FUNDAMENTOS DE ANALISIS DE REEMPLAZO

Una situacin que a menudo enfrentan tanto las empresas de negocios, las organizaciones gubernamentales y los individuos es decidir si un activo debe dejar de usarse, continuar en servicio, o reemplazarse por un activo nuevo. Este tipo de decisin es cada vez ms frecuente a medida que contina el aumento de las presiones de la competencia de todo el mundo, se requieren bienes y servicios de mayor calidad, tiempos de respuesta ms cortos, y otros cambios parecidos. De este modo, el problema del reemplazo, como se denomina en forma comn, requiere estudios cuidadosos de ingeniera econmica para obtener la informacin necesaria que permita tomar decisiones apropiadas, con la finalidad de mejorar la eficiencia de operacin y la posicin competitiva de la empresa. El resultado de un proceso de evaluacin de alternativas es la seleccin e

implementacin de un proyecto, un activo o un servicio que tiene alguna estimacin de vida econmica o funcin planificada. Con el tiempo, las compaas encuentran a menudo que es necesario determinar la forma como el activo en uso puede ser remplazado, mejorado o aumentado. Este anlisis puede ser necesario antes, durante, o despus de la vida estimada. Los resultados del anlisis, a los cuales comnmente se hace referencia como anlisis de reposicin o estudio de reposicin, proporcionan respuestas a preguntas tales como: Ya que el activo se ha vuelto tecnolgicamente obsoleto, Cul seleccin es la ms econmica: mejorarlo o sustituirlo por completo? Cul de las alternativas identificadas debe aceptarse como una reposicin? Cul es la estimacin de vida ms econmica para un activo? Se debe de conservar el activo durante un ao ms antes de su reposicin? La necesidad de evaluar el reemplazo, retiro o aumento de los activos surge de varios cambios en la economa de su uso en el ambiente de operacin. Hay varias razones tras estos cambios, los cuales por desgracia a veces van acompaados de acontecimientos financieros desagradables. A continuacin se describen

algunas razones que resumen los factores que intervienen: Inadecuacin fsica (desgaste): El trmino se refiere a cambios que suceden en la condicin fsica del activo. Es normal que por el uso continuo (envejecimiento) se d una operacin menos eficiente del activo. Se incrementan los costos del mantenimiento rutinario y las descomposturas, aumenta el uso de la energa, tal vez sea necesario ms tiempo de operacin, entre otros hechos. O bien, ocurre algo inesperado, como un accidente, que afecta la condicin fsica y la economa de la posesin y uso del activo. Modificacin de los requerimientos: Los activos modificados se usan para producir bienes y servicios que satisfacen las necesidades humanas. Cuando la demanda de stos aumenta o disminuye, o cambia su diseo, quiz se modifique la economa de los activos implicados. Tecnologa: El impacto de los cambios tecnolgicos vara para diferentes tipos de activos. Por ejemplo, a la eficiencia relativa del equipo pesado para construir carreteras la afectan menos los cambios tecnolgicos que al equipo de manufactura automatizado. En general, los costos por unidad de produccin, as como la calidad y otros factores, se ven influidos en forma favorable por los cambios tecnolgicos, que dan origen a que los activos que ya existen se sustituyan con ms frecuencia por retadores nuevos y mejores. Financiamiento: Los factores financieros implican cambios econmicos de oportunidad externos a la operacin fsica o uso de los activos, y llegan a implicar consideraciones impositivas. Por ejemplo, la renta (arrendamiento) de activos podra verse ms atractiva que su posesin. Para los propsitos de anlisis de los estudios de reemplazo, se har una distincin entre varios tipos de vidas de activos tpicos: Vida econmica: es el lapso de tiempo (aos) que da origen al costo anual uniforme equivalente (CAUE) mnimo de la posesin y operacin de un activo. Si se supone que la administracin de un activo es buena, la vida econmica debera

