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Departamento de Tecnologia da Informao PROJETOS

PROJETO SISTEMA DE GESTO DEFESA CIVIL SGDC

Nome do Projeto: SGDC-Sistema de Gesto de Defesa Civil(Cdigo do Projeto) Perodo de Execuo: 250 dias Reviso: 1.0 Gerente do Projeto: rico Rojahn Santos Empresa Desenvolvedora:

Data de Incio:

Data Reviso: 20/04/2010 COMDEC: Patrocinador do Projeto: Prefeitura Municipal de Itaja / Coordenadoria Municipal de Defesa Civil/Governo Federal do Estado de Santa Catarina

Coordenadoria

Projeto: SGDC Sistema de Gesto da Defesa Civil Departamento de Tecnologia da Informao

REVISES DO DOCUMENTO

DATA DE CRIAO DO DOCUMENTO: 09 de Julho de2012 Data Reviso Descrio Autor

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REVISES DO DOCUMENTO 2. 2.1 DETALHAMENTO DO PROJETO PRINCIPAIS ATIVIDADES E ESTRATGIAS DO PROJETO

2.1.1 RECURSOS ENVOLVIDOS 2.2 ESCOPO DETALHADO DO PROJETO

2.2.1 FLUXO DO PROCESSO 2.3 2.4 LIMITES DO PROJETO GERENCIAMENTO DE QUALIDADE

2.4.1 PROCESSOS PARA AVERIGUAR A QUALIDADE 2.5 2.6 RISCOS DO PROJETO EQUIPE DO PROJETO

2.6.1 ORGANOGRAMA 2.7 PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAES

2.7.1 REUNIES 2.7.2 CORRESPONDENCIA ELETRONICA 2.8 PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIES

2.8.1 RESPONSABILIDADE DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQISIES 2.8.2 ASPECTOS ETICOS DO PROCESSO DE AQUIZIO 2.8.3 AVALIAO DAS PROPOSTAS 2.8.4 CRITERIOS DE AVALIAO DE COTAES 2.9 2.10 3.2 3.3 4. 3.1 HOMOLOGAO (PILOTO) TREINAMENTO ORAMENTO SUMARIZADO PLANO DE GERENCIAMENTO DE MUDANAS DECLARAO DE CINCIA DO CONTEDO DO DOCUMENTO. CRONOGRAMA BASE DO PROJETO

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1. INFORMAES BSICAS SOBRE O PROJETO 1.1 NECESSIDADES DE NEGCIO Foi detectada pela defesa civil da cidade de Itaja-SC a crescente demanda por aplicaes mveis para a coleta de dados em campo para posterior anlise e consolidao. Os problemas investigados possuem caractersticas peculiares sobre os campos de formulrios a serem adquiridos. Entretanto, todas as preocupaes quanto a segurana e qualidade da estrutura necessria para a coleta de dados, so as mesmas. Considerando-se que o desenvolvimento de uma aplicao que vislumbre os vrios aspectos de segurana e qualidade bastante oneroso em termos de tempo e recurso para ser enquadrado no cronograma e no oramento de um projeto especfico e que h necessidade de atender rapidamente seu proposito quando solicitado, decidiu-se desenvolver uma plataforma web. Esta plataforma conter no apenas os itens referentes a estrutura, mas tambm uma engine para personalizao de formulrios e anlise dos dados coletados, relatrios e alertas de enchentes alm de monitoramento em tempo real das informaes e administrao de ativos e reservas. 1.2 EXPECTATIVAS DAS PARTES INTERESSADAS Utilizar um sistema que possibilite gesto com maior controle e administrao dos recursos de uma maneira padronizada, com monitoramento de reas de risco, envio de alertas e controle de ativos (contas e doaes),respeitando as regras estabelecidas, tambm o acesso aos dados visando um melhor retorno das informaes e qualidade dos servios da Defesa Civil. 1.3 OBJETIVOS DE PROJETO
Desenvolver uma plataforma para solues web capaz de: Transmitir dados com segurana (SSL) e qualidade ( controles de comunicao) Armazenar os dados nos dispositivos de forma segura Gerenciar os dispositivos em campo Utilizar 1xRTT, GPRS, EVDO, Wi-Fi, BlueTooth, IrDA ou PSTN como meios de comunicao Minimizar o uso de banda ( compactao e cacheamento) Coletar estatsticas quando ao uso dos dispositivos Personalizar formulrios Analisar dados coletados Emitir alertas de enchentes Emitir relatrios crticos e no crticos de zonas de risco Visualizar todas as informaes cadastradas no sistema via browser Tornar transparente ao usurio a troca entre os modos de operao offline e online minimizando o tempo de atendimento para novas aplicaes de coleta de dados para 15 dias. -3-

