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RELATRIO DE AUTO-AVALIAO

DOMNIO D Seco A/B/C


ANO LECTIVO DE 2011-2012

Professor-Bibliotecrio: Licnio Antnio Teixeira Borges

MOTIVO DA ESCOLHA DO DOMNIO A escolha recaiu sobre o Domnio D em reunio com a coordenadora, terceiro de vigncia de um plano de ao previsto para quatro anos.

In: Modelo de Auto-Avaliao da Biblioteca Escolar sntese, Lisboa: Rede de Bibliotecas Escolares, 2009, p. 11.

2. Intervenientes no processo de auto-avaliao: 2.1. Foram enviados inquritos a cerca de 90 alunos, dos quais apenas 50% responderam. 2.2. Foram enviados inquritos a 57 docentes, dos quais 30 responde.

D.1 Articulao da BE com a escola. Acesso e servios prestados pela BE.


D.1.1 Integrao/aco da BE na escola.

Evidncias
- Dossiers totalmente organizados com toda a documentao da BE, documentos estruturantes como o Plano de Ao para os 4 anos, Regimento da BE, Plano de Atividades anual da BE, relatrios da atividades desenvolvidas pela BE. Regimento Interno da BE. .- Guia do Utilizador da BE. - O Regulamento Interno da Escola contempla os seguintes aspectos:Misso e objectivos da BE;- Organizao funcional do espao;Organizao e gesto dos recursos de informao;- Gesto dos recursos humanos afectos BE. - O projeto da BECRE que estruturou e delineou uma nova forma de abordagem do que o espao, a envolvncia e as potencialidades duma Biblioteca escolar como retaguarda propiciadora de um ambiente sereno que estimula o gosto pela leitura, proporcionando condies diversificadas para o estudo - nas vrias reas do saber - , e para o desenvolvimento do trabalho escolar.

Pontos Fortes
- A escola inclui a BE na formulao e desenvolvimento da sua misso, princpios e objectivos estratgicos e de aprendizagem. - O professor bibliotecrio tem assento no conselho pedaggico. - O Plano Anual de atividades da BE relaciona-se, em termos de objetivos operacionais, com o apoio ao currculo, com o plano anual de actividades da escola e com outros projectos em desenvolvimento. - A Biblioteca Escolar assume-se como um recurso ativo ao servio da escola. - A Biblioteca Escolar acompanha estrategicamente o Projecto Educativo de Escola e outros projectos. - A Biblioteca Escolar faculta servios de qualidade, tendo impacto positivo na vida da Escola. - A disponibilidade dos professores adstritos Biblioteca enquanto espao de estudo, espao de delineao de projetos e de pesquisas de investigao - que contriburam, empenhadamente, para a sua funcionalidade, orientando, apoiando, esclarecendo, acompanhando e vigiando os alunos nas suas diversas tarefas, no esquecendo, primordialmente, o dinamismo e o envolvimento prestativo do professor bibliotecrio.

Pontos Fracos
- Falta de horrio prdefinido para realizar reunies com Coordenadores deDepartamentos Curriculares e demais estruturas de coordenao educativa esuperviso pedaggica que discutam e definam os objectivos e a misso daBE. - Certa resistncia ainda, por parte de alguns docentes, em fazer trabalho cooperativo com a BE.

D.1.2 Valorizao da BE pelos rgos de direo, administrao e gesto da escola. Evidncias


Os rgos de administrao e gesto (Conselho Geral, Diretora, Conselho Pedaggico) apoiam as BE e envolvem-se na procura de solues promotorasdo seu funcionamento. -Questionrio ao director (CK1). - A equipa constituda por docentes de vrias reas. -A BE assume-se e entendida como um recurso ativo ao servio da escola/agrupamento.

Pontos Fortes
- Os rgos de direo, administrao e gesto reconhecem o valor da BE, garantindo condies adequadas em termos de recursos humanos com qualidade para o seu funcionamento.

Pontos Fracos
-Os Departamentos Curriculares ainda no estabelecem, regularmente, estratgias visando a articulao entre a BE e as demais estruturas decoordenao educativa e de superviso pedaggica. - Inexistncia de um plano estruturado de marketing que acentue e reforce o valor

- A direo reconhece a capacidade de contribuir para melhorar a qualidade do trabalho escolar e o nvel de competncias dos alunos.

