Guia Practica de Recursos Humanos - V2 0l

Lima, 29 de Enero 2009
Versin 1.0
Direccin de Recursos Humanos

Gua Prctica de Recursos Humanos Cdigo
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INDICE 1. CONTRATOS SUJETOS A MODALIDAD 2. CONVENIOS DE PRACTICAS (PRE-PROFESIONAL PROFESIONAL) 3. CESE DEL PERSONAL 4. VACACIONES 5. CAMBIOS EN LA ESTRUCTURA 6. EVALUACIONES PSICOLGICAS 7. OTROS DOCUMENTOS RELATIVOS DE PAGO 8. DESCANSOS MEDICOS 9. ASISTENCIA 10. HORAS EXTRA-PAGO/COMPENSACION 11. AMONESTACIONES, SUSPENSIONES, DESPIDO 12. RENUNCIA 13. ESSALUD 14. DE LOS BENEFICIOS 15. DE LA ENTREGA DE CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS 16. HISTORIAL DE CAMBIOS Y
Elaborado por :Direccin de RRHH / Direccin de Procesos y Tecnologa Revisado por: Direccin de Recursos Humanos Aprobado por: Direccin General de Servicios Corporativos
Fecha:29/01/2009 Revisin: 1 ao

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1.- RRHH enva por correo electrnico (los 17 de cada mes) las fechas de vencimiento de los contratos del mes en curso, a los jefes inmediatos y Decanos de Facultad, Directores quienes debern dar una respuesta en 7 das contados desde la fecha de envo de correo. 2.-RRHH procede a la generacin de la renovacin del contrato. 3.-RRHH busca al trabajador y obtiene la firma. 4.- RRHH enva el contrato al rea legal para la obtencin de la firma. 5.-El rea legal en un plazo no mayor a tres das firma el documento 6.-RRHH presenta el contrato en el Mintra El plazo para la presentacin al Mintra considerada como regular, es de 15 das desde la fecha de suscripcin. Pasado los 15 das, la presentacin se considera como extempornea, lo que implica abonar la sobretasa correspondiente, adems de tener el riesgo de generar estabilidad laboral al colaborador que no ha firmado su contrato. Por CONTRATOS SUJETOS A MODALIDAD El proceso a seguir es el siguiente: Para incorporaciones: 1.- Se enva el memo de incorporacin y requisitos mnimos para la incorporacin al Rectorado/Direccin General, para la firma y visto correspondiente 2.-El Rectorado/Direccin General enva los documentos a RRHH. 3.-El documento es recepcionado por RRHH y se procede a la elaboracin del contrato 4.-RRHH busca al trabajador y obtiene la firma 5.-RRHH enva el contrato al rea legal para la obtencin de la firma 6.-El rea legal en un plazo no mayor a tres das firma el documento 7.-RRHH presenta el contrato en el Mintra Para los casos de renovaciones de contrato: Modalidad Presentacin Regular (S/.) Presentacin Extempornea (S/.) Actualmente la tarifa por presentar de forma regular y extempornea los contratos es la siguiente: esto es importante lo siguiente Se entiende por fecha de suscripcin: la fecha de firma del documento, que puede ser igual o menor a la fecha de inicio. Se entiende por fecha de ingreso: la fecha de inicio de labores del colaborador y que figura en la planilla, boleta de pago

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11.72 30.18 Partes: Empresa/practicante Jornada mxima: 48 horas semanales
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Contratos Sujetos a Modalidad
Subvencin: No menor a la remuneracin mnima vital de S/ 550.00 soles. Duracin: 12 meses, excepto lo que el Centro de Formacin indique. Carta de presentacin: El centro de Formacin debe llevar registro del tiempo en que ha estado en formacin y sealar condicin del egresado. Horario: Lunes a Viernes, 8 horas diarias, 48 horas semanales.
1. CONVENIOS DE PRCTICAS (PREPROFESIONAL Y PROFESIONAL)

Se detalla a continuacin la diferencia entre Practicantes Preprofesionales (aquellos que an continan estudiando) y Practicantes Profesionales (aquellos que son egresados). Sealamos adems que deben ejercer prcticas relativas a lo que estn estudiando, ya que los practicantes pueden solicitar en el futuro Constancia de Prcticas y si no es relativa a la carrera entonces dicha constancia no servir para computabilizar las horas exigidas por la entidad educativa, la misma que requiere cierto nmero de horas para permitir la graduacin del alumnos. PRACTICAS PREPROFESIONALES Edad: Mayor a 18 aos, Partes: Empresa/Joven estudiante/ Centro de Formacin, Jornada mxima: No mayor a 30 horas semanales. Subvencin: No menor a la remuneracin mnima vital de S/ 550.00 soles. Duracin: Lo que duren los estudios Carta de presentacin: debe ser tramitada por el nuevo ingreso en su centro de estudios. Horario: Lunes a Viernes, 6 horas diarias, 30 horas semanales. PRACTICAS PROFESIONALES Edad: Mayor a 18 aos,
BENEFICIOS: Vacaciones: Concluido el ao no consecutivo, 15 das. Descanso semanal Feriados: Descanso subvencionado Gratificaciones: Media subvencin mensual por semestre consecutivo ESSALUD CTS Asignacin familiar Participacin en utilidades Indemnizacin por despido arbitrario Seguro Vida Ley
NO TIENEN DERECHO A:
Se detalla a continuacin los requisitos necesarios para considerar a un practicante en horario nocturno. El horario nocturno se considera desde las 10 pm hasta las 6 am

