvar um a um. 3.4.1.9 Recarregar Esta opo permite que o usurio re-abra um arquivo que j estava sendo editado, sem que as alteraes efetuadas sejam salvas. 3.4.1.10 Verses... O BrOffice.org possui um mecanismo de controle de verso que lhe permite manter diversas verses de um mesmo documento sem ter que salv-lo com nomes diferentes. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para que seja salva uma nova verso do documento que estava sendo editado, conforme a figura abaixo:
O BrOffice.org oferece ainda a facilidade de se comparar duas verses de um mesmo documento bastando para tal que seja pressionado o boto Comparar. Ao ser clicado o boto Salvar Nova Verso o sistema apresentar uma nova Caixa de Dilogo para que seja inserido um Comentrio a respeito da verso que est sendo salva
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Depois de digitadas todas as informaes necessrios basta pressionar o boto Sair para encerrar o procedimento. 3.4.1.11 Exportar... Esta opo permite que o arquivo seja exportado no formato PDF (Adobe Acrobat) ou no formato .XHTML. Como veremos a seguir, tendo em vista a popularizao do formato PDF, a prxima opo tambm permitir que o arquivo seja exportado neste formato, de uma forma mais rpida. Assim veremos neste item apenas a opo de exportar o arquivo no formato XHTML.
Para tal basta que seja selecionada a opo XHTML e no campo Nome do Arquivo, digitado o nome desejado. Para encerrar, basta pressionar o boto Salvar. 3.4.1.12 Exportar como PDF... Esta opo permite que o arquivo em edio seja salvo no formato .PDF, padronizado pela ADOBE e largamente utilizado por Empresas, Universidades e profissionais de uma maneira em geral para distribuio de cartas, memorandos, documentos internos, relatrios e outros documentos j que ele possui uma melhor segurana contra alterao desses documentos que aquela apresentada por outros Editores de Texto comercialmente disponveis. O formato PDF pode ser visualizado com a utilizao do Adobe Acrobat Reader que distribudo gratuitamente pela empresa Adobe Systems Incorporated no endereo abaixo: Pgina Oficial da Adobe http://www.adobe.com/br/ Ao ser selecionada esta opo ser apresentada a mesma Caixa de Dilogo apresentada na Pgina 19 de 147
opo anterior j com a opo PDF selecionada para o Formato de Arquivo. Ao pressionar a tecla Salvar, ser apresentada uma janela com as opes para salvamento do arquivo no formato PDF.
Para finalizar, pressione o boto Exportar. Uma forma mais rpida de exportar documentos no formato PDF utilizando o cone posicionado na Barra de Funes. 3.4.1.13 Enviar Esta opo permite que o arquivo seja encaminhado ou que se crie outros documentos a partir dele. A opo composta de 4 partes distintas: Enviar: Criar: Estrutura de Tpicos: Autoresumo: como e-mail como anexo de um arquivo no formato .PDF um documento Mestre um documento HTML documento de Apresentao cpia para a rea de transferncia criar criar como Apresentao
Dica
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a) Enviar como e-mail Esta opo permite que o arquivo que est sendo editado seja enviado por e-mail, no formato padro do BrOffice.org Ao ser selecionada ser iniciado o gerenciador padro de e-mail do usurio (como o Outlook Express, por exemplo). b) Enviar como anexo de arquivo PDF Esta opo funciona exatamente como na opo anterior com a diferena que o arquivo a ser enviado ser exportado para o formato .PDF. c) Criar um documento mestre Um Documento Mestre (extenso .ODM) uma facilidade do BrOffice.org que permite que o usurio administre documentos grandes (como um livro que contem vrios captulos), e funciona como um recipiente para arquivos individuais do Writer. Os arquivos individuais denominam-se sub-documentos. d) Criar um documento HTML Esta opo permite que seja criado um documento no formato HTML a partir do documento que se encontra em edio. e) Estrutura de tpicos como apresentao Esta opo permite que, a partir dos tpicos selecionados pelo usurio no documento em edio (ttulo de captulos, por exemplo), seja criada uma estrutura de Tpicos no formato de uma nova Apresentao (formato .odp) que poder posteriormente ser acessado com a utilizao do IMPRESS. f) Cpia da estrutura de tpicos para rea de transferncia Esta opo permite que, a partir dos tpicos selecionados pelo usurio no documento em edio seja criado um documento no formato Rich Text Format (RTF) e colocado na rea de transferncia. g) Criar AutoResumo O AutoResumo uma facilidade do BrOffice.org que consiste na cpia dos ttulos e vrios pargrafos subseqentes do documento que est sendo editado para um novo documento de texto. Ao ser selecionada esta opo o Writer far a seleo dos ttulos e pargrafos marcados e criar o novo documento. h) AutoResumo para apresentao Ao ser selecionada esta opo o AutoResumo ser criado como um novo documento de Apresentao (formato .odp) que poder posteriormente ser acessado com a utilizao do IMPRESS.
3.4.1.14 Propriedades... Esta opo exibe as Propriedades do documento que est sendo editado, tais como Estatsticas (nmero de pginas, de palavras, de figuras, etc) e propriedades gerais do arquivos (nome, tamanho, etc), permitindo ainda que o usurio possa fazer uma descrio do Documento Pgina 21 de 147
como forma de orientar futuros usurios sobre a sua utilidade, forma de apresentao do assunto, etc. Esta verso trouxe ainda a possibilidade de se assinar digitalmente um documento bastando pressionar o boto Assinatura Digital que apresentado na figura abaixo.
3.4.1.15 Assinaturas Digitais... Esta opo permite que seja includa no documento em edio uma ou mais assinaturas digitais. Ao ser selecionada ser apresentada a seguinte janela de opes:
3.4.1.16 Modelos Modelos so documentos que contm estilos de formatao especficos, figuras, tabelas, objetos e outras informaes, que podem ser utilizados como base para criar outros documentos. Por exemplo, o usurio pode definir os estilos de pargrafo e caractere em um documento, salv-lo como um modelo e, em seguida, utilizar este modelo para criar um novo documento com os Pgina 22 de 147
mesmos estilos. Esta facilidade visa agilizar a criao de documentos padronizados e permite ainda que seja associado um modelo ao Catlogo de Endereos do usurio. Esta opo permite gerenciar os diversos modelos definidos pelo usurio e aqueles que j acompanham o Writer.
3.4.1.17 Visualizar no navegador da Web Esta opo perite que o usurio veja o documento usando o navegador padro. 3.4.1.18 Visualizar pgina Esta opo perite que o usurio veja a forma exata como seria impresso seu documento. 3.4.1.19 Imprimir... Esta opo permite a impresso do documento que est sendo editado, em qualquer impressora associada ao micro. Como na maioria dos Editores de Texto, pode-se selecionar a quantidade de pginas que ser impressa, a impressora onde ser feita a impresso, a quantidade de cpias, etc.
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Dica
Uma outra forma de imprimir posicionado na Barra de Funes.
documentos
utilizando
cone
3.4.1.20 Configurar impressora... Esta opo permite que a(s) impressora(s) conectada(s) mquina do usurio seja(m) configurada(s) de acordo com a necessidade da impresso que ser efetuada. 3.4.1.21 Sair Esta opo permite que o BrOffice.org seja encerrado e tambm todos os arquivos que estavam sendo editados no momento. Caso algum dos arquivos possua alterao que ainda no foi salva, o BrOffice.org apresentar uma janela permitindo que o usurio opte por efetuar o salvamento ou despreze as alteraes que j haviam sido feitas.
3.4.2 O Menu Editar Neste Menu foram reunidas todas as opes relacionadas edio propriamente dita do textos no BrOffice.org. Ao clicar o Menu EDITAR aparecero todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:
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3.4.2.1 Desfazer Esta opo permite que sejam desfeitas alteraes realizadas no texto antes que ele seja salvo, restaurando o documento a um estado anterior alterao indesejada. Esta uma das mais importantes funes do editor de texto. 3.4.2.2 Refazer Esta opo permite que o usurio possa repetir indefinidamente o seu ltimo comando at que seja alcanada a situao mais atual do documento, anterior s alteraes indesejadas. 3.4.2.3 Repetir Esta opo permite repetir a ultima ao feita. Por exemplo: Caso tenha digitado uma frase, ao repetir, ser colado a mesma frase a partir do local onde se encontra o cursor do teclado. 3.4.2.4 Cortar Esta opo permite que o usurio possa retirar (recortar) o texto selecionado colocando-o para a rea de transferncia. Dessa forma o usurio poder usar esse mesmo texto para transferi-lo para outro local no documento, ou mesmo para um outro documento. Pgina 25 de 147
Uma outra forma, mais rpida, de recortar um texto utilizando o cone posicionado na Barra de Funes. 3.4.2.5 Copiar Esta opo permite que o usurio possa copiar um texto selecionado transferindo-o tambm para a rea de transferncia. Assim o mesmo texto poder ser posteriormente inserido em outro local do documento, ou em outro documento. Uma outra forma, mais rpida, de copiar um texto utilizando o cone na Barra de Funes. 3.4.2.6 Colar Esta opo permite que o texto transferido para a rea de transferncia seja inserida no local onde se encontra o cursor naquele momento. Essa a forma utilizada para se transferir um texto de lugar (em combinao com o comando Recortar) e de se repetir o mesmo texto em vrias partes do documento (em combinao com o comando Copiar). Uma outra forma, mais rpida, de colar um texto utilizando o cone Barra de Funes. 3.4.2.7 Colar especial... Esta opo, como a anterior, permite que o texto transferido para a rea de transferncia seja inserido no local onde se encontra o cursor naquele momento. A diferena que agora o usurio poder selecionar o formato que o texto a ser inserido dever adotar antes da insero. posicionado na posicionado
Dica
Dica
Dica
3.4.2.8 Selecionar Texto Esta opo permite que o usurio selecione o texto sobre o qual agiro os demais comandos, conforme mostrado na figura a seguir: Pgina 26 de 147
Dica
Existem outras formas de selecionar uma regio de texto: a) usando o mouse Posicione o cursor antes do primeiro caractere do texto a ser selecionado. Em seguida pressione o boto esquerdo do mouse o arraste o cursor at o ponto final do texto a ser selecionado; para selecionar apenar uma palavra, basta dar dois cliques sobre a palavra; para selecionar toda uma linha basta dar trs cliques sobre ela. b) usando o teclado Posicione o cursor antes do primeiro caractere do texto a ser selecionado. Em seguida pressione a tecla SHIFT e arraste o cursor at o final do texto a ser selecionado usando as teclas direcionais (seta para cima, para a esquerda, para baixo e para a direita). Para mais informaes acerca de seleo, veja tambm o captulo 3.3.1 3.4.2.9 Modo de seleo
Altera entra os modos de seleo Padro ou em Bloco. O modo padro seleciona todo o contedo das linhas selecionadas, enquanto o modo Bloco seleciona apenas parte da linha que est compreendida na seleo. 3.4.2.10 Selecionar tudo Esta opo permite que seja selecionado todo o texto do documento que est sendo editado. 3.4.2.11 Alteraes Este um recurso do BrOffice.org que permite ao usurio controlar todas as alteraes que forem efetuadas em seu texto. Existem vrias opes para tal, conforma mostrado na figura abaixo:
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a) Registro ao ser selecionada esta opo inicia a gravao das alteraes efetuadas no documento, classificando por autor e por data. b) Proteger registro ao ser selecionada esta opo impedir que outro usurio desative a opo de gravao (Registro) das alteraes efetuadas no documento. c) Mostrar ao ser selecionada esta opo permitir que sejam visualizadas, no texto, todas as alteraes efetuadas, que aparecero em vermelho d) Aceitar ou rejeitar ao ser selecionada esta opo abrir uma Caixa de Dilogo que permitir ao usurio selecionar aquelas alteraes efetuadas no documento que ele deseja confirmar. Para confirmar o usurio dever selecionar a(s) entrada(s) apresentada(s)
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e) Comentrio ao ser selecionada esta opo permitir que o usurio inclua Comentrio em cada alterao efetuada no texto. f) Mesclar documentos ao ser selecionada esta opo abrir uma Caixa de Dilogo contendo as modificaes de duas cpias do mesmo arquivo e ter a opo de reunir todas essas alteraes no documento que est sendo editado no momento. 3.4.2.12 Comparar documento... Esta opo permite que o usurio possa comparar dois documentos diferentes fazendo as alteraes desejadas no documento que est sendo editado no momento. um recurso que pode ser utilizado para comparar duas verses de um mesmo documento e conhecer as diferenas entre elas. 3.4.2.13 Localizar e substituir... Esta opo permite que o usurio localize, dentro do texto que est sendo utilizado, uma palavra ou frase e, opcionalmente, substitua essa palavra por outra ou por um outro grupo de palavras. Ao ser apresentada a Caixa de Dilogos: a) clique no campo Localizar e digite a palavra (ou frase) que deseja encontrar; b) caso deseje fazer substituio, clique no campo Substituir e digite a palavra (ou frase) que ir substituir a palavra original; c) clique no Boto Localizar se desejar encontrar palavra a palavra no texto e, caso conclua que ela deva ser substituda, clique no Boto Substituir e assim por diante at o final do texto; d) Caso deseje fazer uma busca completa clique no Boto Localizar Tudo ou, caso deseje fazer uma substituio automtica (completa) clique no Boto Substituir Tudo.
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Uma outra forma, mais rpida, de fazer uma pesquisa (com ou sem substituio) no texto utilizando o cone posicionado na Barra de Funes.
3.4.2.14 Navegador Este recurso d ao usurio a possibilidade de navegar atravs dos objetos contidos dentro do texto, como imagens, hyperlinks, tabelas, etc... 3.4.2.15 Auto-texto... Este mais um recurso disponvel no BrOffice.org que visa agilizar a atividade de editar um texto, completando de forma automtica as palavras que podem ser digitadas sob a forma de abreviatura. Ao identificar a palavra o Auto Texto vai procurar completar a palavra de forma a evitar que o usurio tenha de digit-la por completo. 3.4.2.16 Permutar banco de dados... Como todos os aplicativos do BrOffice.org trabalham de forma integrada o usurio pode incluir em seus documentos, o contedo de campos armazenados em um Banco de Dados. Esta opo permite que seja alterado o Banco de Dados atualmente em uso por outro.
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3.4.2.17 Campos... Esta opo permite que o usurio edite Campos padronizados do BrOffice.org que foram inseridos no documento. Para alterar as propriedades do Campo, posicione o cursor antes do Campo e selecione a opo. Ser apresentado em seguida uma Caixa de Dilogo com as propriedades do Campo. No exemplo foi utilizado o Campo Nmeros de Pgina e na janela aparecem as Propriedades desse Campo que podem ser alteradas pelo usurio.