- O professor bibliotecrio integra o conselho pedaggico. - Os rgos de direo e de administrao reconhecem o valor da articulao / planificao entre a BE e os vrios departamentos curriculares e demais estruturas de coordenao educativa e superviso pedaggica. - A Escola contempla a Biblioteca Escolar e os seus recursos nos projectos e actividades, em articulao com o professor-bibliotecrio. - A Escola valoriza o papel da Biblioteca Escolar, muitos docentes encaram-na como recurso fundamental e alguns integram-na nas suas prticas de ensino.

da BE e as possibilidades e as mais-valias que faculta. - Inexistncia de uma verba anual pr estabelecida e que permita maior flexibilidade no investimento no reforo do fundo documental.

D.1.3 Resposta da BE s necessidades da escola. Evidncias


-Questionrio directora da Escola. - Questionrios aos docentes(QD3). - Questionrio aos alunos- Horrio da BE. - O horrio da biblioteca considerado bom, quer por docentes quer por alunos. - A maioria dos docentes considera a gesto da biblioteca escolar eficaz e capaz de favorecer o trabalho com os alunos e a articulao com o currculo. - A maioria dos docentes avalia a criao de condies de acesso e acompanhamento aos utilizadores na pesquisa e uso da informao com Bom (51,5%) ou Muito Bom (33,3%). - A maioria dos docentes avalia o trabalho da equipa na criao de instrumentos de apoio aos utilizadores e na criao de condies de acesso e de acompanhamento aos utilizadores com Bom (55,9%) ou Muito Bom (32,4%). - 88,2 % dos docentes avalia a criao de condies para o uso das TIC e para a explorao e uso qualificado da Internet e disseminao de ferramentas Web com Bom (67,6%) ou Muito Bom (20,6%).

Pontos Fortes
-A BE faculta servios de grande qualidade e articula atividades/projetos com a escola/agrupamento: 80% do nmero de utilizadores avalia positivamente o trabalho da BE. -A BE est aberta e acompanha as necessidades de ocupao dos tempos escolares. Responde s necessidades da escola, faculta recursos e apoia os utilizadores quando solicitada. A BE Promoveu exposies e encontros, divulgou trabalhos, envolveu a comunidade educativa. - A Biblioteca escolar funciona em horrio alargado e sem interrupes das 09:00 s 17:00 horas, respondendo s necessidades dos utentes. - Os recursos e servios da BE respondem genericamente bem s metas e estratgias definidas no Projecto Educativo. - O blogue disponibiliza recursos educativos e sugestes de hiperligaes, bases de dados e outros recursos de pesquisa de informao.

Pontos Fracos
- Articulao frequentemente informal entre a Biblioteca Escolar e as demais estruturas de coordenao educativa e de superviso pedaggica, o que dificulta a tomada de decises estratgicas e a definio de um calendrio de atividades a mais longo prazo.

D.1.4 Avaliao da BE na escola. Evidncias


- Questionrios aos docentes(QD3)

Pontos Fortes
- A Biblioteca Escolar implementa um

Pontos Fracos
- Os rgos de direo,

- Questionrio aos alunos- Horrio da BE - Foram aplicados questionrios a 85 alunos num universo de 860, o que corresponde a 10%; a 57 docentes num universo de 150, o que corresponde a 33%. -Frequentemente era testado o grau de satisfao dos utentes.

sistema de autoavaliao que fornece dados concretos sobre o seu funcionamento, identificando pontos fracos e fortes e promovendo a melhoria de processos e resultados, atravs da anlise e divulgao de dados e concluses.

administrao e gesto da Escola ainda teem uma participao reduzida no processo de autoavaliao.