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1.- El nuevo ingreso tramita la carta de presentacin en su Centro de Estudios. Esto debe PRACTICANTES EN HORARIO NOCTURNO (REQUISITOS) Que sean mayores de edad La empresa debe presentar una Declaracin Jurada al Ministerio de Trabajo indicando que esta prctica no perturba la asistencia del practicante al centro de formacin profesional y deber adems indicar que dicho horario es necesario para cumplir con su formacin. Entre el fin de la jornada nocturna e inicio de la jornada en el centro de formacin profesional debe existir un tiempo no menor a 8 horas diarias. Nota: Adicionalmente a los requisitos mencionados si se decidiera por un practicante menor de edad ( 15-18 aos), solo el Juez podr autorizar dicha jornada, adems de que se debern contemplar requisitos adicionales para los menores de edad ya que es un rgimen especial con un limite de horas por semana, algunas de las cuales se detallan a continuacin: o o o o o 15-17 aos no mayor a 6 horas diarias o 30 semanales. Partida de nacimiento Certificado de estudios Certificado Medico (el que debe indicar que esta fsicamente Convenio suscrito por padres y tutores. y hacerse antes del envo del memo de incorporacin a RRHH 2.- El jefe inmediato elabora el Plan de Capacitacin (Ver formato en Compartiendo) 3.-Se enva el memo de incorporacin a RRHH, requisitos mnimos para la incorporacin, carta de presentacin y Plan de Capacitacin con la firma y visto del Rectorado/Director General/Director Administrativo indicando la fecha de ingreso. 4.-El documento es recepcionado por RRHH y se procede a la elaboracin del convenio. El tiempo estimado es de 2 das para la generacin del documento 7.-El rea legal en un plazo no mayor a 3 das firma el documento (convenio y plan de capacitacin) 5.-RRHH busca al practicante y se obtiene la firma. El tiempo estimado 5 das 8.-RRHH entrega el convenio y Plan de Capacitacin al Practicante 9.-El Practicante realiza el trmite de presentacin del convenio y plan en su centro de estudios. 10.-El centro de estudios firma el documento en un plazo mximo de 5 das hbiles de acuerdo a Ley. 11.-El practicante recoge el convenio de su centro de estudios y entrega documento a RRHH 12.-RRHH presenta el convenio y plan de capacitacin en el Mintra El plazo para la presentacin al Mintra considerada como regular, es de 15 das desde la fecha de suscripcin, la misma que debe ser 1 da antes de la fecha de inicio. Pasado los 15 das, la presentacin se considera como extempornea, lo que implica abonar la Procedimiento de Incorporacin Practicantes Preprofesional (actualmente estudiando) sobretasa correspondiente, adems de tener el riesgo de generar estabilidad laboral al practicante que no ha firmado su convenio.
mentalmente capaz).
Dada la complejidad de documentos, muchos de los cuales demoran en su presentacin, es recomendable NO INCORPORAR PRACTICANTES MENORES DE EDAD Y TAMPOCO PRACTICANTES EN HORARIO NOCTURNO.

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2.- El jefe inmediato enva el memo de incorporacin a RRHH, requisitos mnimos para Modalidad Practicas PreProfesionales Presentacin Regular (S/.) 35.50 Presentacin Extempornea (S/.) 44.38 la incorporacin, carta de presentacin con la firma y visto del Rectorado/Director General 3.-El documento es recepcionado por RRHH y se procede a la elaboracin del convenio 4.-RRHH busca al practicante y se obtiene la firma 5.-RRHH enva el convenio al rea legal para la obtencin de la firma Sugerencia: Antes de incorporar al practicante se debe solicitar la generacin de la carta de presentacin, y de todos los requisitos necesarios para su incorporacin. Ningn practicante debera ingresar sin antes tramitar dicha carta en el centro de estudios, y haber presentado toda la documentacin adicional solicitada como el Plan de Capacitacin, que lo llena el Jefe Inmediato. Posteriormente se debe enviar el memo de incorporacin con la fecha de ingreso. La fecha de ingreso no debe ser menor a la fecha de envo del memo de incorporacin. Eje: La fecha de ingreso del Practicante de RRHH indica: 05 de agosto, entonces si la fecha de envo del memo a RRHH con todos los vistos llega 10 de agosto, se pagara la sobretasa extempornea ya que el memo llego tarde, ya que no hubo tiempo de hacer todo el trmite en los 15 das establecidos Procedimiento de Incorporacin Practicantes Profesional: CESE DE PERSONAL 1.- El nuevo ingreso tramita la carta de presentacin en su Centro de Estudios Cuando cesa un colaborador se debe seguir lo siguiente en absoluta discrecin y confidencialidad y tan pronto se tenga conocimiento del mismo: Modalidad Practicas Profesionales Presentacin Regular (S/.) 35.50 El plazo para la presentacin al Mintra considerada como regular, es de 15 das desde la fecha de suscripcin, la misma que debe ser 1 da antes de la fecha de inicio. Pasado los 15 das, la presentacin se considera como extempornea, lo que implica abonar la sobretasa correspondiente, adems de tener el riesgo de generar estabilidad laboral al colaborador que no ha firmado su convenio. 6.-El rea legal en un plazo no mayor a tres das firma el documento (convenio) 7.-RRHH presenta el convenio en el Mintra
Presentacin Extempornea (S/.) 48.28