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1.4 DESCRIES DO ESCOPO DO PRODUTO Desenvolver um sistema web, gil e confivel que possibilite o apoio a gesto, utilizado para controle de ativos (contas e doaes) e monitoramento de reas de risco e planejamento de aes na cidade de Itaja-SC. 1.5 PREMISSAS DO PROJETO O projeto contar com o apoio das organizaes envolvidas, Governo municipal, estadual e federal. o projeto contar com o suporte de funcionrios d0 Governo municipal, estadual e federal para especificar a integrao com o sistema e bases de dados do governo. A empresa contratada entregar os sistema SGBD navegveis em html e com todo o contedo definido. A soluo da plataforma SGBD ter todas as funcionalidades disponveis ao projeto. Necessidades de modificao, alm das integraes com o bases de dados de outros rgos governamentais, sero avaliadas pelo grupo da empresa contratante quanto ao interesse de inclu-las no escopo do projeto e cronograma do produto. A soluo utilizar como estrutura de uso os servidores do governo de SC. A base da plataforma interna est em MS SQL Server. Ser utilizado o certificado digital do domnio www.xxx.com.br para as transaes que necessitem comunicao segura. Estabelecer as regras do negcio, para que o sistema possa automatizar o processo de incluso dos dados. Definir necessidades de consultas e relatrios. Definir informaes captadas do banco de dados da Prefeitura Municipal de Itaja-SC. Definir controle de acessos e segurana do sistema 1.6 RESTRIES DO PROJETO A equipe de desenvolvimento dever trabalhar nas instalaes da contratante. O horrio de acesso as instalaes limitado apenas a dias teis das 8:00 as 17:00. O processo de aquisio de equipamentos dever seguir os processos da contratante. O projeto deve ser finalizado impreterivelmente at 15 de outubro O oramento do projeto no pode exceder R$ 400.000,00. O projeto seguir os processos de gerenciamento e as melhores prticas do PMI adaptadas pela empresa contratada O projeto seguir os processos de desenvolvimento desenhados pela empresa contratada para a implantao e novas solues para a plataforma SGBD. Permisso de acesso a base de dados com logradouros e imveis e seus respectivos proprietrios e ocupantes proveniente da Secretaria da Fazenda da Prefeitura Municipal de Itaja-SC. Levantamento de bibliotecas e Dlls utilizadas no servidor

