11 0035 09 232140 1 1 - DB - 20110218170257

MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS PBLICAS Unidad de Coordinacin de Programas y Proyectos
UCPP
DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN DE LA MODALIDAD DE LLAVE EN MANO DE LICITACION PBLICA
CONVOCATORIA PBLICA INTERNACIONAL UCPP-MEFP-LPI-001/2011 CUCE: 11-0035-09-1-1
ELABORACION DE DISEO FINAL (TESA) Y CONSTRUCCION DEL CAMPO FERIAL CHUQUIAGO MARKA BAJO LA MODALIDAD DE LLAVE EN MANO
PRIMERA CONVOCATORIA ESTADO PLURINACIONAL
La Paz, Febrero de 2011
Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano
DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN LLAVE EN MANO EN LA MODALIDAD DE LICITACIN PBLICA

INSTRUCCIONES GENERALES i) El uso del DBC Llave en Mano debe estar orientado a proyectos en los cuales sea conveniente para la entidad convocante adjudicar la contratacin a un proponente que ejecute los componentes de diseo, construccin y equipamiento, por razones tcnicas y financieras concretas, en ningn caso se puede hacer uso indiscriminado del presente documento en la ejecucin de proyectos. Asimismo los resultados que emerjan de la aplicacin de la modalidad Llave en Mano son de exclusiva responsabilidad de la entidad ejecutora. La entidad ejecutora debe contar con un informe tcnico, financiero y legal que justifique la utilizacin de esta modalidad, ste documento se constituye en parte fundamental de este tipo de proceso; la Unidad de Coordinacin de Programas y Proyectos como solicitante elabor los informes correspondientes. ii) Los lineamientos tcnicos y otros establecidos en los trminos de referencia y especificaciones tcnicas deben enmarcarse en las disposiciones legales propias del tipo de proyecto que se pretende ejecutar. La Convocatoria y el Documento Base de Contratacin (DBC) para la contratacin de obras llave en mano en la modalidad de Licitacin Pblica por Convocatoria Pblica Nacional o Internacional, deben ser elaborados segn el Modelo de Convocatoria y Documento Base de Contratacin, contenidos en el presente documento. El Documento Base de contratacin contiene: a) b) c) v) vi) Parte I, Informacin General a los Proponentes Parte II, Informacin Tcnica de la Contratacin Parte III, Anexos
iii)
iv)
La Parte I, Informacin General a los Proponentes, establece las condiciones generales de participacin en el proceso de contratacin del proyecto. La Parte II, Informacin Tcnica de la Contratacin, establece las particularidades del proceso de contratacin que deben ser elaboradas y proporcionadas por la entidad convocante, contemplando los datos particulares de la misma, el objeto de la contratacin, el plazo de entrega del proyecto, el cronograma de plazos del proceso de contratacin, las especificaciones tcnicas y los trminos de referencia para la ejecucin del proyecto, el requerimiento de equipos, los volmenes de obra, el personal clave requerido para la ejecucin del proyecto y toda otra informacin referida al proceso de contratacin. La Parte III, contiene los siguientes Anexos: Anexo 1.Anexo 2.Anexo 3.Anexo 4.Anexo 5.Anexo 6.Modelo de Convocatoria Tabla de Valoracin de Experiencia, que debe ser utilizada para la evaluacin de la experiencia del proponente y del personal clave Declaracin de Integridad de los integrantes de la Comisin de Calificacin Obras Similares Formularios para la Presentacin de Propuestas, que deben ser utilizados por los proponentes para la inclusin de la informacin especfica requerida Formularios de Verificacin, Evaluacin y Calificacin de Propuestas, que deben ser utilizados por la entidad convocante para la evaluacin y calificacin de propuestas. La entidad al margen de los formularios incluidos, podr elaborar los instrumentos de apoyo a la evaluacin que considere pertinente.
vii)
Anexo 7.-
Modelo de Contrato, la entidad convocante podr introducir aspectos particulares de acuerdo con la naturaleza de la contratacin, en funcin a las instrucciones establecidas en el modelo de contrato
viii)
Prohibiciones: se abstendrn de presentar sus propuestas para el presente proceso de contratacin, las personas jurdicas que entre los socios o accionistas de la misma, exista al menos uno que tenga: i) relacin de inters personal o econmico, ii) vinculacin matrimonial o grado de parentesco hasta el tercer grado de consanguineidad, segundo de afinidad o el derivado de vnculos de adopcin, conforme a lo establecido en el Cdigo de Familia, iii) litigio pendiente y iv) relacin de servicio o haber prestado servicios profesionales de cualquier naturaleza durante el ltimo ao previo al inicio del presente proceso de contratacin; con las siguientes entidades: Ministerio de Economa y Finanzas Pblicas con hincapi en el Viceministerio de Presupuesto y Contabilidad Fiscal, Unidad de Coordinacin de Programas y Proyectos, Fondo Nacional de Desarrollo Regional, Fundacin La Feria y empresa responsable del Estudio de Identificacin del presente proyecto.
INSTRUCCIONES DE USO DEL DBC MODELO LLAVE EN MANO Concepto General. El Documento Base de Contratacin Llave en Mano, establece como formato tipo la conformacin de un proyecto integral que contiene en su desarrollo dos componentes principales: Diseo Final del proyecto (DF) Ejecucin de la construccin (CO) Si bien el DBC establece como trmino de licitacin interpretarse como los dos componentes licitados. Documentacin Base para Licitaciones Bajo esta Modalidad. La utilizacin del DBC por la institucin licitante bajo esta Modalidad, establece condicionantes y documentos base obligatorios a fin de evitar distorsiones en la etapa de evaluacin de propuestas y comparar costos propuestos con criterios de homogeneidad, de acuerdo al monto de licitacin la entidad deber contar con los estudios bsicos necesarios. El Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP), establece los estudios necesarios para la elaboracin de un determinado proyecto, en este contexto, la entidad convocante debe contar con el Estudio de Identificacin (EI) debidamente concluido. En el marco de lo sealado, la entidad considera que es factible y necesaria la ejecucin del proyecto para generar un mayor impacto en el bienestar de la sociedad en su conjunto. De acuerdo con lo anterior, el EI debe ser elaborado cuidando todos los aspectos tcnicos relevantes, que garanticen que el proyecto cumplir el objetivo trazado por la entidad convocante, siendo que el techo presupuestario no podr ser incrementado bajo ningn concepto. Salvo lo sealado en el contrato respectivo. En este sentido, el Estudio de Identificacin respectivo, establece referencialmente el Presupuesto General de la obra, razn por la que los potenciales proponentes deben analizar y recalcular detalladamente el mismo, de igual manera se debe proceder con el Presupuesto General Referencial del proyecto. El producto de la Empresa Consultora, responsable del EI, es el Presupuesto Referencial de la Obra, sin embargo en el presente DBC se establece el Presupuesto Total del Proyecto que incluye Diseo Final. Se debe poner a disposicin de los interesados, toda la documentacin tcnica posible, a objeto de que los mismos presenten una oferta de mayor beneficio para la entidad convocante. Precio Referencial. El precio referencial debe basarse en los resultados del Estudio de Identificacin (EI) y parmetros tipo manejados por la institucin (Bases de datos de Precios Unitarios Referenciales), es decir proyecto, este deber
costos referenciales del Diseo e Infraestructura requeridos, y estimar un aproximado del costo que demandar cada fase. Las Entidades que convoquen procesos de seleccin para la ejecucin de obras bajo la modalidad de Llave en Mano, debern determinar el valor referencial del proceso sobre la base de los costos proyectados en los estudios de preinversin y el estudio de mercado complementario que considere los costos directos, costos indirectos, gastos generales, utilidad, impuestos que graven la prestacin, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor del expediente tcnico, ejecucin de la obra. De acuerdo con lo anterior, la entidad convocante deber poner a disposicin de los proponentes interesados el Precio Referencial del proyecto. Ejecucin del proyecto. El proyecto puede ser ejecutado por etapas es decir siguiendo una lgica de ejecucin que inicia con la elaboracin del Diseo hasta su conclusin, una vez concluida esta etapa se procede con el inicio de la construccin de la obra. En este sentido, una vez concluida la etapa del Diseo Final y consecuentemente el proponente adjudicado tenga el Presupuesto General de Obra Definitivo, el Presupuesto General de la Obra presentado en su propuesta podr sufrir, si corresponde, la respectiva modificacin solo en decremento de acuerdo a los cmputos que este determine, siendo que el techo presupuestario ofertado inicialmente, no podr ser incrementado bajo ningn concepto, an con el incremento de tems. Trminos de Referencia. La entidad convocante deber sealar de manera clara y precisa el alcance de los servicios en cada etapa del proyecto, al efecto deber considerar lo siguiente: Etapa Diseo.- La entidad convocante deber sealar y demarcar el alcance mnimo del servicio de consultora, mismo que podr ser incrementado por los potenciales proponentes, garantizando as la ejecucin de la obra, asimismo establecer el personal tcnico clave necesario que podr tambin ser incrementado. Etapa Constructiva.- La entidad convocante en base a la informacin tcnica con la que cuente, elaborar las especificaciones tcnicas de la obra y establecer el personal tcnico clave requerido.
PARTE I INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES SECCIN I DISPOSICIONES GENERALES 1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN. 1.1 El proceso de contratacin llave en mano, se rige por el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB SABS) y el presente Documento Base de Contratacin. En sujecin a lo dispuesto en las NB-SABS y su Reglamento, todos los plazos se computan en das hbiles, excepto aquellos para los que especficamente se sealen como das calendario.
1.2
PROPONENTES ELEGIBLES. En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes: a) Asociaciones de: empresas consultoras con empresas constructoras nacionales o extranjeras legalmente constituidas y reconocidas conforme a la legislacin nacional. Para el caso de empresas extranjeras, stas debern enmarcarse en la legislacin aplicable. La asociacin accidental deber estar conformada obligatoriamente por al menos una empresa nacional. La micro y pequea empresa podr participar en el marco de la legislacin aplicable. b) Empresas nacionales o extranjeras, legalmente constituidas y reconocidas conforme a legislacin nacional y que por su rubro puedan desarrollar trabajos de Construccin y Consultora, de acuerdo a su constitucin.
CONFLICTO DE INTERESES. No se contratar a ninguna persona individual o colectiva, que tenga conflicto de intereses con el convocante, en las circunstancias que se indican a continuacin: a) Las personas individuales o colectivas, consultoras o asociadas con consultoras que hayan asesorado en la elaboracin del contenido del Documento Base de Contratacin, no podrn participar en la propuesta bajo ninguna razn o circunstancia. Ninguna persona individual o colectiva o sus filiales, contratada por la entidad convocante para proveer bienes, ejecutar obras o prestar servicios generales para un proyecto, podr prestar servicios de consultora respecto del mismo proyecto, o a la inversa. En este contexto, la empresa que hubiera elaborado o participado en la elaboracin del Estudio de Identificacin, no puede participar en el equipo del proponente para la ejecucin del proyecto. Las personas jurdicas que entre los socios o accionistas de la misma, exista al menos uno que tenga: i) relacin de inters personal o econmico, ii) vinculacin matrimonial o grado de parentesco hasta el tercer grado de consanguineidad, segundo de afinidad o el derivado de vnculos de adopcin, conforme a lo establecido en el Cdigo de Familia, iii) litigio pendiente y iv)
b)
c)
relacin de servicio o haber prestado servicios profesionales de cualquier naturaleza durante el ltimo ao previo al inicio del presente proceso de contratacin; con las siguientes entidades: Ministerio de Economa y Finanzas Pblicas con hincapi en el Viceministerio de Presupuesto y Contabilidad Fiscal, Unidad de Coordinacin de Programas y Proyectos, Fondo Nacional de Desarrollo Regional, Fundacin La Feria y empresa responsable del Estudio de Identificacin del presente proyecto (FARES GROUP ARQUITECTOS & ASOCIADOS S.R.L.) 4 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS. Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentacin de propuestas, segn las fechas previstas en la Convocatoria: 4.1 Inspeccin Previa: Los potenciales proponentes tienen la obligacin de realizar la inspeccin previa del lugar y el entorno donde se emplazar el proyecto en la inspeccin organizada por la entidad convocante, al efecto la entidad convocante elaborar un acta de asistencia al finalizar la inspeccin, solo los proponentes asistentes estarn habilitados para participar del proceso de contratacin. El acta ser publicada en la mesa de partes de la entidad convocante y en el SICOES dentro de los dos (2) das siguientes a la fecha de la realizacin de la inspeccin previa. La inspeccin previa se realizar en das y horas hbiles, sealada en la Convocatoria del presente DBC (a horas 15:00 del da 01 de marzo de 2011). 4.2 Consultas escritas sobre el DBC: Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al RPC, hasta la fecha lmite establecida en la Convocatoria. (hasta horas 16:00 del da 04 de marzo de 2011). 4.3 Reunin de Aclaracin: Se realizar una Reunin de Aclaracin, en la fecha, hora y lugar sealados en la Convocatoria (a horas 10:30 a.m. del da 11 de marzo de 2011), en la que los potenciales proponentes podrn expresar sus consultas sobre el proceso de contratacin. Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser tratadas en la Reunin de Aclaracin. Una vez concluida la reunin de aclaracin, el convocante entregar a cada uno de los potenciales proponentes asistentes y a aquellos que as lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunin de Aclaracin, suscrita por los servidores pblicos y todos los asistentes que as lo deseen, no siendo obligatoria la firma de los asistentes. 5 ENMIENDAS Y APROBACIN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN (DBC). 5.1 La entidad convocante podr ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o como resultado de las actividades previas, en cualquier momento antes de emitir la Resolucin de Aprobacin del DBC. El DBC ser aprobado por Resolucin Administrativa expresa del RPC, conforme el cronograma de plazos establecido. La Resolucin ser notificada a los potenciales proponentes, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS.
5.2
AMPLIACIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS. 6.1 La entidad convocante podr ampliar el plazo de presentacin de propuestas como mximo por diez (10) das, por nica vez mediante Resolucin Expresa, por las siguientes causas debidamente justificadas: a) b) c) Enmiendas al DBC. Causas de fuerza mayor. Caso fortuito.
La ampliacin deber ser realizada hasta antes de la fecha y hora establecidas para la presentacin de propuestas, de acuerdo a la Convocatoria. 6.2 Los nuevos plazos sern publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de la entidad convocante y notificados a los potenciales proponentes, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS. Cuando la ampliacin sea por enmiendas al DBC, la ampliacin de plazo de presentacin de propuestas se incluir en la Resolucin de Aprobacin del DBC.
6.3
GARANTAS. 7.1 Tipo de Garanta requerido: La entidad convocante, de acuerdo a lo establecido con lo establecido en el Artculo 20 de las NB-SABS, solicita: a) Boleta Bancaria de Garanta a primer requerimiento, que exprese su carcter de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata. 7.2 Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta: La Garanta de Seriedad de Propuesta ser ejecutada cuando: a) b) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de presentacin de propuestas. El proponente adjudicado no presente, para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada de los documentos sealados en el presente DBC, salvo impedimento debidamente justificado presentado oportunamente a la entidad. El proponente adjudicado desista de suscribir el contrato en los plazos establecidos. Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar en el proceso de contratacin. El proponente adjudicado no presente la Garanta de Cumplimiento de Contrato. Para el Componente de Obras: El proponente adjudicado no presente la Garanta Adicional a la Garanta de Cumplimiento de Contrato de Obras, conforme lo establecido en el inciso c), del Artculo 21 de las NB-SABS.
c) d) e) f)
7.3
Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta La Garanta de Seriedad de Propuesta, ser devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) das, en los siguientes casos: a) b) Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta. En el caso de que existiese Recurso Administrativo de Impugnacin, luego de su agotamiento.
c) d) e) f) 7.4
Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez de propuestas y el proponente rehse aceptar la solicitud. Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de Contratacin. Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de Contratacin, cuando la anulacin sea hasta antes de la publicacin de la convocatoria. Despus de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.
El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de Contrato, Garanta Adicional a la Garanta de Cumplimiento del Contrato de Obras y de Correcta Inversin de Anticipo, se establecer en el Contrato.
RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS. 8.1 8.2 Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC. Las causales de descalificacin son: a) Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier documento requerido en el presente DBC. La omisin no se limita a la falta de presentacin de documentos, refirindose tambin a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas. Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC. Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial. Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que prev el Artculo 43 de las NB-SABS. Si se verificase que estuviese en trmite o declarada la disolucin o quiebra del proponente. Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada de los documentos sealados en el presente DBC, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificacin; salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso. Cuando el perodo de validez de la propuesta no se ajuste al plazo mnimo requerido. Cuando el proponente presente dos o ms alternativas. Cuando el proponente presente dos o ms propuestas. Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta. Cuando el proponente no presente la Garanta Adicional a la Garanta de Cumplimiento de Contrato de Obras, cuando corresponda. Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada presentada, no coincida con las fotocopias entregadas en la propuesta. Si se verifica cualquier indicio de vulneracin a la normativa vigente o a las leyes correspondientes.
b) c) d) e) f)
g) h) i) j) k) l) m)
ERRORES SUBSANABLES Y NO SUBSANABLES. 9.1 Error subsanable es el que incide sobre aspectos no sustanciales, sean accidentales, accesorios o de forma; sin afectar la legalidad ni la solvencia de las propuestas. Todo error considerado subsanable por la Comisin de Calificacin o el Responsable de Evaluacin, no ser causal de descalificacin de la propuesta y ser consignado en el Informe de Calificacin y Recomendacin, con la justificacin respectiva. 9.2 Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes:
a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k)
La ausencia de la Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para Empresas o Asociaciones Accidentales (Formulario A-1) firmada por el Representante Legal del proponente. La falta de la propuesta tcnica o parte de ella. La falta de la propuesta econmica o parte de ella. La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta. Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por monto o plazo de vigencia, menores a los requeridos, o la misma fuese emitida en forma errnea. La ausencia del Poder del Representante Legal del proponente. La presentacin de una Garanta diferente a la solicitada por la entidad convocante. La falta de firma del Representante Legal en uno (1) o varios de los Formularios y Documentos solicitados en el presente DBC. La ausencia de documentacin, formularios y aspectos solicitados en el presente DBC. Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%) entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por la Comisin de Calificacin. Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en original.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, stos sern sealados en el Informe de Evaluacin y Recomendacin. 10 DECLARATORIA DESIERTA. El RPC declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 27 de las NB-SABS. 11 CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN. El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripcin del contrato, mediante Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 28 de las NB-SABS. 12 RESOLUCIONES RECURRIBLES. Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, nicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso a), del pargrafo I, del Articulo 90 de las NBSABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legtimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Captulo VII, del Ttulo I, de las NB-SABS.
SECCIN II PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS 13 PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS. Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos.
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MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIN. Todo el proceso de contratacin, incluyendo los pagos a realizar, debern efectuarse en Bolivianos.
Para Convocatorias Internacionales, los precios de la propuesta podrn ser expresados en moneda extranjera. Los pagos se realizarn en moneda nacional, al tipo de cambio oficial de venta de la moneda extranjera establecido por el Banco Central de Bolivia en la fecha de pago. 15 COSTOS DE PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE CONTRATACIN. Los costos de la elaboracin y presentacin de propuestas, y de cualquier otro costo que demande la participacin de un proponente en el proceso de contratacin, cualquiera fuese su resultado, son total y exclusivamente propios de cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo. 16 IDIOMA. La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el proponente y la entidad convocante, debern presentarse en idioma castellano. 17 VALIDEZ DE LA PROPUESTA. 17.1 La propuesta deber tener una validez no menor a noventa (90) das calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas. La propuesta cuyo perodo de validez no se ajuste al plazo de validez mnimo requerido, ser descalificada. 17.2 En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor, caso fortuito, enmiendas o interposicin de Recursos Administrativos de Impugnacin, la entidad convocante podr solicitar por escrito la extensin del perodo de validez de las propuestas, disponiendo un tiempo perentorio para la renovacin de garantas, para lo que se considerar lo siguiente: a) b) c) El proponente que rehse aceptar la solicitud, ser excluido del proceso, no siendo sujeto de ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta. Los proponentes que accedan a la prrroga no podrn modificar su propuesta. Para mantener la validez de la propuesta y en caso de excederse el plazo mencionado, el proponente deber necesariamente presentar una garanta que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.
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DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS NECESARIOS DE LA PROPUESTA. 18.1. Los documentos que deben presentar los proponentes, segn sea su constitucin legal y su forma de participacin son: a) b) c) Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para Empresas o Asociaciones Accidentales (Formulario A-1). Identificacin del Proponente (Formulario A-2). Poder del Representante Legal del proponente, en fotocopia simple, con atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas unipersonales cuando el Representante Legal sea diferente al propietario. Experiencia General de la Empresa (Formulario A-3). Experiencia Especfica de la Empresa, en construccin de obras similares (Formulario A-4). Curriculum vitae y experiencia del Gerente de Proyecto/Gerente de rea/ Superintendente/ Director/ Residente (Formulario A-5). Curriculum vitae y experiencia del especialista asignado a la obra y compromiso de trabajo (Formulario A-6). Equipo mnimo comprometido para la obra (Formulario A-7).
d) e) f) g) h)
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i) j) k)
Cronograma de ejecucin de obra (Formulario A-8). Cronograma de movilizacin de equipo (Formulario A-9). Resumen de Informacin Financiera (Formulario A-10), del Balance General de la ltima gestin (exceptuando las empresas de reciente creacin que considerarn su Balance de Apertura) sta informacin debe cumplir con el ndice de Liquidez mayor a 1. l) Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta econmica del proponente, que exceda en treinta (30) das calendario el plazo de validez de la propuesta; y que cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. m) Declaracin Jurada para el acceso al Margen de Preferencia (Formulario A-11) si corresponde. 18.2 En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse diferenciando los que corresponden a la asociacin y los que corresponden a cada asociado. 18.2.1 La documentacin conjunta a presentar, que debe ser firmada por el Representante Legal de la Asociacin Accidental, es la siguiente: a) b) Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para Empresas o Asociaciones Accidentales, (Formulario A-1). Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental, en fotocopia simple, que indique el porcentaje de participacin de los asociados, la designacin de la empresa lder, la nominacin del Representante Legal de la asociacin y el domicilio legal de la misma. Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental, en fotocopia simple, con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y suscribir contratos. Equipo mnimo comprometido para la obra (Formulario A-7). Cronograma de ejecucin de obra (Formulario A-8). Cronograma de movilizacin de equipo (Formulario A-9). Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta econmica del proponente, que exceda en treinta (30) das calendario el plazo de validez de la propuesta. (Esta Garanta podr ser presentada por la Asociacin, o individualmente por uno o ms socios, siempre y cuando cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata; y cubra el monto requerido).
c) d) e) f) g)
18.2.2 Cada socio en forma independiente deber presentar la siguiente documentacin, firmada por el Representante Legal de cada asociado y no por el Representante Legal de la Asociacin: a) b) c) d) e) f) g) 18.3 Identificacin del Proponente (Formulario A-2). Poder del Representante Legal, en fotocopia simple. Experiencia General de la Empresa (Formulario A-3). Experiencia Especfica de la Empresa, en construccin de obras similares (Formulario A-4). Curriculum vitae y experiencia del Gerente de Proyecto/Gerente de rea/ Superintendente/ Director/ Residente (Formulario A-5). Curriculum vitae del Especialista asignado a la Obra y compromiso de trabajo (Formulario A-6). Resumen de Informacin Financiera (Formulario A-10).
Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que deben ser presentados en original con la firma del Representante Legal. Para las empresas unipersonales, estos Formularios sern firmados directamente por su propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal.
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Para otros proponentes como las Micro y Pequeas Empresas los formularios debern ser firmados segn establezca la normativa legal inherente. 18.4 El Poder del Representante Legal deber tener la constancia de inscripcin en el Registro de Comercio. Esta inscripcin podr exceptuarse para otros proponentes cuando la normativa legal inherente a su constitucin as lo prevea. La documentacin requerida en el presente DBC ser presentada segn corresponda a la normativa legal que regule las actividades de los proponentes habilitados conforme al Numeral 2 del presente DBC.
18.5
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INFORMACIN ADICIONAL PARA LA ACREDITACIN DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE, LA RELACIN DE EQUIPOS COMPROMETIDOS, EL CRONOGRAMA DE EJECUCIN Y EL CRONOGRAMA DE MOVILIZACIN DE EQUIPO. Solo podrn participar en este tipo de contrataciones, empresas o asociaciones accidentales que tengan una antigedad mnima de cinco (5) aos desde su creacin. La valoracin de Experiencia General y la Experiencia Especfica, del personal y de la empresa o asociacin de empresas, mnima requerida est establecida en la Tabla de Valoracin de Experiencia presentada en el Anexo 2 del presente DBC, la cual ser utilizada para la presentacin de propuestas y posterior evaluacin. Asimismo, la entidad ha establecido los proyectos similares para fines de evaluacin, en el acpite correspondiente, en base a las caractersticas propias y particularidades de la presente contratacin. La experiencia solicitada a continuacin detallada, debe ser personalizada para cada componente del proyecto, vale decir: 1) 2) 19.1 Diseo Final (DF) Ejecucin de la construccin (CO)
Experiencia Mnima General y Especfica de la Empresa o Asociacin: 19.1.1 La experiencia del proponente ser computada considerando los contratos de obra ejecutados durante los ltimos diez (10) aos, que debern ser acreditados con el acta de recepcin definitiva de la obra. La experiencia general es el conjunto de obras civiles realizadas y la experiencia especfica es el conjunto de obras civiles similares a la obra objeto de la contratacin. La experiencia especfica es parte de la experiencia general, pero no viceversa, consiguientemente la construccin de obras similares puede ser incluida en el requerimiento de experiencia general, sin embargo la construccin de obras civiles en general no deben ser incluidas como experiencia especfica. 19.1.2 En los casos de Asociacin Accidental y segn su propsito, la experiencia general y especfica, ser la suma de los montos de las experiencias individualmente demostradas por las empresas que integran la Asociacin.
19.1.3 La Experiencia General y Especfica de la empresa o Asociacin Accidental, deber ser acreditada por separado. 19.1.4 La valoracin de la Experiencia General y la Experiencia Especfica mnima requeridas est establecida en la Tabla de Valoracin de Experiencia presentada en el Anexo 2 del presente DBC.
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Igualando el modo de presentacin de la Experiencia de la Empresa o Asociacin, la experiencia solicitada a continuacin detallada, debe ser personalizada para cada componente del proyecto, vale decir: 1) 2) 19.2 Diseo Final (DF) Ejecucin de la construccin (CO)
Experiencia General y Especfica del Gerente, Superintendente, Director de Obra u otro: 19.2.1 La experiencia ser computada considerando el conjunto de contratos de obra en los cuales el profesional ha desempeado cargos similares o superiores al cargo de la propuesta, que podrn ser acreditados con certificado suscrito por el contratante de cada obra, con el acta de recepcin definitiva de la obra u otro documento oficial que acredite el desempeo de cargos similares, especificando el monto estimado de la obra. Los cargos similares podrn corresponder a Superintendente, Director de Obra, Supervisor, Fiscal, Tcnico de Seguimiento de obra de entidades financiadoras, desarrollados en empresas constructoras, subcontratistas, supervisoras de obra o fiscalizadoras. La Experiencia General es el conjunto de obras civiles en las cuales el personal clave ha desarrollado estos cargos; la experiencia especfica es el conjunto de obras civiles similares al objeto de la contratacin. La Experiencia Especfica es parte de la Experiencia General, pero no viceversa. Esto quiere decir que los cargos en obras similares pueden ser incluidos en el requerimiento de Experiencia General, sin embargo cargos en obras civiles en general no pueden ser incluidas como Experiencia Especfica. 19.2.2. La valoracin de Experiencia General y la Experiencia Especfica mnima requerida est establecida en la Tabla de Valoracin de Experiencia presentada en el Anexo 2 del presente DBC.
19.3
Experiencia Especfica del Especialista o Especialistas, cuando corresponda: Contempla el grado de formacin del especialista, su experiencia y el compromiso de trabajo en la obra, del especialista propuesto. La experiencia ser calificada por los aos de actividad, conforme la Tabla de Valoracin de Experiencia. El nmero de aos de experiencia del especialista corresponder a la suma de los plazos en uno o varios proyectos de construccin, siempre que los mismos no hubieran sido realizados simultneamente. En el caso de trabajos efectuados simultneamente, deber computarse solo el correspondiente a uno de los mismos. Este Formulario deber ser presentado por cada comprometidos por el proponente para movilizar la obra. uno de los especialistas
En caso de adjudicacin, la entidad convocante podr requerir toda la informacin que considere pertinente para verificar lo sealado en las declaraciones juradas. 19.4 Equipo mnimo comprometido para el proyecto: 19.4.1 El Formulario A-7 constituye una declaracin jurada del proponente, que garantiza el pleno funcionamiento del equipo y maquinaria comprometido para la obra, y su disponibilidad durante el cronograma comprometido
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19.4.2 En el caso de Asociacin Accidental, la disponibilidad de equipo individual de cada uno de los asociados podr ser agregada para cumplir con este requisito. 19.4.3 El equipo que sea requerido de forma permanente en la obra, deber estar disponible hasta la recepcin provisional de la obra por el contratante. El equipo requerido para labores no permanentes o a requerimiento deber ser puesto a disposicin, de acuerdo al cronograma de obra. 19.4.4 En caso de adjudicacin, el proponente adjudicado deber presentar certificados de garanta de funcionamiento ptimo y adecuado rendimiento del equipo y maquinaria ofertado, firmado por el Representante Legal y un profesional del rea, del proponente. 19.5 Cronograma de ejecucin del proyecto: Deber presentarse el cronograma de ejecucin del proyecto en un diagrama de barras Gantt, que permita apreciar la ruta crtica del proyecto y el tiempo requerido para la ejecucin de cada una de las actividades del proyecto. En caso de adjudicacin, el Contrato podr prever cumplimientos de metas parciales. 19.6 Cronograma de movilizacin de equipo: El cronograma de movilizacin de equipos deber ser presentado detallando el equipo comprometido a movilizar para la obra y el plazo de permanencia en la misma, a travs de un diagrama de barras Gantt, de manera concordante con el cronograma de ejecucin. 20 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TCNICA. Los proponentes deben presentar los siguientes documentos de la propuesta tcnica: a) b) El organigrama o detalle del personal asignado para la ejecucin del proyecto, el cual no solamente incluir al personal clave. La metodologa para la ejecucin del proyecto deber detallar de forma clara y precisa la forma en que el proponente planea ejecutar el proyecto en sus distintas etapas de acuerdo con los Trminos de Referencia o Especificaciones Tcnicas, esta metodologa ser parte indivisible del contrato y ser aprobada o rechazada por la Comisin de Calificacin. En este caso, el informe de la Comisin de Calificacin deber contar con un anlisis tcnico preciso y circunstanciado sobre la aceptacin o no de la metodologa. De acuerdo con lo anterior, un proponente deber plantear una alternativa debidamente respaldada que permita la ejecucin del proyecto hasta su conclusin, siendo responsabilidad de la Comisin de Calificacin su aceptacin o rechazo. c) Para el componente de obras, el proponente debe establecer el nmero de frentes de trabajo a utilizar, describiendo la forma de encarar la ejecucin de la obra y la informacin del nmero de personal promedio a utilizar por frente de trabajo. Asimismo, el proponente debe presentar en su propuesta la consideracin, descripcin y metodologa de ejecucin de los alcances descritos en los Trminos de Referencia.
d) 21
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ECONMICA. Los proponentes deben presentar los siguientes documentos de la propuesta econmica: 21.1 Presupuesto General del Proyecto (Formulario B-1), para todas las actividades a ejecutar.
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Componente Diseo final del Proyecto (DF).- El proponente deber sealar de forma global el costo total del componente referido al servicio de consultora, el cual no podr ser modificado bajo ningn concepto. Los cmputos y conceptos emergentes del Diseo Final que concluyen el Precio de la Obra y su calidad, sern de responsabilidad de la empresa, en caso de detectarse algn error que afecte al costo del proyecto o a la calidad del mismo, este se someter a consideracin de las leyes vigentes, responsabilizando a la empresa de su vulneracin como dao al Estado. Componente Construccin de la Obra (CO).- El proponente en base a la informacin proporcionada por la entidad convocante, elaborar el presupuesto de la obra. Una vez concluido el componente de Diseo Final (DF), se reajustarn los montos por tem en base a las cantidades computadas, manteniendo el precio ofertado por tem, por lo que el Presupuesto General de la Obra presentado en la propuesta del proponente podr sufrir, si corresponde, la respectiva modificacin solo en decremento. Por otra parte, el techo presupuestario ofertado inicialmente, no podr ser incrementado bajo ningn concepto, en este contexto es necesario sealar que los tems nuevos, incremento de cantidades u otro concepto, que puedan surgir en el Diseo Final, sern asumidos por el proponente. 21.2 Anlisis de Precios Unitarios (Formulario B-2) (CO), conteniendo todos los tems de manera coherente con las especificaciones tcnicas requeridas por la entidad convocante, y cumpliendo las leyes sociales y tributarias vigentes. Precios Unitarios Elementales (Formulario B-3) (CO). Debern presentarse los precios unitarios de las actividades no tipificadas en el presente proceso. El Proponente deber presentar la cotizacin de precios elementales, sin recargos, de todo el listado de equipo, materiales y personal presentado en el Formulario B-2. La cotizacin y ratificacin de precios elementales es obligatoria y deber ser idntica para todos los elementos registrados en los anlisis de precios unitarios de la propuesta econmica contenida en los Formularios B-2. La variacin del precio de los elementos presentados en los Formularios B-3, con respecto al Anlisis de Precios Unitarios del Formulario B-2, dar lugar a la descalificacin inmediata de la propuesta. 21.4 Costo de trabajo de los Equipos (Formulario B-4) (CO). El costo total debe reflejar el costo total por hora de cada equipo. Todas las incidencias deben ser calculadas con relacin a una hora de trabajo. 21.5 Cronograma de Desembolsos programado conforme al cronograma de ejecucin del proyecto (Formulario B-5)
21.3
El costo final de la obra, propuesto por el Proponente, una vez que se constituya en Contratista, no podr ser incrementado por razones atribuibles a errores u omisiones del Diseo Final, mismo que ha sido elaborado por el Contratista. Asimismo, cualquier error del proponente adjudicado, en los Anlisis de Precios Unitarios del Diseo Final que diera lugar a un incremento de montos, no ser viabilizado bajo ningn concepto, el Presupuesto Final de la Obra no podr ser incrementado bajo ninguna circunstancia.
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SECCIN III PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS 22 PRESENTACIN DE PROPUESTAS. 22.1 Forma de presentacin: 22.1.1 La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el Nmero de Licitacin, el Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria. 22.1.2 La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y dos copias, identificando claramente el original. 22.1.3 El original de la propuesta deber ser mecanografiado o escrito con tinta indeleble y tener todas sus pginas numeradas, selladas y rubricadas por el Representante Legal del proponente, con excepcin de la Garanta de Seriedad de Propuesta. 22.1.4 La propuesta debe incluir un ndice, que permita la rpida ubicacin de los documentos presentados. 22.1.5 No se aceptarn propuestas que contengan textos entre lneas, borrones y tachaduras, siendo causal de descalificacin. 22.1.6 En caso de existir diferencias entre el ejemplar original y sus copias, prevalecer la informacin presentada en el ejemplar original. 22.2 Plazo y lugar de presentacin: 22.2.1 Las propuestas debern ser presentados dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en la convocatoria, (hasta Horas 10.00 a.m. del da 24 de marzo de 2011 en la Secretaria de la UCPP, ubicada en el Piso 15 del Centro de Comunicaciones La Paz Avda. Macal. Sta. Cruz esquina Oruro). Se considerar que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, si sta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentacin de propuestas hasta la hora lmite establecida para el efecto. 22.2.2 Las propuestas podrn ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En todos los casos el proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada dentro el plazo establecido. 22.3 Retiro de propuestas: 22.3.1 Las propuestas podrn ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el Representante Legal del correspondiente proponente, hasta antes de la conclusin del plazo de presentacin de propuestas. La devolucin de la propuesta cerrada se realizar bajo constancia escrita. 22.3.2 Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrn ser retiradas de manera alguna.
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23
APERTURA DE PROPUESTAS. 23.1 La apertura de las propuestas ser efectuada en acto pblico por la Comisin de Calificacin, inmediatamente despus del cierre del plazo de presentacin de propuestas, en la fecha, hora y lugar sealados en la Convocatoria. El acto de apertura ser continuo y sin interrupcin, donde se permitir la presencia de los proponentes o de sus representantes que hayan decidido asistir, as como los representantes de la sociedad civil que quieran participar. El acto se efectuar as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, la Comisin de Calificacin suspender el acto y recomendar al RPC, que la convocatoria sea declarada desierta. 23.2 El Acto de Apertura comprender: a) Lectura de la informacin sobre el objeto de la convocatoria, las publicaciones realizadas, la nmina de las propuestas presentadas y rechazadas segn el Acta de Recepcin. Si hubiere lugar, se informar sobre los Recursos Administrativos de Impugnacin interpuestos contra la Resolucin Administrativa de Aprobacin del DBC. b) Apertura y registro en el acta correspondiente de todas las propuestas recibidas dentro del plazo, dando a conocer pblicamente el nombre de los proponentes y el precio total de sus propuestas econmicas. Verificacin de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodologa PRESENT/NO PRESENT, del Formulario V-1. La Comisin de Calificacin proceder a rubricar todas las pginas de cada propuesta original, excepto la Garanta de Seriedad de Propuesta. Cuando no se ubique algn documento requerido en el presente DBC, la Comisin de Calificacin podr solicitar al representante del proponente, sealar el lugar que dicho documento ocupa en la propuesta o aceptar la falta del mismo, sin poder incluirlo. En ausencia del proponente o su representante, se registrar tal hecho en el Acta de Apertura. d) Registro en el Formulario V2, del nombre del proponente y del monto total de la propuesta econmica. Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la propuesta econmica, prevalecer el literal sobre el numeral. e) Elaboracin del Acta de Apertura, que debe ser suscrita por todos los integrantes de la Comisin de Calificacin y por los representantes de los proponentes asistentes, a quienes se les deber entregar una copia o fotocopia del Acta. Los proponentes que tengan observaciones debern hacer constar las mismas en el Acta. 23.3 Durante el Acto de Apertura de propuestas, no se descalificar ni rechazar a ningn proponente, siendo esta una atribucin de la Comisin de Calificacin en el proceso de evaluacin. Los integrantes de la Comisin de Calificacin y los asistentes debern abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.
c)
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23.4
Concluido el Acto de Apertura de propuestas, la nmina de proponentes ser remitida por la Comisin de Calificacin al RPC en forma inmediata, para efectos de eventual excusa. SECCIN IV EVALUACIN Y ADJUDICACIN
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EVALUACIN DE PROPUESTAS. La entidad convocante, de acuerdo con el Artculo 23 de las NB-SABS, para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los siguientes Mtodos de Seleccin y Adjudicacin: Precio Evaluado Ms Bajo
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EVALUACIN PRELIMINAR. La Comisin de Calificacin, en sesin reservada y segn la verificacin de presentacin de documentos del Acto de Apertura, determinar si las propuestas continan o se descalifican aplicando la metodologa de CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-1 correspondiente.
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PROCEDIMIENTO PARA LA CORRECCIN DE ERRORES ARITMTICOS Y APLICACIN DE LOS MRGENES DE PREFERENCIA. 26.1 Errores aritmticos. Se corregirn los Errores aritmticos, verificando la informacin del Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente: a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecer el literal. b) Cuando exista diferencia entre el precio unitario sealado en el Formulario B-1 y el total de un tem que se haya obtenido multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades, prevalecer el precio unitario cotizado. c) Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto ajustado de la revisin aritmtica, es menor al 2%, se ajustar la propuesta; en otro caso la propuesta ser descalificada.
El monto resultante producto de la revisin aritmtica, denominado Monto Ajustado por Revisin Aritmtica (MAPRA) deber ser registrado en la tercera columna del Formulario V-3. En caso de que producto de la revisin, no se encuentre errores aritmticos el precio de la propuesta o valor ledo de la propuesta (pp) deber ser trasladado a la tercera columna del Formulario V-3 26.2 Margen de Preferencia. De los dos (2) mrgenes de preferencia para Empresas Constructoras o Asociaciones Accidentales detallados en el inciso b), del pargrafo II, del Artculo 30 de las NBSABS, se aplicar solamente uno (1). El proponente deber adjuntar la declaracin jurada respectiva para poder acceder al margen de preferencia. (Formulario A-11 Declaracin Juarda para el acceso al Margen de Preferencia) Se aplicar el Margen de Preferencia al Monto Ajustado por revisin aritmtica (MAPRA) de acuerdo a lo siguiente:
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PARTICIPACIN NACIONAL
Margen de Preferencia
Factor de Ajuste
3
Donde:
Propuestas de empresas constructoras, donde los socios bolivianos tengan una participacin de acciones igual o mayor al cincuenta y uno por ciento (51%) Propuestas de asociaciones accidentales de empresas constructoras, donde los asociados bolivianos tengan una participacin en la asociacin igual o mayor al cincuenta y uno por ciento (51%). En otros casos
= Propuesta ajustada a efectos de calificacin = Monto ajustado por revisin aritmtica = Factor de ajuste
5%
0.95
5%
0.95
0%
1.00
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APLICACIN DE LOS MTODOS DE SELECCIN Y ADJUDICACIN. 27.1 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin Precio Evaluado Ms Bajo. Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente: 27.1.1 Determinacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo. La Comisin de Calificacin, con la informacin del Formulario V-2, proceder a la correccin de los errores aritmticos de acuerdo con lo sealado en el numeral 26.1 registrando el valor calculado en el Formulario V-3 (Columna Monto Ajustado por Revisin Aritmtica), descalificando a las propuestas que excedan al precio Referencial. Se aplicarn los Mrgenes de Preferencia de acuerdo con lo sealado en el numeral 26.2, los cuales sern registrados en el Formulario V-3. El Precio Evaluado Ms Bajo corresponde al valor menor registrado en la columna Precio Ajustado del Formulario V-3. 27.1.2 Evaluacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo. 27.1.2.1 La Comisin de Calificacin proceder a la revisin del Formulario B1 (Presupuesto por tem y General de la Obra) de la propuesta con el Precio Evaluado ms bajo. Si el Formulario B-1 no consigna todos los tems solicitados por la entidad en la Tabla de Volmenes de Obra, en descripcin y cantidad, la propuesta ser descalificada. Si un tem especfico fuese presentado sin precio, ser considerado como omisin, dando lugar a la descalificacin del proponente. Si una cantidad propuesta difiere de la cantidad licitada, esta dar lugar a su descalificacin.
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27.1.2.2
La Comisin de Calificacin verificar si la propuesta con el precio evaluado ms bajo cumple con los requisitos de presentacin establecidos en el presente DBC, consignando los trminos CUMPLE/NO CUMPLE segn corresponda, en el Formulario V-1. Para este efecto deber verificar que la propuesta contenga la documentacin requerida y que los Formularios presentados estn debidamente llenados y firmados. a) Evaluacin de la propuesta tcnica: La propuesta tcnica cumple con lo solicitado si: 1) El organigrama contempla todo el personal asignado para la ejecucin del proyecto, el cual no solamente incluir al personal clave. Incluye la metodologa para la ejecucin del proyecto, se deber detallar de forma clara y precisa la forma en que el proponente planea ejecutar el proyecto en sus distintas etapas de acuerdo con los Trminos de Referencia y Especificaciones Tcnicas, esta metodologa ser parte indivisible del contrato y ser aprobada o rechazada por la Comisin de Calificacin. En este caso, el informe deber contar con un anlisis tcnico sobre su aceptacin o rechazo. La propuesta incluye una alternativa debidamente respaldada que permita la ejecucin del proyecto hasta su conclusin, siendo responsabilidad de la Comisin de Calificacin su aceptacin o rechazo. 3) Para el componente de obras, incluye el nmero de frentes de trabajo a utilizar, describiendo la forma de encarar la ejecucin de la obra y la informacin del nmero de personal promedio a utilizar por frente de trabajo. Si incluye el detalle de lo requerido en el alcance de los Trminos de Referencia y Especificaciones Tcnicas.
2)
4) b)
Evaluacin de la propuesta econmica: La propuesta econmica cumple con lo solicitado, si contiene el Formulario B-2 (Anlisis de Precios Unitarios) para cada uno de los tems solicitados y consignados en el Presupuesto por tems y General de la Obra y ha sido llenado en su integridad de acuerdo con las especificaciones tcnicas, y aplicando leyes sociales y tributarias vigentes. El Formulario B-2 debe necesariamente coincidir con los precios unitarios sealados en el Formulario B-1; caso contrario prevalecern los montos del Formulario B-1.
27.1.2.3
La propuesta ser descalificada si no cumple con cualquiera de los atributos establecidos en el Formulario V-1 (Documentos necesarios en la propuesta). En caso de descalificacin de la propuesta con el Precio Evaluado Mas Bajo, se proceder a la calificacin de la segunda mejor propuesta incluida en el Formulario V-3, y as sucesivamente.
20
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CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN. El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, deber contener mnimamente lo siguiente: a) b) c) d) e) f) g) Nmina de los proponentes. Cuadros Comparativos. Cuadros de evaluacin, legal, administrativa y tcnica. Detalle de errores subsanables, cuando corresponda. Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda. Otros aspectos que la Comisin de Calificacin considere pertinentes. Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
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RESOLUCIN DE ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA. 29.1 29.2 El RPC, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir la Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. En caso de que el RPC solicite a la Comisin de Calificacin la complementacin o sustentacin del informe, podr autorizar la modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisin de la Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. Si el RPC, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contralora General del Estado. 29.3 La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendr, en la parte resolutiva, mnimamente la siguiente informacin: a) b) c) d) e) 29.4 Nmina de los participantes y precios ofertados. Los resultados de la calificacin. Causales de descalificacin, cuando corresponda. Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda. Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.
La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS. La notificacin, deber incluir copia de la Resolucin y del Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
30
CONCERTACIN DE MEJORES CONDICIONES TCNICAS. Una vez adjudicado el proceso de contratacin la MAE, el RPC, la Comisin de Calificacin y el proponente adjudicado, podrn acordar mejores condiciones tcnicas de contratacin, si la magnitud y complejidad de la contratacin as lo amerita. La concertacin de mejores condiciones tcnicas, no dar lugar a ninguna modificacin del monto adjudicado.
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SECCIN V SUSCRIPCIN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO 31 SUSCRIPCIN DE CONTRATO. 31.1 El proponente adjudicado, deber presentar, para la suscripcin de contrato, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos sealados en el Formulario A-1. Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su pas de origen, los documentos deben ser similares o equivalentes a los requeridos localmente. En el caso de Asociaciones Accidentales, cada asociado deber presentar su documentacin en forma independiente. La entidad convocante deber establecer el plazo de entrega de documentos, que no deber ser menor a diez (10) das computables a partir del vencimiento del plazo para la interposicin de Recursos Administrativos de Impugnacin. Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su pas de origen, el plazo no deber ser menor a quince (15) das, considerando la necesidad de legalizaciones y traducciones, cuando sea el caso. Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso podr continuar. 31.2 Si el proponente adjudicado no cumpliese con la presentacin de los documentos requeridos para la suscripcin del contrato, se ejecutar su Garanta de Seriedad de Propuesta y se proceder a la evaluacin y, cuando corresponda, a la adjudicacin de la siguiente propuesta mejor evaluada y as sucesivamente. En este caso el RPC podr autorizar la modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin de la Resolucin de Adjudicacin. El proponente adjudicado deber presentar la Garanta de Cumplimiento de Contrato (Boleta Bancaria a Primer Requerimiento) equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato; y la Garanta de Correcta Inversin de Anticipo (Boleta Bancaria a Primer Requerimiento), cuando se convenga este anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado, y cuando la propuesta fuese menor en ms del 15% del Precio Referencial, la Garanta Adicional a la Garanta de Cumplimiento de Contrato (Boleta Bancaria a Primer Requerimiento).
31.3
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MODIFICACIONES AL CONTRATO. Componente de Diseo Final (DF). El contrato podr ser modificado mediante Contrato Modificatorio, cuando la modificacin a ser introducida afecte el plazo del contrato. Componente de Construccin de Obras (CO). La entidad contratante podr introducir modificaciones que considere estrictamente necesarias en la obra, que estarn sujetas a la aceptacin expresa del Contratista. En todos los casos son responsables por los resultados de la aplicacin de los instrumentos de modificacin descritos, el FISCAL DE OBRA, SUPERVISOR y CONTRATISTA. Las modificaciones al contrato podrn efectuarse utilizando cualquiera de las siguientes modalidades: a) Orden de Trabajo: La Orden de Trabajo se aplica cuando se realiza un ajuste o redistribucin de cantidades de obra, siempre que no existan modificaciones del precio de contrato ni
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plazos en el mismo y tampoco se introducen tems nuevos (una vez concluya el componente de Diseo Final) ni se afecte el objeto del contrato. Estas rdenes sern emitidas por el Supervisor, mediante carta expresa, o en un Libro de Ordenes aperturado a este efecto. Una Orden de Trabajo no debe modificar las caractersticas sustanciales del diseo de la obra, no se permitirn las Ordenes de Trabajo que reduzcan las caractersticas del originales ni las determinadas como necesarias en el Diseo Final, an cuando estas sean sustituidas por otros tems; en ese caso se debern crear nuevos tems a costo de la empresa. b) Orden de Cambio: En el marco de la presente modalidad Llave En Mano, La Orden de Cambio se aplica cuando la modificacin a ser introducida implica una modificacin del precio del contrato (exclusivamente en decremento) o plazo ofertado, donde se pueden introducir modificacin de volmenes de obra (no considerados en la licitacin) sin dar lugar al incremento de los precios unitarios. Una Orden de Cambio no debe modificar las caractersticas sustanciales del diseo. El documento denominado Orden de Cambio deber tener nmero correlativo y fecha, debiendo ser elaborado con los sustentos tcnicos y de financiamiento. La Orden de Cambio ser firmada por la misma autoridad (o su reemplazante si fuese el caso) que firmo el contrato principal. Esta Orden de Cambio no deber ejecutarse en tanto no sea aprobada por las instancias correspondientes. c) Contrato Modificatorio: El Contrato Modificatorio se aplica cuando la modificacin a ser introducida implica una modificacin en las caractersticas sustanciales del diseo, el cual puede dar lugar a una modificacin del precio del contrato (siempre en decremento) o plazo del mismo, donde se pueden introducir tems nuevos (una vez concluya el componente de Diseo Final). Los precios unitarios de los nuevos tems creados, debern ser tener relacin directa con los precios unitarios presentados por el proponente adjudicado, en el Componente de Diseo Final y bajo ninguna circunstancia stos afectarn en incremento el Presupuesto General de la Obra resultado del Diseo Final. El Contrato Modificatorio deber tener nmero correlativo y fecha, debiendo ser elaborado con los sustentos tcnicos y de financiamiento. El Contrato Modificatorio deber ser firmado por la misma autoridad (o su reemplazante si fuese el caso) que firmo el contrato principal. El Contrato Modificatorio no deber ejecutarse en tanto no sea aprobada por las instancias correspondientes.
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SECCIN VI ENTREGA DEL PROYECTO 33 ENTREGA DEL PROYECTO. Componente de Diseo Final. La entrega del Componente de Diseo Final deber efectuarse cumpliendo con las estipulaciones del contrato suscrito y de sus partes integrantes, incluyendo el DBC y los Trminos de Referencia. Esta entrega est sujeta a las estipulaciones del Contrato, una vez que sea de absoluta satisfaccin por la entidad contratante. Componente de Construccin de Obras. La entrega de obra deber efectuarse cumpliendo con las estipulaciones del contrato suscrito y de sus partes integrantes, incluyendo el DBC. Esta entrega est sujeta a las estipulaciones del Contrato sobre su recepcin definitiva, una vez que sea de absoluta satisfaccin por la entidad contratante. Adicionalmente, en los Trminos de Referencia se establece el Cronograma de Ejecucin para ambos componentes, el cual se resume en: a) Componente de Diseo Final (DF) - 90 das calendario b) Componente de Construccin de Obras (CO) 450 das calendario SECCIN VII GLOSARIO DE TRMINOS Certificado de Cumplimiento de Contrato o Acta de Recepcin Definitiva de la Obra: Es el documento extendido por la entidad contratante a favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del contrato. Deber contener como mnimo los siguientes datos: Objeto del contrato, monto contratado y plazo de entrega, subcontratos autorizados si hubieran. Convocante: Es la persona o institucin de derecho pblico que convoca la realizacin de obras. Contratante: Es la persona o institucin de derecho pblico que contrata la realizacin de obras. Contratista: Es la persona individual o colectiva que, en virtud del contrato, contrae la obligacin de ejecutar una obra civil especfica, de acuerdo con las especificaciones tcnicas, propuesta, plazo y monto detallados en un documento, relacionndolo contractualmente con la entidad contratante. Contrato: Es el acuerdo entre partes celebrado entre el contratante y el contratista, para disear, construir, completar, reparar y/o mantener un proyecto. Es un acto por el cual el Contratante le entrega a un contratista la ejecucin de un proyecto pblico, el cual debe ejecutarse conforme a lo que determina el Documento Base de Contratacin y la Propuesta Adjudicada. Defecto: Es cualquier parte de la Obra que no ha sido completada conforme al Contrato. Especificaciones Tcnicas: Son las que definen la calidad de obra que el contratante desea ejecutar por intermedio del Contratista, en trminos de calidad y cantidad. Fecha de conclusin de la obra: Es la fecha efectiva de conclusin de la obra, certificada por el Supervisor de Obra, en la que se emite el Acta de Recepcin Definitiva de la Obra firmada por la Comisin de Recepcin. Fiscal de Obra: Es el profesional, funcionario de planta de la entidad contratante, o persona natural o jurdica contratada especficamente para representarla en la ejecucin de una obra civil. Legalmente
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es la persona que en representacin del Contratante toma las definiciones que fuesen necesarias en la ejecucin de la obra y ejerce control sobre la Supervisin Tcnica. Gerente: Es el profesional responsable de la coordinacin y ejecucin de los aspectos administrativos y financieros del proyecto. Materiales: Son todos los suministros e insumos, incluyendo elementos consumibles que utilizar el Contratista para ser incorporados a la obra. Metodologa: Es la descripcin del mtodo constructivo que emplear el proponente para ejecutar la obra, incluyendo una descripcin amplia y detallada de cada tarea o actividad a realizar. Modificacin de Obras: Es el reemplazo o cambio parcial de las tareas o actividades programadas en la ejecucin de una obra, por tareas o actividades nuevas o extraordinarias. Son actividades incorporadas o agregadas a la obra para llegar a un mejor trmino de la obra contratada, pero cuyas caractersticas son diferentes a las especificaciones tcnicas contenidas en el Documento Base de Contratacin original. Obra Similar: Es obra similar, aqulla que la entidad ha definido especificando las caractersticas que distinguen a esta obra de otras. Se pueden considerar como obras similares, aqullas que tengan particularidades semejantes y que cuenten con un nmero determinado de tems significativos similares. Obras: Es todo aquello que el Contratista debe construir, instalar y entregar al Contratante segn el contrato y las especificaciones tcnicas. Obra Pblica: Es la infraestructura construida por el Estado, directamente o en virtud de un contrato, cuya finalidad es propender el bien pblico. Omisin: Significa la falta de presentacin de documentos, o la ausencia de validez de cualquier documento que no cumpla con las condiciones requeridas por el convocante. Plazo: Es el tiempo computado desde el inicio de la obra hasta la recepcin provisional. Perodo de Correccin de Defectos: Es el perodo en el cual el Contratista deber corregir los defectos notificados por el Supervisor de Obra. La duracin del perodo la establece el Supervisor de obra. Personal Tcnico Clave: Es el equipo de profesionales comprometidos por el contratista, responsables de la correcta ejecucin de la obra. Planos Generales: Son el resultado de los diseos, que a una escala adecuada definen la ubicacin, formas y medidas de la obra a realizar. Deben ser aprobados como parte del Diseo Final de la Obra por la instancia correspondiente. Planos de Detalle: Son el resultado de los diseos a escala adecuada que definen la construccin, de las piezas o las partes del proyecto, contenido en los planos generales. Precio del Contrato: Es el precio establecido en la Resolucin de Adjudicacin y ajustado con posterioridad de conformidad con las disposiciones del Contrato. Precio Unitario: Es el conjunto de costos directos e indirectos, que reflejan el precio de una actividad o tem de obra. Propuesta: Son los documentos requeridos en una Licitacin completados y entregados por el Contratista al Contratante, que contienen la cotizacin y forma de ejecucin de la obra a construir. Resolucin de Adjudicacin: Es el documento que constituye la aceptacin formal por el Contratante de la Oferta presentada por el proponente ganador.
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Residente de la Obra: Es el profesional que representa al contratista en la obra, a quin deben dirigirse, tanto el fiscal, como el supervisor a travs del libro de rdenes; as como en cualquier otra correspondencia oficial. Es el responsable de la conduccin tcnica de la construccin de la obra. Superintendente de la Obra: Es el profesional que representa al contratista en la obra, a quin deben dirigirse, tanto el fiscal, como el supervisor a travs del libro de rdenes; as como en cualquier otra correspondencia oficial. Es el responsable de la conduccin tcnica de la construccin de la obra. Sitio de la Obra: Es el rea de emplazamiento de la obra a ejecutar. Supervisin Tcnica: Es el servicio de supervisin del trabajo que realiza un empresa contratista para el Contratante. Este servicio consiste en el control por cuenta del Contratante para asegurarse que la ejecucin de una obra civil sea realizada de acuerdo con las condiciones del Contrato y las especificaciones tcnicas. Supervisor: Es el profesional independiente o empresa consultora, que realiza un servicio de consultora de supervisin tcnica de una obra a ser ejecutada. El Supervisor de Obra es corresponsable, con el Contratista, de la ejecucin de la obra.
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PARTE II INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN 34 DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN.
34.1 Datos de la Contratacin CUCE : Objeto de la contratacin : 1 1 0 0 3 5 0 9 1 1
ELABORACION DE DISEO FINAL(TESA) Y CONSTRUCCIN DEL CAMPO FERIAL CHUQUIAGO MARKA BAJO LA MODALIDAD DE LLAVE EN MANO Licitacin Pblica Internacional UCPP-MEFP-LPI-001/2011 2011 PRIMERA Bs.- 63.774.231,65 LA PAZ BOLIVIA 540 DAS CALENDARIO a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo d) Menor Costo a) Convocatoria Pblica Nacional X a) Por el total a) Boleta de Garanta X b) Boleta de Garanta a Primer Requerimiento c) Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento # 1 2 3 4 Nombre del Organismo Financiador
(de acuerdo al clasificador vigente)
Modalidad : Cdigo de la entidad para : identificar al proceso Gestin : Nmero de convocatoria : Precio Referencial : Localizacin del proyecto : Plazo de Entrega del proyecto : Mtodo de Seleccin y : Adjudicacin Tipo de convocatoria : Forma de Adjudicacin : Tipo de garanta requerida para la Garanta de Seriedad de Propuestas Organismos Financiadores :
b) Calidad X X
c) Presupuesto Fijo
e) Precio Evaluado Mas Bajo b) Convocatoria Pblica Internacional c) Por Paquetes
b) Por Tramos
% de Financiamiento 100 %
TGN
34.2 Datos generales de la entidad convocante Nombre de la entidad : Domicilio La Paz Telfono : Fax : Casilla : Correo electrnico : 34.3 Personal de la entidad
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s) Cargo
Unidad de Coordinacin de Programas y Proyectos UCPP MEFP

