Especificaes Tcnicas TOTVS Automao de Ponto Vlido para a verso 11.50.

NDICE
Apresentao .............................................................................................................. 2 1. Caractersticas da Linha RM ................................................................................ 3 Interface Padro Windows ............................................................................................ 3 Ajuda On-line Sensvel Opo..................................................................................... 3 2. Natureza Funcional do RM Chronus ...................................................................... 3 3. Limitaes ........................................................................................................ 7 Limitaes Tcnicas ..................................................................................................... 7 Limitaes de Performance ........................................................................................... 8 4. Estrutura das Tabelas ........................................................................................ 8 5. Implantao ..................................................................................................... 8 Parametrizao ........................................................................................................... 9 6. Ferramentas de Suporte ................................................................................... 11 Frmula ................................................................................................................... 11 Frmula Visual .......................................................................................................... 12 Mashups .................................................................................................................. 12 Metadados................................................................................................................ 12 7. Ferramentas de Sadas ..................................................................................... 13 Gerador de Relatrios ................................................................................................ 13 Planilha Eletrnica ..................................................................................................... 14 Cubos ...................................................................................................................... 15 Relatrios Fixos ......................................................................................................... 15 Relatrios do RM Reports ........................................................................................... 22 Planilha .Net ............................................................................................................. 23 Grficos ................................................................................................................... 24 Cenrios .................................................................................................................. 24 Reader RSS .............................................................................................................. 25 8. Segurana dos produtos corporativos ................................................................. 25 Segurana especfica do RM Chronus ........................................................................... 25 9. Integrao ...................................................................................................... 26 Aplicativos RM .......................................................................................................... 26 10. Customizao ................................................................................................. 26 11. Mdulos do RM Portal ....................................................................................... 27 Recursos Humanos .................................................................................................... 27

Publicado em: Setembro de 2011

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Apresentao
Este documento tem como objetivo, discriminar as principais caractersticas tcnicas dos aplicativos RM, permitindo a voc obter uma melhor compreenso de seu funcionamento e conseqentemente, aproveitar seus recursos e benefcios. O RM Chronus um dos integrantes da linha Windows de gesto integrada empresarial da linha RM e disponibiliza informaes para automao de ponto, controlando as horas extras, atrasos, faltas, refeies e ocorrncias dos funcionrios. Possui tambm um grande recurso para controle de banco de horas dirio ou por perodo. Est integrado com o sistema RM Labore (Folha de pagamento) onde a movimentao dos funcionrios lanada para um repositrio, para permitir ao RM Labore controlar o que ser gerado no envelope de pagamento; com o Sistema RM Vitae (Gesto de Recursos Humanos) no cadastro de pessoa e atestado mdico; com o RM Factor (Planejamento, programao e controle da produo) na alocao de mo de obra do processo produtivo de acordo com horrio do funcionrio; com o RM Classis(Educacional) na leitura do horrio planejado para o professor. As caractersticas funcionais do RM Chronus visam permitir a realizao das rotinas de automao de ponto e processamento da folha de pagamento, de modo consistente e em conformidade com CLT e Legislao Complementar, com flexibilidade para adaptar-se s alteraes necessrias.

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Especificaes Tcnicas TOTVS Automao de Ponto Vlido para a verso 11.50.0 1. Caractersticas da Linha RM
Caractersticas A linha RM a soluo corporativa de gesto empresarial da TOTVS. Desenvolvido para tecnologia Windows 32 e 64bits, .Net e arquitetura Cliente/Servidor, possui banco de dados nico, padro SQL Structure Query Language (Linguagem de Consulta Estruturada), atualizaes on-line, interface padronizada e diversas ferramentas disponveis. Flexvel, possibilita a integrao com sistemas especficos de sua empresa.

Interface Padro Windows

Possui atualizao on-line dos dados de entrada, permitindo acesso s informaes atualizadas imediatamente aps o trmino da transao. Possui padronizao do uso de teclas e funes, em todos os mdulos, de forma a facilitar o seu aprendizado e operao. Possui opo de fazer e desfazer as aes executadas pelos aplicativos. Exemplo: incluso de requisio de material e estorno de requisio de material; incluso e excluso e/ou estorno de lanamento; incluso e excluso de conta contbil, etc. Apresenta todas as telas e relatrios no ambiente do usurio em portugus.

Ajuda On-line Sensvel Opo

Possui documentao tcnica do sistema em portugus, atravs de dispositivo de Ajuda On-Line com orientao detalhada (passo a passo) de como utilizar o aplicativo, bem como os itens de menu e o preenchimento das telas de Ajuda On-line dos campos, opes e erros no padro Windows.

