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Joo Arlindo Gil Copetti Jlio Csar Ragone Lopes Maria Clia Mitidiero Mariana Cardoso Allegretti Prof. lvaro Antnio Bueno de Camargo Janeiro /2010
ORIENTADOR:
PLANO DE PROJETO
Estao de Tratamento de Efluentes Indstrias Reunidas Presto S.A. Apresentao: Maria Clia Mitidiero
Adequao do efluente da produo de Papel e Celulose das Indstrias Reunidas PRESTO S.A. para descarte
BUSINESS CASE
Descrio do Projeto
Projeto para Instalao de uma Estao de Tratamento de Efluentes em indstria de papel e celulose.
Trata-se de projeto complementar ao projeto principal de instalao de nova mquina de papel tipo Kraft Branqueado para aumento de capacidade produtiva.
Pg. 15
IND. REUNIDAS PRESTO S.A.
Termo de Abertura
2.1 2.2
2.3
2.4 2.5
Meta
Objetivos Escopo
2.6
2.7 2.8
Excluso do Escopo
Designaes Premissas
2.9
Aprovaes
IND. REUNIDAS PRESTO S.A.
Necessidade do Projeto
Os processos de cozimento da polpa e a prpria mquina de papel produzem efluentes contaminados, com slidos em suspenso e resduos qumicos causadores de DQO (Demanda Qumica de Oxignio) e DBO (Demanda Biolgica de Oxignio), sendo os mesmos inadequados para descarte direto no sistema hidrovirio local.
Os efluentes a serem descartados devero atender a legislao estadual, DECRETO N 8.468 de 08 de Setembro de 1976, que aprova o Regulamento de Lei N 997 (*), de 31 de maio de 1976, que dispe sobre a preveno e o controle da poluio do meio-ambiente.
IND. REUNIDAS PRESTO S.A.
Objetivo do projeto
Qualidade:
Remoo / reduo de resduos slidos e contaminaes dos efluentes gerados na nova mquina de papel para descarte em rio prximo unidade produtiva de acordo com as normas ambientais vigentes e conforme classificao de descarte aceitveis na bacia hidrogrfica.
Prazo:
Dentro do prazo estabelecido em relao ao projeto principal:
incio dos testes operacionais: confirmao dos parmetros operacionais: Prazo total: 27/10/2011 23/01/2012 581 dias
IND. REUNIDAS PRESTO S.A.
Escopo do Produto
terciria: polimento
atravs de flotao
IND. REUNIDAS PRESTO S.A.
Tanque Pre-acidificao
Tanque Pulmo
Dosagem de Nutrientes
Dosagem de Nutrientes
Etapa Primria
Etapa Terciria
Etapa Secundria
Especificao Tcnica detalhada da nova ETE Pag. 19 Projeto de Engenharia Detalhado Suprimentos dos equipamentos principais Suprimentos dos sistemas auxiliares Suprimentos dos sistemas de automao e controle Contratao da Construo Civil e Montagem Comissionamento e Testes de Equipamentos Pr-operao e a Partida da ETE
Layout da ETE-03
de Gerenciamento da Integrao
Plano
Plano Plano
de Gerenciamento do Escopo
de Gerenciamento do Tempo de Gerenciamento de Custos
Plano
Plano Plano Plano
de Gerenciamento da Qualidade
de Gerenciamento de RH de Gerenciamento das Comunicaes de Gerenciamento de Risco
Risco
Integrao
Custo
Comunicao
Qualidade
Plano
de Gerenciamento de Aquisies
RH
Compreende as fases de INICIAO e de PLANEJAMENTO do Projeto, definindo como sero executadas, monitoradas e controladas, e por fim encerradas as atividades do projeto dentro das reas de conhecimento do plano de Projeto.
IND. REUNIDAS PRESTO S.A.
