Paquetes Computacionales

Profesor: CP. Jorge Enrique Marn Sifuentes

Importancia de un Sistema Computacional

Beatriz Adriana Rodrguez Silva
04/08/2012

INDICE I. II. III. Que es un sistema computacional. Campos de accin de un sistema computacional. Puntos importantes a considerar para la implantacin de un sistema computacional Pros y contras de un sistema computacional Alternativas del sistema computacional Tecnologa en los sistemas computacionales Importancia econmica de los sistemas computacionales Implicaciones con el recurso humano. Desarrolla un planteamiento o problemtica para el cual, implantaras un sistema computacional considerando los puntos anteriormente descritos. Conclusin personal.

IV. V. VI. VII. VIII. IX.

X.

I.

Que es un sistema computacional?

Es el conjunto de muchas tcnicas, procesos y mquinas que el hombre ha desarrollado a lo largo de la historia para apoyar y potenciar su capacidad de memoria, pensamiento y comunicacin. Un sistema computacional se compone de recursos humanos, recursos fsicos (hardware), y recursos lgicos (software) que trabajan en conjunto para el procesamiento de una informacin. Se denomina software o recurso lgico al conjunto de componentes intangibles de una computadora, es decir, a los programas y procedimientos necesarios para hacer posible la realizacin de una tarea especfica. Se denomina hardware o recurso fsico al conjunto de componentes fsicos de una computadora. En el mismo se incluyen los dispositivos electrnicos y mecnicos.

II.

Campos de accin de un sistema computacional.

Actualmente pueden encontrarse aplicaciones de la computacin en todos los campos de la actividad humana, de modo que no es posible citarlas todas, sino slo mencionar algunos campos de accin de la informtica en nuestras vidas y en nuestra sociedad: COMUNICACIONES La tecnologa electrnica, con sus microprocesadores, memorias de capacidad cada vez ms elevada y circuitos integrados, hace que los cambios en el sector de las comunicaciones puedan asociarse a los de las computadoras. La evolucin tecnolgica moderna ha desempeado un papel clave en el desarrollo de las modernas telecomunicaciones; la microelectrnica, por ejemplo, con la miniaturizacin de los componentes, la reduccin de los costos de fabricacin y el aumento de la fiabilidad de los dispositivos, ha permitido una incorporacin masiva de las tcnicas digitales a los equipos de telecomunicacin. La importancia de la digitalizacin de dichos equipos radica, sobre todo, en una mejora notable de la calidad de los servicios ofrecidos. A este respecto cabe destacar las telecomunicaciones a travs de fibra ptica y los enlaces que se establecen gracias a los satlites de comunicacin. Es fcil darnos cuenta cmo el desarrollo de la computacin se ha integrado en las telecomunicaciones y ha propiciado el surgimiento de nuevas formas de comunicacin, que son aceptadas y usadas cada vez por ms personas. EDUCACIN La "sociedad de la informacin" en general y las nuevas tecnologas en particular, inciden de manera significativa en todos los niveles del mundo educativo. Esto ha trado enormes ventajas ya que abre las puertas de un inmenso mar de conocimientos al alcance de la comunidad estudiantil. Los desarrollos en el campo de la informtica que se han venido dando en los ltimos aos, tienen un impacto muy grande en el proceso educativo de todos los niveles, desde los nios pequeos que apenas comienzan a recibir una enseanza formal hasta los ms altos niveles de educacin superior. A travs de las computadoras, la bsqueda de informacin se ha simplificado enormemente. Ahora ya un estudiante no aprende solamente de los libros impresos o de la ctedra de un docente, sino que tiene la posibilidad de instruirse virtualmente a travs de libros electrnicos, enciclopedias virtuales, publicaciones educativas en Internet, sitios interactivos con diversas imgenes y sonidos o multimedia, grficos, etc.