2. Natureza Funcional do RM Chronus

Este produto possui as seguintes caractersticas tcnicas: Garantindo a integridade das informaes e a conformidade com a legislao, o sistema RMChronus est adequado Portaria 1510/2009, previsto no artigo 74, pargrafo 2 da Consolidao das Leis do Trabalho (CLT), no qual tem a inteno de disciplinar o registro eletrnico de ponto e a utilizao do Sistema de Registro Eletrnico de Ponto (SREP). Sistema integrado ao RM Labore, compartilhando vrios cadastros como funcionrios, calendrios, feriados e horrios. O sistema RM Chronus precisa necessariamente do sistema RM Labore, pois o cadastro de funcionrios efetuado apenas no sistema de folha de pagamento. Tem a flexibilidade de alterao de horrio para os funcionrios dentro do perodo corrente, pois o sistema possui um controle de histrico de alterao de Horrio/Letra, e o clculo da movimentao dos funcionrios tem como base este histrico.

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Realiza os clculos referentes s horas dos funcionrios que sero diretamente lanadas para o RM Labore, considerando o cadastro de eventos deste Sistema. Permite a configurao do layout de importao das batidas dos relgios, sendo compatvel com qualquer relgio de ponto que gere arquivo-texto, inclusive o novo terminal (REP) conforme regras da Portaria 1.510/2009 que utiliza o layout AFD; Utiliza importao automtica de batidas coletadas pelo relgio, onde o sistema RM Chronus l o arquivo texto gerado pelo relgio de tempos em tempos. Controle de funes de relgios para reconhecimento de entradas, sadas e compensao manual de horas. Controla acesso de funcionrios a terminais de coleta. Cadastramento de parmetros para grupos de funcionrios, possibilitando o controle de descanso semanal remunerado (D.S.R.), intervalos de tolerncia, atrasos e faltas. Parametrizao individual por funcionrio, possibilitando o tratamento de tipos de horrio, pagamento de horas trabalhadas, adicional noturno, nona hora, horas extras, controle de carncia de atraso, feriados, compensao de atrasos e faltas. Alterao de parmetros do cadastro dos funcionrios de maneira global. Grupos com parmetros do Sindicato dos funcionrios, possibilitando o tratamento de faixas de extras, intervalos de tolerncia, tabela de extras, tabelas de atraso, eventos a serem calculados, eventos a serem lanados para o RM Labore, banco de horas dirio, dirio por ocorrncia, e banco de horas por perodo. Parametrizao das faixas de extras, onde deve ser informado o tempo de durao de faixa de recebimento de horas extras. As extras normais podem ter at cinco faixas, j as extras de descanso, feriado e compensado so distribudas em apenas duas faixas. Intervalo de tolerncia, onde informamos o intervalo de tempo (tolerncia) para o clculo das horas extras e/ou atrasos. Tabela de extras, para informar as faixas para o pagamento de extras praticadas pelo funcionrio, caso o pagamento das horas extras seja diferente do nmero de horas que realmente efetuou. O sistema utiliza a tabela de extra por dia ou por perodo. Tabela de atrasos, para informar as faixas para o desconto de atrasos praticados pelo funcionrio, caso o desconto das horas de atraso seja diferente do nmero de horas que realmente atrasou. A tabela de atraso pode ser utilizada por dia ou por perodo. Banco de Horas Dirio, onde mostra as ocorrncias separadas por dia, informando o nmero de horas de cada ocorrncia do funcionrio naquele dia, como faltas, atrasos e os diversos tipos de horas extras. Banco de Horas Dirio por ocorrncia, onde mostra as ocorrncias separadas por dia, informando o nmero de horas de cada ocorrncia do funcionrio naquele dia, como faltas, atrasos e os diversos tipos de horas extras. Podemos fazer alteraes nas atitudes das ocorrncias em apenas um dia em especfico ou mais dias, para um ou mais funcionrios sem alterar esta atitude no parmetro coletivo. Podemos determinar quais horas sero pagas ou descontadas no movimento do funcionrio e quais sero encaminhadas para o banco de horas de uma maneira bem flexvel. Banco de Horas por Perodo, as horas extras, atrasos e faltas so calculadas no perodo e grupadas por eventos.