Integrao
Termo de Abertura Plano de Gerenciamento Execuo do Projeto Monitoramento e Controle Controle Integrado de Mudanas Encerramento
Integrao
Escopo
Escopo
Escopo
Escopo
Escopo
Escopo
Escopo
Escopo
Escopo
CRITRIO DE ACEITAO
Projeto Executivo
2.1
Terraplanagem e Civil
2.2
Processo
Compreende todas as atividades necessrias que permitam a aquisio de equipamentos e materiais bem como a contratao dos servios de construo e montagem, e fornea as orientaes para a instalao da unidade projetada Compreende todos os servios previsto em desenhos e especificaes para que haja preparao do terreno, suas fundaes e construo de suas instalaes de concreto para o recebimento dos demais itens de fornecimento e montagem Atividades para definies das funes e finalidades da unidade de processo, tecnologias utilizadas, diagramas operacionais e documentos que possibilitem o detalhamento da unidade Definio fsica da instalao, seus componentes mecnicos e sua disposio fsica em funo do seqenciamento operacional
Projeto detalhado das interligaes de tubulao entre equipamentos e sistemas, arranjos de tubulao e detalhamento de isomtricos para prfabricao e montagem
Todos os Documentos, Desenhos e Especificaes Gerais de Construo conforme Lista de Documentos da Disciplina de Civil emitidos aprovados para execuo Todos os Documentos, Desenhos e Especificaes de Processo conforme Lista de Documentos da Disciplina de Processo emitidos aprovados para execuo
2.3
Mecnica
Todos os Documentos, Desenhos e Especificaes Gerais de Mecnica conforme Lista de Documentos da Disciplina de Mecnica emitidos aprovados para execuo
Todos os Documentos, Desenhos e Especificaes de Tubulao conforme Lista de Documentos da Disciplina de Tubulao emitidos aprovados para execuo
2.4
Tubulao
2.5
Estrutura Metlica
Definio de desenhos dimensional das estruturas metlicas de acesso aos Todos os Documentos, Desenhos e Especificaes de Estrutura equipamentos e instrumentos da planta para possibilitar operao e Metlica conforme Lista de Documentos da Disciplina de Estrutura manuteno da unidade Metlica emitidos aprovados para execuo
2.6
Eltrica
2.7
Instrumentao e Automao
Identificao dos motores e cargas eltricas da unidade, dimensionamento de equipamentos eltricos de instalao, desenhos e definies de materiais para distribuio de energia Projeto conceitual de controle, determinao dos instrumentos para monitoramento, controle e segurana operacional da unidade operacional, projeto e desenhos de instalaes e interligaes de sistemas e instrumentos
Todos os Documentos, Desenhos e Especificaes de Eltrica conforme Lista de Documentos da Disciplina de Eltrica emitidos aprovados para execuo Todos os Documentos, Desenhos e Especificaes de Instrumentao e Automao conforme Lista de Documentos da Disciplina de Instrumentao e Automao emitidos aprovados para execuo
IND. REUNIDAS PRESTO S.A.
Tempo
Desenvolvimento do Cronograma
Definio e Lista de Atividades pag. 62 Determinao das Duraes das Atividades Diagrama de Redes: seqenciamento Lista de Recursos das Atividades Lista de Atividades com Durao e Predecessores Grfico de Gantt Procedimentos para:
atualizaes do cronograma reviso e aprovao das mudanas do cronograma Formulrios de autorizao
IND. REUNIDAS PRESTO S.A.
Tempo
1 2.2 20 d 3.1 156 d Equipamentos Mecnicos 4.2 79 d Servio de Mont. Mecnica Processo 2.3 1.1 0d Mobilizao da Equipe de Projeto 1.2 2d Confeco do Plano de Geren. Projeto 1.3 20 d 23 d
Auditoria
Tubulaes
Materiais de Tubulao
Legenda
Caminho Crtico
2.5
15 d
Estrutura Metlica
Durao N de Atividade
Macro-Atividade
2.6
20 d Eltrica
4.4
131 d
2.7
20 d
Instrumentao e Automao
Tempo
Montagem Mecnica 5.1 15 d Mobiliz. e Montagem do Cant. de Obras 5.4 133 d Montagem de Tubulao 5.6 88 d 6.1 10 d Comission. Mecnico e Lubrificao
Isolamento e Pintura 5.5 254 d Montagem Eltrica e Instrumentao 6.2 10 d Comission. Eltrico e Instrumentao
7.2 5d Calibrao de Instrumentos 7.3 15 d Confirmao de Param. de Garantia 7.1 10 d Testes de Capac. Dos equipamentos 7.4 15 d Acompanhamento Operacional 5.7 12 d 1.4
581 dias
15 d
Desmobilizao
Encerramento
Tempo
2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Gerenciamento do Projeto Mobilizao da Equipe de projeto Confeco do Plano de Gerenciamento do Projeto Plano de Gerenciamento de Escopo
Plano de Gerenciamento de Tempo Plano de Gerenciamento de Custo Plano de Gerenciamento de Qualidade Plano de Gerenciamento de Comunicao Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos Plano de Gerenciamento de Riscos Plano de Gerenciamento de Aquisies Plano de Gesto Integrada Aprovao do Plano de Gerenciamento do Projeto Reunio de Kick Off Auditoria Auditoria na Contratao de Fornecedores de Equipamentos Auditoria na Construo e Montagem Encerramento Lies Aprendidas do Projeto Relatrio de Encerramento
Pag. 78
Tempo
15 24
15 15 28 28 27 28 34 34
15 15
15 15
IND. REUNIDAS PRESTO S.A.
