Noticia 18 de julio al 10 de agosto de 2012

EL CAMINO DEL SABER .

Peridico Informativo.

2. DIARIO DE APRENDIZAJE.

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EL MONITOREO El monitoreo es el seguimiento frecuente de la informacin ms importante de un programa o de un proyecto, para saber el avance de las actividades y sus resultados, tambin procura responder algunas preguntas como Qu estamos haciendo? La recopilacin de la informacin es una parte importante y que se debe realizar diariamente en el proceso del monitoreo, para saber si el proyecto o programa se est ejecutando segn lo planeado. La informacin que se recopila se utiliza para tomar decisiones encaminadas a mejorar la gestin y ejecucin del proyecto. Segn lo ledo dice que para darle un seguimiento adecuado a un proyecto, se debe tener un plan de monitoreo que debe ser acordado entre los involucrados, y este debe hacerse desde que se realiza el diseo Para esto se debe preparar el material para obtener la informacin necesaria, realizando preguntas e indicadores ms importantes para obtenerla, aunque en el transcurso del trabajo es necesario adaptar los indicadores ya que estos no se pueden determinar todos desde el inicio del proyecto. Toda la informacin que se recopile para el monitoreo puede ayudar mucho para la evaluacin y para tomar decisiones sobre los problemas que vayan surgiendo. Un monitoreo que se realice peridicamente puede ayudar a analizar los problemas y obstculos principales y as se pueda sugerir medidas para corregirlos a tiempo. Para reunir la informacin dependiendo que tipo de informacin se vaya a recolectar los mtodos o fuentes a utilizar son distintos las personas responsables. Puede ser personal del mismo lugar (organizacin) o puede ser externo, pero que se debe tener claro las responsabilidades y que deben ser aceptadas por todos los que intervengan. Para realizar el monitoreo se necesita de personal capacitado segn lo que dice el documento ledo. Que se debe tener un presupuesto del proyecto para realizar lo que es el monitoreo del proyecto. Esto puede ser importante para tomar en cuenta los recursos necesarios, y para que se posibilite la operacin del monitoreo desde que se inicien con las actividades. Tambin se mencionan polticas y procesos que se deben realizar para un monitoreo y dice que se debe definir y acordar detalles del procedimiento del monitoreo, se menciona la priorizacin que tiene el monitoreo y la evaluacin en el proyecto, se debe definir el tiempo y los responsables, tambin es importante mencionar que tambin hay tecnicas que se utilizan quien lo prepara y quien lo lleva a cabo, en este proceso tambin se involucra a los beneficiarios o involucrados en el proyecto que se realiza para que todos participen en el proceso. ya que se necesita utilizar algunas instalaciones, talleres y reuniones de capacitacin y costos de recoleccin de datos, La informacin que se utilice ser conforme la naturaleza del proyecto.

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LA EVALUACION. La evaluacin segn el documento ledo dice que si es una buena evaluacin, la informacin puede ser confiable y esto se puede ver en la relacin que hay entre resultados, conclusiones y recomendaciones. Segn lo que entiendo que la evaluacin se puede realizar en cualquier momento del proyecto, y si es posible se puede realizar aunque ya haya pasado un largo tiempo de haber terminado el proyecto. Los resultados de una evaluacin no siempre son positivos muchas veces pueden ser negativos y los que participan en estas actividades deben tener una actitud de positivismo para enfrentar las cosas y que todo salga bien, ya sean positivos o negativos los resultado de un proyecto. Cuando los evaluadores no conocen las herramientas o utilizan las herramientas que ellos no entienden no podrn obtener buenos resultados de la evaluacin que estn realizando. En la evaluacin de la mayor parte de las intervenciones comunitarias convendr utilizar diversas tcnicas de evaluacin para evaluar el proyecto en las distintas etapas. Esas etapas son las siguientes: La determinacin de las metas, objetivos y procedimientos del programa, comprendida la evaluacin inicial de las necesidades (evaluacin formativa) El proceso de ejecucin del programa (evaluacin de proceso) La medicin de los resultados y los impactos (evaluacin de resultados) Estas etapas son muy importantes para que se vaya revisando como se va ejecutando el proyecto y as se puede ir corrigiendo si se cometen errores pero tambin se debe pensar en los recursos que se utilizan, Segn el documento la evaluacin tiene cinco criterios bsicos para saber si un proyecto est funcionando y si se estn logrando los objetivos propuestos, el primer
Directorio Directora. Floriselda Cobn Martnez 2544707