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Compensao manual de horas, o recurso de compensao manual de horas permite que voc gerencie, da forma que lhe aprouver, a compensao de horas (atrasos e extras) de funcionrios que tenham habilitado o parmetro Utiliza Compensao Manual de Horas no cadastro do funcionrio ou no parmetro coletivo. As horas sero enviadas para o banco de horas por perodo. Compensao do banco de horas, onde ser feita a compensao das horas do banco de horas dirio do funcionrio. Esta compensao dever ser feita no final de todos perodos, antes da liberao mensal. Cancelamento do movimento, onde permite a manuteno das batidas dos funcionrios ou dos visitantes, com a opo de selecionar quais os tipos de batidas sero alteradas (coletadas, digitadas ou trnsito). Lembrando que as batidas so alteradas somente nas tabelas de produo e os registros originais continuam armazenados conforme Portaria 1510/2009. Podemos cancelar tambm abonos, e batidas de refeio (coletadas pelo relgio de refeitrio). Permitimos bloquear o clculo da movimentao de um ou mais funcionrios. Entrada de batidas destina-se incluso de batidas para um ou mais funcionrios por meio de digitao sem que seja necessrio entrar com a batida pelo espelho do funcionrio, quando este no possuir a batida cadastrada no dia. As batidas no originais, ou seja, batidas que no foram coletadas pelo REP sero registradas com um sinalizador no histrico de batidas. Ateno, a Portaria 1510/2009 do Ministrio do Trabalho e Emprego tem a inteno de disciplinar o registro eletrnico de ponto e a utilizao do Sistema de Registro Eletrnico de Ponto (SREP). Transferncia de dados de algumas tabelas para arquivo morto, os objetivos desta transferncia so a diminuio da quantidade de registros de tabelas (com conseqente ganho de performance) e a possibilidade de recuperao de dados mais antigos. Para funcionrios que possurem banco de horas dirio por ocorrncia, podemos justificar uma falta para que esta justificativa seja impressa no relatrio do espelho de carto de ponto. Gerar mensalmente um Histrico de Saldo de Banco de horas, que ser utilizado no relatrio do espelho de carto de ponto. Com este Saldo podemos emitir qualquer espelho de ponto do funcionrio em perodos anteriores ao atual que o sistema trar o saldo de banco de horas do funcionrio daquele perodo. Tabela de calendrios de feriados por seo, os calendrios podem ser cadastrados no aplicativo RM Chronus, mas a associao da seo do funcionrio feita apenas no RM Labore. Permite a consulta e lanamento de movimentao, abonos, folgas, horrio de sobreaviso, horrio obrigatrio, atitude das horas (pagar/descontar ou compensar) e terminais de acesso. Cadastro de campos complementares para complementao do cadastro de funcionrios e visitantes de acordo com as necessidades do cliente. Alterao global de dados dos campos complementares dos funcionrios. A Tabela de horrios com cadastramento de jornadas, intervalos de refeio, limite de refeio, ncleo, compensado descanso, limite de compensao de extras do horrio flexvel, limite de compensao de atrasos do horrio flexvel e intervalo de tolerncia. Tratamento de horrios rgidos com ou sem tolerncias, horrios flexveis e semiflexveis, com compensao de faltas e atrasos e horrio ncleo com o intervalo de tempo que as horas no entram para a compensao. Manuteno de dados histricos dos funcionrios, como ficha financeira, banco de horas e ficha de abonos.

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Cadastro de frmulas com condicionais, controle de repetio e controle de prioridade de operaes, permitindo o acesso a campos do cadastro, movimentaes e operaes, inclusive com datas, que podem ser utilizadas em relatrios. Uso de frmulas para seleo dos funcionrios em operaes coletivas. Uso de sentenas SQL para consulta, relatrios e utilizao em frmulas. Controle de visitantes, podendo importar batidas, nmero de refeies e sees visitadas. Controle de crachs para funcionrios e visitantes. Controle de refeitrio e refeies de funcionrios e visitantes. Controle de chefes e supervisores com devidos acessos das ocorrncias dos funcionrios no RM Portal. Cadastro de grupo de descanso, este grupo de descanso poder ser utilizado para substituir o horrio cadastrado para o funcionrio por descanso nos dias informados neste mdulo. As horas extras realizadas nestes dias sero consideradas como extras de descanso. Compensao Dia Ponte, este campo deve ser utilizado pelo funcionrio que ir emendar um feriado, e dever trabalhar mais horas durante um certo tempo para compensar este dia. Emisso dos relatrios conforme layouts definidos pelo MTE (Ministrio do trabalho e emprego) pela Portaria 1.510/2009. So eles: - Relatrio Espelho de Ponto Eletrnico; - Relatrio AFDT (Arquivo-Fonte de dados tratados); - Relatrio ACJEF (Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais). Emisso do relatrio de espelho de ponto dos funcionrios, com o horrio de trabalho, totalizao de extras, atrasos, faltas, e abonos, considerando dados referentes situao do funcionrio no RM Labore. Emisso do relatrio de justificativas onde o usurio poder emitir um relatrio para que o funcionrio justifique seus atrasos, faltas e extras no perodo informado. Emisso do relatrio de batidas em trnsito que contm as batidas em trnsito, isto , batidas que so apenas informativas, no sendo consideradas para clculo (de horas extras, normais, etc.). So elas: As batidas coletadas no terminal de coleta onde As batidas importadas no sero consideradas para o clculo e As batidas que foram digitas pelos funcionrios pelo RM Portal na pgina de Entrada de Batidas e ainda no foram aprovadas pelos chefes e supervisores. Emisso do relatrio de excees que permite a visualizao das batidas, intervalos de sadas intermedirias, atrasos, faltas, extras e abonos, horrio do funcionrio e as horas base do mesmo nos dias das excees. Emisso do relatrio de batidas fora da tolerncia permitindo a visualizao das batidas que se encontram fora do horrio de tolerncia cadastrado para o funcionrio. Relatrio do saldo de banco de horas dirio dos funcionrios. Emisso do relatrio de Escala de Horrio, para conferirmos a escala que o funcionrio dever seguir durante um perodo.