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2. DETALHAMENTO DO PROJETO 2.1 PRINCIPAIS ATIVIDADES E ESTRATGIAS DO PROJETO As principais atividades e estratgias incluem de uma forma descritiva todas as informaes e dados referentes ao projeto. 2.1.1 RECURSOS ENVOLVIDOS: Hardware: Requisitos mnimos para a instalao do sistema: Memria: 2GB Processador: 2.6GHz Hard Disk: 250GB Sistema Operacional: Windows Server Rede: 1GB Lan Acesso a internet Segurana: Nveis de permisses de usurios. Rotinas de backups, com opo de disparo automtica e programvel. 2.2 ESCOPO DETALHADO DO PROJETO Visando a implantao do sistema de Gesto da Defesa Civil ser necessrio a analise de regra do rgo. Aps a analise concluda e alinhada ao escopo ser definido em etapas sendo: Etapa 01 Anlise da verso alpha: Premissa: 50 dias aps a assinatura do contrato. Documentao anexa: Termo de abertura de projeto, termo de encerramento da 1 etapa. Objetivo: levantamento das necessidades do sistema, modelos dos formulrios, regras do negcio, diagrama de classes, diagrama de uso, diagrama de modelos de dados, dicionrios de dados. Etapa 02 Desenvolvimento da verso alpha: Premissa: 40 dias aps o levantamento da 1 etapa. Documentao anexa: Cronograma de desenvolvimento, termo de encerramento da 2 etapa. Objetivo: Esta etapa conter apenas as funcionalidades bsicas da aplicao (cadastros e relatrios), sendo considerada uma verso totalmente instvel para o uso interno no processo de depurao, a qual ser instalada em servidor web da contratada. Preparao da estrutura de tabelas, criando todos os campos necessrios para serem efetuados os cadastros de base para o desenvolvimento de todas as rotinas, consultas e relatrios, bem como a implantao das regras sistemicamente e padronizada no Sistema e o design. Etapa 03 Teste da verso alpha:
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Premissa: at 30 dias aps o levantamento da 2 etapa. Documentao anexa: Cronograma de teste, documentao dos testes e termo de encerramento da 3 etapa. Objetivo: esta etapa conter apenas os testes das funcionalidades bsicas da aplicao insero, edio e deleo de dados, relatrios, insero, edio, deleo de rotinas administrativas (nveis de permisses), sendo consideradas alteraes no sistema e no processo de depurao. Etapa 04 Treinamento e documentao Premissa: at 30 dias aps o levantamento da 3 etapa. Documentao anexa: Treinamento e documentao elaborada do sistema e documentao dos testes, termo de encerramento da 1 etapa, termo de encerramento da 2 etapa, termo de encerramento da 3 etapa e termo de encerramento da 4 etapa. Objetivo: esta etapa conter apenas o treinamento da equipe que usar o sistema bem como a documentao de apoio ao usurio. Etapa 05 Concluso da verso Alpha Premissa: at 20 dias aps o levantamento da 4 etapa. Documentao anexa: Cronograma de desenvolvimento, Cronograma de teste, documentao dos testes, termo de encerramento da 1 etapa, termo de encerramento da 2 etapa, termo de encerramento da 3 etapa, termo de encerramento da 4 etapa, termo de encerramento da 5 etapa. Objetivo: esta etapa conter apenas os testes das funcionalidades bsicas da aplicao, insero, edio e deleo de dados, relatrios, insero, edio, deleo de rotinas administrativas (nveis de permisses, cadastros.), sendo consideradas alteraes no sistema e no processo de depurao. Etapa 06 implantao verso Alpha Premissa: at 10 dias aps o levantamento da 5 etapa. Documentao anexa: Implantao do sistema bem como a entrega de todos os documentos pertinentes ao projeto, Diagramas de classe, Diagramas de uso, Diagrama de modelos de dados, cronogramas, termos de encerramentos, pauta de reunies, fluxo de dados. Objetivo: esta etapa conter apenas os termos de implantao do sistema e finalizao do projeto.

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2.2.1 FLUXO DO PROCESSO Fluxo de atualizao do sistema

Fluxo de insero de dados no sistema (modo operacional)

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Fluxo de visualizao e recebimento de alertas e atualizaes do sistema (modo automtico)

2.3 LIMITES DO PROJETO Neste projeto no ser includo servidores configurao de servidores ou computadores. O sistema no se encarregara de atualizaes automticas de informaes. A atualizao de dados provenientes de outras bases fica a carter do setor de TI da empresa que fornecer os mesmos.

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2.4 GERENCIAMENTO DE QUALIDADE 2.4.1 Produtos do projeto Grupo de Produto Descrio entregveis Visitas s seguintes organizaes: Visitas de responsveis pela telefonia mvel. Para Benchmarking cada organizao visitada ser preenchido um relatrio de visita. Relatar as concluses alcanadas com as visitas de benchmarking e pesquisas Pesquisa por outros softwares, destacando as Relatrio das instituies que possuem iniciativas de Pesquisas reconhecimento de gestores e equipes de projetos. Relatar o tipo de procedimentos e processos utilizados por elas. Reunio com a equipe do Escritrio Workshop para para levantar as informaes necessrias levantamento de para a implantao das novas rotinas de dados trabalho. Definir, o fluxo de trabalho que dever Processo de ser implantado para a realizao do trabalho projeto. desenhado Mapeamento dos Definir as planilhas que sero utilizadas processos de para a coleta de dados, verificando que trabalho do Planilha para estas devem possuir os campos Escritrio de coleta de dados identificados como imprescindveis. Projetos Voltar s informaes levantadas no Workshop. Definir os formulrios internos do Escritrio. Comparar com as informaes obtidas no Formulrios Workshop. Verificar se est de acordo com as especificaes do fluxo desenhado.

