SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL PARA LA EMPRESA EXCABOY DVM`S LTDA.

ALI DE JESS VIDAL TORRES OMAR MORALES CONTRERAS

CORPORACIN UNIVERSITARIA DEL META VICERRECTORADO DE POSTGRADOS ESPECIALIZACIN EN ADMINISTRACIN EN SALUD OCUPACIONAL VILLAVICENCIO 2012 1

SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL PARA LA EMPRESA EXCABOY DVM`S LTDA.

ALI DE JESS VIDAL TORRES OMAR MORALES CONTRERAS

Anteproyecto de grado como requisito para optar al ttulo de Especialista en Administracin en Salud Ocupacional

Director JAIRO HUMBERTO PUERTO CASTRO Jefe Programa de Postgrados

CORPORACIN UNIVERSITARIA DEL META VICERRECTORADO DE POSTGRADOS ESPECIALIZACIN EN ADMINISTRACIN EN SALUD OCUPACIONAL VILLAVICENCIO 2012 2

CONTENIDO pg.

RESUMEN 0. 0.1 0.1.1 0.1.2 0.2 0.2.1 0.2.2 0.3 0.3.1 0.3.2 0.4 0.4.1 0.4.2 0.4.3 0.4.4 0.4.5 0.5 0.5.1 0.5.2 0.5.3 0.6 0.6.1 0.6.2 1. 2. 3. 3.1 3.2 INTRODUCCIN PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Definicin del problema. Formulacin del problema. JUSTIFICACIN Justificacin prctica. Justificacin terica. OBJETIVOS Objetivo general. Objetivos especficos. MARCO DE REFERENCIA Marco histrico. Marco terico. Marco conceptual. Marco legal. Marco geogrfico. METODOLOGA Tipo de estudio. Mtodo. Poblacin y muestra. OBTENCIN DE LA INFORMACIN Fuentes primarias. Fuentes secundarias. ASPECTOS GENERALES DIAGNSTICO DE LA EMPRESA EXCABOY DVMS LTDA. SISTEMA DE GESTIN EN HSE PARA LA EMPRESA EXCABOY DVM`S LTDA. OBJETIVOS METAS 3

7 9 9 9 10 10 10 11 12 12 12 12 12 14 18 21 22 24 24 24 24 25 25 25 26 26

26 26 26

3.3 3.4 4. 5.

ESTRATEGIAS RESPONSABLES CONCLUSIONES RECOMENDACIONES BIBLIOGRAFA ANEXOS

26 26 26 26 27 28

LISTA DE FIGURAS pg.

Figura 1. Ubicacin del municipio de Yopal.

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LISTA DE TABLAS pg.

Tabla 1. Distribucin de personal y horarios de trabajo rea administrativa. Tabla 2. Distribucin de personal rea operativa.

25 25

LISTA DE ANEXOS pg.

Anexo A.

Tomas fotogrficas de las actividades realizadas por la empresa EXCABOY DVMS LTDA. Cronograma de actividades Presupuesto. Formato de encuesta.

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Anexo B. Anexo C. Anexo D.

RESUMEN

Abordar la temtica sobre el sistema de gestin en Seguridad y Salud Ocupacional para la empresa ESCABOY DVMS LTDA., permitir adoptar una combinacin bien formulada de las mediciones, en un programa de seguridad, salud ocupacional y ambiente, permitindole una mejor evaluacin global del desempeo y no confiar en una sola medicin que bien podra ser interna o externa, segn el caso. Por ello, identificar, proporcionar y cumplir las normas legales vigentes colombianas que conciernen a las operaciones en seguridad, salud ocupacional y ambiente y otras que pueda adoptar la organizacin, en las actividades propias de la misma. De ah, que el cumplimiento de los objetivos es relevante si se establece en la prctica, la concepcin en el cumplimiento y actualizacin de los requisitos legales en Seguridad y Salud Ocupacional, asegurando desde luego su pronta comunicacin a las partes interesadas; y generando la minimizacin de peligros y riesgos laborales que puedan incidir en el cumplimiento de los requisitos legales o de otra ndole. Es decir, que exista una comunicacin proactiva y asertiva a nivel de la empresa. Palabras clave: Escaboy, programa de Seguridad y Salud Ocupacional, medio ambiente, medicin, acciones correctivas, responsabilidades, sistema de registros, seguimiento y evaluacin.

0. INTRODUCCIN

El presente trabajo permitir compilar los diferentes lineamientos bsicos que se deben tener en cuenta para elaborar la Matriz de Peligros y Valoracin de Riesgos, acorde con los parmetros establecidos por la G.T.C. 45 y con el cual se obtiene una visin general sobre los condiciones de trabajo, los factores de riesgo presentes y los efectos que estos ocasionan sobre la salud de los trabajadores expuestos a ellos, a fin de presentar a la empresa las necesidades de actuacin tanto preventivas, como correctivas; que permitan elevar la calidad de vida laboral de los colaboradores, a partir de la Matriz de Peligros y Valoracin de Riesgos se constituye en un instrumento fundamental para la toma de decisiones gerenciales y en un avance relevante para actualizar el Programa de Salud Ocupacional en la empresa EXCABOY DVM`S LTDA. La metodologa que se llevar a cabo para la realizacin de la Matriz de Peligros y Valoracin de Riesgos es de carcter exploratoria. El trabajo constituye una informacin vital para que se tomen acciones de intervencin frente a los riesgos detectados en ESCABOY DVMS LTDA., y como elemento fundamental de seguimiento para la organizacin del programa de salud ocupacional. Por consiguiente, la finalidad de la matriz es el de identificar, localizar y valorar los factores de riesgo que puedan ocasionar accidentes de trabajo y enfermedades de tipo profesional; para adoptar medidas preventivas o correctivas para atenuar los diferentes agentes de riesgo ocupacional de acuerdo a la priorizacin.