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O relatrio de banco de horas por perodo feito via gerador de relatrios e a TOTVS j disponibiliza um relatrio montado para emisso de controle dos eventos do banco de horas por perodo. Grfico de Absentesmo onde verifica facilmente a relao entre a quantidade de horas de atraso e/ou falta e o nmero de horas que o funcionrio deveria ter trabalhado. Relatrio de controle de presena, onde poder ser verificada a relao dos funcionrios que se encontram na empresa, (se os mesmos efetuarem as batidas do ponto). Esta relao de funcionrios estar dividida pelas sees da empresa e constar tambm a batida desses funcionrios.

3. Limitaes Limitaes Tcnicas

O sistema RM Chronus depende totalmente do RM Labore, pois o cadastro de funcionrios realizado apenas no sistema RM Labore. Os perodos de apurao de ponto so determinados em: Perodo mensal, Perodo quinzenal e Perodo semanal, onde os perodos quinzenal e semanal devem ser distribudos em intervalos dentro do perodo mensal. A movimentao do funcionrio bem como horas extras, atrasos, faltas, DSR, adicional noturno, etc, s podero ser calculados no perodo determinado no aplicativo. Este perodo determinado no parmetro do sistema, podendo tambm determinar um perodo prximo mensal. Depois de ser efetuada a compensao do banco de horas, a movimentao dos funcionrios no poder ser recalculada, pois ao fazer reclculo o sistema no atualiza dados de perodos anteriores do banco de horas, pois o reclculo apenas para dados do perodo atual. No cadastro do funcionrio com o horrio do tipo flexvel que no possui clculo por jornada, deve ser associado um horrio, pois os clculos do sistema so efetuados de acordo com a jornada do horrio. Os calendrios cadastrados devem ser associados nas sees dos funcionrios que esto disponveis no sistema RM Labore. As importaes de dados no sistema so feitas por coligada, ou seja ao executar uma importao de dados dentro do aplicativo ser importado apenas para a coligada que estamos processando a importao. Pois a importao modular por coligada. Horrio do tipo flexvel no poder fazer controle de sada intermediria. Devemos definir o dia do Descanso Semanal Remunerado no parmetro do Sindicato para o funcionrio. Podemos definir apenas um dia da semana para o clculo do D. S. R. A liberao do ms dever ser efetuada pelo mdulo Opes | Parmetros | Perodos, pois s por este mdulo que o sistema ir fazer as devidas atualizaes como enviar dados para arquivo morto. O sistema RM Chronus trabalha com horas e minutos. No faz controle de segundos para o clculo das ocorrncias e da movimentao.

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Limitaes de Performance
Para fazer a importao de batidas pelo sistema, aconselhvel que o arquivo esteja com as datas das batidas em ordem seqencial. Que no tenha batida com data diferente ao perodo informado para importao. Sugerimos um arquivo texto com tamanho at 2MB para realizar a importao.