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El Jefe Inmediato debe informar a Recursos Humanos a travs de memorando y correo electrnico ya que el documento puede llegar tarde por eso es necesario el envo (guardando la discrecin del caso) de un correo electrnico previo, el cese del colaborador, si se tratar de una renuncia voluntaria, si no fuera este caso, el Jefe Inmediato deber coordinar con RRHH y el rea legal el asesoramiento para el mejor tratamiento de cada caso especfico.
Se debe informar a la Direccin de Administracin del Corporativo si haba subvencin de refrigerio a fin de que la Direccin de Administracin informe al concesionario.
VACACIONES Requisitos Tener una jornada minima de 4 horas o ms Haber laborado durante un ao consecutivo Los colaboradores con menos de una jornada de 4 horas no tienen derecho a vacaciones ( tiempo parcial ) Oportunidad de goce Corresponden 30 das por cada ao completo de servicios, que debern gozarse dentro del ao siguiente a aqul en el que se adquiri el derecho. Ejem: Fecha de ingreso: 01-01-2007, podr tener derecho a vacaciones a partir del 01-01-2008: 30 das -La oportunidad del descanso deber fijarse de comn acuerdo entre el jefe inmediato y el colaborador, a falta de un acuerdo, el jefe puede tomar la decisin final. -El descanso vacacional se deber iniciar an cuando coincida con el da del descanso semanal obligatorio, feriado o da no laborable en el centro de trabajo. Los das de cmputo deben ser consecutivos considerando sbados, domingos, feriados. -El perodo mnimo para tomar vacaciones debe ser de 7 das al mes. -No se podrn otorgar descansos vacacionales a los colaboradores incapacitados por enfermedad o accidente.
Se debe informar de forma paralela al rea de soporte de la sede con copia a la Jefatura de Soporte Tcnico y Comunicaciones para la deshabilitacin de correos y usuarios
Se debe informar de forma paralela al rea de soporte de la sede con copia a la Jefatura de Soporte Tcnico y Comunicaciones para la generacin de los backups respectivos
Se debe informar de forma paralela a la Jefatura de Desarrollo de Aplicaciones de la Direccin de Procesos y Tecnologa. para la deshabilitacion de los usuarios para el acceso a los sistemas integrados.
Se debe informar de forma paralela al personal del Control de Ingreso para impedir el acceso a las instalaciones del personal cesado. Se debe informar de forma paralela a la Direccin de Administracin del
Corporativo, si se hubiera entregado RPM. Revisar el Manual del Uso de Equipos Mviles de la Red de Comunicacin Privada http://compartiendo/compartiendo/procesos/doc/MPNP_USO_ %20EQUIPO_%20MOVIL.pdf

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El formato de vacaciones deber entregarse a la Direccin Administrativa con un mes de -Cargo -rea indicando el nombre del nuevo jefe -Horario Importante: es poltica de la empresa que el personal goce sus vacaciones durante el ao, la acumulacin de vacaciones genera un sobrecosto para la empresa, es responsabilidad de cada jefe programar las vacaciones e informarlas con la debida anticipacin a RRHH. Procedimiento: 1.-El jefe inmediato coordina con el colaborador la fecha de salida. Con una anticipacin de 1 mes 2.-El jefe inmediato llena el formato de vacaciones y lo enva a la Direccin Administrativa/Direccin General. Se debe tener cuidado en esta parte ya que se deben considerar los puntos mencionados en la Oportunidad de Goce. 3.-La Direccin Administrativa enva el formato de vacaciones a RRHH 4.-RRHH revisa el formato. Si esta correcto, se procede a registrarlo. Si no esta correcto se devuelve a la Direccin Administrativa/Direccin General para la correccin respectiva. Sugerencias: Se debe tener cuidado en el punto 2, ya que por ejem se contabilizan mal los das al no incluir sbados y domingos, o al no registrar mnimo 7 das de descanso consecutivo. Cuando se detecta esto, RRHH devuelve el formato para la correccin respectiva. CAMBIOS EN LA ESTRUCTURA 3. Se deber informar a RRHH todos los cambios en la estructura organizacional, adems de informar al rea de procesos. Los cambios a informar son los siguientes: 2. -Puesto
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anticipacin, a fin de que sea enviado a RRHH a ms tardar 15 das antes del goce de vacaciones.
- En el caso de los docentes debern informar a Planificacin dichos cambios. - Ceses Estos cambios son importantes para actualizar el control de asistencia y actualizar el Cuadro de Asignacin de Personal mensualmente, de esta forma podremos tener un mayor y mejor control. EVALUACIONES PSICOLGICAS
1.
El personal a ingresar a la organizacin UCSUR debe ser evaluado por la psicloga externa con excepcin de los practicantes (los cuales deben regularizar su evaluacin cuando sean incorporados como personal regular), personal temporal, aquel que prestar un servicio menor o igual a 3 meses. (En caso de requerirse su renovacin, deber regularizar su evaluacin psicolgica), docentes , y Mdicos que no cumplen funciones administrativas ya que su campo de accin son hospitales y clnicas El requerimiento de evaluacin preliminar lo realizar cada unidad de negocio, quien es la responsable de previamente realizar la convocatoria, reclutamiento, seleccin y entrevista al postulante. La convocatoria para el caso de universidades ser realizada por la Direccin de Recursos Humanos Cada unidad de negocio presentar una terna a la Direccin de Recursos Humanos, enviando el currculo vitae va correo electrnico, el perfil de competencias, funciones de puesto, cargo al que postula.