0.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

0.1.1 Definicin del problema. La carencia de conciencia en materia de salud ocupacional tambin es compartida por los trabajadores que no acatan las normas mnimas para el cuidado de la salud, aunque la responsabilidad recae en el estado, no se puede desconocer que conforme al nuevo sistema de seguridad social integral, el gobierno dio un gran reconocimiento a la salud ocupacional, creando nuevas instituciones con el fin de lograr mayor proteccin de la salud de los trabajadores, pero el cumplimiento y desarrollo de las nuevas normas adoptadas son una realidad que depende de todos y cada uno de los colombianos. En ese contexto, el HSE tres letras que paulatinamente han venido ganando identidad por si solas para amalgamar la Salud Ocupacional, la Seguridad Industrial y el Medio Ambiente, como exigencias primordiales en la cultura empresarial.

El tema cobra mayor transcendencia no solo en los sectores de petrleo, minero y petroqumico, caracterizados por procesos y operaciones de alto riesgo que pueden afectar negativamente a las personas, las instalaciones y el medio ambiente, sino tambin en otros sectores econmicos que empiezan tambin a reconocer la importancia de optimizar la prevencin y control de los factores de riesgo inherentes a sus organizaciones; y la empresa ESCABOY DVMS LTDA., no est exenta de cualquier causalidad trgica o evento adverso que lesione la vida de los trabajadores. Razn por la cual, se ofrece fortalecer las polticas en Seguridad y Salud Ocupacional, interiorizando los principios de vida en sus trabajadores. Por tanto, el reto de la empresa, conlleva a enfrentar y asegurar que sus contratistas y proveedores den cumplimiento con el mismo grado de responsabilidad y eficiencia a las mismas exigencias en materia de Seguridad y Salud Ocupacional. No sobra indicar que actualmente, la empresa ESCABOY DVMS LTDA., no ha desarrollado un instrumento para calificar el nivel de riesgo, teniendo en cuenta las caractersticas del servicio, donde opere, la probabilidad de ocurrencia de incidentes, el impacto potencial de los mismos y el grado de control. De ah, que dicha herramienta permitir un acercamiento consistente para clasificar servicios crticos en los distintos sectores estratgicos de compra y contratacin; perdiendo distintos factores tales como: HSE; seguridad, desempeo, talento humano, contenido local, innovacin, tecnologa, estabilidad financiera, auditora y reputacin. Sus resultados se confrontaran posteriormente en una matriz que establezca diferenciacin para los distintos tipos de servicio u operaciones que realice la empresa, al comparar la criticidad del servicio, el monto del gasto; y agrupando en tres grandes grupos: aplicable a servicios de alto riesgo o con un elevado gasto del mismo; riesgo o nivel medio de gasto; y bajo nivel del mismo.

0.1.2 Formulacin del problema. Qu incidencia genera el Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional, para la empresa ESCABOY DVMS LTDA.?

0.2 JUSTIFICACIN

0.2.1 Justificacin prctica. Asegurar resultados satisfactorios de seguridad y salud ocupacional en cada una de sus operaciones y relaciones contractuales como uno de los ingredientes para garantizar una receta satisfactoria, es brindar el entrenamiento requerido en la materia de alquiler y suministro de maquinaria, en forma optima y sostenible, segn las necesidades especificas de los roles y responsabilidades en Seguridad y Salud Ocupacional, generando un liderazgo proactivo y transformacional. 10

Por consiguiente, en la ejecucin de actividades, se tendr una herramienta o mecanismo que conlleve a ser efectivo para controlar el plan de mejoramiento; identificando fortalezas y debilidades; colocando siempre en marcha medidas de mitigacin en cada desempeo para efectuar revisiones y hacer un entorno adecuado de gestin de Seguridad y Salud Ocupacional y sus indicadores de desempeo.

0.2.2 Justificacin terica. El desarrollo de sistemas de gestin cimentados en procesos, que enfatizan el manejo de la integridad para identificar peligros, amenazas, valorar riesgos y asegurar un control sistemtico de peligros mayores en las operaciones, constituye evidencia de un viraje direccional en la gestin de contratistas y proveedores. Es necesario profundizar la evaluacin de desempeo y hacer ms exigentes los criterios de seleccin de contratistas para asegurar que sus prcticas y procesos estn alineados con los estndares corporativos y de servicios. Es imperativo propiciar comportamientos en Seguridad y Salud Ocupacional que aseguren un desempeo de excepcin. Argumentos de motivacin y reconocimiento son indispensables para lograr dicho desempeo. Se requiere articular mecanismos creativos que permitan efectuar reconocimientos a los contratistas y ms que a estos a su personal., sin que necesariamente deba plasmarse en un contenido monetario. Se hace necesario que el sistema de control de documentos de Seguridad y Salud Ocupacional en EXCABOY DVM'S LTDA., cumpla con los siguientes requisitos generales: Todos los usuarios del sistema de gestin Seguridad y Salud Ocupacional deben revisar el listado maestro de documentos; cualquier documento con nmero y revisin diferentes al de la revisin actualizada tal como se designa en el listado maestro se consideran invlido u obsoleto; los cdigos de los documentos son asignados por el asesor de Seguridad y Salud Ocupacional. Una vez se ha asignado un cdigo y el documento ha sido aprobado e insertado en el listado maestro, ese cdigo no se puede usar nuevamente. Cuando un documento es cancelado, la cancelacin es indicada en el listado maestro con la fecha de cancelacin; los formatos de registro del Sistema de gestin en Seguridad y Salud Ocupacional deben ser controlados. Los formatos se deben incluir en el cuadro de control de registros que aparece al inicio de los documentos o en el formato de control de registros no asociados a un procedimiento. Cada formato de registro y de control debe ser controlado mediante un nivel de revisin escrito en el formato; cualquier formato de control con un nmero, revisin y fecha de actualizacin diferentes al de la revisin actualizada, tal como se designa en el listado maestro de documentos se consideran invlido u obsoletos; y los procedimientos que se