4. Estrutura das Tabelas

As entidades manipuladas no aplicativo esto dispostas em diversas tabelas que classificamos de Tabelas Globais e Tabelas Especficas. As Tabelas Globais so aquelas tabelas comuns a todos os segmentos da Linha RM, sendo, portanto manipulveis por todos os segmentos; As Tabelas Especficas do segmento so aquelas que se encontram disponveis no segmento, embora possam ser encontradas tambm compartilhadas entre outros segmentos da Linha RM, visando garantir a integrao entre os segmentos. A criao de novas entidades e/ou atributos dever ser efetuada exclusivamente pela prpria TOTVS. Caso necessrio, o cliente dever encaminhar solicitao de incluso de entidades/atributos ao Depto. de Suporte da TOTVS Sistemas para que a mesma seja encaminhada ao Departamento de Desenvolvimento para avaliao.

5. Implantao
A rea de Servios da TOTVS visa implantar os seus produtos de acordo com os processos de cada cliente. Finalizada a negociao comercial, realizado o levantamento de processos para compreender as regras do negcio do cliente e verificar se os aplicativos RM atendem s suas necessidades. Os analistas de processos so responsveis por documentar todos os detalhes dos processos para garantir que o escopo do projeto considere todos os possveis pontos crticos do projeto, seguindo o padro proposto pela metodologia de implantao da TOTVS. O cliente valida os processos levantados e o gerente de projetos TOTVS apresenta o cronograma e o projeto de implantao, que informa a programao de tarefas a ser seguida para o sucesso do projeto. Durante a execuo do projeto so realizadas reunies de avaliao para garantir o custo e o prazo estipulados projeto. Todos os processos implementados pelos consultores de implantao TOTVS so simulados e validados pelo cliente. Testes integrados tambm garantem os resultados da implantao de vrios mdulos associados. Finalizado o perodo de parametrizao e testes, os sistemas entram em produo e so acompanhados na fase inicial. Encerrado o projeto, o cliente assina um termo que formaliza a concluso das tarefas e o cliente encaminhado ao Suporte para futuros atendimentos em caso de dvidas. Instalao do gerenciador de banco de dados - SGDB Deve ser providenciada, caso ainda no tenha sido realizada, instalao do gerenciador de banco de dados de preferncia da empresa, conforme a necessidade, e que j se encontre instalada em outros equipamentos ou servidores: SQL e Oracle (vide verso do gerenciador no tpico Portabilidade) Instalao da base de dados dos aplicativos RM.

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Instalao dos Aplicativos RM Primeiramente devem ser instalados os outros aplicativos RM. Atravs da execuo dos processos internos desses aplicativos, a base de dados ser alimentada com as informaes com as quais o RM Bis poder utilizar para a gerao dos cubos de deciso.

Parametrizao
Esta uma das etapas mais importantes para o perfeito funcionamento do aplicativo. Esta parametrizao consiste em definir nos campos disponveis no menu Parmetros do Sistema, todas as opes com as quais a empresa pretende trabalhar ao operar o sistema. No sistema RM Chronus podemos encontrar os seguintes parmetros: RM Globais, RM Chronus, Sindicatos, Grupos de Acesso do RM Portal, Prximo perodo mensal, RM Chronus Usurio, Funcionrios. RM Globais: Neste mdulo determinamos parmetros para todos usurios do sistema RM Chronus. Nele encontramos as seguintes pastas: Identificao para determinar a mscara do departamento e centro de custo e opes de login. Envio de e-mails para determinar o servidor de e-mail, usurio e definies de regras para uso do e-mail. Gerador de relatrios para definir controle de segurana do gerador. RM Chronus: Este um parmetro geral para todos os funcionrios da coligada, nele podemos definir. Identificao nesta pasta informamos o ano e o ms de competncia do perodo atual, o perodo mensal, quinzenal, semanal para apurao do ponto, e o perodo de adicional noturno. Parmetros de controle esta pasta est destinada aos parmetros de clculo do sistema que sero aplicados para todos os funcionrios da coligada. Nela podemos definir parmetros para acesso a terminais de coleta, tipo de lanamento de abono e autorizao de extras (horas ou intervalo), permisso para alterar horrio de perodos anteriores, considerar segundos na importao de batidas, calcular faltas para funcionrios que no possuem batidas no perodo atual. Importao de batidas nesta pasta esto todas as opes de importao automtica de batidas. A importao l o arquivo texto gerado pelo relgio e nesta pasta informamos o tempo que o sistema vai ler este arquivo, a data que o sistema passar a utilizar a importao automtica, frmula de formatao de chapa caso o crach seja diferente da chapa do funcionrio. Sindicatos Podemos incluir mais de um parmetro do Sindicato e associ-lo a grupos distintos de funcionrios. Onde ser definido frmulas de clculo. Este parmetro contm as seguintes pastas: Faixas de extras por horas ou por intervalo para pagar horas extras em eventos diferentes, com percentuais diferentes, o RM Chronus oferece as faixas de extras onde podemos ter at cinco faixas de extras normais, duas faixas de extras para os dias de compensado, descanso e feriado. As faixas de extras por horas so utilizadas da seguinte forma, informamos um nmero de horas para cada faixa, o sistema vai considerar as primeiras horas extras efetuadas no dia ou no perodo na primeira faixa, as horas que ultrapassarem a primeira faixa de extra, passa a fazer parte da