Responsvel

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Banco de Dados Banco de Dados estruturado

Definio dos indicadores de impacto Monitoramento dos Benefcios

Processos de trabalho desenhados Formulrios

Normativo Publicado

O banco deve possibilitar uma srie de cruzamento de dados, que permita a comparao dos projetos. Devero ser desenvolvidos consultas e relatrios. Criar manual com a metodologia utilizada para definir indicadores de impacto. O manual dever conter: conceito de indicadores, a importncia de medir os resultados, explicao de como construir indicadores e as categorias de indicadores para o projeto. Definir os processos de trabalho relativos ao monitoramento dos impactos produzidos pelos projetos Definir os formulrios que sero utilizados para a criao de indicadores e coleta de informaes. Documento com as alteraes necessrias para o projeto piloto Definir diretrizes para a divulgao do projeto. Pedir auxlio para a Assessoria de Comunicao do governo de SC. O documento deve conter: estratgias para divulgar o projeto, modelos de propagandas (televiso e radio), periodicidade das aes de comunicao, entre outras aes consideradas importantes.

Plano de Implantao

Plano de Divulgao

2.4.1 Processos para averiguar qualidade. Produto Visitas de Benchmarking Processo Periodicidade Relatrio de visita ser Ao trmino de cada visita de encaminhado por e-mail para benchmarking. anlise. Caso haja algum ponto a ser esclarecido, pode ser marcada uma reunio para tirar dvidas.
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Pesquisa na Internet

Relatrio das Pesquisas

Workshop para levantamento de dados

Durante o prazo de elaborao do produto. Ver cronograma do projeto.

Planilha para coleta de dados

Formulrios

Regulamento fase introduo

Regulamento fase crescimento

A estrutura da organizao das informaes dever ser relatada por e-mail. Divulgar o link para toda a equipe, que pode contribuir com outras informaes. Caso algum tema que desperte o interesse, podese solicitar o envio da informao. Relatrio das pesquisas ser encaminhado por e-mail para anlise. Caso haja algum ponto a ser esclarecido, pode ser marcada uma reunio para tirar dvidas. Realizao de duas reunies. Na segunda, deve estar presente o Secretrio para a validao do produto. Realizao de trs reunies. Duas para coleta de dados com a equipe e uma para a validao, que dever contar com a presena obrigatria do secretrio. As planilhas devem ser apresentadas em reunio. Correes posteriores averiguadas por e-mail. As planilhas devem ser apresentadas em reunio. Correes posteriores averiguadas por e-mail. Duas reunies para apresentao e validao do regulamento. Envio do produto pronto por e-mail. Duas reunies para apresentao e validao do
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Semanalmente, durante o perodo de execuo do produto.

Ao trmino do relatrio.

Durante o prazo de elaborao do produto. Ver cronograma do projeto. Durante o prazo de elaborao do produto. Ver cronograma do projeto.

Durante o prazo de elaborao do produto. Ver cronograma do projeto. Durante o prazo de elaborao do produto. Ver cronograma do projeto. Durante o prazo de elaborao do produto. Ver cronograma do projeto. Durante o prazo de elaborao do produto. Ver cronograma

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Regulamento fase maturidade

Banco de Dados estruturado

Requisitos para acompanhar os projetos concludos

regulamento. Envio do produto pronto por e-mail. Duas reunies para apresentao e validao do regulamento. Envio do produto pronto por e-mail Sero realizadas reunies semanais para acompanhar o desenvolvimento do produto. Duas reunies para apresentao e validao dos requisitos. Duas reunies para apresentao e validao dos indicadores Duas reunies para apresentao e validao dos processos desenhados. Duas reunies para apresentao e validao dos formulrios. Envio da norma para avaliao por e-mail. Envio do plano para avaliao por e-mail.

do projeto. Durante o prazo de elaborao do produto. Ver cronograma do projeto. Durante o prazo de elaborao do produto. Ver cronograma do projeto. Durante o prazo de elaborao do produto. Ver cronograma do projeto. Durante o prazo de elaborao do produto. Ver cronograma do projeto Durante o prazo de elaborao do produto. Ver cronograma do projeto. Durante o prazo de elaborao do produto. Ver cronograma do projeto. Sempre que necessrio, durante a execuo do produto. Sempre que necessrio, durante a execuo do produto

Definio dos indicadores de impacto Processos de trabalho desenhados Formulrios

Normativo Publicado

Plano de Divulgao

2.5 RISCOS DO PROJETO A identificao dos riscos tem como objetivo determinar quais os riscos pode afetar o projeto e documentar suas caractersticas. Plano de gesto de riscos Inclui as atividades requeridas na identificao, na anlise e na resposta aos riscos do projeto. Isso compreende a maximizao dos resultados de eventos positivos e a minimizao das consequncias de eventos negativos. O gerenciamento de riscos do projeto, com base nos riscos previamente identificados, tem como objetivo descrever todo o processo de gerenciamento do risco que ser desenvolvido no decorrer