Ciudad Zona Direccin
Centro - Ciudad
Piso 15 Centro Comunicacin La Paz Avda. Mcal. Sta. Cruz esq. Oruro
2-316001 2-310808 cesar.arana@economiayfinanzas.gob.bo
Mxima Autoridad Ejecutiva (MAE) : Responsable del Proceso de Contratacin (RPC) :
Lira
Ap. Paterno
Aguilar
Ap. Materno
Dunyuskha
Nombre(s)
Director General Ejecutivo a.i. UCPP

Cargo
Loayza
Ap. Paterno
Amaya
Ap. Materno
Javier
Nombre(s)
Jefe Unidad Administrativa Financiera UCPP

Cargo
Encargado de atender consultas :
Arana
Aracena
Julio Csar
Especialista Tcnico Adquisiciones UCPP
35.4 Servidores pblicos que ocupan cargos ejecutivos hasta el tercer nivel jerrquico de la estructura orgnica son:
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo
Lira
Aguilar
Dunyuskha
Director General Ejecutivo a.i.
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UCPP
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo
Loayza
Apellido Paterno
Amaya
Apellido Materno
Javier
Nombre(s)
Jefe Unidad Administrativa Financiera UCPP

J
Cargo
Villarpando
Portanda
Jos Hugo
Jefe Unidad Programas y Proyectos Multi. y Bil. UCPP
35
CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIN. El proceso de contratacin del proyecto se sujetar al siguiente Cronograma de Plazos:
ACTIVIDAD
35.1 Publicacin del DBC en el SICOES
FECHA :
Da Mes Ao
HORA
LUGAR
18
Da 35.2 Inspeccin previa
/ /
02
Mes
/ 2011
Ao Hora Min.
01
Da
03
Mes
/ 2011
Ao
15
Hora
00
Min.
Campo Ferial Seguencoma La Paz Zona Sud Secretaria UCPP Piso 15 Centro Comunicaciones La Paz Avda. Mcal. Sta. Cruz esq. Oruro Sala Reuniones UCPP Piso 15 Centro Comunicaciones La Paz Avda. Mcal. Sta. Cruz esq. Oruro
35.3 Consultas Escritas (fecha lmite)
04
Da
03
Mes
/ 2011
Ao
16
Hora
00
Min.
35.4 Reunin de aclaracin
11
Da
03
Mes
/ 2011
Ao
10
30
Aprobacin del Documento Base

35.5 de Contratacin con las enmiendas
16
Da
si hubieran (fecha lmite)

35.5
03
Mes
2011
Ao
Notificacin de aprobacin DBC (fecha lmite)
del
16
Da
03
Mes
/ 2011
Ao Hora Min.
Fecha lmite de Presentacin 35.6 Apertura de Propuestas
25
Da
03
Mes
/ 2011
Ao
10
00
Secretaria UCPP Piso 15 Centro Comunicaciones La Paz Avda. Mcal. Sta. Cruz esq. Oruro
35.7
Adjudicacin o Declaratoria Desierta : (fecha lmite) Notificacin de la adjudicacin o declaratoria desierta (fecha lmite) :
04
Da
/ / / /
04
Mes
/ 2011
Ao
35.5
04
Da
04
Mes
/ 2011
Ao
35.8
Presentacin de documentos para : suscripcin de contrato (fecha lmite) Suscripcin lmite) de contrato (fecha :
21
Da
04
Mes
/ 2011
Ao
35.9
26
04
/ 2011
28
36
TRMINOS DE REFERENCIA. 32.1. Trminos de referencia. Antecedentes. El Estudio de Identificacin realizado, focaliz su inters en el diseo arquitectnico del nuevo Campo Ferial para la ciudad de La Paz, asimismo se consider una visin de futuro estratgica para el mismo. En este marco, se tiene como principal misin desarrollar en un corto plazo, una completa infraestructura ferial y ofrecer a los empresarios, artesanos e instituciones pblicas y privadas, entre los usuarios ms relevantes, un servicio integral de alta calidad, oportuno y adecuado a sus necesidades; coadyuvando al desarrollo competitivo de los agentes econmicos, en la que se expondrn los ms destacados productos de la industria, agroindustria, tecnologa, servicios y artesana productiva de Bolivia e invitados de la Comunidad Andina y el MERCOSUR, entre otros. El Estado Boliviano es legtimo y nico propietario de los terrenos con una superficie de 19.757 m2, ubicado en la zona de Bajo Segencoma de la Ciudad de La Paz, cuenta con el registro legal inscrito en la oficina de registro de Derechos Reales de la ciudad de La Paz y el Registro Tcnico en la Unidad de Catastro del Gobierno Autnomo Municipal de La Paz. De esta forma se puede evidenciar la importancia de la actividad socio econmica, desarrollada a partir del Campo Ferial y es a partir de asumir este criterio que se tiene que trabajar en potenciar estas dinmicas. El emplazamiento de una infraestructura adecuada, es una forma de apoyo del Gobierno Nacional a la dinmica econmica desarrollada desde la concepcin del nuevo campo ferial. Objetivos del proyecto. Realizar el estudio a Diseo Final y consolidar la ejecucin de obras del proyecto Campo Ferial Chuquiago Marka en la ciudad La Paz, para que esta urbe cuente con una infraestructura moderna y adecuada para la realizacin de ferias y exposiciones, tanto de pequeos y grandes empresarios como de artesanos, entre otros. En este sentido, se debe obtener una construccin enmarcada en lo establecido en las normas y estndares de construccin vigentes, para lo cual se debe alcanzar un Estudio Integral Tcnico, Econmico, Social y Ambiental, de manera que las inversiones programadas sean realizadas objetivamente y cuenten con todos los insumos necesarios para la construccin de la infraestructura, en base a los diseos predeterminados y realizados por el Estudio de Identificacin. En resumen, contratar una Empresa o Asociacin Accidental legalmente establecida, para: Elaboracin del estudio a nivel de Diseo Final (TESA), tomando en cuenta el Estudio de Identificacin. Construccin de las obras del Proyecto Campo Ferial Chuquiago Marka.
Alcance. Para el logro de los objetivos descritos precedentemente, los potenciales proponentes deben considerar los siguientes alcances referenciales, por lo tanto no limitativos:
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En el marco del estudio a Diseo Final (DF). El estudio debe concentrarse en la profundizacin de la alternativa seleccionada como la ms conveniente, este estudio debe ser incremental, vale decir, debe realizarse comparando la situacin con proyecto y la situacin sin proyecto y debe contener: 1) Anlisis tcnico de la ingeniera del proyecto, que permita determinar los costos de inversin y los costos de operacin del proyecto. Incluir: Estudio detallado de la alternativa seleccionada (Ingeniera Bsica y Diseo de Estructuras), con el detalle de los siguientes componentes referenciales no limitativos: Arquitectnico Estructural Sanitario Energtico Todos los que se considere necesarios Diseo de las obras auxiliares y complementarias. Cmputos mtricos. Anlisis de Precios Unitarios. Presupuesto de Ingeniera. Costos de mantenimiento. Programa de Ejecucin. Elaboracin de especificaciones tcnicas, administrativas y operacionales para la construccin.
2) Organizacin para la implementacin del proyecto, que considere tipo de organizacin, su estructura orgnica funcional, manual de funciones y manual de procesos administrativos. 3) Estudio de Evaluacin de Impacto Ambiental (EEIA), cuyo alcance est definido en la Ley 1333 y su Reglamento de Prevencin y Control Ambiental (RPCA), segn la categorizacin ambiental del proyecto a ser obtenida. 4) Evaluacin socio econmica del proyecto que permita determinar la conveniencia de su ejecucin. 5) Evaluacin financiera privada del proyecto sin financiamiento que permita determinar su sostenibilidad operativa. 6) Anlisis de sensibilidad de las variables que inciden directamente en la rentabilidad del proyecto. 7) Componente legal. 8) Conclusiones del TESA. La informacin necesaria para la realizacin de este estudio, se debe obtener de fuentes primarias, las cuales deben citarse con precisin. Asimismo, se deben considerar los siguientes aspectos: i) Toda vez que se tiene el Estudio de Identificacin cuyos alcances son limitados por la naturaleza del mismo, se contempla un Presupuesto General de Obra referencial, razn por la que los potenciales proponentes deben recalcular los volmenes de obra propuestos, siendo de su total y plena responsabilidad el no
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realizar esta actividad debido a que el Presupuesto Referencial de la presente convocatoria no puede ser incrementado. ii) Por otra parte, dado el escenario que los volmenes de obra ofertados sufrieran alguna modificacin como resultado de la conclusin del Diseo Final, el Presupuesto General de la Obra presentado en la propuesta del potencial proponente, podr sufrir si corresponde, la respectiva modificacin en decremento de acuerdo al resultado del diseo, ratificando que el techo presupuestario ofertado inicialmente, no podr ser incrementado bajo ningn concepto y la responsabilidad de la veracidad de los cmputos, calidad de obra y presupuesto recaer sobre la empresa contratista, conforme a las leyes vigentes. Toda vez que se tiene el Estudio de Identificacin cuyos alcances son limitados por la naturaleza del mismo, los potenciales proponentes deben revisar y contemplar en su propuesta los componentes necesarios para la Construccin del Campo Ferial Chuquiago Marka a detalle y los elementos complementarios que garanticen una obra de calidad, respetando la funcionalidad y conceptos arquitectnicos. Complementado lo citado precedentemente respecto al componente ambiental, el proponente adjudicado debe realizar el trmite de presentacin de la Ficha Ambiental (elaborada en la etapa de Estudio de Identificacin) ante las instancias pertinentes, hasta lograr su categorizacin. El proponente adjudicado, debe realizar las gestiones necesarias para lograr la aprobacin de los planos del estudio de Diseo Final en el Gobierno Autnomo Municipal de La Paz. Asimismo, se debe gestionar cualquier trmite adicional con el objetivo de que el estudio a Diseo Final (TESA) a ser obtenido, cumpla con toda la normativa nacional vigente.
iii)
iv)
v)
En el marco de la Construccin de la Obra (CO): i) Los potenciales proponentes tienen que considerar en su propuesta, la identificacin y dotacin de un rea para la implementacin de las oficinas administrativas de la entidad que actualmente est a cargo de la administracin del Campo Ferial de Segencoma u otra instancia que cumpla este fin, con el objetivo de que sta funcione normalmente mientras dure la construccin. Los potenciales proponentes deben analizar si es factible o no rescatar materiales de la infraestructura actual del Campo Ferial de Segencoma y de darse este escenario, coordinar con la actual administracin del Campo Ferial su reutilizacin, caso contrario realizar el correspondiente inventario.
ii)
Localizacin. El terreno del Campo Ferial se encuentra ubicado al Sur de la ciudad de La Paz, en la Zona de Segencoma Bajo, colinda al Norte con SERVITECA, al Este con la Avenida Costanera, al Sur con la Fuerza Naval y al Oeste con la Av. Dr. Michel. Descripcin del terreno y sus caractersticas. El terreno consta de dos lotes, en los cuales existe la construccin de: Bloque 1: en el cual se encuentra actualmente funcionando el campo ferial, con una superficie de 6.988,29 m2 y Bloque 2 con una superficie de terreno de 12.872,47 m2. Vas colindantes. Las vas colindantes que se encuentran en el sector son:
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La Avenida Costanera que cuenta con un ancho de va de 25.3 metros, distribuida en dos carriles de subida y tres de bajada. La Av. Dr. Michel cuenta con un ancho de va de 13.9 y 14.2 metros, cuenta con tres carriles. La calle 2 que se encuentra entre los dos bloques del campo ferial, la cual cuenta con un ancho de va de 9 metros y dos carriles vehiculares. Calidad del suelo. De acuerdo al plano de Constructibilidad del Gobierno Autnomo Municipal de La Paz, el sector se encuentra emplazado en un rea de riesgo bajo. Aires de Ro. De acuerdo al Plano de Aires de Rio del Gobierno Autnomo Municipal de La Paz, por el sector se encuentra el Ro Orko Jahuira y una quebrada sin nombre, ambas se encuentran canalizadas y tienen sus fajas de uso respectivas, ninguna atraviesa por los predios del Campo Ferial. Uso de Suelo. De acuerdo al Uso de Suelos y Patrones de Asentamiento USPA 2010, los dos sectores se encuentran con uso de Equipamiento, R1 R2 R3, Jardines y Parques Pblicos, Instalaciones Deportivas, Centro Cultural. Descripcin de la infraestructura actual. BLOQUE 1 Actualmente es el rea que se encuentra destinada para las exposiciones, cuenta con los siguientes equipamientos: rea de Exposicin Baos Guardera Snack de comidas Boletera rea de Exposicin. Los materiales con los cuales se encuentra edificada el rea de exposicin, son: vigas y columnas metlicas, la cubierta de calamina galvanizada en su totalidad, los muros de bloque de hormign y los pisos de cemento revestidos con alfombra. Baos. Los baos cuentan con revestimiento de cermica esmaltada tanto en muros y pisos. Las bateras de los baos son de planchas de metal. Guardera. Este ambiente normalmente se utiliza para guardera, pero cuenta con la posibilidad que puede convertirse en reas de exposicin. Snack de comidas.
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El rea cuenta con los servicios necesarios para instalar de manera itinerante snacks de comida rpida para los diferentes eventos a realizarse y cuenta con un rea al aire libre que puede ser utilizada como patio de comidas. Bloque 2 El bloque 2 ha sido destinado para las oficinas de administracin del Campo Ferial, rea de parqueos, y depsitos. Administracin. Las Oficinas de Administracin se encuentran en las edificaciones antiguas. Parqueos. La mayor parte de la superficie del bloque 2 se la utiliza como rea de parqueos, esta rea de parqueos cuenta con una superficie aproximada de 2974 m2, que tiene material de asfalto. Al respecto, el proponente adjudicado deber realizar un inventario a detalle de los materiales que se demolern y plantear una reutilizacin de los mismos en caso de ser posible o un simple almacenado. Descripcin del proyecto logrado en el Estudio de Identificacin. El proyecto logrado en la etapa de Estudio de Identificacin, surge de la concepcin de reas independientes, vale decir que puedan trabajar de manera simultnea o no, sin interferir una con la otra, asimismo, se ha querido dotar de un recorrido, donde los usuarios puedan visitar los pabellones principales sin necesidad de salir al exterior, lo cual da una sensacin de espacios internos externos intrnsecamente relacionados. Existen ingresos independientes y boleteras en cada uno de los pabellones, tres en su totalidad, ello conlleva a que se pueda programar actividades independientes en cada uno. En cada pabelln existen bateras de servicios, las cuales constan de sanitarios para mujeres, hombres y discapacitados, escaleras, shaft de basura, montacargas y grupo electrgeno. Asimismo, en estos se ha diseado una doble altura La comunicacin vertical determinante entre los diferentes niveles, es a travs de rampas, con una pendiente de 8%, se debe mencionar que la normativa vigente solicita 9% de inclinacin en consideracin a las personas discapacitadas, por lo tanto se concluye que la inclinacin propuesta lograr una subida ms fcil y descansada. Se ha proyectado un Auditorio que cuenta con 704 butacas, escenario, tras escenario, camerino, baos, depsito y una sala de cafetera. Asimismo, se ha concebido el rea de aduana, la cual cuenta con un espacio administrativo y almacenes, la mercadera objeto de exposicin recorrer por la parte trasera de la infraestructura, evitando de esta manera un cruce de circulaciones Existen reas exteriores en las cuales se pueden realizar actividades de esparcimiento o de ser necesario albergarn exposiciones al aire libre, se ha tratado de consolidar el uso pblico indiscriminado de la presente infraestructura. Se ha generado una plaza mltiple, la cual tiene como elementos arquitectnicos dos arcos reflejados uno en el otro, consta de un espacio central de 2048 m2, el cual est concebido para generar actividades cerradas y al mismo tiempo abiertas, por medio del diseo de una cubierta movible.
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Se han diseado entre otras reas: guardera, enfermera, para bancos, cajeros automticos, patio de comidas en una plaza de altura la cual tiene vista a la Av. Costanera, el cual est dimensionado para 200 personas con 5 espacios de comidas diferenciados. En el ltimo nivel se encuentra toda el rea de administracin, con el diseo de oficinas independientes y servicios, una sala de prensa y sala reuniones donde ambas pueden fusionarse y convertirse en una sala ms grande pasa albergar ms gente de acuerdo al evento. La Avenida Costanera llega a convertirse en el principal acceso al equipamiento, tanto vehicular como peatonal, el proyecto se distingue y se caracteriza por el terreno linealmente consolidado. Respecto al detalle de los ingresos, se tiene: Ingreso vehicular. Existen ingresos vehiculares tanto para los visitantes como para los expositores, para vehculos particulares ingresos y salidas dirigidas a la Av. Costanera, as como una salida de emergencia vehicular por la calle Michel. Desde al parqueo, se puede acceder a los pabellones, al auditorio que se encuentra en subsuelo y tambin con accesos independientes, a la plaza principal mltiple. El ingreso vehicular de carga y descarga ingresa desde la Av. Costanera, en la parte norte del terreno. Ingreso peatonal. Est identificado primordialmente en la calle que divide el terreno, denominada calle de la feria, se resalta con un gran atrio el cual tiene vegetacin, mobiliario de descanso, una gran fuente de agua, un espacio aproximado de 8.877 m2 de esparcimiento pasivo exterior. Generacin formal. La generacin formal se ha concebido en base a un volumen puro con direccin al norte, en el cual crecen otros, encerrndolos transparentemente a travs de fachadas, lo cual da la sensacin de que un volumen encierra a otro. En base a ese concepto se han creado diferentes volmenes, seguidos por sus ejes de direccin, con lneas rectas que nacen de estos ejes ya existentes. Funcional. La organizacin del volumen puro, en una planta libre permite que el recorrido y la organizacin de los diferentes ambientes sea simple y ordenada, con dos terrenos frente a frente, organizados de acuerdo a la relacin espacial, ambos terrenos, se comunican mediante dos conectores en la superficie. Tecnolgico. Se basa en la implementacin del sistema constructivo tradicional racionalizado, la incorporacin de fachadas transparentes, translucidas, incorporando la textura en el vidrio para lograr la codificacin de acuerdo a la abstraccin del aguayo. Las fundaciones a utilizar son de forma tradicional, cuyo objetivo primordial es la resistencia del terreno, con muros de contencin en partes con excavaciones profundas.
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La estructura portante de hormign armado y el sistema de losa alivianada. Los cerramientos verticales de ladrillo de 6 huecos y en la parte del auditorio ladrillo gambote de doble muro con un espacio entre ambos (sistema acstico). Aislaciones y protecciones en la losa, que sirve de cubierta con su respectiva inclinacin. Las escaleras y rampas de H A y estructura metlica. Enlucidos exteriores, mortero de cemento interiores, yeso y pintura, algunos tabiques con revestimientos de madera, piedra pizarra vista y placas metlicas. Documentos adjuntos. Los documentos generados en el Estudio de Identificacin, mismos que tienen un carcter esencialmente referencial, se encuentran a disposicin para posibles consultas, en las oficinas de la entidad convocante. Resumen Ejecutivo. Memoria del proyecto. Planos Arquitectnicos referenciales. Planos estructurales referenciales. Planos de instalacin sanitaria referenciales. Planos de instalacin elctrica referenciales. Planos de instalacin a gas referenciales. Planos de instalaciones especiales referenciales. Estructuracin del Presupuesto General Referencial del Proyecto. Detalle de tems referencial. Cmputos mtricos referenciales. Especificaciones tcnicas referenciales. Ficha Ambiental elaborada e ingresada en el Gobierno Autnomo Municipal de La Paz. Informes legales preliminares.
Estructuracin del Presupuesto General Referencial del Proyecto. DESCRIPCIN DEL COMPONENTE DISEO FINAL OBRAS DE DEMOLICIN OBRAS PRELIMINARES OBRA GRUESA OBRA FINA INSTALACIN HIDROSANITARIA INSTALACIN ELCTRICA INSTALACIN DE GAS INSTALACIONES ESPECIALES TOTAL ESTIMADO UNIDAD GLOBAL GLOBAL GLOBAL GLOBAL GLOBAL GLOBAL GLOBAL GLOBAL GLOBAL CANTIDAD 1 1 1 1 1 1 1 1 1 PRESUPUESTO ESTIMADO EN BS.
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Plazos de ejecucin. Componente de Diseo Final (DF) 90 das calendario Componente de Construccin de Obras (CO) 450 das calendario Cronograma de Ejecucin.
DESCRIPCIN DE LA ETAPA CAMPO FERIAL CHUQUIAGO MARKA EJECUCIN DEL PROYECTO ELABORACIN DEL DISEO FINAL (DF)
ACTIVIDADES
M1
M2
M3
15 MESES
ANLISIS DEL E I ELABORACIN DEL DF (TESA) CONSTRUCCIN DE OBRAS (CO) EJECUCIN DE OBRA
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PERSONAL TCNICO CLAVE REQUERIDO. Los dos componentes del proyecto: Diseo Final (DF) y Construccin de Obras (CO), debern tener un profesional comn que se responsabilice de la correcta y adecuada ejecucin de ambos componentes. En este sentido, se tiene el siguiente perfil:
PERSONAL TCNICO CLAVE REQUERIDO N FORMACIN CARGO A DESEMPEAR CANTIDAD CARGO SIMILAR (*) N 1 1 Ingeniero Civil o Arquitecto Gerente del Proyecto 2 1 3 4 Superintendente de Obras similares Director de Obras similares CARGO Gerente de Estudios a Diseo Final de Obras Similares Supervisor de Obras Similares
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COMPONENTE DISEO FINAL DEL PROYECTO (DF). El personal clave mnimo requerido para la ejecucin del proyecto, es: PERSONAL TCNICO CLAVE REQUERIDO N FORMACIN CARGO A DESEMPEAR Gerente de Diseo Final CANTIDAD CARGO SIMILAR (*) N 1 1 2 1 2 Arquitecto Proyectista 1 2 3 Ingeniero Civil con especialidad Especialista en comprobada en diseo estructural estructuras Ingeniero Civil con especialidad en sanitaria Especialista en instalaciones sanitarias Especialista en instalaciones elctricas 1 1 2 1 1 2 1 1 2 CARGO Gerente de Estudios a Diseo Final de Obras Similares Supervisor de Obras Similares Responsable del diseo componente de arquitectura Supervisor de Obra Responsable del diseo componente de estructuras Supervisor de Obras Responsable del diseo componente sanitario Supervisor de Obra Responsable del diseo componente elctrico Supervisor de Obra del del del del
Ingeniero Civil o Arquitecto
Ingeniero Elctrico
PERSONAL TCNICO REQUERIDO NO SUJETO A EVALUACIN Sin embargo debe cumplir con el perfil mnimo requerido N FORMACIN Economista o Ingeniero Industrial CARGO A DESEMPEAR Especialista Socio econmico y financiero CANTIDAD CARGO SIMILAR (*) N 1 1 1 2 1 1 1 1 CARGO Responsable de diseo del componente socioeconmico financiero Responsable del diseo del componente de instalaciones a gas Supervisor de Obra Responsable del diseo componente de ambiental del
3 4 5
Profesional con especialidad Especialista en comprobada en instalaciones a instalaciones de gas gas Profesional con Especialista medio especialidad medio ambiental ambiental Abogado Topgrafo Especialista legal Topgrafo
(*) Se define como Cargo Similar, a las actividades y responsabilidades similares para desarrollar el proyecto que se licita. Se debe considerar similar la experiencia en: Seguimiento, Fiscalizacin, Supervisin y Construccin, con relacin a la responsabilidad de los cargos que se requieren para la ejecucin del proyecto. Estos cargos similares permiten acreditar la experiencia especfica.
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COMPONENTE DE CONSTRUCCIN DE OBRA (CO). El personal clave mnimo requerido para la ejecucin del proyecto, es: PERSONAL TCNICO CLAVE REQUERIDO N FORMACIN CARGO A DESEMPEAR Superintendente de Obra CANTIDAD CARGO SIMILAR (*) N 1 1 2 1 2 Ingeniero Civil o Arquitecto Residente 1 2 3 Ingeniero Civil con especialidad comprobada en estructuras 1 Especialista estructural 1 2 3 1 4 Ingeniero Civil con especialidad en sanitaria Especialista en instalaciones sanitarias 1 2 3 1 5 Ingeniero Elctrico Especialista en instalaciones elctricas 1 2 3 1 Especialista en instalaciones a gas 1 2 3 CARGO Superintendente de Obras similares Director de Obras similares Supervisor de Obras Similares Fiscal de Obras Similares Residente de Obras Similares Supervisor de Obra Fiscal de Obra Residente de Obra Supervisor de Obra Fiscal de Obra Residente de Obra Supervisor de Obra Fiscal de Obra Residente de Obra Supervisor de Obra Fiscal de Obra Residente de Obra
Ingeniero Civil o Arquitecto
Profesional con especialidad comprobada en instalaciones de gas
PERSONAL TCNICO REQUERIDO NO SUJETO A EVALUACIN Sin embargo debe cumplir con el perfil mnimo requerido N 1 FORMACIN Topgrafo CARGO A DESEMPEAR Topgrafo CANTIDAD 1 CARGO SIMILAR (*) N CARGO
(*) Se define como Cargo Similar, a las actividades y responsabilidades similares para desarrollar el proyecto que se licita. Se debe considerar similar la experiencia en: Fiscalizacin, Supervisin y Construccin, con relacin a la responsabilidad de los cargos que se requieren para la ejecucin del proyecto. Estos cargos similares permiten acreditar la experiencia especfica. El personal propuesto para el componente de Construccin de Obras (CO) de acuerdo a la especialidad, podr ser el mismo que para el componente de Diseo Final (TESA), siempre que se acredite la experiencia para ambos componentes.
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ORGANIGRAMA.
GERENTE DEL PROYECTO
ARQUITECTO PROYECTISTA
GERENTE DISEO FINAL
TOPGRAFO
ESPECIALISTA SOCIO ECONMICO FINANCIERO
ESPECIALISTA EN DISEO ESTRUCTURAL
ESPECIALISTA EN INSTALACIONES SANITARIAS
ESPECIALISTA EN INSTALACIONES ELCTRICAS
ESPECIALISTA EN INSTALACIONES A GAS
ESPECIALISTA MEDIO AMBIENTAL
ABOGADO
SUPERINTENDENTE DE OBRAS
TOPGRAFO
RESIDENTE
ESPECIALISTA ESTRUCTURAL
ESPECIALISTA EN INSTALACIONES SANITARIAS
ESPECIALISTA EN INSTALACIONES ELCTRICAS
ESPECIALISTA EN INSTALACIONES A GAS
39
38
EQUIPO MNIMO REQUERIDO PARA LA CONSTRUCCIN DEL PROYECTO. Para la ejecucin del proyecto, el proponente debe garantizar la disponibilidad de los siguientes equipos: PERMANENTE N 1 DESCRIPCIN Retroexcavadora
UNIDAD CANTIDAD POTENCIA CAPACIDAD
PZA.
75 85 Hp.
Cuchara > 0.80 m3 8 a 12 m3
Volquetas
PZA.
Camioneta
PZA.
Vibro compactadora de plancha
PZA.
Mezcladoras de hormign Vibradora de hormign (Aguja de = 1) Nivel
PZA.
1 M3
PZA.
PZA.
Guinche elctrico
PZA.
DE ACUERDO A REQUERIMIENTO N 1 DESCRIPCIN Bomba de agua

