FUNDAO SO PAULO PONTIFCIA UNIVERSIDADE CATLICA DE SO PAULO

Tutorial de Formatao de Trabalhos Acadmicos Utilizando o MS-Word

2012
Jos Rosa da Fonseca

SUMRIO
Resumo.................................................................................................................................................... 2 1 PREPARAO DO DOCUMENTO........................................................................................................... 3 1.1 Configuraes de pgina ............................................................................................................... 3 1.2 Personalizando as divises ............................................................................................................ 6 2 PREPARAO DOS TTULOS ............................................................................................................... 10 2.1 Preparando os estilos dos ttulos ................................................................................................ 10 3 PREPARAO DA NUMERAO DE PGINAS .................................................................................... 12 3.1 Configurando o cabealho da seo 1 ........................................................................................ 12 3.2 Preparando o cabealho da seo 2. .......................................................................................... 13 3.3 Configurando a numerao inicial da seo 2. ........................................................................... 13 3.4 Mostrando a numerao da pgina ............................................................................................ 15 4 CRIANDO E ATUALIZANDO O SUMRIO ............................................................................................. 16 4.1 Criando o Sumrio ....................................................................................................................... 16 4.2 Atualizando o Sumrio ................................................................................................................ 18 5 MONTANDO A CAPA DO TRABALHO .................................................................................................. 19 5.1 Fazendo o cabealho da capa ..................................................................................................... 19

Tutorial de Formatao de Trabalhos Acadmicos MS-Word Pag. 2

Formatao de Trabalhos Acadmicos utilizando o MS-Word Resumo

Estas 8 etapas so um resumo para a formatao de um trabalho acadmico. Cada etapa est mais explicado nos itens aps este resumo 1 etapa: Configure a pgina do seu documento (valores para Margens, Pargrafos, intervalo entre linhas e o tipo de impresso Margem espelho ou Normal) 2 etapa: Quebre a seo entre o SUMRIO e o seu primeiro item textual (normalmente a INTRODUO). No se esquea de que as outras quebras so Quebra de Pgina, a no ser que vocs tenham alguma pgina intermediria com outra orientao de papel (Retrato para Paisagem) Importante: Nesta etapa desvincule o cabealho da seo 2 do cabealho da seo 1. 3 etapa: Defina as configuraes dos cabealhos para as 2 sees (a primeira seo a que contem a Capa e vai at o Sumrio), e a 2 seo o resto do documento. Lembre-se que na seo 1 que o cabealho da primeira pgina diferente das outras e na seo 2 todos os cabealhos so iguais. 4 etapa: Faa o cabealho da capa (nome da instituio/curso e o smbolo, se necessrio) 5 etapa: Defina a formatao do numero de pgina na seo 2, e j ative a numerao das pginas. 6 etapa: Defina os ttulos que iro aparecer no Sumrio, formatando-os como Ttulo1 e assim por diante, de acordo com a necessidade. 7 etapa: Crie o sumrio, e o formate (fonte, espaamento) 8 etapa: Verifique, se voc estiver utilizando margens espelho, se seus Ttulos principais esto comeando em pginas impares, caso contrrio, utilize o recurso de inserir uma pgina em branco (quebra de pgina) D uma reviso geral no seu trabalho

PUC-SP

Tutorial de Formatao de Trabalhos Acadmicos MS-Word Pag. 3

1 PREPARAO DO DOCUMENTO
1.1 Configuraes de pgina O primeiro passo antes de comear a digitar seu trabalho definir as configuraes de pgina (margens, fontes, pargrafos). Obs: Mesmo voc definindo este item no incio, pode acontecer que no meio do seu trabalho alguma dessa formatao se perca por copia de outro documento, portanto, bastante cuidado.

