Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS) Faculdade de Biblioteconomia e Comunicao (FABICO)

Curso de Museologia

I CICLO DE PALESTRAS PRESERVAO E CONSERVAO DE ACERVO

DOCUMENTAO MUSEOLGICA

Ana Carolina Gelmini de Faria Contato: carolina.gelmini@ufrgs.br

DOCUMENTAO MUSEOLGICA

DOCUMENTAO MUSEOLGICA I 12/07/2012 Tema: Documento e documentao museolgica.

DOCUMENTAO MUSEOLGICA II 09/08/2012 Tema: Organizao da informao museolgica: as fichas catalogrficas. Contedo programtico: - Estrutura informativa do objeto; - Descrio Museolgica; - Diretriz do CIDOC/ ICOM: orientao para a construo de uma ficha catalogrfica; - Objeto ID.

Contedo programtico: - O conceito de documento; - Objeto como documento; - Documentao museolgica; - Documentao de entrada.

HORRIO: 18:30 s 20:00

O SABER MUSEOLGICO

(CURY, 2008)

MUSEU
(funcionamento e operacionalizao)

MUSEOLOGIA
(a disciplina)

MUSEOGRAFIA
(a prxis do museu)

MUSEOLOGIA
(construo de conhecimento)

MUSEOGRAFIA

. Museologia aplicada // prxis dos museus; . o estudo da relao entre o homem e a realidade; . atividades: GESTO (direo, administrao, organizao e planejamento); CURATORIAIS (aes em torno do objeto museolgico); . conhecimento tcnico (sustenta-se em teorias e conceitos da sua problemtica)

AES MUSEOGRFICAS / GESTO DE ACERVOS

Tarefas bsicas do Museu:
(Noble, 1970, apud MENSCH, 1992)

coletar ,conservar, estudar ,interpretar e exibir

Aes museogrficas

Atividades do processo de Documentao Museolgica

Todas elas formam uma entidade: so como os cinco dedos de uma mo, independente cada um, mas unidos por um propsito comum. Se um museu omite ou descuida alguma destas cinco responsabilidades, coloca-se em situao de imensa desvantagem (NOBLE, 1970).

(LADKIN, 2004) Adquirir (Inscrio)

O que uma gesto de acervos museolgicos?

Vital para o desenvolvimento, organizao e preservao do acervo que cada museu detm; o termo aplicado aos vrios MTODOS legais, ticos, tcnicos e prticos pelos quais as colees do museu so formadas, organizadas, recolhidas, interpretadas e preservadas. Preocupa-se com a preservao e a utilizao do acervo, registro de dados e em que medida o acervo apoia a misso e propsito do museu.

Promover (Acesso)

GESTO DE ACERVOS

Preservar (Salvaguarda)

O CONCEITO DE DOCUMENTO DOCUMENTAO ao exercida sobre documentos.

duas abordagens de conceituao funcional e pragmtica: PRAGMTICA (Jesse Shera / Louis Shores): Shera (1972) limitou o documento a um registro grfico, primordialmente textual, mas podendo abarcar os documentos audiovisuais (o ato de registrar muito enfatizado). FUNCIONAL (Paul Otlet):

(SMIT, 2008) (BARBUY, 2008)

Otlet

(anterior

dc.1920)

considerava quase tudo como um documento, inclusive objetos encontrados na natureza - nfase na materialidade.

Boom informacional: expanso das imprensas exploso dos documentos produzidos; final do sc. XIX / incio do sc. XX popularizao da fotografia. Otlet (dc. 1920) outra percepo de documento, menos focada na sua materialidade e mais voltada para a sua funcionalidade; Funo documento enquanto expresso do conhecimento humano, fonte de um conhecimento fixado materialmente (conceito de representao).

O OBJETO COMO DOCUMENTO

Suzanne Briet (1951): manifesto O que a documentao? documento uma evidncia que apia um fato, qualquer ndice concreto ou simblico, preservado e registrado para representar, reconstituir ou demonstrar um fenmeno fsico e intelectual.

Importante: no limita ao texto; nfase no acesso evidncia

objeto documento poder de evidenciar algo

Objeto Estrela no cu Fotografia da estrela Pedra no rio Pedra no museu Animal na natureza Animal no zoolgico

Documento? No Sim No Sim No Sim

Anlises de Briet

- O documento no mais caracterizado pelo seu suporte, mas pela sua condio de registro;

- Documento enquanto registro importncia da intencionalidade.