UNIDAD CANTIDAD POTENCIA CAPACIDAD
PZA.
5 HP
Otros que se requieran
El equipo a requerimiento es aquel necesario para la ejecucin de alguna actividad especfica; por lo que no se requiere su permanencia y disponibilidad permanente en el proyecto. Para la firma del contrato el proponente adjudicado, presentar un Certificado de Garanta de operatividad y adecuado rendimiento del equipo y maquinaria ofertado por todo el plazo de ejecucin del proyecto.
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PARTE III ANEXO 1 MODELO DE CONVOCATORIA PARA LA PUBLICACIN EN MEDIOS DE PRENSA
MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS PUBLICAS UNIDAD DE COORDINACION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS LICITACIN PBLICA INTERNACIONAL N UCPP/MEFP/LPI/001/2011 Se convoca pblicamente a presentar propuestas para el proceso detallado a continuacin, para lo cual los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES, de acuerdo con los siguientes datos: Objeto de la contratacin : ELABORACION DE DISEO FINAL (TESA) Y CONSTRUCCION DEL CAMPO FERIAL CHUQUIAGO MARKA BAJO LA MODALIDAD DE LLAVE EN MANO
Tipo de convocatoria : Forma de adjudicacin : Mtodo de Seleccin y Adjudicacin : Precio Referencial :
CUCE : 11-0035-09- XXXXXX-1-1 LICITACION PUBLICA INTERNACIONAL Por el Total Precio Evaluado ms Bajo Bs.- 63.774.231,65 Sr. J. Csar Arana Aracena (UCPP) 2-316001 2-310808 www.cesar.arana@economiayfinanzas.gob.bo 25 de Marzo de 2011 Hasta Horas 10:00 a.m., Secretaria UCPP Piso 15 Centro Comunicaciones La Paz Avda. Mcal. Sta. Cruz esquina Oruro 25 de Marzo de 2011, Horas 10.30 a.m., Sala Reuniones UCPP Piso 15 Centro Comunicaciones La Paz, Avda. Mcal. Sta. Cruz esquina Oruro.
Encargado de atender consultas : Telfono : Fax : Correo Electrnico para consultas : Presentacin de Propuestas (Fecha, : Hora y Direccin) Acto de Apertura de Propuestas : (Fecha, Hora y Direccin)
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ANEXO 2 TABLA DE VALORACIN DE EXPERIENCIA
EXPERIENCIA REQUERIDA
COMPONENTE DE DISEO FINAL (DF)
COMPONENTE DE CONSTRUCCIN DE OBRAS (CO)
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE (Monto respecto al Valor de la Propuesta) Formulario A-3 Experiencia General Formulario A-4 Experiencia Especfica Una Vez 0.5 veces Dos veces Una vez
EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE (Monto respecto al Valor de la Propuesta) Experiencia del Gerente del Proyecto, Gerente de Diseo Final y Superintendente de Obra (Formulario A-5)
Experiencia General Experiencia Especifica Experiencia de los Especialistas (Formulario A-6)
Una vez 0.5 veces
Dos veces Una vez
Experiencia General
Tres aos
Cinco aos
Experiencia Especfica
Dos aos
Tres aos
El personal clave deber tener formacin acadmica acreditada en el ramo que requiera la entidad convocante
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ANEXO 3 DECLARACIN DE INTEGRIDAD DE LOS SERVIDORES PBLICOS

CUCE : Lugar y Fecha : Nombre de la Entidad : Licitacin Pblica N : Objeto del Proceso : -
Cada uno de los firmantes del presente Formulario, declaramos que en nuestra condicin de Servidores Pblicos, cumpliremos estrictamente la normativa de la Ley 1178 (De Administracin y Control Gubernamentales), lo establecido en las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios aprobadas por Decreto Supremo N 0181, su Reglamentacin y el presente Documento Base de Contratacin. Asimismo, declaramos que desempearemos nuestras especficas funciones en general y en particular, en lo que a este proceso licitatorio respecta, con eficacia, economa, eficiencia, transparencia y licitud, consientes de que el incumplimiento genera responsabilidad bajo la normativa establecida por el D.S. N 23318-A y sus modificaciones. Nos comprometemos a no relacionarnos extraoficialmente con los proponentes y a no ejercer sobre los mismos ninguna accin dolosa y denunciar por escrito ante el RPC, cualquier presin, intento de soborno o intromisin por parte de los proponentes, otras personas relacionadas con estos, servidores pblicos de la misma entidad o de otras entidades, que se presenten en el proceso de contratacin, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
Servidores pblicos directamente involucrados en el proceso de contratacin
Funcin a Desempear Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Firma
Funcin a Desempear
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Firma
Funcin a Desempear
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Firma
Funcin a Desempear
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Firma
Funcin a Desempear
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Firma
Funcin a Desempear
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Firma
(Este formulario deber ser llenado, firmado y entregado por los servidores pblicos que formarn parte del presente proceso de contratacin, entregando en fotocopia simple a todos los proponentes en el acto de apertura de las propuestas)
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ANEXO 4 OBRAS SIMILARES a. Obras Viales. Se consideran similares a todas las siguientes obras: Carreteras y caminos, independientes del tipo de rodadura. Mantenimiento y mejoramiento de carreteras y caminos. Tneles, puentes y viaductos comprendidos en la construccin, mantenimiento y mejoramiento de carreteras y caminos. Construcciones aeroportuarias, portuarias y ferroviarias. Avenidas y calles en las que el proponente certifique la construccin de: Drenaje, capas sub base o base y pavimento de cualquier tipo. Muros de contencin, obras de drenaje y de arte, comprendidas en la construccin, mantenimiento y mejoramiento de carreteras y caminos. b. Obras Viales Urbanas. Se consideran similares a todas las siguientes obras: Enlosetados Empedrados Adoquinados Cunetas, aceras y cordones Pavimentos rgidos y flexibles en vas urbanas. c. Obras de Saneamiento Bsico y Riego. Se consideran similares a todas las siguientes obras: Redes de agua potable Redes de alcantarillado sanitario y pluvial Obras civiles para redes en general Plantas de tratamiento Obras de riego, y micro riego Drenaje fluvial cerrado o abierto Rellenos sanitarios d. Obras Hidrulicas. Se consideran similares a todas las siguientes obras: Diques, presas y represas Tneles de trasbase Canales Embovedados Regulacin de ros Puertos fluviales Mantenimiento y reparacin de obras hidrulicas Defensivos e. Edificaciones. Se consideran similares a todas las siguientes obras: Edificios Hospitales Centros de salud Centros educativos Centros sociales y comerciales Instalaciones deportivas y recreativas Terminales Viviendas de inters social, unifamiliares y multifamiliares Galpones y hangares Remodelaciones y restauraciones f. Instalacin de redes de gas. g. Obras especiales. Se consideran similares a todas las siguientes obras: Montaje de Sub-estaciones Tendido de lneas elctricas Tendido de ductos y poliductos Tendido de lneas telefnicas Puentes y Viaductos. Tneles.- Independiente del tipo de revestimiento Perforacin de pozos. Nota: Cada entidad pblica podr complementar o mejorar el presente Anexo de acuerdo a su criterio tcnico.
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ANEXO 5 FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS Documentos Legales y Administrativos Formulario A-1 Formulario Formulario Formulario Formulario Formulario Formulario Formulario Formulario Formulario Formulario A-2 A-3 A-4 A-5 A-6 A-7 A-8 A-9 A-10 A-11 Carta de presentacin de la propuesta y declaracin jurada para empresas o Asociaciones Accidentales Identificacin del Proponente Experiencia General del Proponente Experiencia Especfica del Proponente Currculum Vitae del Gerente, Superintendente, Director de Obra o Residente de Obra Currculum Vitae de los Especialistas Asignados al Proyecto Equipo mnimo comprometido Cronograma de ejecucin del proyecto Cronograma de movilizacin de equipo Resumen de informacin financiera Declaracin Jurada para el acceso al Margen de Preferencia
Documentos de la Propuesta Econmica Formulario Formulario Formulario Formulario Formulario B-1 B-2 B-3 B-4 B-5 Presupuesto por tems y general del proyecto Anlisis de precios unitarios Precios unitarios elementales Costo de trabajo de los equipos Cronograma de Desembolsos
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FORMULARIO A-1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIN JURADA PARA EMPRESAS O ASOCIACIONES ACCIDENTALES
CUCE : Lugar y Fecha : Licitacin Pblica N : Objeto del Proceso : Monto de la Propuesta : Plazo de Validez de la : Propuesta -
De mi consideracin: A nombre de (Nombre de la Empresa o Asociacin Accidental) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos: I.- De las Condiciones del Proceso a) Declaro y garantizo haber examinado el DBC (y sus enmiendas, si existieran), as como los Formularios para la presentacin de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones de dichos documentos y la adhesin al texto del contrato. b) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC. c) Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para verificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garanta de Seriedad de Propuesta. d) En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituir un compromiso obligatorio hasta que se prepare y suscriba el contrato, de acuerdo con el Modelo de Contrato del DBC. II.- Declaracin Jurada a) Declaro respetar el desempeo de los servidores pblicos asignados, por la entidad convocante, al proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs de medio escrito, salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentacin de propuestas. El incumplimiento de esta declaracin es causal de descalificacin de la propuesta. b) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad convocante o de otras empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes. c) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin. d) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artculo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratacin. e) Declaro haber cumplido con todos los contratos suscritos durante los ltimos tres (3) aos con entidades del sector pblico y privado. f) Declaro no haber incumplido la presentacin de documentos ni tampoco haber desistido de suscribir el contrato, como proponente adjudicado, en otros procesos de contratacin realizados por las entidades pblicas en el ltimo ao. g) No se encuentra en trmite ni se ha declarado la disolucin o quiebra del proponente. h) Declaro haber realizado la Inspeccin Previa. i) Declaro que el personal clave propuesto se encuentra inscrito en los Registros que prev la normativa vigente (Cuando corresponda). j) Declaro que el ndice (ratio) de liquidez, segn los datos extractados del ltimo balance, es mayor a uno.
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III.- De la Presentacin de Documentos En caso de que la empresa o Asociacin, a la que represento, sea adjudicada, me comprometo a presentar la siguiente documentacin en original o fotocopia legalizada, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificacin de la propuesta. (En caso de Asociaciones Accidentales, cada socio, presentar la documentacin detallada a continuacin exceptuando lo sealado en los incisos j, k y l que deber ser presentado en forma conjunta por la Asociacin Accidental). a) Testimonio de constitucin de la empresa. b) Registro de matrcula vigente, excepto para la Micro y Pequeas Empresas u otros proponentes cuando la normativa legal inherente a su constitucin lo prevea. c) Poder del Representante Legal. d) Nmero de Identificacin Tributaria (NIT). e) Declaracin Jurada del Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, con el sello del Banco. (excepto las empresas de reciente creacin) f) Balance General de la ltima gestin fiscal. (Exceptuando las empresas de reciente creacin que entregaran su Balance de Apertura). g) Certificado de Solvencia Fiscal emitida por la Contralora General del Estado (CGE) en original. h) Certificados/Documentos que acrediten la Experiencia General y Especfica de la Empresa. i) Certificados/Documentos que acrediten la Experiencia General y Especfica del Personal Clave. j) La Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato y la Garanta Adicional a la Garanta de Cumplimiento de Contrato de Obras cuando corresponda. k) Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental (cuando corresponda). l) Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental (cuando corresponda).
(Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal)
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FORMULARIO A-2 IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE (En caso de Asociaciones Accidentales deber registrarse esta informacin en el Formato de Identificacin para Asociaciones Accidentales)
CUCE : Lugar y Fecha : -
1. DATOS GENERALES
Nombre o Razn Social del proponente : Ao de Fundacin : a) Empresa Nacional c) Organizacin Econmica Campesina Tipo de Empresa u Organizacin : e) Asociacin de Pequeos Productores g) Otros
Pas Ciudad Direccin
b) Empresa Extranjera d) Micro y Pequea Empresa f) Cooperativa
Domicilio Principal : Telfonos : Fax : Casilla : Correo electrnico :
2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE

Testimonio de constitucin :
Nmero de Testimonio Lugar de emisin Fecha de expedicin
(Da Mes Ao)
Fecha
(Da Mes Ao)
Nmero de Identificacin Tributaria :
NIT
3. DOCUMENTOS DE IDENTIFICACIN PARTICULARES DEL PROPONENTE DE ACUERDO AL TIPO DE ENTIDAD

Nombre del Documento a presentar N del Documento Fecha de expedicin (Da mes Ao) Fecha de vigencia (Da mes Ao)
4.
DIRECCIN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIN a) Va Correo Electrnico al correo: Direccin de notificacin : b)Va Fax al nmero:
5. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Paterno Materno Lugar de expedicin Lugar de emisin Fecha
(Da M(es Ao)
Nombre(s)
Nombre del Representante Legal :

Nmero
Cdula de Identidad :
Nmero de Testimonio
Poder del Representante Legal :
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FORMATO DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE (PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES)

CUCE : Lugar y Fecha : 1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL Denominacin de la Asociacin Accidental : Asociados : # 1 2 3 4
Nmero de Testimonio Lugar Fecha
(Da Mes Ao)
Nombre del Asociado
% de Participacin
Testimonio de Constitucin : Nombre de la Empresa Lder : 2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER Pas : Ciudad : Direccin Principal : Telfonos : Fax : Casilla : Correo electrnico : 3. DIRECCIN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIN a) Va correo electrnico al correo: Direccin de notificacin : b)Va Fax al nmero: 4. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Ap. Paterno Ap. Materno Lugar de expedicin Lugar Fecha
(Da Mes Ao)
Nombre(s)

Nmero
Nmero de Testimonio
Poder del Representante Legal : Direccin del Representante Legal : Telfonos : Fax : Correo electrnico : 5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN Cada integrante de la Asociacin Accidental deber llenar el Formato para Identificacin de Integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuacin
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FORMATO PARA IDENTIFICACIN DE INTEGRANTES DE ASOCIACIONES ACCIDENTALES

1. DATOS GENERALES Nombre o Razn Social :
Nombre original Ao de fundacin
Nombre original y ao de fundacin de la : empresa 2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE Testimonio de Constitucin :
Nmero de Testimonio Lugar de emisin Fecha de expedicin
(Da mes Ao)
Fecha
(Da Mes Ao)
Nmero de Identificacin Tributaria :
NIT
3. DOCUMENTOS PARTICULARES DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE DE ACUERDO AL TIPO DE EMPRESA

Nombre del Documento a presentar N del Documento Fecha de expedicin (Da mes Ao) Fecha de vigencia (Da mes Ao)
4. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Paterno Materno Lugar de expedicin Lugar de emisin Fecha
(Da Mes Ao)
Nombre(s)

Nmero
Nmero de Testimonio
Poder del Representante Legal :
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FORMULARIO A-3 EXPERIENCIA GENERAL DE LA EMPRESA SE DEBER PRESENTAR UN FORMULARIO PARA CADA COMPONENTE DEL PROYECTO: DISEO FINAL Y CONSTRUCCIN DE OBRAS
[NOMBRE DEL EMPRESA] Nombre del Contratante / Objeto del Contrato N Persona y Direccin (Obras en General) de Contacto 1 2 3 4 5 N TOTAL FACTURADO EN DLARES AMERICANOS (Llenado de uso alternativo) TOTAL FACTURADO EN BOLIVIANOS (*****) * ** *** **** ***** Monto a la fecha de Recepcin Final de la Obra. Cuando la empresa cuente con experiencia asociada, solo se debe consignar el monto correspondiente a su participacin. Si el contrato lo ejecut asociado, indicar en esta casilla el nombre del o los socios. Indicar el nombre del Profesional Responsable, que desempeo el cargo de Superintendente/ Residente o Director de Obras o su equivalente. Se puede nombrar a ms de un profesional, si as correspondiese. El monto en bolivianos no necesariamente debe coincidir con el monto en Dlares Americanos. Monto final del contrato en Bs. (*) Perodo de ejecucin (Fecha de inicio y finalizacin) % Monto en $u$ participacin (Llenado de Nombre del en uso Socio(s) (***) Asociacin alternativo) (**) Profesional Responsable (****) Documento que acredita # Pgina
Ubicacin
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se compromete a presentar el certificado o acta de recepcin definitiva de cada una de las obras detalladas, en original o fotocopia legalizada emitida por la entidad contratante. (Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal)
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FORMULARIO A-4 EXPERIENCIA ESPECFICA DE LA EMPRESA SE DEBER PRESENTAR UN FORMULARIO PARA CADA COMPONENTE DEL PROYECTO: DISEO FINAL Y CONSTRUCCIN DE OBRAS
[NOMBRE DE LA EMPRESA] Nombre del Contratante / Objeto del Contrato N Persona y Direccin (Obra similar) de Contacto 1 2 3 4 5 N TOTAL FACTURADO EN DLARES AMERICANOS (Llenado de uso alternativo) TOTAL FACTURADO EN BOLIVIANOS (*****) * ** *** **** ***** Monto a la fecha de Recepcin Final de la Obra. Cuando la empresa cuente con experiencia asociada, solo se debe consignar el monto correspondiente a su participacin. Si el contrato lo ejecut asociado, indicar en esta casilla el nombre del o los socios. Indicar el nombre del Profesional Responsable, que desempeo el cargo de Superintendente/ Residente o Director de Obras o su equivalente. Se puede nombrar a ms de un profesional, si as correspondiese. El monto en bolivianos no necesariamente debe coincidir con el monto en Dlares Americanos. Monto final del contrato en Bs. (*) Perodo de ejecucin (Fecha de inicio y finalizacin) % Monto en $u$ participacin (Llenado de Nombre del en uso Socio(s) (***) Asociacin alternativo) (**) Profesional Responsable (****) Documento que acredita # Pgina
Ubicacin
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se compromete a presentar el certificado o acta de recepcin definitiva de cada una de las obras detalladas, en original o fotocopia legalizada emitida por la entidad contratante.
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FORMULARIO A-5 CURRICULUM VITAE Y EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECIFICA DEL GERENTE DEL PROYECTO, GERENTE DE DISEO FINAL Y SUPERINTENDENTE DE OBRA
DATOS GENERALES
Paterno Materno Lugar de Expedicin Nombre(s)
Nombre Completo :
Nmero
Cdula de Identidad Edad Nacionalidad Profesin Nmero de Registro Profesional EXPERIENCIA GENERAL N EMPRESA / ENTIDAD 1 2 3 4 N EXPERIENCIA ESPECFICA N EMPRESA / ENTIDAD 1 2 3 4 N
: : : : : FECHA (Mes / Ao) Documento que acredita DESDE HASTA # Pgina
OBJETO DE LA OBRA
MONTO DE LA OBRA (Bs.)
CARGO
OBJETO DE LA OBRA (Criterio de Obra Similar)
MONTO DE LA OBRA (Bs.)
CARGO
FECHA (Mes / Ao) Document o que acredita DESDE HASTA # Pgina
DECLARACIN JURADA Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N [Nmero de documento de identificacin], de nacionalidad [Nacionalidad] me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempear la funcin de [Cargo en la Obra], nicamente con la empresa [Nombre de la empresa], en caso que dicha empresa suscriba el contrato para la construccin de [Objeto de la Contratacin] con la entidad [Nombre de la Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma espaol. El abajo firmante, como Representante Legal de la empresa proponente, ha verificado que el profesional propuesto slo se presenta con esta propuesta. De encontrarse propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratacin, asumo la descalificacin y rechazo de la presente propuesta. Lugar y fecha: [Indicar el lugar y la fecha]
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se compromete a presentar los certificados de trabajo de cada una de las obras detalladas, en original o fotocopia legalizada emitida por la entidad contratante. (Firma del Profesional Propuesto) (Nombre completo del Profesional Propuesto) (Firma del Representante Legal) (Nombre completo del Representante Legal)
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FORMULARIO A- 6 CURRICULUM VITAE Y EXPERIENCIA DE LOS ESPECIALISTAS ASIGNADOS AL PROYECTO (Llenar un formulario por cada especialista propuesto) SE DEBER PRESENTAR UN FORMULARIO PARA CADA ESPECIALISTA DE CADA COMPONENTE DEL PROYECTO: DISEO FINAL Y CONSTRUCCIN DE OBRAS
DATOS GENERALES
Paterno Materno Lugar de Expedicin Nombre(s)
Nombre Completo :
Nmero
Cdula de Identidad Edad Nacionalidad Profesin Nmero de Registro Profesional FORMACIN ACADMICA UNIVERSIDAD / INSTITUCIN
: : : : : Documento que acredita # Pgina
GRADO ACADMICO
EXPERIENCIA N 1 2 3 4 N DECLARACIN JURADA Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N [Nmero de documento de identificacin], de nacionalidad [Nacionalidad] me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempear la funcin de [Cargo en la Obra], nicamente con la empresa [Nombre de la empresa], en caso que dicha empresa suscriba el contrato para la construccin de [Objeto de la Contratacin] con la entidad [Nombre de la Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma espaol. El abajo firmante, como Representante Legal de la empresa proponente, ha verificado que el profesional propuesto slo se presenta con esta propuesta. De encontrarse propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratacin, asumo la descalificacin y rechazo de la presente propuesta. Lugar y fecha: [Indicar el lugar y la fecha] EMPRESA / ENTIDAD OBJETO DE LA OBRA (Obra Similar) CARGO FECHA (Mes / Ao) DESDE HASTA Documento que acredita # Pgina
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se compromete a presentar los certificados de trabajo de cada una de las obras detalladas, en original o fotocopia legalizada emitida por la entidad contratante. (Firma del Profesional Propuesto) (Nombre completo del Profesional Propuesto) (Firma del Representante Legal (Nombre completo del Representante Legal)
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FORMULARIO A-7 EQUIPO MNIMO COMPROMETIDO