Clique em Layout de Pgina (1) e a seguir em Configurar Pgina (na seta) (2) Ir aparecer a tela abaixo
Coloque os valores de margens determinados:

Esquerda: 3 cm Direita: 2 cm Superior: 3 cm Inferior: 2 cm Medianiz: 0 cm Pginas: Margens Espelho Aplicar a: no documento inteiro Depois iremos personalizar as sees necessrias: Faa o mesmo para as abas Papel e Layout

PUC-SP

Tutorial de Formatao de Trabalhos Acadmicos MS-Word Pag. 4

Tamanho do papel: A4 Cabealho e rodaps: desmarcar as opes Diferentes em pginas pares e mpares e Diferente na primeira pgina Da borda: Cabealho 2 cm Clique no boto OK Agora vamos formatar o estilo do seu texto (fonte, tamanho, paragrafo, espaamento entre linhas) Clique com o boto direito do mouse sobre o estilo Normal e depois em Modificar (figura a seguir)

Aparecer a seguinte tela (figura 1)

PUC-SP

Tutorial de Formatao de Trabalhos Acadmicos MS-Word Pag. 5

Modifique a fonte e o tamanho dela (seta 1) Altere o alinhamento do texto para Justificado (seta 2) Coloque 1,5 linhas no Espaamento entre linhas (seta 3) Reduza o espao antes e depois dos pargrafos para zero (seta 4) Depois s clicar no boto OK. Pronto, seu documento inteiro est preparado com os padres.

Ateno:

Se voc est com seu documento j digitado, no precisa entrar em desespero. Basta fazer o indicado no item anterior e depois selecionar o documento inteiro ou a parte desejada a ser formatada e clicar no boto Normal na barra Estilo.

PUC-SP

Tutorial de Formatao de Trabalhos Acadmicos MS-Word Pag. 6

1.2 Personalizando as divises Como sabemos um trabalho acadmico dividido em partes conforme a ABNT (procure a norma da ABNT correspondente ao tipo do seu trabalho). Estas partes so: externa e interna A parte externa composta de capa e lombada A parte interna dividida em elementos pr-textuais, elementos textuais e elementos ps-textuais, e estes itens so subdivididos em outros itens. Vamos ento considerar que nosso trabalho ter 2 (duas) partes distintas em termos de formatao, considerando a primeira parte como sendo a parte externa e os elementos pr-textuais, e consequentemente a segunda parte sendo os elementos textuais e os ps-textuais. Apenas as pginas da segunda parte do trabalho tero suas pginas numeradas visivelmente, por isso precisamos dividir, para podermos diferenciar o cabealho. Para isso vamos usar o recurso de QUEBRA DE PGINA e QUEBRA DE SEO.

Vamos l ! Dividir o seu trabalho nas partes necessrias. Dica 1: Se voc ainda no comeou seu trabalho, crie um documento Word com a seguinte estrutura (escrevendo as linhas com os ttulos conforme figura a seguir):

PUC-SP

Tutorial de Formatao de Trabalhos Acadmicos MS-Word Pag. 7

Caso voc j tenha seu documento iniciado (contedo digitado), no tem problema, no precisa criar um documento novo, utilize o material que voc j comeou. Observe que a CAPA, FOLHA DE ROSTO e o SUMRIO fazem parte da primeira parte do documento (que no tero a numerao das suas pginas visveis). Para saber se as divises esto sendo feitas corretamente, vamos ativar o recurso Mostrar Tudo

O caracter

representa fim de pargrafo, isto , quando teclamos o ENTER.

Para dividir as 2 (duas) partes usaremos a QUEBRA DE SEO PRXIMA PGINA (Figura a seguir) Coloque o cursor (clique com o mouse) no final da palavra SUMRIO.

PUC-SP

Tutorial de Formatao de Trabalhos Acadmicos MS-Word Pag. 8

2 1

Clique na aba Layout de Pgina (1), depois no item Quebras (2) e escolha a opo Quebra de Seo / Prxima Pgina (3) Coloque o cursor (clique com o mouse) no final da palavra CAPA e insira uma quebra de pgina, faa o mesmo para FOLHA DE ROSTO e INTRODUO. Se voc est usando seu documento digitado, coloque o cursor no final do item. Dica 2: Para inserir Quebra de Pgina use o atalho, conforme figura a seguir.

