Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Qu es y para qu sirve Excel2007? Excel 2007 es una hoja de clculo integrada en Microsoft O7ffice. Esto quiere decir que es los menus y las interfaces son muy similares a los otros programas de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint. Esto es una gran ventaja puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Excel es una hoja de clculo. Una hoja de clculo es un programa que es capaz de trabajar con nmeros de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrcula donde en cada celda de la cuadrcula se pueden introducir nmeros, letras y grficos, as:
Luego se puede cambiar fuentes de letras, colores, y resaltar lo necesario, para obtener un cuadro similar al siguiente.
Una vez con nuestro libro avanzado, debemos tomar la buena costumbre de ir guardando los cambios, en caso de que ocurra un suceso externo (prdida de fluido elctrico, falla del sistema, etc). El proceso de grabacin es: Clic en botn de Office Guardar - Especificar el nombre y la ubicacin - Aceptar
Una vez con nuestro cuadro creado y guardado debemos proceder a la generacin de las frmulas, para que los clculos se realicen automticamente.
Para esto podemos resaltar las celdas a donde vamos a ubicar los primeros resultados parciales:
La NOTA1 ser el resultado de sumar Aporte1+Aporte2+Aporte3 del PRIMER PARCIAL, por tanto debemos codificar:
La NOTA2 ser el resultado de sumar Aporte1+Aporte2+Aporte3 del SEGUNDO PARCIAL, por tanto debemos codificar:
La SUMA ser el resultado de sumar NOTA1 (F12) + NOTA2 (J12) , por tanto debemos codificar:
En este caso las sumas se hacen especificando directamente las celdas a sumarse, pero en caso de ser un rango muy amplio de celdas se puede especificar un mtodo alternativo utilizando la funcin suma; con el formato SUMA (celda_inicial:celda_final). Para realizar el clculo de la Observacion, se debe utilizar la funcin lgica, llamada funcin SI. La funcin SI.
Realiza una comprobacin y devuelve un valor si la comprobacin es verdadera y otro valor si resulta falsa. Sintaxis: =SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Explicacion: Nos ubicamos en la celda en la cual queremos que el mensaje se despliegue, y codificamos: =SI(A1>=18;"Es mayor de edad";"NO Es mayor de edad") La celda que contenga esta frmula contendr el valor de la celda, verificar el valor de la celda A1. Si este valor es mayor o igual a 18 desplegar el mensaje "Es mayor de edad", caso contrario desplegar el mensaje "NO Es mayor de edad".
Esta funcin es muy til para obtener valores dependiendo de alguna condicin.
Ahora nuestro caso plantea que: Los estudiantes que tienen una SUMA>=14 Aprueban. Por el contrario si la SUMA est entre 11 y 13.9, el estudiante esta Suspenso. Pero si el estudiante tiene una SUMA inferior a 11 entonces Reprueba. Para este caso nuestra codificacin ser:
=SI(K12>=14;"Aprobado";SI(K12>=11;"Suspenso";"Reprobado"))
Cubre a los estudiantes cuya suma, almacenada en la celda K12 es mayor a 14. (Aprobados) Cubre a los estudiantes cuya suma, almacenada en la celda K12 es mayor 11, pero menor a 14, por el caso contrario de la condicin anterior. (Suspensos) Cubre a los estudiantes cuya suma, almacenada en la celda K12 es menor a 14. (Reprobados)
Para copiar las frmulas se debe arrastrar el mouse hacia las celdas que queremos que contengan la frmula.
Para validar la nota de suspensin podremos codificar utilizando la funcin O. Funcin O Comprueba si al menos algn valor lgico es verdadero y devuelve VERDADERO. Si todos los valores son falsos devuelve FALSO. Sintaxis Funcin O(valor_logico1;valor_logico2;...)
La funcin O puede ir dentro de la funcin SI. En nuestro caso. =SI(O(L12="Aprobado";L12="Reprobado");"No debe rendir";"") Explicacin. Si la observacin almacenada en L12 = "Aprobado" o L12="Reprobado", entonces el mensaje ser No debe rendir el examen de suspension, caso contrario, es decir, si L12=Suspenso, entonces se queda el casillero vacio para recibir la Nota de Suspensin, As:
La observacin final necesita ser analizada ya que los estudiantes que tengan una SUMA entre 11 y 13.9, deben rendir la suspensin, y alcanzar el puntaje 21, para aprobar, por lo tanto la codificacin de esa celda ya con controles ser: =SI(L12="Suspenso";SI(M12+K12>=21;"Aprueba";"Reprueba");"") Explicacin: Si en la celda que esta la observacin (L12) dice Suspenso, solo en ese caso verificar que la Nota de Suspensin(K12) ms la SUMA(M12), sea mayor o igual a 21, si esto ocurre el mensaje ser Aprueba, caso contrario el mensaje ser Reprueba,y si es que la observacin no es Suspenso, significa que no debe rendir suspensin en cuyo caso el mensaje sera , que equivale a vaco.
A este cuadro aumentaremos mediante la funcion ContarSI. Para obtener la suma de los estudiantes que Aprueban, la suma de los estudiantes que Reprueban, y la suma de los estudiantes Suspensos.
De ese cuadro de resumen podremos generar un grfico, Para nuestro caso es bastante explicativo un grfico en pastel, con los porcentajes correspondientes a los estudiantes Aprobados, Reprobados, y Suspensos. El grfico en este caso tomar como referncia los resultados obtenidos por la funcin CONTAR.SI(), As
Resumen de Programacin I
20% 40%
40%