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documentan en el sistema de gestin son elaborados por el personal involucrado en la actividad que se documenta.

0.3 OBJETIVOS

0.3.1 Objetivo general. Disear un Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional para la Empresa EXCABOY DVM`S LTDA. Para minimizar los riesgos a los que se exponen da a da los trabajadores y contribuir con el bienestar y el mejoramiento de la productividad.

0.3.2 Objetivos especficos:

Realizar un diagnstico de la situacin actual de la seguridad industrial y salud ocupacional en la empresa EXCABOY DVM'S LTDA. Con el fin de conocer el nivel de cumplimiento de los requisitos exigidos por la Gua Tcnica Colombiana 45 de 1997. Presentar la metodologa propuesta por la Gua Tcnica Colombiana 45 para el levantamiento de la Matriz de Peligros y Valoracin de Riesgos de EXCABOY DVM'S LTDA. Formular planes de accin correctivos y preventivos para mejorar la calidad de vida de los trabajadores y la empresa acorde con los requisitos exigidos por la gua GTC 45.

0.4 MARCO DE REFERENCIA

0.4.1 Marco histrico. Hasta hace algn tiempo solo se tenan en cuenta los riesgos de la salud, posibilidades de accidentes de los trabajadores, adems de los posibles daos a las propiedades de la empresa. Hoy da ha evolucionado a una forma ms completa y avanzada de abordaje: HSE, sigla de Health (Salud), Safety (Seguridad), Environment (Medio ambiente). Esto significa que es necesario mirar el todo, para bien de todos: Es indispensable desarrollar una actitud de auto-cuidado. Una actitud de cuidado de los dems. Proteger las herramientas y los recursos de la empresa.

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Minimizar el impacto en el medio ambiente.

La gestin de seguridad y salud ocupacional es ms compleja que el manejo bsico que es aplicado a Seguridad Industrial, pero los resultados son extraordinarios. Grandes empresas del mundo han basado el concepto y la experiencia de HSE, pues va ms all de lo que es la Seguridad Industrial, ya que adems involucra cambios radicales en la manera de mirar a las personas, la organizacin en s, y todo el interactuar con el entorno. Al desarrollar una cultura de HSE se favorecen los siguientes logros: Se reduce la incidencia de accidentes incapacitantes. Se reduce la frecuencia de conductas riesgosas. Mejora la moral y el sentido de pertenencia. Se favorece el trabajo en equipo. Se fortalece el liderazgo de los jefes. Se optimiza el uso de recursos. Se reducen costos. Se gana tiempo que de otra manera se perdera en re-procesos, resultado de accidentes. Se mejora la productividad y la competitividad.

El sistema de gestin que ha probado tener ms xito se llama Seguridad Basada en Comportamiento. Parte de varios principios bsicos, entre ellos el hecho que ms del 80% de los accidentes se debe a error humano. Es ms bien bajo el porcentaje de veces en que fallan los equipos en s, como andamios, arneses, eslingas, pasamanos, equipos de proteccin personal. Actualmente hay una mayor conciencia del nfasis que hay que poner en el bienestar de las personas, en la armona con el medio ambiente y en ciertas formas de responsabilidad que van ms all de lo que originalmente es la Seguridad Industrial. La parte histrica es fundamental para establecer y comprender la creacin de organizaciones y leyes protectoras de la salud del ser humano en su entorno laboral. Se podra decir lo que comnmente se afirma el que no conoce la historia est condenado a repetirla, pero en materia de salud ocupacional se conoce la historia y, sin embargo, continuamente se repite, debido a la ignorancia de la ley, la falta de conciencia en la prevencin de los riesgos profesionales (accidentes de trabajo y enfermedades profesionales), el desconocimiento de los costos socioeconmicos de los riesgos profesionales y la falta de inters empresarial que ve a la salud ocupacional como una carga laboral y no como una inversin que trae beneficios, ya que evita el ausentismo, crea un mejor ambiente laboral, una

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mayor productividad y bajos costos al evitarse los accidentes laborales y las enfermedades profesionales1: El reto complementario que enfrenta ESCABOY DVMS LTDA., es asegurar que sus contratistas y proveedores den cumplimiento con el mismo grado de responsabilidad y eficiencia a las mismas exigencias en materia de seguridad y salud ocupacional.

