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CONCEITOS
INFORMAO: resultado do processamento, manipulao e organizao de dados de tal forma que represente um acrscimo ao conhecimento da pessoa que a recebe. SUPORTE: meio no qual a informao registrada. DOCUMENTO: qualquer informao registrada em um suporte.
CONCEITOS
ARQUIVOLOGIA Disciplina da Cincia da Informao. Revoluo Francesa a Arquivologia cuida da informao, que tem por objetivo se tornar evidncia, fator de prova de algum evento que ocorreu. Estuda teorias e mtodos de organizao e tratamento de documentos, e sua converso em potencial de informao.
CONCEITOS
ARQUIVOLOGIA a cincia que se encarrega do estudo da organizao dos acervos documentais, desde a produo do documento, seu trmite administrativo e sua posterior destinao, seja ela a eliminao ou recolhimento permanente por valor histrico. Seu objetivo a organizao e o acesso informao.
CONCEITOS
ARQUIVO: a acumulao ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituio/pessoa, no curso de suas atividades, e preservados para a consecuo dos objetivos, visando utilidade que podero servir no futuro. Sua finalidade FUNCIONAL. ARQUIVO: conjunto de documentos, produzidos ou recebidos por uma instituio pblica ou privada no mbito de suas atividades e preservados para consecuo de seus objetivos, visando sua utilidade no futuro.
CONCEITOS
LEI N 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991 Dispe sobre a Poltica Nacional de Arquivos Pblicos e Privados e d outras providncias. CAPTULO I Disposies Gerais Art. 2 - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos.
CONCEITOS
CONARQ CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS poltica nacional de arquivos pblicos e privados; SINAR SISTEMA NACIONAL DE ARQUIVOS implementa racionalizao das atividades arquivsticas garante a integridade do ciclo documental;
RGOS DE DOCUMENTAO
BIBLIOTECA Biblioteca o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente por estudo, pesquisa, consulta. Sua finalidade CULTURAL. MUSEU Instituio de interesse pblico, com finalidade de conservar, estudar e colocar disposio do pblico conjunto de peas e objetos de valor cultural. Finalidade CULTURAL. CENTROS DE DOCUMENTAO E INFORMAO Abrangem algumas atividades prprias de biblioteca e arquivo, sendo seu campo bem maior, exigindo especializao no aproveitamento de toda espcie, com finalidade de coligir, armazenar, classificar, selecionar e disseminar toda a informao. Finalidade PESQUISA ESPECIALIZADA.
CORRENTE
INTERMEDIRIA
PERMANENTE
TRANSFERNCIA
RECOLHIMENTO
TIPOLOGIAS DOCUMENTAIS
FUNO/ATIVIDADE P/ESPCIE OBS: um contrato de prestao de servios um tipo documental, pois contrato espcie e a prestao de servio uma tipologia.
Formato
Aspecto fsico independente da informao armazenada: ficha, livro, caderno, carto, folder, etc;
PRINCPIOS TERICOS
RESPEITO AOS FUNDOS Os arquivos de uma instituio devero ser organizados por FUNDO, que o conjunto de documentos produzidos/acumulados/recebidos no exerccio de suas atividades e no podero ser arranjados com outros documentos de outras instituies, mesmo que de mesma tipologia ou que lhes sejam afim, pois a informao se perder. O documento solto no tem valor arquivstico, somente se pertencer a uma srie documental, a qual acumula um conjunto de documentos originados em funo de uma atividade, uma manifestao de uma ao, uma vontade, assumindo um carter orgnico dentro de uma relao hierrquica e ratificando sua criao em funo de um objetivo.
PRINCPIOS TERICOS
PRINCPIO DA PROVENINCIA Est ligado origem do documento, ou seja, mesmo com a mesma tipologia, tratando de um mesmo assunto, h que se respeitar a origem do documento princpio intimamente ligado ao organograma da instituio. PRINCPIO DA INDIVISIBILIDADE o respeito aos conjuntos documentais que guardam relaes orgnicas entre si, proporcionando arquivologia seu perfil nico e inconfundvel dentre as cincias da informao; PRINCPIO DA INTEGRIDADE preservao sem disperso, mutilao, alienao, destruio no autorizada ou adio indevida de arquivo.
PRINCPIOS TERICOS
PRINCPIO DA ORGANICIDADE Todo documento tem uma relao orgnica com a instituio que o criou, em funo de seu propsito; PRINCPIO DA UNICIDADE O documento nico, mesmo que isso parea um paradoxo, pois apesar de s ter validade pertencendo a um conjunto de outros documentos da mesma instituio, h que se respeitar o documento como unidade;
PRINCPIOS TERICOS
PRINCPIO DA CUMULATIVIDADE/NATURALIDADE formao progressiva, natural e orgnica. PRINCPIO DA CUSTDIA INTACTA OU SANTIDADE/ORDEM ORIGINAL Respeito ordem dos papis na primeira e segunda idade.
GABARITOS