PERMANENTE N 1 2 3 N DE ACUERDO A REQUERIMIENTO N 1 2 3 N (La entidad podr adicionar una columna, si se requieren otro tipo de caractersticas tcnicas.) En caso de adjudicacin el proponente adjudicado presentar certificados de garanta de operatividad y adecuado rendimiento del equipo y maquinaria ofertado, firmado por el Representante Legal y un profesional del rea. DESCRIPCIN UNIDAD CANTIDAD POTENCIA CAPACIDAD DESCRIPCIN UNIDAD CANTIDAD POTENCIA CAPACIDAD
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FORMULARIO A-8 CRONOGRAMA DE EJECUCIN DEL PROYECTO DE LOS COMPONENTES DISEO FINAL Y CONSTRUCCIN DE OBRAS El proponente deber presentar un cronograma de barras Gantt o similar.
N 1 2 3 .. N PLAZO TOTAL DE EJECUCIN: El cronograma debe ser elaborado utilizando MS Project o similar y debe sealar de manera clara la Ruta Crtica de la obra. (*) La entidad convocante podr establecer la escala temporal o en su defecto el proponente adoptar la ms conveniente. NOMBRE DE LA ACTIVIDAD DURACIN (DAS) DIAGRAMA DE BARRAS (DAS, SEMANAS O MESES) (*)
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FORMULARIO A-9 CRONOGRAMA DE MOVILIZACIN DE EQUIPO El proponente deber presentar un cronograma de barras Gantt o similar, el cual debe ser coherente con el cronograma de ejecucin de la obra
N NOMBRE DE LA ACTIVIDAD Y EQUIPO A REQUERIMIENTO DURACIN (DAS) DIAGRAMA DE BARRAS (DAS, SEMANAS O MESES) (*)
1 2 3 .. N El cronograma debe ser elaborado utilizando MS Project o similar. (*) La entidad convocante podr establecer la escala temporal o en su defecto el proponente adoptar la ms conveniente.
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FORMULARIO A-10 RESUMEN DE INFORMACIN FINANCIERA (De la ltima gestin) (En Bolivianos)
GESTIN 200___ ACTIVO TOTAL ACTIVO CORRIENTE INVENTARIOS PASIVO TOTAL PASIVO CORRIENTE PATRIMONIO NETO FACTURACIN ANUAL UTILIDAD NETA NDICE DE LIQUIDEZ
(Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal) NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se compromete a presentar el Balance de la ltima Gestin o Balance de Apertura que respalda los datos proporcionados en el presente Formulario.
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FORMULARIO A-11 DECLARACIN JURADA PARA EL ACCESO AL MARGEN DE PREFERENCIA

CUCE : Lugar y Fecha : Licitacin Pblica N : Objeto del Proceso : -
De mi consideracin: En el marco de la Participacin Nacional, a nombre de (Nombre de la Empresa o Asociacin Accidental) a la cual represento, declaro: (Elegir una de las siguientes opciones de acuerdo a la naturaleza del proponente) a) Que los socios bolivianos de la Empresa (Nombre de la Empresa), tienen una participacin de acciones (elegir: igual o mayor) al cincuenta y uno por ciento (51%) b) Que los asociados bolivianos de la Asociacin Accidental (Nombre de la Asociacin Accidental), tienen una participacin en la asociacin (elegir: igual o mayor) al cincuenta y uno por ciento (51%) En este sentido, considerando el pargrafo II, del Artculo 30 de las NB-SABS, se solicita la aplicacin del respectivo Margen de Preferencia. Asimismo, adjunto a esta Declaracin Jurada se remite copia simple de las respectivas Cdulas de Identidad, que permiten la verificacin de la participacin nacional. En caso de ser adjudicado, me comprometo a presentar los originales de las respectivas Cdulas de Identidad.
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FORMULARIO B-1 PRESUPUESTO POR TEMES Y GENERAL DEL PROYECTO (En Bolivianos)
tem 1 2 3 4 5 N
Descripcin
Unidad
Cantidad
Precio Unitario (Numeral)
Precio Unitario (Literal)
Precio Total (Numeral)
PRECIO TOTAL (Numeral) PRECIO TOTAL (Literal) (La entidad podr adicionar una columna, si se requieren otro tipo de caractersticas tcnicas.) NOTA.- La empresa proponente declara de forma expresa que el presente Formulario contiene los mismos precios unitarios que los sealados en el Formulario B-2.
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FORMULARIO B-2 ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

DATOS GENERALES Proyecto Actividad Cantidad Unidad Moneda 1. MATERIALES DESCRIPCIN 1 2 N TOTAL MATERIALES 2. MANO DE OBRA DESCRIPCIN 1 2 N SUBTOTAL MANO DE OBRA CARGAS SOCIALES = (% DEL SUBTOTAL DE MANO DE OBRA) (55% al 71.18%) IMPUESTOS IVA MANO DE OBRA = (% DE SUMA DE SUBTOTAL DE MANO DE OBRA + CARGAS SOCIALES) TOTAL MANO DE OBRA 3. EQUIPO, MAQUINARIA Y HERRAMIENTAS DESCRIPCIN 1 2 N * 4. UNIDAD CANTIDAD PRECIO PRODUCTIVO COSTO TOTAL UNIDAD CANTIDAD PRECIO PRODUCTIVO COSTO TOTAL UNIDAD CANTIDAD PRECIO PRODUCTIVO COSTO TOTAL : : : : :
HERRAMIENTAS = (% DEL TOTAL DE MANO DE OBRA) TOTAL EQUIPO, MAQUINARIA Y HERRAMIENTAS GASTOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS COSTO TOTAL
* 5. UTILIDAD
GASTOS GENERALES = % DE 1 + 2 + 3 TOTAL GASTOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS COSTO TOTAL
* 6. IMPUESTOS
UTILIDAD = % DE 1 + 2 + 3 + 4 TOTAL UTILIDAD COSTO TOTAL
IMPUESTOS IT = % DE 1 + 2 + 3 + 4 + 5
TOTAL IMPUESTOS TOTAL PRECIO UNITARIO (1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6) TOTAL PRECIO UNITARIO ADOPTADO (Con dos (2) decimales) (*) El proponente debern sealar los porcentajes pertinentes a cada rubro NOTA.- El Proponente declara que el presente Formulario ha sido llenado de acuerdo con las especificaciones tcnicas, aplicando las leyes sociales y tributarias vigentes, y es consistente con el Formulario B-3.
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FORMULARIO B-3 PRECIOS UNITARIOS ELEMENTALES

1. N 1 2 3 N 2. N 1 2 3 N 3. N 1 2 3 N * Solo del equipo y maquinaria consignado en los anlisis de precios unitarios, de acuerdo con el valor indicado en el Formulario B-4. El presente Formulario es una declaracin jurada que asegura que lo sealado en cada rubro como Costo Directo (Sin que este afectado por alguna incidencia), corresponde a los Anlisis de Precios Unitarios desarrollados en los Formularios B-2. (Cuando el objeto de la contratacin as lo requiera se podr solicitar a los proponentes la presentacin del Formulario B-4) MAQUINARIA Y EQUIPO (*) DESCRIPCIN UNIDAD PRECIO UNITARIO MANO DE OBRA DESCRIPCIN UNIDAD PRECIO UNITARIO MATERIALES DESCRIPCIN UNIDAD PRECIO UNITARIO
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FORMULARIO B-4 COSTO DE TRABAJO DE LOS EQUIPOS (Cuando corresponda)

N 1 2 3 N * El valor total debe ser el mismo que el sealado en el Formulario B-2, referido a cada maquinaria o equipo. El costo total refleja el costo total por hora de cada equipo. Todas las incidencias deben ser calculadas con relacin a una hora de trabajo. Descripcin Potencia Bsico $/Unidad Reparacin Repuestos $/Unidad Combustible Lubricantes $/Unidad Otros $/Unidad TOTAL (*)
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FORMULARIO B-5 CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS DISEO FINAL CONSTRUCCIN DE OBRAS
Descripcin
Mes / Semana
Parcial
Total
ELABORACIN DEL DISEO FINAL (DF) 1 2 CONSTRUCCIN DE OBRAS (CO) 1 2 3 N ltimo Desembolso Anticipo Primer Desembolso Segundo Desembolso Informe Inicial Informe Final
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ANEXO 6 FORMULARIOS DE EVALUACIN DE PROPUESTAS Formulario V-1 Presentacin / Verificacin de los documentos necesarios en la propuesta Formulario V-2 Valor Ledo de la Propuesta Econmica Formulario V-3 Propuesta Econmica Ajustada
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FORMULARIO V-1
PRESENTACIN/VERIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS NECESARIOS EN LA PROPUESTA DATOS GENERALES DEL PROCESO CUCE Objeto De la Contratacin Nombre del Proponente : : :
Da Mes Ao Direccin
Fecha y lugar : Monto Ofertado Nmero de Pginas : :
Atributos Evaluados 1. Formulario A-1. Carta de presentacin de la propuesta y declaracin jurada para proponentes o Asociaciones Accidentales 2. Formulario A-2. Identificacin del proponente 3. Fotocopia simple del Poder del Representante Legal 4. Formulario A-3. Experiencia General (Dos componentes) 5. Formulario A-4. Experiencia Especfica (Dos componentes) 6. Formulario A-5. Currculum Vitae del Gerente del Proyecto, Gerente de Diseo Final y Superintendente de Obra 7. Formulario A-6. Currculum Vitae del(os) Especialista(s) Asignado(s), experiencia general y especfica. (Dos componentes) 8. Formulario A-7. Equipo Mnimo Comprometido para la Obra 9. Formulario A-8. Cronograma de ejecucin del proyecto 10. Formulario A-9. Cronograma de Movilizacin de Equipo 11. Formulario A-10. Resumen de la Informacin Financiera 12. Garanta de Seriedad de Propuesta PROPUESTA TCNICA 13. Metodologa de Trabajo: Debe incluir los siguientes puntos: Organigrama Mtodos constructivos Nmero de frentes a utilizar Aspectos solicitados en los Trminos de Referencia PROPUESTA ECONMICA 14. Formulario B-1. Presupuesto por tems y General del proyecto, debe incluir el detalle de los Volmenes de Obra (tem) solicitados 15. Formulario B-2. Anlisis de Precios Unitarios, llenado de acuerdo con las especificaciones tcnicas, y cumpliendo las leyes sociales y tributarias 16. Formulario B-3. Precios unitarios elementales 17. Formulario B-4. Costo de los equipos 18. Formulario B-5. Cronograma de Desembolsos CUANDO SEA UNA ASOCIACION ACCIDENTAL (sta debe presentar los siguientes documentos) 1. Formulario A-1. Carta de presentacin de la propuesta y declaracin jurada para proponentes o Asociaciones Accidentales 2. Fotocopia simple del Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental 3. Fotocopia simple del Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental 4. Formulario A-5. Currculum Vitae del Gerente del Proyecto, Gerente de Diseo Final y Superintendente de Obra (Si corresponde) 5. Formulario A-6. Currculum Vitae del(os) Especialista(s) Asignado(s), experiencia general y especfica. (Si corresponde) 6. Formulario A-7. Equipo mnimo comprometido para la Obra 7. Formulario A-8. Cronograma de ejecucin del proyecto 8. Formulario A-9. Cronograma de Movilizacin de Equipo 9. Garanta de seriedad de propuesta Adems cada socio en forma independiente presentar: 1. Formulario A-2. Identificacin de la empresa 2. Fotocopia simple del Poder del Representante Legal.
Presentacin (Acto de Apertura) PRESENT Pagina N SI NO
Verificacin (Sesin Reservada) CUMPLE Observaciones SI NO
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3. 4. 5.
Formulario A-3. Experiencia General. (Si corresponde) Formulario A-4.Experiencia Especfica (Si corresponde) Formulario A-10. Resumen de la Informacin Financiera PRESENTO/ NO PRESENTO: Sin emitir juicio evaluativo
CUMPLE/ NO CUMPLE con lo solicitado
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FORMULARIO V-2 VALOR LEDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

DATOS DEL PROCESO CUCE Objeto De la Contratacin : : Da / Mes / OBSERVACIONES Ao Direccin
Fecha y lugar del Acto de Apertura :
N 1 2 3 4 5 N
NOMBRE DEL PROPONENTE
VALOR LEDO DE LA PROPUESTA (Numeral y Literal)
El presente Formulario ser suscrito por todos los presentes en el acto de apertura de propuestas.
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FORMULARIO V-3 PROPUESTA ECONMICA AJUSTADA