0.4.2 Marco terico. La Matriz de Peligros y Valoracin de Riesgos se realizar con base en la metodologa propuesta por la Norma Icontec 045 inspeccionndose todas las reas de EXCABOY DVMS LTDA., cubrindose el 100% de la poblacin trabajadora y bajo los lineamientos de la Gua Tcnica Colombiana 45; la cual establece2: La Matriz de Peligros y Valoracin de Riesgos. Se refiere al reconocimiento pormenorizado en una forma sistemtica y organizada de identificar, localizar y valorar los factores o agentes de riesgo en el contexto laboral en cada puesto de trabajo y al nmero de trabajadores potencialmente expuestos a cada uno de ello. Factores de riesgos profesionales. Conjunto de factores o las condiciones potencialmente agresoras, tanto del ambiente, de la organizacin laboral, como la tarea que realiza el individuo Para facilitar la identificacin de los riesgos estos se clasifican en: a. Factores de riesgo fsicos. El medio ambiente fsico de trabajo: Ruido. Vibraciones. Iluminacin inadecuada. Temperaturas extremas. Radiaciones ionizantes y no ionizantes. Presiones anormales.

b. Factores de riesgo qumico:

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Material particulado. Partculas lquidas. Gaseosos. Aerosoles.

BALLEN, Rafael. Teora general del derecho del trabajo. Ediciones Forum Pacis. Bogot D.C., 1994. P. 18. 2 GUA TCNICA COLOMBIANA. GTC 45. Gua para el diagnstico de codecisiones de trabajo o panorama de factores de riesgo. Su identificacin y valoracin. 27 de agosto de 1997. P.12.

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Compuestos.

c. Factores de riesgo o inseguridad. Las condiciones que puedan producir accidentes de trabajo son: 1. Mecnicos: Maquinaria sin anclaje. Punto de transmisin de fuerza sin proteccin. Punto de operacin sin proteccin. Mquinas, equipos y herramientas defectuosas. Herramientas manuales defectuosas. Herramientas elctricas defectuosas. Herramientas neumticas defectuosas. Mecanismos en movimiento, elementos mviles, cortantes. Deficiencia en mantenimiento preventivo.

2. Elctricos: Lneas conductoras sin entubar. Contacto con lneas o puntos energizados. Sin polo a tierra. Empalmes defectuosos. Cajas, interruptores, tomas, terminales, cables, tacos, empalmes y acometidas en mal estado. Sin instalaciones elctricas de seguridad. Instalaciones elctricas sobrecargadas.

3. Almacenamiento y movilizacin de materiales: Arrumes elevados sin estibas. Cargas elevadas no trabadas. Cargas apoyadas contra muros. Incompatibilidad fsico - qumica en materias primas. Carencia de ayudas mecnicas para levantamiento de cargas.

4. Incendio y explosin: Sin sistemas de extincin de incendios. Extintores defectuosos. Gabinetes sin o con elementos defectuosos. Sin sealizacin ni demarcacin. Sin salidas de emergencia, obstaculizadas o sin sealizacin.

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Sin brigadas contra incendios o sin capacitacin. Inadecuada seleccin de extintor de acuerdo al material combustible. Existencia de equipos que generan chispa. Presencia de sustancias, materiales o productos de fcil combustin.

5. Instalaciones locativas: Techos defectuosos. Pisos, barandas, escaleras defectuosas. Muros, puertas, ventanas defectuosas. Carencia o insuficiencia de demarcacin. Orden y aseo deficiente. Ventilacin general deficiente. Espacio de trabajo y circulacin. Hacinamiento (relacin espacio con puestos de trabajo). Deficiente espacio destinado para la actividad. Mal uso del espacio. reas de circulacin insuficiente. reas de circulacin obstruidas.

6. Inseguridad ciudadana: Movilizacin en va pblica. Atracos, atentados. Accidentes en va pblica.

d. Factores de riesgo biolgico. Contaminantes biolgicos: Microorganismos. Sustancias animales y vegetales. Parsitos. Animales y vectores. Presencia de productos descompuestos. Desconocimiento de normas de conservacin, clasificacin, empaque y almacenamiento. Empaques defectuosos y sin fecha de vencimiento. presencia de productos alimenticios a nivel del suelo. Riesgo de infeccin: Trabajo con productos contaminados.

e. Factores de riesgo ergonmico: Organizacin del trabajo (secuencias, ritmos, rutas, jornadas. turnos, rotaciones, descansos). 16

Almacenamiento y movilizacin de materiales Almacenamiento y movilizacin de materiales. Tcnicas de manipulacin y levantamiento de cargas. Diseo de puesto de trabajo (relacin mquina, herramienta y materiales, superficie de trabajo, silla, ubicacin de controles inadecuados). Diseo del ambiente de trabajo (fsicos, qumicos, biolgicos, psicosociales, inseguridad). Factores de riesgo derivados de la carga fsica. La carga fsica se refiere a los requerimientos de desempeo laboral como la expresin bsica de la actividad fsica (postura, requerimientos de fuerza y movimiento); la carga fsica se considera factor de riesgo, cuando supere las capacidades de esfuerzo del individuo expuesto. La carga fsica puede ser: Carga esttica. Actividad muscular sostenida que no genera movimiento de los segmentos o del cuerpo, pero supone un estado de desequilibrio permanente dado por contraccin y relajacin de los msculos comprometidos en le esfuerzo. Este tipo de carga se observa en la adopcin de las posturas, mantenimiento de cargas. Carga dinmica. La accin muscular se expresa en el desplazamiento de segmentos corporales o de la totalidad de la totalidad del cuerpo. Esfuerzos, desplazamientos continuos, movimientos repetitivos, flexin, extensin de miembros superiores e inferiores. Carga mixta. Es la combinacin de la esttica y dinmicas la ms frecuente en la actividad laboral, puesto que sta combina la adopcin de una postura, frecuentemente mantenida, asociada con movimientos de los miembros superiores, propios de la ejecucin de las tareas. De cuerdo con lo anterior los factores de riesgo derivados de la carga fsica se clasifican en: Posturas incorrectas. Postura mantenida. Posiciones de rodillas o de cuclillas por 20 o ms. Posturas prolongadas. posturas forzadas o por fuera de los ngulos de confort. Requerimientos excesivos de fuerza: Requerimientos de fuerza superior a la capacidad del individuo. La fuerza se realiza asociada a cargas estticas altas. Requerimientos de fuerza asociados a cargas dinmicas altas.