criterio se refiere a la pertinencia y esto es para ver lo que es el diseo del proyecto si responde a las necesidades de los beneficiario y si busca la solucin de los problemas que se han identificado. La eficacia se refiere a los resultados esperados del proyecto si se logran, la eficiencia su anlisis es mas en la calidad de la gestin del proyecto y en el uso de alternativas econmicas y si se consiguen los resultados. Otro de los criterios se refiere al impacto, efecto que puede tener un proyecto ya sea negativo o positivo sobre los grupos meta y beneficiarios, tambin este se relaciona con el objetivo especfico y el objetivo general del proyecto. Tambin se debe mencionar el de Sostenibilidad, y pienso que este es importante porque todo proyecto debe ser sostenible, o sea debe continuar despus del cierre del proyecto, aqu se evala si los grupos o beneficiarios desean continuar con los objetivos del proyecto. Existen tambin etapas de evaluacin en el ciclo del proyecto y estas son el ex ante, evaluacin de marcha, autoevaluacin, evaluacin interna y evaluacin externa. Tanto en la evaluacin interna como en la externa se debe tomar en cuenta personal externo e involucrados en la ejecucin del proyecto.

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LA EVALUACION. La evaluacin permite tomar decisiones a travs de la comparacin de distintas alternativas. Tanto en la vida cotidiana como en los proyectos, en general, sean estos sociales o productivos, pblicos o privados, se requiere de la evaluacin para adoptar decisiones racionales. El significado de la evaluacin difiere segn la etapa del ciclo de vida del proyecto en la que se la utilice. Si es durante la formulacin, proporciona los criterios de decisin para aceptar un proyecto especfico u ordenar las alternativas consideradas en funcin de las relaciones existentes entre sus costos e impacto (o beneficio). Si se la aplica durante la operacin o, inclusive, habiendo sta concluido, permite determinar el grado de alcance de los objetivos perseguidos, as como el costo en que se ha incurrido. As, formulacin y evaluacin son dos caras de una misma moneda. Un proyecto no se puede formular a menos que se sepa cmo se lo va a evaluar, porque slo a partir de la metodologa de la evaluacin es posible determinar cul es la informacin que se debe recoger para su formulacin. Por otro lado, la evaluacin ex-post (durante o despus de la implementacin del proyecto) permite reorientar la operacin, adecuando el diseo realizado o adaptndola a las condiciones cambiantes del contexto. Asimismo posibilita aprender de la experiencia. La evaluacin, entonces, sirve de marco de referencia para la formulacin de un programa o proyecto, permitiendo medir los costos y el impacto (o los beneficios) del mismo, as como las relaciones existentes entre ambos. Existen dos tipos de evaluacin segn el momento que se realiza y el objetivo perseguido. La evaluacin ex-ante, que se realiza antes de la inversin y la operacin. Ella permite estimar tanto los costos como el impacto (o beneficios) y as adoptar la decisin (cualitativa) de implementar o no el proyecto. A partir de ella resulta posible priorizar distintos proyectos e identificar la alternativa ptima para alcanzar los objetivos de impacto perseguidos. La evaluacin ex-post se lleva a cabo tanto en la etapa de operacin como una vez finalizado el proyecto. Tiene dos funciones. Una cualitativa, que permite decidir si debe continuarse o no con el proyecto - cuando se realiza durante la operacin-, o establecer la conveniencia de formular otros proyectos similares -cuando se realiza despus que ste ha terminado-. Otra cuantitativa, que surge en proyectos que se encuentran operando y posibilita tomar la decisin de si es necesario o no reprogramar. La evaluacin se construye a partir del monitoreo peridico y puede efectuarse en diferentes momentos del ciclo del proyecto, o incluso aos despus de completada la accin (en el caso de evaluaciones de impacto o sustentabilidad) (Ortegon et al., 2005). Manual de Monitoreo y Evaluacin. Serie OPS/FNUAP No. 3, Washington 2001.