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segunda faixa e assim por diante. Por intervalo o sistema calcular as horas extras efetuadas na faixa de acordo com o intervalo determinado. Consideraes esto disponveis parmetros referentes importao de batida bem como tempo mnimo entre batidas, nmero de horas de falta, parmetros para o clculo do DSR, clculo de sadas intermedirias, tipo da tabela de extra e parmetros para o clculo do adicional noturno. Outras Consideraes esto disponveis parmetros para clculos de extras, atrasos, nona hora, falta e feriado. Intervalos de Tolerncia para definir tolerncia de extra ou atraso de acordo com a batida do horrio do funcionrio. Exemplo: Caso o funcionrio chegue cinco minutos depois de seu horrio e o sistema no considere este atraso. Tabela de Extras Caso queira arredondar o nmero de horas extras efetuadas pelo funcionrio no dia ou no perodo o sistema utiliza esta pasta. Tabela de Atrasos Caso queira arredondar o nmero de horas de atrasos efetuados pelo funcionrio no dia ou no perodo o sistema utiliza esta pasta. Eventos a serem calculados pasta utilizada para informar os eventos que deseja calcular para os funcionrios que possurem este parmetro coletivo. Nela informamos tambm se o evento far parte da compensao manual, e se ser considerado o percentual do evento na compensao, at mesmo frmula de clculo para movimentao do banco de horas. Eventos a serem lanados no RM Labore informar nesta pasta os eventos que sero lanados na movimentao do funcionrio no sistema de folha de pagamento. Banco de horas nesta pasta definimos o tipo de banco de horas ser utilizado para o grupo de funcionrios que vai utilizar o parmetro coletivo. Os tipos de banco de horas so Perodo e Dirio. O banco de horas por perodo , grava a movimentao das extras, atrasos e faltas de todo o perodo agrupada por evento. O banco de horas dirio grava a movimentao diria do funcionrio agrupada por faixa. Limite Dias Compensao Esta pasta utilizada para informar o limite de dias para a compensao do banco de horas dirio. Este limite ser utilizado para a emisso do Relatrio do Saldo de Banco de Horas e para a Compensao do Banco de Horas Dirio. Grupos de Acesso do RM Portal Podemos incluir mais de um parmetro do RM Portal e associa-lo a grupos distintos de funcionrios. Nos parmetros do RM Portal podemos definir permisses para funcionrios afastados, envio de e-mail, parmetros para incluso de batidas, bloquear acesso a menus, tempo mnimo de justificativas, perfil para substituto de Chefe, trabalha com o prximo perodo mensal. RM Chronus Usurio Possibilidade de definir o usurio que ir utilizar o prximo perodo mensal. Funcionrios No cadastro do funcionrio informamos parmetros distintos para cada funcionrio. Dentro do cadastro de horrios encontramos as seguintes pastas: Parmetros Nesta pasta associamos os parmetros criados de: parmetros do Sindicato , Grupos de Acesso do RM Portal, Grupo de descanso, compensao de dia ponte e equipe. Informamos tambm o tipo de horrio do funcionrio (rgido, flexvel, semiflexvel, ncleo), as horas que sero pagas (trabalhadas, nona hora, adicional noturno, feriado,

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extra). Determinar o tempo mnimo entre jornada. Determinar quantas horas sero encaminhadas para a compensao manual (banco de horas por perodo). Outros parmetros parmetros de carncia de atraso, clculo do D. S. R., autorizao de extra, opes de compensao do horrio do tipo flexvel, tipo de distribuio das extras (diria, total), natureza da ltima batida do perodo anterior, e o saldo inicial do banco de horas dirio. Histrico de alterao de horrio/letra todos os clculos do sistema so efetuados olhando o horrio do funcionrio. Nesta pasta fica a informao do horrio que o funcionrio utiliza. Podendo efetuar vrias alteraes de horrio dentro do perodo corrente. Horrios alternativos o funcionrio pode ter mais de um horrio cadastrado, para isso utilizado o cadastro de horrio alternativo. De acordo com a batida de entrada do funcionrio o sistema verifica qual horrio o funcionrio estar utilizando no dia. Parmetros de jornada Caso o funcionrio no tenha um horrio fixo a ser seguido podemos utilizar o clculo por jornada onde definimos apenas o nmero de horas dirias o funcionrio tem que trabalhar. O sistema passa a considerar a jornada do funcionrio a partir da batida de entrada. Possui tambm a possibilidade de calcular o nmero de horas da jornada por frmula de clculo. No clculo por jornada toda a movimentao diria do funcionrio aparecer no dia da batida de entrada da jornada do funcionrio. Histrico de jornada todos os clculos da movimentao do funcionrio que utiliza jornada so baseados no histrico de jornada. nesta pasta que o sistema reconhece qual a jornada do funcionrio a cada dia.