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Requerimientos excesivos de movimiento: El movimiento se realiza sobre una carga esttica alta Repetitividad de movimientos Asociacin de Repetitividad y fuerza

f. Factores de riesgo psicosociales: Jornadas prolongadas de trabajo - trabajo nocturno. Ritmo intenso de trabajo - Monotona. Insatisfaccin en el trabajo. Inestabilidad econmica. Ausencia de manuales de operacin o de funcionamiento. Ausencia de normas de seguridad. Incentivos por produccin. Sobrecarga de trabajo cualitativa o cuantitativa. Conflictos de autoridad. Perfil psicolgico del trabajador. Contexto extralaboral. Carga mental.

0.4.3 Marco conceptual. A continuacin se enuncian trminos, variables y conceptos aplicados con el proceso investigativo.

ACCIDENTE: suceso no deseado que produce prdidas, es decir, ocasiona lesiones a las personas, daos a los equipos, al ambiente o parlisis del proceso productivo. ACCIONES CORRECTIVAS: accin tomada para eliminar la(s) causa(s) de una No Conformidad detectada u otra situacin indeseable. ACCIONES PREVENTIVAS: accin emprendida para eliminar fas causas de no conformidad potencial u otra situacin potencialmente indeseable, con el propsito de evitar que vuelva a ocurrir. AUDITORIA: proceso sistemtico, Independiente y documentado para obtener evidencias de la auditoria y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar la extensin en que se cumplen los criterios de la auditoria. CONDICIN INSEGURA: situacin que se presenta en el lugar de trabajo y que se caracteriza por la presencia de riesgos no controlados que pueden generar accidentes de trabajo o enfermedades profesionales.

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CONSECUENCIAS: es el resultado mas probable que podra ocurrir si el factor de riesgo se potencializa, incluye daos personales y materiales. EFECTO PROBABLE: es el resultado, dao, lesin, accidente, traumatismo que pueda tener su origen por la exposicin a un factor o agente de riesgo. ENFERMEDAD PROFESIONAL: todo estado patolgico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempea el trabajador o del medio en que se ha visto obligado a trabajar. EXPOSICIN: se refiere al periodo de tiempo laboral en el cual el trabajador o la estructura entran en contacto con el factor de riesgo. FACTOR O AGENTE DE RIESGO: condiciones del ambiente, la tarea, la maquinaria, los instrumentos, los materiales, la organizacin y el contenido del trabajo que encierran un dao potencial en la salud fsica o mental o sobre la seguridad de las personas. FACTORES DE RIESGOS PROFESIONALES: conjunto de factores o las condiciones potencialmente agresoras, tanto del ambiente, de la organizacin laboral, como la tarea que realiza el individuo. FRECUENCIA: la frecuencia de revisin de requisitos legales ser trimestral. FUENTE GENERADORA DE RIESGOS: donde se origina, se produce, de donde emana el agente o factor de riesgo. HSE: estas siglas hacen referencia a Health, Safety, Environmental (Salud, Seguridad Industrial y Ambiente). INCIDENTE: suceso inesperado que bajo condiciones diferentes pudo haber ocasionado lesiones a las personas, daos a los equipos, al ambiente o parlisis de la produccin. LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS: lista detallada de todos los documentos y registros de la empresa sometidos a control. Es responsabilidad del lder de cada rea alimentar y mantener actualizado este listado. MEDIO AMBIENTE: entorno en el que opera una organizacin, que incluye aire, agua, suelo, recursos naturales, flora, fauna, seres humanos y su interrelacin. NO CONFORMIDAD: el no cumplimiento de un requisito.

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NMERO DE EXPUESTOS: Nmero total de trabajadores expuestos a los factores de riesgos. OBJETIVO AMBIENTAL: propsito ambiental global, surgido de la poltica ambiental, que una organizacin se propone lograr, y que se cuantifica cuando sea posible. PELIGRO: es una fuente o situacin con potencial de dao en trminos de lesin o enfermedad, dao a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinacin de stos. POLTICA: son los lineamientos y compromisos que establece la alta directiva de una empresa para cumplir con los objetivos propuestos. PREVENCIN DE LA CONTAMINACIN: uso de procesos, prcticas, materiales o productos que evitan, reducen o controlan la contaminacin, las cuales pueden incluir reciclaje, tratamiento, cambios de proceso, mecanismos de control, uso eficiente de los recursos y sustitucin de materiales. PROBABILIDAD: grado de inminicencia u ocurrencia real del evento dado la presencia del factor de riesgo. Es la probabilidad de que se presente el evento bajo las condiciones normales de trabajo. PROCEDIMIENTO: es la forma o manera de hacer un trabajo de manera secuencial. Todos deben estar documentados, es decir, por escrito. REQUISITO LEGAL: son todas aquellas normas que sean aplicables directamente a los aspectos de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Ambiente de las actividades, productos o servicios de una organizacin. RIESGO OCUPACIONAL: probabilidad de ocurrencia de un evento generado por una condicin de trabajo capaz de desencadenar alguna lesin o dao de la salud e integridad del trabajador; daos en los materiales equipos o alteracin del ambiente laboral y extralaboral. SALUD OCUPACIONAL: es el estado ptimo de salud fsica y mental de una persona en el mbito laboral, no se refiere nicamente a la ausencia de enfermedad. SEGURIDAD INDUSTRIAL: una definicin sencilla del concepto de seguridad industrial es el conjunto de tcnicas tendientes a minimizar los riesgos presentes en toda actividad. En otras palabras, la seguridad es un estado de riesgo aceptable.