Tempo
48 49 50
51 52 53 54 55
Anlise das Propostas do Fornecedores de equipamentos Mecnicos Contratao do Fornecedor de Equipamentos Mecnicos Entrega dos Equipamentos Mecnicos
Equipamentos e Materiais Eltricos Preparao de Especificao Tcnica de Equipamentos Eltricos Preparao de RFP para equipamentos Eltricos Envio de RFP a Fornecedores de Equipamentos Eltricos Retorno das Propostas de Fornecedores de Equipamentos Eltricos
47 48 49
39 52 53 54
56
57 58
3.2.5
3.2.6 3.2.7
30 dias
5 dias 45 dias
55
56 57
IND. REUNIDAS PRESTO S.A.
Tempo
Tempo
4 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6 4.3 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6
Suprimento de Servios Servios de Construo Civil Preparao da Especificao Tcnica dos Servios de Construo Civil Preparao da RFP para Contratao dos Servios de Construo Civil Envio da RFP para Empresas de Prestao de Servios de Construo Civil Retorno das Propostas de Prestadores de Servios Anlise das Propostas de Prestao de Servios de Construo Civil Contratao do Prestador de Servios de Construo Civil Servios de Montagem Mecnica Preparao da Especificao Tcnica dos Servios de Montagem Mecnica Preparao da RFP para Contratao dos Servios de Montagem Mecnica Envio da RFP para Empresas de Prestao de Servios de Montagem Mecnica Retorno das Propostas de Prestadores de Servios de Montagem Mecnica Anlise das Propostas de Prestao de Servios de Montagem Mecnica Contratao do Prestador de Servios de Montagem Mecnica Servios de Montagem de Tubulaes Preparao da Especificao Tcnica dos Servios de Montagem de Tubulaes Preparao da RFP para Contratao dos Servios de Montagem de Tubulaes Envio da RFP para Empresas de Prestao de Servios de Montagem de Tubulaes Retorno das Propostas de Prestadores de Servios de Montagem de Tubulaes Anlise das Propostas de Prestao de Servios de Montagem de Tubulaes Contratao do Prestador de Servios de Montagem de Tubulaes
212 dias 116 dias 30 dias 5 dias 1 dia 45 dias 30 dias 5 dias 79 dias 30 dias 3 dias 1 dia 20 dias 20 dias 5 dias 86 dias 30 dias 5 dias 1 dia 25 dias 20 dias 5 dias
Tempo
108 109
110 111 112 113 114 115 116 117 118
4.4.3 4.4.4
4.4.5 4.4.6 4.5 4.5.1 4.5.2 4.5.3 4.5.4 4.5.5 4.5.6
Envio da RFP para Empresas de Prestao de Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao Retorno das Propostas de Prestadores de Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao
Anlise das Propostas de Prestao de Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao Contratao do Prestador de Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao Servios de Isolamento e Pintura Preparao da Especificao Tcnica dos Servios de Isolamento e Pintura Preparao da RFP para Contratao dos Servios de Isolamento e Pintura Envio da RFP para Empresas de Prestao de Servios de Isolamento e Pintura Retorno das Propostas de Prestadores de Servios de Isolamento e Pintura Anlise das Propostas de Prestao de Servios de Isolamento e Pintura Contratao do Prestador de Servios de Isolamento e Pintura
1 dia 45 dias
30 dias 5 dias 79 dias 30 dias 3 dias 1 dia 20 dias 20 dias 5 dias
Tempo
Tempo
140
141 142 143 144 145
5.5.2
5.5.3 5.5.4 5.5.5 5.5.6 5.5.7
Aterramento em Geral
Cabos de Fora e Controle Eletrodutos e bandejamento Iluminao Geral Rede Area de 13,8kV Instrumentos
10 dias
51 dias 45 dias 31 dias 40 dias 23 dias
139
140 141 142 143 144
146
147 148 149 150 151
5.5.8
5.5.9 5.6 5.6.1 5.6.2 5.6.3
Cablagem
Eletrodutos e suportes Isolamento e Pintura Lixamento de Estruturas Metlicas Impermeabilizao Pintura e Acabamento
40 dias
10 dias 88 dias 13 dias 30 dias 45 dias
145
146 137 149 150 147 153 154
IND. REUNIDAS PRESTO S.A.
