Manual de Operao

Agosto/2010

Presidente da Repblica Luiz Incio Lula da Silva Ministro da Educao Fernando Haddad Secretrio-Executivo Jos Henrique Paim Fernandes Diretor de Tecnologia de Informao Jose Eduardo Bueno de Oliveira Coordenador Geral de Sistemas Wesley Rodrigo Couto Lira Realizado por: Clula M - DTI

Gerente de Projetos Niliton Leite Gomes Analistas de Sistemas Felippe Povoa Moniz Banco de Dados Pedro de Deus Silva Junior Desenvolvedores Ercy Vidal Godinho Jos Abdala de Castro Cerqueira Manuel Sol Bisio Mendez Mauricio Santos da Rocha Ramon Henrique Ornelas Renan de Lima Barbosa Ren de Lima Barbosa Wescley Costa Documentador/Suporte Welington Tavares Rodrigues

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Sumrio
1. Objetivos............................................................................................................................. 4 2. Informaes Operacionais .................................................................................................. 5 3. Configuraes Recomendadas............................................................................................ 8 4. Preparao do Sistema........................................................................................................ 9 4.1 Solicitando acesso ao SiSU .......................................................................................... 9 4.2 Autorizao de Acesso ......................................................................................... 11 5. O Sistema de gesto SiSU ................................................................................................ 14 6. Adeso ao SiSU ................................................................................................................ 16 7. Liberao de Usurios ...................................................................................................... 32 8. Relatrios.......................................................................................................................... 32 9. Ocupao de vagas ........................................................................................................... 32 10. Vagas Canceladas ........................................................................................................... 36 11. Histrico candidato......................................................................................................... 37

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1. Objetivos
O Sistema de Seleo Unificada tem os seguintes objetivos: Estabelecer os procedimentos da seleo unificada que utilizar a prova do ENEM como base para seleo dos candidatos.

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2. Informaes Operacionais
2.1. O sistema possui os seguintes perfis de usurios: 2.1.1 Master Usurio que administra o sistema, responsvel pela sua manuteno e pelo controle de acesso aos Gestores do SiSU no MEC. 2.1.1.1 Funcionalidades disponveis ao usurio Master: Autorizar o acesso aos Gestores MEC e demais perfis; Controlar parmetros de exerccio do sistema; Emitir relatrios gerenciais.

2.1.2 Gestor MEC Usurio que administra e mantm cada edio de execuo do Sistema de Seleo Unificada, responsvel pela autorizao de acesso aos Representantes Legais das instituies. 2.1.2.1 As funcionalidades disponveis ao Gestor MEC so: Visualizar e imprimir manual do sistema; Autorizar acesso ao Responsvel Legal; Administrar o calendrio da seleo; Emitir relatrios gerenciais.

2.1.3 Representante Legal (RL) Usurio (Reitor da instituio) que emite e assina digitalmente o termo de participao. 2.1.3.1 As funcionalidades disponveis ao Representante Legal so: Visualizar e imprimir manual do sistema; Autorizar acesso ao Responsvel Institucional e ao(s)

Colaborador(es) Institucional(is); Revisar e ratificar cadastro de cursos e demais informaes inseridas pelo(s) CI(s); Revisar e ratificar cadastro de aes afirmativas e demais informaes inseridas pelo(s) RI(s); Emitir e assinar digitalmente termo de participao. Efetuar o registro de matrcula dos estudantes.

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2.1.4 Responsvel Institucional (RI) Usurio que insere as informaes referentes s polticas de aes afirmativas, aos procedimentos e documentos necessrios para a matrcula e demais informaes pertinentes. Este usurio tambm pode opcionalmente assinar digitalmente o termo de participao.

2.1.4.1 As funcionalidades disponveis ao Responsvel institucional so: Visualizar e imprimir manual do sistema; Revisar e ratificar o cadastro de cursos e demais informaes inseridas pelo(s) CI(s); Incluir as aes afirmativas informando o percentual de bnus ou percentual de vagas para determinados cursos; Consultar o termo de participao; Emitir relatrios gerenciais. Emitir e assinar digitalmente termo de participao. Efetuar o registro de matrcula dos estudantes.