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SISTEMA DE CALIDAD: La estructura organizacional, los procedimientos, los procesos y los resultados necesarios para implementar la administracin de la calidad. SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL: la parte del sistema de administracin total, el cual incluye la estructura organizacional, planificacin de las actividades, responsabilidades, prcticas, procedimientos, procesos y recursos para desarrollar, implementar, lograr, revisar y mantener la poltica ambiental. SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL (SSOA): forma parte del sistema de gestin total que facilita la administracin de los riesgos de Seguridad, Salud Ocupacional y asociados al negocio de la organizacin. Incluye la estructura organizacional, actividades de planificacin, responsabilidades, prcticas, procedimientos, procesos y recursos para desarrollar, implementar, cumplir, revisar y mantener la poltica y objetivos de seguridad y salud ocupacional. TIEMPO DE EXPOSICIN: tiempo promedio que los trabajadores estn expuestos. Se tiene en cuenta normalmente el nmero de horas de exposicin al factor de riesgo por da. VALORACIN DEL FACTOR DE RIESGO: procedimiento mediante el cual se asigna un valor a un factor de riesgo. Expresa la penalidad a la que se somete un trabajador expuesto.

0.4.4 Marco legal. Las principales normas por las cuales la legislacin colombiana se refiere: Ley 6 febrero 19 de 1945. Ley General del trabajo, reglamenta la enfermedad profesional y comn, y el accidente de trabajo, para los empleados. Decreto 1309 1946. Establece el contenido del reglamento de higiene y seguridad industrial Cdigo Sustantivo del Trabajo 1950 de (17 de junio) obligaciones del patrono respecto a seguridad y prevencin de riesgos: prestar primeros auxilios en caso de accidentes, tener botiqun con elementos de urgencias, brindar asistencia mdica; reinstalar al trabajador que por accidente de trabajo o enfermedad profesional present prdida parcial de su capacidad laboral, en otro trabajo compatible con sus aptitudes. Define prestaciones por A.T. y E.P. Decreto 586 de febrero 25 1983. Crea el Comit Nacional de Salud Ocupacional. Que tiene las siguientes funciones: ser rgano asesor del Consejo Nacional de

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Riesgos Profesionales y consultivo de la Direccin Tcnica de Riesgos Profesionales (dadas por el Decreto 1542/1.994) Decreto 614 de marzo 14 de 1986. Bases para la organizacin y administracin pblica y privada de la Salud Ocupacional. Requisitos para las Licencias de funcionamiento. Requisitos de Higiene y Seguridad Industrial, y Medicina del Trabajo. Plan Nacional de Salud Ocupacional Resolucin 2013 de junio 65 de 1.986. Crea el Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial. Hoy Viga de Salud Ocupacional (Decreto 1295/1.994) Resolucin 1016 de marzo 31 de 1989. Reglamenta los P.S.O. y los Subprogramas de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial; el Viga de Salud Ocupacional y su registro ante el Ministerio de Trabajo; obliga a las empresas a tener cronograma de actividades e indicadores de evaluacin en Salud Ocupacional. Ley 100 de diciembre 23 de 1993. Crea el Sistema Integral de Seguridad Social, conformado por: Sistema General de Pensiones, Sistema General de Seguridad Social en Salud, Sistema General de Riesgos Profesionales, Programa de Servicios Sociales Complementarios Decreto 1295 y Decretos Reglamentarios 1994 de (junio 22) Determina la organizacin y administracin del Sistema General de Riesgos Profesionales , establece prestaciones asistenciales de salud y econmicas por Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional. Define Enfermedad Profesional y Accidente de Trabajo. Establece la Afiliacin y Cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales. Decreto 1831 1994. Prevencin y promocin en Riesgos Profesionales. Fondo de Riesgos Profesionales, financiado con el 1% de las cotizaciones y con funciones de investigacin y prevencin en riesgos profesionales.

0.4.5 Marco geogrfico. Generalidades del municipio de Yopal - Casanare. Fecha de fundacin: 22 de febrero de 1915 NIT: 891855017-7 Cdigo DANE: 85001 Nombre del fundador (es): Elas Granados Extensin total: 2771 Km2 Extensin rea urbana: 10,47 Km2 Extensin rea rural: 2760,53 Km2 Altitud de la cabecera municipal (metros sobre el nivel del mar): 350 m Temperatura media: 26C C 22

Distancia de referencia: Se encuentra a una distancia de Bogot de 387 km. Figura 1. Ubicacin del municipio de Yopal.

Fuente. Alcalda de Yopal. Secretaria de Planeacin. 2011.