coincidir con el periodo que va de la fecha de su adquisicin a aquella en que se abandona, deja de usarse, o reemplaza en el servicio principal que tena. Vida de la posesin: es el periodo entre la fecha de adquisicin y la fecha en que un propietario especfico la da de baja. Un activo dado implica categoras diferentes de uso por parte de su poseedor durante dicho periodo. Por ejemplo, un carro sirve durante varios aos como el medio de transporte principal de una familia, y despus se utiliza para viajes dentro de la localidad por otros aos. Vida fsica: es el tiempo que pasa entre la adquisicin original y la baja final de un activo, a lo largo de la sucesin de propietarios. Por ejemplo, el carro que se acaba de mencionar pudo haber tenido varios dueos mientras existi. Vida til: es el lapso de tiempo (aos) que un activo se mantiene en servicio productivo (principal o de respaldo). Es una estimacin del tiempo que se espera que un activo se use en un comercio o negocio para generar ingreso. El anlisis de reemplazo: sirve para averiguar si un equipo est operando de manera econmica o si los costos de operacin pueden disminuirse, adquiriendo un nuevo equipo. Adems, mediante este anlisis se puede averiguar si el equipo actual debe ser reemplazado de inmediato o es mejor esperar unos aos, antes de cambiarlo. Un plan de reemplazo de activos fsicos es de vital importancia en todo proceso econmico, porque un reemplazo apresurado causa una disminucin de liquidez y un reemplazo tardo causa prdida; esto ocurre por los aumentos de costo de operacin y mantenimiento, por lo tanto debe establecerse el momento oportuno de reemplazo, a fin de obtener las mayores ventajas econmicas. El estudio de reemplazo bsico est diseado para determinar si debe remplazarse un activo utilizado actualmente. El trmino estudio de reemplazo se emplea tambin para identificar una diversidad de anlisis econmicos que comparan un activo posedo en la actualidad con su mejoramiento mediante caractersticas nuevas ms avanzadas; con el mejoramiento mediante adaptacin

de equipo en uso; o con la complementacin del equipo existente, de menor a mayor tamao. Aunque la reposicin no est planeada ni anticipada, se considera por una o varias razones entre muchas. Algunas de ellas son: Menor desempeo: Debido al deterioro fsico de las partes, el activo no tiene una capacidad de desempeo a un nivel esperado de confiabilidad (ser capaz de desempearse correctamente cuando se necesita) o de productividad (el desempeo a un nivel dado de calidad y de cantidad). En general, esta situacin genera mayores costos de operacin, de desecho y de adaptacin, ventas perdidas y mayores gastos de mantenimiento. Alteracin de requisitos: Se han establecido nuevos requisitos de precisin, velocidad y otras especificaciones, que no pueden satisfacerse mediante el equipo o sistema existente. Con frecuencia, la seleccin est entre la reposicin completa de su mejoramiento a travs de la complementacin o las adiciones. Obsolescencia: La competencia internacional y la tecnologa de automatizacin rpidamente cambiante, los computadores y las comunicaciones hacen que los sistemas y activos utilizados en la actualidad funcionen en forma aceptable pero menos productiva que el equipo que llega al mercado. La reposicin debida a la obsolescencia siempre es un desafo, pero la gerencia puede desear emprender un anlisis formal para determinar si el equipo recin ofrecido puede forzar a la compaa a salir de los mercados actuales o a abrir nuevas reas de mercado. El tiempo del ciclo de desarrollo, siempre en descenso para traer nuevos productos al mercado es, con frecuencia, la razn para los estudios de reposicin prematuros, es decir, estudios realizados antes de haber completado la vida funcional o econmica estimada. Los factores que se deben considerarse en los estudios de reemplazo son muchos. Algunos de estos factores son: Reconocimiento y aceptacin de los errores del pasado

 Costos sumergidos Valor del activo existente y el punto de vista externo Vida econmica del activo que se propone para el reemplazo (retador) Vida (econmica) restante del activo antiguo (defensor) Consideraciones de impuesto sobre la renta Tambin para hacer un anlisis de reemplazo, es indispensable determinar: El Horizonte de la Planeacin: Tambin llamado el intervalo de tiempo, est determinado por el periodo durante el cual va a realizarse el anlisis y mientras ms pequeo sea el horizonte de planeacin, ms exacto resulta el anlisis. La Disponibilidad del Capital: Para hacer el reemplazo segn lo proyectado El Avance de la Tecnologa: debe tenerse presente que con equipos nuevos obsoletos se pierde competitividad en los mercados. La Vida Econmica: es el periodo para el cual el CAUE es mnimo. Para el activo antiguo, no se debe tomar en cuenta la vida til restante, pues en realidad, casi todo puede mantenerse funcionando indefinidamente, pero a un costo que puede ser excesivo, si se repara constantemente. El anlisis de reemplazo sirve para averiguar si un equipo est operando de manera econmica o si los costos de operacin pueden disminuirse adquiriendo un nuevo equipo mediante este anlisis se puede determinar la forma de operacin y tambin, podemos averiguar si el equipo actual debe ser reemplazado de inmediato o es mejor esperar un tiempo antes de cambiarlo. Desde el punto de vista econmico las tcnicas ms utilizadas en el reemplazo son tres: el perodo optimo de reemplazo, la confrontacin antiguo-nueva y el clculo del valor critico de reemplazo.