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2. Semana Actividades de la tercera semana Individuales 1. Realice la lectura de la semana. 2. Defina con sus propias palabra el monitoreo. El monitoreo es el seguimiento que se le da a la ejecucin de un proyecto para ver el avance y obtener informacin para comparar con los resultados segn lo planeado. El objetivo de todo esto segn lo que entiendo es identificar logros y problemas por as decirlo, analizar las causas, y tomar medidas adecuadas para la solucin de forma inmediata. 2. Describa los aspectos a considerar en un proceso de monitoreo. Es importante tener un cronograma para ver si se estn logrando objetivos propuesto en el tiempo estipulado. El cumplimiento de metas se debe evaluar si se estn cumpliendo. La eficacia y la eficiencia del uso de los recursos. Responsables Tecnicas que sern utilizadas etc. Autoevaluacin 1. De las definiciones de monitoreo, encontradas en la lectura de la semanas, cules cree usted que son las ms importantes y por qu? Planeacin del monitoreo: Porque sin un plan no se puede considerar los recursos necesarios, y esto se debe realizar desde el inicio o etapa del diseo. Quienes sern los responsables de levantar la informacin. Porque se tiene que tener claro que funciones desarrollara cada uno y estar de acuerdo

Presupuesto que se requiere para las actividades del monitoreo: porque se necesita para el costo del personal, instalaciones, talleres y reuniones de capacitacin ya que es importante que los que realizan el monitoreo deben estar capacitado. Que mtodos se emplearan para llevar a cabo las actividades de monitoreo: creo que esto es importante ya que existen muchos mtodos y se debe seleccionar las que ms se adecuen al proyecto y al personal involucrado para que se les facilite utilizarlos y entender. Encargados de organizar y analizar la informacin: porque aqu es cuando se encuentra que tanto est funcionando o se estn cumpliendo con los objetivos propuestos. 2. Qu recomendaciones hara usted a otra estudiante, para disear un proceso de monitoreo? Que debe tomar su tiempo para definir bien cul va ser su procedimiento o que pasos realizara para el monitoreo. Que se tome en cuenta la opinin de los involucrados Que se realicen un cronograma. Que se tome en cuenta que recursos se utilizaran en el proceso del monitoreo. 3. Considera usted que a veces se fracasa en el monitoreo, por no seguir ciertos criterios como los enumerados en la lectura? Si no se tiene claro el objetivo de lo que se est haciendo y no estn capacitados puede ser que si, pero si se tiene una mentalidad positiva y con ms alternativas de solucin a los problemas que se presenten no habr problema.