Yopal, ciudad y capital del departamento colombiano de Casanare, ubicada cerca del Ro Cravo Sur, en el piedemonte de la cordillera Oriental, por su topografa el municipio presenta tres pisos trmicos cuyas reas son: Clido 1.906 Km, Medio 106 Km y Frio 25 Km. Lmites del municipio: Sus lmites territoriales se definieron segn Decreto 870 del 13 de mayo de 1974, as: con el Municipio de Nuncha tiene un lindero de 57,35 km: Con el Municipio San Luis de Palenque de 57,6 km: Con el Municipio de Orocu de 35,3 km: Con el Municipio de Man de 51,75 km: Con el Municipio de Aguazul una extensin de 56 km: Economa. Su actividad econmica gira en torno a la extraccin de petrleo, la agricultura y la ganadera. La ganadera vacuna es la principal actividad econmica de la poblacin. La cra, levante y ceba se realiza en forma extensiva en toda la llanura, especialmente en Paz de Ariporo, Hato Corozal y Trinidad. En cuanto a la agricultura los principales cultivos son arroz riego, arroz secano mecanizado, palma africana, pltano, maz tradicional, caf y yuca. El petrleo es la actividad de mayor generacin de ingresos. El petrleo es la actividad de mayor generacin de ingresos en el departamento de Casanare, siendo los campos de Cusiana y Cupiagua ubicados en los municipios de Tauramena y Aguazul respectivamente algunos de los ms importantes del pas; y aunque en Yopal no se producen regalas provenientes de la explotacin petrolera en su territorio, percibe importantes recursos provenientes de los

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impuestos de las empresas de esta industria que operan en el departamento, cuya sede principal se encuentra ubicada en Yopal. La empresa EXCABOY DVMS LTDA., es una empresa colombiana fundada el 24 de mayo de 2010 por los seores Valentn Fonseca y Mara Isabel Garca Comayan, bajo el NIT: 900360605-4 en municipio de Yopal departamento de Casanare, se encuentra ubicada en la calle 40 No. 12 40 PISO 2, Telfonos: 3212001574 y 3107836166. La actividad principal es, disposicin final de cortes de perforacin y movimiento de tierra. Cuenta con equipos modernos y de marcas reconocidas, as como un potencial humano capacitado y certificado para lograr el ptimo cumplimiento de los objetivos de la empresa y cada uno de los proyectos encomendados. (Ver anexo A.)

0.5 METODOLOGA

0.5.1 Tipo de estudio. El mtodo de investigacin aplicada corresponder al tipo de investigacin exploratoria, segn Namakforoosh3, quien plantea que el objetivo principal de la investigacin exploratoria es captar una perspectiva general del problema, se puede aplicar para generar el criterio y dar prioridad a algunos problemas. Tambin es til para incrementar el grado de conocimiento del investigador respecto al problema. Se puede utilizar para descifrar conceptos. El estudio exploratorio es apropiado para cualquier problema del cual se sabe poco, y puede ser antecedente para un estudio profundo.

0.5.2 Mtodo. Corresponde al mtodo inductivo. Proceso de conocimiento que se inicia por la obtencin del fenmeno particular con el propsito de llegar a conclusiones y premisas generales que se pueden aplicar a situaciones similares a la observada4.

0.5.3 Poblacin y muestra. Se realizar con el total de trabajadores de la empresa EXCABOY DVMS LTDA., (16) Distribuidos por sexo, tal como se observa en las tablas No. 1 y 2.

NAGHI Namakforoosh Mohammad. Metodologa de la investigacin. Segunda edicin. Limusa Noriega Editores. 2005. P. 89. 4 LERMA GONZLEZ, Hctor Daniel. Metodologa de la investigacin. Cuarta edicin. Ecoe ediciones. Bogot D.C., agosto de 2009. p. 63.

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Tabla 1. Distribucin de personal y horarios de trabajo rea administrativa. SECCIN TOTAL Hombres Mujeres oficina 8 5 3 TOTAL 8 5 3
Fuente. Empresa EXCABOY DVMS LTDA., 2012.

Tabla 2. Distribucin de personal rea operativa. SECCIN TOTAL Hombres Campo 8 8 TOTAL 8 8
Fuente. Empresa EXCABOY DVMS LTDA., 2012.

Mujeres 0 0

0.6 OBTENCIN DE LA INFORMACIN

0.6.1 Fuentes primarias. Se dise, elabor y aplicar una encuesta al personal administrativo y operativo de la empresa EXCABOY DVMS LTDA., con el objetivo de conocer sobre las condiciones de trabajo y los factores de riesgo presentes en ellos. (Ver anexo D).

0.6.2 Fuentes secundarias. Se recurrir a todo tipo de informacin existente (libros, internet, prensa, trabajos monogrficos, instituciones que tienen injerencia en la temtica de estudio).