Existen tambin instituciones formales de educacin virtual, es decir que la informtica no solamente contribuye a la educacin de una manera autodidctica, sino tambin proporciona procesos eficientes y formales de educacin, donde se brindan todos los libros virtuales y manuales que el estudiante necesita as como tambin se brindan recursos mediante los cuales el estudiante pregunta a su instructor por correo electrnico todas sus dudas y tambin puede hacerlo en tiempo real o por mensajera instantnea. Esto incluye exmenes oficiales que el alumno debe aprobar para avanzar al siguiente nivel. Tambin puede hacerse una combinacin entre lo virtual y lo fsico, pues normalmente un programa formal de educacin a distancia, enva tambin material impreso de las clases o documentos que el alumno necesita y permite estar en contacto mediante el correo postal como una opcin adicional. Al final, el estudiante obtiene el Diploma o Ttulo certificado que le acredita luego de haber realizado sus estudios a distancia, donde se hace uso de las tecnologas informticas. INTERNET

Internet es el resultado de la conexin de miles de redes informticas ya existentes, por eso se le ha llamado tambin la red de redes. Unos protocolos de comunicacin adecuados permiten que cualquiera de los usuarios que navegan por una de estas redes interconectadas pueda acceder sin problemas a las otras y, de este modo, enviar mensajes y recibir informaciones de otros usuarios. Los protocolos tcnicos que hacen posible esta capacidad de interconexin entre redes en principio diferentes se conocen como TCP/IP (siglas de Transmission Control Protocol/Internet Protocolo de control de transmisin/protocolo Internet). Son un lenguaje comn que hace posible que todas las computadoras conectadas a la red de Internet se entiendan entre s. APLICACIONES INTEGRADAS Existen en el campo de la computacin unas aplicaciones de carcter general, es decir, que se utilizan en muchos campos, como el de la industria, la enseanza, los deportes, etctera. Bsicamente, estas aplicaciones constan de cuatro apartados: a) Proceso o tratamiento de textos. b) Hojas electrnicas o de clculo, grficos y tablas. c) Bases de datos. d) Presentaciones. SECTOR COMERCIO

Las computadoras tambin han llegado al mundo de los negocios y del comercio, realizando funciones no slo de cajas registradoras, sino tambin de herramientas para almacenar datos, calcular costos, mantener almacenes al da, etctera. Permiten, en definitiva, llevar este tipo de empresas de una manera ms organizada y tener siempre una visin de conjunto lo ms aproximada posible a la realidad, con todos los datos al da, y poder hacer un clculo muy exacto de su rentabilidad. El problema principal de un establecimiento comercial son los productos inmovilizados en el almacn. Todos estos productos cuyas existencias permanecen largo tiempo en el almacn representan un costo de almacenamiento muy elevado, que lgicamente repercute en los beneficios. El anlisis de esta situacin ha llevado a los fabricantes de cajas registradoras y de computadoras a desarrollar y ofreces soluciones computacionales para facilitar la gestin de los negocios, permitiendo comparar mejor, adecuar los productos ofrecidos a la demanda, anular los

productos que tengan poca salido o rotacin y optimizar el inventario para que se produzca menor cantidad de material inmovilizado. COMERCIO ELECTRNICO Las nuevas tecnologas han supuesto una revolucin para el comercio dando lugar al llamado "Comercio Electrnico". Se trata de una nueva clase de comercio surgido como consecuencia directa de las los avances informticos. El Comercio Electrnico es toda aquella transaccin comercial que se realiza por medios electrnicos de transmisin de datos, definicin que cobra especial significado cuando se suma Internet a estas posibilidades. Desde hace mucho tiempo las empresas se han vinculado entre s por medios electrnicos, como lo es el fax, redes cerradas de computacin, etc. Sin embargo ahora, con la explosin y popularidad mundial de Internet, se provoca una potenciacin de todos estos medios, dentro de lo cual el comercio electrnico ha salido enormemente beneficiado. ARQUITECTURA, DISEO Y FABRICACIN