3.4.2.18 Nota de rodap... Esta opo permite que o usurio edite Notas de Rodap existentes no texto que est sendo editado. Clicar duas vezes sobre a Nota de Rodap existente para que o BrOffice.org apresente a Caixa de Dilogos abaixo:
3.4.2.19 Entrada de ndice... Esta opo permite que o usurio edite Entradas de ndice previamente includas no texto. Clicar no espao antes da Entrada ou no prprio ndice e selecionar esta opo quando ser apresentada a Caixa de Dilogo a seguir:
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3.4.2.20 Entrada bibliogrfica... Esta opo permite que o usurio edite uma Entrada Bibliogrfica (bibliografia) que foi previamente inserida no texto. Um clique duplo sobre a Entrada Bibliogrfica apresentar a seguinte Caixa de Dilogo:
3.4.2.21 Hyperlinks Esta opo permite que o usurio edite um hyperlink que foi previamente inserido no texto. Selecionar o texto que possui um hyperlink e selecione a opo para que seja apresentada a Caixa de Dilogo a seguir:
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3.4.2.22 Vnculos... Um Vnculo um recurso que permite associar um objeto que foi includo no texto que est sendo editado com sua origem e possibilita que o usurio possa editar as propriedades de um Vnculo existente no texto . Por exemplo, permite associar uma imagem que foi usada no texto com a imagem original. Sempre que a imagem original for modificada a imagem inserida no documento tambm o ser. 3.4.2.23 Plug-in Plug-ins, de uma forma geral, so pequenos programas que adicionam novas funcionalidades s aplicaes que os utilizam. Um exemplo so os filtros de importao que permitem que o BrOffice.org possa trabalhar com arquivos gerados por outros produtos tais como o Microsoft Office ou o Adobe Acrobat. Tambm so chamados Plug-ins as extenses que fornecem funes adicionais aos navegadores da Web tais como o Netscape, Opera, Firefox, Internet Explorer, etc. Esta opo permite habilitar/desabilitar Plug-ins contidos no documento que est sendo editado. 3.4.2.24 Mapa de imagem Esta opo permite iniciar um Editor de Imagem para edio de imagem inserida no texto que est sendo editado. Clicar na imagem a ser editada e selecionar a opo para que seja apresentado o Editor que permitir que determinadas reas da imagem sejam selecionadas para conter hyperlinks gerando o que se chama de Mapa de Imagem.
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3.4.2.25 Objeto Esta opo permite que seja editado um objeto (imagem, grfico, som, vdeo, frmula, etc) seja editado. Clique no objeto a ser editado para que seja apresentado um Editor para o Objeto em questo. 3.4.3 O Menu Exibir Neste Menu foram reunidas todas as opes que permitiro ao usurio controlar o aspecto da apresentao na tela de seu texto, bem como configurar as Barras de Ferramentas e de Status. Ao clicar o Menu EXIBIR aparecero todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:
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3.4.3.1 Definindo a apresentao do texto O BrOffice.org possui duas formas de visualizao do texto, que podem ser selecionadas pelo usurio durante seu trabalho, conforme descrito a seguir. a) Layout de Impresso Permite que o usurio possa ver o texto exatamente como ficar quando for impresso evitando assim a impresso desnecessria de pginas. b) Layout da Web O texto que ser apresentado para o usurio no formato de uma pgina Web. 3.4.3.2 Barra de ferramentas Esta opo permite que o usurio possa selecionar as ferramentas que sero apresentadas na Barra de Ferramentas do BrOffice.org, de forma a permitir um acesso mais rpido a essas ferramentas. 3.4.3.3 Barra de status
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Esta opo permite que o usurio opte por visualizar a Barra de Status ou no. Caso esteja marcada a opo, a Barra de Status ser mostrada na tela principal. 3.4.3.4 Status do mtodo de entrada Esta opo s estar ativa no ambiente UNIX/LINUX e serve para ocultar ou apresentar a janela de e status do IME (Input Method Engine), utilizado para entrada de Internet/Intranet. 3.4.3.5 Rgua Esta opo permite ocultar ou apresentar a Rgua horizontal que utilizada para ajustar margens de pginas, marcas de tabulao, recuos, bordas, clulas da tabela, etc. 3.4.3.6 Limites do texto Esta opo permite ocultar ou apresentar os limites da rea da pgina que sero impressos. Esses limites aparecem como uma moldura ao redor do texto, delimitando a rea que ser impressa As linhas de limite no so impressas. 3.4.3.7 Sombrear campos Esta opo permite que sejam preenchidos e mostrados no texto, com uma cor previamente escolhida, todos os campos (predefinidos do BrOffice.org) inseridos no documento. Esta opo age sobre TODOS os campos inseridos no documento. Se a opo for desativada, TODOS os campos inseridos no documento perdero o sombreamento. 3.4.3.8 Nomes dos campo Esta opo permite que seja visualizado um TIPO do campo inserido no documento em lugar do VALOR atribudo a esse campo. 3.4.3.9 Caracteres no-imprimveis Esta opo permite que sejam visualizados no documento os caracteres que normalmente no apareceriam na impresso tais como espaos, tabulaes e final de linha que ajudam na formatao do texto. Uma outra forma, mais rpida, de tornar visveis os caracteres no imprimveis no texto utilizando o cone posicionado na Barra de Funes. 3.4.3.10 Pargrafos ocultos Pgina 36 de 147
Dica
Dica
O BrOffice.org possui uma facilidade que permite esconder pargrafos e mostr-los apenas em determinadas condies (dependendo do usurio, da mquina em que est sendo editado o documento, etc). Esta opo permite que um pargrafo oculto seja exibido independente desta condio. 3.4.3.11 Nota Esta opo permite escolher se as notas inseridas fiquem visveis ou no no documento. 3.4.3.12 Fontes de dados Esta opo permite que um Banco de dados que est sendo utilizado como Fonte de Dados (origem de dados para campos inseridos no documento) seja visualizado sob o formato de Tabela. 3.4.3.13 Tela inteira A forma de apresentao do documento que est sendo editado normalmente controlado pelas duas primeiras opes desse Menu. Esta opo permite que o documento seja editado em tela cheia, desaparecendo todos os Menus, Barras, etc., restando apenas a Rgua. Para voltar visualizao anterior, basta clicar no boto que ser mostrado na tela. 3.4.3.14 Zoom... Esta opo, includa na atual verso do BrOffice.org, permite que o texto que est sendo editado seja exibido com diferentes graus de ampliao de forma a possibilitar que sejam visualizados detalhes de figuras, tabelas, Notas de Rodap, Notas Bibliogrficas, etc. So vrias as formas de apresentao: -Pgina inteira A pgina completa apresentada na tela -Largura de Pgina Exibe a largura completa da pgina do documento. Neste caso as bordas superior e inferior da pgina podem no estar visveis -Ideal O BrOffice.org calcula o tamanho a ser exibido em funo da largura da pgina -200%, 150%, 100%, 75% e 50% O documento ser exibido de acordo com o tamanho selecionado. Por exemplo, se selecionado 200%, o documento ser apresentado com um tamanho 2 vezes maior que o real. -Varivel O usurio poder inserir o fator de zoom a ser utilizado para exibio do documento. Pgina 37 de 147
3.4.4 O Menu Inserir Neste Menu foram reunidas todas as opes que permitiro ao usurio incluir no texto diversos tipos de objetos que iro melhorar o seu contedo e sua forma de apresentao. Ao clicar o Menu INSERIR aparecero todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:
3.4.4.1 Quebra manual... Durante a edio normal de um texto as quebras (de linha, de pgina, de coluna) so inseridas de forma automtica, sem que o usurio o perceba. Esta opo permite que o usurio inclua no texto uma quebra no meio do texto, em local por ele determinado. Ao ser selecionada esta opo ser apresentado uma Caixa de Dilogo com as opes de quebra a serem inseridas: 3.4.4.2 Campos O BrOffice.org possui um conjunto pr-definido de Campos que so mostrados nessa opo e que podem ser inseridos no texto para apresentar informaes existentes no Sistema. Alm do conjunto mostrado vrios outros tipos de Campos podem ser inseridos. Esta opo permite que esses campos sejam selecionados e inseridos no texto no local onde estiver posicionado o cursor. Ao ser selecionada esta opo apresentar os Campos existentes:
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-Data Data atual armazenada no Sistema -Hora Hora atual armazenada no Sistema -Nmero da pgina Nmero da pgina onde o campo for inserido. Em cada nova pgina o valor do Campo ser automaticamente atualizado pelo BrOffice.org -Contagem de pginas Valor do nmero total de pginas do documento que est sendo editado. Em caso de alterao desse nmero de pginas (aumento ou diminuio) o valor do Campo ser automaticamente atualizado pelo BrOffice.org -Assunto Contedo do Campo Assunto especificado pelo usurio nas Propriedades do documento. -Ttulo Contedo do campo Ttulo especificado pelo usurio nas Propriedades do documento. -Autor Contedo do Campo Autor especificado pelo usurio nas Propriedades do documento
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-Outros Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com os diversos tipos de Campos que podem ser inseridos no documento e o formato a ser adotado. Est dividida em 5 tipos de Campos: Documentos, Referncia, Funes, Informaes do documento e Variveis. Para atualizar ou alterar as Propriedades do documento basta selecionar a opo Propriedades no Menu Arquivo. 3.4.4.3 Caractere especial Esta opo permite que sejam includos no texto caracteres especiais que normalmente no so encontrados em teclados. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo contendo diversos conjuntos de caracteres especiais e os caracteres includos em cada um desses conjuntos, como a seguir:
Dica
Basta selecionar o caractere a ser inserido no texto e pressionar a tecla OK. O caractere escolhido ser includo no local onde se encontra posicionado o cursor. 3.4.4.4 Marca de formatao Adiciona um caractere como marcador. Este caractere pode ser espao, hfen inseparvel e hfen opcional. 3.4.4.5 Seo... Esta opo permite que o usurio defina em seu documento vrias sees que podero ser configuradas de forma independente, com formataes diferentes, etc. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com as opes de configurao da Seo: Pgina 40 de 147
3.4.4.6 Hyperlink Esta opo permite que sejam includos no texto hyperlinks (hiperligaes) que possibilitam a ligao entre dois pontos do documento ou a uma pgina existentes na Internet/Intranet, tornando um recurso muito til para navegao dentro do documento e muito utilizado para a confeco de Sumrios, etc. Ressalte-se que o hyperlink ser inserido em uma parte do texto previamente selecionado e o texto poder ser diferente do link inserido, conforme mostra o exemplo abaixo: Pgina Oficial do BrOffice.org http://www.broffice.org/ Ao passar o mouse vagarosamente sobre o hyperlink includo no documento, ser mostrado o endereo para o qual ele est apontando. Experimente!
Dica
Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com as configuraes de cada tipo possvel de hyperlinks.
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3.4.4.7 Cabealho Esta opo permite que seja definido o cabealho que ser adicionado a todas as pginas do documento que est sendo editado. A partir da verso 2.0 o BrOffice.org permite que sejam definidos diferentes tipos de cabealhos:
-Padro Tipo de Cabealho que ser includo em TODAS AS PGINAS do documento.
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Dica Para excluir um Cabealho que foi inserido no documento basta retirar a seleo efetuada (desmarcar a seleo de Cabealho Padro, por exemplo). O BrOffice.org ainda perguntar se o usurio deseja realmente excluir o Cabealho. 3.4.4.8 Rodap Esta opo permite que o usurio defina o Rodap que ser includo em cada uma das pginas do documento que est sendo editado. Tanto no Cabealho quanto no Rodap podero ser inseridos Campos Padronizados do BrOffice.org (ver Menu Inserir, opo Campos). Para excluir um Rodap, o procedimento exatamente o mesmo da excluso de Cabealhos. 3.4.4.9 Nota de rodap... Esta opo permite que sejam includas Notas de Rodap no documento que est sendo editado que ser includa no local onde estiver posicionado o cursor naquele momento. Uma Nota de Rodap uma nota explicativa que permite que leitores entendam melhor uma definio que foi citada no texto. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo que permite escolher o tipo de Nota de rodap e a numerao que ser utilizada.
Dica
3.4.4.10 Legenda... Esta opo permite que seja anexada uma Legenda em um objeto (uma imagem, um tabela, uma planilha, etc) inserido no documento. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com as as caractersticas a serem atribudas a Legenda que est sendo editada.
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3.4.4.11 Marcador... Esta opo permite que seja includo no texto uma marca (Marcador/Favorito) com um nome que permita ao usurio localizar rapidamente esse local no documento. Utilizado em conjunto com a opo de Inserir Hyperlink, permite que o usurio faa uma ligao entre dois pontos de um documento. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para que seja informado o nome do local para futuras referncias. O modo mais fcil de acessar um marcador clicando na seo onde tem o nmero de pginas, no canto inferior esquerdo e escolher o marcador para o qual deseja encontrar.
3.4.4.12 Referncia... Uma Referncia Cruzada uma facilidade que permite que o usurio possa localizar rapidamente, dentro de um texto, uma determinada pgina, Nota de Rodap, etc. Esta opo permite que o usurio cria pontos de Referncia Cruzada em seu documento bastando que o cursor seja posicionado no local. Ao ser selecionada a opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para que sejam fornecidas as caractersticas para definir a Referncia Cruzada.
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3.4.4.13 Nota Uma Nota uma facilidade que permite que sejam includos Notas (comentrios, lembretes, etc) no texto que est sendo editado.
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Dica Uma Nota indicada no documento por um pequeno retngulo amarelo, que no ser impresso, a menos que isso seja configurado pelo usurio. 3.4.4.14 Script... Um Script um pequeno programa, escrito em uma linguagem prpria, que tem por objetivo facilitar a execuo de tarefas repetitivas dentro do texto. O BrOffice.org possui uma linguagem prpria (BrOffice.org Basic) para a gerao de macros que tambm so scripts para uso especfico em Processadores de Texto.
3.4.4.15 ndices Esta opo permite que sejam definidos e criados ndices e Entradas que faro parte dos ndices. A criao de um ndice feita em duas fases: na primeira fase onde so marcadas as Entradas (frases ou palavras que faro parte do ndice) e na segunda fase criado o ndice propriamente dito, de forma automtica, pelo BrOffice.org. Ao ser selecionada esta opo ser mostrada a Caixa de Dilogo para seleo:
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- Entrada Para inserir uma Entrada, inicialmente selecione a frase ou palavra que far parte do ndice ou Sumrio e depois selecione a opo. A Caixa de Dilogo apresentada em seguida permite que seja selecionado o Tipo de ndice que ser criado posteriormente e diversas outras propriedades da Entrada que est sendo criada. Para editar uma Entrada de ndice, posicione o cursor na frete do campo de Entrada que ser editado e selecione a opo Entrada de ndice no Menu Editar. - ndices e Sumrios Aps a criao das Entradas, esta opo permite que seja criado o ndice e, ao ser selecionada ser apresentada a Caixa de Dilogo que permite a seleo das propriedades do ndice que ser criado.
Dica
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- Entrada Bibliogrfica Esta opo permite que seja includo no texto um tipo de Entrada que construda a partir de uma Base de Dados Bibliogrfica.