2.1.5 Colaborador Institucional (CI) usurio que informa os cursos que participaro do processo seletivo. 2.1.5.1 As funcionalidades disponveis ao Colaborador Institucional so: Informar os cursos que participaro ou no do SiSU; Informar o nmero de vagas dos cursos selecionados que iro participar do SiSU; Informar o peso e a nota mnima das provas do ENEM para os cursos que participaro do SiSU; Consultar o cadastro de aes afirmativas; Consultar o termo de participao; Emitir relatrios gerenciais. Efetuar o registro de matrcula dos estudantes.

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2.1.6 Suporte Usurio que auxilia os demais perfis na utilizao do sistema (Suporte por Call Center). 2.1.6.1 As funcionalidades disponveis ao usurio Suporte so: Todas as funcionalidades (somente leitura); Consultar o cadastro de cursos; Consultar o cadastro de aes afirmativas; Consultar o Termo de Participao;

2.1.7 Consulta MEC Usurio que visualiza relatrios do processo de seleo. 2.1.7.1 A funcionalidade disponvel ao perfil Consulta MEC :

Emitir relatrios gerenciais.

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3. Configuraes Recomendadas
O Sistema de Seleo Unificada foi desenvolvido em uma plataforma baseada em software livre. Para acesso a esta plataforma necessrio possuir uma conexo local com a Internet.

Requisitos Mnimos para Acesso ao Sistema:

Sistemas Operacionais Windows XP Windows Vista MAC OSX Linux

Navegador da Internet desejveis Internet Explorer 7.0 ou superior (Ambiente Windows) Mozilla Firefox 3.0 ou superior (Ambiente Windows ou Linux)

Software Aplicativo Software de visualizao de arquivos PDF, necessrio para gerar relatrios no sistema: Acrobat Reader (Ambiente Windows ou Linux). O Acrobat Reader est disponvel para instalao no site: http://www.adobe.com/br/products/acrobat/readstep2.html Faa o download e siga as instrues de instalao.

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4. Preparao do Sistema.
4.1 Solicitando acesso ao SiSU
O sistema est disponvel por meio do site: http://sisugestao.mec.gov.br/

A tela de abertura acima de comum acesso a todos os usurios.

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 esquerda da tela abaixo existem dois tipos de acesso: Acesso Instituio e Acesso MEC. Escolha a opo do seu perfil e clique no boto conforme seta indicativa .

Caso este seja seu primeiro acesso ao SiSU, faa a escolha optando por Este meu Primeiro Acesso e siga as instrues que so apresentadas em seguida.

Caso j tenha cadastro no SiSU, clique no quadro J sou Cadastrado, aps isso, ser solicitado o CPF e Senha.

Caso tenha esquecido ou deseja alterar sua senha ou cadastro, clique em uma das opes: .

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4.2

Autorizao de Acesso

Aps solicitar acesso ao SiSU como descrito acima, necessrio aguardar a autorizao pelo perfil responsvel. No caso do perfil solicitado ser de Responsvel Legal, este dever aguardar a autorizao do MEC para acessar o sistema. No momento em que o gestor MEC autorizar o acesso, o Representante Legal ser informado por email que seu perfil de acesso foi autorizado.

No caso do perfil solicitado ser de Colaborador Institucional ou Representante Institucional, este dever aguardar a autorizao do seu Responsvel Legal para acessar o sistema. No momento em que o Responsvel Legal autorizar o acesso, os perfis solicitantes sero informados por email que o acesso foi autorizado.

