XIII Jornadas Espaolas de Documentacin

Creando valor.es
Toledo, 21-24 mayo de 2013
La informacin como fenmeno universal tiene el efecto de diluir la figura de los profesionales. Pese al increble aumento de la disponibilidad de contenidos y datos, nos encontramos con nuevas incertidumbres y criterios imprecisos para abordar el manejo de informacin crtica para las organizaciones, necesaria para los ciudadanos y con valor econmico para sus propietarios o reutilizadores. Valor, precio, necesidad, consumo piezas con las que construir nuestro papel en la sociedad y mercados de la informacin. FESABID 2013 se enfoca hacia la demostracin del valor que las instituciones y servicios de informacin producen para la sociedad, las organizaciones y las personas. El lema combina dos elementos; el valor y los valores. La accin de los profesionales produce resultados tangibles e intangibles, y los desafos econmicos, legales y tecnolgicos se abordan desde una tica comn que cohesiona las decisiones de los diferentes profesionales.

FESABID www.fesabid.org

1/9

Creando valor.es
XIII Jornadas Espaolas de Documentacin
Toledo, 21-24 mayo de 2013

El congreso se organiza en tres ejes Convencer de nuestro impacto: resultados y valor Construir equilibrios: acceso y propiedad intelectual Desplegar nuestros valores: tica profesional

Eje 1) Convencer de nuestro impacto: resultados y valor

En tiempos de ajustes de servicios, estructuras y medios, las bibliotecas, archivos y servicios de informacin tienen que demostrar de forma ms contundente el impacto de sus actuaciones en la sociedad. La gestin profesional no slo tiene que demostrar la eficiencia en el uso de los recursos disponibles, sino hacer ver, a todos los niveles, la mejora que produce para otros: la mejora de la capacidad de una empresa, la seguridad jurdica en los procesos administrativos, la agilizacin de trmites ante el ciudadano, el aprovechamiento de informacin procedente de fuentes dispersas o costosas, impacto de los resultados de los grupos de investigacin cientfica, el soporte tecnolgico a otros departamentos con misiones estratgicas, la creacin de oportunidades de nuevos servicios o empresas infomediarias. Los archivos y las bibliotecas han de construir modelos explicativos de su aportacin al territorio, y de su contribucin al funcionamiento de otros servicios educativos, sociales y de ocio. El sector cultural se enfrenta al reto de obtener nuevas vas de financiacin a travs de patrocinios y alianzas, explorando espacios hasta ahora poco frecuentados. Hay que penetrar con paso decidido en el terreno de la economa del tiempo libre, la economa de la cultura y el negocio digital, puesto que la racionalidad econmica, la sostenibilidad y la correcta asignacin de recursos es uno de los asuntos centrales en las polticas pblicas y la estructura de las empresas. En este Eje se pueden incluir trabajos sobre: Estadsticas e indicadores para comunicar resultados a la sociedad, patronos y administradores pblicos. Nuevos indicadores para medir el valor aadido de bibliotecas Modelos y ejemplos de evaluacin de impacto. Impacto en la calidad de vida, educacin y bienestar social. Impacto econmico de las bibliotecas en las industrias culturales. Proyectos sociales desde las bibliotecas, archivos e instituciones culturales. Sinergias entre sectores y entidades. Marketing social y servicios de informacin. Estrategias para la captacin de recursos externos y sostenibilidad. Ahorro de costes y oportunidades de mejora en las organizaciones. FESABID www.fesabid.org 2/9

Creando valor.es
XIII Jornadas Espaolas de Documentacin
Toledo, 21-24 mayo de 2013

Proteccin de riesgos y requisitos legales sobre datos y documentos. Oportunidades de negocio y explotacin de recursos de informacin. Evaluacin de las alternativas de inversin y de nuevos proyectos. Anlisis del Retorno de Inversin en bibliotecas cientficas y unidades de documentacin especializada. Bibliotecas embebidas en centros de investigacin y universidades Nuevas estrategias de comunicacin con usuarios de bibliotecas Bibliometra, rankings y evaluacin cientfica. Orientacin hacia los resultados. La informacin como fuente de ventaja competitiva y mejora contina. Innovacin como un valor de los servicios de informacin. Satisfaccin del cliente como centro bsico de nuestra actividad. Proyectos y experiencias para impulsar el acceso a la informacin. Reutilizacin de la informacin pblica. Estrategias e Iniciativas open data. Transformar ideas en proyectos o negocios. Modelos de negocio con contenidos, plataformas o servicios. Valor econmico y social de la apertura de datos y el conocimiento abierto.