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4. En una escala de 1 a 5, en dnde 1 es no estoy listo o lista para usar estas ideas y 5 es estoy listo o lista para usar estas ideas, cun preparado est usted, para utilizar en un proceso de monitoreo, las presentadas en la lectura? 4 5. Cmo se considera usted para iniciar el diseo de un proceso de monitoreo, considerando lo anterior en una escala de 1 a 5, dnde 1 es No estoy preparado y 5 es Si estoy preparado? 4. 3. Semana. Actividades de la cuarta semana Individuales 1. Realice la lectura de la semana. 2. Elabore un mapa conceptual sobre la planificacin y su relacin con el monitoreo. 3. Actualizar su diario de aprendizaje. Autoevaluacin 1. Qu esperaba encontrar en la lectura acerca de la evaluacin? Una descripcin grande de lo que es la evaluacin, casi no cambia mucho la idea que yo tena con lo que encontr en el documento. 2. Qu ideas tena usted acerca de la evaluacin? Que nos sirve para medir el aprendizaje de algo, que demuestra que tan preparada esta la persona para lograr lo que se propone. 3. Despus de realizar la lectura, que aspectos nuevos ha aprendido acerca de la evaluacin? Que sirve para ver la eficiencia que se tiene en un proyecto, que es imparcial y transparente, que retroalimenta la toma de decisiones y el aprendizaje organizativo. 4. Para usted, cul de las fases o etapas de una evaluacin, es la ms importante y por qu? La determinacin de las metas, objetivos y procedimientos del programa, ya que esto ayudara a ver cules son las necesidades prioritarias de los beneficiarios, pero que esto sea sostenible y que se deje por un lado ya el asistencialismo. 5. A qu le motiva la lectura anterior? A que debo seguir preparndome ya que falta mucho que aprender, para que se pueda realizar un mejor trabajo. Tambin me motiva a realizar ms investigaciones y as retroalimentas mis conocimientos, y que nunca se termina de aprender.

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Glosario 1. Sistema de Monitoreo y Evaluacin. El Sistema de Monitoreo y Evaluacin es un conjunto de procesos, actividades y recursos orientados a la identificacin de datos, variables o informacin que permitan caracterizar situacin pasada, actual y prospectiva de un programa o proyecto de desarrollo. 2. Sistema: Del latin sistema, un sistema es un modulo ordenado de elementos que se encuentran interrelacionados y que interactan entre s para lograr un objetivo. El concepto se utiliza tanto para definir a un conjunto de conceptos como a objetos reales dotados de organizacin. 3. Monitoreo: El monitoreo es una continua comprobacin de la ejecucin del proyecto de acuerdo a lo planeado y de su impacto inicial a travs del proceso de recoleccin y anlisis de los datos, de elaboracin de los informes y del uso de la informacin. Es un proceso continuo y estructurado de obtencin y anlisis de datos e informacin que involucra proyecto. 4. Monitoreo financiero: El monitoreo financiero, al igual que otros sistemas de monitoreo puede ser analizado segn su capacidad de respuesta o adaptacin. El monitoreo financiero es muy sensible a la toma de decisiones, por la dependencia central que tiene un programa o proyecto de la disponibilidad oportuna de recursos. 5. Monitoreo administrativo: El monitoreo administrativo permite detectar las posibles necesidades de cambio organizacional. 6. Evaluacin: Es la accin de estimar, apreciar, calcular o sealar el valor de algo. La evaluacin es la determinacin sistemtica del mrito, el valor y el significado de algo o alguien en funcin de unos criterios respecto a un conjunto de normas. Seguimiento: En el seguimiento de un proyecto de desarrollo el objetivo consiste en constatar hechos que han ocurrido o no, mientras que en la evaluacin se trata de valorar esos hechos y sus repercusiones en el entorno. Planeacin: Tambin conocida como planificacin o planeamiento, consiste en el proceso a travs de cual se analiza la situacin actual(dnde estamos), se establecen objetivos (dnde queremos llegar),. Indicadores: Es una medida de resumen, de preferencia estadstica, referente a la cantidad o magnitud de un conjunto de parmetros o atributos de una sociedad. Permite ubicar o clasificar las unidades de anlisis (personas, naciones, sociedades, bienes, etc.) Sostenibilidad: Aparece como "la idea central unificadora ms necesaria en este momento de la historia de la humanidad", 1991), pero es preciso deshacer los malentendidos surgidos en torno a este concepto y, ms concretamente, al de Desarrollo Sostenible, introducido por la Comisin Mundial del Medio Ambiente y del Desarrollo (1988 Evaluacin de programas: Es la evaluacin diseada y utilizada con el propsito de verificar y monitorear los resultados de un programa, en funcin de los objetivos del mismo. Evaluacin de proyectos: Evaluacin diseada y utilizada para

