Formato para documentar procesos/ sistemas

Fecha de realizacin 01/12/05 4

Nombre del Proceso: Acceder a Correo Interno desde Cualquier equipo Revisado Por:

Autor : Soporte Tcnico Responsable/s:

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Fecha que entra en vigor:

Objetivo del proceso /sistema

Acceder al correo interno sin importar en que equipo me encuentre.

Descripcin

Primeramente debemos abrir el explorador de Internet Explorer, una vez abierto habr que acceder (actualmente) a la siguiente direccin: http://192.168.0.2/exchange o http://srvgalo1/exchange (Fig. 1.1)

Fig. 1.1 Al entrar nos aparecer una pantalla (Fig. 1.2) solicitando nuestro nombre de usuario y contrasea que son los que utilizamos normalmente para acceder a nuestro equipo. Es importante recalcar que es muy recomendable que no se seleccione la opcin Recordar Contrasea debido a que esto dejar abierto nuestro correo en la mquina donde estemos accediendo cualquier persona podr enviar y leer nuestro correo desde este equipo.

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Fig. 1.2 Al entrar nos aparecer una pantalla similar a Microsoft Outlook (Fig. 1.3) donde podremos enviar, leer y administrar nuestro correo electrnico. Es importarte tener en cuenta que si tenemos abierto en nuestra mquina nuestra sesin y el programa de Microsoft Outlook no visualizaremos ninguno de nuestros mensajes enviados y recibidos esto debido a que todos los correos estn almacenados localmente y solo podremos ver los correos nuevos que nos han llegado y los que mandamos por este mismo medio.

Fig. 1.3

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Para salir es muy importante hacerlo con la opcin que nos aparece al lado izquierdo de la pantalla que dice Cerrar Sesin ya que no de hacerlo de este modo la siguiente vez que cualquier persona entre a esta direccin en el equipo que iniciamos nuestra sesin, podr entrar directamente sin poner Nombre de usuario y contrasea, al dar clic en salir nos aparecer una pantalla confirmando nuestra salida (Fig. 1.4), para conformar daremos clic en cerrar

Fig. 1.4 Debido a que algunos programas maliciosos (virus, Spyware, etc.) cierran ventanas intencionalmente, nuestro navegar web tiene una proteccin contra esto por lo que nos pedir la confirmacin de desear cerrar esta pgina (Fig. 1.5)

Fig. 1.5

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Interaccin con otros procesos / sistemas

Proceso/Sistema Interaccin

Indicadores de resultados
El simple inicio de nuestra sesin garantizar el xito del proceso, los errores se pueden cometer debido

Evaluacin y mejora
Fecha de Evaluacin Mejora Propuesta

Situacin Anterior

Situacin Actual

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