Otros campos con gran aplicacin de la computacin son el diseo asistido por computadora (CAD) y la fabricacin asistida por computadora (CAM). Los efectos se multiplican cuando actan simultneamente. La utilizacin de la computadora en estos procesos surgi en las grandes compaas americanas para reducir los costos de produccin. Las herramientas reprogramables son mquinas capaces de fabricar diferentes piezas con slo pequeos cambios y ajustes (por ejemplo, un soldador automtico); estos cambios y ajustes se reducen a la secuencia de rdenes que se han de ejecutar (moverse dos centmetros a la izquierda, soldar, etc.). Se trata de pequeas computadoras especializadas en unas acciones determinadas. El impacto de la informtica en este campo es enorme, permitiendo la creacin de plantas de produccin totalmente automatizadas. Otro aspecto fundamental de los procesos CAD/CAM es el diseo asistido por computadora. Se utiliza para desarrollar un nuevo diseo en un tiempo mnimo o la modificacin rpida de otro ya existente. La computadora se transforma en una herramienta que permite al diseador manipular dibujos que, con los procedimientos tradicionales, seran ms largos y costosos de realizar. Una vez realizado el plano o dibujo en la pantalla de la computadora, puede guardarse permanentemente en una memoria e incluso imprimirse usando un plotter aparato dedicado a la impresin de dibujos). Una vez almacenado, el dibujo puede modificarse cuantas veces se quiera, sin necesidad de dibujarlo de nuevo. La rpida disponibilidad de los planos modificados permite agilizar los procesos industriales, proporcionando as una mayor productividad. Estas tcnicas de diseo y produccin mediante computadoras (CAD/CAM) hacen posible tambin que una misma cadena de montaje fabrique alternativamente diversas versiones de un mismo modelo, adaptndose a la demanda existente en cada momento. MEDICINA

Desde hace varias dcadas, las computadoras ayudan a los profesionales de la medicinaen su larga lucha contra la enfermedad. Desde la gestin administrativa de la pequea consulta de un mdico, hasta la de un gran hospital, o la ayuda en las exploraciones radiolgicas. Tambin

ofrecen una gran ayuda en el campo de la investigacin mdica, farmacutica, biolgica, qumica, etc., aspectos todos ellos relacionados con la lucha de los mdicos para conseguir un buen nivel de salud en las personas. En la medicina especializada, las computadoras reducen la posibilidad de error en el diagnstico y aceleran su formulacin, con lo que se gana un tiempo que a veces puede ser vital para el paciente. Tambin ponen al alcance del personal mdico un gran bancode datos con los historiales mdicos, tratamientos de enfermedades, estadsticas nacionales de epidemias, etctera. Se utilizan tambin sistemas expertos, que son autnticos especialistas en la materia para la que estn programados. AUTOMVILES

Una automatizacin "inteligente" se est introduciendo desde la dcada de los ochenta en los automviles. No slo se trata de las computadoras de a bordo, que controlan las partes fundamentales del vehculo y que informan verbalmente de las incidencias, sino de aplicaciones que afectan a la seguridad mediante automatismos muy eficaces, como es el caso de algunos sistemas de frenos, del colchn de aire, del control de la velocidad del vehculo al tomar una curva, o bien de la regulacin automtica de la velocidad para que no peligren la estabilidad y el dominio del automvil. El automvil del futuro no slo tendr automatizados sus elementos mecnicos y sus funciones internas, sino que los microprocesadores controlarn elementos externos. Para ello dispondr de radar y de un sistema computacional que advertir al conductor de la posibilidad o imposibilidad de realizar un adelantamiento y estar alerta para frenar automticamente en situaciones de peligro inminente de choque. SISTEMAS DOMSTICOS DE CONTROL

Se conocen ya los primeros modelos de sistemas domsticos de control. Consisten en mecanismos de control remoto diseados para su uso en domicilios particulares. Con un sistema de este tipo y una instalacin adecuada de perifricos, es posible controlar y operar sobre todos o casi todos los elementos de la casa. El sistema dispone de una unidad central que permite programar digital o grficamente las funciones deseadas y ordenar su ejecucin de manera inmediata o diferida. Una instalacin o red especial transmite las seales codificadas que emite un mdulo central. Desde este mdulo se pueden conectar los electrodomsticos, encender o apagar las luces, poner en marcha la cafetera, regular la calefaccin o el aire acondicionado, supervisar el funcionamiento de la lavadora o del horno de cocina, preparar el bao a la temperatura y hora prefijadas. Los sistemas domsticos de control tambin pueden realizar tareas no requeridas de modo especfico, como detectar fugas de gas y prevenir al usuario o cerrar la llave de paso, avisar a los bomberos en caso de fuego, controlar un sistema de seguridad, etc. SIMULACIN

Una de las maneras ms importantes en que las computadoras ayudan al hombre a realizar planificaciones para el futuro es la simulacin. Mediante esta tcnica se construye un modelo de un determinado proceso a base de relaciones matemticas y se prueba antes de que el proceso se ponga en marcha de manera definitiva.