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4.
La Direccin de Recursos Humanos canalizar los requerimientos de evaluacin, y enviar por correo electrnico a la Psicloga externa, el currculo vitae, el perfil y funciones respectivas a fin de que se apliquen las pruebas idneas al puesto.
10. 11.
La Direccin de Recursos Humanos ser la custodia del informe psicolgico y lo archivar en el file personal, aun cuando el postulante no haya sido incorporado. No esta permitido bajo ninguna condicin la lectura de la evaluacin psicolgica por parte del candidato. OTROS DOCUMENTOS RELATIVOS DE PAGO Todos los documentos que son enviados a RRHH deben tener los siguientes vistos UCSUR: si son temas monetarios: el visto del Rector Si es referido a temas no monetarios: asistencias, justificaciones, permisos, Descansos Mdicos, etc deber tener el visto por la Direccin Administrativa
5.
La Direccin de Recursos Humanos coordinar la fecha de evaluacin con la Psicloga a travs de un cronograma de postulantes, detallando el cargo, jefe que solicita la evaluacin, empresa, sede, telfonos de los postulantes.
6.
No est permitido la incorporacin del personal sin que haya concluido su proceso de evaluacin para los casos siguiente casos: Personal Ejecutivo (Decanos, Directores, Jefaturas, Coordinadores de sede) Personal Administrativo (todos los dems puestos administrativos como: asistentes, analistas, secretarias, auxiliares, mensajeros, etc). Para el caso de los cajeros, personal de puerta, debido a la necesidad de servicio, la incorporacin podr ser realizada en forma paralela a la evaluacin. En caso de ser negativos los resultados de evaluacin, los das laborados por este personal sern cancelados va recibo por honorarios.
DESCANSOS MDICOS
a. Los Descansos Mdicos debern ser entregados al rea de RRHH en un plazo de

24 horas de haberse iniciado el descanso mdico, en caso de que el trabajador no est en condiciones de hacerlo, deber enviarlo con un familiar. Se deber entregar siempre el original a RRHH para la revisin respectiva. Todo colaborador que falte por enfermedad sin descanso mdico (dolor estomacal, gripe) deber informar a su Jefe Inmediato a fin de que se considere su justificacin o compensacin, la misma que estar a criterio del jefe. Permisos por Inasistencias distintas a las de enfermedad deber tener la aprobacin del jefe inmediato quien decidir si se compensarn esas inasistencias, se descontarn o se recuperarn en la semana.
7.
Los resultados sern enviados por correo electrnico a la Direccin de Recursos Humanos quien revisar la evaluacin y lo reenviar al personal responsable sealado a continuacin.
8.
Los resultados de la evaluacin debern ser entregados Al Vicepresidente Ejecutivo, Rector, Director de Administracin y Servicios, Director de Comercializacin, Director de Desarrollo Institucional, Director de Educacin. Para el caso del Corporativo: al Vicepresidente Ejecutivo, Director General de Servicios Corporativos, Directores del Corporativo 9. Si el resultado fuera favorable para dos o ms candidatos, entonces la decisin final recaer en el Director de Sede, Director Administrativo.