3.4.4.16 Envelope... Esta facilidade permite que sejam impressos envelopes, j com o com Destinatrio (que so obtidos a partir de uma Base de Dados contendo o nome e endereo,etc) e Remetente, para encaminhamento de correspondncia. Ao ser selecionada esta opo ser mostrada uma Caixa de Dilogos que permite a seleo de propriedades da impresso que ser efetuada, conforme a seguir:
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3.4.4.17 Quadro Esta opo permite que sejam includas molduras no texto, de formatao tais como: tipo da moldura, tamanho, posio na pgina, etc, segurana do texto, posio da moldura em relao ao texto que a circunda, incluso de hyperlink, tipo, espessura e espaamento da borda, cor para o fundo, colunas no interior da moldura para formatao do texto e macros a serem vinculadas a moldura. 3.4.4.18 Tabela... Esta opo permite que seja includa uma Tabela no texto. Este recurso muito utilizado como forma de formatao do texto em colunas, ou para conter outros objetos que no devem ser misturados ao texto, como uma imagem. Maiores detalhes a respeito de Tabelas sero fornecido quando o Menu Tabela for descrito. 3.4.4.19 Rgua horizontal... Esta opo permite que seja includa uma linha horizontal (Rgua) no texto, com vrias opes de cor. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo:
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3.4.4.20 Figura Esta opo permite que sejam includas imagens, de diversos formatos, no texto que est sendo editado. Ao ser selecionada a opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo que permite selecionar a origem da imagem a ser includa:
-Do Arquivo Esta opo apresentar uma outra Caixa de Dilogo para localizao da imagem dentro da mquina do usurio, em um dispositivo da Rede Local (Network) onde estiver conectado ou em um dos perifricos que permitam o armazenamento de arquivos digitais.
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-Digitalizar Esta opo permite que seja includa uma imagem no texto obtida a partir da digitalizao da imagem atravs de um scanner ou de uma webcam. 3.4.4.21 Filme e som Esta opo permite que seja includo no texto um arquivo de vdeo ou de som. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo, idntica aquela apresentada para seleo do arquivo de imagem que dever ser utilizada para indicar o arquivo a ser includo. 3.4.4.22 Objeto Esta opo permite que seja includo no texto um objeto diferente daqueles descritos anteriormente, conforme a relao apresentada ao ser selecionada a opo, que pode ser:
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-Objeto OLE Os objetos OLE (Object Linking and Embedding) so objetos que ao serem includos no texto criam tambm uma vinculao ao objeto original de forma que, ao ser modificado o objeto original, o objeto OLE includo no texto tambm ser atualizado. -Plug-In Pequeno programa escrito em uma linguagem prpria, cujo objetivo incluir funcionalidades em outros aplicativos tais como Navegadores (browsers), Processadores de Texto, etc. -Som Permite a incluso de arquivos de som no texto. -Vdeo Permite a incluso de arquivos de vdeo no texto -Miniaplicativo Um objeto especial contido em uma pgina da Internet (HTML) escrito na linguagem de programao Java (a linguagem para desenvolvimento de aplicaes para Internet mais difundida no mundo) e executado separadamente por seu navegador da Web. So muito utilizados para animaes, texto animado, entradas interativas de usurio, jogos e muito mais. -Frmula Permite a incluso de frmulas matemticas no texto com o auxlio do BrOffice.org Math, como no exemplo abaixo: Pgina 52 de 147
-Grfico Permite a incluso de grficos gerados com o auxlio do BrOffice.org Calc como no exemplo abaixo:
3.4.4.23 Quadro flutuante Permite a incluso de molduras (quadros) que depois de configurados, possibilitaro uma melhor formatao do texto com criao de colunas, etc. Ao ser selecionada a opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo das propriedades:
3.4.4.24 Arquivo Permite que seja includo um arquivo no local onde se encontra posicionado o cursor. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo do arquivo a ser includo. 3.4.5 O Menu Formatar Neste Menu foram reunidas todas as opes que permitiro ao usurio trabalhar a apresentao do texto (formatao) de forma a tornar esse texto mais atrativo e de fcil leitura, com diferentes estilos de pargrafos, diferentes fontes e formatos de caracteres, etc. Ao clicar o Menu FORMATAR aparecero todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo: Pgina 53 de 147
3.4.5.1 Formatao padro O BrOffice.org permite que o usurio adote formataes previamente definidas (Estilos) para seu texto, mas tambm possibilita que se define uma formatao especfica para uma palavra ou texto. Esta opo permite que o usurio altere o tipo de caractere, o formato, a cor, etc. 3.4.5.2 Caractere... Esta opo permite que que seja alterado o Fonte dos caracteres, a cor, o tipo , efeitos a serem utilizados, etc. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo da formatao:
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3.4.5.3 Pargrafo... Esta opo permite que sejam alteradas configuraes do Pargrafo tais como alinhamento, recuo, tabulaes, cor do Plano de Fundo, etc. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com as opes para seleo.
3.4.5.4 Marcadores e numeraes... Esta opo permite que o usurio selecione o tipo de Marcador e de Numerao a ser utilizado no texto. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo: Pgina 55 de 147
3.4.5.5 Pgina... Esta opo possibilita que o usurio formate a pgina de seu texto de forma a adequar ao tipo de documento que ser impresso tais como folhetos, livros, brochuras, manuais, etc. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo:
3.4.5.6 Alterar caixa Esta opo permite que o usurio altere a capitalizao (caracteres maisculos ou minsculos) do texto selecionado.
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3.4.5.7 Colunas... Esta opo permite que sejam formatadas colunas para o texto que est sendo editado tais como quantidade de colunas na pgina, posicionamento dessa colunas, etc. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo das propriedades desejadas:
3.4.5.8 Sees... Esta opo permite que as propriedades de uma Seo do texto seja formatada com novas opes. Selecionando o boto Opes... o usurio ter acesso a uma Caixa de Dilogo idntica a que foi apresentada com a opo Seo do Menu Inserir.
3.4.5.9 Estilos e formatao Estilo de Formatao uma facilidade do BrOffice.org que permite que o usurio possa formatar seu texto de uma forma padro e rpida. Cada Estilo de Formatao possui um conjunto de propriedades (fonte, tamanho do fonte, cor, formatao do pargrafo, cor do fundo, etc) e quando aplicado transmite todas essas propriedades para o texto que est sendo formatado. Esta opo permite que se crie Estilos de Formatao ou que sejam modificados Estilos j existentes no BrOffice.org. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo Pgina 57 de 147
com os diferentes tipos de Estilo existentes (Pargrafo, Caractere, Quadro, Pginas e Lista) e a opo de criar novos Estilos.
3.4.5.10 AutoFormatao Esta opo permite que seja acionada a facilidade de AutoForreo do BrOffice.org e ao ser selecionada apresentar os seguintes tipos de formatao automtica:
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-Ao Digitar Formata automaticamente o documento enquanto ele digitado. Para definir as opes de formatao, escolha a opo de AutoCorreo no Menu Ferramentas e clique na guia Opes . -Aplicar Formata automaticamente o texto selecionado de acordo com as opes definidas em na guia opo de AutoCorreo no Menu Ferramentas. -Aplicar e Editar Alteraes Formata automaticamente o texto selecionado de acordo com as opes definidas em na opo de AutoFormatao no Menu Ferramentas apresentando cada uma das alteraes que sero efetuadas para aceite ou rejeio do usurio. 3.4.5.11 ncora Esta opo permite definir a forma de ancoramento (posicionamento relativo) de um objeto que foi inserido no texto. Ao ser selecionada as opes sero apresentadas as possibilidades para seleo:
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3.4.5.12 Quebra automtica Esta opo permite definir a forma como ser efetuada a quebra automtica de texto (distribuio do texto) para figuras, quadros e objetos includos no texto. Ao ser selecionada a opo sero apresentadas as possveis formas para seleo
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3.4.5.13 Alinhamento Esta opo permite selecionar o alinhamento a ser adotado para o texto selecionado. O Texto pode ser alinhado pela Esquerda, pela Direita, Centralizado na Pgina ou Justificado (distribuio proporcional de espaos em branco de forma a ocupar toda uma linha antes de passar para a prxima linha) 3.4.5.14 Dispor Esta opo permite selecionar o alinhamento (disposio) que os objetos inseridos no documento adotaro em relao aos demais objetos e ao texto que est sendo editado. So as seguintes as possibilidades apresentadas para seleo: -Trazer para a Frente Move o objeto selecionado para o incio da ordem de empilhamento, de modo que ele fique na frente dos outros objetos. -Avanar um Move o objeto selecionado um nvel acima de forma que ele fique mais prximo do incio da ordem de empilhamento. -Voltar um Move o objeto selecionado um nvel abaixo, de modo que ele fique mais distante do incio da ordem de empilhamento e mais prximo do final. Pgina 61 de 147
-Enviar para Trs Move o objeto selecionado para o final da ordem de empilhamento, de modo que ele fique atrs dos outros objetos. -Para Primeiro Plano Move o objeto selecionado para a frente do texto. -Para o Plano de Fundo Move o objeto selecionado para trs do texto. 3.4.5.15 Inverter Esta opo permite que o objeto selecionado seja invertido, vertical ou horizontalmente. 3.4.5.16 Agrupar Esta opo permite que dois ou mais objetos selecionados sejam agrupados e passem a se comportar como um s objeto. Ao ser selecionada esta opo apresenta as possibilidades a serem selecionadas para agrupamento/desagrupamento dos objetos. 3.4.5.17 Objeto Esta opo permite que o objeto (objeto, imagem ou quadro) selecionado possa ter suas propriedades alteradas. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com as propriedades que podem ser alteradas . 3.4.5.18 Quadro... Esta opo permite que o Quadro selecionado possa ter suas propriedades alteradas. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com as propriedades do Quadro que podem ser alteradas. Essa Caixa de Dilogo idntica aquela apresentada quando selecionada a opo Quadro do Menu Inserir. 3.4.5.19 Figura... Esta opo permite que a Figura selecionada possa ter suas propriedades alteradas. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com as propriedades da Figura que podem ser alteradas. 3.4.6 O Menu Tabela Neste Menu foram reunidas todas as opes que permitiro ao usurio trabalhar com Tabelas inseridas no documento. Tabelas so objetos muito utilizados para melhorar a apresentao do texto (formatao) e para facilitar o posicionamento de outros objetos em uma pgina. Pgina 62 de 147
Ao clicar o Menu TABELA aparecero todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:
3.4.6.1 Inserir -Tabela... Esta opo permite que seja inserida uma Tabela no documento que est sendo editado. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo das propriedades da Tabela que ser includa.
Ao ser pressionado o boto AutoFormatar ser apresentada uma nova Caixa de Dilogo com vrias formataes pr-definidas e que visam dar uma maior agilidade ao trabalho de Pgina 63 de 147
incluso de Tabelas.
-Linhas... Esta opo permite a insero de uma linha em uma tabela j existente. -Colunas... Esta opo permite a insero de uma coluna em uma tabela j existente. 3.4.6.2 Excluir -Tabela Esta opo permite que seja excluda uma Tabela anteriormente inserida no documento ou parte dela. Para excluir o usurio dever selecionar a Tabela ou parte dela e selecionar a opo apropriada. -Linhas Esta opo permite que seja excluda a linha da atual seleo da tabela. -Coluna Esta opo permite que seja excluda a coluna da atual seleo da tabela. 3.4.6.3 Selecionar Esta opo permite que seja selecionada toda uma Tabela anteriormente includa no documento, ou parte dela e deve ser utilizada em conjunto com as demais opes desse Menu. 3.4.6.4 Mesclar clulas Esta opo permite que uma ou mais clulas de uma Tabela (previamente selecionadas) sejam reunidas (mescladas) em uma s como forma de propiciar uma melhor formatao e visualizao de seu contedo.
Antes de Mesclar as Clulas
Depois de Mesclar as Clulas
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3.4.6.5 Dividir clulas Ao contrrio da opo anterior, esta opo permite que duas ou mais clulas de uma Tabela sejam divididas. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo dos critrios a serem adotadas na diviso da(s) clula(s).
3.4.6.6 Proteger clulas Esta opo permite travar a clula de modo que ela no aceite nenhuma modificao. Para destravar a clula, clique com o boto direito sobre a clula protegida, selecione a opo Clula e em seguida, Desproteger.
Dica
3.4.6.7 Mesclar tabela Esta opo permite que duas tabelas consecutivas sejam combinadas em uma nica Tabela. Para serem mescladas as tabelas devem estar lado a lado, e no podem estar separadas por um pargrafo vazio. 3.4.6.8 Dividir tabelas Esta opo permite que a Tabela onde o cursor est posicionado na momento seja dividida em duas tabelas separadas na posio do cursor. Uma outra maneira de acessar esta opo clicando com o boto direito do mouse no interior de uma clula da Tabela.
Dica
3.4.6.9 AutoFormatar... Esta opo permite que o usurio aplique a Tabela um conjunto pr-definido de propriedades tais como tipo de fonte, sombreamento, cor de fundo, etc. Ao ser selecionada a opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com os formatos existentes. Pgina 65 de 147
3.4.6.10 AutoAjustar Esta opo permite que o usurio faa o ajustamento da Tabela ou parte dela, de forma automtica. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo do ajuste a ser efetuado.
3.4.6.11 Repetir linhas do ttulo Quando selecionada esta opo permite que o Ttulo da Tabela seja repetido na nova pgina a cada vez que a Tabela ultrapassar o tamanho da pgina atual.
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3.4.6.12 Converter Esta opo permite que um Texto seja convertido em uma Tabela ou vice-versa. Para converter um texto em Tabela, selecionar o texto e escolher a opo apropriada. Ser ento apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo dos critrios a serem a dotados para converso.
Para converter uma Tabela em texto, selecionar a Tabela (ou arte dela) e escolher a opo apropriada. Ser ento apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo dos critrios a serem adotados para a converso.
3.4.6.13 Classificar... Esta opo permite que seja feita a classificao alfabtica e numrica do contedo das clulas de uma Tabela. O Usurio pode definir at trs chaves de classificao e combinar chaves de classificao alfanumricas e numricas. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo dos critrios de classificao.
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3.4.6.14 Frmula Esta opo permite que sejam includas Frmulas, em uma ou mais clulas de uma Tabela, propiciando uma forma simples e rpida de efetuar clculos e mostrar os resultados. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada a Barra de Frmulas para edio da Frmula a ser inserida.
3.4.6.15 Formato numrico... Esta opo permite que sejam configurados os contedos de clulas existentes nas Tabelas inseridas no documento. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo das propriedades a serem aplicadas. A seleo ser aplicada clula ou rea da Tabela selecionada.
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3.4.6.16 Limites da tabela Esta opo permite que o usurio esconda ou apresente as bordas das Tabelas inseridas no documento. Quando selecionada far com que as bordas da Tabela selecionada fiquem visveis. 3.4.6.17 Propriedades da tabela... Esta opo permite que sejam alteradas as Propriedades de uma Tabela selecionada tais como o alinhamento das clulas, a cor do Plano de Fundo,l aspecto das bordas da Tabela, etc. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com as propriedades que podem ser alteradas pelo usurio.
3.4.7 O Menu Ferramentas Neste Menu foram reunidas todas as ferramentas que permitiro ao usurio trabalhar com a edio de seu texto de uma forma mais gil e eficiente. Ao clicar o Menu FERRAMENTAS aparecero todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:
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3.4.7.1 Ortografia e gramtica... Esta opo permite que o usurio verifique se h erros de grafia no documento ou em parte do documento que est selecionado. Ao ser feita a verificao, a comear do ponto onde se encontra o cursor no momento, sero includos os cabealhos, rodaps, entradas de ndice e notas de rodap. A Verificao automtica do texto controlada atravs do cone ambos posicionados na Barra de Ferramentas. e pelo cone
Dica
3.4.7.2 Idioma Esta opo permite que sejam configurados os Dicionrios utilizados na Verificao Ortogrfica bem como as regras de hifenizao utilizadas para o idioma que est sendo usado. 3.4.7.3 Contagem de palavras Esta opo permite que o usurio possa contar a quantidade de palavras existente em seu documento e, caso exista, no texto selecionado.