DATOS DEL PROCESO CUCE Objeto De la Contratacin : : Da / Mes / FACTOR DE AJUSTE POR MARGEN DE PREFERENCIA fa (c) PRECIO AJUSTADO PA=MAPRA*fa (b)x(c) ORDEN DE PRELACIN Ao Direccin
Fecha y lugar del Acto de Apertura : VALOR LEIDO DE LA PROPUESTA N NOMBRE DEL PROPONENTE pp (a) 1 2 3 4 5 N
MONTO AJUSTADO POR REVISIN ARITMTICA MAPRA (*) (b)
(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisin aritmtica (MAPRA)
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ANEXO 7 MODELO DE CONTRATO I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO Partes Contratantes Antecedentes Legales del Contrato Objeto del Contrato Plazo de Ejecucin del Proyecto Monto del Contrato Anticipo Garantas Domicilio a Efectos de Notificacin Vigencia del Contrato Documentos de Contrato Idioma Legislacin Aplicable al Contrato Derechos del Contratista Estipulaciones sobre Impuestos Cumplimiento de Leyes Laborales Protocolizacin del Contrato Subcontratos Intransferibilidad del Contrato Casos de Fuerza Mayor y/o Caso Fortuito Terminacin del Contrato Solucin de Controversias Modificaciones al Contrato
Primera.Segunda.Tercera.Cuarta.Quinta.Sexta.Sptima.Octava.Novena.Dcima.Dcima Primera.Dcima Segunda.Dcima Tercera.Dcima Cuarta.Dcima Quinta.Dcima Sexta.Dcima Sptima.Dcima Octava.Dcima Novena.Vigsima.Vigsima Primera.Vigsima Segunda.-
II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO Vigsima Tercera.Vigsima Cuarta.Vigsima Quinta.Vigsima Sexta.Vigsima Sptima.Vigsima Octava Vigsima Novena.Trigsima.Trigsima Primera.Trigsima Segunda.Trigsima Tercera.Trigsima Cuarta.Trigsima Quinta.Trigsima SextaTrigsima Sptima.Trigsima Octava.Trigsima Novena.Cuadragsima.Cuadragsima Primera.Representante del Contratista Diseo Final Libro de rdenes de Trabajo Fiscalizacin y Supervisin Medicin de Actividades Ejecutadas Forma de Pago Facturacin Modificacin Morosidad y sus Penalidades Responsabilidad y Obligaciones del Contratista Seguro contra accidentes personales Inspecciones Suspensin de los Trabajos Clusula Ambiental Comisin de Recepcin Recepcin del Proyecto Planilla o Certificado de Liquidacin Final Procedimiento de pago de la planilla final Conformidad
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MINUTA DE CONTRATO SEOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE _______(Registrar el lugar donde ser protocolizado el Contrato, si corresponde) En el registro de Escrituras Pblicas a su cargo se servir usted insertar el presente Contrato, para ________________(Registrar el proyecto a ser ejecutado y el lugar), sujeto a las siguientes clusulas: I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES). Dir usted que las partes CONTRATANTES son:______ (Registrar de forma clara y detallada el nombre o razn social de la ENTIDAD ), representado por______________ (registrar el nombre y el cargo de los funcionarios competentes y responsables de la suscripcin del Contrato) designado(s) por _____________ (Registrar la Resolucin o documento de designacin por autoridad competente), que en adelante se denominar la ENTIDAD y la _________(registrar la Razn Social de la empresa o asociacin accidental que ejecutar el proyecto), legalmente representada por __________ (Registrar el nombre completo y nmero de Cdula de Identidad del representante legal habilitado para la firma del Contrato en representacin de la asociacin), en virtud del Testimonio de Poder N _______ (Registrar el numero) otorgado ante __________________ (Registrar el N de Notaria de Fe Pblica ante la cual fue otorgada el Poder), el __________ (Registrar la fecha - da, mes, ao) en la __________ (Registrar el lugar donde fue otorgado el Poder), que en adelante se denominar el CONTRATISTA, quienes celebran y suscriben el presente Contrato. SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO) Dir usted que la ENTIDAD, mediante Licitacin Pblica No. ______________(registrar el nmero de la Licitacin), convoc a empresas o asociaciones accidentales interesadas a que presenten documentos administrativos, legales y propuesta tcnica y econmica, de acuerdo con los trminos del Documento Base de Contratacin aprobado mediante Resolucin Administrativa N _____ de ____ (Registrar el nmero y fecha de la R.A. de aprobacin del Documento Base de Contratacin) proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas en en el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios. Que la Comisin de Calificacin de la ENTIDAD , luego de efectuada la apertura de propuestas presentadas realiz el anlisis y evaluacin de las mismas, habiendo emitido Informe de Calificacin y Recomendacin al Responsable del Proceso de Contratacin del proyecto objeto del presente Contrato, el mismo que fue aprobado y con base en el cual se pronunci la Resolucin Administrativa de Adjudicacin N ___________(Registrar el nmero y la fecha de la Resolucin), resolviendo adjudicar la ejecucin del proyecto a ________________ (Registrar la razn social de la Asociacin de empresas adjudicatarias del servicio), por haber sido calificada en primer lugar, al cumplir su propuesta con todos los requisitos de la Convocatoria y ser la ms conveniente a los intereses de la ENTIDAD . (Si el RPC en caso excepcional decide adjudicar el proyecto a un proponente que no sea el recomendado por la Comisin de Calificacin, deber adecuarse este hecho en la redaccin de la presente clusula). TERCERA.- (OBJETO DEL CONTRATO) El CONTRATISTA se compromete y obliga por el presente Contrato, a ejecutar todos los trabajos necesarios para la _____________________(Describir de forma detallada el proyecto que ser ejecutado e identificar de forma clara el lugar de su emplazamiento) hasta su acabado completo, con estricta y absoluta sujecin a las condiciones, precio, dimensiones, regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de ejecucin estipulado y caractersticas tcnicas resultantes del Diseo Final y establecidas en el presente contrato y en los documentos que forman parte del presente instrumento legal. En adelante el objeto del contrato se denominar EL PROYECTO.
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Para garantizar la correcta ejecucin y conclusin del PROYECTO hasta la conclusin del contrato, el CONTRATISTA se obliga a ejecutar el trabajo, a suministrar equipo, mano de obra y materiales, as como todo lo necesario de acuerdo con los documentos de Licitacin y Propuesta presentada. CUARTA.- (PLAZO DE EJECUCIN DEL PROYECTO) El CONTRATISTA ejecutar y entregar el proyecto satisfactoriamente concluido, en sus dos componentes: Diseo Final (DF) y Construccin de Obras (CO); en estricto acuerdo con: lo establecido en el respectivo DBC, de la propuesta adjudicada, los planos y dems documentos tcnicos del Diseo Final, la validacin del lugar de la obra, los trminos de referencia, las especificaciones tcnicas y el cronograma de trabajos, en el plazo de: Componente de Diseo Final (DF) en ________ calendario y Componente de Construccin de Obras (CO) _________ calendario (Registrar en forma literal y numeral el plazo de ejecucin del proyecto), que sern computados a partir de la fecha en la que el SUPERVISOR expida la Orden de Proceder, por orden de la ENTIDAD. En caso de otorgarse anticipo, la Orden de Proceder no podr ser emitida antes de que se haga efectivo el desembolso total del anticipo. Emitida la Orden de Proceder, que constar en el Libro de rdenes, comenzar a correr el plazo de ejecucin del proyecto. El plazo para la movilizacin del CONTRATISTA, realizando los trabajos preliminares, facilidades para la SUPERVISIN y propias, que ser de _________________(Registrar en forma literal y numeral el plazo previsto para el efecto) das calendario, forma parte del plazo total de ejecucin del proyecto, por lo que tambin se computa a partir de la emisin de la Orden de Proceder. El plazo de ejecucin del proyecto, establecido en la presente clusula, podr ser ampliado en los siguientes casos: a) Cuando la ENTIDAD as lo determine de acuerdo con el procedimiento establecido en la Clusula Trigsima, dando lugar a una modificacin del contrato por Orden de Cambio y/o Contrato Modificatorio, conforme lo establecido en los incisos b) y c) del numeral 30, del presente DBC. b) Por demora en el pago de planillas de avance c) Por otras de las causales previstas en este Contrato y documentos que forman parte del mismo. El CONTRATISTA deber efectuar el trmite de reclamo en su favor, cumpliendo el procedimiento pertinente, el que ser analizado por el SUPERVISOR para luego emitir informe y recomendacin respectiva al FISCAL, a efectos de la emisin de la Orden de Cambio y/o Contrato Modificatorio que establezca la ampliacin de plazo. QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO) El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la ejecucin del PROYECTO objeto del presente Contrato Llave en Mano es de: Componente Diseo Final (DF) _____________ y Construccin de Obras (CO) _____________. (Registrar en forma literal y numeral el monto del Contrato, en bolivianos establecido en la Resolucin de Adjudicacin) (En licitaciones internacionales, el monto del contrato podr ser en moneda extranjera, en caso de que el precio total contratado fuese en moneda extranjera se debe dejar expresamente establecido que el pago se realizar en moneda nacional y al tipo de cambio oficial de venta establecido por el Banco Central de Bolivia en el da de pago). Es necesario sealar, que el monto del Componente Construccin de Obras (CO) podr ser modificado una vez se concluya el Diseo Final, si corresponde, en decremento y bajo ninguna circunstancia en incremento. El precio o valor final del PROYECTO ser el resultante de aplicar los precios unitarios de la propuesta adjudicada, en base de las cantidades que se han establecido en el Formulario de Propuesta. Queda establecido que los precios unitarios consignados en la propuesta adjudicada incluyen la provisin de materiales de calidad, equipos, instalaciones auxiliares, herramientas, andamiajes y todos los dems elementos, sin excepcin alguna, que sean necesarios para la realizacin y cumplimiento de la ejecucin del proyecto, mismos que deben estar de acuerdo con lo sealado en las especificaciones tcnicas. Este precio tambin comprende todos los costos de referidos a salarios, leyes sociales, impuestos, aranceles, daos a terceros, reparaciones por trabajos
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defectuosos, gastos de seguro de equipo, maquinaria y de accidentes personales, gastos de transporte y viticos y todo otro costo directo o indirecto incluyendo utilidades que pueda tener incidencia en el precio total del proyecto, hasta su acabado satisfactorio y posterior entrega definitiva. Es de exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA, efectuar los trabajos correspondientes a la Construccin de Obras (CO) contratados, dentro del precio establecido o modificado en decremento segn corresponda de acuerdo al Diseo Final, ya que no se reconocern ni procedern pagos que hiciesen exceder dicho importe. SEXTA.- (ANTICIPO). La ENTIDAD, podr otorgar un anticipo al CONTRATISTA, cuya suma no deber exceder el veinte por ciento (20%) del monto del Contrato, contra entrega de una Garanta de Correcta Inversin de Anticipo por el 100% del monto entregado. El importe del anticipo ser descontado en ___________ (indicar el numero de planillas o certificados de pago acordados entre ambas partes contratantes) planillas, hasta cubrir el monto total del anticipo. El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el CONTRATISTA no haya iniciado el proyecto dentro de los __________ (Registrar en forma literal y numrica el plazo previsto al efecto en el Documento Base de Contratacin) das establecidos al efecto, o en caso de que no cuente con el personal y equipos necesarios para la realizacin del proyecto estipulado en el contrato, una vez iniciado ste. Esta garanta original, podr ser sustituida peridicamente por otra garanta, cuyo valor deber ser la diferencia entre el monto otorgado y el monto ejecutado. Las garantas substitutivas debern mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortizacin total del anticipo. El SUPERVISOR llevar el control directo de la vigencia y validez de esta garanta, en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliacin al CONTRATISTA, o solicitar a la ENTIDAD su ejecucin. El CONTRATISTA deber usar el anticipo nicamente para pagar personal, equipos, material y gastos de movilizacin que se requieran, especficamente para la ejecucin del PROYECTO, en ningn caso se destinar el Anticipo para otros fines, constituyndose su incumplimiento en causal de Resolucin de Contrato. El CONTRATISTA deber demostrar en cualquier momento, que est utilizando el anticipo para tales fines mediante la presentacin a SUPERVISIN, cuando as lo requiera, la documentacin respaldatoria correspondiente. (En caso de no existir anticipo, la entidad deber eliminar la presente clusula del contrato) SPTIMA.- (GARANTAS). El CONTRATISTA garantiza la correcta y fiel ejecucin del presente CONTRATO en todas sus partes con la __________ (Registrar el tipo de garanta otorgada) N ___________ emitida por __________ (Registrar el nombre de la Entidad emisora de la garanta) el _______ de ___________ de 20____, con vigencia hasta el ______ de _______ de 20 _____(la vigencia debe coincidir con la fecha estimada para la recepcin definitiva del proyecto), a la orden de ___________________ (Registrar el nombre o razn social de la ENTIDAD), por el siete por ciento (7%) del valor total del CONTRATO, que corresponde a _____________ (Registrar el monto en forma literal) (registrar el monto en forma numrica, entre parntesis). (PARA EL COMPONENTE DE CONSTRUCCIN DE OBRAS (CO): Cuando la propuesta econmica este por debajo del ochenta y cinco por ciento (85%) del Precio Referencial, deber adicionarse la Garanta Adicional a la Garanta de Cumplimiento de Contrato de Obras, equivalente a la diferencia entre el ochenta y cinco por ciento (85%) del Precio Referencial y el valor de su propuesta econmica).
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A solo requerimiento por la ENTIDAD, el importe de las garantas citadas anteriormente sern ejecutadas en caso de incumplimiento contractual incurrido por el CONTRATISTA, sin necesidad de ningn trmite o accin judicial. Si se procediera a la Recepcin Definitiva del Proyecto dentro del plazo contractual y en forma satisfactoria, hecho que se har constar mediante el Acta correspondiente, suscrita por ambas partes CONTRATANTES, dichas garantas sern devueltas despus de la Liquidacin del Contrato, juntamente con el Certificado de Cumplimiento de Contrato. EL CONTRATISTA, tiene la obligacin de mantener actualizada la Garanta de Cumplimiento de Contrato cuantas veces lo requiera el SUPERVISOR, por razones justificadas, quien llevar el control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad. El SUPERVISOR llevar el control directo de la vigencia de la garanta en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliacin al CONTRATISTA, o solicitar a la ENTIDAD su ejecucin. La garanta de Cumplimiento de Contrato, Garanta Adicional a la Garanta de Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversin de Anticipo, estarn bajo custodia de la Unidad Administrativa de la ENTIDAD, lo cual no exime la responsabilidad del SUPERVISOR. OCTAVA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIN). Cualquier aviso o notificacin que tengan que darse las partes bajo este Contrato y que no estn referidas a trabajos en el proyecto, ser enviada: Al CONTRATISTA: _____________________(registrar el domicilio que seale el CONTRATISTA especificando calle y nmero del inmueble donde funcionan sus oficinas) _____________________(registrar la ciudad) A la ENTIDAD: _____________________(registrar el domicilio de la Entidad, especificando calle y nmero del inmueble donde funcionan sus oficinas) _____________________(registrar la ciudad) NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO). El presente Contrato entrar en vigencia una vez que haya sido suscrito por ambas partes, debiendo cumplirse con los siguientes trmites: o o o o Otorgarse el Anticipo, cuando sea solicitado. Ser protocolizado. Ser registrado en la Contralora General del Estado. (Otro trmite segn la naturaleza de la ENTIDAD)
La falta de realizacin de estos trmites no afecta la validez y eficacia del presente documento contractual. DCIMA.- (DOCUMENTOS DE CONTRATO). Forman parte del presente documento, las especificaciones tcnicas, planos y toda otra documentacin referente al Proyecto y tienen por finalidad complementarse mutuamente, asimismo, constituyen parte esencial del presente contrato los siguientes documentos: 10.1. Documento Base de Contratacin y sus enmiendas (si existiesen). 10.1.1 Trminos de Referencia y Especificaciones Tcnicas. 10.1.2 Proyecto a nivel EI. 10.1.3 Otros documentos necesarios para la ejecucin del proyecto, como: (sealar los que correspondan). Diseo Final logrado por el CONTRATISTA con la respectiva aprobacin de la ENTIDAD. Documentos completos de propuesta del CONTRATISTA, incluyendo el Formulario de Propuesta Econmica, detalle de personal y equipo asignado a la ejecucin del proyecto, Cronograma y la Propuesta Tcnica en extenso. Fotocopias legalizadas de: NIT
10.2. 10.3. 10.4.
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Certificado de Inscripcin, en el Registro de Empresas Constructoras, emitido por la entidad competente (excepto para contrataciones de obras hasta Bs. 8.000.000.- (Ocho MILLONES 00/100 Bolivianos) Poder General del Representante del CONTRATISTA. Testimonio de Constitucin de la empresa o empresas que conforman la asociacin. 10.5. Originales: Certificado de Actualizacin de Matricula, expedido por el Registro de Comercio de Bolivia. Certificado de Informacin sobre Solvencia con el Fisco, emitido por la Contralora General del Estado. Contrato de Asociacin Accidental (si corresponde). Resolucin Administrativa de Adjudicacin. Garanta de Cumplimiento de Contrato y Correcta Inversin de Anticipo. En caso de Asociaciones Accidentales, cada socio tiene la obligacin de presentar la documentacin anterior. DCIMA PRIMERA.- (IDIOMA). El presente Contrato, toda la documentacin aplicable al mismo y la que emerja de la ejecucin del proyecto, debe ser elaborado en idioma castellano. DCIMA SEGUNDA.- (LEGISLACIN APLICABLE AL CONTRATO). El presente Contrato al ser de naturaleza administrativa, se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones: Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales. Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, d las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios NB-SABS. Ley del Presupuesto General aprobado para la gestin. Las dems disposiciones relacionadas directamente con las normas anteriormente mencionadas.
DCIMA TERCERA.- (DERECHOS DEL CONTRATISTA). El CONTRATISTA, tiene el derecho de plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisin de la ENTIDAD, o por falta de pago, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato. Tales reclamos debern ser planteados por escrito y de forma documentada, a la SUPERVISIN del proyecto, hasta treinta (30) das hbiles posteriores al suceso que motiva el reclamo. El SUPERVISOR, dentro del lapso impostergable de diez (10) das hbiles, de recibido el reclamo, lo analizar y emitir su informe de recomendacin a la ENTIDAD a travs del FISCAL, para que en el plazo de diez (10) das hbiles pueda aceptar, solicitar su aclaracin o rechazar la recomendacin, que se comunicar de manera escrita al CONTRATISTA. En caso que el reclamo sea complejo, la FISCALIZACIN o la dependencia responsable del seguimiento del proyecto, podr solicitar el anlisis del reclamo y del informe - recomendacin a las dependencias tcnica, financiera o legal, segn corresponda, a objeto de dar respuesta a la SUPERVISIN y de sta a la ENTIDAD. Todo proceso de respuesta a reclamos, no deber exceder los treinta (30) das hbiles, computables desde la recepcin del reclamo documentado por la SUPERVISIN. La SUPERVISIN, FISCALIZACIN y la ENTIDAD, no atendern reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta clusula. 13.1 a) b) Eventos compensables de plazo Los siguientes eventos sern Eventos Compensables de plazo: La ENTIDAD no permita el acceso a alguna parte de la Zona donde se ejecutar el proyecto en la Fecha de ejecutar la Orden de Proceder. El SUPERVISOR provoca una demora o no atiende oportunamente aspectos requeridos para la prosecucin regular del proyecto.
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c) d) e) f) g) h) i) j)
El SUPERVISOR ordena al CONTRATISTA poner al descubierto o realizar pruebas adicionales respecto de trabajos que se comprueba no tienen defecto alguno. El SUPERVISOR niega sin razn la aprobacin para efectuar una subcontratacin, prevista en la propuesta. El SUPERVISOR imparte instrucciones para resolver una situacin imprevista causada por la ENTIDAD, o por otros trabajos adicionales necesarios por razones de seguridad u otros motivos. Autoridades pblicas, empresas de servicios pblicos o la ENTIDAD no trabajan entre las fechas y otras restricciones estipuladas en el Contrato y ocasionan demoras o costos adicionales al CONTRATISTA. El anticipo pagado con retraso. El SUPERVISOR demore ms all de lo razonable en la emisin del Certificado de Recepcin Final. Los efectos sobre el CONTRATISTA de cualquiera de los riesgos de la ENTIDAD. Otros Eventos Compensables que constan en el Contrato o que el SUPERVISOR determina que son aplicables.
Si un Evento Compensable impide que los trabajos se concluyan en la Fecha Prevista de Terminacin, se prolongar la fecha prevista de conclusin (entrega provisional), segn la evaluacin y determinacin de la SUPERVISIN tcnica. Tan pronto como el CONTRATISTA proporcione informacin sobre los efectos de cada Evento Compensable en el plazo previsto, el SUPERVISOR evaluar el requerimiento y si corresponde solicitar la ampliacin del plazo del Contrato correspondiente. El CONTRATISTA no tendr derecho a compensacin en tiempo si este no hubiera dado aviso dentro de los cinco (5) das hbiles a la SUPERVISIN de haberse suscitado un Evento Compensable a su favor. DCIMA CUARTA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS). Correr por cuenta del CONTRATISTA el pago de todos los impuestos vigentes en el pas, a la fecha de presentacin de la propuesta. En caso de que posteriormente, el Gobierno de Bolivia implantara impuestos adicionales, disminuyera o incrementara, mediante disposicin legal expresa, la ENTIDAD y el CONTRATISTA, estarn obligados al cumplimiento de las mismas a partir de su vigencia. DCIMA QUINTA.- (CUMPLIMIENTO DE LEYES LABORALES). El CONTRATISTA deber dar estricto cumplimiento a la legislacin laboral y social vigente en el Estado Plurinacional de Bolivia y ser tambin responsable de dicho cumplimiento por parte de los SUBCONTRATISTAS que pudiera contratar. El CONTRATISTA ser responsable y deber mantener a la ENTIDAD exonerada contra cualquier multa o penalidad de cualquier tipo o naturaleza que fuera impuesta por causa de incumplimiento o infraccin de dicha legislacin laboral o social. DCIMA SEXTA.- (PROTOCOLIZACIN DEL CONTRATO). La presente minuta, ser protocolizada con todas las formalidades de Ley por la ENTIDAD. El importe por concepto de protocolizacin, debe ser pagado por el CONTRATISTA. Esta protocolizacin contendr los siguientes documentos: Minuta del Contrato (Original). Instrumento legal de Designacin de la MAE de la ENTIDAD y poder de representacin legal del CONTRATISTA (fotocopias legalizadas). Garantas (fotocopia simple).
En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado, servir a los efectos de Ley y de su cumplimiento, como documento suficiente a las partes.
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(Esta Clusula deber aplicarse conforme lo previsto en el Artculo 88 del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios). DCIMA SPTIMA.- (SUBCONTRATOS).- Cuando esta previsin de subcontrato estuviese contemplada en el Documento Base de Contratacin, siempre que el SUPERVISOR autoriza la subcontratacin para la ejecucin de alguna fase del proyecto, el CONTRATISTA podr efectuar subcontrataciones que acumuladas no debern exceder el veinticinco por ciento (25%) del valor total de este Contrato, siendo el CONTRATISTA directo y exclusivo responsable por los trabajos, su calidad y la perfeccin de ellos, as como tambin por los actos y omisiones de los subcontratistas y de todas las personas empleadas en el proyecto. En ningn caso el CONTRATISTA podr pretender autorizacin para subcontratos que no hubiesen sido expresamente previstos en su propuesta. Ningn subcontrato o intervencin de terceras personas relevar al CONTRATISTA del cumplimiento de todas sus obligaciones y responsabilidades emergentes del presente Contrato. DCIMA OCTAVA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO). El CONTRATISTA bajo ningn ttulo podr: ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato. DCIMA NOVENA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de exceptuar al CONTRATISTA de determinadas responsabilidades por mora durante la vigencia del presente contrato, el SUPERVISOR tendr la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre la ejecucin del CONTRATO. Se entiende por fuerza mayor al obstculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza extraa al hombre y con tal medida impide el cumplimiento de la obligacin (ejemplo: incendios, inundaciones y otros desastres naturales). Se entiende caso fortuito al obstculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable, proveniente de las condiciones mismas en que la obligacin deba ser cumplida (ejemplo: conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.). Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificacin de impedimento en el proceso de ejecucin del proyecto o de retraso en el cumplimiento de lo previsto en el Cronograma de actividades, dando lugar a demoras en el avance y/o entrega de ella, de modo inexcusable e imprescindible en cada caso, el CONTRATISTA deber recabar del FISCAL un certificado de constancia de la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) das hbiles de ocurrido el hecho, sin el cual, de ninguna manera y por ningn motivo podr solicitar luego al SUPERVISOR por escrito dentro del plazo previsto para los reclamos, la ampliacin del plazo del Contrato o la exencin del pago de penalidades. En caso de que la ampliacin sea procedente, el plazo ser extendido mediante una Orden de Cambio procesada conforme se ha estipulado en la Clusula Trigsima. En ningn caso y bajo ninguna circunstancia, se considerar como causa de Fuerza Mayor el mal tiempo que no sea notablemente fuera de lo comn en el rea de ejecucin del proyecto, por cuanto el CONTRATISTA ha tenido que prever este hecho al proponer su cronograma ajustado, en el perodo de movilizacin. Asimismo, tampoco se considerarn como fuerza mayor o caso fortuito, las demoras en la entrega, en el lugar de emplazamiento del proyecto, de los materiales, equipos e implementos necesarios, por ser obligacin del CONTRATISTA tomar y adoptar todas las previsiones necesarias para evitar demoras por dichas contingencias. VIGSIMA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO). El presente contrat concluir bajo una de las siguientes modalidades:
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20.1
Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el CONTRATISTA, darn por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en l, lo cual se har constar por escrito. Por Resolucin del Contrato: Si es que se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el contrato a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el CONTRATISTA, voluntariamente acuerdan dentro del marco legal vigente en Bolivia, el siguiente procedimiento para procesar la resolucin del Contrato: 20.2.1 Resolucin a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al CONTRATISTA. La ENTIDAD, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los siguientes casos: a) Por incumplimiento en la iniciacin del proyecto, si emitida la Orden de Proceder demora ms de 15 das calendario en movilizarse a la zona de los trabajos. b) Por incumplimiento en la iniciacin de cada etapa del proyecto, si aprobado el diseo final o efectuada la recepcin provisional de la obra demora ms de ____ (sealar los das respectivos) das calendario. c) Disolucin del CONTRATISTA. (sea empresa o asociacin de empresas) d) Por quiebra declarada del CONTRATISTA. e) Por suspensin de los trabajos sin justificacin, por__________ (registrar los das en funcin del plazo total del proyecto que se ejecuta) das calendario continuos, sin autorizacin escrita del SUPERVISOR. f) Por incumplimiento en la movilizacin, de acuerdo a Cronograma, del equipo y personal ofertados. g) Por incumplimiento injustificado del Cronograma sin que el CONTRATISTA adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la conclusin del proyecto dentro de los plazos vigentes. h) Por negligencia reiterada (3 veces) en el cumplimiento de las especificaciones, planos, o de instrucciones escritas del SUPERVISOR o por tres (3) llamadas de atencin. i) Por subcontratacin de una parte del proyecto, sin que esta haya sido prevista en la propuesta y/o sin contar con la autorizacin escrita del SUPERVISOR. j) Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega provisional o definitiva, alcance el diez por ciento (10%) del monto total del contrato (decisin optativa) o el veinte por ciento (20), de forma obligatoria. k) Cuando el CONTRATISTA no justifique adecuadamente el empleo y destino del Anticipo. 20.2.2 Resolucin a requerimiento del CONTRATISTA por causales atribuibles a la ENTIDAD El CONTRATISTA, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los siguientes casos: a) Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD o emanadas del SUPERVISOR con conocimiento de la ENTIDAD, para la suspensin de actividades por ms de treinta (30) das calendario. b) Por incumplimiento injustificado en el pago de un certificado de avance aprobado por el SUPERVISOR, por ms de sesenta (60) das calendario computados a partir de la fecha de remisin del certificado o planilla de pago por el FISCAL a la Entidad. c) Por incumplimiento en la emisin de la Orden de Proceder, si la Supervisin demora ms de ____ (sealar los das respectivos) das calendario en emitir dicho documento, despus de suscrito el contrato.
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Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD. Si en cualquier momento antes de la culminacin del proyecto objeto del CONTRATO, la ENTIDAD se encontrase con situaciones fuera de control de las partes que imposibiliten la ejecucin o conclusin del mismo o vayan contra los intereses del Estado, la ENTIDAD en cualquier momento, mediante carta notariada dirigida al CONTRATISTA, suspender los trabajos y resolver el CONTRATO total o parcialmente. A la entrega de dicha comunicacin oficial de resolucin, el CONTRATISTA suspender el trabajo de acuerdo a las instrucciones que al efecto emita en el Libro de Ordenes el SUPERVISOR. El CONTRATISTA conjuntamente con el SUPERVISOR, procedern con la medicin del trabajo ejecutado hasta la fecha de suspensin, el avalo de los materiales que pudieran ser empleados posteriormente, la evaluacin de los compromisos que el CONTRATISTA tuviera pendiente por compra y otros debidamente documentados. Asimismo, el SUPERVISOR liquidar los costos proporcionales que demandase el levantamiento de las instalaciones, desmovilizacin de maquinaria / equipo y algunos otros gastos que a juicio del SUPERVISOR fueran considerados sujetos a reembolso. Para todos lo efectos se deber contar con la aprobacin de FISCALIZACIN. Con estos datos el SUPERVISOR elaborar la planilla de medicin final para el correspondiente pago, en caso que corresponda, o la devolucin a la ENTIDAD total o parcial del anticipo, segn corresponda, en todos los casos todas las garantas deben estar vigentes.