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valorar el cumplimiento de las actividades requeridas para la realizacin de una tarea, resultado o producto de terminados, en un tiempo definido o delimitado. Evaluacin formativa: Es la evaluacin diseada y utilizada con el propsito explcito de mejorar un objeto de evaluacin (programa, proyecto, currculo, personal, entre otros). Evaluacin y control: Es el proceso de verificacin y monitoreo de resultados de un plano sus programas constitutivos, el cual permite comparar el desempeo real contra el deseado. La informacin generada por este proceso permite tomar acciones correctivas y solucionar problemas. Planeacin estratgica: La planeacin estratgica se define como el proceso de desarrollo y mantenimiento de un ajuste permanente entre la organizacin y las cambiantes oportunidades de su entorno. Generalmente, la planeacin estratgica es de largo plazo (cinco a diez aos) y abarca a todo un sistema u organizacin buscando resultados de largo alcance. Planeacin tctica: La planeacin tctica, tambin conocida como operativa, trata de la eleccin de los medios y recursos por los cuales han de alcanzarse objetivos especficos de corto plazo Polticas: Se entiende por polticas las orientaciones generales de carcter filosfico doctrinal, axiolgico y prctico, que guan las acciones hacia el logro de los propsitos establecidos. En otras palabras, las polticas suponen un modo de conducir las acciones para lograr las finalidades propuestas. Son lineamientos y directrices que constituyen un marco dentro del cual

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debern desplegarse los esfuerzos y acciones para alcanzarlos fines, objetivos y metas del proceso planificador. Presupuesto: Es el conjunto de recursos monetarios disponibles por la institucin u organizacin, distribuidos por programas. Un presupuesto enlista el costo detallado de cada programa. Prioridad: Es el hecho de otorgar una mayor cantidad de recursos para atender a la resolucin de un problema o a la satisfaccin de una necesidad, o asignando ms importancia a un determinado sector y/o territorio por su relacin con los objetivos fijados en la planeacin.41. Procedimientos: Tambin conocidos como Procedimientos de Operacin Estndar, constituyen una serie de pasos secuenciales, o tcnicas, que describen a detalle cmo se realizar una tarea particular. Presupuesto: Es el conjunto de recursos monetarios disponibles por la institucin u organizacin, distribuidos por programas. Un presupuesto enlista el costo detallado dcada programa. Prioridad: Es el hecho de otorgar una mayor cantidad de recursos para atender a la resolucin de un problema o a la satisfaccin de una necesidad, o asignando ms importancia a un determinado sector y/o territorio por su relacin con los objetivos fijados en la planeacin. Procedimientos: Tambin conocidos como Procedimientos de Operacin Estndar, constituyen una serie de pasos secuenciales, o tcnicas, que describen a detalle cmo se realizar una tarea particular. Tpicamente, los procedimientos detallan las varias actividades que se debern conducir

con objeto de lograr el (los) objetivo (s) de un programa. 24. Procesos: Son los mtodos, actividades y programas; es decir los cmo se usarn los insumos para producir los resultados. 26. Resultado: Es el efecto concreto que se alcanza, mediante la realizacin de un proyecto. Puede ser de dos niveles: efecto e impacto. Con el trmino efectos se indican los resultados de la utilizacin de los productos del proyecto (prestacin de servicios, satisfaccin de necesidades, resolucin de

25. Productos: Los resultados producidos por la organizacin en funcin de la utilizacin de los insumos y los procesos para generar problemas).Mientras que la expresin impactos se refiere a los cambios producidos en una situacin como resultado de los efectos de un proyecto

Exposicion.