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do projeto, incluindo o monitoramento e o controle de novos riscos que podem no ter sido identificados oportunamente. Responsabilidade do gestor de projeto Responsabilidade tem correlao com autoridade, devendo haver um equilbrio entre ambas. A responsabilidade a exigncia da realizao das obrigaes referentes ao que se deve fazer e sua prestao de contas. importante definir o responsvel por cada ao que busque reduzir os riscos do projeto, bem como aumentar os riscos de eventos positivos. Riscos Os riscos referem-se aos possveis eventos internos e externos ao projeto, e at mesmo organizao cenrio que podem fazer com que um projeto seja, ou no seja, bem sucedido. A descrio desses eventos, que podem comprometer a realizao do projeto ou o alcance dos resultados pretendidos, deve ser registrada. O detalhamento expresso dos riscos elaborado visando maximizar os resultados de eventos positivos e a minimizar as consequncias de eventos negativos. 1. ESCALA PARA ATRIBUIO DE PROBABILIDADE E IMPACTO Escala de Impacto (I) Objetivo do Desprezvel1 Baixo2 Moderado3 Alto4 Projeto Custo Aumento Entre 5% e Entre 10% e insignificante At 5% de 10% de 20% de do custo do aumento aumento aumento projeto Cronograma Atraso At 5% de Entre 5% e Entre 10% e insignificante atraso 10% de atraso 20% de atraso Escopo Reduo do escopo no perceptvel Degradao de qualidade no perceptvel Escala de Probabilidade (P)
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Muito Alto5 Acima de 20% de aumento Acima de 20% de atraso Produto final intil para o cliente Produto final no utilizvel

reas menos importantes do escopo so afetadas Apenas aplicaes mais crticas so afetadas

Qualidade

reas importantes do escopo so afetadas Reduo de qualidade requer aprovao do cliente

Reduo do escopo inaceitvel pelo cliente Reduo de qualidade inaceitvel pelo cliente

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Avaliao Qualitativa Probabilidade

Desprezvel 1 5%

Baix o2 10%

Moderado 3 20%

Alto 4 40%

Muito Alto 5 80%

2. MATRIZ DE PROBABILIDADE E IMPACTO

Probabilidade
5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 1 10 8 6 4 2 2

AMEAAS 15 12 9 6 3 3 20 16 12 8 4 4 25 20 15 10 5 5

Impacto

3. IDENTIFICAO DOS RISCOS

Nmero do Risco

Descrio do Risco

Causas

Sintomas No realizao de benchmarking com outras organizaes.

Exposio / Classificao do risco

Dificuldade de acesso a informaes Ausncia do esprito de rgos que j desenvolveram um cooperativo entre sistema equivalente de rgos pblicos. reconhecimento de gestores.

Dificuldade de sincronismo com o a rea de controle externo (possvel disputa por reconhecimento) 1

Cultura organizacional individualista. Falta de negociao entre unidades.

Dificuldade de implementao do Prmio para Gestores de Projetos. Comunicao

Dificuldade na obteno das Ausncia do esprito informaes junto aos rgos cooperativo entre externos e centro de excelncia em rgos pblicos e projetos. centros de excelncia em projetos

No realizao de benchmarking com outros rgos externos e centro de excelncia em projetos.

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Incerteza quanto evoluo do escritrio de projetos Mudana de gesto. Novos paradigmas no sistema de trabalho. Falta de uma estrutura organizacional para apoiar os gestores.

Mudana de orientao cultural em relao s aes desenvolvida pelo Planejamento e Gesto

Mudana de gesto. Novos paradigmas no sistema de trabalho.

Demanda excessiva que inviabilize o desenvolvimento dos trabalhos.

Gesto

Surgimento de novas demandas ao longo do projeto.

Falta de comprometimento do corpo Gerencial do governo com atividades necessrias ao desenvolvimento do projeto.

Corpo dirigente interessado em focar as aes na melhora do processo de trabalho, ou seja, focar em mapeamento de processos e de engenharia. Corpo gerencial focado nas atividades de controle externo. No reconhecimento da importncia da gesto de projetos Demanda excessiva de trabalhos de gesto para Secretaria de Planejamento e Gesto.

Atraso na entrega dos produtos do projeto.