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Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la Resolucin del Contrato por cualquiera de las causales sealadas, las garantas deben estar plenamente vigentes y la ENTIDAD o el CONTRATISTA darn aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intencin de resolver el CONTRATO, estableciendo claramente la causal que se aduce. Si dentro de los quince (15) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin, se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de los trabajos y se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato y el requeriente de la resolucin expresa por escrito su conformidad a la solucin, el aviso de intencin de resolucin ser retirado. En caso contrario, si al vencimiento del trmino de los quince (15) das no existe ninguna respuesta, el proceso de resolucin continuar a cuyo fin la ENTIDAD o el CONTRATISTA, segn quin haya requerido la resolucin del contrato, notificar mediante carta notariada a la otra parte, que la resolucin del contrato se ha hecho efectiva. Esta carta dar lugar a que: cuando la resolucin sea por causales imputables al CONTRATISTA se consolide en favor de la ENTIDAD la garanta de Cumplimiento de CONTRATO mantenindose pendiente de ejecucin la garanta de correcta Inversin del Anticipo hasta que se efectu la conciliacin de saldos, si an la vigencia de dicha garanta lo permite, caso contrario si la vigencia est a finalizar y no se ampla, ser ejecutada con cargo a esa liquidacin. El SUPERVISOR a solicitud de la ENTIDAD , proceder a establecer y certificar los montos reembolsables al CONTRATISTA por concepto de trabajos satisfactoriamente ejecutados y de los materiales, equipamiento e instalaciones temporales aptos para su utilizacin en la prosecucin de los trabajos si corresponde. En este caso no se reconocer al CONTRATISTA gastos de desmovilizacin de ninguna naturaleza. Con base en la planilla o certificado de cmputo final de volmenes de obra, materiales, equipamiento, e instalaciones temporales, emitida por el SUPERVISOR, el CONTRATISTA preparar la planilla o Certificado Final, estableciendo saldos en favor o en contra para su respectivo pago o cobro de las garantas pertinentes. Solo en caso que la resolucin no sea originada por negligencia del CONTRATISTA ste tendr derecho a una evaluacin de los gastos proporcionales que demande el
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levantamiento de la instalacin de faenas para la ejecucin del proyecto y los compromisos adquiridos por el CONTRATISTA para su equipamiento contra la presentacin de documentos probatorios y certificados. La ENTIDAD quedar en libertad de continuar la obra a travs de otro CONTRATISTA; preferentemente podr efectuar consulta al proponente calificado en segundo lugar en la licitacin, para establecer si mantiene su propuesta y as sucesivamente, siempre que dichas propuestas sean aceptables en precio y plazo. VIGSIMA PRIMERA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS). En caso de surgir controversias sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del presente contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, Documento Base de Contratacin, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin Coactiva Fiscal. VIGSIMA SEGUNDA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO). Los trminos y condiciones contenidas en este Contrato no podrn ser modificados unilateralmente, excepto en los casos y mediante los instrumentos previstos de forma expresa en el presente Contrato. II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO VIGSIMA TERCERA.- (REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA). EL CONTRATISTA designa como su representante legal en el proyecto, al GERENTE DEL PROYECTO, profesional calificado en la propuesta, titulado, con suficiente experiencia que lo califique para llevar a cabo de forma satisfactoria la ejecucin del proyecto, el mismo que ser presentado oficialmente antes del inicio de los trabajos, mediante comunicacin escrita dirigida a la FISCALIZACIN, para que sta comunique y presente al GERENTE DEL PROYECTO a la SUPERVISIN. EL GERENTE DEL PROYECTO tendr residencia en el lugar en que se ejecuta el proyecto, prestar servicios a tiempo completo y est facultado para: a) Dirigir la realizacin del proyecto. b) Representar al CONTRATISTA en la ejecucin del proyecto durante toda su vigencia. c) Mantener permanentemente informada a la SUPERVISIN sobre todos los aspectos relacionados con el proyecto. d) Mantener coordinacin permanente y efectiva con la Oficina Central del CONTRATISTA. e) Responder por el personal clave y el Organigrama completo del personal del CONTRATISTA, asignado al proyecto. f) Es responsable del control de asistencia, as como de la conducta y tica profesional de todo el personal bajo su dependencia, con autoridad para asumir medidas correctivas en caso necesario. En caso de ausencia temporal, por causas emergentes del presente contrato, u otras de fuerza mayor o caso fortuito, con conocimiento y autorizacin de la ENTIDAD a travs de la SUPERVISIN; asumir esas funciones el profesional inmediato inferior, con total autoridad para actuar en legal representacin del CONTRATISTA. Esta suplencia ser temporal y no debe exceder los treinta (30) das hbiles, salvo casos de gravedad, caso contrario el CONTRATISTA deber proceder a sustituir al GERENTE DEL PROYECTO, presentando a consideracin de la ENTIDAD una terna de profesionales de similar o mejor calificacin que el que ser reemplazado. Una vez que la ENTIDAD acepte por escrito al nuevo GERENTE DEL PROYECTO, ste recin entrar en ejercicio de la funcin, cualquier acto anterior es nulo. VIGSIMA CUARTA.- (DISEO FINAL). El CONTRATISTA someter a la consideracin y aprobacin de la ENTIDAD a travs de la SUPERVISIN, los siguientes informes:
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24.1
Informe inicial. Deber ser presentado en tres (3) ejemplares a los quince (15) das calendario de la recepcin de la orden de proceder, conteniendo un cronograma y programa detallado de sus actividades, ajustado a la fecha de la orden de proceder, indicando como se propone ejecutar y concluir EL PROYECTO, adems del Anlisis del correspondiente Estudio de Identificacin. El Supervisor en el plazo de ____ (sealar el plazo de aprobacin de ste informe), aprobar el mismo y remitir a FISCALIZACIN para su conocimiento. Una vez aprobado el cronograma ajustado del Componente de Diseo Final, se constituir en el documento oficial de control y seguimiento del proyecto y servir para la aplicacin de multas y otros emergentes del cumplimiento del presente contrato. Este cronograma podr ser ajustado por razones no atribuibles al CONTRATISTA, como ser retraso en la aprobacin de informes, etc.
24.2
Informe del Diseo Final. Dentro del plazo establecido en el cronograma ajustado, presentado y aprobado en el informe inicial, el CONTRATISTA presentar a SUPERVISIN el DISEO FINAL en estricta sujecin a los trminos de referencia, propuesta tcnica, dems elementos que garanticen la calidad del producto e instrucciones de la SUPERVISIN. La SUPERVISIN cuenta con _______ (sealar el plazo de revisin) das hbiles para la revisin del Diseo, a partir de la recepcin del Diseo. Una vez aprobado el DISEO FINAL por SUPERVISIN, sta remitir con nota a FISCALIZACIN el diseo para su consideracin y No Objecin, Fiscalizacin tiene un plazo mximo de __________ (sealar el plazo de revisin) das hbiles a partir de la recepcin, para la revisin correspondiente. El acpite referido al Presupuesto Consolidado del Proyecto, una vez aprobado, ser de carcter pblico, siendo la Mxima Autoridad Ejecutiva de la entidad, responsable de su remisin a la entidad cabeza de sector y al SICOES para su publicacin, antes del inicio de la siguiente etapa del proyecto. En ningn caso, el presupuesto ofertado puede ser incrementado, y el DISEO FINAL debe garantizar el cumplimiento del objetivo del proyecto, debiendo el CONTRATISTA tomar las previsiones para cumplir el objeto del presente CONTRATO.
24.3 Informes Especiales. A requerimiento del SUPERVISOR, el CONTRATISTA emitir informe especial sobre algn tema especfico, requiriendo en _______ (sealar el nmero de ejemplares) ejemplares conteniendo el detalle y las recomendaciones para que la ENTIDAD pueda adoptar las decisiones ms adecuadas hasta antes de la aprobacin del DISEO FINAL del proyecto. La SUPERVISIN, una vez recibidos los informes, deber revisar cada uno de stos, as como los documentos que elabore el CONTRATISTA, para hacer conocer sus observaciones dentro del plazo mximo de _____ (sealar plazo para revisin), computados a partir de la fecha de su presentacin. La FISCALIZACIN para su consideracin y No Objecin, tiene un plazo mximo de __________ (sealar el plazo de revisin) das hbiles a partir de la recepcin, para la revisin correspondiente. El CONTRATISTA deber responder dentro de ____ (sealar plazo para responder) das calendario de su recepcin cualquier pedido de aclaracin o complementacin sobre cualquier informe. 24.4 Aprobacin de Informes. Si dentro de los plazos sealados en la presente clusula no se realiza ninguna observacin, se aplica el silencio administrativo positivo, en consecuencia los documentos presentados estn aprobados. VIGSIMA QUINTA.- (LIBRO DE RDENES DE TRABAJO). Bajo su responsabilidad y en la etapa de ejecucin de la obra el CONTRATISTA llevar un Libro de rdenes con pginas
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numeradas y dos copias, el mismo que deber ser aperturado con participacin de Notario de Fe Pblica en la fecha en que el CONTRATISTA reciba la Orden de Proceder de la etapa de construccin del proyecto. En este libro el SUPERVISOR anotar las instrucciones, rdenes y observaciones impartidas al CONTRATISTA, que se refieran a los trabajos, cada orden llevar fecha y firma del SUPERVISOR y la constancia firmada del CONTRATISTA de haberla recibido. El CONTRATISTA tambin podr utilizar el Libro de rdenes para comunicar al SUPERVISOR actividades de la obra, firmando en constancia y el SUPERVISOR tomar conocimiento registrando tambin su firma y respuesta o instruccin si corresponde. Si el CONTRATISTA desea representar una orden escrita en el Libro de Ordenes, deber hacerla conocer a la ENTIDAD por intermedio del SUPERVISOR en forma escrita en el Libro de Ordenes, dentro de dos (2) das subsiguientes a la fecha de dicha orden, en caso contrario, quedar sobreentendido que el CONTRATISTA acepta tcitamente la orden sin derecho a reclamacin posterior. Asimismo, el CONTRATISTA est facultado para hacer conocer al SUPERVISOR mediante el Libro de rdenes, los aspectos del desarrollo de la obra que considere relevantes, como por ejemplo en el caso de los das de lluvia que puedan afectar la ruta crtica del cronograma de ejecucin de la obra, el da en que suceda el hecho a efectos de que el SUPERVISOR se pronuncie de forma objetiva. El original del Libro de rdenes, ser entregado a la ENTIDAD a tiempo de la Recepcin Definitiva de la obra, quedando una copia en poder del SUPERVISOR y otra del CONTRATISTA. Las comunicaciones cursadas entre partes, slo entrarn en vigor cuando sean efectuadas y entregadas por escrito, a travs del Libro de rdenes o notas oficiales. El CONTRATISTA tiene la obligacin de mantener el Libro de rdenes en el lugar de ejecucin de la obra, salvo instruccin escrita del SUPERVISOR con conocimiento del FISCAL. VIGSIMA SEXTA.- (FISCALIZACIN Y SUPERVISIN) 26.1 FISCALIZACIN: Los trabajos materia del presente CONTRATO estarn sujetos a la FISCALIZACIN permanente de la ENTIDAD., quien tendr a su cargo: a) Exigir a travs del SUPERVISOR el cumplimiento del Contrato. b) Exigir directamente el cumplimiento del Contrato de SUPERVISIN TCNICA, realizando seguimiento y control de los actos del SUPERVISOR en la SUPERVISIN Tcnica del proyecto. c) Exigir el buen uso de los recursos asignados al Proyecto. d) Tomar conocimiento y en su caso pedir aclaraciones pertinentes sobre los Certificados aprobados por el SUPERVISOR. e) Coordinar todos los asuntos relacionados con los Contratos de Ejecucin y SUPERVISIN. f) Sustentar tcnica y legalmente, decisiones referidas a aprobaciones o rechazos establecidos en el presente contrato. El FISCAL tiene funciones diferentes a las del SUPERVISOR, por lo que no est facultado para suplantar en el ejercicio de sus especficas funciones y responsabilidades al SUPERVISOR. 26.2 Reemplazo del FISCAL y SUPERVISOR: En caso de renuncia o muerte del FISCAL, o en caso de que la ENTIDAD y el CONTRATISTA coincidieran en que el FISCAL y/o SUPERVISOR no est cumpliendo sus funciones de conformidad con las disposiciones del Contrato, un nuevo FISCAL y/o SUPERVISOR ser nombrado por la ENTIDAD. SUPERVISIN TCNICA: La SUPERVISIN ser realizada por _________________(Registrar si se trata de un Consultor individual, una Firma Consultora o Asociacin de Firmas Consultoras) contratada para el efecto, denominada en este Contrato el SUPERVISOR, con todas las facultades inherentes al buen desempeo
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de las funciones de SUPERVISIN e inspeccin tcnica, teniendo entre ellas las siguientes a ttulo indicativo y no limitativo: a) Organizar y dirigir la oficina regional del SUPERVISOR en el mismo lugar del emplazamiento del proyecto. b) Estudiar e interpretar tcnicamente los planos, trminos de referencia y especificaciones para su correcta aplicacin por el CONTRATISTA, en cualquier etapa de la ejecucin del proyecto. c) Aprobar el Diseo Final elaborado por el CONTRATISTA, velando que los precios aprobados se ajusten a costos reales de mercado. d) Exigir la presentacin, permanencia y desarrollo de actividades del personal propuesto por el CONTRATISTA, asimismo solicitar al CONTRATISTA su cambio por incumplimiento de funciones. e) Aprobar el cronograma de actividades y desembolsos ajustado del proyecto y exigir su cumplimiento en cada etapa del mismo. f) Elaborar informes peridicos a FISCALIZACIN sobre el cumplimiento de las actividades del CONTRATISTA. g) Exigir al CONTRATISTA la disponibilidad permanente del Libro de rdenes de Trabajo, por el cual comunicar al CONTRATISTA la iniciacin de obra y el proceso de ejecucin. h) Exigir al CONTRATISTA los respaldos tcnicos necesarios, para procesar planillas o certificados de pago. i) En caso necesario, podr proponer y sustentar la introduccin de modificaciones en las caractersticas tcnicas, diseo o detalles del proyecto, que puedan originar modificaciones en los volmenes, formulando las debidas justificaciones tcnicas y econmicas, para conocimiento y consideracin de la ENTIDAD a efectos de su aprobacin. j) Realizar mediciones conjuntas con el CONTRATISTA del proyecto ejecutado y aprobar los Certificados o Planillas de avance. k) Llevar el control directo de la vigencia y validez de las garantas, a los efectos de requerir oportunamente al CONTRATISTA su ampliacin en plazo, o para solicitar a la ENTIDAD a travs del FISCAL, la ejecucin de estas cuando corresponda. l) Llamar la atencin al CONTRATISTA, por incumplimiento de instrucciones escritas o aspectos definidos en el presente CONTRATO. m) Sustentar tcnica y legalmente, decisiones referidas a aprobaciones o rechazos establecidos en el presente contrato. n) Exigir a la ENTIDAD, el cumplimiento de las obligaciones contradas en el presente contrato. Las atribuciones Tcnicas de la SUPERVISIN tambin estn establecidas en sus Trminos de Referencia o Especificaciones Tcnicas, por lo que deben ser ejercidas por el SUPERVISOR. Para el eficiente cumplimiento de las tareas del SUPERVISOR, el CONTRATISTA deber prestarle todas las facilidades sin restriccin ni excepcin alguna y pondr a su disposicin, todo lo que se indica en los Servicios de Campo del SUPERVISOR, en los documentos de Licitacin. La SUPERVISIN controlar tcnicamente el trabajo del CONTRATISTA y le notificar los defectos que encuentre. Dicho control no modificar de manera alguna las obligaciones del CONTRATISTA. La SUPERVISIN, podr ordenar al CONTRATISTA que localice un defecto y que exponga y verifique cualquier trabajo que considerare que puede tener algn defecto. En el caso de localizar un defecto la SUPERVISIN ordenar la correccin del citado defecto. Ser responsabilidad directa de la SUPERVISIN, el control de calidad y el cumplimiento de las especificaciones del contrato.
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26.4
Conformidad de la obra con los planos: Todos los trabajos ejecutados, debern en todos los casos estar de acuerdo con el Diseo aprobado los detalles indicados en los planos, excepto en los casos dispuestos de otro modo por escrito por la SUPERVISIN. Trabajos topogrficos: Consiste en la ejecucin de todos los trabajos topogrficos destinados a la ejecucin, medicin y verificacin de los trabajos del Diseo Final y Construccin de la Obra, as como en la preservacin, conservacin y reposicin de los mojones, estacas u otros elementos que sirven de referencia planimtrica o altimtrica del diseo del proyecto. La SUPERVISIN proceder a la ejecucin y control de los trabajos topogrficos iniciales consistentes en el replanteo de ejes, nivelacin y levantamientos, que servirn de base para la elaboracin de rdenes de trabajo. Los trabajos topogrficos sern considerados como una obligacin subsidiaria a la ejecucin del contrato por parte del CONTRATISTA, por lo tanto, su costo est considerado en los precios unitarios contractuales de los temes del proyecto que lo utilizan, por lo que, el CONTRATISTA est obligado a realizar los trabajos topogrficos necesarios para la ejecucin de las actividades que as lo ameriten, en caso de divergencia con el SUPERVISOR, el FISCAL definir la alternativa correcta.
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Inspeccin de la calidad de los materiales. Todos los materiales a ser utilizados en la obra debern cumplir estrictamente con las Especificaciones Tcnicas pertinentes y estarn sujetos a la inspeccin, examen y ensayos dispuestos por la SUPERVISIN en cualquier momento y en los lugares de produccin y/o utilizacin en la obra, antes de su incorporacin a la misma. Los costos para la realizacin de ensayos estn a cargo del CONTRATISTA. Suministro de materiales, fuentes de origen. El CONTRATISTA deber proveer todos los materiales requeridos para la realizacin del Contrato, de fuentes de su eleccin. Todos los materiales debern llenar las exigencias de las Especificaciones Tcnicas y el CONTRATISTA deber cerciorarse en forma satisfactoria con respecto a la clase y volumen de trabajo que pueda ser necesario para el aprovisionamiento y transporte de dicho material. Este costo deber estar considerado en el clculo del precio unitario del tem correspondiente. Cumplimiento de Trminos de Referencia/Especificaciones Tcnicas. Es responsabilidad del CONTRATISTA cumplir con los Trminos de Referencia y Especificaciones del Contrato en cualquier fase de los trabajos, garantizando la correcta ejecucin del PROYECTO. Almacenamiento y acopio de materiales. Los materiales de construccin debern acopiarse en zonas limpias y aprobadas por la SUPERVISIN, de forma tal que se asegure a preservacin de su calidad y aceptabilidad para la obra. Los materiales almacenados, sern inspeccionados y aprobados por la SUPERVISIN antes de su uso en la obra, para verificar si cumplen los requisitos especificados en el momento de ser utilizados. Cuando se haya completado la utilizacin del material acumulado, el sitio de almacenamiento de materiales o superficie del terreno natural deber ser reacondicionada en la mejor forma posible para que sta pueda recuperar su condicin original, corriendo los gastos por cuenta del CONTRATISTA.
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26.10 Inspeccin de la calidad de los trabajos: a) La SUPERVISIN ejercer la inspeccin y control permanente en gabinete y campo, exigiendo el cumplimiento de las especificaciones tcnicas/trminos de referencia, en todas las fases del trabajo y en toda o cualquier parte del Proyecto. El CONTRATISTA deber proporcionar rpidamente y sin cargo adicional alguno, todas las facilidades razonables, mano de obra y materiales necesarios para las inspecciones, ensayos que sern efectuados y dems insumos tcnicos, de tal manera que no se demore innecesariamente el trabajo.
b)
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c)
La SUPERVISIN estar autorizada para llamar la atencin del CONTRATISTA sobre cualquier discordancia del trabajo con los planos o especificaciones, para suspender todo trabajo mal ejecutado y rechazar material defectuoso. Las instrucciones u observaciones verbales de la SUPERVISIN debern ser ratificadas por escrito, en el Libro de rdenes que para el efecto deber tener disponible el CONTRATISTA. Ningn trabajo ser cubierto o puesto fuera de vista sin la previa aprobacin de la SUPERVISIN. El CONTRATISTA estar obligado a solicitar dicha aprobacin dando aviso a la SUPERVISIN con la debida anticipacin cuando los trabajos se encuentren listos para ser examinados. La infraccin de esta condicin obligar al CONTRATISTA a realizar por su parte todos los trabajos que la SUPERVISIN considere necesarios para verificar la calidad de la obra cubierta sin su previa autorizacin. Es responsabilidad del CONTRATISTA cumplir con los Trminos de Referencia y Especificaciones del Contrato por lo que la presencia o ausencia extraordinaria de la SUPERVISIN en cualquier fase de los trabajos, no podr de modo alguno, exonerar al CONTRATISTA de sus responsabilidades para la ejecucin del Proyecto de acuerdo con el contrato.
d)
e)
26.11 Pruebas. Si la SUPERVISIN ordena al CONTRATISTA realizar alguna prueba que no est contemplada en las especificaciones a fin de verificar si algn trabajo tiene defectos y la prueba revela que los tiene, el costo de la prueba y las muestras sern de cargo del CONTRATISTA. Si no encuentra ningn defecto, la prueba se considerar un evento compensable. Una vez determinados los trabajos con defecto, el CONTRATISTA deber proceder a corregirlos a satisfaccin de la SUPERVISIN. 26.12 Correccin de defectos. Dentro del plazo de ejecucin, cada vez que se notifique un defecto, el CONTRATISTA lo corregir dentro del plazo especificado en la notificacin de la SUPERVISIN. Toda parte de la obra que no cumpla con los requerimientos de las especificaciones, planos u otros documentos del Contrato, ser considerada trabajo defectuoso. Cualquier trabajo defectuoso observado antes de la recepcin definitiva, que sea resultado de mala ejecucin, del empleo de materiales inadecuados, deterioro por descuido o cualquier otra causa, ser removido y reemplazado en forma satisfactoria para la SUPERVISIN. La SUPERVISIN notificar al CONTRATISTA todos los defectos que tenga conocimiento antes de la recepcin provisional de la obra para que estos sean reparados. Si los defectos no fuesen de importancia y se procediese a la recepcin provisional, estas observaciones constarn en el acta respectiva para que sean enmendadas o subsanadas de manera previa a la recepcin definitiva. 26.13 Defectos no corregidos. Si el CONTRATISTA no ha corregido el defecto dentro del plazo especificado en la notificacin de la SUPERVISIN durante la ejecucin del proyecto, antes de la recepcin provisional o antes de la recepcin definitiva, la SUPERVISIN podr estimar el precio de la correccin del defecto para ser pagado por el CONTRATISTA, o rechazar la recepcin provisional o la recepcin definitiva, segn corresponda. VIGSIMA SPTIMA.- (MEDICIN DE ACTIVIDADES EJECUTADAS). Para la medicin de las cantidades y actividades ejecutadas mensualmente por el CONTRATISTA, ste notificar al SUPERVISOR con dos (2) das hbiles de anticipacin y preparar todo lo necesario para que se realice dicha labor, sin obstculos y con la exactitud requerida. Los resultados de las mediciones efectuadas conjuntamente y los clculos respectivos se consignarn en una planilla que ser elaborada por el CONTRATISTA en _____ (sealar la cantidad de ejemplares) ejemplares, uno de los cuales ser entregado con fecha, en versin definitiva al SUPERVISOR para su control y aprobacin. El CONTRATISTA preparar el certificado de pago o planilla mensual correspondiente en funcin de las mediciones realizadas conjuntamente con el SUPERVISOR. Las obras debern medirse netas, excepto cuando los documentos de Contrato sealen un procedimiento diferente.
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No se medirn volmenes excedentes cuya ejecucin no haya sido aprobada por escrito por el SUPERVISOR. VIGSIMA OCTAVA.- (FORMA DE PAGO). El pago ser paralelo al progreso del proyecto, a este fin dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a cada mes vencido, el CONTRATISTA presentar al SUPERVISOR, para su revisin en versin definitiva, una planilla o certificado de pago debidamente firmado, con los respaldos tcnicos que el SUPERVISOR requiera, con fecha y firmado por el GERENTE DEL PROYECTO, segn corresponda, y el personal que disponga la SUPERVISIN, documento que consignar todos los trabajos ejecutados a los precios unitarios establecidos, de acuerdo a la medicin efectuada en forma conjunta por el SUPERVISOR y el CONTRATISTA. De no presentar el CONTRATISTA la respectiva planilla dentro del plazo previsto, los das de demora sern contabilizados por el SUPERVISOR y/o el FISCAL, a efectos de deducir los mismos del lapso que la ENTIDAD en su caso pueda demorar en ejecutar el pago de la citada planilla. El SUPERVISOR, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes, despus de recibir en versin definitiva el certificado o planilla de pago indicar por escrito su aprobacin o devolver el certificado para que se enmienden los motivos de rechazo, debiendo el CONTRATISTA, en este ltimo caso, realizar las correcciones necesarias y volver a presentar el certificado, con la nueva fecha. El certificado aprobado por el SUPERVISOR, con la fecha de aprobacin, ser remitido al FISCAL, quien luego de tomar conocimiento del mismo, dentro del trmino de tres (3) das hbiles subsiguientes a su recepcin o lo devolver al SUPERVISOR si requiere aclaraciones, o lo enviara a la dependencia pertinente de la ENTIDAD para el pago, con la firma y fecha respectivas. En dicha dependencia se expedir la orden de pago dentro del plazo mximo de cinco (5) das hbiles computables desde su recepcin. En caso que el certificado de pago fuese devuelto al SUPERVISOR, para correcciones o aclaraciones, el CONTRATISTA dispondr de hasta (5) das hbiles para efectuaras y con la nueva fecha remitir los documentos nuevamente al SUPERVISOR y este al FISCAL. El pago de cada certificado o planilla mensual de avance se realizar dentro de los treinta (30) das hbiles siguientes a la fecha de remisin del FISCAL a la dependencia prevista de la ENTIDAD para el pago. El CONTRATISTA, correspondiesen. recibir el pago del monto certificado menos las deducciones que
Si el pago del certificado mensual no se realizara dentro de los cuarenta y cinco (45) das hbiles computables a partir de la fecha de remisin del FISCAL a la dependencia prevista de la ENTIDAD, para el pago; el CONTRATISTA tendr derecho a reclamar por el lapso transcurrido desde el da cuarenta y seis (46) hasta el da en que se haga efectivo el pago, la ampliacin de plazo por da de demora. Si en ese lapso, el pago que se realiza es parcial, solo podr reclamar la compensacin en tiempo por similar porcentaje al que le falta recibir en pago. Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) das calendario, desde la fecha de aprobacin de la planilla de pago por el SUPERVISOR, el CONTRATISTA tiene el derecho de reclamar el pago de un inters equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario, por el monto no pagado, valor que ser calculado dividiendo dicha tasa entre 365 das y multiplicndola por el nmero de das de retraso que incurra la ENTIDAD, como compensacin econmica, independiente del plazo. En caso de que se hubiese pagado parcialmente la planilla y/o certificado de avance de obra, el reclamo corresponder al porcentaje que resta por ser pagado.
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A este fin el CONTRATISTA deber hacer conocer a la ENTIDAD la demora en el pago (en das), mediante nota dirigida al SUPERVISOR dentro de los cinco (5) das hbiles subsiguientes a la fecha de haberse hecho efectivo del pago parcial o total de la planilla, quien pondr de inmediato a conocimiento de la ENTIDAD, para que disponga el pago del monto resultante de esta demora y establezca las causas para que asuma los ajustes correspondientes a los efectos de las responsabilidades administrativa y/o civil que emerjan. En cada caso, el Informe del SUPERVISOR consignar tambin la deduccin de los das de demora en la presentacin de la planilla en que en su caso hubiese incurrido el CONTRATISTA. En caso de que el CONTRATISTA, no presente al SUPERVISOR la respectiva planilla de avance hasta treinta (30) das posteriores al plazo previsto en la presente clusula, el SUPERVISOR deber elaborar la planilla en base a los datos de la medicin que le cupo efectuar en forma conjunta con el CONTRATISTA y la enviar a este para la firma del CONTRATISTA, con la respectiva llamada de atencin por este incumplimiento contractual, advirtindole de las implicaciones posteriores de esta omisin. El procedimiento subsiguiente de pago a ser aplicado, ser el establecido precedentemente. En caso de que el CONTRATISTA, no planille o certifique en un determinado periodo, ste deber comunicar esta situacin al SUPERVISOR, explicando y sustentando las circunstancias por las cuales no se ha procedido con la certificacin, consiguientemente el siguiente periodo de facturacin considerar dos meses y as sucesivamente. VIGSIMA NOVENA.- (FACTURACIN). El CONTRATISTA emitir la factura correspondiente a favor de la ENTIDAD una vez que cada planilla de avance haya sido aprobada por el SUPERVISOR. En caso de que no sea emitida la factura respectiva, la ENTIDAD no har efectivo el pago de la planilla. Durante la ejecucin del proyecto es necesario que el licitante beneficiado con la preferencia nacional emita las facturas correspondientes, segn el avance y pagos, hasta alcanzar una cifra acumulada total, que a la conclusin del proyecto sea igual al monto porcentual de contrato correspondiente a su participacin en la asociacin accidental o consorcio, por lo que debern tomar las previsiones necesarias, para el efecto. TRIGSIMA.- (MODIFICACIN). 30.1 La modificacin de obras objeto del presente Contrato podr efectuarse siempre que se sujete a la aplicacin del Artculo 89 del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios y cuando no afecten la esencia del presente Contrato. En el marco legal citado precedentemente, queda establecido que de forma excepcional, por causas plenamente justificadas (tcnica, legal y financiera), el SUPERVISOR, con la autorizacin expresa de la ENTIDAD, durante el perodo de ejecucin del proyecto, podrn efectuar modificaciones y/o ajustes necesarios al diseo de la obra, (que modifiquen el plazo o el monto de la obra solo en decremento), a efectos que la misma cumpla con el fin previsto. El SUPERVISOR, previo el trmite respectivo de aprobacin podr introducir modificaciones que consideren estrictamente necesarias y con tal propsito, tendr la facultad para ordenar por escrito al CONTRATISTA y ste deber cumplir con cualquiera de las siguientes instrucciones: a) Efectuar ajustes de rutina o especiales en el desarrollo cotidiano del proyecto. b) Incrementar o disminuir cualquier parte del proyecto prevista en el Contrato. c) Ejecutar trabajos adicionales inherentes al mismo proyecto, que sean absolutamente necesarios, aunque no cuenten con precios unitarios establecidos en el Contrato.
