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Brainstorming uma ferramenta para gerao de novas idias, conceitos e solues para qualquer assunto ou tpico num ambiente

e livre de crticas e de restries imaginao.

Regras:
todos participam; proibido criticar; no h julgamento de qualquer tipo; todas as idias devem ser aceitas; gerar o maior nmero de idias possvel; idias de carona.

O Brainstorming til quando de deseja gerar em curto prazo uma grande quantidade de idias sobre um assunto a ser resolvido, possveis causas de um problema, abordagens a serem usadas, ou aes a serem tomadas.

Gerao livre de idias, num espao de tempo entre 30 e 60 minutos. Pode durar mais ou menos, dependendo da complexidade do assunto e da motivao da equipe. Usualmente, um trabalho em equipe, mas pode tambm ser individual. As equipes variam entre 4 e 8 pessoas.

Prepare o grupo Dedique o tempo suficiente para esclarecer os propsitos da sesso de Brainstorming e as cinco regras que devem ser seguidas: 1. Suspenso do julgamento: esto proibidos os debates e as crticas s idias apresentadas, pois causam inibies e desvios dos objetivos.

2. Quantidade importante: quanto mais, melhor. 3. Liberdade total: nenhuma idia suficientemente esdrxula para ser desprezada. Pode ser que ela sirva de ponte para idias originais e inovadoras.

4. Mudar e combinar: em qualquer momento, permitido que algum apresente uma idia que seja uma modificao ou combinao de idias j apresentadas por outras pessoas do grupo. Contudo, as idias originais devem ser mantidas. 5. Igualdade de oportunidade: assegure-se de que todos tenham a chance de apresentar suas idias.

A clara definio do problema um dos pontos mais importantes e, freqentemente, um dos mais negligenciados. Descreva o problema ou assunto para o qual esto procurando idias e assegure que todos o tenham compreendido. Evite que o grupo tome caminhos errados. Uma boa medida escrever a definio muma folha de flipchart e coloc-la na parede.

Nesta etapa as idias so criadas e anotadas. Siga os seguintes passos: 1. Estabelea o tempo mximo de durao da sesso de gerao de idias. Designe algum para controlar o tempo. 2. Comunique o tpico a ser analisado na forma de uma pergunta. Assegure-se de que todos o entendam.

3. Conceda alguns minutos para que todos pensem sobre a pergunta e pea que eles apresentem suas idias. Defina se as idias sero solicitadas de forma estruturada ou no estruturada:

Estruturada: o facilitador define uma rotao de maneira que cada pessoa contribua com uma idia em cada turno. Se a pessoa no tem uma idia, passa a vez.

No estruturada: as pessoas apresentam suas idias medida que vo surgindo.


Este mtodo requer que o facilitador monitore de perto o processo para assegurar que as regras sejam seguidas e que todas as pessoas tenham a chance de participar.

4. Anote as idias numa folha de flipchart e disponha-as de forma que todos possam v-las. Isto evita duplicidades, mal entendidos e ajuda a estimular o pensamento criativo no grupo. Anote as idias exatamente como foram faladas. No as interprete. Tente obter uma lista mais longa possvel. Faa o Brainstorming at que todos os participantes tenham esgotado suas idias ou que o tempo tenha expirado.

5. Terminada a sesso de gerao, esclarea o significado de todas as idias apresentadas, para assegurar que todos tenham o mesmo entendimento. Aponte cada idia e pergunte se algum tem perguntas sobre seu significado. Voc pode pedir ao autor da idia que a explique melhor. 6. Elimine as duplicidades. Se duas ou mais idias parecem ser a mesma coisa, voc deve combin-las ou eliminar as duplicatas. Para isto, necessrio obter a concordncia de seus autores de que elas tm o mesmo significado. Se no concordarem, mantenha as idias intactas e separadas.

Rena

as idias afins e as classifique em temas e categorias. de cada categoria, procure combinar as idias similares e eliminar as duplicidades.

Dentro

Selecione

as melhores idias para serem analisadas, melhoradas e aproveitadas.


ao grupo um feedback sobre o resultado final do Brainstorming e mostre como suas contribuies foram valiosas.

Acima temos um exemplo de brainstorming. Aps o brainstorming, iniciamos o procedimento de escolha das melhores opes. Nesta segunda etapa, geralmente utilizA a Votao que fcil e rpida:

Cada participante tem direito a trs votos (trs bolinhas vermelhas adesivas), e pode votar todas em uma opo, ou escolher duas ou trs opes, utilizado todos e somente os trs votos que tem. No exemplo acima temos 10 pessoas e 30 votos. Aps a votao de todos, separamos de trs a cinco opes mais votadas.

O facilitador solicita aos participantes o significado destas idias mais votada e coloca as opes numa seqncia lgica ou de relao de causa e efeito. Aps o entendimento destas opes, os participantes escolhem qual a melhor opo atravs de votao em duas opes dando peso um ou dois.

Desta forma, terminamos o Processo Decisrio (ou Priorizao): Utilizamos o Brainstorming na primeira Etapa (Gerar opes / Quantidade) Utilizamos a Votao na segunda Etapa (Escolha / Qualidade)

Que problemas podem ser resolvidos por brainstorming? Os tpicos mais interessantes que as empresas ou organizaes que se relacionam com processos de melhoria, a organizao da empresa ou organizao, comunicao, clientes e relaes com funcionrios, estratgia, produtos, qualidade e quaisquer outros produtos da empresa.

Os ltimos tpicos a seguir surgiram com diferentes grupos:


Como podemos melhorar o gerenciamento do tempo do nosso grupo? Como podemos promover os nossos produtos melhor? O que pode a viso da nossa empresa ser para os prximos cinco anos? Como podemos descobrir o que nossos clientes querem?

Como podemos reforar a cooperao entre gestores de conta e os criativos departamento (por exemplo, em uma empresa de publicidade)?
Que novos produtos podemos apresentar aos nossos clientes daqui a dois anos? O que podemos fazer para tornar o nosso departamento de vendas e marketing mais eficiente?

Agora com vocs, coloque sua imaginao em pratica e escolha uma das opes acima e desenvolva no mnimo 20 solues para o problema.

Bom Trabalho

Morais de Oliveira Administrao 3. Mdulo Prof: Weverton

Letcia