152
153 154 155
5.7
5.7.1 5.7.2 5.7.3
12 dias
5 dias 5 dias 2 dias
Tempo
EAP
DIAS
43 dias 10 dias
PREDECESSORAS
147
158
159 160
6.2
6.3 6.4
10 dias
10 dias 10 dias
147
151;132;137 157II 158 158
161
162 163
7
7.1 7.2
Pr-Operao e Partida
Testes de Capacidade dos Equipamentos Calibrao de instrumentos
35 dias
10 dias 5 dias
164
165
7.3
7.4
15 dias
15 dias
163
164
Tempo
Principais Metas
EVENTOS
Kickoff Meeting Trmino Projeto Executivo Contratao Fornecimento Equipamentos Mecnicos Contratao Fornecimento Equipamentos Eltricos Contratao dos Servios de Montagem Mecnica Contratao dos Servios de Montagem Eltr. e Instrum. Contratao dos Servios de Construo Civil Trmino Montagem Mecnica Incio dos Testes Operacionais Trmino Montagem Eltrica e Instrumentao Confirmao dos Parmetros de Garantia Emisso do Relatrio de Encerramento
DATA 08/01/2010 16/03/2010 31/05/2010 21/06/2010 29/06/2010 09/08/2010 30/11/2010 19/07/2011 27/10/2011 12/12/2011 23/01/2012 13/02/2012
IND. REUNIDAS PRESTO S.A.
Tempo
CRONOGRAMA RESUMIDO
Tempo
Cronograma Master
Planej.+ Projeto Executivo Suprimentos Equip. & Materiais e Servios
Nov Dez
Jan
Fev
Mar
Abr
Maio
Jun
Jul
Ago
Set
Out Nov
2009
2010
2010
Construo e Montagem
Com..&Testes PO &Partida
Dez
Jan
Fev
Mar
Abr
Maio
Jun
Jul
Ago Set
Out
Nov
Dez
Jan
Fev
2010 2011
2011
2012
IND. REUNIDAS PRESTO S.A.
ID 1 2 3 4 16 19 22 23 26 29 32 35 38 41 44 45 51 59 67 75 83 84 91 98 105 112 119 120 121 126 133 138 148 152 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165
EAP 0 1 1.1 1.2 1.3 1.4 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 6 6.1 6.2 6.3 6.4 7 7.1 7.2 7.3 7.4
ATIVIDADE / TAREFA / EVENTO PROJETO DE CONSTRUO DE ESTAO DE EFLUENTES - INDSTRIAS REUNIDAS PRESTO S.A. Gerenciamento do Projeto Mobilizao da Equipe de projeto Confeco do Plano de Gerenciamento do Projeto Auditoria Encerramento Projeto Executivo Terraplanagem e Civil Processos Mecnica Tubulaes Estruturas Metlicas Eletrica Instrumentao e Automao Suprimentos de Equipamentos e Materiais Equipamentos Mecnicos Equipamentos e Materiais Eltricos Equipamentos e Materiais de Instrumentao Materiais de Tubulaes Equipamentos Gerais Suprimento de Servios Servios de Construo Civil Servios de Montagem Mecnica Servios de Montagem de Tubulaes Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao Servios de Isolamento e Pintura Construo e Montagem Mobilizao e Montagem do Canteiro de Obras Construo Civil Montagem