Eje 2) Construir equilibrios: Acceso y Propiedad Intelectual

La propiedad intelectual es una de las aristas que presenta mayores desajustes entre las posibilidades de las tecnologas digitales, los intereses de los titulares de derechos y las demandas de diferentes colectivos sociales. Cada vez hay ms voces y experiencias que urgen a una transformacin del marco legal de los derechos de autor y los tratados internacionales, porque no estn adecundose a las exigencias del medio digital para reducir barreras, estimular el consumo de contenidos y dotar de seguridad a un mercado potencial flexible e innovador. Las actividades de los servicios y centros documentales y de informacin tienen unas altas exigencias en el cumplimiento de la propiedad intelectual. La prctica profesional va desarrollando guas y pautas para actuar con seguridad, transparencia y calidad. Hay que mejorar nuestro conocimiento de la prctica legal, y actuar como promotores de un cambio de paradigma para editores, creadores y distribuidores, tanto pblicos como privados. Los bibliotecarios, archiveros y documentalistas estamos ayudando a la maduracin de las iniciativas de conocimiento libre y abierto. La reutilizacin de informacin en el sector pblico, el acceso abierto a la ciencia, el software libre, el contenido generado por usuarios y el patrimonio en lnea, son espacios que tienden a confluir cuando los profesionales responsables actan bajo un mismo paraguas y una comprensin comn de la sociedad de la informacin.

FESABID www.fesabid.org

3/9

Creando valor.es
XIII Jornadas Espaolas de Documentacin
Toledo, 21-24 mayo de 2013

En este Eje se pueden incluir trabajos sobre: Limitaciones y excepciones de la propiedad intelectual para bibliotecas y archivos. Gestin de derechos en patrimonio cultural. Buenas prcticas en proyectos digitales. Contenido libre y edicin institucional. Asesoramiento sobre propiedad intelectual y licencias. Obras hurfanas. Preservacin de material de bibliotecas y archivos. Copyright y acceso abierto. Copyright y acceso a la informacin por grupos desfavorecidos. Copyright en la era digital y nuevos modelos de negocio. Web 2.0, dominio pblico y contenido generado por usuarios. Copyright y gestin de material audiovisual. Licenciamiento y Creative Commons. Acceso al conocimiento y propiedad intelectual. Apertura de la informacin cientfica al acceso universal. Prstamo digital en bibliotecas pblicas y universitarias. Datos cientficos y nuevos patrimonios informativos. Los archivos ante las leyes de transparencia y acceso a la informacin pblica. Reconocimiento, autora y reputacin.

Ejes 3) Desplegar nuestros valores: tica profesional

Los valores comunes son la base para una concepcin integrada de las profesiones de la informacin, manifestadas en perfiles especializados como bibliotecas, archivos o servicios documentales. Si las tcnicas y normativas pueden parecer en la superficie diferentes, la deontologa profesional acta como aglutinante y canal de comunicacin para crear un macrosector de la informacin responsable con los retos tradicionales y de nuevo cuo. La innovacin y el cambio tecnolgico pueden hacer olvidar aspectos relevantes como la neutralidad, la pluralidad, la funcin social, la apertura, la participacin, la proteccin de la privacidad, la preservacin de la memoria corporativa de las organizaciones. Incluso aparecen demandas de derechos que no figuran expresamente en el marco legal actual, como el derecho al olvido, o figuras jurdicas tradicionales que se redibujan totalmente por los efectos multiplicadores de las redes digitales Todos estos campos presentan equilibrios delicados entre medios, intereses y derechos. Es en estos casos cuando una comprensin cabal de la deontologa profesional ayuda a intervenir con una voz audible en la configuracin de las polticas y prcticas de informacin.

FESABID www.fesabid.org

4/9

Creando valor.es
XIII Jornadas Espaolas de Documentacin
Toledo, 21-24 mayo de 2013

En este Eje se pueden incluir trabajos sobre: Gestin por valores como fuente de ventaja competitiva. Transparencia y participacin. Responsabilidad social corporativa. Mediacin cultural y educativa. Integracin de elementos ticos en la mejora de procesos y de la calidad. Privacidad y proteccin. Pluralidad y derecho a la informacin. Cohesin profesional. Cdigos deontolgicos y listas de valores. Estndares y buenas prcticas en la relacin con otras profesiones. Encuentros y divergencias con otros actores del sector de la informacin. tica profesional y desarrollos tecnolgicos. Los intereses de la profesin en la arena poltica local, nacional e internacional. Creatividad y capacidad de innovacin. Armonizacin de los valores econmicos con los valores ticos y los valores emocionales. Bsqueda de equilibrios entre el derecho de acceso a la informacin y la proteccin de datos. Seguridad de la informacin desde la gestin documental. Gobernanza de la informacin. Buscadores y proteccin de datos. El derecho al olvido y memoria cultural. Activismo cultural e intelectual. Compromiso democrtico.