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3.4.7.4 AutoCorreo Auto Correo uma facilidade do BrOffice.org que permite que o texto v sendo corrigido a medida em que o texto for sendo digitado. Esta opo permite que o usurio defina os critrios a serem utilizados para a correo do texto. Ao ser selecionada a opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com os critrios para seleo.
3.4.7.5 Numerao de estrutura dos tpicos... Esta opo permite que seja especfico o formato de nmero e a hierarquia a ser utilizada para a numerao de captulos no documento que est sendo editado que est diretamente relacionada aos estilos de Pargrafo. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo.
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3.4.7.6 Numerao de linhas Esta opo permite que seja adicionada ou removida a numerao das linhas do documento que est sendo editado, permitindo ainda que esta numerao seja formatada. Ao ser selecionada esta opo ser mostrada uma Caixa de Dilogo para seleo.
3.4.7.7 Notas de rodap... Esta opo permite que seja configurada a exibio de Notas de Rodap e Notas de Nota de Fim. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo da configurao a ser utilizada.
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3.4.7.8 Galeria A Galeria uma facilidade do BrOffice.org que armazena uma grande quantidade de sons e imagens que podem ser inseridas no documento que est seno editado. Ela pode ser aumentada com a adio de novos objetos pelo usurio. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada logo abaixo da Barra de Ferramentas uma Barra com a Galeria de objetos.
3.4.7.9 Player de mdia Esta opo permite que seja aberta uma janela, ao lado do documento que est sendo editado, onde podero ser ouvidos os sons e vistos os filmes existentes na Galeria de objetos. 3.4.7.10 Banco de dados bibliogrficos O BrOffice.org possui um Banco de Dados Bibliogrfico que o acompanha e que pode ser utilizado pata inserir Notas Bibliogrficas no documento que est sendo editado. Esta opo permite que esta Banco seja organizado e alterado com a incluso, excluso e alterao de registros existentes. 3.4.7.11 Assistente de mala direta... Esta seo tem uma abordagem especfica no tpico 3.5. Pgina 73 de 147
3.4.7.12 Classificar... Esta opo permite que o usurio faa a classificao alfabtica e numrica dos pargrafos selecionados de acordo com critrios por ele definidos. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com os critrios a serem selecionados:
3.4.7.13 Calcular Esta opo permite que o usurio selecione uma Frmula inserida no texto e calcule o resultado que ser transferido para a rea de Transferncia. Para fazer este clculo, escreva a frmula no padro matemtico como o seguir: 5*5-10 3.4.7.14 Atualizar Esta opo permite que sejam atualizados itens contidos no documento que possuam contedo dinmico tais como ndices e Campos padronizados. O Usurio poder selecionar: Atualizar Tudo Para atualizao de todos os links, campos, ndices, ndices gerais e formatao de pgina no documento. - Atualizar Campos Para atualizao dos Campos existentes no documento. -Atualizar Vnculos (links) Para atualizao dos Links (ligaes) existentes no documento.
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-Atualizar Todos os Grficos Para atualizao de todos os grficos existentes no documento. -Atualizar ndice Atual Para atualizao do ndice onde o cursor estiver posicionado naquele momento. -Atualizar Todos os ndices e Sumrios Para atualizao de todos os ndices e ndices Gerais existentes no documento. -Atualizar Formatao de Pgina Para atualizao do formato de todas as Pgina do documento e para recalcular o nmero de pginas que mostrado na Barra de Status do BrOffice.org. 3.4.7.15 Marcros So pequenos programas, contendo uma lgica, utilizados para incluir funcionalidades ou facilidades em documentos do BrOffice.org que podem ser atribudas a itens de menu, cones, controles de caixa de dilogo e eventos. BrOffice.org oferece suporte s seguintes linguagens de script: BrOffice.org Basic, JavaScript e BeanShell (Java). Neste Menu esto contidas as facilidades para organizar e editar Macros. Ao ser selecionada esta opo sero apresentas para seleo:
-Gravar Macro Esta opo permite que seja iniciada a gravao de uma Macro. A partir de sua seleo todas Pgina 75 de 147
as teclas pressionadas sero gravadas passando a constituir a lgica da Macro. -Executar Macro Esta opo permite que seja executada uma Macro j existente. -Organizar Macro Esta opo permite que o usurio organize as diversas Macros existentes de acordo com a linguagem utilizada para sua gerao. -Assinatura Digital Esta opo permite que sejam includas ou excludas Assinaturas Digitas em Macros, uma segurana a mais proporcionada pelo BrOffice.org. -Organizar Caixas de Dilogo ... Esta opo permite que seja apresentada uma Caixa de Dilogo que permite a organizao das Macros existentes.
3.4.7.16 Gerenciador de extenso... Ao ser selecionada esta opo permite que seja apresentada uma Caixa de Dilogo com o Gerenciador de Pacotes do BrOffice.org que permite que sejam gerenciadas extenses (pacotes) que so cdigos que aumentam as funcionalidades do BrOffice.org.
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Um exemplo de extenso o dicionrio ortogrfico portugus do Brasil. 3.4.7.17 Filtros XML... Ao ser selecionada esta opo permite que seja apresentada uma Caixa de Dilogo Configuraes do filtro XML onde podero ser gerenciados e testados os filtros para importao e exportao de arquivos no formato XML.
3.4.7.18 Personalizar... Ao ser selecionada esta opo permite a apresentao de uma Caixa de Dilogo com as diversas opes para personalizao de diversos objetos do BrOffice.org tais como Menus e Barras, bem como para atribuio de Macros visando a automao de tarefas.
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3.4.7.19 Opes... Ao ser selecionada esta opo permite a apresentao de uma Caixa de Dilogo para a configurao personalizada de diversas funcionalidades do BrOffice.org.
3.4.8 O Menu Janela Neste Menu esto reunidas as opes para gerenciamento e manipulao de diversas Janelas que podem estar abertas ao mesmo tempo durante a edio de textos no BrOffice.org. Ao clicar o Menu Janela aparecero todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo: Pgina 78 de 147
3.4.8.1 Nova janela Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma nova Janela do BrOffice.org 3.4.8.2 Fechar janela... Ao ser selecionada esta opo permite o fechamento da Janela onde estiver posicionado o cursor no momento. 3.4.8.3 Janelas abertas A parte inferior deste Menu apresenta uma relao contendo o Ttulo de todas as Janelas que se encontram abertas no momento. Ao ser selecionada uma das opes o usurio ser transportado para a janela selecionada que passa a ser a Janela atual. 3.4.9 O Menu Ajuda Este Menu contem a AJUDA do BrOffice.org que pode ser consultada de diversas formas para uma maior facilidade e conforto do usurio. Toda e qualquer funcionalidade, comando, menu ou facilidade existente poder ser encontrada aqui com explicaes detalhadas, totalmente traduzidas para o portugus falado no Brasil.
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3.4.9.1 Ajuda do BrOffice.org Esta opo abre o menu de ajuda, podendo ser pesquisado atravs dos ndices. Para obter ajuda basta selecionar o tpico desejado do lado direito e do lado direito aparecer as informaes referentes quele item. 3.4.9.2 O que isso? Com esta opo ativada, seu cursor do mouse ser convertido em um ponto de interrogao e mostrar dicas sobre cada item apontado. 3.5 Mala direta Com a mala direta, possvel criar documentos personalizados a partir de um modelo seguindo uma lista. Um exemplo criar um ofcio para cada funcionrio, onde o corpo da mensagem o mesmo, mudando apenas a rea com o nome do funcionrio e funo. 3.5.1 Criar uma mala direta Para criar uma mala direta, sero necessrios 2 arquivos: a) Um documento texto padro onde estar o corpo da mensagem
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b) Uma planilha onde ter os campos que sero utilizados, devidamente preenchidos.
Agora, no Writer, com o documento modelo aberto, vamos integr-la com a planilha. Para tal, entre no menu Inserir, opo Campos e depois em Outros (Tpico 3.4.4.2 deste manual). Com isto, aparecer a janela com os campos, onde haver 6 abas. Selecione a aba Banco de dados. Esta aba est dividido em Tipo e Seleo de banco de dados. Na rea Seleo de banco de dados, h apenas o banco Bibliography. Agora vamos adicionar a sua planilha como um novo banco de dados. Para isto clique em Procurar... encontre sua planilha e clique em Abrir. Aps abrir sua planilha, ela ficar disponvel nesta sesso, mostrando primeiro o nome do arquivo, com um sinal de mais (+) antes do nome. Clique neste sinal, para abrir ento os nomes das planilhas (plan1, plan2, etc..) e ento aparecer os campos que podero ser inseridos (no caso do exemplo sero os campos Nome, Dpto, Funo e Telefone). Para inserir algum destes campos, basta clicar 2 vezes sobre o mesmo ou selecionando-o e clicando em inserir. Aps inserido todos os campos desejados, feche esta janela.
A mala direta est pronta.
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3.5.2 Imprimir uma mala direta Quando for imprimir a mala direta, ser mostrado uma janela de confirmao acusando que seu documento possui elementos do banco de dados e se deseja imprimir uma carta-formulrio. Clique em "Sim" e ser mostrado uma janela onde o usurio poder escolher qual ou quais registros sero impressos.
Na sesso registros temos a opo Todos, para imprimir um documento por registro (contendo o envelope e os dados de cada linha da planilha por pgina), Registros selecionados, que imprimir o registro selecionado ou de XX para XX, onde o usurio poder escolher qual o intervalo de linhas que ser impresso. Na sesso Sada, temos a opo de salvar cada documento separadamente, cada um com os dados de uma linha da planilha, invs de imprimi-lo. 4.0 - A planilha Eletrnica Calc O BrOffice.org Calc a Planilha Eletrnica do BrOffice.org similar ao StarCalc do StarOffice e ao Microsoft Excel que possibilita entre outras tarefas: -Efetuar clculos complexos com a utilizao de frmulas matemticas e funes embutidas em suas clulas; -Organizar, armazenar e filtrar dados, permitindo que o usurio arraste e solte tabelas de bancos e dados ou utilize uma planilha como fonte de dados para a criao de cartasmodelo no Writer. -Alteraes nos dados; -Efetuar clculo de hipteses com a exibio imediata dos resultados referentes s alteraes realizadas em um fator para clculos compostos de diversos fatores; -Reorganizar a planilha para mostrar ou ocultar determinados intervalos de dados, formatar intervalos de acordo com condies especiais ou calcular rapidamente totais e subtotais. Pgina 82 de 147
A partir da verso 2.0 o BrOffice.org passou a adotar o formato XML denominado OpenDocument, desenvolvido pela OASIS ( Organization for the Advancement of Structured Information Standards), que visa padronizar o formato de arquivos para facilitar seu intercmbio entre diversas aplicaes existentes no mercado , passando a usar os seguintes formatos de arquivo: Formato do documento Texto e Modelo de Texto do OpenDocument Documento mestre do OpenDocument Documento HTML Modelo de documento HTML Planilha e Modelo de Planilha do OpenDocument Desenho e Modelo de Desenho do OpenDocument Apresentao e Modelo de Apresentao do OpenDocument Extenso do arquivo *.odt e *.ott *.odm .html *.oth *.ods e *.ots *.odg e *.otg *.odp e *.otp
Alm de seu formato de gravao de textos padro o Calc capaz de abrir e gravar arquivos de textos no formato da maioria dos produtos comerciais, incluindo entre eles o .XLS gerado pelo aplicativo Microsoft Excel, o que traz uma facilidade ainda maior para o intercmbio de documentos. 4.1 Acessando o Calc Neste Manual ser apresentada a verso para Kubuntu. De qualquer forma, a utilizao do aplicativo bastante semelhante em qualquer ambiente diferindo apenas em pequenos detalhes como a forma de selecionar os comandos e opes (clique/duplo clique). Assim, ao iniciar seu ambiente Kubuntu e instalar o BrOffice.org basta ir no menu Laucher do Kubuntu, Aplicativos, Escritrio e escolher o Calc.
Na sequencia aparecer ento a tela principal do BrOffice.org 3.0 Calc, no caso j com uma nova planilha aberta e pronta para ser editada.
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A tela principal do aplicativo contem algumas reas importantes, que sero referenciadas ao longo de todo esse Manual, conforme descrito abaixo: -Barra de Ttulos: contem o nome do arquivo que est sendo editado, o nome do aplicativo e sua verso, e os botes para minimizar, maximizar/restaurar e encerrar o aplicativo; -Barra de Menus: contem os nomes dos menus para acesso s listas de comandos e funes do BrOffice.org -Barra de Ferramentas: Apresenta os botes para acessar os comandos bsicos do BrOffice.org, tais como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar, etc; -Barra de Objetos: Contem os botes para acesso rpido aos comandos de edio de texto, tais como: tipo e tamanho de letras, estilos de pargrafos, etc; -Barra de Ferramentas: Contem os botes para acesso rpido aos comandos de insero de tabelas, grficos, corretor ortogrfico etc; -Barra de Frmulas: Permite acesso ao contedo de uma determinada clula da Planilha tais como valores ou frmulas; -Caixa de Nome: Exibe a referncia da clula atual, o intervalo selecionado atual ou o nome da rea. -Barra de Status: Apresenta informaes para orientao do usurio tais como o nmero da pgina, zoom, tipo de texto etc; Pgina 84 de 147
-Barras de Rolagem: utilizadas para mover e visualizar trechos do seu texto. 4.2 Planilhas e Clulas A PLANILHA o principal documento utilizado pelo BrOffice.org Calc para armazenar e trabalhar com informaes, consistindo de um conjunto clulas organizadas em linhas e colunas que so utilizadas para criao de tabelas com texto, somas, totais e outros clculos. As colunas so identificadas por letras e as linhas por nmeros. O retngulo no cruzamento (interseco) de uma coluna com uma linha chamado de clula que corresponde a unidade bsica de trabalho de uma planilha, e onde armazenada a informao. Cada clula referenciada por um endereo dependendo da linha e da coluna que a formarem. Por exemplo, o cruzamento da coluna A com a linha 1 resulta na clula A1 (primeira clula de uma planilha). Um endereo pode ser utilizado, por exemplo, para criar frmulas. O BrOffice.org Calc permite a criao de planilhas de no mximo 256 colunas e 32000 linhas. As colunas so identificadas da esquerda para a direita, comeando com A at Z, continuando com AA at AZ, seguida de BA at BZ, e assim por diante, at a coluna IV, num total de 256. As linhas so numeradas de 1 at 32000. Assim, fazendo as contas, o usurio tem a sua disposio um total de 8.192.000 clulas. A clula ativa ou clula atual aquela na qual sero digitadas os dados no momento e apenas uma clula fica ativa de cada vez. Para mudar a posio da clula ativa utilizam-se as teclas de seta do teclado ou o mouse. Ao iniciar um novo documento, o usurio tem a sua disposio, automaticamente, trs planilhas (Folha1, Folha2 e Folha3) localizadas logo acima da Barra de Status. Este recurso permite agrupar vrios trabalhos relacionados em um nico arquivo, evitando a necessidade de se abrir diversos arquivos simultaneamente e simplificando a consolidao dos dados. Clicando sobre cada uma das guias pode-se passar de uma planilha para outra, dentro de um mesmo arquivo. A guia da planilha atual ficar destacada. Os nomes das planilhas aparecem na parte inferior da janela da planilha. Inicialmente esto nomeadas com os rtulos Folha1, Folha2 e Folha3. Se o usurio desejar, poder alterar o nome de cada uma delas atravs dos seguintes procedimentos: clicar com o boto direito do mouse sobre a guia; no menu de contexto, selecionar a opo Mudar nome; na caixa de dilogo Mudar nome da folha, digite o novo nome e clique sobre o boto OK. 4.3 A Barra de Frmulas A barra de frmulas importante, pois cada vez que for includo um valor ou texto numa clula, os dados digitados aparecero automaticamente. atravs dela que se pode visualizar os valores ou textos includos numa determinada clula ou fazer correes nos valores includos nas clulas. A barra de frmulas composta da linha de entrada, onde se visualiza o contedo de uma clula, sendo possvel a edio do contedo, o assistente de funes, representado pelos botes f(x) (representando funo) e (representando soma).