Mecnica Montagem de Tubulao Montagem Eltrica e Instrumentao Isolamento e Pintura Desmobilizao Mat./Equip. da Obra e Limpeza Comissionamento e teste de Equipamentos Comissionamento Mecnico e Lubrificao Comissionamento Eltrico e Instrumentao Testes Pre-operacionais Treinamento de Operadores & Manuteno Pr-Operao e Partida Testes de Capacidade dos Equipamentos Calibrao de instrumentos Confirmao dos Parmetros de Garantia Acompanhamento Operacional
dias 581 d 581 d 5d 35 d 56 d 15 d 47 d 28 d 20 d 23 d 17 d 15 d 20 d 20 d 196 d 156 d 146 d 121 d 146 d 106 d 212 d 116 d 79 d 86 d 131 d 79 d 281 d 15 d 130 d 150 d 133 d 254 d 88 d 12 d 43 d 10 d 10 d 10 d 10 d 35 d 10 d 5d 15 d 15 d
INC. PLAN 23/11/2009 23/11/2009 24/11/2009 23/11/2009 28/09/2010 24/01/2012 11/01/2010 11/01/2010 11/01/2010 08/02/2010 01/02/2010 24/02/2010 11/01/2010 11/01/2010 01/02/2010 01/03/2010 01/02/2010 01/02/2010 11/02/2010 07/06/2010 08/02/2010 22/06/2010 11/03/2010 24/02/2010 08/02/2010 11/03/2010 01/12/2010 01/12/2010 22/12/2010 22/12/2010 22/12/2010 22/12/2010 27/06/2011 13/12/2011 27/10/2011 13/12/2011 13/12/2011 27/10/2011 13/12/2011 27/12/2011 27/12/2011 27/12/2011 03/01/2012 24/01/2012
TRM. PLAN 13/02/2012 13/02/2012 30/11/2009 08/01/2010 14/12/2010 13/02/2012 16/03/2010 17/02/2010 05/02/2010 10/03/2010 23/02/2010 16/03/2010 05/02/2010 05/02/2010 01/11/2010 04/10/2010 23/08/2010 19/07/2010 02/09/2010 01/11/2010 30/11/2010 30/11/2010 29/06/2010 23/06/2010 09/08/2010 29/06/2010 28/12/2011 21/12/2010 21/06/2011 19/07/2011 24/06/2011 12/12/2011 26/10/2011 28/12/2011 26/12/2011 26/12/2011 26/12/2011 09/11/2011 26/12/2011 13/02/2012 09/01/2012 02/01/2012 23/01/2012 13/02/2012
2009
2010
2011
2012
Pag.83
Custo
Estimativas e Oramento
Lista de Atividades e seus Recursos Lista de Atividades e suas Duraes Custos unitrios de servios, salrios e encargos, equipamentos e materiais Oramentao: agregao dos custos estimados
IND. REUNIDAS PRESTO S.A.
Custo
Gerenciamento do Projeto
Projeto executivo
Pag. 93
Custo
Gerenciamento do Projeto
1.3 1.4 1
2.1
Terraplanagem e Civil
R$ 425.506,24
R$ 92.556,99 R$ 408.271,27 R$ 369.764,06 R$ 223.536,31 R$ 376.271,27
1,3%
0,3% 1,3% 1,2% 0,7% 1,2%
20,1%
4,4% 19,3% 17,4% 10,5% 17,7%
2.2 2.3
2.4
Processo Mecnica
Tubulao Estrutura Metlica Eltrica Instrumentao e Automao Total do Item
Projeto executivo
R$ 224.919,71
R$ 2.120.825,87
0,7%
6,7%
10,6%
100,0%
IND. REUNIDAS PRESTO S.A.