Aces para melhoria

* Propor a definio e estruturao de princpios estratgicos e mecanismos de articulao entre a Biblioteca Escolar e os Departamentos/Grupos de Recrutamento/Ensino Especial de modo a intensificar a utilizao do fundo documental, a sua integrao no currculo e a planificao conjunta de iniciativas, actividades e programas de formao. bb * Aumentar anualmente a taxa de utilizao da Biblioteca Escolar. * Solicitar Direco a atribuio de uma verba anual pr-estabelecida. * Ser mais criterioso na escolha da equipa. * O Professor Bibliotecrio continuar a sua formao e tentar mobilizar a sua equipa a fazer o mesmo. * Criar uma equipa para a BE com menos professores, mas com mais horas no seu horrio, para desenvolver um trabalho de mais qualidade. * Disponibilizar mais e melhores equipamentos tecnolgicos (hardware e software) para, desse modo, responder muito bem s necessidades da escola/agrupamento. . preciso melhorar os servios online. A BE cada vez mais um acesso, necessrios disponibilizar recursos, hiperligaes que ajudem o aluno, onde quer que ele esteja. . Solicitar direo uma sala contgua Biblioteca, transferindo os computadores para esse espao, proporcionaria um ambiente mais tranquilo e sereno aos utilizadores da Biblioteca e esta estaria mais consentnea sua finalidade. . Procedimentos mais exigentes no cumprimento dos aspetos normativos em vigor quando se frequenta a bBiblioteca, procurando-se transmitir aos alunos, de forma reiterada, que o espao que frequentam no , nem poder ser, o prolongamento do recreio.

D.2 Condies humanas e materiais para a prestao dos servios.


D.2.1 Liderana do Professor bibliotecrio Evidncias
-Auto-avaliao do professor bibliotecrio (CK3) -Questionrio aos docentes (QD3) - Registos de projectos/actividades desenvolvidos pela BE - 75 % dos docentes avalia a capacidade de liderana do professor bibliotecrio, o trabalho com os departamentos e alunos e o seu desempenho ao nvel da gesto da BE com Muito Bom, enquanto 25 % atribui Bom. - O professor-bibliotecrio liderou a organizao do PNL em conjunto com professores de Portugus e que levou os nossos alunos final distrital em Mura.

Pontos Fortes
- O PB desenvolveu uma boa gesto, fomentando boas relaes interpessoais. - O PB promoveu a integrao da BE no funcionamento global da escola e no trabalho curricular dos docentes. - O PB foi um membro activo da comunidade educativa, mobilizando o agrupamento para o cumprimento dos objectivos da BE para a sua integraona escola. -O PB participou nos rgos de deciso pedaggica da escola. - O PB trabalhou articuladamente com outras bibliotecas e a RB-BB. - Colaborao com Projetos em curso na Escola, nomeadamente na na promoo das literacias.

Pontos Fracos
.- Falta de reunies sistemticas com os vrios departamentos, com o objectivo de definir objectivos para a BE. - Pouca planificao conjunta com os vrios departamentos no sentido de desenhar e projetar atividades inerentes ao cumprimento dos diferentes domnios implicados no funcionamento da BE. - Nem todos os membros da equipa perceberem o sentido do papel a desempenhar. - Algumas ocorrncias de m educao, insolncia e petulncia da parte de alguns alunos, ocorrncias essas que os docentes no podem dirimir de forma adequada e exemplar porque a escola , de alguma maneira, o espelho e o reflexo da sociedade permissiva e laxista em que estamos inseridos e, deste ponto de vista, a permanente complexidade em gerir e ultrapassar determinadas situaes a no ser pela pacincia redobrada, pela persuaso continuada e pela subtil firmeza de atuao.

D.2.2 Adequao dos recursos humanos s necessidades de funcionamento da BE na escola Evidncias


-Currculos profissionais dos membros da equipa. -Horrio da Equipa. -Questionrio aos professores (QP3). -Percepes dos membros da equipa. - Professor-bibliotecrio com a formao essencial (gesto global, tratamento tcnico-documental, modelo de auto-avaliao, TIC) para o desempenho da funo.

Pontos Fortes
- Professores da Equipa da BE provenientes de vrios departamentos curriculares (equipa pluridisciplinar) o que se mostra proveitoso ao nvel das atividades desenvolvidas. - A equipa integrou uma assistente operacional com competncias tcnicas eorganizacionais adequadas gesto local da BE e implementao do servio de referncia.