Resistncia ao projeto e inviabilidade da continuidade dos trabalhos do projeto

Qualidade

Atribuio equipe de outras atividades no vinculadas aos objetivos do projeto

Atraso na entrega dos produtos do projeto. Perda de foco nos objetivos do projeto.

Dificuldade de participao dos Falta de stakeholders no desenvolvimento do comprometimento do projeto. stakeholders com os objetivos do projeto.

No aceitao do modelo de atividades de projetos.

Recursos Humanos

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5. Estrutura analtica de riscos

5. RESPONSAVIS PELAS ATIVIDADES DE GERENCIAMENTO DE RISCOS DO PROJETO

Nome rico Rojahn Santos Defesa civil do SC Alessandra Armenia

Cargo Gestor do projeto Patrocinador Secretrio

Ramal (47)96424626

E-mail ericopf@gmail.com defesacivil@gov.br

(47)96325634

Alesandra.armenia@projetos.com.br

6. RESPOSTAS AOS RISCOS

Risco Dificuldade de acesso a informaes de rgos que j desenvolveram um sistema equivalente de reconhecimento de gestores. Dificuldade de sincronismo com o a rea de controle externo (possvel disputa por reconhecimento).

Resposta Planejada para o risco Envolver as instituies buscando estabelecer parcerias. Envolver a rea de controle externo nos trabalhos do projeto

Responsvel Patrocinador

Gestor do projeto

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Dificuldade na obteno das informaes junto aos rgos externos e centro de excelncia em projetos Incerteza quanto evoluo do escritrio de projetos Mudana de orientao cultural em relao s aes desenvolvida pela Secretaria de Planejamento e Gesto Falta de comprometimento do corpo gerencial do com atividades necessrias ao desenvolvimento do. Surgimento de novas demandas ao longo do projeto. Atribuio equipe de outras atividades no vinculadas aos objetivos do projeto Dificuldade de participao dos stakeholders no desenvolvimento do sistema de premiao Dificuldade na liberao de servidores para compor a equipe do projeto. Restries implementao da nova sistemtica, que dificultem o cumprimento dos objetivos do projeto. Envolver os rgos externos e os centros de excelncia em projetos de forma a estabelecer parcerias Identificar possveis alternativas para preservao da estrutura do escritrio de projetos Estudos de sensibilizao buscando demonstrar a importncia de uma cultura organizacional preocupada com a qualidade da gesto Aprimorar o processo de comunicao com o corpo gerencial. (divulgaes sistemticas) Sistematizar a anlise da demanda e priorizao das aes Estabelecer processo de trabalho e responsabilidades dos membros da equipe do projeto Reunir previamente com stakeholders para estabelecer o nvel de participao e necessidades Negociao prvia com as chefias imediatas Negociar restries com o corpo Dirigente da casa

Patrocinador e Gestor do projeto Patrocinador

Gestor do Projeto

Gestor do projeto Secretrio Patrocinador Patrocinador e Gestor do Projeto Patrocinador e Gestor do Projeto Gestor do projeto

2.6 EQUIPE DO PROJETO Descreve todos os componentes da equipe, nome do colaborador e suas responsabilidades. Equipe Nome do Colaborador Responsabilidade
Garante o comprometimento da organizao com o projeto. Normalmente a pessoa / rea que financia o projeto. Arbitra conflitos no mbito do projeto. Emite o Termo de Encerramento. Responsvel direto pelo planejamento, execuo e controle das atividades do projeto. Coordena todas as atividades do projeto. Executa todas as atividades tcnicas do projeto. Executa o servio contratado. - 17 -

Patrocinador

Governo federal

Gerente do Projeto

rico Rojahn Santos

Membro

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Analista

Analisar todas as atividades tcnicas do projeto. Elabora os relatrios com sugestes de alteraes. Executa o servio definidos pelo gerente de projetos. Analista cedido pelo governo federal para alinhamento e facilitao de informaes e acessos dentro dos rgos pblicos. Executa todas as atividades tcnicas do projeto. Executa o servio autorizado pelo analista de apoio. Ira analisar as informaes pertinentes a parte de infraestrutura e acessos requisitados pelo analista juntamente com o analista de apoio