La computadora es una herramienta casi imprescindible en los estudios de simulacin, al poder generar en muy poco tiempo muchos miles (o quiz millones) de condiciones diferentes que pueden tener influencia en el modelo, as como tambin registrar y ordenar todos los resultados obtenidos. Por ejemplo, procesos tales como las operaciones dentro de un reactor nuclear, el uso de una nueva carretera, el cambio de precio de un producto, la posible evolucin de una estrella o galaxia, etc., pueden simularse con una computadora, para que ayude a determinar qu efectos causar la concurrencia de unas determinadas condiciones en el modelo real. Las simulaciones, antes de construir un modelo definitivo o antes de tomar una decisin, ayudan a prever equivocaciones costosas y a identificar nuevas posibilidades. ANIMACIN

Cada vez ms a menudo podemos ver en el cine o en la televisin imgenes espectaculares que parece imposible que se hayan podido filmar: estas imgenes han sido generadas por una computadora que dispone de los programas adecuados para ello. La tcnica de la animacin por computadora proporciona a los medios audiovisuales muchas posibilidades de manipulacin de imgenes y de produccin de efectos especiales. Esto no solamente se aplica a la realizacin de pelculas y reportajes, sino que tambin suele utilizarse en los anuncios en televisin. Una de las primeras pelculas rodadas con la ayuda de la computadora fue La guerrade las galaxias, con efectos especiales muy logrados; ms tarde tuvimos ocasin de presenciar el filme de Walt Disney llamado Tron, la primera pelcula realizada casi totalmente con la tcnica de animacin por computadora, en la cual los actores se mueven en un mundo imaginario que representa el interior de una computadora. Sin embargo cuando se rod Tron, la aplicacin de la generacin de imgenes por computadora en el cine estaba todava en sus inicios. Posteriormente se rod la pelcula Toy Story, en la cual la totalidad de las imgenes se gener mediante computadoras. Sin embargo, la animacin no se aplica slo en productos de entretenimiento, sino que hay otras posibilidades ms reales, como pelculas mdicas aplicadas a la enseanza en las que se muestra el interior del cuerpo humano; por ejemplo, el movimiento de la sangre a travs de las venas, de las arterias y del corazn.

III.

Puntos importantes computacional

considerar

para

la

implantacin

de

un

sistema

Adaptacin a las necesidades concretas de cada organizacin y a su estructura organizativa. Considerar que es una actividad integrada en el resto de actividades de la empresa. Implicacin total de la Direccin de la empresa. Como toda actividad, necesita unos recursos mnimos. Nombramiento de un responsable. Clima favorable a la comunicacin y al trabajo en equipo que permita compartir informacin y conocimiento entre los diferentes departamentos.

IV.

Pros y contras de un sistema computacional

Los beneficios que se pueden obtener usando sistemas de informacin son los siguientes:

Acceso rpido a la informacin y por ende mejora en la atencin a los usuarios. Mayor motivacin en los mandos medios para anticipar los requerimientos de las directivas. Generacin de informes e indicadores, que permiten corregir fallas difciles de detectar y controlar con un sistema manual. Posibilidad de planear y generar proyectos institucionales soportados en sistemas de informacin que presentan elementos claros y sustentados. Evitar prdida de tiempo recopilando informacin que ya est almacenada en bases de datos que se pueden compartir. Impulso a la creacin de grupos de trabajo e investigacin debido a la facilidad para encontrar y manipular la informacin. Soluciona el problema de falta de comunicacin entre las diferentes instancias. A nivel directivo se hace ms efectiva la comunicacin Organizacin en el manejo de archivos e informacin clasificada por temas de inters general y particular. Generacin de nuevas dinmicas, utilizando medios informticos como el correo electrnico, multimedia, teleconferencia, acceso directo a bases de datos y redes nacionales e internacionales. Acceso a programas y convenios e intercambios institucionales. Aumento de la productividad gracias a la liberacin de tiempos en bsqueda y generacin de informacin repetida. Desventajas de los Sistemas Automatizados

Gran capital Decremento severo en la flexibilidad Incremento en la dependencia del mantenimiento y reparacin.