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4.3.1 Entrada de textos e nmeros Na rea de trabalho, podero ser digitados caracteres, nmeros, ttulos, etc., observando alguns detalhes: torne ativa a clula onde deseja digitar, digite o texto e ao terminar pressione Enter ou Tab. Se o texto digitado ultrapassar o tamanho da largura da clula ele ocupar o espao da prxima clula (isto se a clula no possuir nenhum texto ou valor).
No caso do exemplo acima, o texto Universidade Estadual de Goias ultrapassou o espao de exibio da clula A1 e invadiu o espao da clula A2. Se a clula A2 foi preenchida, o texto Universidade Estadual de Goias no ser exibido na tela, mas continuar ocupando a clula A1. Para voltar a visualiz-lo, basta aumentar a largura da coluna A (Conforme tpico 4.4.1). Pode-se perceber que na barra de frmulas aparece o contedo da clula onde est posicionado o cursor. Para corrigir um texto ou valor digitado em uma clula, basta pressionar F2 ou d um clique duplo na clula (modo de edio). Em seguida o texto ou valor preenchido ser reeditado na barra de frmulas. Para corrigi-lo utilize as telas de Backspace, as setas de direcionamento ou Delete. Aps a correo, pressione Enter para confirmar ou Esc para cancelar a correo. No caso de necessidade de excluir um contedo de uma clula deve-se pressionar a tecla Delete sobre a mesma. 4.3.2 Conceito de frmulas Uma frmula permite ao usurio fazer uma correo entre as clulas, possibilitando assim a realizao de operaes lgicas, matemticas, etc. O processo para introduzir uma frmula em uma clula o mesmo utilizado para a insero de textos, entretanto enquanto na clula o usurio ver o resultado da frmula, na Barra de frmula, ver a frmula. Toda frmula deve comear com o sinal = (ou + em alguns casos). Se este sinal for omitido, o BrOffice.org Calc interpretar a frmula como um texto. Exemplo de uma frmula: =A1*A2.
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Neste caso, pode-se ver que a frmula foi digitada na clula B2. Assim o valor contido na clula A1 ser multiplicado pelo valor contido na clula A2, sendo o resultado apresentado na clula B2. Na montagem da frmula pode-se usar letras minsculas e maisculas para as referncias. Uma grande vantagem de trabalharmos com frmulas o fato de termos a atualizao automtica quando alteramos algum valor de uma clula pertencente uma frmula, isto , se alternarmos algum valor de uma clula pertencente uma frmula, isto , se alternarmos o valor da clula A2, automaticamente o valor em B2 ser alterado, pois este possui uma frmula com referncia a A2. 4.3.3 Sinal de igual Este sinal (=) de fundamental importncia para criao de frmulas. Para se criar uma frmula necessrio digitar o smbolo de igual antes da digitao da frmula. O sinal de igual tambm possibilita a criao de um link entre as clulas. Se o usurio digitar, por exemplo, =A1, na clula A2, (e clicar em Enter) ele copar o contedo da clula A1 para a clula A2. Na clula A2, aparecer o valor de A1, mas na barra de frmulas, aparecer a frmula (=A1). Caso haja alterao no contedo da clula A1, tambm alterar a clula A2, mas a barra de frmulas continuar mostrando a mesma frmula.
4.3.4 Frmulas bsicas O BrOffice.org Calc possibilita a criao de frmulas utilizando vrios operadores numricos: adio, subtrao, multiplicao, diviso e exponenciao. 4.3.5 Adio Este operador possibilita a soma de valores entre as clulas. O smbolo a ser utilizado no BrOffice.org o +. Exemplo: =B5+B9
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possvel tambm fazer operaes de soma utilizando vrias clulas, utilizando o recurso de AutoSoma. O AutoSoma caracterizado pelo boto . Para acion-lo, siga os passos: -Selecione as clulas que tero os valores somados. -Clique no boto AutoSoma. Para somar apenas uma parte dos valores, digite =soma(), sendo que na rea entre parnteses deve-se marcar as clulas a serem somadas. 4.3.6 Subtrao Este operador possibilita a subtrao de valores entre clulas. O smbolo a ser utilizado o sinal de -. Exemplo: =B2-B9 4.3.7 Multiplicao Este operador possibilita a multiplicao de valores entre as clulas. O seu smbolo *. Exemplo: =B2*B9 4.3.8 Diviso Este operador possibilita a diviso de valores entre as clulas. Seu smbolo /. Exemplo: =B2/B9 4.3.9 Porcentagem A insero de porcentagem numa tabela ou num relatrio facilita em muito a leitura dos dados inseridos na tabela. A frmula bsica para se calcular a porcentagem de um valor em relao a outro a seguinte: -Insira um sinal de igual (=) na clula em que deseje que seja apresentado o resultado. -Clique na clula que contm o valor sobre o qual se deseja saber a porcentagem. -Multiplique a frmula por 100 ou insira um smbolo de % nela. -Finaliza pressionando Enter.
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4.3.10 Funes Funo um mtodo utilizado para tornar mais fcil e rpido o processo de montagem de frmulas que envolvem clculos mais complexos, com vrios valores. Existem funes para os clculos matemticos financeiros e estatsticos. Por exemplo, na funo =soma(A1:A10), significa que sero somados os valores do intervalo A1 at A10, sem que seja necessrio digitar as coordenadas de cada clula que ser somada. importante lembrar que a funo dever iniciar com o sinal de igual (=). 4.3.11 Funo soma Esta funo tem por objetivo facilitar o trabalho de somatria de valores. Para utiliz-la, clique na clula em que deseja inserir a funo e digite como o exemplo: =soma(B6:B12). Como se pode perceber, digitou-se =soma(B6:B12) com o objetivo de se conseguir o valor da soma das clulas do intervalo B6 B12. 4.3.12 Funo mdia Esta funo tem objetivo de calcular a mdia de diferentes valores. Para acionar esta funo, digite =mdia(valores) e pressione enter. 4.3.13 Funo mnimo Esta funo tem o objetivo de informar o valor mnimo existente em um grupo de valores. Para acionar esta funo digite =minimo(valores) e pressione Enter. Na barra de frmulas ser exibida a sintaxe da frmula utilizada, mas na clula ser mostrado o menor valor entre as clulas do intervalo escolhido. 4.3.14 Funo mximo Esta funo tem o objetivo de informar o valor mximo existente em um grupo de valores. Para acionar esta funo digite =mximo(valores) e pressione Enter. Na barra de frmulas ser exibida a sintaxe da frmula utilizada, mas na clula ser mostrado o maior valor entre as clulas do intervalo escolhido. 4.3.15 Funo se(condicional) Esta funo tem o objetivo de informar se uma condio verdadeiro ou falsa. Primeiro feito um teste, e conforme o resultado, mostrado um resultado pr-determinado. A sintaxe a seguinte: =SE(Condio; Verdadeiro; Falso) Ex: =se(B2>B1; Maior; Menor) No exemplo, foi feito o teste da condio se B2 maior que B1, e caso seja verdadeira, ser mostrado o texto Maior, vaso contrrio, Menor, na clula onde foi construda a frmula. Pgina 89 de 147
4.3.16 Frmulas personalizadas e complexas Com o Calc, possvel realizar frmulas matemticas mais complexas. Esta frmula o mesmo que uma equao comum, respeitando as sintaxes destas equaes. Exemplo: =((B1*(C1+A1))/10) Nesta frmula, ser respeitado a ordem escolhida atravs dos parnteses. Representando esta frmula matematicamente, a frmula seria a seguinte: {[B1*(C1+A1)]/10}. Assim sendo, primeiro seria feito a adio C1+A1, depois a multiplicao do resultado por B1 e posteriormente a diviso por 10. 4.4 Manipular as Clulas As clulas so facilmente manipuladas, podendo-se escolher a altura, largura, inserir ou mesclar as clulas, e assim suscetivamente. 4.4.1 Altura e largura de clula Para alterar a largura e altura das clulas, um modo bastante utilizado atravs do mouse, bastando se clicar na exata divisria entre uma linha e outra para alterar altura, ou uma coluna e outra para alterar a largura:
Neste exemplo, o mouse est entre as colunas B e C, e ao pressionar o boto e arrastar para a direita, a largura vai sendo redimensionada automaticamente.
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4.4.2 Inserir uma clula Para inserir uma clula, basta selecionar uma clula qualquer, e selecionar inserir... Esta opo substitui a opo dividir clula do Writer, j que as divisrias das linhas e colunas no aparecem na impresso, a no ser quando definida previamente em Propriedades das clulas e bordas. Na opo inserir, ser apresentado como ser inserida a nova clula, deslocando as demais clulas para baixo, para direita, inserindo uma linha inteira ou uma coluna inteira. 4.4.3 Mesclar uma clula Esta funo muito importante, e serve para transformar duas ou mais clulas em uma. Para isto, basta selecionar as clulas a serem mescladas e ir em Formatar, Mesclar clulas. Exemplo de clula mesclada:
4.5 A Barra de Menus A forma escolhida para demonstrar toda a potencialidade dessa aplicao e para desenvolvimento deste Manual mostrar cada um de seus Menus e detalhar as funes a embutidas. Assim passamos em seguida a descrever cada um dos Menus encontrados na Barra de Menus, na exata seqencia em que so encontrados. A partir deste ponto passaremos a descrever os principais comandos e funes desta aplicao de forma a permitir que qualquer usurio, seja ele iniciante ou experiente, seja capaz de criar e editar uma Planilha contendo formataes e variadas frmulas para clculo de valores. 4.5.1 O Menu Arquivo Como Menu inicial da Barra de Menus, aqui foram reunidas todas as opes relacionadas manipulao de arquivos mo BrOffice.org. Ao clicar o Menu ARQUIVO aparecero todos os submenus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:
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4.5.1.1 Novo Esta opo que permite a criao de um novo documento, cujo tipo (texto, planilha, apresentao, desenho, base de dados) dever ser selecionado a partir de um sub-menu. Ao ser selecionada esta opo ser aberto o programa desejado, como por exemplo, o Writer para documento de texto, assim como a imagem a seguir:
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Dica
Uma outra forma de criar novos posicionado na Barra de Ferramentas. 4.5.1.2 Abrir...
documentos
utilizando
cone
Esta opo que permite que sejam abertos, para edio, documentos criados anteriormente. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada em seguida uma Caixa de Dilogo para seleo do arquivo a ser aberto.
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Uma outra forma de abrir um posicionado na Barra de Ferramentas. 4.5.1.3 Documentos recentes Armazena o nome dos dez ltimos documentos que foram abertos pelo usurio. Ao clicar sobre o nome de um dos documentos ele ser automaticamente aberto para edio. 4.5.1.4 Assistentes Assistentes so rotinas (scripts) que facilitam a criao de documentos baseados em modelos, tais como cartas, fax, pginas WEB e outros documentos que possuam um padro de formatao. O BrOffice.org j traz uma grande quantidade de modelos para agilizar o trabalho de criao de documentos, mas o usurio poder tambm criar novos modelos a partir do sub-menu Modelos que veremos posteriormente ainda dentro do Menu Arquivo. 4.5.1.5 Fechar Esta opo possibilita o fechamento do arquivo que est sendo editado no momento sem que se torne necessrio o encerramento do BrOffice.org Caso o arquivo contenha alteraes que ainda no foram salvas, ele emitir uma mensagem de alerta que permitir que o usurio salve as alteraes (ou descarte) antes do fechamento do arquivo. documento utilizando o cone
Dica
4.5.1.6 Salvar Este item permite que sejam salvas as alteraes efetuadas no documento que est sendo editado momento. Uma outra forma, mais rpida, de salvar alteraes utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas. Esse cone estar visvel quando houver alteraes que ainda no foram salvas e ficar invisvel quando todas as alteraes efetuadas j estiverem salvas. 4.5.1.7 Salvar como... Esta opo permite que o usurio salve pela primeira vez um documento novo que est Pgina 94 de 147
Dica
sendo editado. Tambm pode ser utilizado para salvar documentos com outros nomes (cpias). Ao ser selecionada esta opo ser apresentado uma Caixa de Dilogo, semelhante ao que foi apresentado por ocasio do sub-menu Abrir onde o usurio dever selecionar o NOME DO ARQUIVO, o TIPO DO ARQUIVO e o DIRETRIO onde o arquivo dever ser salvo. O BrOffice.org permite ainda que o arquivo possa ser salvo com uma senha que o proteger contra acesso indevido de outros usurios. Somente aqueles que souberem a senha podero abrir e editar o arquivo. Neste caso basta digitar a senha no campo prprio e repetir a mesma senha no campo Confirmar. importante relembrar que o documento dever ser salvo com o TIPO DE ARQUIVO compatvel que permite que seja aberto em outro micro que no dispuser do BrOffice.org. 4.5.1.8 Salvar tudo Esta opo permite que todos os arquivos que estiverem sendo editados possam ser salvos de uma s vez evitando que o usurio tenha de salvar um a um. 4.5.1.9 Recarregar Esta opo permite que o usurio re-abra um arquivo que j estava sendo editado, sem que as alteraes efetuadas sejam salvas. 4.5.1.10 Verses... O BrOffice.org possui um mecanismo de controle de verso que lhe permite manter diversas verses de um mesmo documento sem ter que salv-lo com nomes diferentes. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para que seja salva uma nova verso do documento que estava sendo editado, conforme a figura abaixo:
O BrOffice.org oferece ainda a facilidade de se comparar duas verses de um mesmo documento bastando para tal que seja pressionado o boto Comparar. Pgina 95 de 147
Ao ser clicado o boto Salvar Nova Verso o sistema apresentar uma nova Caixa de Dilogo para que seja inserido um Comentrio a respeito da verso que est sendo salva.
Depois de digitadas todas as informaes necessrios basta pressionar o boto Sair para encerrar o procedimento. 4.5.1.11 Exportar...