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b. Es necesario que los jefes guarden el sustento de estas inasistencias o

tardanzas, excepto los Descansos Mdicos Originales que si debern enviarse al rea de RRHH, es recomendable que los jefes guarden una copia del mismo para su control interno ASISTENCIA EL horario administrativo es de lunes viernes de 9:00 a 18:00 horas (incluye una hora de refrigerio). 9.1 Faltas y tardanzas Cuando un colaborador falta, ste debe comunicarse telefnicamente con el Jefe Inmediato, el mismo da de ocurrida la inasistencia o demora. El memorando de justificacin deber ser regularizado al retorno. La omisin y no presentacin de ste memorando es considerado falta con el descuento respectivo.
Este documento debe ser enviado a mas tardar a las 24 horas de ocurrida la falta. Pudiendo ser enviado por un familiar, el mismo que deber sacar una copia y entregar el ORIGINAL a la Direccin de Recursos Humanos. Es importante mencionar que todo descanso mdico que posteriormente genere subsidio no podr ser recuperado, si es que ste no se ha tarda generara descuento. Falta o tardanza justificado otorgado por el Jefe Inmediato: El cual se realiza previa coordinacin entre el colaborador y el Jefe Inmediato quien tendr la responsabilidad de justificar la falta o tardanza, esto debe estar debidamente sustentado por un memo dirigido al jefe inmediato y el cargo debe ser conservado por el colaborador. entregado oportunamente, por esto es importante que los descansos se enven en el plazo de 24 horas. La justificacin
Permisos, los cuales podrn ser tramitados entre el colaborador y el jefe inmediato a travs de la Autorizacin de salida de personal, el cual deber ser solicitado antes de las 24 horas salvo emergencias.
9.2 Falta Justificada:
La Autorizacin de salida de personal deber ser enviado al responsable del control de asistencia de cada Sede de cada Unidad de Negocio quien justificar en el sistema dichas faltas.
El Descanso Medico: Debe ser expedido por Essalud con el sello y firma del mdico tratante o tambin puede ser emitido por un mdico particular. El Descanso Mdico permite justificar las faltas de un colaborador por los das indicados o sealados en dicho documento. La Autorizacin de salida de personal es nicamente para permisos fuera de las unidades de negocio.

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Hora de Lactancia: La Hora de Lactancia es un derecho otorgado por la Ley 27240, madres que tiene hijos menores de 1 aos de nacido, antes ingresar 1 hora despus de la jornada laboral. Es importante que la trabajadora coordine con su jefe inmediato el momento en que har uso de este derecho, pudiendo ser ste al ingresar o al salir del centro de labores. Asimismo el jefe inmediato, tiene la obligacin de comunicar al rea para todas las y consiste en salir 1 hora
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Lunes a Viernes 9am18pm
horas extras
horas extras
Horas extras
Se consideran horas extras aquellas generadas antes de la hora de ingreso y despus de la hora de salida, asimismo si se labora sbado o domingo, ya que no forma parte del horario de trabajo.
de Recursos Humanos, la fecha de salida y retorno descanso.
del Descanso post natal.
Existe la presuncin relativa en la cual se considera la siguiente hora despus de finalizado el horario en nuestro ejemplo de 18-19, como una hora que puede o no ser considerada como hora extra. Por otro lado existe la presuncin absoluta en la cual a partir de las 19 horas (en nuestro ejemplo) se considera hora extra, la cual debe ser compensable o pagada, esto queda a decisin del Empleador. Queda tambin a decisin del empleador si considerar el pago de las horas extras a partir de las 18 horas en el ejemplo (presuncin relativa), pero se recomienda considerar la presuncin absoluta.
Es obligacin de la trabajadora comunicarse con el rea de RRHH apenas retorne de su
Clculo Horas Extras HORAS EXTRA-PAGO/COMPENSACIN Las horas extras se contabilizan de la siguiente forma por ejemplo
Las dos primeras horas: 1.25% Las dos siguientes despus de las dos primeras: 1.35% Por laborar en da de descanso, sin que haya habido otra fecha en la semana para tomar el descanso: 200 %
Horario Administrativo
Sbado
Domingo
Antes del ingreso y despus de la salida de la jornada diaria
En nuestro ejemplo el clculo sera de la siguiente forma considerando la presuncin Absoluta

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Horario Administrativo Lunes a Viernes 9am18pm
Labor Viernes 21 18pm-22pm
Labor Sbado 22 10am-13pm
Domingo 23: corresponde descanso pero labor 10am-12pm
Como hacer el detalle en el formato de horas extras:
Viernes 21: da normal: 19pm-21pm: 1.25 % Viernes 21: da normal: 21pm-22pm: 1.35%
Sbado 22: da normal: 10 am-12pm: 1.25 % Sbado22: da normal: 12pm-13pm: 1.35 %
Domingo 23: descanso: 10am-12pm: 200 %