Custo
R$ 2.797.627,43
R$ 784.962,43 R$ 1.371.955,52 R$ 1.846.858,38 R$ 16.434.728,64
8,8%
2,5% 4,3% 5,8% 51,7%
17,0%
4,8% 8,3% 11,2% 100,0%
Servios de Construo Civil Servios de Montagem Mecnica Servios de Montagem de Tubulaes Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao Servios de Isolamento e Pintura Total do Item
4.4
4.5 4
Custo
ITEM EAP NVEL 2 Mobilizao e Montagem do Canteiro de Obras Construo Civil Montagem Mecnica
CUSTO TOTAL
% nvel 1
% nvel 2
R$ 340.336,50 R$ 568.342,45
1,1% 1,8%
7,4% 12,3%
3,4%
23,1%
R$ 1.156.824,69
R$ 874.710,47 R$ 525.207,41
3,6%
2,8% 1,7%
25,0%
18,9% 11,3%
5.5
5.6
5.7
Total do Item
R$ 4.628.092,61
Custo
6.1 6.2
R$ 57.606,06 R$ 63.424,67
0,2% 0,2%
32,5% 35,8%
6.3
6.4 6 7.1 7.2
R$ 33.541,97
R$ 22.770,98 R$ 177.343,68
0,1%
0,1% 0,6%
18,9%
12,8% 100,0%
Pre-operao e Partida
7.3 7.4
TOTAL
TOTAL GERAL
R$ 31.780.919,95
100,0%
100,0%
IND. REUNIDAS PRESTO S.A.
Custo
Cronograma Financeiro
35.000 MR$ ACUMULADO
30.000 MR$ MENSAL
7.000 6.000
25.000
5.000
20.000
4.000
15.000
3.000
10.000
2.000
5.000
1.000
Custo
Controle de Custo
Variaes e ndices
Previses e Tendncias
Pag. 108
IND. REUNIDAS PRESTO S.A.
Custo
Custo
Reservas de Oramento
Reservas de Gerenciamento:
situaes futuras imprevistas at 10% do valor total do investimento
Reservas de Contingenciamento
Situao previstas na anlise de risco Valor obtido da gesto de risco
Escopo
Tempo
Custo
Qualidade
Assegurar
concluso das entregas do projeto dentro dos padres de qualidade estabelecidos
Definir
critrios de qualidade das entregas responsveis pela etapa da entrega em cada atividade / item EAP
Qualidade
Forma de Medio
Relatrios de atividade
Meta
Alinhar a operao de todos os equipamentos e acessrios necessrios para o funcionamento da ETE
Calibrao de Instrumentos
Calibrao de Instrumentos
Relatrio de resultado de calibrao Resultados do efluente tratado Relatrios dirios e livro de ocorrncia
Atingir os parmetros operacionais descritos no projeto Atingir os parmetros operacionais descritos no projeto Verificar o bom funcionamento dos equipamentos e habilidade da equipe operacional
IND. REUNIDAS PRESTO S.A.
Relatrios de operao Operao dentro dos parmetros de projeto Dias trabalhados ininterrupta-mente Acompanhamento operacional
Qualidade
Aceitao da Unidade:
Databooks de Equipamentos Operao nas condies por 15 dias corridos Avaliao e Teste de amostra em Laboratrio Externos Lista de Pendncias (punch list) com todas as pendncias resolvidas
RH
RH
Funes/
Responsabilidades
Autoridade
Possui plena autoridade sobre todos os aspectos do projeto. Toma decises, aplica recursos e assina aprovaes.
Quantidade estimada
Gerente de Projeto
Diretor Tcnico
Liderana, planejamento, gerenciamento e comunicao. Experincia mnima de 10 anos em obras industriais de grande porte
Plena autoridade sobre os aspectos tcnicos do projeto. Pessoa de ligao entre a empresa e o gerente de projeto. Toma decises para manter o bom andamento do projeto.
Responde diretamente para o Gerente do Projeto. Assina aprovaes de requisies de compra de materiais e servios, alm de relatrios de anlise e andamento dos custos do projeto. Compra materiais de fornecedores devidamente qualificados, de acordo com os quesitos tcnicos solicitados. Toma decises para manter o bom andamento do projeto. Responde diretamente para o Gerente do Projeto.
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Responsvel pelo fornecimento de suprimentos de servios ao projeto, de Comunicao, gerenciamento de acordo com polticas da informaes, experincia em elaborao de empresa e documentao planejamento, cumprimento de prazos e tcnica. custos definidos Gerenciar os contratos de compras e de servios para o projeto.