Pontos Fracos
- Equipa da BE com grande nmero de professores mas, vrios, com apenas 45 minutos semanais o que se revelou insuficiente para desenvolver um trabalho estruturado. - Apenas uma funcionria afecta a BE o que se revelou insuficiente para cobrir todo o horrio de abertura da

mesma - 80% dos alunos concorda que os computadores respondem s necessidades e teem permitido realizar os trabalhos. - 80% dos alunos concorda que a equipa da BE apoia na pesquisa de informao e no apoio realizao de trabalhos, se pedir ajuda. - 90% dos docentes avalia o trabalho da equipa na criao de instrumentos de apoio aos utilizadores e na criao de condies de acesso e de acompanhamento aos utilizadores com Bom (60%) ou Muito Bom (40%). - 90% dos docentes avalia a criao de condies para o uso das TIC e para a explorao e uso qualificado da Internet e disseminao de ferramentas Web com Bom (65%) ou Muito Bom (35%). - Todos os alunos do 5 ano afirmam, atravs de ficha preenchida no local, ter participado em sesses de trabalho organizadas pela equipa e destinadas a usar a BE ou a consultar, pesquisar e produzir informao. - O professor-bibliotecrio detm a formao essencial para o desempenho da sua funo mas disponvel para obteno de um grau de preparao acadmica de nvel superior. - O professor-bibliotecrio e a equipa proporcionam uma gesto e servios eficazes, como afirmam 90 % dos docentes e 80 % dos alunos. - O professor-bibliotecrio e a equipa tm uma atitude proactiva que induz comportamentos de acesso e uso dos recursos, promovendo as possibilidades de trabalho na Biblioteca Escolar. .-Equipa da BE com fraca formao na rea das bibliotecas - Necessidade de formao por parte dos docentes da equipa, incluindo a assistente operacional.

D.2.3 Adequao da BE em termos de espao s necessidades da escola. Evidncias


- 90% dos docentes avalia a rea, organizao do espao, mobilirio existente e condies de acomodao nas deslocaes com alunos com Bom (52,8%) ou Muito Bom (38,9%).
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Pontos Fortes
- A Biblioteca Escolar reflete e integra a maioria dos normativos definidos pela BE. - A Biblioteca Escolar disponibiliza condies de espao e est estruturada em reas. - O mobilirio globalmente adequado s necessidades de utilizao dos equipamentos.

Pontos Fracos
- O nmero de postos de consulta internet , nos momentos de maior afluncia, insuficiente. - Algum mobilirio est a precisar de substituio, com alguma urgncia.

- A Biblioteca Escolar dispe de 150 m e de 50 lugares sentados e contempla as seguintes reas: Acolhimento/rea de Trabalho da Equipa, Lazer/Conferncias, Trabalho de Grupo/Exposies, Internet e Multimdia, Leitura,.

D.2.4 Adequao dos computadores e equipamentos tecnolgicos ao trabalho da BE e dos utilizadores na escola. Evidncias
- Documentos caraterizadores da BE (Planta da BE, equipamentos, etc.). - Inventrio do material existente da BE - Questionrio aos professores (QP3) -Questionrio aos alunos (QP4) - Questionrio aos alunos. - Os alunos afirmam que os computadores respondem s necessidades e permitem realizar os trabalhos.

Pontos Fortes
- A BE reflete e integra os normativos definidos pelo ME/RBE. - A BE disponibiliza condies de espao capazes de responder, no seu funcionamento, s solicitaes da comunidade escolar e a uma utilizao diversificada. -A organizao do espao em zonas funcionais permite uma utilizao integrada do espao e dos recursos e o trabalho individual e em grupo.

Pontos Fracos
- Os equipamentos no respondem, ainda, em nmero e adequao de funcionalidade, aos desafios que o paradigma atual coloca e ao trabalho e uso da documentao em diferentes suportes. - O nmero de postos de consulta internet , nos momentos de maior afluncia, insuficiente.

- Existem 06 postos de acesso internet. Os computadores so de ltima gerao e tm instalado software recente: Windows Vista, Windows Media Player, Microsoft Office 2007, Internet Explorer 9 - Existe Rede Wireless na Biblioteca Escolar e disposio dos utentes. - A Biblioteca Escolar utiliza as seguintes ferramentas: Blogger, Twitter, Facebook, Google Docs, Picassa Web.