Esta opo permite que o arquivo seja exportado no formato PDF (Adobe Acrobat) ou no formato XHTML. Como veremos a seguir, tendo em vista a popularizao do formato PDF, a prxima opo tambm permitir que o arquivo seja exportado neste formato, de uma forma mais rpida. Assim veremos neste item apenas a opo de exportar o arquivo no formato XHTML. Para tal basta que seja selecionada a opo XHTML e no campo Nome do Arquivo, digitado o nome desejado. Para encerrar, basta pressionar o boto Salvar. 4.5.1.12 Exportar como PDF... Esta opo permite que o arquivo em edio seja salvo no formato PDF, padronizado pela ADOBE e largamente utilizado por Organizaes, Empresas, Universidades e profissionais de uma Pgina 96 de 147
maneira em geral para distribuio de cartas, memorandos, documentos internos, relatrios e outros tipos de documento j que ele possui uma melhor segurana contra alterao do que aquela apresentada por outros Editores de Texto comercialmente disponveis. Os arquivos no formato PDF podem ser visualizados com a utilizao do Adobe Acrobat Reader que distribudo gratuitamente pela empresa Adobe Systems Incorporated no endereo abaixo: Pgina Oficial da Adobe http://www.adobe.com.br/ Ao ser selecionada esta opo ser apresentada a mesma Caixa de Dilogo apresentada na opo anterior j com a opo PDF selecionada para o Formato de Arquivo. Ao pressionar a tecla Salvar, ser apresentada uma janela com as opes para salvamento do arquivo no formato PDF.
Para finalizar, pressione o boto Exportar. Uma forma mais rpida de exportar documentos no formato PDF utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas. Dica 4.5.1.13 Enviar Esta opo permite que o documento seja encaminhado por meio das opes abaixo ou que Pgina 97 de 147
se crie outros documentos a partir dele. A opo composta de 2 partes distintas: a) Enviar como e-mail Esta opo permite que o arquivo que est sendo editado seja enviado por e-mail, no formato padro do BrOffice.org. Ao ser selecionada ser iniciado o gerenciador padro de e-mail do usurio (como o Outlook Express, por exemplo) b) Enviar como anexo de arquivo PDF Esta opo funciona exatamente como na opo anterior com a diferena que o arquivo a ser enviado ser exportado para o formato PDF. 4.5.1.14 Propriedades... Esta opo exibe as Propriedades do documento que est sendo editado, tais como Estatsticas (nmero de pginas, de palavras, de figuras, etc) e propriedades gerais do arquivos (nome, tamanho, etc), permitindo ainda que o usurio possa fazer uma descrio do Documento como forma de orientar futuros usurios sobre a sua utilidade, forma de apresentao do assunto, etc. Esta verso trouxe ainda a possibilidade de se assinar digitalmente um documento bastando pressionar o boto Assinatura Digital que apresentado na figura abaixo.
4.5.1.15 Assinaturas digitais... Esta opo permite que seja includa no documento em edio uma ou mais assinaturas digitais. Ao ser selecionada ser apresentada uma Caixa de Dilogo como a seguir:
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4.5.1.16 Modelos Modelos so documentos que contm estilos de formatao especficos, figuras, tabelas, objetos e outras informaes, que podem ser utilizados como base para criar outros documentos. Por exemplo, o usurio pode definir os estilos de pargrafo e caractere em um documento, salv-lo como um modelo e, em seguida, utilizar este modelo para criar um novo documento com os mesmos estilos. Esta facilidade visa agilizar a criao de documentos padronizados e permite ainda que seja associado um modelo ao Catlogo de Endereos do usurio. Esta opo permite gerenciar os diversos modelos definidos pelo usurio e aqueles que j acompanham o Calc.
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4.5.1.17 Visualizar no navegador da Web Esta opo perite que o usurio veja o documento usando o navegador padro. 4.5.1.18 Imprimir Esta opo permite a impresso do documento que est sendo editado, em qualquer impressora associada ao micro. Como na maioria dos Editores de Texto, pode-se selecionar a quantidade de pginas que ser impressa, a impressora onde ser feita a impresso, a quantidade de cpias, etc.
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Dica
Uma outra forma de imprimir documentos utilizando o cone Barra de Ferramentas. 4.5.1.19 Configuraes de impressora
posicionado na
Esta opo permite que a(s) impressora(s) conectada(s) mquina do usurio seja(m) configurada(s) de acordo com a necessidade da impresso que ser efetuada. 4.5.1.20 Sair Esta opo permite que o BrOffice.org seja encerrado e tambm todos os arquivos que estavam sendo editados no momento. Caso algum dos arquivos possua alterao que ainda no foi salva, o BrOffice.org apresentar uma janela permitindo que o usurio opte por efetuar o salvamento ou despreze as alteraes que j haviam sido feitas.
4.5.2 O Menu Editar Neste Menu foram reunidas todas as opes relacionadas edio propriamente dita de planilhas no BrOffice.org Calc. Ao clicar o Menu EDITAR aparecero todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a Pgina 101 de 147
figura abaixo:
4.5.2.1 Desfazer Esta opo permite que sejam desfeitas alteraes realizadas no texto, antes que ele seja salvo, restaurando o documento a um estado anterior alterao indesejvel. 4.5.2.2 Restaurar Esta opo permite que o usurio possa repetir indefinidamente o seu ltimo comando at que seja alcanada a situao mais atual do documento, anterior s alteraes indesejadas.. 4.5.2.3 Repetir Esta opo permite repetir a ultima ao feita. Por exemplo: Caso tenha digitado uma frase, ao repetir, ser colado a mesma frase a partir do local onde se encontra o cursor do teclado. 4.5.2.4 Cortar Esta opo permite que o usurio possa retirar (recortar) a rea selecionada de uma planilha colocando-a na rea de transferncia. Dessa forma o usurio poder usar essa mesma seleo para transferi-lo para outro local no documento, ou mesmo para um outro documento. Pgina 102 de 147
Uma outra forma, mais rpida, de recortar uma seleo utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas. 4.5.2.5 Copiar Esta opo permite que o usurio possa copiar a rea selecionada de uma planilha transferindo-a tambm para a rea de transferncia. Assim a mesma seleo poder ser posteriormente inserido em outro local do documento, ou em outro documento. Uma outra forma, mais rpida, de copiar um texto utilizando o cone na Barra de Funes. 4.5.2.6 Colar Esta opo permite que o material transferido para a rea de transferncia seja inserida no local onde se encontra o cursor naquele momento. Essa a forma utilizada para se transferir um uma seleo de lugar (em combinao com o comando Recortar) e de se repetir o mesmo em vrias partes do documento (em combinao com o comando Copiar). Uma outra forma, mais rpida, de copiar uma rea selecionada utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas. posicionado
Dica
Dica
Dica
4.5.2.7 Colar especial... Esta opo, como a anterior, permite que a seleo transferida para a rea de transferncia seja inserido no local onde se encontra o cursor naquele momento. A diferena que agora o usurio poder selecionar uma nova formatao que o material a ser inserido dever adotar antes da insero.
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4.5.2.8 Selecionar tudo Esta opo permite que seja selecionado todo o documento que est sendo editado. 4.5.2.9 Alteraes
Este um recurso do BrOffice.org que permite ao usurio controlar todas as alteraes que forem efetuadas em seu documento. Existem vrias opes para tal, conforma mostrado na figura abaixo:
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a) Registrar ao ser selecionada esta opo inicia a gravao das alteraes efetuadas no documento, classificando por autor e por data. b) Proteger registro... ao ser selecionada esta opo impedir que outro usurio desative a opo de gravao (Registro) das alteraes efetuadas no documento, necessitando para tal de uma senha. c) Mostrar... ao ser selecionada esta opo permitir que sejam visualizadas, no documento, todas as alteraes efetuadas, que aparecero em vermelho d) Aceitar ou rejeitar... ao ser selecionada esta opo abrir uma Caixa de Dilogo que permitir ao usurio selecionar aquelas alteraes efetuadas no documento que ele deseja confirmar. Para confirmar o usurio dever selecionar uma ou mais entradas apresentadas.
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e) Comentrio... ao ser selecionada esta opo permitir que o usurio inclua Comentrio em cada alterao efetuada no texto. f) Mesclar Documentos... ao ser selecionada esta opo abrir uma Caixa de Dilogo contendo as modificaes de duas cpias do mesmo arquivo e ter a opo de reunir todas essas alteraes no documento que est sendo editado no momento. 4.5.2.10 Comparar documento... Esta opo permite que o usurio possa comparar dois documentos diferentes fazendo as alteraes desejadas no documento que est sendo editado no momento. um recurso que pode ser utilizado para comparar duas verses de um mesmo documento e conhecer as diferenas entre elas. 4.5.2.11 Localizar e substituir... Esta opo permite que o usurio localize, dentro do documento que est sendo editado, uma palavra ou frase e, opcionalmente, substitua essa palavra/frase por outra ou por um outro grupo de palavras. Ao ser apresentada a Caixa de Dilogos: a) clique no campo Localizar e digite a palavra (ou frase) que deseja encontrar; b) caso deseje fazer substituio, clique no campo Substituir e digite a palavra (ou frase) que ir substituir a palavra original; c) clique no Boto Localizar se desejar encontrar palavra a palavra no texto e, caso conclua que ela deva ser substituda, clique no Boto Substituir e assim por diante at o final do texto; d) Caso deseje fazer uma busca completa clique no Boto Localizar Tudo ou, caso deseje fazer uma substituio automtica (completa) clique no Boto Substituir Tudo.
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Dica
Uma outra forma, mais rpida, de fazer uma pesquisa (com ou sem substituio) utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas. 4.5.2.12 Navegador
Este recurso d ao usurio a possibilidade de navegar atravs dos objetos contidos dentro do texto, como imagens, hyperlinks, tabelas, etc... 4.5.2.13 Cabealhos e rodaps Cria o cabealho ou rodap no local estipulado(rea esquerda, central ou direita), que ser repetido em todas as pginas do documento quando impresso. 4.5.2.14 Preencher Esta opo permite que sejam preenchidas automaticamente clulas de um intervalo selecionado, de acordo com a opo do usurio:
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a) Para baixo Preenche o intervalo selecionado de, no mnimo, duas linhas com o contedo da clula superior do intervalo; b) Direita Preenche o intervalo selecionado de, no mnimo, duas colunas com o contedo da clula mais direita do intervalo. c) Cima Preenche o intervalo selecionado de, no mnimo, duas linhas com o contedo da clula inferior do intervalo; d)Esquerda Preenche o intervalo selecionado de, no mnimo, duas colunas com o contedo da clula mais a esquerda do intervalo; e) Planilha Permite especificar as opes para a transferncia de planilhas ou intervalos de uma determinada planilha; f) Sries....
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Permite especificar uma srie (conjunto de nmeros com uma variao padro entre cada nmero sucessivo) para preenchimento de uma rea selecionada da planilha. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo dos valores iniciais, finais, o incremento a ser utilizado e a direo de preenchimento. 4.5.2.15 Excluir contedo... Esta opo permite que o usurio estabelea o tipo de contedo que ser excludo em uma clula ou em um intervalo de clulas selecionado. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo das opes do usurio:
4.5.2.16 Excluir clulas... Esta opo permite que o usurio exclua clulas de sua planilha e ainda selecione a ao a ser tomada pelo BrOffice.org Calc para preenchimento do vazio deixado pela excluso.
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4.5.2.17 Planilha Esta opo permite que o usurio possa trabalhar com comandos que abrangero planilhas inteiras, tais como selecionar vrias planilhas, mover informao entre elas, excluir planilhas, etc. 4.5.2.18 Excluir quebra manual Esta opo permite que o usurio selecione o tipo de quebra (linha ou coluna) que ser excluda de sua planilha. 4.5.2.19 Vnculos... Esta opo permite que o usurio edite as propriedades de cada link (vnculo) no documento atual, incluindo o caminho para o arquivo de origem. Este comando no estar disponvel se o documento atual no contiver links para outros arquivos. 4.5.2.20 Plug-ins Plug-ins, de uma forma geral, so pequenos programas que adicionam novas funcionalidades s aplicaes que os utilizam. Um exemplo so os filtros de importao que permitem que o BrOffice.org possa trabalhar com arquivos gerados por outros produtos tais como o Microsoft Office ou o Adobe Acrobat. Tambm so chamados Plug-ins as extenses que fornecem funes adicionais aos navegadores da Web tais como o Netscape, Opera, Firefox, Internet Explorer, etc. Esta opo permite habilitar/desabilitar Plug-ins contidos no documento que est sendo editado. 4.5.2.21 Mapa de imagem Esta opo permite iniciar um Editor de Imagem para edio de imagem inserida no texto que est sendo editado. Clicar na imagem a ser editada e selecionar a opo para que seja apresentado o Editor que permitir que determinadas reas da imagem sejam selecionadas para conter hyperlinks gerando o que se chama de Mapa de Imagem.
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4.5.2.22 Objeto Esta opo permite que seja editado um objeto (imagem, grfico, som, vdeo, frmula, etc) seja editado. Clique no objeto a ser editado para que seja apresentado um Editor para o Objeto em questo. 4.5.3 O Menu Exibir Neste Menu foram reunidas todas as opes que permitiro ao usurio controlar o aspecto a apresentao na tela de sua planilha, bem como configurar as Barras de Ferramentas e de Status. Ao clicar o Menu EXIBIR aparecero todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:
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4.5.3.1 Usando objetos O BrOffice.org possui duas formas de visualizao do texto, que podem ser selecionadas pelo usurio durante seu trabalho, conforme descrito a seguir. a) Normal Permite que o usurio possa ver a planilha em seu formato original. b) Visualizar quebra de pgina A planilha ser apresentada com todas as quebras de pgina e intervalos de impresso que foram definidos pelo usurio. 4.5.3.2 Barra de ferramentas Esta opo permite que o usurio possa selecionar as ferramentas que sero apresentadas na Barra de Ferramentas do BrOffice.org, permitindo um acesso mais rpido a essas ferramentas.
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4.5.3.3 Barra de frmulas Esta opo permite que o usurio opte por visualizar ou ocultar a barra de frmulas, utilizada para inserir e editar frmulas em uma clula da planilha. 4.5.3.4 Barra de status Esta opo permite que o usurio opte por visualizar a Barra de Status ou no. Caso esteja marcada a opo, a Barra de Status ser mostrada na tela principal. 4.5.3.5 Status do mtodo de entrada Esta opo s estar ativa no ambiente UNIX/LINUX e serve para ocultar ou apresentar a janela de e status do IME (Input Method Engine), utilizado para entrada de Internet/Intranet. 4.5.3.6 Cabealhos de linhas e colunas Esta opo permite ocultar ou apresentar a os cabealhos de linhas e colunas (letras de A at BZ para colunas e nmeros de 1 at 32.000 para as colunas) da planilha. 4.5.3.7 Realce de valor Esta opo permite que o usurio possa visualizar o contedo de cada clula de forma diferenciada: clulas de texto sero realadas pela cor preta, as clulas numricas, pela cor azul e todos os demais tipos de clula (como, frmulas, valores lgicos e datas), pela cor verde. 4.5.3.8 Fontes de dados Esta opo permite que um Banco de Dados que est sendo utilizado como Fonte de Dados (origem de dados para campos inseridos no documento) seja visualizado sob o formato de Tabela. 4.5.3.9 Tela inteira A forma de apresentao do documento que est sendo editado normalmente controlado pelas duas primeiras opes desse Menu. Esta opo permite que o documento seja editado em tela cheia, desaparecendo todos os Menus, Barras, etc., restando apenas a Rgua. Para voltar visualizao anterior, basta clicar no boto que ser mostrado na tela. 4.5.3.10 Zoom... Esta opo, permite que o texto que est sendo editado seja exibido com diferentes graus de ampliao de forma a possibilitar que sejam visualizados detalhes de figuras, tabelas, Notas de Pgina 113 de 147
Rodap, Notas Bibliogrficas, etc. So vrias as formas de apresentao: -Ideal O BrOffice.org calcula o tamanho a ser exibido em funo da largura da pgina -Ajustar largura e altura Exibe a largura e altura completa da pgina do documento. Neste caso as bordas superior e inferior da pgina podem no estar visveis -Ajustar largura Exibe a largura completa da pgina do documento. -100% Ser exibido o documento em seu tamanho real. -Varivel O usurio poder inserir o fator de zoom a ser utilizado para exibio do documento. 4.5.4 O Menu Inserir Neste Menu foram reunidas todas as opes que permitiro ao usurio incluir no texto diversos tipos de objetos que iro melhorar o seu contedo e sua forma de apresentao. Ao clicar o Menu INSERIR aparecero todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:
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4.5.4.1 Quebra manual Durante a edio de uma planilha as quebras (de linha e de coluna) so inseridas de forma automtica, sem que o usurio o perceba. Esta opo permite que o usurio inclua quebras para assegurar que os dados sejam impressos de forma correta. 4.5.4.2 Clulas... Esta opo permite que o usurio inclua novas clulas em sua planilha. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para que os usurio selecione as opes desejadas.