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Compensacin de horas: Permisos y autorizaciones de Salida
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Se considera como faltas merecedoras de amonestacin escrita las siguientes: Adicionalmente al tema de las horas extras tenemos la compensacin de horas la misma que deber estar indicada en el formato respectivo. Es decisin del jefe inmediato el poder otorgar permisos si y solo s, lo considera lo considera conveniente, dichos permisos debern compensarse con horas extras que se generen. Entonces tendramos dos salidas frente a la generacin de horas extras, el pago del mismo o la compensacin con salidas anticipadas al horario, permisos durante la jornada de trabajo, y arribo al centro de trabajo despus de iniciada la jornada Ya sea que se decida por el pago o compensacin de horas extras, estas debern ejecutarse en el mismo mes y nunca al mes siguiente AMONESTACIONES, SUSPENSIONES, DESPIDO Las sanciones aplicables al colaborador infractor son las siguientes: La negligencia con consecuencia leve Tardanzas aisladas no consecutivas y espordicas Incumplimiento no intencional de rdenes del superior. No observar normas simples y secundarias de seguridad. Falta de colaboracin. Ausentarse injustificadamente del centro de trabajo cuando no cause dao o afecte a las actividades. No incorporarse a las obligaciones laborales inmediatamente despus de marcar la tarjeta de control de asistencia. Utilizar lenguaje vulgar y ofensivo para con sus compaeros de labor. Y de modo general, las faltas de similar naturaleza o gravedad, pues la relacin que antecede slo tiene carcter enunciativo.
a.
Amonestacin verbal; por el jefe inmediato ante una falta menor, que no estn contempladas como faltas graves. La amonestacin verbal se considera como una medida correctiva cuando la falta es primaria y no reviste gravedad. De persistir la falta se procede a la Amonestacin Escrita.
c.
Suspensin: Aplicada por el jefe inmediato cuando la amonestacin escrita es insuficiente y se es reiterativo en la falta o cuando es de mayor gravedad. La suspensin es una medida que implica la separacin temporal del trabajo, sin percepcin de remuneracin. Ser aplicada por faltas que importen una manifiesta alteracin de la disciplina, incumplimiento de obligaciones que atenten contra la buena fe contractual. Un trabajador puede ser suspendido de uno a tres das dependiendo de la gravedad de la falta. La suspensin debe ser decidida por el Gerente General, el Director General o el Decano de la Facultad, segn sea el caso, la
b.
Amonestacin escrita; por el jefe inmediato, es aplicable cuando hay reincidencia en la falta o cuando es de mayor gravedad. La causa de dicha amonestacin por el colaborador en seal de aceptacin de la falta. debe constar en el formato de amonestacin escrita y debe estar necesariamente firmada

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que podr delegar su aplicacin a otro funcionario. Corresponde al rea de Recursos Humanos, la comunicacin y tramitacin de la suspensin. Conforman el procedimiento: Presentacin escrita de los cargos por el Jefe inmediato; Descargo por escrito del colaborador que se presume aplic la falta ante el Jefe inmediato; Son faltas merecedoras de suspensin, las siguientes: Las tardanzas reiteradas, despus de la amonestacin escrita y el abandono del local de trabajo en horas de labor. Las inasistencias injustificadas en nmero menor que las tipificadas como causal de despedida y todas aquellas que causen dao a las actividades del centro de trabajo. El faltamiento de obra, en igual nivel jerrquico cuando no ocasione dao fsico o moral. Hacer correcciones, enmendaduras o borrones en los controles de asistencia, as como colocar informacin falsa en ellos. Proporcionar intencionalmente, falsas informaciones sobre el trabajo, cuando no cause perjuicio al empleador. Manejar u operar equipos, maquinarias o vehculos sin estar autorizado para ello, cuando no cause dao.
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Reincidir o reiterar en faltas laborales despus de haber sido amonestado o requerido. Tardanzas reiteradas. Si la tardanza es reiterada y adems causa perjuicio o se agrava en funcin de la labor que desempee el trabajador y su responsabilidad, en estos casos se podr aplicar el despido, de acuerdo con las normas de estabilidad en el empleo. Inasistencias injustificadas menores a las consideradas por Ley como falta grave. Negligencia en la realizacin de la labor. Omitir la colaboracin debida. Fumar en el lugar de trabajo y otros ambientes prohibidos por la Ley. El abandono del lugar de trabajo o centro de labores en horas de labor. Las inasistencias injustificadas.
Salvo casos excepcionales, el Directorio o el Gerente General, segn sea el caso, aprueba la medida dispuesta por el Director General o el Decano de la Faculta, Jefe Inmediato respectivamente.
d.
DESPIDO: El despido es la separacin definitiva del trabajador por haber cometido falta grave. Esta sancin slo puede ser impuesta por el Directorio, a travs del Director General. En armona con la legislacin vigente, constituyen faltas graves que dan lugar al despido, en precisin de las que seala la Ley, las siguientes
Causales de despido por falta grave: Decreto Legislativo 728
El incumplimiento de las obligaciones de trabajo, la reiterada resistencia a las rdenes relacionadas con las labores, la reiterada 'paralizacin intempestiva de labores y la inobservancia del Reglamento Interno de Trabajo de la UCSUR;
La disminucin deliberada y reiterada en el rendimiento en las labores o del volumen o de localidad de produccin, verificada fehacientemente;