V.

Alternativas del sistema computacional

VI.

Tecnologa en los sistemas computacionales

La tecnologa nace por medio de la fusin de la ya existente tcnica, la cual en los comienzos era una actividad ms bien artesanal, con la ciencia. Disciplina que se estaba llevando a cabo, de manera bastante rudimentaria, pero que en el siglo XVIII, se va desarrollando de manera vertiginosa. Es as, que se crea el desarrollo de la tecnologa, como tal. En la cual, se entrelazan factores econmicos, sociales y culturales. Ya que siempre hay que entender, que la tecnologa, es una funcin de produccin sistemtica de bienes. Por lo que los tres factores anteriormente sealados, no se les puede dejar fuera. Esto ya que en toda produccin en masa, la economa que se est viviendo, es fundamental en el impulso o estancamiento de la produccin en s. Al igual que lo social, ya que en la medida de los tiempos que se viven y como se ha desarrollado la sociedad, est requerir diferentes bienes, para el consumo interno. Asimismo, lo cultural juega un papel fundamental, por el simple hecho, que dependiendo de los gustos y requerimientos de cada nacin, es lo que esta necesitar para satisfacer sus necesidades. Claro que con la actual globalizacin que est viviendo el mundo, los procesos productivos, por ende la tecnologa que se utiliza, como los bienes finales, se han ido homologando. Esto, para poder satisfacer de mejor manera, a una masa cada vez mayor, en la cual, los gustos y necesidades, se han ido fusionando. Con respecto a la tcnica en s, esta interacta con la ciencia, por medio de sus conocimientos intrnsecos, aparte de sus herramientas, las cuales han ido evolucionando y por ltimo, su capacidad de ir creando nuevos objetos. Los cuales son reflejo de las infinitas necesidades, se que va creando el hombre. Por su parte, la ciencia, se maneja y aporta todo lo concerniente del campo cientfico. Sin el cual, el desarrollo tecnolgico, sera imposible.

VII.

Importancia econmica de los sistemas computacionales

El uso de la tecnologa de informacin para la globalizacin y la reingeniera de procesos empresariales da como resultado el desarrollo de sistemas de informacin que ayudan a una empresa a darle ventaja competitiva en el mercado, utilizndolos para desarrollar productos, servicios, procesos y capacidades que dan a una empresa una ventaja estratgica sobre las fuerzas competitivas que enfrenta una empresa. Estrategias de costo, por ejemplo, utilizando sistemas de manufactura asistidos por computadora para reducir los costos de produccin, o crear sitios Web en Internet para comercio electrnico (e-business), con el fin de reducir los costos del marketing. Estrategias de diferenciacin, como desarrollar maneras de utilizar la tecnologa de informacin para diferenciar productos o servicios de una empresa, de los de sus competidores, de manera que los clientes perciban los productos o servicios como poseedores de atributos o beneficios nicos. Por ejemplo, suministrar servicios rpidos y completos de soporte al cliente por medio de un sitio Web en Internet, o utilizar sistemas de marketing como objetivo para ofrecer a clientes individuales los productos y servicios que le atraen.

VIII.

Implicaciones con el recurso humano.

Las personas constituyen el principal activo de la organizacin. Las organizaciones exitosas perciben que slo pueden crecer, prosperar y mantener su continuidad si son capaces de optimizar el retorno sobre las inversiones de todos los socios, en especial de los empleados. Cuando una organizacin est orientada hacia las personas, su filosofa general y su cultura organizacional se refleja en ese enfoque. Las personas pueden aumentar y disminuir las fortalezas y debilidades de una organizacin dependiendo la manera como se les trate. Para que los objetivos del la gestin del talento