Dica
Uma outra forma, mais rpida, de incluir clulas utilizando o cone na Barra de Ferramentas. 4.5.4.3 Linhas
posicionado
Esta opo permite que o usurio inclua novas linhas em sua planilha, acima da rea selecionada.. A quantidade de linhas inseridas ser igual quantidade de linhas selecionadas e as linhas existentes sero movimentadas para baixo. Uma outra forma, mais rpida, de incluir linhas utilizando o cone na Barra de Ferramentas. 4.5.4.4 Colunas Esta opo permite que o usurio inclua novas colunas em sua planilha esquerda da rea selecionada.. A quantidade de colunas inseridas ser igual quantidade de colunas selecionadas e as colunas existentes sero movimentadas para a esquerda. Uma outra forma, mais rpida, de incluir colunas utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas. posicionado
Dica
Dica
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4.5.4.5 Planilha... Esta opo permite que o usurio inclua uma nova planilha no conjunto de planilhas que est sendo editado. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com as opes disponveis:
4.5.4.6 Planilha do arquivo... Esta opo permite que o usurio inclua uma nova planilha no conjunto de planilhas que est sendo editado, a partir de um arquivo de planilhas diferente daquele que est, sendo editado. 4.5.4.7 Vincular e dados externos... Esta opo permite que o usurio inclua dados em uma planilha a partir de um arquivo HTML, CALC ou EXCEL. Os novos dados sero includos como uma link para o arquivo selecionado. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com as opes disponveis:
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4.5.4.8 Caractere especial... Esta opo permite que o usurio inclua caracteres especiais em clulas da planilha que est sendo editada. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com os conjuntos de caracteres disponveis:
4.5.4.9 Marca de formatao Adiciona um caractere como marcador. Este caractere pode ser espao, hfen inseparvel e hfen opcional. 4.5.4.10 Hyperlink Esta opo permite que sejam includos no texto hyperlinks (vnculos) que possibilitaro a ligao entre dois pontos do documento ou a uma pgina existente na Internet/Intranet, tornando-se um recurso muito til para navegao dentro do documento e muito utilizado para a confeco de Pgina 117 de 147
Sumrios, etc. Ressalte-se que o hyperlink ser inserido em uma parte do texto previamente selecionado e o texto poder ser diferente do link inserido, conforme mostra o exemplo: Pgina Oficial do BrOffice.org http://www.broffice.org/
Dica
Ao passar o mouse vagarosamente sobre o hyperlink includo no documento, ser mostrado o endereo para o qual ele est apontando. Experimente!
Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com as configuraes de cada tipo possvel de hyperlinks.
4.5.4.11 Funo... Esta opo permite que o usurio inclua funes do CALC em clulas da planilha que est sendo editada. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com as funes existentes, divididas em grupos:
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Esta opo foi esclarecida anteriormente no tpico 4.3.10. 4.5.4.12 Lista de funes Este comando abre a janela Lista de funes, no canto lateral direito da tela do usurio, onde sero exibidas todas as funes que podem ser inseridas no documento. A janela Lista de funes semelhante guia Funes do Assistente de Funes. 4.5.4.13 Nomes Esta opo permite que o usurio inclua e nomeie diferentes sees de uma planilha de forma a navegar mais facilmente pelo documento e localizar informaes especficas. a) Definir.... Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para nomear uma rea previamente selecionada; b) Inserir.... Ao ser selecionada esta opo permite que seja inserido um determinado intervalo de clulas com nome na posio atual do cursor; c) Criar.... Ao ser selecionada esta opo permite que nomeados, de forma automtica, diversos intervalos de clulas; d) Rtulos.... Ao ser selecionada esta opo permite que seja definido um intervalo de rtulos (etiquetas);
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4.5.4.14 Notas
Uma Nota uma facilidade do BrOffice.org que permite que sejam includos textos explicativos (comentrios, lembretes, etc) no documento que est sendo editado, normalmente referentes ao contedo de uma determinada clula ou regio da planilha. Uma Nota indicada no documento por um pequeno quadrado vermelho no canto superior direito da clula, que no ser impresso. Para exibir a nota permanentemente, clique com o boto direito do mouse sobre ela e escolha Mostrar nota. 4.5.4.15 Figuras Esta opo permite que sejam includas imagens, de diversos formatos, no documento que est sendo editado. Ao ser selecionada a opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo que permite selecionar a origem da imagem a ser includa:
Dica
-Do arquivo Esta opo apresentar uma outra Caixa de Dilogo para localizao da imagem dentro da mquina do usurio, em um dispositivo da Rede Local (Network) onde estiver conectado ou em um dos perifricos que permitam o armazenamento de arquivos digitais; 4.5.4.16 Filme e som... Esta opo permite que seja includo no documento um arquivo de vdeo ou de som. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo, idntica aquela apresentada para seleo do arquivo de imagem que dever ser utilizada para indicar o arquivo a ser includo. 4.5.4.17 Objeto Esta opo permite que seja includo no texto um objeto incluindo alguns j descritos anteriormente, conforme a relao apresentada ao ser selecionada a opo.
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-Objeto OLE Os objetos OLE (Object Linking and Embedding) so objetos que ao serem includos no texto criam tambm uma vinculao ao objeto original de forma que, ao ser modificado o objeto original, o objeto OLE includo no texto tambm ser atualizado. -Plug-In Pequeno programa escrito em uma linguagem prpria, cujo objetivo incluir funcionalidades em outros aplicativos tais como Navegadores (browsers), Processadores de Texto, etc. -Som Permite a incluso de arquivos de som no texto. -Vdeo Permite a incluso de arquivos de vdeo no texto -Frmula Permite a incluso de frmulas matemticas no texto com o auxlio do BrOffice.org Math 4.5.4.18 Grficos Esta opo permite a incluso de grficos gerados com o auxlio do BrOffice.org Calc. Para criar um grfico, deve-se selecionar previamente a rea de dados da planilha que ser Pgina 121 de 147
representada pelo grfico. Neste exemplo, a srie que ser representada est na faixa B3-E7.
Aps selecionar a faixa, acione esta opo e ser apresentado a seguinte imagem:
Em tipos de grfico, pode-se definir qual o tipo de desenho em que ser apresentado os dados. Em intervalo de dados, deve-se definir qual o intervalo de clulas contendo os dados da planilha (que j foi selecionado), se a evoluo dos dados horizontal ou vertical, etc.. Em srie de dados pode-se definir como ser desenvolvido as colunas e linhas dentro da tabela. Em elementos do grfico pode-se definir quais os elementos sero apresentado na planilha, como nome da linha, coluna, evoluo, etc...
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4.5.4.19 Quadro flutuante Esta opo permite a incluso de molduras (quadros) flutuantes, usados em HTML para exibir o contedo de outro arquivo. Depois de configurados, possibilitaro uma melhor formatao do texto com criao de colunas, etc. Ao ser selecionada a opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo das propriedades: 4.5.5 O Menu Formatar Neste Menu foram reunidas todas as opes que permitiro ao usurio trabalhar a apresentao do texto (formatao) de forma a tornar esse texto mais atrativo e de fcil leitura, com diferentes estilos de pargrafos, diferentes fontes e formatos de caracteres, etc. Ao clicar o Menu FORMATAR aparecero todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:
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4.5.5.1 Formatao padro O BrOffice.org permite que o usurio adote formataes previamente definidas (Estilos) para seu texto, mas tambm possibilita que se define uma formatao especfica para uma palavra ou texto. Esta opo permite que o usurio altere o tipo de caractere, o formato, a cor, etc. 4.5.5.2 Clulas... Esta opo permite que o usurio especifique diversas opes de formatao para aplicao s diferentes clulas da planilha. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com as opes de formatao.
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-Proteo da Clula Permite que o usurio defina as opes para proteo contra a alterao e acesso ao contedo de clula(s) selecionada(s); -Nmeros Permite que o usurio selecione o formato do contedo numrico da clula selecionada tais como o nmero de casas decimais, zeros a esquerda, separador de milhar, formato monetrio (R$), etc. -Fonte Permite que o usurio selecione o formato do contedo texto da clula selecionada tais como o tipo e o tamanho do caractere a ser utilizado, efeitos (negrito, itlico, sublinhado), cor e lngua do texto; -Efeitos de Fonte Permite que o usurio aplique sublinhados especiais, relevos, contornos e sombras no contedo de uma clula; -Alinhamento Permite que o usurio altere o alinhamento horizontal e vertical e mude a orientao do texto; -Bordas Permite que o usurio escolha e aplique contornos (bordas) clula selecionada ou a um grupo de clulas; -Plano de fundo Permite que o usurio selecione e aplique um plano de fundo (cor ou imagem) a uma clula selecionada ou a um grupo de clulas.
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4.5.5.3 Linha Esta opo permite que o usurio especifique diversas opes de formatao para aplicao s diferentes linhas da planilha. - Altura Permite que o usurio defina a altura da linha onde o cursor estiver selecionado ou de um conjunto de linhas selecionadas; - Altura ideal Permite que o usurio defina a altura exata da linha onde o cursor estiver selecionado ou de um conjunto de linhas selecionadas; - Ocultar Permite que o usurio oculte as linhas, as colunas ou as planilhas individuais selecionadas.; - Mostrar Permite que o usurio volte mostrar as linhas ou as colunas ocultas anteriormente. 4.5.5.4 Colunas Esta opo permite que o usurio especifique diversas opes de formatao para aplicao s diferentes colunas da planilha. - Largura Permite que o usurio defina a largura da coluna onde o cursor estiver selecionado ou de um conjunto de colunas selecionadas; - Largura ideal Permite que o usurio defina a largura exata da coluna onde o cursor estiver selecionado ou de um conjunto de colunas selecionadas; - Ocultar Permite que o usurio oculte as linhas, as colunas ou as planilhas individuais selecionadas.; - Mostrar Permite que o usurio volte mostrar as linhas ou as colunas ocultas anteriormente. 4.5.5.5 Planilha Esta opo permite que o usurio renomeie uma planilha, que oculte linhas, colunas, planilhas individuais selecionadas, ou ainda que volte a mostrar linhas, colunas as planilhas individuais que foram ocultas anteriormente.
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4.5.5.6 Mesclar clulas Esta opo permite que uma ou mais clulas de uma previamente selecionadas sejam reunidas (mescladas) em uma s como forma de propiciar uma melhor formatao e visualizao de seu contedo. 4.5.5.7 Pgina... Esta opo possibilita que o usurio formate a pgina que contem sua planilha de forma a adequar ao tipo de documento que ser impresso tais como folhetos, livros, brochuras,manuais, etc. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo:
4.5.5.8 Intervalos de impresso Esta opo permite ao usurio selecionar como ser dividido a planilha quanto a impresso. O usurio pode remover, alterar ou incluir um intervalo da planilha, previamente selecionada. Este intervalo ser o que aparecer quando impresso. 4.5.5.9 Caractere...
Esta opo permite que que seja alterado o Fonte dos caracteres, a cor, o tipo , efeitos a serem utilizados, etc. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo da formatao:
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Para habilitar esta opo, necessrio selecionar o texto dentro da clula. 4.5.5.10 Pargrafo... Esta opo permite que sejam alteradas configuraes do Pargrafo tais como alinhamento, recuo, tabulaes, cor do Plano de Fundo, etc. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com as opes para seleo. 4.5.5.11 Alterar caixa Esta opo permite que o usurio altere a capitalizao (caracteres maisculos ou minsculos) do texto selecionado em uma clula ou grupo de clulas. 4.5.5.12 Estilos e formatao Estilo de Formatao uma facilidade do BrOffice.org que permite que o usurio possa formatar seu texto de uma forma padro e rpida. Cada Estilo de Formatao possui um conjunto de propriedades (fonte, tamanho do fonte, cor, formatao do pargrafo, cor do fundo, etc) e quando aplicado transmite todas essas propriedades para o texto que est sendo formatado. Esta opo permite que se crie Estilos de Formatao ou que sejam modificados Estilos j existentes no BrOffice.org. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com os diferentes tipos de Estilo existentes (Pargrafo, Caractere, Quadro, Pginas e Lista) e a opo de criar novos Estilos.
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4.5.5.13 AutoFormatar... Esta opo permite que um usurio selecione um dos vrios formatos de planilha j existentes no BrOffice.org Calc para aplicar a sua planilha, ou criar novos estilos, de forma a permitir sua formatao mais rpida e com maior eficincia. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com os padres existentes para seleo do usurio.
4.5.5.14 Formatao condicional... Esta opo permite que o usurio defina estilos de formato a serem aplicados a uma clula ou conjunto de clulas, dependendo de certas condies. O estilo selecionado ser ento avaliado e o usurio poder inserir trs condies que consultam o contedo dos valores das clulas ou frmulas, avaliadas de 1 a 3. Se a condio 1 corresponder condio, o estilo definido ser usado. Caso contrrio, a condio 2 ser avaliada e o seu estilo definido ser usado. Se esse estilo no corresponder, a condio 3 ser avaliada. Se um estilo j tiver sido atribudo a uma clula, ele permanecer inalterado. Pgina 129 de 147
Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo do usurio:
4.5.5.15 ncora Esta opo permite definir a forma de ancoramento (posicionamento relativo) de um objeto que foi inserido no texto. Duas opes podem ser selecionadas: ancoramento na pgina ou na clula. 4.5.5.16 Alinhamento Esta opo permite selecionar o alinhamento a ser adotado para o texto selecionado. O texto pode ser alinhado pela Esquerda, pela Direita, Centralizado na Pgina ou Justificado (distribuio proporcional de espaos em branco de forma a ocupar todo o espao de uma clula. 4.5.5.17 Dispor Esta opo permite selecionar o alinhamento (disposio) que os objetos inseridos no documento adotaro em relao aos demais objetos e ao texto que est sendo editado. So as seguintes as possibilidades apresentadas para seleo: -Trazer para a Frente Move o objeto selecionado para o incio da ordem de empilhamento, de modo que ele fique na frente dos outros objetos. -Avanar um Move o objeto selecionado um nvel acima de forma que ele fique mais prximo do incio da ordem de empilhamento. -Voltar um Move o objeto selecionado um nvel abaixo, de modo que ele fique mais distante do incio da ordem de empilhamento e mais prximo do final.