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La apropiacin consumada o frustrada de bienes o servicios del empleador o que se encuentran bajo su custodia, as como la retencin o utilizacin indebidas de los mismos, en beneficio propio o de terceros, con prescindencia de su valor; El uso o entrega a terceros de informacin reservada del empleador, la sustraccin o utilizacin de documentos de la empresa, sin autorizacin y la competencia desleal; La concurrencia reiterada en estado de embriaguez o bajo influencia de drogas o sustancias estupefacientes. La autoridad policial prestar su concurso para coadyuvar en la verificacin de tales hechos; la negativa del trabajador a someterse a la prueba correspondiente se considerar como reconocimiento de dicho estado, lo que se har constar en el atestado policial respectivo; Los actos de violencia, grave indisciplina, injuria y faltamiento de palabra verbal o escrita en agravio del empleador, de sus representantes, del personal jerrquico o de otros trabajadores, sea que se cometan dentro del centro de trabajo o fuera de l cuando los hechos se deriven directamente de la relacin laboral. Los actos de extrema violencia tales como toma de rehenes o de locales podrn adicionalmente ser denunciados ante la autoridad judicial competente; El dao intencional a los edificios, instalaciones, obras, maquinarias, instrumentos, documentacin, materias primas y dems bienes de propiedad de la empresa o en posesin de sta; El abandono de trabajo por ms de tres das consecutivos, las ausencias injustificadas por ms de cinco das en un perodo de treinta das calendario o ms de quince das en un perodo de ciento ochenta das calendario; hayan sido o no sancionadas disciplinariamente en cada caso, la impuntualidad reiterada, si ha sido acusada por el empleador, siempre que se hayan aplicado sanciones disciplinarias previas de amonestaciones escritas y suspensiones.
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El empleador deber otorgarle un plazo razonable no menor a seis das naturales para que demuestre su capacidad, corrija su deficiencia o pueda defenderse de los cargos que se le formulan, salvo aquellos casos de falta grave flagrante en que no resulte razonable tal posibilidad. El despido deber ser comunicado por escrito al trabajador mediante carta en la que se indique de modo preciso la causa del mismo; si el trabajador se negara a recibirla, ser enviada por intermedio de notario o de juez de paz, o de la polica a su domicilio. El empleador no podr invocar posteriormente causa, distinta de la imputada en la carta de despido. Sin embargo, si iniciado el trmite previo al despido el empleador toma conocimiento de alguna otra falta grave en la que incurriera el trabajador y que no fue materia de imputacin, podr reiniciar el trmite. Producido el despido el empleador puede proponer la reposicin del trabajador durante el juicio. En tal caso el juez dictar resolucin cortando la secuela del procedimiento disponiendo que el trabajador opte por la reposicin o por la indemnizacin. La oposicin deber ser ejercitada por el trabajador dentro de ocho (8) das hbiles de notificado con la citada resolucin. De no producirse se entender que ste opt por la indemnizacin.
RENUNCIA En caso de renuncia o retiro voluntario, el trabajador o colaborador, debe dar aviso escrito con 30 das de anticipacin. El empleador puede exonerar este plazo por propia iniciativa o a

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pedido del trabajador; en este ltimo caso, la solicitud se entender como aceptada si no es rechazada por escrito dentro del tercer da. El colaborador deber presentar la carta de renuncia dirigida a su jefe inmediato indicando la fecha de la renuncia. Esta carta tiene que ser firmada por el Jefe Inmediato para que se entienda la conformidad de la misma, la cual ser elevada a la Direccin de Recursos Humanos para conocimiento y tramite correspondiente. Se deber adems enviar la fecha de cese va correo electrnico ya que es un medio ms rpido a fin de evitar hacer un pago innecesario. El jefe inmediato es el responsable de elevar la renuncia a la Direccin de Recursos Humanos e informar a la Direccin de Procesos y Tecnologa para el cierre de la cuenta de correo, cuenta de usuario y accesos a los Sistemas Integrados en caso los tuviera y la Direccin de Administracin para la devolucin del equipo mvil (RPM) entregado y para aquellos que tengan subvencin de refrigerio por cuenta de la organizacin. (Ver parte 3. CESE de este documento) El colaborador deber presentar a su jefe inmediato la Entrega de Cargo, donde deber indicar los archivos, documentos, archivos digitales, mobiliario, equipos, que se le entregaron y que estuvieron a su cargo. Deber tambin entregar la relacin de pendientes. Asegurados
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(Lugar)..... de ...................... de 200.... Seor (es): (Nombres y apellidos o razn social del empleador) Presente.De mi mayor consideracin: Tengo a bien dirigirme a ustedes para saludarlos y comunicarles mi decisin irrevocable de renunciar al cargo que ocupo actualmente, solo estar laborando hasta el da ., asimismo solicito que tengan a bien exonerarme del plazo de treinta (30) das a que se refiere el artculo 18 del TUO del D. Leg. N 728, aprobado por D. S. N 003-97-TR. Mucho agradecer se sirva disponer, a quien corresponda, la liquidacin y pago oportuno de mis beneficios sociales, de acuerdo a ley, as como la entrega del certificado de trabajo respectivo. Atentamente, (Nombre y Firma del Trabajador) (Nombre y Firma del Trabajador) DNI N........................................ DNI N........................................ Huella Digital Cargo:
ESSALUD
Son asegurados del Seguro Social de Salud, los afiliados, regulares o potestativos, y sus derechohabientes. Los afiliados regulares y sus derechohabientes tienen derecho a las prestaciones del Seguro Social de Salud siempre que los titulares cuenten con tres meses de MODELO DE CARTA DE RENUNCIA aportaciones consecutivos o con cuatro no consecutivos dentro de los seis meses calendario anterior al mes en que se inici la causal.

