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Acta de Constitucin del Proyecto (Project Charter)

A. Informacin General
Nombre del Proyecto Patrocinador: Preparado por: Plan Nacional de Degustacin de Pastas Molitalia Molitalia S.A. Carlos Estela, Franz Contador, Rafaella Matallana, Jorge Bassallo, Nicholas Coloma, Josu Matos Fecha de Preparacin Fecha de Modificacin: Autorizado por:

01 de Julio 02 de Julio Gonzalo De Caso

B.

Descripcin del producto o servicio del Proyecto

Descripcin narrativa de los productos y servicios que deben ser suministrados por el proyecto. Implementacin de Plan de degustacin de pastas Molitalia en los principales mercados mayoristas, minorista y supermercados, en las principales ciudades del pas, Las reas involucradas en el proyecto son Trade Marketing, Marketing, Ventas y Logstica, las cuales por medio de este sistema podrn dar el servicio de degustacin de manera segura, eficiente y eficaz, logrando la prueba de producto necesaria para reforzar un clima de cercana y confianza en la calidad de nuestros productos. Este programa de degustacin adems permitir acercar la marca a los consumidores de tal forma que la recordacin coadyuve a la predispocin de compra de la marca Molitalia por parte de los consumidores intermediarios y finales. Este proyecto contempla la instalacin de mdulos de degustacin que rotarn entre los puntos de ventas mencionados con un cronograma previamente establecido. Adicionalmente a la instalacin de mdulos, un camin, al cual llamaremos El Pastamovil, especialmente acondicionado para realizar actividades de degustacin, visitar a los principales centros de Lima y Provincias en recorridos peridicos a los principales centros de concentracin de consumidores: mercados, plazas pblicas, fiestas patronales, playas, etc. Aplicaremos sistemas de seguridad alimentaria y estandarizacin de los procesos en la preparacin de las salsas y coccin de los fideos.

C.

Alineamiento del Proyecto

Propsitos del Proyecto
Generaremos encuestas de satisfaccin para conocer nuestras debilidades y lo que nuestros clientes requieren y esperan de los fideos Molitalia. Un da antes de la instalacin del Pastamovil o el mdulo de degustacin en el mercado asignado se afichar la zona y el mismo da de la actividad entregaremos cupones a nuestros clientes intermediarios. . Los cupones repartidos se entregarn a los
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Consideraciones de la Organizacin
Generar recordacin de la marca y recuperacin de clientes. . Contribuir al incremento de la rotacin y el consumo de las diversas presentaciones de Fideo Molitalia en los puntos de venta y del publico objetivo (Amas de casa)
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consumidores que compren un kilo de Fideos Molitalia para que se acerquen a degustar y a jugar en los diferentes juegos. Los clientes que no portasen cupn participaran en los juegos siempre y cuando se acerquen con un kilo de fideo Molitalia Generar sentimientos de solidaridad, apoyo, ayuda, en los habitantes de los distritos y provincias a visitar Seremos sinnimo de vida sana para los jvenes . Estaremos presentes en las principales actividades distritales en apoyo a los ms necesitados, vctimas de desastres naturales. Participaremos en actividades deportivas, maratones y olimpiadas distritales, adems de estar presentes en las principales actividades de playas.

D.

Objetivos del Proyecto

Objetivos del Proyecto

Costo Anual Presupuesto de implementacin y recorrido del Pastamovil: US$ 900,000 (sin IGV) Presupuesto de fabricacin e implementacin de mdulos: US$ 75,000. Plazo

8 meses para preparacin de Pastamovil, mdulos de degustacin, seleccin y capacitacin del personal.

Calidad Aplicacin de Procedimientos de seguridad alimentaria Alcance Reforzamiento de la imagen de la marca de fideos Molitalia Acercamiento de la marca a los consumidores intermediarios y finales

E.

Alcance y Extensin del Proyecto

Principales Entregables del Proyecto. Planos del Pastamovil Planos del Modulo de degustacin Seleccin del personal. Presupuestos de fabricacin de mdulos y de adaptacin del camin del Pastamovil Presupuesto de inversin anual de degustacin y movilizacin Cronograma de degustaciones del Pastamovil y de los mdulos Principales Fases del Proyecto. FASE I: Diseo del Pastamovil y los Mdulos de Degustacin FASE II: Presupuesto de gastos FASE III: Seleccin del Personal FASE IV: Cronograma de Actividades en Lima y Provincias

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Stakeholders claves. Directorio de la Empresa Gerente General Gerente Nacional de Ventas Gerente de Marketing Gerente de Logstica Product Manager Jefe de Trade Marketing Agencia Publicidad Proveedor de carroceras especiales. Restricciones. 8 meses como mximo para la implementacin del proyecto. No exceder el presupuesto asignado. Asunciones Aceptacin de la aprobacin tcnica ya sustentada anteriormente por el rea de Trade Marketing para el pastamovil Posibilidad de ampliacin del presupuesto para mayor cantidad de mdulos de degustacin, en el caso que la cantidad asignada inicialmente resulte insuficiente. .

Lmites del proyecto Canales de venta Mayoristas, mercados y supermercados.

F.

Factores Crticos de xito del Proyecto

Otras actividades de promocin de la competencia Mantener la calidad de la degustacin: salsas, cocimiento del fideo. Involucramiento del personal de degustacin y Pastamovil Coordinacin permanente con las provincias antes de la actividad.

G.

Planeamiento Inicial del Proyecto al alto nivel

Estimacin de recursos requeridos: Personal de Trade Marketing, Marketing y Logstica involucrados en la implementacin promocional al punto de venta y a los consumidores finales Costo Estimado del Proyecto: US$ 975,000 Beneficios Estimados: Incremento de la rotacin de los fideos Molitalia Aumento de la recordacin de marca Efecto de gratitud hacia la marca Fidelizacin de clientes Estimacin de Fechas a Programar: Fecha de inicio: 01 de Agosto del 2012 Fecha de trmino: 01 de abril 2012

H.

Autoridad del Proyecto

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C5 Autorizacin
Jimmy Costa (Gerente General), Gonzalo De Caso (Director)

Gerente del proyecto

Oscar Gonzalez Martua (Gerente de Ventas)

Comit de Seguimiento (Direccin)

Jimmy Costa (Gerente General) Gonzalo De Caso (Director) Oscar Gonzalez Maurtua (Gerente de Ventas)

I. Integrantes del equipo de Proyecto. Roles y Responsabilidades

1. Pedro Ignacio Santander (Product Manager Pastas) 2. Jorge Avils Tong, (Jefe de Trade Marketing) 3. Raul Talavera (Gerente de Logstica) 4. Adams Costa (Jefe de Visibilidad) 5. Ricardo Fbregas (Gerente de Marketing)

J.

Firmas
Nombre/Funcin

Firma

Fecha

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