Atividade
2.4 Processo Mecnica Auditorias Tubulao Encerramento Terraplanagem e Civil Plano de Gerenciamento
2.3
2.2
2.1
1.3
1.2
1.1
1.4
Matriz de Responsabilidade
A = APROVA
Responsvel R R
A A
Gerente do Projeto
Diretor Tcnico
C A C C
R = RESPONSVEL
A C A C C C A A C
A A A A
Gerente de Engenharia C C C
C = COLABORADOR
A
C R A A C R A A C R A A C R A A C C R C C
C C A
Gerente de Engenharia C C C Auditor Snior Projetistas Engenheiros (eltrico, mecnico, civil e qumico)
RH
RH
20
Recuros Humanos
15
10
0 Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev
IND. REUNIDAS PRESTO S.A.
2009
2010
2011
2012
RH
Contratao de pessoal e terceirizao Remunerao, avaliao de desempenho Premiao, participao Horrio e local de trabalho Treinamento e capacitao Critrios de desmobilizao de recursos Normas Administrativas Cdigo de tica
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Comunicao
Polticas de Comunicao
Meios e eventos de comunicao do projeto Processo de distribuio de informao Agenda de reunies Formulrios e Modelos Responsabilidade da Comunicao Freqncia e participantes / destinatrios Processo de lies aprendidas Gerenciamento de Registros e Documentos Gerenciamento de Partes Interessadas
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Comunicao
GERENCIAMENTO DE COMUNICAO
Comunicao
Plano de Comunicao
Risco
Riscos EXTERNOS
Riscos LEGAIS
Mercado
Financeiros
Licenas Ambientais
Registro CREA
Meio Ambiente
Fornecedores
Alvars de Funcionamento
Documentos de Segurana
Fornecedores de servios
PCMAT
PPRA
Risco
1
Riscos INTERNOS
Atraso Proj.
Atraso Aquisies
Saida de Pessoal
Falta de recursos
Atraso RFPs
Atrasos na Construo
Tubulaes
Mecnica
Eltrica
Isolamento
Pintura
Comissionam.
Desmobiliza.
Risco
Gesto de Risco
REFERENCIAL Grande Chance de Ocorrer Provavelmente ocorrer Igual Chance de Ocorrer ou No Baixa Chance de Ocorrer Pouca Chance de Ocorrer PROBABILIDADE DE OCORRNCIA 0,95 0,75 0,50 0,25 0,10
Definio da Pontuao para cada Risco Mapeado Probabilidade 0,95 0,75 0,50 0,25 0,10 0,95 0,75 0,5 0,25 0,1 1,0 1,9 1,5 1 0,5 0,2 2,0 2,85 2,25 1,5 0,75 0,3 3,0 Impactos 3,8 3 2 1 0,4 4,0 4,75 3,75 2,5 1,25 0,5 5,0
PESO 5 4 3 2 1
IND. REUNIDAS PRESTO S.A.
Aquisies
Fluxo de Aquisies
Gerenciamento das aquisies do Projeto
Planejar Contrataes
Selecionar Fornecedores
Administrao de Contratos
Encerramento do contrato
Fluxo de Aquisies
Consideraes do Grupo
Estrutura organizacional
De acordo com a experincia tcnica e profissional dos integrantes Joo Arlindo
Copetti
EQUIPE PRESTO
Consideraes do Grupo
Matriz de responsabilidades
Maria Clia Mitidiero
R R R R R R R R R R R R R R R R R
IND. REUNIDAS PRESTO S.A.
INTEGRANTES
ATIVIDADES Termo de abertura do projeto Declarao de escopo Estrutura Analtica do projeto Dicionrio da EAP Lista de atividades Diagrama de redes PDM Lista de recursos das atividades Estimativa de durao das atividades e do projeto modelo PERT Cronograma do projeto Plano da qualidade Consolidao dos planos de Escopo e Tempo Estimativa de custos do projeto Oramento detalhado do projeto Matriz de responsabilidades Plano de gerenciamento de pessoas Mapa de aquisies Consolidao dos planos de Custos, de Recursos Humanos e de Aquisies
Joo Copetti
Consideraes do Grupo
Matriz de responsabilidades
Maria Clia Mitidiero Jlio Csar Ragone Lopes Mariana Cardoso Allegretti
R R R R R R R R R R R R R
IND. REUNIDAS PRESTO S.A.