PUC-SP

Tutorial de Formatao de Trabalhos Acadmicos MS-Word Pag. 9

Dica 3: Lembre-se que todos os novos itens principais (Introduo, Objetivo, Metodologia, etc.) da parte textual comear numa pgina (anverso) de numerao impar (se voc estiver utilizando as margens espelho), portanto utilize a quebra de pgina para posicionar o inicio de cada item na pgina desejada.

PUC-SP

Tutorial de Formatao de Trabalhos Acadmicos MS-Word Pag. 10

2 PREPARAO DOS TTULOS

2.1 Preparando os estilos dos ttulos Apenas para efeito de exemplo, vamos supor que nosso trabalho possui os seguintes itens: 1 Introduo 2 Objetivo 3 Metodologia 3.1 Mtodo de Pesquisa 3.2 Estudo da Arte 4 Concluso Referncia Anexos Podemos dizer que os itens 1, 2, 3 e 4 so os ttulos principais, e os itens 3.1 e 3.2 so ttulos secundrios. Vamos chamar os ttulos primrios de Ttulo 1 (na formatao do Word) e os ttulos secundrios de Ttulo 2, assim sucessivamente para os ttulos tercirios (nvel X.X.1...)

Os ttulos com 1 algarismo so os TTULOS 1, os ttulos com 2 algarismos so os TTULOS 2, e assim por diante, porm a REFERENCIA e os ANEXOS no possuem numerao, e utilizamos eles como TTULO 1.

Vamos primeiro configurar a formatao de cada estilo de Ttulo, conforme figura a seguir.

PUC-SP

Tutorial de Formatao de Trabalhos Acadmicos MS-Word Pag. 11

Clique na aba Pgina Inicial, depois clique com o boto direito do mouse sobre o nome do ttulo que desejar modificar a formatao, e escolha a opo Modificar... Ir aparecer a tela idntica a figura 1, da pgina 4 deste tutorial. Faa as alteraes conforme o padro de formatao desejado. Repita esta operao para os estilos de ttulos utilizados. No documento selecione o titulo que ser formatado e clique no boto do estilo do ttulo correspondente (figura a seguir), e repita esta operao a todos os ttulos do seu trabalho.

PUC-SP

Tutorial de Formatao de Trabalhos Acadmicos MS-Word Pag. 12

3 PREPARAO DA NUMERAO DE PGINAS

3.1 Configurando o cabealho da seo 1 Apenas para relembrar, vimos anteriormente que somente as pginas dos elementos textuais e ps-textuais sero numeradas, por isso dividimos o documento em 2 (duas) sees. Vamos configurar a primeira seo, onde no ir aparecer a numerao de pgina. Clique com o mouse em qualquer pgina da primeira seo, e abra a tela Configurar pgina na abra Layout (figura abaixo).

Assinale Diferente na primeira pgina e escolha o item Nesta seo em Aplicar a e clique no boto OK. Pronto, a seo 1 do seu documento j est configurada para mais tarde fazer a CAPA.

PUC-SP

Tutorial de Formatao de Trabalhos Acadmicos MS-Word Pag. 13

3.2 Preparando o cabealho da seo 2.

Clique em qualquer pgina da seo 2 do seu documento. D 2 cliques (clique-duplo) na parte superior da folha assinalada, e aparecer a tela conforme visto na figura acima. Desmarque o item (com um clique) Vincular ao Anterior e assim voc desvincular a formatao desta seo em relao seo anterior. 3.3 Configurando a numerao inicial da seo 2.

PUC-SP

Tutorial de Formatao de Trabalhos Acadmicos MS-Word Pag. 14

Mantendo o cabealho ativo, clique em Nmero de Pgina e escolha a opo Formatar Nmeros de Pgina.