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-Enviar para Trs Move o objeto selecionado para o final da ordem de empilhamento, de modo que ele fique atrs dos outros objetos. -Para Primeiro Plano Move o objeto selecionado para a frente do texto. -Para o Plano de Fundo Move o objeto selecionado para trs do texto. 4.5.5.18 Inverter Esta opo permite que o objeto selecionado seja invertido, vertical ou horizontalmente. 4.5.5.19 Agrupar Esta opo permite que dois ou mais objetos selecionados sejam agrupados e passem a se comportar como um s objeto. Ao ser selecionada esta opo apresenta as possibilidades a serem selecionadas para agrupamento/desagrupamento dos objetos, de forma que o usurio possa editar um objeto de individualmente ou para refazer o agrupamento novamente para evitar a edio de objetos individualmente. 4.5.5.20 Figura Esta opo permite que o usurio edite as propriedades de um objeto selecionado. Ao ser selecionada esta opo apresentar uma Caixa de Dilogos para seleo:
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-Posio e tamanho Permite que o objeto selecionado seja redimensionado, movimentado para outra posio, girado ou inclinado; -Linha ... Permite que o usurio defina as opes de formatao para a linha selecionada; -rea ... Permite que o usurio defina as propriedades de preenchimento para um objeto do tipo desenho que foi selecionado; -Definir atributos de texto Permite que o usurio defina as propriedades de layout e ancoramento do texto no objeto de desenho ou texto selecionado; -Pontos Permite que o usurio alterne o modo Editar Pontos para uma ativao e desativao de linha mo livre inserida. 4.5.5.21 Controle O BrOffice.org permite que sejam includas pequenas imagens no documento que controlam algumas aes do usurio (clicar do mouse, seleo de opes em uma relao, etc) chamados de CONTROLES DE FORMULRIOS que visam criar documentos que permitam uma maior Pgina 132 de 147
interao com os utilizadores do documento (campos contendo dados, barras de rolagem e de navegao, caixa combinada de seleo, botes de ao e de opo, etc). Esta opo permite que o usurio altere as propriedades desses controles. Para a incluso de controles em um documento, utilizar a barra Controle de Formulrios (Menu Exibir -> Barras de Ferramentas -> Controle de Formulrios) ou o cone posicionado na Barra de Ferramentas.
Dica
4.5.5.22 Formulrio Esta opo permite que o usurio possa editar vrias propriedades de seu formulrio tais como Fonte de Dados, eventos a serem utilizados, etc . Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo do usurio. 4.5.6 O Menu Ferramentas Neste Menu foram reunidas todas as ferramentas que permitiro ao usurio trabalhar com a edio de sua planilha de uma forma mais gil e eficiente. Ao clicar o Menu FERRAMENTAS aparecero todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:
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4.5.6.1 Ortografia Esta opo permite que o usurio verifique se h erros de grafia no documento, ou em parte do documento que est selecionado. Ao ser feita a verificao, a comear do ponto onde se encontra o cursor no momento, sero includos os cabealhos, rodaps, entradas de ndice e notas de rodap. A Verificao automtica do texto controlada atravs do cone ambos posicionados na Barra de Ferramentas. 4.5.6.2 Idioma Esta opo permite que sejam configurados os Dicionrios utilizados na Verificao Ortogrfica bem como as regras de hifenizao utilizadas para o idioma que est sendo usado. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo do usurio: e pelo cone
Dica
4.5.6.3 Detetive O Detetive uma ferramenta do BrOffice.org Calc que permite que o usurio possa rastrear e editar todas as dependncias das clulas da planilha em relao uma clula selecionada. -Rastear precedentes Permite que o usurio verifique o(s) relacionamento(s) existente(s) entre a clula atual que contem a frmula e as clulas usadas na frmula; Pgina 134 de 147
-Remover precedentes Permite que o usurio exclua um nvel de setas de rastreamento que foram inseridas com o comando anterior; -Rastrear dependentes Permite que o usurio verifique as dependncias existentes atravs do desenho de setas rastreadoras que unem a clula ativa s frmulas que utilizam os valores da clula ativa; -Remover dependentes Permite que o usurio exclua um nvel de setas rastreadoras criadas pelo comando anterior; -Remover todos os rastros Permite que o usurio remova todas as setas rastreadoras da planilha; -Rastrear erros Permite que o usurio verifique possveis erros em sua planilha atravs do desenho de setas rastreadoras que unem a clula ativa a todas as clulas precedentes, causando um valor de erro em uma clula selecionada; -Marcar dados invlidos Permite que o usurio verifique possveis erros atravs da marcao de todas as clulas na planilha que contm valores fora das regras de validao; -Atualizar rastros Permite que o usurio redesenhe todos os traos na planilha e nessa tarefa, considere todas as frmulas que foram modificadas; -Atualizar automaticamente Permite que o usurio atualize automaticamente todos os traos na planilha cada vez que modifica uma frmula.; -Modo de preenchimento Permite que o usurio ative o modo de preenchimento do Detetive. O ponteiro do mouse se transformar em um smbolo especial e ao clicar em qualquer clula, ser exibido um rastreamento que mostra as suas clulas precedentes. Para sair desse modo basta pressionar a tecla ESC clicar no comando Sair do modo de preenchimento no menu de contexto. 4.5.6.4 AutoCorreo... Auto Correo uma facilidade do BrOffice.org que permite que o texto includo em um documento v sendo corrigido a medida em que for sendo digitado. Esta opo permite que o usurio defina os critrios a serem utilizados para a correo do texto. Ao ser selecionada a opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com os critrios para seleo.
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4.5.6.5 Atingir meta... Esta opo permite que o usurio resolva equaes com uma varivel definida e que aplique o resultado e o valor de destino diretamente dentro da clula.
4.5.6.6 Cenrios... Cenrios so recursos do BrOffice.org Calc importantes para a criao de nmeros que dependam uns dos outros e para tornar visvel o resultado de seus clculos. Os cenrios permitem criar uma lista de valores a serem selecionados para uma dada clula ou grupo de clulas e cujo contedo se altera quando o usurio seleciona itens diferentes na lista. 4.5.6.7 Compartilhar documento... Esta opo permite que o usurio impea que sejam feitas alteraes nas clulas das planilhas ou nas planilhas de um documento podendo inclusive atribuir senhas. No caso de Pgina 136 de 147
utilizao de senhas importante lembrar que sua remoo s ser possvel se o usurio digitar a senha correta. 4.5.6.8 Mesclar documento... Esta opo permite que o usurio calcule os valores de tabelas e ative o recurso de AutoEntrada que permite que sejam completadas as entradas automaticamente, com base em outras entradas da mesma coluna. 4.5.6.9 Proteger documento Esta opo permite colocar uma senha no documento ou em uma planilha em particular. 4.5.6.10 Contedo da clula Esta opo define o estado da planilha quanto as frmulas, mudanas, etc... possvel colocar o clculo automtico quando h a entrada de frmulas em clulas, mostrado apenas o resultado, ou mostrar a frmula, etc...
4.5.6.11 Galeria A Galeria uma facilidade do BrOffice.org que armazena uma grande quantidade de sons e imagens que podem ser inseridas no documento que est sendo editado. Ela pode ser aumentada com a adio de novos objetos pelo usurio. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada logo abaixo da Barra de Ferramentas uma Barra com a Galeria de objetos.
4.5.6.12 Player de mdia Esta opo permite que seja aberta uma janela, ao lado do documento que est sendo editado, onde podero ser ouvidos os sons e vistos os filmes existentes na Galeria de objetos. 4.5.6.13 Macros Macros so pequenos programas, contendo uma lgica, utilizados para incluir Pgina 137 de 147
funcionalidades ou facilidades em documentos do BrOffice.org que podem ser atribudas a itens de menu, cones, controles de caixa de dilogo e eventos. BrOffice.org oferece suporte s seguintes linguagens de script: BrOffice.org Basic, JavaScript e BeanShell (Java). Neste Menu esto contidas as facilidades para organizar e editar Macros. Ao ser selecionada esta opo sero apresentas para seleo:
-Gravar macro Esta opo permite que seja iniciada a gravao de uma Macro. A partir de sua seleo todas as teclas pressionadas sero gravadas passando a constituir a lgica da Macro. -Executar macro... Esta opo permite que seja executada uma Macro j existente. -Organizar macros Esta opo permite que o usurio organize as diversas Macros existentes de acordo com a linguagem utilizada para sua gerao. -Assinatura digital Esta opo permite que sejam includas ou excludas Assinaturas Digitas em Macros, uma segurana a mais proporcionada pelo BrOffice.org. -Organizar caixas de dilogo... Esta opo permite que seja apresentada uma Caixa de Dilogo que permite a organizao das Macros existentes.
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4.5.6.14 Gerenciador de extenso... Ao ser selecionada esta opo permite que seja apresentada uma Caixa de Dilogo com o Gerenciador de Pacotes do BrOffice.org que permite que sejam gerenciadas extenses (pacotes) do BrOffice.org, que so cdigos que aumentam as funcionalidades do BrOffice.org.
4.5.6.15 Filtros XML... Ao ser selecionada esta opo permite que seja apresentada uma Caixa de Dilogo Configuraes do filtro XML onde podero ser gerenciados e testados os filtros para importao e exportao de arquivos no formato XML.
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4.5.6.16 Personalizar... Ao ser selecionada esta opo permite a apresentao de uma Caixa de Dilogo com as diversas opes para personalizao de diversos objetos do BrOffice.org tais como Menus e Barras, bem como para atribuio de Macros visando a automao de tarefas.
4.5.6.17 Opes... Ao ser selecionada esta opo permite a apresentao de uma Caixa de Dilogo para a configurao personalizada de diversas funcionalidades do BrOffice.org.
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4.5.7 O Menu Dados Neste Menu foram reunidas todas as ferramentas que permitiro ao usurio editar, selecionar as fontes classificar e selecionar os dados que sero utilizados na planilha. Ao clicar o Menu DADOS aparecero todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:
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4.5.7.1 Definir intervalos... O BrOffice.org possui um recurso que permite que seja definido um intervalo de clulas em uma planilha a ser usado como Banco de Dados. Cada linha nesse intervalo corresponder a um registro do Banco de Dados, e cada clula em uma linha corresponder a um campo do Banco de Dados. Esta opo permite que o usurio defina um intervalo de banco de dados e relacione este intervalo com um nome, com base nas clulas selecionadas na planilha. 4.5.7.2 Selecionar intervalos... Esta opo permite que o usurio selecione um dos intervalos definidos pelo comando anterior. 4.5.7.3 Classificar... Esta opo permite que o usurio estabelea critrios para classificao das linhas (registros) em um intervalo definido anteriormente. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogos para seleo dos critrios.
Quando foi selecionado a classificao, os dados viro na ordem escolhida.
4.5.7.4 Filtro Esta opo permite que o usurio defina critrios para filtragem (seleo) de registros (linhas) em um intervalo previamente definido. Pgina 142 de 147
-AutoFiltro para filtragem automtica do intervalo de clulas selecionado e criao de caixas de listagem contendo uma linha para seleo dos itens que sero exibidos; -Filtro padro para seleo de critrios de filtragem dos registros no intervalo; -Filtro avanado para definio de filtros que podem combinar at oito critrios de filtragem diferentes; -Remover filtro para remoo de filtros previamente definidos; -Ocultar AutoFiltro para ocultar filtros previamente definidos. 4.5.7.5 Subtotais... Esta opo permite que o usurio subtotais para colunas selecionadas utilizando funes predefinidas do BrOffice.org. A opo permite que sejam definidos at 3 nveis de quebra para gerao de subtotais. ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo dos critrios para gerao dos subtotais.
4.5.7.6 Validade Esta opo permite que o usurio estabelea critrios para a validao de dados inseridos em uma clula que faa parte de um intervalo previamente definido. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para a seleo dos critrios.
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4.5.7.7 Operaes mltiplas Esta opo permite que o usurio aplique uma mesma frmula a diversas clulas de sua planilha, com diversos valores de parmetros. 4.5.7.8 Texto para coluna Esta opo permite dividir o texto de uma clula em vrias clulas na mesma coluna. 4.5.7.9 Consolidar... Esta opo permite que o usurio utilize dados de uma ou mais intervalos previamente definidos para criao de uma novo intervalo utilizando uma funo. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo dos critrios.
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4.5.7.10 Esquema Esta opo permite que o usurio agrupe seus dados, agrupando linhas e colunas, de forma que os agrupamentos possam ser ocultados ou expandidos com um nico clique de mouse. 4.5.7.11 Assistente de dados Esta opo permite que o usurio crie uma nova planilha contendo o resumo de uma grande quantidade de dados das clulas que foram selecionadas na planilha em uso, e que pode ser reorganizada para mostrar diferentes formas de resumir estes dados. 4.5.7.12 Atualizar intervalos Esta opo permite que o usurio atualize um intervalo previamente definido a partir de dados contidos em um Banco de Dados externo. 4.5.8 O Menu Janela Neste Menu esto reunidas as opes para gerenciamento e manipulao de diversas Janelas que podem estar abertas ao mesmo tempo durante a edio de textos no BrOffice.org Ao clicar o Menu Janela aparecero todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:
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4.5.8.1 Nova janela Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma nova Janela do BrOffice.org. 4.5.8.2 Fechar janela... Ao ser selecionada esta opo permite o fechamento da Janela onde estiver posicionado o cursor no momento. 4.5.8.3 Dividir Esta opo permite que o usurio divida a janela em uso em duas partes distintas de forma que possa trabalhar em cada uma delas de forma independente. 4.5.8.4 Congelar
Esta opo permite que o usurio divida a janela em uso em duas partes distintas porm a penas a parte da direita poder ser rolada de forma a apresentar diferentes conjuntos de clulas. 4.5.9 O Menu Ajuda Este Menu contem a AJUDA do BrOffice.org que pode ser consultada de diversas formas para uma maior facilidade e conforto do usurio. Toda e qualquer funcionalidade, comando, menu ou facilidade existente poder ser encontrada aqui com explicaes detalhadas, totalmente traduzidas para o portugus falado no Brasil.
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4.5.9.1 Ajuda do BrOffice.org Esta opo abre o menu de ajuda, podendo ser pesquisado atravs dos ndices. Para obter ajuda basta selecionar o tpico desejado do lado direito e do lado direito aparecer as informaes referentes quele item. 4.5.9.2 O que isto? Com esta opo ativada, seu cursor do mouse ser convertido em um ponto de interrogao e mostrar dicas sobre cada item apontado.
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Uma outra forma de criar posicionado na Barra de Funes. 3.4.1.2 Abrir...

Uma outra forma de imprimir posicionado na Barra de Funes.

-Padro Tipo de Cabealho que ser includo em TODAS AS PGINAS do documento.

Antes de Mesclar as Clulas

Depois de Mesclar as Clulas

A mala direta est pronta.

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