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Derechohabientes. Tienen esta calidad el cnyuge o el concubino (de acuerdo a lo previsto por el artculo 326 del Cdigo Civil), as como los hijos menores de edad o mayores incapacitados en forma total y permanente para el trabajo, descargar Formulario 6052 del intranet Compartiendo Prestaciones Econmicas
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Es la confirmacin de nuestra inscripcin en ESSALUD, y lo que nos confirmara si podemos o no atendernos en el seguro. Para esta verificacin se deben seguir los siguientes pasos:
Ingresar a la pgina del seguro: www.essalud.gob.pe Hacer clic en el icono inferior izquierdo: Informac. Al Aseg. Formulario Hacer clic en el icono Derecho de atencin (Acreditacin) Ingresar el DNI Hacer clic en Consultar DE LOS BENEFICIOS
a.
Subsidio por incapacidad temporal. Equivale al promedio diario de las
remuneraciones de los ltimos cuatro meses calendario inmediatamente anterior al mes en que se inicia la contingencia. Se adquiere el derecho a partir del vigsimo primer da de incapacidad. El subsidio se otorga hasta un mximo de 11 meses y 10 das consecutivos. Formulario 8001.
2.1 Trabajadores a tiempo completo CTS Vacaciones Liquidacin de Beneficios Sociales ESSALUD 2.2 Trabajadores a tiempo parcial ( menor a 20 horas al mes) Gratificacin Liquidacin de beneficios sociales DE LA ENTREGA DE CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS La entrega de los certificados y constancias sern solicitados hasta los das viernes de la semana 1 y sern entregados los das lunes de la siguiente semana (semana 2) va mensajera. No se aceptaran solicitudes de ltima hora.
b.
Subsidio por Maternidad. Equivale al promedio diario de las remuneraciones de los
cuatro ltimos meses anteriores al inicio de la prestacin multiplicado por el nmero de das de goce de la prestacin. Se otorga por 90 das. En el caso de maternidad, la condicin para el goce de las prestaciones es que el titular del seguro se encuentre afiliado al tiempo de la concepcin. En el caso de accidente basta que exista afiliacin. Formulario 8001.
c.
Subsidio por Lactancia. Se otorga a favor del recin nacido cuyo padre o madre es
afiliado regular. Su importe asciende a dos remuneraciones mnimas vitales y se otorga por cada hijo, hasta que ste cumpla seis meses de edad. Formulario 8002 del intranet Compartiendo Este subsidio lo cobra el colaborador. Acreditacin en ESSALUD:

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Todos los formatos indicados podrn ser obtenidos de los DOCUMENTOS Y ARCHIVOS del intranet COMPARTIENDO HISTORIAL DE CAMBIOS NMERO DE REVISIN 1.0
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FECHA DE ACTUALIZACIN 20/01/2009
DESCRIPCIN DEL CAMBIO Primer documento
NOTA: Cualquier consulta o duda comunicarse con el rea de Recursos Humanos.

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Lima, 29 de Enero 2009

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Contratos Sujetos a Modalidad

1. CONVENIOS DE PRCTICAS (PREPROFESIONAL Y PROFESIONAL)

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Presentacin Extempornea (S/.) 48.28

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a. Los Descansos Mdicos debern ser entregados al rea de RRHH en un plazo de

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b. Es necesario que los jefes guarden el sustento de estas inasistencias o

9.2 Falta Justificada:

Direccin de Recursos Humanos

Lunes a Viernes 9am18pm

de Recursos Humanos, la fecha de salida y retorno descanso.

del Descanso post natal.

Es obligacin de la trabajadora comunicarse con el rea de RRHH apenas retorne de su

Antes del ingreso y despus de la salida de la jornada diaria

En nuestro ejemplo el clculo sera de la siguiente forma considerando la presuncin Absoluta

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Horario Administrativo Lunes a Viernes 9am18pm

Labor Viernes 21 18pm-22pm

Labor Sbado 22 10am-13pm

Domingo 23: corresponde descanso pero labor 10am-12pm

Como hacer el detalle en el formato de horas extras:

Sbado 22: da normal: 10 am-12pm: 1.25 % Sbado22: da normal: 12pm-13pm: 1.35 %

Domingo 23: descanso: 10am-12pm: 200 %

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Causales de despido por falta grave: Decreto Legislativo 728

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Subsidio por incapacidad temporal. Equivale al promedio diario de las

Subsidio por Maternidad. Equivale al promedio diario de las remuneraciones de los

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FECHA DE ACTUALIZACIN 20/01/2009

DESCRIPCIN DEL CAMBIO Primer documento

NOTA: Cualquier consulta o duda comunicarse con el rea de Recursos Humanos.

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