O Responsvel Legal dever autorizar seus Colaboradores e Representantes Institucionais acessando . Aps isso, ser apresentada uma tela com a lista de todos os Colaboradores e Representantes Institucionais que solicitaram acesso. Inicialmente todos apresentaro o status de usurio pendente, ou seja, este usurio est aguardando autorizao para acessar o sistema (conforme tela abaixo) o SiSU, e clicando no item de menu

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Para autorizar um usurio, basta clicar sobre o link EDITAR da linha correspondente ao usurio que se deseja autorizar. Aps isso, ser apresentada uma tela com alguns dados do solicitante e o perfil que foi solicitado conforme abaixo:

Na Linha Perfil, existem duas colunas, Solicitados (indicando o perfil que foi solicitado) e uma coluna Aprovado (indicando qual perfil ser aprovado). No caso acima, o perfil solicitado foi de Responsvel Institucional, para aprov-lo, basta selecionar na coluna Aprovado o perfil correspondente, ou seja, marcar o perfil Responsvel

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Institucional, e acionar o boto SALVAR. Neste momento, o usurio que solicitou o perfil, ser informado via email que seu perfil foi aprovado e ele poder acessar o sistema. Caso o usurio solicitante no seja conhecido, existe a opo de bloque-lo. Para isso, basta marcar a caixa de dilogo Bloquear e acionar o boto SALVAR. importante salientar que um usurio s poder ter apenas UM perfil aprovado.

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5. O Sistema de gesto SiSU

A tela inicial do sistema, aps o login, a tela de Painel de Controle (conforme figura abaixo). Nesta tela so apresentadas vrias informaes estatsticas a respeito da Instituio no SiSU, como quantidade de inscritos, quantidade de cursos participantes, status atual da adeso, quantidade de cursos participantes, quantidade de vagas ofertadas, entre outras.

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No lado inferior esquerdo, h um menu para as outras operaes que so possveis de serem realizadas no SiSU, so elas: Adeso ao SiSU: Onde realizado o processo de adeso ao SiSU. aqui onde so indicados quais cursos participaro do SiSU, vagas que sero ofertadas e onde o Termo de Participao assinado digitalmente. Liberao de Usurio: Onde realizado a aprovao de perfil dos Colaboradores e Responsveis Institucionais da Instituio. Painel de Controle: Tela inicial do sistema, com informaes estatsticas. Relatrios: Onde so disponibilizados os relatrios da instituio. Manual do Sistema: Manual do SiSU em pdf. Ocupao de Vagas: Onde feito o registro de ocupao de vagas da Instituio. Vagas Canceladas: Onde pode ser consultadas todas as vagas que foram canceladas (por mudana de curso ou por iniciativa do estudante) Sair do Sistema: Efetua logoff no sistema.

Cada item listado acima ser descrito neste documento.

No lado superior esquerdo esto as informaes do usurio atualmente logado no sistema, como nome, perfil, nome da Instituio a qual pertence e a data em que foi feito o ltimo acesso ao SiSU.

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6. Adeso ao SiSU
Para iniciar o processo de adeso ao SiSU, basta clicar no item de menu Adeso ao SiSU conforme ilustra figura abaixo:

A adeso realizada com o cumprimento de 4 etapas: Cadastro dos cursos participantes, cadastro das aes afirmativas (se houver), cadastro das documentaes de matrcula e assinatura do termo de participao. Estas etapas esto organizadas em forma de abas que devero ser preenchidas seqencialmente (no possvel prosseguir para uma aba sem que a anterior tenha sido concluda). Abaixo, so descritas as operaes a serem realizadas em cada aba no processo de adeso.

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Aba 1 - Cadastro

Nesta aba so apresentadas informaes da Instituio, provenientes do cadastro de instituies e cursos superiores do MEC (e-MEC). O Representante Legal deve conferir a tela "Cursos Oferecidos pela Instituio" verificando se as informaes apresentadas esto corretas.

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Se alguma informao apresentada estiver incorreta, o Representante Legal (RL) deve instruir o Pesquisador Institucional (PI) a fazer as devidas correes junto ao cadastro de instituies e cursos superiores do MEC (e-MEC) importante verificar que existe uma indicao que informa o dia/hora em que o SiSU fez sua ltima carga de informaes do e-MEC. (conforme figura abaixo)

O objetivo desta aba apenas de conferncia, estando todas as informaes corretas, pode-se prosseguir para a prxima aba Cursos.