FESABID www.fesabid.org

5/9

Creando valor.es
XIII Jornadas Espaolas de Documentacin
Toledo, 21-24 mayo de 2013

PRESENTACIN DE COMUNICACIONES Y ACTIVIDADES

FESABID 2013, como foro de encuentro de nuestro colectivo, invita a todos los profesionales de la informacin a participar del mismo, aportando comunicaciones de inters cientfico y experiencias profesionales, as como sugiriendo actividades de anlisis y debate sobre aspectos de actualidad. En los siguientes prrafos se describen las acciones de participacin abierta en el programa oficial de las 13as Jornadas Espaolas de Documentacin FESABID 2013, que se han estructurado en las siguientes categoras: 1) 2)

Comunicaciones y experiencias
Comunicaciones cientficas; Experiencias profesionales.

Actividades profesionales
Seminarios de anlisis; Foros sectoriales; Talleres formativos

Todas las propuestas se enviarn a travs de la plataforma online de FESABID para su evaluacin por el comit cientfico: http://hemeroteca.fesabid.org/index.php/FESABID/index Se trata de una plataforma OJS que permite el registro autnomo de las propuestas y la gestin de los procesos de presentacin, revisin y publicacin. La evaluacin de las propuestas de comunicaciones seguir el sistema de doble ciego, para asegurar la confidencialidad de la autora y la objetividad de los evaluadores. Las comunicaciones y experiencias sern evaluada por dos miembros del comit cientfico, quienes no conocern los datos de los autores ni del otro miembro del comit que evaluar la comunicacin. Las actividades profesionales tambin se evaluarn de la misma forma, aunque por su naturaleza no se exigir el anonimato de los coordinadores y participantes. El plazo para el envo de las comunicaciones y actividades finaliza el 4 de noviembre de 2012. El envo de propuestas implica la inscripcin a las XII Jornadas Espaolas de Documentacin en cualquiera de las modalidades. Los participantes seleccionados podrn acogerse a la tarifa reducida general. La organizacin de las Jornadas certificar individualmente la participacin y coordinacin de actividades profesionales y la presentacin de comunicaciones y experiencias. La organizacin de FESABID 2013 est diseando asimismo un programa siguiendo los tres Ejes del congreso y que incluir ponencias y otras actividades cientficas

FESABID www.fesabid.org

6/9

Creando valor.es
XIII Jornadas Espaolas de Documentacin
Toledo, 21-24 mayo de 2013

1 ) Comunicaciones y experiencias Las comunicaciones son documentos de carcter cientfico y profesional en los que se exponen aspectos relacionados con alguno de los tres ejes temticos del congreso. Se trata de shortpapers basados en bibliografa actualizada, que presentan enfoques novedosos o reflejan tendencias de inters. Las experiencias son documentos textuales de extensin breve y de carcter profesional, en los que se describen de forma sucinta una experiencia que se quiere difundir. Se trata de breves comunicaciones centradas en productos, servicios, actividades o cualquier iniciativa relacionada con los diferentes mbitos profesionales de los colectivos que agrupa FESABID. Las experiencias incluyen tambin las presentaciones grficas o psteres, que no sern expuestos en los espacios de las Jornadas, sino presentados en sesin abierta. Las experiencias profesionales debern ser enviadas a texto completo y seguirn las mismas pautas que las comunicaciones cientficas, con la diferencia de que la extensin estimada no deber superar las cinco pginas impresas. Todas las experiencias profesionales seleccionadas debern ser presentadas en sesin pblica, por lo que se incluirn en el programa oficial. Para la redaccin y presentacin de comunicaciones y experiencias se deben tener en cuenta las siguientes indicaciones: Las propuestas de comunicaciones debern ser presentadas a texto completo. El documento que se enve para su valoracin tendr consideracin de definitivo, aunque el comit cientfico podr realizar sugerencias de modificacin, por criterios de homogeneidad y afinidad a los mbitos temticos de las Jornadas. Las comunicaciones presentadas a evaluacin debern incluir como encabezamiento los siguientes datos: ttulo, autor y filiacin, resumen y palabras clave en espaol e ingls. La estructura idnea de una comunicacin deber seguir este esquema: planteamiento y objetivos; antecedentes; desarrollo del proyecto o investigacin; conclusiones y perspectiva; referencias. Los formatos de las comunicaciones podrn ser cualquier estndar de documento de texto o visualizacin de archivos (OpenDocument, Office, etc.). La extensin de las comunicaciones es flexible, pero se recomienda que se encuentren dentro de las diez pginas impresas. Los textos de las comunicaciones podrn incorporar archivos de imagen, aunque el documento final no puede excede de 6 megas.