-Boas condies de acomodao e o acesso livre dos utilizadores documentao. - Existncia de rede wireless. - A utilizao de ferramentas da Web 2.0 aumentou a eficcia da comunicao de informao.

Aces para melhoria

* Aumentar em pelo menos dois o nmero de postos de internet e multimdia. * Propor Direo a compra de uma Impressora Multifunes (Centro de Cpia). *Tentar captar os horrios zero para as Bibliotecas.

D.3. Gesto da coleco/da informao.


D.3.1 Planeamento/gesto da coleco de acordo com a inventariao das necessidades curriculares e dos utilizadores da escola/agrupamento Evidncias
- Documento que define o desenvolvimento da Coleco - "Poltica de Gestoda Coleco".- Checklist (CK2) - Foram elaboradas listas de necessidades de aquisio de fundo documental para a biblioteca escolar, em funo do currculo. As aquisies resultantes desse levantamento de necessidades foram maioritariamente satisfeitas: para tal foi atribuda verba pelo PNL. - Catlogo online disponvel no blogue da BECRE e da pgina da rede.

Pontos Fortes
-Existe uma poltica documental definida para a escola/agrupamento. - Possibilidade de consulta online do Catlogo da Biblioteca por parte dos utentes da Biblioteca. - Publicao de consulta online de catlogos temticos do fundo documental por parte dos utentes da Biblioteca.

Pontos Fracos
- Falta de inventariao regular das necessidades de informao decorrentes do Projecto Educativo, de projetos em desenvolvimento na escola e dos perfis curriculares dos diferentes anos/matrias. - Inexistncia de uma verba anualmente prestabelecida para aquisies de reforo da coleo.

D.3.2 Adequao dos livros e de outros recursos de informao (no local e online) s necessidades curriculares e aos interesses dos utilizadores na escola. Evidncias
Resultados da avaliao da coleco. -Estatsticas de emprstimo. -Questionrio aos professores (QP3) -Questionrio aos alunos (QP4) - 80% dos docentes avalia a actualidade dos fundos

Pontos Fortes
Os recursos documentais so anualmente atualizados, respondendo mediamente em termos de qualidade, variedade e relevncia s necessidades dos utilizadores. - A seleco dos fundos documentais tem em

Pontos Fracos
-Explorar e difundir o uso de recursos online e incentivar o recurso de dispositivos da Web para produzir e difundir informao.

documentais com Bom (50 %) ou Muito Bom (35,3 %).

- 80 % dos docentes avalia a disponibilizao de recursos e ferramentas web com Bom (48,5 %), ou Muito Bom (39,4 %).

conta necessidades identificadas junto dos departamentos e outros utilizadores, de acordo com a Poltica deDesenvolvimento da Coleco. - Boas partilha/circulao e emprstimo de fundos entre a BE e as restantes escolas do concelho. - A coleco responde globalmente bem s necessidades do currculo nacional e dos projectos, grupos de recrutamento e professores. - garantido o acesso informao e uso dos recursos por parte dos utentes.

- Coleco de CD Audio, DVD, jogos de reduzidas dimenses e pouco diversificada.

- 80 % dos alunos avalia com Bom (66,%) ou Muito Bom (15%) as obras de referncia que a Biblioteca possui, enquanto 15,7 % avalia com Suficiente. - 66,7 % dos alunos avalia com Bom (55,8%) ou Muito Bom (10,9%) os jornais e revistas que a Biblioteca possui, enquanto 29,5 % avalia com Suficiente. - 61,9 % dos alunos avalia com Bom (44,1%) ou Muito Bom (17,8%) os livros para apoio ao estudo e para a realizao de trabalhos e que a Biblioteca possui, enquanto 25,4 % avalia com Suficiente.

D.3.3 Uso da coleco pelos utilizadores da escola. Evidncias


-Estatsticas de emprstimos. -trabalhos realizados na BE ou em colaborao com ela, no contexto do uso da informao. - 860 alunos fizeram requisies domicilirias, numa mdia de 1,2 ttulos por aluno. - 36 professores fizeram requisies domicilirias, numa mdia de 3 ttulos por professor. - 3 assistentes operacionais fizeram 15 requisies domicilirias. - Dos ttulos mais requisitados por professores (preparao de aulas) e alunos constam sobretudo obras para leitura em sala de aula, packs, e obras de articulao directa com o currculo de Portugus - Os Maias e Memorial do Convento.