Analista de apoio

Membro de apoio

Gerente de TI Apoio

2.6.1 Organograma

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2.7 PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAES O plano de gerenciamento das comunicaes contm, alm de diretrizes gerais para a conduo das reunies, o mapeamento de todo o fluxo de informaes necessrio ao acompanhamento e desenvolvimento dos produtos do projeto. 2.7.1 Reunies Todas as reunies realizadas pelos membros da equipe do projeto devem ser documentadas por meio de atas de reunio, conforme modelos disponveis numa sesso especifica do sistema. As atas devem ser classificadas em: a) Reunies de andamento do projeto; b) Reunies com stakeholders; c) Reunies da equipe do projeto e d) Reunies eletrnicas. Item de comunicao: Ata de reunio. Objetivo: registrar a tomada de deciso e compromissos firmados, bem como documentar toda e qualquer deliberao feita por qualquer stakeholder do projeto. Frequncia: a cada reunio realizada. Datas de incio/concluso: a cada reunio realizada. Formato/meio fsico: o formato definido pela padronizao feita pelo escritrio de projetos. Responsabilidade: Gerente do projeto e/ou responsvel pela organizao da reunio.

2.7.2 Correspondncia eletrnica Todas as correspondncias eletrnicas (e-mails) enviadas e recebidas, que sejam relevantes ao projeto, devem ser arquivadas na pasta compartilhada do projeto, no correio corporativo. Os emails so classificados em: a) Documental: registra qualquer fato relevante ao projeto; b) Deliberativo: registra a concordncia de stakeholders com deliberaes acerca do projeto; c) Informativo: registra alguma informao relevante ao projeto para efeitos de histrico; d) Diversos: quaisquer informaes relevantes ao projeto que no se enquadrem nas classificaes anteriores. Item de comunicao: E-mail Objetivo: registrar qualquer fato relevante ao projeto, a concordncia de stakeholders com deliberaes acerca do projeto ou, ainda, alguma informao relevante ao projeto para efeitos de histrico. Frequncia: a cada e-mail enviado ou recebido. Datas de incio/concluso: a cada e-mail enviado ou recebido. Formato/meio fsico: formato eletrnico. Responsabilidade: membro da equipe receptor ou emissor do e-mail.
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2.8 PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIES O plano de Gerenciamento de Aquisies descreve como sero administrados os processos de aquisio de bens e servios. As perguntas respondidas no plano so: o que, quanto, quando e como obtiver os bens e servios necessrios ao projeto. Assim sendo, o plano de aquisies indica como o processo de aquisies ser gerenciado por meio: a) do planejamento das solicitaes; b) da solicitao de respostas dos fornecedores, c) da seleo de fornecedores, d) da administrao do contrato e e) do fechamento do contrato. A finalidade principal do PGA selecionar fornecedores qualificados para os bens e servios do projeto e control-los eficazmente. O plano de gerenciamento de aquisies envolve selecionar fornecedores, estabelecer compromissos com os fornecedores, e acompanhar e rever o desempenho e resultados do fornecedor. A equipe do projeto deve documentar as exigncias do projeto e do produto que cobrem todas as necessidades a serem atendidas, tcnicas ou no. As exigncias sero estabelecidas e usadas como base para o pedido de contratao/aquisio e do contrato subsequente. Os padres de qualidade que devem ser seguidos pelos fornecedores. O gerente do projeto executa o planejamento, o monitoramento das aquisies para se assegurar que o trabalho foi executado apropriadamente e que os produtos, entregues pelos fornecedores, satisfaam aos critrios acordados de aceitao. 2.8.1 Responsabilidade do Plano de Gerenciamento de Aquisies a) O trabalho a ser contratado deve ser definido e planejado de acordo com os procedimentos estabelecidos; b) Os fornecedores devem ser selecionados baseados em uma avaliao das suas habilidades em executar o trabalho; c) O contrato entre a contratada e o fornecedor deve ser usado como base para a administrao da contratao; d) O fornecedor deve providenciar um plano de trabalho que dever ser revisto e aprovado pela equipe do projeto; e) O plano de trabalho documentado e aceito ser incorporado ao plano do projeto, que ser usado para acompanhar as atividades do fornecedor; f) As mudanas nos termos e condies do contrato, e outros compromissos devem ser resolvidos de acordo com as clusulas contratuais; g) A equipe do projeto deve conduzir revises peridicas de coordenao com a gerncia do fornecedor; h) Revises tcnicas peridicas devem ser realizadas com os fornecedores;
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i) Revises formais para verificar os resultados do fornecedor devem ser conduzidas em marcos selecionadas de acordo com o plano do projeto; j) O grupo de garantia de qualidade deve monitorar as atividades do fornecedor, usando para isso o plano de garantia de qualidade do projeto; k) A equipe do projeto deve conduzir testes de aceitao como parte da entrega dos produtos do fornecedor de acordo com um plano de teste-aceitao previamente estabelecido em contrato; l) O desempenho do fornecedor deve ser avaliado periodicamente. 2.8.2 ASPECTOS ETICOS DO PROCESSO DE AQUIZIO Os aspectos ticos do processo de aquisio sero rigorosamente acompanhados respeitando os seguintes princpios: a) legalidade; b) igualdade; c) publicidade; d) impessoalidade; e) imparcialidade; f) moralidade e g) probidade Administrativa. 2.8.3 - AVALIAO DAS PROPOSTAS Cada proposta ser julgada em conformidade com a legislao referente aquisio e contratao de bens e servios para administrao pblica. A avaliao dever considerar os requisitos estabelecidos no edital de licitao e na lei de licitaes. 2,8,4 CRITERIOS DE AVALIAO DE COTAES Premissas: a) Sero consideradas cotaes para as aquisies de bens diversos disponveis em vrios fornecedores e plenamente substituveis; b) Os editais de licitao sero publicados em jornais de grande tiragem e distribuio nacional; c) O processo de deciso especificado no edital de cada contratao; d) O responsvel por realizar as cotaes ser a Secretaria Geral de Administrao; e) A aprovao ser do gerente do projeto em conjunto com a comisso de licitaes; f) Para bens que necessitem de especificao ou para contratao de servios de qualquer natureza ser necessria a criao de uma proposta qualificada pelo proponente e o processo de deciso ser baseado conforme o edital de licitao de cada contratao. 2.9 HOMOLOGAO (PILOTO) Aps o trmino do desenvolvimento e instalao do sistema ser realizada a homologao do produto primeiramente com os assistentes (internamente) e posteriormente com alguns usurios de
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campo (externamente), aps testes e aprovao do aceite ser liberar para todos os outros usurios. 2.10 TREINAMENTO o Treinamento presencial para todos os usurios o Desenvolvimento do documento para auxiliar o entendimento das funcionalidades do sistema 3. ORGANIZAO DO PROJETO