Aba 2 - Cursos O preenchimento desta tela de responsabilidade do Colaborador Institucional, ficando tambm disponvel para a conferncia final pelo Responsvel Institucional e pelo Responsvel Legal. Neste passo, o CI dever indicar se os cursos participaro ou no do SiSU:

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Na tabela Informaes da Instituio, conforme tela abaixo, constam os seguintes campos: a) Campus, com filtro para seleo daquele que deseja utilizar como critrio para listar os cursos; b) Status do Curso no SiSU, informando sua situao no sistema naquele momento; c) Curso, com possibilidade de visualizao somente de um curso digitando uma parte do nome do mesmo.
a)- Filtro para listar os campus

b) - Status de cada Curso: - Curso pendente - Curso Participa - Curso no Participa c) - Opo de somente um curso

Aps clicar no boto conforme o filtro aplicado:

ser apresentada uma lista com o resultado,

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 necessrio configurar todos os cursos da Instituio, informando se os mesmo participaro ou no do SiSU. Para isso, basta clicar no link no nome do curso conforme ilustra figura abaixo:
Indicao de participao

Clicar na opo do curso que participar

Obs.: necessrio que seja informado em cada um dos cursos se o mesmo participar ou no do SiSU. Caso contrrio no ser possvel prosseguir para o prximo passo da adeso.

Aps clicar no nome do curso, apresentada a seguinte tela de Participao do Curso conforme tela abaixo:

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O Colaborador Institucional dever indicar se o curso participar ou no do SiSU, clicando na opo correspondente .

Caso o curso no participe do SiSU, basta clicar no boto No participa e Salvar .

Caso o curso participe do SiSU, basta seguir os passos abaixo: a) Clicar no Boto Participa b) Informar o total de vagas para o SISU no campo correspondente (este total de vagas no poder ultrapassar o total de Vagas Autorizadas); c) Atribuir Pesos e Notas Mnimas para cada prova do ENEM. Esta atribuio no obrigatria. O SiSU apresentar como valor padro o Peso igual a 1,00 e a Nota Mnima igual a 0 (zero) para cada prova, exceto para a prova de redao cuja Nota Mnima ser 0,01. O peso ir multiplicar a nota do aluno e no ser admitido peso igual a zero. A Nota Mnima deve ser informada em valores absolutos. d) Clicar no boto "Salvar" para gravar as informaes.

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a - Opo de participar

b - Total de vagas Preenchimento obrigatrio

c Atribuir peso e nota para cada Prova

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Obs.: Vale lembrar que esses passos devero ser repetidos at que no existam cursos pendentes. Aba 3 Aes Afirmativas Este passo de responsabilidade do Responsvel Institucional e homologado pelo Representante Legal. Visa lanar as aes afirmativas que a instituio eventualmente adote para seus cursos, conforme tela abaixo.

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Na tabela "Tipo de Aes Afirmativas" encontre a ao afirmativa que corresponda ao adotado pela sua instituio e clique no boto incluir abaixo. Ateno: Podero existir textos de aes afirmativas similares. Desta forma selecione o que mais se adapta sua instituio. conforme seta indicativa

Aps clicar no boto incluir

na escolha do Tipo de Aes Afirmativas, ser

aberta uma tela de Edio de Aes Afirmativas, conforme figura abaixo. Esta tela mostra todos os cursos que foram marcados como Participam do SiSU na aba 2 (Cursos). Se o curso no estiver aparecendo volte ao cadastro de cursos e informe que o curso participa do SiSU.

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Conforme figura abaixo, para a ao afirmativa poder ser definido um percentual de vagas e/ou um percentual de bnus. Para percentual de vagas, o valor dever ser inteiro entre 1% e 100%. Para percentual de bnus, o valor pode ser fracionado.

Em seguida, dever ser selecionado os cursos em que esta ao afirmativa ser aplicada:

Conforme se atribui valores no campo Percentual de vagas, o sistema calcula automaticamente a quantidade de vagas que sero ofertadas caso o percentual seja aplicado. Com isso, possvel ajustar o percentual conforme a necessidade at que o total de vagas ofertadas esteja de acordo com o edital da Instituio.