6. Ferramentas de Suporte
As ferramentas de suporte so funcionalidades que servem de apoio para que uma determinada funcionalidade complete seu processamento. Este comportamento pode ser encontrado em vrias situaes na linha RM, e so imprescindveis para determinados processos.

Frmula
As Frmulas nos aplicativos RM tero, basicamente, trs principais objetivos, dentre eles: - Seleo (restrio da aplicabilidade de alguma operao). - Definio da forma de clculo de eventos especficos, inclusive do tipo "base de clculo", que servem de referncia para outros clculos. - Relacionamento de valores entre os eventos. O editor de frmulas possui um campo de texto para que voc monte as estruturas das frmulas. Usando o editor de frmulas, as funes e comandos desejados para a criao da frmula sero movidos para o campo de texto, bastando clicar duas vezes sobre as opes funo, comando ou parmetro. Principais caractersticas: Permite atravs de um editor criar frmulas no sistema Permite a aplicao em campos complementares Permite seu uso em consultas SQL

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Possibilita aplicao em relatrios do sistema Permite uso em processos do RM Possibilita exportao do log de execuo

Frmula Visual
Frmula visual trata-se de uma funcionalidade que executa um fluxo de operaes pr-definidas. O fluxo definido pelo prprio usurio, que atravs desta ferramenta capaz de atender diversas particularidades. Principais caractersticas: Permite a escolha de atividades pr-definidas no RM ou mesmo acrescentar novas atividades Permite atravs de um editor visual criar com fluxos de aes Permite a escolha de atividades pr-definidas no RM ou mesmo acrescentar novas atividades Permite a customizao das funcionalidades do RM a partir das atividades disponveis Permite definir em qual momento a frmula visual ser executada, a partir da manipulao de gatilhos Permite o agendamento de uma frmula visual a partir do agendamento de Jobs.

Mashups
A idia do Mashup utilizar uma pesquisa na Web para atualizar dados cadastrais ou simplesmente fazer uma busca. Principais caractersticas: Realiza a pesquisa de dados na Web para realizar a atualizao de cadastros no RM Verifica a existncia e a autenticidade de um dado como CPF, CNPJ, CEP, entre outros dados diretamente na internet a fim de possibilitar o cadastro de um registro.

Metadados
O metadados um mecanismo que possibilita a gerao automtica de formulrios para cadastramento de informaes no banco de dados, a fim de dispor de novos cadastros para o RM. Principais caractersticas: Permite a criao de formulrios customizados que realizam gravao na base de dados, tambm em tabelas customizadas. Possui interface de manipulao que permite criao de ferramentas que sero disponibilizadas no mdulo de Globais, garantindo a entrada de dados na estrutura de metadados atravs de uma interface simples e amigvel, exigindo o mnimo de esforo do usurio final.

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Possui mecanismo capaz de exportar e importar informaes de uma estrutura de metadados, permitindo compartilhar dados de uma base para outra Possui mecanismo que permita uma sincronizao entre servidores de aplicao em cluster e os clientes distribudos da aplicao com a finalidade de manter as verses compatveis de execuo de um projeto de metadados.