Assinale Iniciar em: e digite o numero da pgina onde ir comear a seo 2. Dica 4: Para efeito de numerao, no contamos a CAPA e seu verso como pgina, e no se esquea que se voc est usando Margens espelho o verso de cada folha conta como pgina.

PUC-SP

Tutorial de Formatao de Trabalhos Acadmicos MS-Word Pag. 15

3.4 Mostrando a numerao da pgina

1 2

3
Clique em Nmero de Pgina (1), v at Inicio da Pgina (2) e assinale a opo Nmero sem Formatao 3 (3). Pronto, basta clicar em qualquer lugar do seu documento e a numerao j estar aparecendo nas pginas da seo 2.

PUC-SP

Tutorial de Formatao de Trabalhos Acadmicos MS-Word Pag. 16

4 CRIANDO E ATUALIZANDO O SUMRIO

4.1 Criando o Sumrio Coloque o cursor do Word (clicando com o mouse) na linha que deseja incluir seu sumrio.

1 2
V para a opo (aba) Referencias (1) do menu principal. Clique no boto Sumrio (2) na barra de ferramentas. Escolha a Sumrio...(3) opo Inserir

PUC-SP

Tutorial de Formatao de Trabalhos Acadmicos MS-Word Pag. 17

Aparecer a tela a seguir

Desmarque o item Usar hiperlinks em vez de nmeros de pgina. Clique no boto OK. Pronto, seu sumrio j est pronto.

Se no seu SUMRIO apareceram textos que no so TTULOS porque em algum momento voc assinalou estes textos como TTULO, e para desfazer isso, basta assinalar no seu documento (no no sumrio) estes textos e clicar no estilo NORMAL e atualizar o Sumrio como mostrado logo a seguir.

PUC-SP

Tutorial de Formatao de Trabalhos Acadmicos MS-Word Pag. 18

4.2 Atualizando o Sumrio Caso voc tenha modificado ou acrescentado algum item no seu trabalho, no precisa refazer o Sumrio, basta para isso atualiza-lo. bem simples...

Clique com o boto direito do mouse sobre qualquer linha do Sumrio. Escolha a opo Atualizar campo e aparecer a tela seguinte.

Caso voc tenha modificado o trabalho e alterou a posio da pgina de seus ttulos, marque a opo Atualizar apenas os nmeros de pgina, mas se voc acrescentou ou retirou algum ttulo, marque a opo Atualizar o ndice inteiro, e depois clique no boto OK, e pronto, seu Sumrio est atualizado.

PUC-SP

Tutorial de Formatao de Trabalhos Acadmicos MS-Word Pag. 19

5 MONTANDO A CAPA DO TRABALHO

5.1 Fazendo o cabealho da capa Como vimos anteriormente, preparamos a seo 1 do seu documento como sendo o cabealho diferente na primeira pgina (item 3.1), e agora chegou a hora de fazermos a capa. Primeiro vamos ativar a edio do cabealho da primeira folha (capa) clicando (clique duplo) sobre a rea acima da margem superior. Digite o cabealho conforme indicaes da instituio (na figura mostrado apenas um exemplo). A seguir insira a figura correspondente a logomarca/braso da instituio. Provavelmente sua imagem vir fora do tamanho e da posio desejada.

Para resolver tal situao bem simples, basta clicar com o boto direito do mouse sobre a figura (logomarca/braso) e escolha a opo Formatar Imagem

PUC-SP

Tutorial de Formatao de Trabalhos Acadmicos MS-Word Pag. 20

Na tela que aparecer (figura abaixo) clique na aba Layout e escolha na Disposio do texto a opo Na frente. Com isso sua imagem ficar solta no texto do cabealho.

Voc agora poder mover a figura dentro do texto e tambm aumentar ou diminuir seu tamanho, utilizando o mouse. Para aumentar ou diminuir o tamanho utilize os cantos da figura.

Depois de feito o indicado, basta clicar (clique duplo) fora da rea do cabealho.

PUC-SP