FESABID www.fesabid.org

7/9

Creando valor.es
XIII Jornadas Espaolas de Documentacin
Toledo, 21-24 mayo de 2013

2 ) Actividades profesionales Tradicionalmente las actividades profesionales han adoptado la forma de Seminario de anlisis o Foro Sectorial. FESABID ofrece a la comunidad profesional la posibilidad de organizar una mesa redonda en torno a un tema de actualidad e inters para el colectivo. Las propuestas elegidas sern incorporadas al programa oficial, siendo las personas, empresas o entidades solicitantes las responsables de la coordinacin de la actividad y de la invitacin de los ponentes. El nmero de mesas de debate o seminarios de anlisis que las XIII Jornadas Espaolas de Documentacin pueden acoger es limitado, por lo que se deber enviar una propuesta detallada a la organizacin de FESABID en la que se describa el tema y los posibles intervinientes. Las Jornadas quieren ser, tambin, un lugar de encuentro para profesionales de sectores especficos, que requieran un espacio para trabajar, intercambiar informacin y debatir acerca de aspectos exclusivos a sus colectivos. Por ese motivo, se invita a representantes de redes formales o informales, agrupaciones y profesionales de especialidades afines a que soliciten la celebracin de un foro sectorial para reunirse en el seno de FESABID 2013. La distribucin de los espacios en los que se celebrarn las jornadas obliga a que todas las propuestas presentadas deban ser evaluadas antes de su inclusin en el programa oficial. Las peticiones de espacios para foros sectoriales deben detallar la temtica de la actividad, las entidades que promueven la celebracin de la reunin del grupo sectorial y el nmero aproximado de personas que se espera convocar. Las propuestas aprobadas sern incluidas en el programa oficial de las XIII Jornadas Espaolas de Documentacin y sern abiertas segn aforo. FESABID exclusivamente se compromete a aportar las instalaciones e infraestructuras necesarias para que la actividad se pueda desarrollar en condiciones adecuadas. Una vez aceptadas, se dar un plazo, para enviar un informe breve con los principales puntos que se tratarn o una descripcin de la situacin, elaborado por los coordinadores de la actividad, que ser publicado en las actas de las Jornadas. Dentro de las actividades profesionales se ofrece tambin la posibilidad de actualizacin de conocimientos mediante Talleres. Como en Jornadas anteriores, se ofrece la posibilidad de organizar sesiones formativas de 90 minutos dedicadas a aspectos concretos de inters profesional. Se invita a expertos y entidades a que realicen propuestas de talleres de formacin en los que se expongan novedades, tendencias, herramientas o recursos que quieran compartir con los asistentes a las XIII Jornadas Espaolas de Documentacin. Dadas las limitaciones espaciales, los comits de FESABID 2013 se seleccionarn teniendo en cuenta el ajuste a los ejes temticos y el inters potencial.

FESABID www.fesabid.org

8/9

Creando valor.es
XIII Jornadas Espaolas de Documentacin
Toledo, 21-24 mayo de 2013

Las personas o instituciones que deseen impartir un taller formativo debern enviar una solicitud en la que se describan los contenidos y los profesores, as como las personas o entidades responsables. Los talleres aprobados se incluirn en el programa oficial y sern abiertos, en funcin de la capacidad de las salas asignadas. Las empresas e instituciones que deseen presentar sus experiencias y servicios en sesin abierta a los asistentes de las XII Jornadas Espaolas de Documentacin, podrn adaptarse a diferentes formatos y espacios segn las posibilidades de la sede y las necesidades del promotor. Con el fin de coordinar la programacin de estas actividades debern ponerse en contacto con la Coordinacin General de las Jornadas FESABID en jornadas@fesabid.org.

FESABID www.fesabid.org

9/9