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Aps definir os parmetros, clique no boto "Salvar"

Conforme tela abaixo ser apresentada uma tabela de "Aes Afirmativas Registradas" onde constam as aes afirmativas e os percentuais de Vagas e Bnus cadastrados. Para alterao de qualquer um desses itens, visualize a coluna de Aes e clique em um dos botes de Editar ou de Excluir .

Coluna de Aes

Aba 4 Documentao Neste passo, que de responsabilidade do RI, devem-se lanar as informaes e demais orientaes sobre os procedimentos de matrcula, bem como informar a documentao necessria que o estudante dever apresentar no ato da matrcula. Caso a Instituio de Ensino Superior tenha adotado aes afirmativas no passo anterior, obrigatrio o preenchimento dos procedimentos e documentos comprobatrios para cada uma delas.

Em seguida, clicar no boto Salvar

conforme tela abaixo:

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Para encerrar, conforme tela acima, marque o campo Certifico que o cadastramento das aes afirmativas, assim como a documentao necessria para matrcula no SiSU e demais informaes foi concludo. e clique no boto Salvar indicativa . conforme seta

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Aba 5 Termo de participao

Neste passo, que de responsabilidade do Representate Legal ou Responsvel Institucional, ser emitido o Termo de Participao da instituio no SiSU. imprescindvel que a Instituio valide todas as informaes contidas neste termo. Caso alguma informao esteja incorreta, o RL poder reabilitar os passos anteriores para efetuar as devidas . Caso todas as informaes no termo exibido estiverem corretas, possvel ento assinar digitalmente o termo de participao do SiSU. Basta inserir o certificado digital na leitora e clicar no boto Emitir e Assinar Termo . correes, clicando no boto Desbloquear Termo

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Aps isso, se o computador estiver configurado corretamente, a tela abaixo ser exibida, informando o certificado encontrado. Para assinar, basta clicar no certificado exibido e clicar no boto Assinar (conforme figura abaixo). O sistema solicitar a digitao da senha PIN e ento o documento ser assinado digitalmente. Obs: possvel a visualizao do documento pdf antes de assinar, para isso, basta clicar no boto Exibir documento

Caso o processo de assinatura digital no transcorra conforme descrito acima, possivelmente ser necessria a configurao do computador utilizado. No endereo http://ssd.mec.gov.br/manuais/applet/manualResumido/menuinicialWindows.html existe

um tutorial explicando passo-a-passo a configurao e instalao do certificado digital.

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Caso a assinatura do termo seja efetuada com sucesso, o sistema ser remetido para a tela abaixo, que informa a data e hora em que foi feita a assinatura, assim como o usurio que assinou o termo. possvel tambm a visualizao do termo em PDF, para isso basta clicar no link Clique aqui para visualizar o termo de adeso

Se por algum motivo, a instituio necessite fazer alguma alterao em sua adeso, mesmo com o termo j assinado, basta clicar no boto Reabrir Termo de Adeso, fazendo isto, o processo de adeso reaberto para efetuar as alteraes necessrias. O termo assinado originalmente descartado automaticamente. Este procedimento poder ser realizado quantas vezes for necessrio, mas o MEC estipular o prazo mximo para a assinatura do termo de adeso. Existe a possibilidade de apenas visualizar o que foi feito no processo de adeso, para isso, basta clicar no boto Visualizar Adeso, este procedimento exibir todas as abas da adeso, protegidas contra qualquer tipo de alterao.

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7. Liberao de Usurios
Veja item 1. Liberao de Acesso.

8. Relatrios
Esta funcionalidade disponibiliza os relatrios referentes ao processo seletivo do SiSU. Ao final de cada etapa, o MEC disponibiliza uma srie de relatrios agrupados por etapa e por assunto.