Pontos Fortes
- O emprstimo domicilirio implementado com sucesso. - Os alunos procuram recursos documentais para se recrearem ou para otrabalho escolar. - Alguns docentes utilizam a documentao para o desenvolvimento do seu trabalho curricular, como recurso educativo a explorar em contexto de aula (na sala ou na Biblioteca) ou em lazer.

Pontos Fracos
- Os professores recorrem pouco documentao para a sua actividade docente. - Atrasos significativos na devoluo dos livros. - diminuio ligeira de requisies em relao aos anos anteriores.

D.3.4 Organizao da informao. Informatizao da coleo Evidncias


-Registos/relatrios do Programa de Gesto Bibliogrfica -tratamento e organizao da informao. - Esto disponveis para consulta no blogue o Catlogo e 15 catlogos temticos em formato portflio, e o acesso consulta online do Catlogo da Biblioteca Escolar.

Pontos Fortes
- A BE tem a informao organizada segundo o sistema de classificao normalizado. -Existe uma rede partilhada de documentao entre as vrias bibliotecas e escolas no agrupamento, e, a nvel local, com outras

Pontos Fracos
- Poucos membros da equipa tm competncias adequadas ao cumprimento das tarefas da organizao da informatizao da coleo.

bibliotecas e com RB-BB - O fundo documental constitudo por 4807 ttulos: esto catalogados (95%). - A informao organizada obedece a regras e linguagens normalizadas, com recurso eficaz ao programa informtico Bibliobase. - Os utilizadores tm a possibilidade de pesquisa online do catlogo e o livre acesso s estantes, orientado pela sinaltica.

D.3.5 Difuso da informao Evidncias


- Documentos/instrumentos em diferentes formatos.Tratamento e organizao da informao - O professor-bibliotecrio organizou uma sesso em cada uma das turmas do 5 ano destinada a esclarecer os alunos sobre os espaos, a organizao, a equipa e as regras de funcionamento da BE. - Foi distribuda a verso em papel do Guia do Utilizador da BE/CRE, disponvel no blogue.

Pontos Fortes
-Existe uma rede partilhada de documentao entre as vrias bibliotecas eescolas no agrupamento, e, a nvel local, com outras bibliotecas e com a BM. - A Biblioteca Escolar organiza e difunde listagens de recursos de informao, em articulao com o currculo: catlogos temticos do fundo documental, hiperligaes, utilizando o blogue como plataforma essencial para essa difuso. - A Biblioteca Escolar utiliza ferramentas da Web 2.0, nomeadamente Blogger, YouTube, Twitter, Facebook como instrumentos de difuso de informao.

Pontos Fracos
- Necessidade de aumentar a frequncia e intensidade da interaco com os utilizadores pouco habituados a comentar artigos no blogue, a enviar emails de sugestes... - A perda de tempo na navegao por redes sociais sem qualquer intuito formativo.

Aces para melhoria

* Propor Direco a definio prvia de uma verba anual para o reforo do fundo documental, a disponibilizar anual ou trimestralmente. *Equilibrar a coleo em termos de suportes (impresso no impresso) e s diferentes reas (recreativa e relacionada com o currculo): - Reforar o fundo documental em pelo menos 3 %. - Reforar a coleco de DVDs em pelo menos 20 %. * Reformular as atividades Feira do Livro e projetos de leitura. *Melhorar a poltica de difuso da informao com o objectivo de divulgar recursos de informao e incentivar o seu uso.

* Reforar a ao da BE no apoio ao funcionamento da escola e s atividades de ensino/aprendizagem. * Desenhar e planificar, conjunta e articuladamente com os docentes, projetos / atividades inerentes ao cumprimento dos diferentes domnios implicados no funcionamento da BE. * Incentivar os membros da equipa a procurar formao formal junto de Universidades, Centros de Formao de Professores ou de outras entidades formadoras. * Detetar os pontos fracos da coleo e reforar as reas com carncias identificadas.

Apresentado ao Conselho Pedaggico de Julho de 2012 O prof. Bibliotecrio Licnio Borges