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1. ASPECTOS GENERALES

2. DIAGNSTICO DE LA EMPRESA EXCABOY DVMS LTDA.

3. SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL PARA LA EMPRESA EXCABOY DVM`S LTDA.

3.1 OBJETIVOS 3.2 METAS 3.3 ESTRATEGIAS 3.4 RESPONSABLES

4. CONCLUSIONES

5. RECOMENDACIONES

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BIBLIOGRAFA

BALLEN, Rafael. Teora general del derecho del trabajo. Ediciones Forum Pacis. Bogot D.C., 1994. 210 p. GUA TCNICA COLOMBIANA. GTC 45. Gua para el diagnstico de codecisiones de trabajo o panorama de factores de riesgo. Su identificacin y valoracin. 27 de agosto de 1997.84 p. NAGHI Namakforoosh Mohammad. Metodologa de la investigacin. Segunda edicin. Limusa Noriega Editores. 2005. 212 p. LERMA GONZLEZ, Hctor Daniel. Metodologa de la investigacin. Cuarta edicin. Ecoe ediciones. Bogot D.C., agosto de 2009. 198 p. REPBLICA DE COLOMBIA. Ministerio de Trabajo. Decreto 1295 de 1994. Bogot D.C., 1994. 35 p. ORGANIZACIN MUNDIAL DE LA SALUD. Documento de salud ocupacional. 2008. 212 p. ROJAS GUTIRREZ, Renon Alfonso. Compendio de Normas Legales. 2005. 178 p.

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ANEXOS

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Anexo A. TOMAS FOTOGRFICAS DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA EMPRESA EXCABOY DVMS LTDA.

Fuente. Los autores. 2012.

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Anexo B. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

TIEMPO MES I DE 2012 ACTIVIDAD SEMANAS Lluvia de ideas Planteamiento del problema Formulacin del problema Justificacin Objetivos Objetivo general Objetivos especficos Marco de referencia Marco terico Marco conceptual Marco legal Marco geogrfico Metodologa Tipo de estudio Mtodo de estudio Obtencin de la informacin Fuentes de recoleccin de la informacin Trabajo de campo Resultados Revisin trabajo Entrega trabajo final Fuente. Los autores. 2012. . 1 2 3 4 1 2 3 4 MES II DE 2012

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Anexo C. PRESUPUESTO. EGRESOS Recurso humano Viticos para visitas de campo Materiales Transporte Imprevistos TOTAL EGRESOS INGRESOS Aporte de especialistas TOTAL INGRESOS
Fuente. Los autores. 2012.

VALOR 2.000.000 2.800.000 1.500.000 600.000 500.000 $8.000.000

$8.000.000 $8.000.000

Nota. Los gastos son financiados por los autores del proyecto.

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Anexo D. FORMATO DE ENCUESTA

CORPORACIN UNIVERSITARIA DEL META VICERRECTORADO DE POSTGRADOS ESPECIALIZACIN EN ADMINISTRACIN EN SALUD OCUPACIONAL VILLAVICENCIO 2012 Encuesta No. ____ Objetivo. Encuesta dirigida a los colaboradores administrativos y operativos de la empresa EXCABOY DVMS LTDA., con el objetivo de conocer las condiciones de trabajo y factores de riesgo existentes en la misma.

1. Existe supervisin y control para el cumplimiento de las actividades del programa de salud ocupacional, seguridad industrial y ambiente, que permita garantizar los recursos programados. a. ____ Si c. ____ Algunas veces b. ____ No Por qu? ____________________

2. En la empresa ESCABOY DVMS LTDA., se proporciona el tiempo necesario adems de los recursos para la capacitacin en Seguridad y Salud Ocupacional del personal al servicio de la organizacin. a. ____ Si c. ____ Algunas veces b. ____ No Cules? ______________________

3. Se cumple con el cronograma de inspeccin gerencial. a. ____ Si c. ____ Algunas veces b. ____ No Cules? ______________________

4. Se realizan las revisiones gerenciales programadas. a. ____ Si c. ____ Algunas veces b. ____ No Cules? ______________________

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5. Estn afiliados todos los trabajadores al sistema de seguridad social. a. ____ Si c. ____ Algunas veces b. ____ No Cul? ______________________

6. Se atiende recomendaciones de los niveles de la empresa y niveles operativos. a. ____ Si c. ____ Algunas veces b. ____ No Cules? ______________________

7. La empresa ayuda a difundir las disipaciones del programa Seguridad y Salud Ocupacional al igual que las normas relacionadas con est. a. ____ Si c. ____ Algunas veces b. ____ No Por qu? ______________________

8. Se efectan las inspecciones planeadas a los vehculos, maquinaria, equipos e instalaciones. a. ____ Si c. ____ Algunas veces b. ____ No Por qu? ______________________

9. Se tiene amplio conocimiento sobre los factores de riesgos propios del puesto de trabajo. a. ____ Si c. ____ Algunas veces b. ____ No Cules? ______________________

10. Se tiene conocimiento de los efectos derivados de la exposicin a riesgos y las medidas preventivas de proteccin. a. ____ Si c. ____ Algunas veces b. ____ No Cules? ______________________

11. Existe participacin eficaz, en las actividades de prevencin y promocin en salud ocupacional, fomentadas por la empresa. a. ____ Si c. ____ Algunas veces b. ____ No Por qu? ______________________

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12. Se llevan a cabo campaas de divulgacin sobre la importancia de la Seguridad y Salud Ocupacional. a. ____ Si c. ____ Algunas veces b. ____ No Por qu? ______________________

13. Se supervisan los sitios de trabajo, y analizan posibles actos o condiciones inseguras, adems de sugerir soluciones a las mismas. a. ____ Si c. ____ Algunas veces b. ____ No Por qu? ______________________

14. Se efectan charlas, y capacitaciones encaminadas a la promocin de la salud, prevencin de accidentes y enfermedades laborales. a. ____ Si c. ____ Algunas veces b. ____ No Por qu? ______________________

GRACIAS POR SU APOYO Y COLABORACIN

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