9. Ocupao de vagas
Esta funcionalidade faz o registro de ocupao de vagas no SiSU. importante que para todo candidato que realize matrcula na instituio seja feito seu respectivo registro de ocupao de vagas no SiSU. Caso isso no seja feito, a vaga ocupada ser erroneamente disponibilizada para a prxima chamada do SiSU. O registro de ocupao dever ser feito ao final de cada chamada do SiSU dentro do perodo estipulado pelo MEC. A tela inicial (conforme abaixo) exibe os 4 filtros necessrios para a consulta dos aprovados.

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Aps a escolha dos filtros, basta clicar no boto Listar. Feito isso, todos os aprovados no curso/turno/formao selecionados sero exibidos:

Para registrar a ocupao de vaga, basta clicar no nmero de Inscrio ENEM do candidato desejado. Feito isso, exibido a tela abaixo:

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Nesta tela apresentado algumas informaes do candidato, necessrio conferir atentamente se as informaes esto corretas a respeito do candidato que vai se registrar a ocupao de vaga. Caso as informaes estejam corretas, basta clicar no boto Registrar Ocupao de Vagas. Aps isso, ser apresentada a tela abaixo:

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Conforme a figura, o registro de ocupao de vaga foi realizado com sucesso. Ainda existe a possibilidade de, caso o registro tenha sido feito erroneamente, desfazer a operao. Para isso, basta clicar no boto Desfazer Registro, fazendo isso, a operao desfeita e a vaga fica novamente disponvel. Na tela de listagem dos aprovados, existem 4 situaes distintas em que os candidatos podero se enquadrar. As situaes so diferenciadas visualmente por cores de acordo com a legenda:

No compareceram (cor branca): So os candidatos aprovados que ainda no compareceram para realizao da matrcula e no foram registrados no SiSU; Matrculas efetuadas (cor verde): So os candidatos que j efetuaram sua matrcula e o registro de ocupao de vaga; Matrculas canceladas (cor vermelha): So os candidatos que tiveram sua matrcula cancelada, isso acontece quando o boto Desfazer registro acionado em uma matrcula j realizada; Mudanas de curso (cor azul): So os candidatos que tinham matricula registrada em sua instituio, mas registraram matrcula em outra instituio participante do SiSU, ou em outro curso da mesma instituio;

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10. Vagas Canceladas

Esta funcionalidade apresenta todos os candidatos que tiveram seus registros de ocupao de vagas canceladas no SiSU. Isto acontece quando um candidato que j tenha registrado sua vaga no SiSU para um determinado curso faz o registro de vaga em outro curso (ou outra instituio). O principal objetivo desta funcionalidade alertar s instituies que o cadastro de matrcula daquele candidato na instituio precisa ser atualizado ( ou excludo, caso o estudante tenha desistido de cursar naquela instituio).

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11. Histrico candidato

Esta funcionalidade apresenta todo o histrico de qualquer candidato no SiSU, ou seja, todas as inscries realizadas, status em todas as chamadas e situao em lista de espera. A consulta poder ser feita pela inscrio ENEM ou CPF do candidato. O

resultado da consulta agrupado por 4 grupos: Histrico no perodo de inscrio: Neste bloco, so exibidas todas as aes que o candidato realizou durante o perodo de inscrio, como: inverso de curso, cancelamento de curso, inscrio em 1. Opo, inscrio em 2. Opo.

Situao final do candidato no perodo de inscrio: Neste bloco, so exibidas as opes em que o candidato efetivamente vai concorrer no SiSU.

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Histrico no perodo de chamadas: Neste bloco, exibido o histrico do candidato durante o perodo de chamadas. Quantas forem as chamadas, sero as linhas deste bloco. Ele mostra a situao do candidato em cada chamada, com a nota do candidato, nota de corte e a classificao.

Histrico no perodo de lista de espera: Neste bloco, so exibidas as opes de lista de espera em que o candidato manifestou interesse. Caso este bloco no exiba registros, significa que o candidato no manifestou interesse em lista de espera no perodo especificado.

Esta funcionalidade ainda possibilita a impresso deste extrato, basta clicar, aps efetuar a consulta, no boto Imprimir este extrato.

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