humano puedan alcanzarse es necesario que los responsables traten a las personas como elementos bsicos de la eficacia de la empresa. RH debe contribuir a la eficacia de la empresa a travs de los siguientes medios: 1. Ayudar a la organizacin a alcanzar sus objetivos y realizar su misin. 2. Proporcionar competitividad a la organizacin. 3. Suministrar a la organizacin empleados bien entrenados y motivados. 4. Permitir la autorrealizacin y satisfaccin de los empleados en el trabajo. 5. Desarrollar y mantener la calidad de vida en el trabajo. 6. Administrar el cambio. 7. Establecer polticas ticas y desarrollar comportamientos socialmente responsables. Las polticas y prcticas de la gestin del talento humano se pueden resumir en 6 proceso bsicos: Admisin de personas: proceso utilizado para incluir nuevas personas en la empresa. Incluyen reclutamiento y seleccin de personas. Aplicacin de personas: proceso utilizado para disear las actividades que las personas realizarn en la empresa, orientar y acompaar su desempeo. Incluyen diseo organizacional y diseo de puestos, anlisis y descripcin de puestos, orientacin de las personas y evaluacin del desempeo. Compensacin de personas: proceso utilizado para incentivar a las personas y satisfacer sus necesidades ms sentidas. Incluye recompensas, remuneracin y beneficios, y servicios sociales. Desarrollo de personas: proceso empleado para capacitar e incrementar el desarrollo profesional y personal de los empleados. Incluyen entrenamiento, programas de cambio y desarrollo de carrera y programas de comunicacin e integracin. Mantenimiento de personas: procesos utilizados para crear condiciones ambientales y psicolgicas satisfactorias para las actividades de las personas. Incluye administracin de la disciplina, higiene, seguridad y calidad de vida, y mantenimiento de las relaciones sindicales. Evaluacin de personas. Proceso empleado para acompaar y controlar las actividades de las personas y verificar resultados. Incluye bases de datos y sistemas de informacin gerencial.

IX.

Desarrolla un planteamiento o problemtica para el cual, implantaras un sistema computacional considerando los puntos anteriormente descritos.
Los Desconsolados, S.A. de C.V. es una empresa familiar fundada desde hace 30 aos, la cual se ha administrado por generaciones, en la actualidad se tienen muchos problemas con la administracin, esto debido a que ha crecido considerablemente y las practicas que anteriormente les funcionaban, ahora son insuficientes, se tiene una plantilla de personal de 40 personas, de las cuales nos se tiene un control adecuado, ya que se tienen problemas de puntualidad, no se lleva un registro de vacaciones del personal, as como el

control para las comisiones por las ventas. Pero el problema ms importante es que no se tiene un buen control con las entradas y salidas de material, la manera en que controlan es en una base de datos en excell, pero algunas veces por descuidos no la actualizan y se han tenido diferencias considerables con los inventarios y que son descubiertas hasta que se dan cuenta que no est el material. Adems no se cuenta con reportes que ayuden a administrar las cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Mi propuesta es el desarrollo de un sistema hecho a la medida, ya que la empresa requiere controlar varios sectores, este desarrollo deber constar de un modulo para el control del personal, donde se tenga el control del mismo por medio de lector de huella digital para registrar entradas y salidas, llevar el control de las prestaciones de los mismos, as como llevar su expediente electrnico, donde se pueda tener registrado todos los pormenores del trabajador. El 2do. Modulo sera el de control de inventarios, donde se tengan registradas todas las ubicaciones donde se encuentre el material si es que es el caso, que las entradas y salidas sean por cdigo de barras para evitar errores en las transacciones. Como todo estara dentro del sistema, se puede parametrizar tanto clientes como proveedores para poder dar un buen seguimiento a los pagos y cobros.

X.

Conclusin personal.

Hoy en da, sera impensable la vida, sin la tecnologa y los sistemas computacionales. Aquella que impulsa desde un automvil, hasta un avin comercial. De la misma manera, la tecnologa est presente en todos los artefactos de nuestra casa. En nuestros lugares de trabajo. Para que decir la revolucin informtica que estamos viviendo. Al igual que la digital. Por lo mismo, la tecnologa est al servicio del hombre. Entre otras cosas es para hacer su vida ms fcil y placentera. Esta es la visin de cambio que han causado los sistemas de informacin organizacionales, se adquiri un conocimiento bsico de la importancia mediante su utilizacin para automatizar los procesos operativos y su evolucin hacia fuentes importantes de informacin que sirven de base para la toma de decisiones como apoyo a los niveles medio y alto gerenciales, para finalmente convertirse en herramientas para obtener ventajas competitivas mediante su implantacin y uso apoyando el mximo nivel de la organizacin. Es importante como recomendacin contar con un plan adecuado para lograr mayores ventajas del uso de los Sistemas de Informacin.