(SMIT, 2008) (BARBUY, 2008)

O OBJETO COMO DOCUMENTO / DOCUMENTAO MUSEOLGICA

Michael Buckland (1997) anlise da produo de Briet:
(SMIT, 2008) (BARBUY, 2008)

QUAIS CONDIES PARA O OBJETO SE TORNAR DOCUMENTO?

- Materialidade somente objetos fsicos e sinais fsicos podem constituir documentos; - Intencionalidade deve haver a inteno de tratar o objeto como evidncia de algo;

- Processamento os objetos devem ser transformados em documentos; - Fenomenologicamente os objetos devem ser percebidos na qualidade de documentos;
Buckland: documento propriedade atribuda aos objetos (naturais ou artificiais)

O QUE DOCUMENTAO MUSEOLGICA?

(FERREZ, 1991)

Documentao de acervos museolgicos o conjunto de informaes sobre cada um dos seus itens e, por conseguinte, a preservao e a representao destes por meio da palavra e da imagem (fotografia). Ao mesmo tempo, um sistema de recuperao de informaes capaz de transformar as colees dos museus de fontes de informaes em fontes de pesquisa cientfica ou em instrumentos de transmisso de conhecimento (s/pg.) Objetivo principal: constituir uma base ampla de informaes, que alimente pesquisas e aes de curadoria, tanto da prpria instituio como externas, e se alimente, por sua vez, das pesquisas realizadas sobre o acervo institucional ou em torno dele.

DOCUMENTAO MUSEOLGICA
Documentao muselogica representa um dos aspectos da gesto dos museus: destina-se ao tratamento da informao em todos os mbitos, desde a entrada do objeto no museu at a exposio, sendo mais que um simples registro e controle um instrumento de pesquisa e para pesquisas. Tratamento documental dados devem receber tratamento especfico para que, dentro de um fluxo informacional, se tornem instrumentos para a gerao de conhecimento. (FERREZ, 1991)
(NASCIMENTO, 1994)

DOCUMENTAO MUSEOLGICA: A CHEGADA DE UM ACERVO NO MUSEU

Documentao de entrada fundamental que, quando um objeto chegue ao museu, os muselogos e profissionais responsveis pela gesto do acervo j tenham formulrios e fichas especficas para o controle destes bens dentro da instituio.Este conjunto de documentao prvia compreende:
- Recibo de pr-aquisio; - Ficha de identificao; - Formulrio para doao; - Formulrio de agradecimento para doaes.
(COSTA, 2006) (YASSUDA, 2009)

DOCUMENTAO MUSEOLGICA: A CHEGADA DE UM ACERVO NO MUSEU

Modelo: Documentao de entrada - RECIBO DE PR-AQUISIO

Campos recomendados pelo CIDOC/ ICOM

DOCUMENTAO MUSEOLGICA: A CHEGADA DE UM ACERVO NO MUSEU

Modelo: Documentao de entrada - FICHA DE IDENTIFICAO A ficha de identificao museolgica tem por objetivo requisitar informaes, de carter fsico e histrico, sobre cada pea individualmente. As fichas da documentao de entrada no possuem pesquisas aprofundadas sobre o objeto em questo, as informaes obtidas so para reconhecimento do bem e para avaliao de incorporao (ou no) deste nas colees do museu. O CIDOC recomenda que documentao desta natureza contemple os campos: - N de Registro Provisrio; - Data de Entrada no Museu; - Nome do Proprietrio ou Entregador; - Endereo do Proprietrio e contatos; - Descrio do Objeto; - Histrico do Objeto (informaes cedidas pelo proprietrio e investigaes preliminares); - Parecer do estado de conservao; - Palavra-Chave; - Recebido por; - Localizao Temporria; - Condies da doao (se for o caso); - Observaes; - Se for aceito: Motivo da Aquisio; - Se for negado: Data de Retorno, Motivo do Retorno.