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30.4.
El SUPERVISOR con conocimiento de la ENTIDAD, puede ordenar las modificaciones a travs de los siguientes instrumentos: a) Mediante una Orden de Trabajo Cuando la modificacin est referida a un ajuste o redistribucin de cantidades de obra, sin que ello signifique cambio sustancial en el diseo de la obra, en las condiciones o en el monto del Contrato (siempre en decremento). La Orden de Trabajo se aplica cuando se realiza un ajuste o redistribucin de cantidades de obra, siempre que no existan modificaciones del precio de contrato ni plazos en el mismo y tampoco se introducen tems nuevos (una vez concluya el componente de Diseo Final) ni se afecte el objeto del contrato. Estas rdenes sern emitidas por el Supervisor, con la aprobacin del FISCAL mediante carta expresa, o en un Libro de Ordenes aperturado a este efecto. Una Orden de Trabajo no debe modificar las caractersticas sustanciales del diseo de la obra, no se permitirn las Ordenes de Trabajo que reduzcan las caractersticas del originales ni las determinadas como necesarias en el Diseo Final, an cuando estas sean sustituidas por otros temes; en ese caso se debern crear nuevos temes a costo de la empresa. La emisin de rdenes de Trabajo, no debern dar lugar a la emisin posterior de Orden de Cambio para el mismo objeto. b) Mediante Orden de Cambio: La orden de cambio se aplicar cuando la modificacin a ser introducida implique una modificacin del precio del contrato, siempre en decremento, o plazos del mismo, donde se pueden introducir modificacin de volmenes o cantidades de obra (no considerados en el Diseo Final), sin dar lugar al incremento de los precios unitarios. Una orden de cambio no puede modificar las caractersticas sustanciales del diseo. El incremento o disminucin mediante Orden de Cambio (una o varias sumadas) solo admite el mximo del cinco por ciento (5%) del monto total de Contrato. El documento denominado Orden de Cambio que tendr nmero correlativo y fecha del da de emisin, ser elaborado con los sustentos tcnicos y de financiamiento (disponibilidad de recursos), por el SUPERVISOR y ser puesto a conocimiento y consideracin del FISCAL, quien con su recomendacin enviar a la________________ (registrar el nombre de la dependencia responsable del seguimiento de la Obra en la Entidad), para el procesamiento de su emisin. La Orden de Cambio ser firmada por la misma autoridad (o su reemplazante si fuese el caso) que firmo el contrato original. Una vez formulada la Orden de Cambio por el SUPERVISOR, el proceso de aprobacin y suscripcin de la misma debe durar como mximo quince (15) das calendario. En el caso de SUSPENSIN DE LOS TRABAJOS, el SUPERVISOR elaborar una Orden de Cambio de acuerdo con el procedimiento establecido en la clusula TRIGSIMA SEXTA del presente contrato, en este caso, no se considerar el monto por suspensin como parte del cinco por ciento (5%) establecido en el presente inciso. c) Mediante Contrato Modificatorio Solo en caso extraordinario en que el proyecto deba ser complementada o por otras circunstancias de Fuerza Mayor o Caso Fortuito que determinen una modificacin significativa en el diseo del proyecto y que signifique un decremento independiente a la emisin de Ordenes de Cambio, el SUPERVISOR podr formular el documento de sustento tcnico-financiero que establezca las causas y razones por las cuales debiera ser suscrito este documento. Esta modalidad de modificacin del proyecto solo es admisible hasta el diez por ciento (10%) del monto original del contrato, exclusivamente en decremento e independiente de la emisin de Orden (es) de Cambio.
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El informe-recomendacin y antecedentes debern ser cursados por el SUPERVISOR al FISCAL, quien luego de su anlisis y con su recomendacin enviar dicha documentacin a la ______________(registrar el nombre de la dependencia responsable del seguimiento de la obra en la Entidad), para el procesamiento de su anlisis tcnico legal y formulacin del Contrato, antes de su suscripcin, considerando lo establecido en el Artculo 89 del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios. Recibida la recomendacin e informe la MAE podr instruir la conformacin de una comisin tcnica que analizar el informe y emitir recomendacin, considerando aspectos tcnicos, financieros y de aprobacin del Sistema Nacional de Inversin Pblica. Aprobado el mismo la MAE instruir el procesamiento de su emisin. El Contrato Modificatorio ser firmado por la misma autoridad (o su reemplazante si fuese el caso) que firm el contrato original. 30.5 La orden de Trabajo, Orden de Cambio o Contrato Modificatorio, deben ser emitidos y suscritos de forma previa a la ejecucin de los trabajos por parte del CONTRATISTA, en ninguno de los casos constituye un documento regularizador de procedimiento de ejecucin de obra, excepto en casos de emergencia declarada para el lugar de emplazamiento de la obra. Una vez formulado el Contrato Modificatorio, el proceso de aprobacin y suscripcin del mismo debe durar como mximo veinte (20) das calendario. En todos los casos son responsables por los resultados de la aplicacin de los instrumentos de modificacin descritos, el FISCAL, SUPERVISOR y CONTRATISTA.
30.6 30.7
TRIGSIMA PRIMERA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES). Queda convenido entre las partes CONTRATANTES, que una vez suscrito el presente contrato, el Cronograma de ejecucin propuesto ser ajustado: inicialmente cuando el CONTRATISTA inicie las actividades inherentes el componente de Diseo Final y por segunda vez, cuando el CONTRATISTA finalice la etapa de Diseo Final y encare las actividades para la Construccin de Obras, en funcin de la fecha de emisin de la Orden de Proceder, dentro de los quince (15) das calendario subsiguientes a la emisin de la Orden de Proceder y ser presentado para su aprobacin al SUPERVISOR. Una vez aprobado, el cronograma ajustado, por el SUPERVISOR y aceptada por la ENTIDAD, constituye un documento fundamental del presente Contrato a los fines del control mensual del avance del proyecto, as como de control del plazo total. A los efectos de aplicarse morosidad en la ejecucin del proyecto, el CONTRATISTA y el SUPERVISOR debern tener muy en cuenta el plazo estipulado en el Cronograma para cada actividad, por cuanto si el plazo parcial o total fenece sin que se haya concluido el proyecto o alguna etapa en su integridad y en forma satisfactoria, el CONTRATISTA se constituir en mora sin necesidad de ningn previo requerimiento de la ENTIDAD obligndose a sta ltima el pago de una multa por cada da calendario de retraso de acuerdo a la siguiente frmula:
Donde:
De establecer el SUPERVISOR que por la aplicacin de multas por moras por no conclusin Del proyecto dentro del plazo previsto y que se ha llegado al lmite mximo del 10% del monto total del
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Contrato, comunicar oficialmente esta situacin a la ENTIDAD a efectos del procesamiento de la resolucin del Contrato, si corresponde, conforme a lo estipulado en este mismo documento. Las multas sern cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el SUPERVISOR, bajo su directa responsabilidad, de los Certificados o Planillas de pago mensuales o del Certificado de liquidacin final, sin perjuicio de que la ENTIDAD ejecute la garanta de Cumplimiento de Contrato y proceda al resarcimiento de daos y perjuicios por medio de la accin coactiva fiscal por la naturaleza del Contrato, conforme lo establecido en el Art. 47 de la Ley 1178. TRIGSIMA SEGUNDA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA) 33.1 Formular costos reales de mercado sobre los insumos y servicios planteados en los precios unitarios en la etapa de Diseo. 33.2 El CONTRATISTA y su representante en el proyecto estn obligados a conocer minuciosamente los planos, instrucciones, especificaciones tcnicas y dems documentos del proyecto que le fueron proporcionados. 33.3 En caso existir dudas, har inmediata y oportunamente una consulta al SUPERVISOR, quin le responder dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la recepcin de la solicitud. Esta consulta si es necesaria, se har antes de proceder a la ejecucin de cualquier trabajo. 33.4 En caso de no actuar en la forma indicada anteriormente, corrern por cuenta del CONTRATISTA todos los gastos necesarios para subsanar los inconvenientes ocasionados. 33.5 EL CONTRATISTA no podr entregar diseos observados u obras defectuosas o mal ejecutadas aduciendo errores, defectos y omisiones en los planos, especificaciones tcnicas u otros documentos contenidos en la documentacin proporcionada en la licitacin pblica, trminos de referencia, debiendo el trabajo errneo o defectuoso ser subsanado y enmendado por su exclusiva cuenta. Debiendo asumir bajo su costo aspectos atribuibles al diseo del Proyecto, sin que esto genere retribucin econmica de la ENTIDAD. 33.6 Cuando el CONTRATISTA incurra en negligencia durante la ejecucin de los trabajos o no efecte la correccin de los mismos dentro del tercer da calendario de recibida la orden correspondiente, el SUPERVISOR podr proceder a hacer subsanar las deficiencias observadas con cargo y a cuenta del CONTRATISTA, deduciendo su costo del importe de los certificados de avance o de la liquidacin final, segn corresponda. 33.7 Queda tambin establecido que la ENTIDAD podr retener el total o parte del importe de las planillas por avance para protegerse contra posibles perjuicios por trabajos defectuosos y no corregidos oportunamente pese a las instrucciones del SUPERVISOR. Desaparecidas las causales anteriores, la ENTIDAD proceder al pago de las sumas retenidas siempre que, para la solucin de ellas no se haya empleado parte o el total de dichos fondos. 33.8 Esta retencin no crear derechos en favor del CONTRATISTA para solicitar ampliacin de plazo, ni intereses. 33.9 Durante el tiempo que demanda la ejecucin del proyecto el CONTRATISTA deber mantener en el sitio de la misma al GERENTE DEL PROYECTO, el personal tcnico y la mano de obra necesaria de acuerdo a sus propuestas, con aprobacin del SUPERVISOR. 33.10 El GERENTE DEL PROYECTO deber ser necesariamente el profesional, calificado en la propuesta, con experiencia en ejecucin de obras similares a las previstas en el presente Contrato y representar al CONTRATISTA en el sitio de la ejecucin del proyecto. Sin embargo, esta previsin de ningn modo relevar al CONTRATISTA de sus responsabilidades contractuales especficas y generales bajo el presente CONTRATO. 33.11 Personal.- El CONTRATISTA deber emplear el personal tcnico clave mencionado en su propuesta y Datos del Contrato, para llevar a cabo las funciones especificadas. El FISCAL en ltima instancia aprobar el reemplazo del personal clave slo cuando la calificacin, capacidad y experiencia de ellos sean iguales o superiores a las del personal propuesto en la oferta del CONTRATISTA. Si el SUPERVISOR solicita la remocin de un miembro del personal o integrante de la fuerza laboral del CONTRATISTA, indicando las causas que motivan el pedido, el CONTRATISTA se ocupar de que dicha persona se retire de la zona del proyecto dentro de siete das y no tenga ninguna otra participacin en los trabajos relacionados con el contrato. 33.12 Otros CONTRATISTAS.- El CONTRATISTA deber cooperar y compartir la zona del proyecto con otros CONTRATISTAS, autoridades pblicas, empresas de servicios y con la ENTIDAD en los periodos especificados en la lista de otros CONTRATISTAS. La
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33.13
33.14 33.15
33.16
33.17
33.18
33.19 33.20
33.21
ENTIDAD podr modificar la lista de Otros CONTRATISTAS, y notificar al CONTRATISTA. EL CONTRATISTA deber instalar uno o dos letreros en la zona del proyecto (segn corresponda). En el letrero se registrar que el proyecto es realizada por la ENTIDAD (registrar el nombre de la Entidad y el origen de los recursos que financia el proyecto), tendr las dimensiones y caractersticas de acuerdo al modelo proporcionado por la ENTIDAD a travs del SUPERVISOR. El CONTRATISTA custodiar todos los materiales, equipo y todo trabajo ejecutado, hasta la Recepcin Definitiva del Proyecto, por la ENTIDAD, salvo instrucciones de Supervisin que requiera el uso del proyecto de forma previa a la recepcin final. El CONTRATISTA mantendr permanentemente barreras, letreros, luces y sealizacin adecuada y en general todo medio de seguridad en el lugar del proyecto, que prevenga a terceros del riesgo de accidentes. Dichos elementos sern retirados por el CONTRATISTA, a la terminacin del Proyecto. (Cuando corresponda por el tipo de obra se podr insertar el presente numeral) El CONTRATISTA proteger de posibles daos a las propiedades adyacentes al proyecto. En caso de que stos se produzcan debern ser resarcidos bajo su exclusiva responsabilidad, debiendo indemnizar por daos causados por las obras del proyecto del CONTRATISTA a los propietarios vecinos de la zona del proyecto y de toda lesin causada a terceras personas como resultado de sus trabajos. (Cuando corresponda por el tipo de obra se podr insertar el presente numeral)EL CONTRATISTA precautelar de daos a caeras, rboles, conductores, torres y cables de instalacin elctrica, debiendo reparar cualquier dao o desperfecto ocasionado por su propia cuenta y riesgo. El CONTRATISTA mantendr el rea de trabajo libre de obstculos y desperdicios; a la terminacin de la zona del proyecto, remover todos los obstculos y materiales dejando zona del proyecto en estado de limpieza y esmero, a satisfaccin del SUPERVISOR y de la ENTIDAD. El CONTRATISTA est obligado a dar cumplimiento a las obligaciones emergentes del pago de las cargas sociales y tributarias contempladas en su propuesta, en el marco de las leyes vigentes, y presentar a requerimiento de la entidad, el respaldo correspondiente. El CONTRATISTA asume la responsabilidad tcnica absoluta de los servicios profesionales prestados bajo el presente contrato, conforme lo establece en los trminos de referencia y propuesta tcnico econmica adjudicada, por lo que, deber desarrollar su trabajo conforme a las ms altas normas tcnicas de competencia profesional, conforme a las leyes, normas de conducta y costumbres locales. En consecuencia el CONTRATISTA garantiza y responde por los trabajos realizados bajo este contrato, por lo que en caso de ser requerida su presencia por escrito, para cualquier aclaracin, de forma posterior a la liquidacin del contrato, se compromete a no negar su participacin. En caso de no responder favorablemente a dicho requerimiento, la ENTIDAD har conocer su negativa al rgano Rector, para efectos de informacin y a la Contralora General del Estado, para los efectos legales pertinentes, en razn de que EL PROYECTO ha sido realizado bajo un Contrato administrativo, por lo que el CONTRATISTA es responsable ante el Estado. Responsabilidad Civil. El CONTRATISTA, ser el nico responsable por los reclamos judiciales o extrajudiciales efectuados por terceras personas que resulten de actos u omisiones relacionadas exclusivamente con la ejecucin del proyecto objeto del presente contrato.
TRIGSIMA TERCERA.(SEGURO CONTRA ACCIDENTES PERSONALES Y RESPONSABILIDAD CIVIL). Sern riesgos del CONTRATISTA los riesgos por lesiones personales, muerte y prdida o dao a la propiedad (incluyendo sin limitacin alguna, las obras, planta, materiales y equipo) desde la fecha de inicio hasta la emisin del certificado de correccin de defectos El CONTRATISTA deber contratar seguros a nombre conjunto del CONTRATISTA y de la ENTIDAD para cubrir eventualidades durante el periodo comprendido entre la fecha de iniciacin y el vencimiento del periodo de responsabilidad por defectos, por los montos totales y sumas deducibles, para los siguientes eventos que son de riesgo del CONTRATISTA: Para el Componente de Construccin de Obras (CO):
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34.1
34.2
34.3
Seguro de la obra: Durante la ejecucin de la obra, el CONTRATISTA deber mantener por su cuenta y cargo una Pliza de Seguro adecuada, para asegurar contra todo riesgo, las obras en ejecucin, materiales, instalaciones del SUPERVISOR, equipos que estime convenientes, vehculos, etc. Seguro contra accidentes personales: Los empleados y trabajadores del CONTRATISTA, que trabajan en la Obra, debern estar asegurados contra accidentes personales, incluyendo los riesgos de muerte, invalidez parcial y total o permanente, por montos que sean por lo menos equivalentes al mnimo de las compensaciones exigidas en la Ley Boliviana por accidentes de trabajo. Seguro de responsabilidad civil: El CONTRATISTA, antes de iniciar la ejecucin de la Obra, deber sin que esto limite sus obligaciones y responsabilidad obtener a su propio costo, coberturas de seguro sobre daos a terceros. Dicho seguro deber ser obtenido bajo los trminos establecidos en este Contrato para ser aprobados por el SUPERVISOR, por un valor no inferior al uno por ciento (1 %) del monto de la etapa de construccin del Proyecto. El CONTRATISTA deber entregar al FISCAL, las plizas y los certificados de seguro antes de la fecha de iniciacin especificada. Dichos seguros debern proporcionar compensacin pagadera en los tipos y proporciones de monedas requeridos para rectificar la prdida o perjuicio ocasionado. a) Las plizas de seguro no podrn modificarse sin la aprobacin del FISCAL. b) Ambas partes deber cumplir con las condiciones de las plizas de seguro.
TRIGSIMA CUARTA.- (INSPECCIONES) El CONTRATISTA deber permitir al SUPERVISOR Tcnico, al FISCAL y al personal tcnico de la ENTIDAD o financiador, y a cualquier persona autorizada por ste, el acceso a la zona del proyecto y a todo lugar donde se estn realizando o se prevea realizar trabajos relacionados con el Contrato. La ENTIDAD entregar al CONTRATISTA la posesin de la totalidad de la zona del proyecto. Si no se entregara la posesin de alguna parte en la fecha del desembolso del anticipo, se considerar que la ENTIDAD ha demorado el inicio de las actividades pertinentes y que ello constituye un Evento Compensable. TRIGSIMA QUINTA.- (SUSPENSIN DE LOS TRABAJOS) La ENTIDAD est facultada para suspender temporalmente las actividades del Proyecto en cualquier momento por motivos de fuerza mayor, caso fortuito, factores externos y/o convenientes a los intereses del Estado, para lo cual notificar al CONTRATISTA por escrito, por intermedio del SUPERVISOR, con una anticipacin de cinco das calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta suspensin puede ser parcial o total. Solo para la etapa de Construccin de la Obra (CO) la ENTIDAD reconocer en favor del CONTRATISTA los gastos en que ste incurriera por conservacin y mantenimiento de la obra, cuando el lapso de la suspensin sea mayor a los diez (10) das hbiles. A efectos del pago de estos gastos el SUPERVISOR llevar el control respectivo de personal y equipo paralizado, del que realice labores administrativas y elaborar la respectiva Orden de Cambio conteniendo el importe y plazo que en su caso corresponda, para que se sustente el pago y la ampliacin del plazo, en ningn caso se reconocer el pago por equipo paralizado. Asimismo, el SUPERVISOR podr ordenar la suspensin temporal de la obra por condiciones meteorolgicas excepcionalmente desfavorables debidamente justificadas, por la inseguridad total de las obras o de una parte de las mismas o si se presentan situaciones de Fuerza Mayor. Esta suspensin puede ser parcial o total. En este caso, cuando el trabajo fuera totalmente suspendido por ms de diez (10) das hbiles y la(s) actividad(es) suspendida(s) se encontrar en la ruta crtica del cronograma vigente, el nmero de das en que los trabajos se encuentren suspendidos se aadir al plazo del CONTRATO, a cuyo efecto el SUPERVISOR preparar el respectivo Contrato Modificatorio.
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Para efectos de la elaboracin del Contrato Modificatorio, se computarn los costos a partir de transcurridos lo diez (10) das hbiles establecidos para el efecto. Tambin el CONTRATISTA puede comunicar al SUPERVISOR o a la ENTIDAD la suspensin o paralizacin temporal de los trabajos en la obra, por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al CONTRATISTA en la ejecucin de la obra. Si los trabajos se suspenden parcial o totalmente por negligencia del CONTRATISTA en observar y cumplir correctamente condiciones de seguridad para el personal o para terceros o por incumplimiento de las rdenes impartidas por el SUPERVISOR o por inobservancia de las prescripciones del Contrato, el tiempo que los trabajos permanezcan suspendidos, no merecer ninguna ampliacin de plazo, ni corresponder pago alguno por el mantenimiento de la misma. TRIGSIMA SEXTA.- (CLUSULA AMBIENTAL) El presente contrato est sujeto a la ley del medio ambiente N 1333 y sus respectivos Reglamentos, a efectos de que el proyecto a realizarse en la Zona del Proyecto, as como en el rea de influencia cumplan con dicha normativa, siendo responsabilidad del CONTRATISTA su debido cumplimiento. TRIGSIMA SPTIMA.- (COMISIN DE RECEPCIN) Una Comisin de Recepcin, tendr actuacin obligatoria en todos los procesos de recepcin, designada de modo especfico para cada proceso de recepcin, en razn de la naturaleza de la contratacin y la especialidad tcnica requerida por los miembros que la constituyan. La Comisin de Recepcin designada por la Mxima Autoridad Ejecutiva, estar conformada por personal de lnea de la entidad y segn su propsito y estar integrada por: a) El fiscal asignado al proyecto b) Un representante de la Unidad Administrativa c) Un representante tcnico de la Unidad Solicitante. d) Uno o ms servidores pblicos que la Mxima Autoridad Ejecutiva considere necesarios. La Comisin de Recepcin tiene la responsabilidad de efectuar la recepcin, provisional y/o definitiva del proyecto, en concordancia con lo establecido en el Documento Base de Contratacin, debiendo dar su conformidad luego de verificar tambin el cumplimiento de las especificaciones, trminos y condiciones del contrato. TRIGSIMA OCTAVA.- (RECEPCIN DEL PROYECTO.) A la conclusin del Proyecto, el CONTRATISTA solicitar a la SUPERVISIN una inspeccin conjunta para verificar que todos los trabajos fueron ejecutados y terminados en concordancia con las clusulas del contrato, planos, especificaciones tcnicas, propuesta tcnica y que, en consecuencia, el proyecto se encuentra en condiciones adecuadas para su entrega. Del Diseo Final (DF). La recepcin del diseo del proyecto ser realizado de acuerdo con el procedimiento establecido en la clusula vigsima cuarta del presente contrato. De la etapa de Construccin de Obras (CO). Cinco das hbiles antes de que fenezca el plazo de ejecucin de la obra, o antes, mediante el Libro de rdenes solicitar al SUPERVISOR seale da y hora para la realizacin del Acto de Recepcin Provisional de la Obra. Si la obra, a juicio tcnico del SUPERVISOR se halla correctamente ejecutada, conforme a los planos documentos del CONTRATO, mediante el FISCAL har conocer a la ENTIDAD su intencin de proceder a la recepcin provisional; este proceso no deber exceder el plazo de tres (3) das hbiles. La Recepcin de la Obra ser realizada en dos etapas que se detallan a continuacin:
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39.1
Recepcin Provisional. Esta etapa contempla: La Limpieza final de la Obra. Para la entrega provisional de la obra, el CONTRATISTA deber limpiar y eliminar todos los materiales sobrantes, escombros, basuras y obras temporales de cualquier naturaleza, excepto aquellas que necesite utilizar durante el periodo de garanta. Esta limpieza estar sujeta a la aprobacin de la SUPERVISIN. Este trabajo ser considerado como indispensable para la recepcin provisional y el cumplimiento del contrato. Si esta actividad no fue incluida de manera independiente en el Presupuesto, no ser sujeto de pago directo, debiendo el CONTRATISTA incluir su incidencia en el componente de Gastos Generales. La Recepcin Provisional se iniciar cuando el SUPERVISOR reciba la carta de aceptacin de la ENTIDAD, en este caso tiene un plazo mximo de tres (3) das hbiles, para proceder a dicha Recepcin Provisional, de lo cual se dejar constancia escrita en Acta circunstanciada que se levantar al efecto, en la que se harn constar todas las deficiencias, anomalas e imperfecciones que pudieran ser verificadas en esta diligencia, instruyndose sean subsanadas por el CONTRATISTA dentro del periodo de correccin de defectos, computables a partir de la fecha de dicha Recepcin Provisional. El SUPERVISOR deber establecer de forma racional en funcin al tipo de proyecto, las especificaciones tcnicas y trminos de referencia el plazo para la realizacin de la Recepcin Definitiva, mismo que no podr exceder de ciento ochenta (180) das calendario. La fecha de la recepcin definitiva servir para efectos del cmputo final del plazo de ejecucin del proyecto. Si a juicio del SUPERVISOR, las deficiencias y observaciones anotadas no son de magnitud y el tipo de obra lo permite, podr autorizar que dicha obra sea utilizada. Empero las anomalas fueran mayores, el SUPERVISOR tendr la facultad de rechazar la recepcin provisional y consiguientemente, corrern las multas y sanciones al CONTRATISTA hasta que la obra sea entregada en forma satisfactoria.
39.2
Recepcin Definitiva. Se realiza de acuerdo al siguiente procedimiento: Cinco (5) das hbiles antes de que concluya el plazo previsto para la recepcin definitiva, posterior a la entrega provisional, el CONTRATISTA mediante carta expresa o en el Libro de Ordenes, solicitar al SUPERVISOR el sealamiento de da y hora para la Recepcin Definitiva del Proyecto, haciendo conocer que han sido corregidas las fallas y subsanadas las deficiencias y observaciones sealadas en el Acta de Recepcin Provisional (si estas existieron). El SUPERVISOR sealar la fecha y hora para el verificativo de este acto y pondr en conocimiento de la ENTIDAD. La Comisin de Recepcin realizar un recorrido e inspeccin tcnica total de la obra y, si no surgen observaciones, proceder a la redaccin y suscripcin del Acta de Recepcin Definitiva. Ningn otro documento que no sea el Acta de Recepcin Definitiva de la Obra podr considerarse como una admisin de que el contrato, o alguna parte del mismo, ha sido debidamente ejecutado, por tanto, no se podr considerar que el contrato ha sido completamente ejecutado, mientras no sea suscrita el acta de recepcin definitiva de la obra, en la que conste que la mismo ha sido concluida a entera satisfaccin de la ENTIDAD, y entregada a esta institucin. Si en la inspeccin se establece que no se subsanaron o corrigieron las deficiencias observadas, no se proceder a la Recepcin Definitiva hasta que la obra ste concluida a satisfaccin y en el lapso que medie desde el da en que debi hacerse efectiva la entrega hasta la fecha en que se realice, correr la multa pertinente, aplicndose el importe estipulado en el presente Contrato. Si el SUPERVISOR no realizar el Acto de Recepcin de la Obra en los treinta (30) das hbiles posteriores a la notificacin del CONTRATISTA, se aplicar el silencio positivo y se entender que dicha recepcin ha sido realizada sin ninguna observacin, debiendo la ENTIDAD emitir la certificacin de recepcin definitiva de la obra a requerimiento del CONTRATISTA. Si la ENTIDAD no elaborase el mencionado documento, la notificacin
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presentada por el CONTRATISTA ser el instrumento legal que dar por concluida la relacin contractual. Este proceso, desde la presentacin de la solicitud por parte del CONTRATISTA hasta el da de realizacin del acto, no debe exceder el plazo de diez (10) das hbiles. 39.3 Devolucin de la garanta Devolucin de la garanta: Una vez que el CONTRATISTA haya cumplido todas sus obligaciones emergentes del Contrato y concluido el periodo de puesta en marcha, la ENTIDAD proceder a la devolucin de la Garanta de Cumplimiento de Contrato, despus de diez (10) das siguientes a la emisin del CERTIFICADO DE RECEPCIN DEFINITIVA DEL PROYECTO.
TRIGSIMA NOVENA.- (PLANILLA DE LIQUIDACIN FINAL) Dentro de los diez (10) das calendario siguientes a la fecha de Recepcin Definitiva, el SUPERVISOR elaborar una planilla de cantidades finales de obra, con base a la Obra efectiva y realmente ejecutada, dicha planilla ser cursada al CONTRATISTA para que el mismo dentro del plazo de diez (10) das calendario subsiguientes elabore la planilla o Certificado de Liquidacin Final conjuntamente con los planos AS BUILT y la presente al SUPERVISOR en versin definitiva con fecha y firma del Superintendente de Obra (o por el Residente, si as corresponde por el monto de la obra). El SUPERVISOR y la ENTIDAD, no darn por finalizada la revisin de la liquidacin, si el CONTRATISTA no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los trminos del contrato y de sus documentos anexos, por lo que el SUPERVISOR y la ENTIDAD podrn efectuar correcciones en la planilla de liquidacin final y se reservan el derecho de que an despus del pago final, de establecerse anomalas, se pueda obtener por la va coactiva fiscal, por la naturaleza administrativa del Contrato, la restitucin de saldos que resultasen como indebidamente pagados al CONTRATISTA. El cierre de Contrato deber ser acreditado con un CERTIFICADO DE TERMINACIN DE OBRA, otorgado por la autoridad competente de la ENTIDAD, luego de la recepcin definitiva y de concluido el trmite precedentemente especificado en un plazo no mayor a cinco (5) das hbiles, a partir de la aprobacin final de la planilla de liquidacin final. CUADRAGSIMA.- (PROCEDIMIENTO DE PAGO DE LA PLANILLA O CERTIFICADO DE LIQUIDACIN FINAL) Se debe tener presente que deber descontarse del importe del Certificado Final los siguientes conceptos: a) b) c) d) Sumas anteriores ya pagadas en los certificados o planillas de avance. Reposicin de daos, si hubieren. El porcentaje correspondiente a la recuperacin del anticipo si hubiera saldos pendientes. Las multas y penalidades, si hubieren.
Asimismo, el CONTRATISTA podr establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los treinta (30) das de sucedido el hecho que origin el reclamo) y que no hubiese sido pagado por la ENTIDAD. Preparado as el certificado final y debidamente aprobado por el SUPERVISOR en el plazo mximo de treinta (30) das calendario, ste lo remitir al FISCAL, para su aprobacin y conocimiento, quien en su caso requerir las aclaraciones que considere pertinentes; caso contrario lo remitir a la dependencia establecida por la ENTIDAD, para el procesamiento del pago correspondiente. Concluido el proceso, la planilla de Liquidacin Final (balance final), se constituye en documento suficiente de cierre del proyecto, si que sea necesario la emisin de otro tipo de documento por variacin del monto del contrato. CUADRAGSIMA PRIMERA.- (CONFORMIDAD) En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento firman el presente CONTRATO en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez el _________ (registrar el nombre y cargo del funcionario o funcionarios competente (s) habilitado (s) para suscribir el Contrato), en representacin legal la ENTIDAD, y el
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_____________ (registrar el nombre del apoderado legal del CONTRATISTA, habilitado para la firma del Contrato) en representacin legal del CONTRATISTA. Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante la Contralora General de la Repblica. Usted Seor Notario se servir insertar todas las dems clusulas que fuesen de estilo y seguridad. ___________ (Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribir el Contrato)
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MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS PBLICAS Unidad de Coordinacin de Programas y Proyectos