*Estrutura analtica em Anexo do projeto. 3.1 CRONOGRAMA BASE DO PROJETO Previso de Incio: 09/07/2012 Previso de Trmino: 21/06/2013 3.2 ORAMENTO SUMARIZADO
Cronograma Planejamento Escopo Requisitos de software e analise Quantidade de Horas 40 48 144 Valor da Hora (R$) R$ 70,00 R$ 70,00 R$ 70,00 Recursos Alocados 3 3 2 Total em R$ R$ 8.400,00 R$ 10.080,00 R$ 20.160,00

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Requisitos de segurana Design Desenvolvimento Teste Treinamento Documentao Piloto Implantao Anlise feedback Investimento Total

104 80 480 144 144 104 120 136 64 1608

R$ 70,00 R$ 70,00 R$ 70,00 R$ 70,00 R$ 70,00 R$ 70,00 R$ 70,00 R$ 70,00 R$ 70,00

4 3 3 3 3 4 5 4 6 9

R$ 29.120,00 R$ 16.800,00 R$ 100.800,00 R$ 30.240,00 R$ 30.240,00 R$ 29.120,00 R$ 42.000,00 R$ 38.080,00 R$ 26.880,00 R$ 381.920,00

3.3 PLANO DE GERENCIAMENTO DE MUDANAS As questes identificadas durante as fases do projeto devero ser documentadas e submetidas aos patrocinadores do projeto para avaliao. Identificao da mudana (preenchimento do formulrio) Quantificao Nvel de prioridade requerida Aes propostas Aprovao das aes propostas Monitoramento das aes propostas

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4. DECLARAO DE CINCIA DO CONTEDO DO DOCUMENTO As partes envolvidas no Projeto (SGDC) assinam abaixo e declaram que tomaram cincia do contedo integral do documento.
Pelo Gerente de projetos Nome: rico Rojahn Santos Cargo: Gerente de Projetos Data: 20 de abril de 2012 Assinatura: Pelo Gestor Da Defesa Civil Nome: Cargo: Coordenador do COMDEC Data: 20 de abril de 2012 Assinatura:

Pelo Gerente de TI Nome: Data: 20 de abril de 2012 Data: 20 de abril de 2012 Assinatura:

Pelo Gerente de TI Prefeitura Nome: Cargo: Data: 20 de abril de 2012 Assinatura:

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