Sua Nota Vale Dinheiro

Instruções da Digitação Online de Documentos Fiscais
O fluxo de digitação online de documentos fiscais do programa Sua Nota Vale Dinheiro é composto de três etapas: abertura de lote, inclusão de documentos e fechamento de lote. Esses três eventos devem ser executados exatamente nessa ordem para que o fluxo seja completado e para que, daí então, o participante possa enviar à Sefaz os documentos fiscais, para que os mesmos possam ser conferidos e, consequentemente, gerem crédito. As etapas do processo de digitação online serão detalhadas a seguir: 1 - Abertura de Lote: Antes de iniciar a digitação dos documentos o participante deve abrir um lote, para organizar e agrupar os documentos. Existem algumas regras relacionadas a abertura de lotes que diferenciam essa etapa do processo para participantes Pessoa Física e para participantes Pessoa Jurídica: - Participantes do tipo Pessoa Física só podem ter um lote de documentos aberto por vez. Dessa forma, quando a abertura do lote é realizada, o sistema apenas informa ao participante que o lote foi aberto com sucesso e que ele já pode iniciar a digitação dos documentos fiscais; - Participantes do tipo Pessoa Jurídica podem ter mais de um lote de documentos aberto por vez. Assim, quando o lote é aberto, o sistema informa ao participante o número do lote que acabou de ser aberto, pois o mesmo será pedido antes da digitação dos documentos fiscais; Essa etapa pode ser acessada através do menu localizado no seguinte caminho: "Programas e Campanhas -> Sua Nota Vale Dinheiro -> Digitação Online -> Abrir Lote" do Site da Sefaz. 2 - Inclusão de Documentos: Essa é a etapa de digitação dos documentos fiscais propriamente dita. Existem dois tipos de documentos que podem ser digitados: Cupons Fiscais e Notas Fiscais. Cada um desses tipos de documento possui campos específicos ao tipo e campos comuns a ambos. Por exemplo: Cupons Fiscais possuem os campos Número do Cupom Fiscal, Número do Caixa e Número de Fabricação do ECF, que são específicos a esse tipo de documento, enquanto que Notas Fiscais possuem os campos Número da Nota Fiscal, Modelo, Série e Número da AIDF. Ambos os tipos de documentos possuem os campos CGF, Data de Emissão e Valor.

Na digitação de cupons fiscais.O CGF da empresa que emitiu o documento fiscal é composto de 9 (nove) dígitos.: A). sugerimos tentar com as outras. sem a barra.A "Data de Emissão" do documento deve ser informada no padrão "DIA (com 2 dígitos) MÊS (com 2 dígitos) ANO (com 4 dígitos)" (DDMMAAAA). confira se o valor carregado no campo é o mesmo presente no documento. para que seja feita a averiguação. para facilitar a digitação. Participantes Pessoa Física não precisam informar o lote pois o sistema identifica automaticamente o lote que o mesmo possui aberto. . .123.Ainda que o documento seja invalidado pelo sistema após ter sido salvo. um número e uma letra (ex. juntamente com os válidos. Informações adicionais sobre a etapa de digitação de documentos fiscais: . o processo de inclusão de documentos também possui algumas regras que devem ser observadas: .Assim como a abertura de lote. mas deve ser digitado no sistema no formato "ANO NÚMERO" (AAAANNNNN).O lote terá um limite máximo de 300 (trezentos) documentos fiscais. De qualquer forma. . . o campo "Série" pode ser preenchido de 4 (quatro) formas diferentes: utilizando um número (ex. . . Esse campo pode ser encontrado nas notas fiscais nos formatos 12345/2010 (NÚMERO / ANO) ou 2010/12345 (ANO / NÚMERO). depois que a data é digitada. . o campo "Número da AIDF" é composto de 9 (nove) dígitos.456-0 o participante deve digitar apenas "1234560" no campo de CGF (IE).Só será possível incluir documentos fiscais em lotes abertos. sempre iniciado por "06". sendo que 4 (quatro) desses dígitos referem-se a um ano e os outros 5 (cinco) referem-se a um número que varia entre 00001 e 99999.Na digitação de notas fiscais. Essa etapa pode ser acessada através do menu localizado no seguinte caminho: "Programas e Campanhas -> Sua Nota Vale Dinheiro -> Digitação Online -> Incluir Documento" do Site da Sefaz.: 1A) e ainda sem que nenhum valor seja informado. se o participante não tiver digitado).Participantes Pessoa Jurídica devem informar o número do lote onde o documento fiscal será digitado antes de realizar a digitação. não havendo a necessidade de digitar as barras (o sistema as inclui automaticamente. . do ECF (FAB)" é preenchido automaticamente pelo sistema logo depois que os campos "CGF (IE)" e "Número do Caixa (ECF)" são informados. o campo "Número de Fabric. este deve ser enviado também. Esses 2 (dois) dígitos iniciais não precisam ser informados (Ex.Ainda na digitação de notas fiscais.: 1). uma letra (ex. Caso o documento não esteja sendo validado utilizando uma dessas formas.: para o CGF 06.

o mesmo deverá ser fechado para que o participante possa enviar os documentos à Sefaz para que sejam conferidos e gerem crédito. Depois que os documentos são inseridos no lote. . . é necessário que exista pelo menos 1 (um) documento fiscal digitado no mesmo. OBS.3 . Essa etapa pode ser acessada através do menu localizado no seguinte caminho: "Programas e Campanhas -> Sua Nota Vale Dinheiro -> Digitação Online -> Fechar Lote " do Site da Sefaz.Para que o lote possa ser fechado. Assim como as duas etapas anteriores.Depois que o lote é fechado. 2 . .Os documentos fiscais digitados na internet devem ser colocados em envelopes contendo o número do lote gerado na digitação online e devem ser depositados em urnas específicas localizadas em qualquer órgão da Sefaz. essa etapa também possui regras que têm que ser observadas: . Participantes Pessoa Física não precisam informar o lotes pois o sistema vai identificar automaticamente o lote que encontra-se aberto.Fechamento de lote: O processo de fechamento de lote finaliza o fluxo de digitação online.É importante continuar informando o número do identificador no centro dos documentos fiscais.Participantes Pessoa Jurídica devem informar o número do lote a ser fechado.: 1 . não é mais possível inserir documentos fiscais no mesmo.

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