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN DE LA MODALIDAD DE LLAVE EN MANO DE LICITACION PBLICA

CONVOCATORIA PBLICA INTERNACIONAL UCPP-MEFP-LPI-001/2011 CUCE: 11-0035-09-1-1

La Paz, Febrero de 2011

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN LLAVE EN MANO EN LA MODALIDAD DE LICITACIN PBLICA

PARTE II INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN 34 DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN.

34.1 Datos de la Contratacin CUCE : Objeto de la contratacin : 1 1 0 0 3 5 0 9 1 1

e) Precio Evaluado Mas Bajo b) Convocatoria Pblica Internacional c) Por Paquetes

Unidad de Coordinacin de Programas y Proyectos UCPP MEFP

2-316001 2-310808 cesar.arana@economiayfinanzas.gob.bo

Mxima Autoridad Ejecutiva (MAE) : Responsable del Proceso de Contratacin (RPC) :

Director General Ejecutivo a.i. UCPP

Jefe Unidad Administrativa Financiera UCPP

Encargado de atender consultas :

Especialista Tcnico Adquisiciones UCPP

Director General Ejecutivo a.i.

Jefe Unidad Administrativa Financiera UCPP

Jefe Unidad Programas y Proyectos Multi. y Bil. UCPP

35.3 Consultas Escritas (fecha lmite)

35.4 Reunin de aclaracin

Aprobacin del Documento Base

si hubieran (fecha lmite)

Notificacin de aprobacin DBC (fecha lmite)

Fecha lmite de Presentacin 35.6 Apertura de Propuestas

Ingeniero Civil o Arquitecto

Ingeniero Civil o Arquitecto

Profesional con especialidad comprobada en instalaciones de gas

GERENTE DISEO FINAL

ESPECIALISTA SOCIO ECONMICO FINANCIERO

ESPECIALISTA EN DISEO ESTRUCTURAL

ESPECIALISTA EN INSTALACIONES SANITARIAS

ESPECIALISTA EN INSTALACIONES ELCTRICAS

ESPECIALISTA EN INSTALACIONES A GAS

ESPECIALISTA MEDIO AMBIENTAL

ESPECIALISTA EN INSTALACIONES SANITARIAS

ESPECIALISTA EN INSTALACIONES ELCTRICAS

ESPECIALISTA EN INSTALACIONES A GAS

Cuchara > 0.80 m3 8 a 12 m3

Vibro compactadora de plancha

Mezcladoras de hormign Vibradora de hormign (Aguja de = 1) Nivel

DE ACUERDO A REQUERIMIENTO N 1 DESCRIPCIN Bomba de agua

Otros que se requieran

PARTE III ANEXO 1 MODELO DE CONVOCATORIA PARA LA PUBLICACIN EN MEDIOS DE PRENSA

Tipo de convocatoria : Forma de adjudicacin : Mtodo de Seleccin y Adjudicacin : Precio Referencial :

ANEXO 2 TABLA DE VALORACIN DE EXPERIENCIA

COMPONENTE DE DISEO FINAL (DF)

COMPONENTE DE CONSTRUCCIN DE OBRAS (CO)

Experiencia General Experiencia Especifica Experiencia de los Especialistas (Formulario A-6)

Una vez 0.5 veces

Dos veces Una vez

ANEXO 3 DECLARACIN DE INTEGRIDAD DE LOS SERVIDORES PBLICOS

b) Empresa Extranjera d) Micro y Pequea Empresa f) Cooperativa

Domicilio Principal : Telfonos : Fax : Casilla : Correo electrnico :

2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE

Nmero de Identificacin Tributaria :

3. DOCUMENTOS DE IDENTIFICACIN PARTICULARES DEL PROPONENTE DE ACUERDO AL TIPO DE ENTIDAD

5. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Nombre del Representante Legal :

Poder del Representante Legal :

FORMATO DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE (PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES)

Nombre del Asociado

Nombre del Representante Legal :

FORMATO PARA IDENTIFICACIN DE INTEGRANTES DE ASOCIACIONES ACCIDENTALES