DOCUMENTAO MUSEOLGICA: A CHEGADA DE UM ACERVO NO MUSEU

Modelo: Documentao de entrada - LAUDO TCNICO
(exemplos de avaliao - adaptados)

Pontos importantes a destacar:

(recomendao: anlise feita por conservador ou profissionais com prtica nesta especialidade)

(foto)

Abraso? Fratura? Acidez? Fungo? Acrscimos? Furo? Adesivo? Infestao de insetos? Alterao? Lasca? Amassado? Mancha? Arranho? Marca? Bolha? Mossa? Craquel? Ondulao? Deformao? Oxidao? Descolamento? Partes soltas? Desgaste? Perdas? Digitais? Rasgo? Dobra, vinco? Rompimento? Empenamento? Retoque? Excremento de insetos?Sinais de intervenes? Fissura/ fenda? Sujidades? Foxing? Outros?
(Baseado em Laudo do Instituto Muito Especial)

DOCUMENTAO MUSEOLGICA: A CHEGADA DE UM ACERVO NO MUSEU

Modelo: Documentao de entrada - CONTRATO PARA DOAO

(TEIXEIRA, 2011)

DOCUMENTAO MUSEOLGICA: A CHEGADA DE UM ACERVO NO MUSEU

Modelo: Documentao de entrada - FORMULRIO PARA DOAO e AGRADECIMENTO

(MATEUS; PRIMO; SILVA, 1999)

REFERNCIAS
BARBUY, Helosa. Documentao museolgica e pesquisa em museus. In: GRANATO, Marcus; SANTOS, Claudia Penha dos; LOUREIRO, Maria Lucia N.M. Documentao em Museus. Rio de Janeiro: MAST, 2008. p. 33-44.

CIDOC. CIDOC: : supporting museum documentation. Disponvel em: http://cidoc.mediahost.org/. Acesso em: Agosto/ 2010.
COSTA, Evanise Pascoa (org.) Princpios bsicos da Museologia. Curitiba: Coord. do Sistema Estadual de Museus/ Secretaria de Estado de Cultura, 2006. Disponvel em: www.cosem.cultura.pr.gov.br/ arquivos/File/.../p_museologia.pdf. Acesso em: Junho/ 2010. p.32-45. CURY, Marlia Xavier. Exposio, Comunicao Museolgica e Pesquisa de Recepo: um desafio para todos. Revista Museologia Hoje, n 1, 1 semestre de 2008. Disponvel em: www.museologiahoje.com.br. Acesso em: Maio de 2010.

FERREZ, Helena Dodd. Documentao museolgica: teoria para uma boa prtica. In: FRUM NORDESTINO DE MUSEU, RECIFE, 4., 1991, Recife. IBPC/Fundao Joaquim Nabuco. Disponvel em: <http://www.crnti.edu.uy/02cursos/ferrez.doc>. Acesso em: 10 de abril de 2010.
LADKIN, Nicola. Gesto do acervo. In: BOYLAN, Patrick J. (ed.). Como gerir um museu: manual prtico. Frana: ICOM, 2004. p.17-32. Disponvel em: unesdoc.unesco.org/images/0018/001847/184713por.pdf. Acesso em: Junho/ 2010. MATEUS, Diogo; PRIMO, Judite; SILVA, Daniella Rebouas. Base de Dados Museolgica/ Manual do Utilizador. Cadernos de Sociomuseologia, Centro de Estudos de Sociomuseologia, Universidade Lusfona de Humanidades e Tecnologias, 1999. MENSCH, Peter van. Modelos conceituais de museus (e suas relaes com o patrimnio natural e cultural). Boletim do ICOFOM-LAM. Buenos Aires - Rio de Janeiro: n. 4/5, Agosto de 1992. p. X. (Traduo Tereza Scheiner). NASCIMENTO, Rosana. Documentao museolgica e comunicao. Cadernos de Museologia Centro de Estudos de Sociomuseologia, n3, Portugal: ULTH, 1994. p.33-44. (Palestra proferida no VI Frum de Museus do Nordeste, 1993). SMIT, Joahanna Wilhelmina. A documentao e suas diversas abordagens. In: GRANATO, Marcus; SANTOS, Claudia Penha dos; LOUREIRO, Maria Lucia N. M. Documentao em Museus. Rio de Janeiro: MAST, 2008. p. 11-22. TEIXEIRA, Mariana Jacob. A natureza e a gesto das colees dos museus militares na dependncia da Direo de Histria e Cultura Militar (Exrcito). 2011. Dissertao (Mestrado) - Mestrado em Museologia/ Faculdade de Letras, Universidade do Porto, Portugal, 2011. YASSUDA, Slvia Nathaly. Documentao Museolgica: uma reflexo sobre o tratamento descritivo do objeto no Museu Paulista. Dissertao (Mestrado em Cincia da Informao) Faculdade de Filosofia e Cincias, Universidade Estadual Paulista, 2009. p.22-29.