INTEGRANTES
ATIVIDADES Plano de gerenciamento de riscos Matriz de riscos Identificao e anlise dos stakeholders do projeto Plano da comunicao Consolidao os planos de Riscos e de Comunicao Plano de gerenciamento da integrao Coordenao do grupo Slides da apresentao Formatao do plano do projeto conforme o modelo para TCC Concluses individuais Reviso do Plano do projeto Entrega do TCC para o professor Apresentao presencial do TCC
Joo Copetti
R R R
R R
R R
R R
Consideraes do Grupo
Viabilidade do Projeto
Real e vivel, pois utilizamos a experincia do grupo na rea para fazer algo possvel de ser implementado
Consideraes do Grupo
Ferramentas de comunicao
Chats no ambiente online Emails Foneconferncias (telefone, Skype)
Dificuldades encontradas
Alinhamento do escopo individual de trabalho e coordenar informaes, horrios e pontos de vista
IND. REUNIDAS PRESTO S.A.
Recomendaes
nfase na coordenao da disciplina preparatria para o trabalho, a qual foi muito importante no desenvolvimento do trabalho final
Concluso
Excelente oportunidade para desenvolver a comunicao entre um grupo de trabalho Poder utilizar todas as disciplinas estudadas durante o curso. Criar uma base slida com o conhecimento adquirido.
Atendimento aos temas colocados em cada projeto parcial, permitindo que o tema mestre do projeto, ou seja, elaborao do plano de gerenciamento do projeto de construo de uma estao de tratamento de efluentes para a Industrias Reunidas PRESTO S.A., fosse atingido;
Utilizao da estrutura da FGV para realizao das reunies e discusses para elaborao do trabalho; Empenho de cada componente da equipe para absorver conhecimentos relativos ao tema escolhido; Disponibilizao de tempo para realizao do trabalho; Participao de todos os membros da equipe com leitura, anlise e comentrios aos trabalhos parciais feitos por cada membro da equipe; Pesquisa constante e permanente aos materiais usados em sala de aula (papers, apostilas, textos, etc); Disponibilizao pelos componentes da equipe de Bibliografia de apoio.
IND. REUNIDAS PRESTO S.A.
Dificuldades Encontradas:
Todas as dificuldades encontradas pela equipe se concentram no fator tempo para reunies e confeco dos trabalhos parciais
Concluso Individual
Constatao que temos tecnologias disponibilizadas suficientes para permitir que profissionais em locais diferentes se relacionassem de formas que a distncia, ao contrrio de ser uma problema, acabou sendo uma aliado, pois permitia reunies com membros do grupo localizados em casa, no trabalho e em Lan Houses, e ainda sem incmodos de deslocamentos demorados. Tema atual e prtico, possibilitando a aplicao de todo o ensinamento obtido ao longo do Curso. Nesse caso tivemos que lidar com suprimento de equipamento e seu planejamento, contratao de servios e seu gerenciamento, confeco de cronograma que atendesse as necessidades de incio e trmino da obra, considerao de condies climticas adversas no planejamento de atividades em campo, dimensionamento de pessoal para realizao de diversas tarefas, nem sempre de domnio dos participantes do grupo, considerao de contingncias para suprir as necessidades do projeto.
Dificuldades encontradas
Falta de conhecimento tcnico na rea de Engenharia dificultou na assimilao dos conhecimentos obtidos
Recomendaes
Pessoas com conhecimento tcnico na rea do plano de projeto Explorao de ferramentas disponveis para garantir boa comunicao Diviso adequada das responsabilidades, explorando o conhecimento de cada integrante
Concluso
Trabalhar com um projeto deste tipo foi uma novidade, pois nunca tinha feito um plano de projeto na rea de engenharia; Foi timo ter a oportunidade de trabalhar com pessoas com pensamentos e formaes totalmente diferentes; Apesar das dificuldades e problemas inerentes aos projetos, o grupo conseguiu lidar com as adversidades e aproveitar as oportunidades que surgiram.
Dificuldades encontradas
Situao de desistncia de um membro do projeto Equalizar o padro de qualidade do trabalho
Recomendaes
Viabilizar com espao para reunies presenciais da equipe para estabelecer melhor entendimentos do projeto e do trabalho em si, e de forma mais rpida. A matria de Concorrncia de Projetos poderia auxiliar de melhor forma o desenvolvimento do trabalho.