7. Ferramentas de Sadas Gerador de Relatrios

Os relatrios so criados e formatados nos aplicativos da Linha RM atravs do recurso Gerador de Relatrios, que baseado na arquitetura Win32. Principais caractersticas: Possibilita a excluso dos relatrios executados atravs de agendamento conforme uma periodicidade. Possibilita a excluso de relatrios em bloco. Admite a incluso de linhas em branco em um relatrio do tipo arquivo bancrio Permite a criao de relatrios, podendo definir nveis de acesso a esses relatrios. Os relatrios criados podem ser de sada padro (formato prprio), Texto, RTF, PDF ou Arquivo Bancrio (exportao de dados). Permite a visualizao de relatrios em uma ou mais coligadas. Permite que todos os relatrios possam ser gerados em vdeo, impressora ou arquivo, com parametrizao de pginas inicial e final, bem como nmero desejado de cpias, entre outras opes. Permite a importao/exportao de um ou mais relatrios. Permite a cpia da estrutura de um relatrio, gerando um novo relatrio com essa estrutura. Permite a visualizao do relatrio antes da impresso. Permite gravar ltima configurao de impresso utilizada. Permite a criao de grupos de relatrios. Permite a cpia dos relatrios entre coligadas Permite montar e alterar relatrios facilmente atravs de uma interface amigvel. Alm disto, ser possvel: Inserir grupos como Cabealho e Rodap de Pgina, Linha Detalhe, Cabealho e Total de Detalhe, Total de Pgina, Capa e Total de Relatrio; Visualizar os grupos de forma hierrquica facilitando a compreenso do relatrio; Inserir campos da base de dados, imagens, textos, frmulas, expresses, consultas SQL, Stored Procedure, data, hora e contador de pginas no relatrio;

Publicado em: Setembro de 2011

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Visualizar, atravs de uma rgua, o posicionamento dos campos no papel; Mover e copiar campos do relatrio; Copiar a formatao de um campo; Selecionar registros a serem impressos (incluir filtro); Alterar a formatao do campo como fonte, borda, formato de impresso e etc.; Determinar campo de ordenao e quebra do grupo; Marcar grupos que no sero impressos dentre outras funcionalidades.

Planilha Eletrnica
As Planilhas dos aplicativos RM possuem uma estrutura semelhante estrutura das planilhas do MS Excel. Podem conter vrias pastas para que o usurio possa organizar vrios tipos de relatrios num nico arquivo. Principais caractersticas: Permite a criao de planilhas eletrnicas. Permite a incluso de novas pastas. Permite inserir sentenas SQL para obter informaes da base de dados, atravs de uma interface amigvel para a construo dessas sentenas, inclusive com passagens de parmetros que podem referencias clulas da prpria pasta ou de outra. Permite inserir Stored Procedures. Permite a incluso e formatao de grficos. Permite a formatao dos dados da planilha, como tamanho, cor, nmero de casas decimais, borda e etc. Permite a cpia da formatao de uma clula para outra. Permite mover e copiar dados de uma clula para outra, inclusive as sentenas SQL e Stored Procedures. Permite inserir e excluir linhas/colunas da planilha. Permite inserir vrias funes, como por exemplo, a funo SUM para o somatrio de uma faixa de dados. Permite a exportao/importao da planilha, como por exemplo, para o MS-Excel. Permite a impresso de parte da planilha (uma ou vrias pastas ou mesmo parte de uma pasta). Permite a impresso de uma ou vrias planilhas ao mesmo tempo.

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Cubos
Atravs dos Cubos possvel realizar uma consulta em toda a base de dados dos aplicativos RM proporcionando a customizao da anlise e a criao de planilhas e relatrios gerenciais. Principais caractersticas: Permite as visualizaes de Cubos. Permite a impresso de Cubos. Permite a exportao do cubo para o MS-Excel. Permite a visualizao de grficos. Permite a exportao e importao de arquivos de Cubos. Permite a edio dos parmetros dos cubos que os possuem. Permite a validao de senhas dos cubos que as possuem. Possibilita a converso de cubos Delphi para o Cubo .Net.

Relatrios Fixos
Os relatrios criados internamente pelo aplicativo so conhecidos como relatrios fixos. Os relatrios internos do aplicativo RM Chronus so: Espelho do carto de Ponto uma representao visual do carto de ponto do funcionrio mostrando suas batidas, extras, faltas, atrasos, abonos, horas trabalhadas, movimentao do perodo indicado.

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Relatrio de Justificativas Este relatrio imprime as excees do funcionrio (extras, atrasos e faltas) em um determinado perodo para serem justificadas.

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Relatrio de batidas em trnsito Neste relatrio so impressas todas as batidas que no so consideradas no clculo do sistema, estas batidas podem ser importadas por terminais onde as batidas no so consideradas no clculo ou pelo RM Portal e ainda no foram aprovadas.

Relatrio de Excees Este relatrio permite a visualizao das batidas, intervalos de sadas intermedirias, totais dos dias onde ocorreram atrasos, faltas, extras, abonos e sadas intermedirias, e horrios do funcionrio e as horas base do mesmo nos dias das excees.

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Relatrio de batidas fora da tolerncia Este relatrio permite a visualizao das batidas que se encontram fora do horrio de tolerncia de atraso e extra do funcionrio.

Relatrio de Banco de Horas Este relatrio demonstra a movimentao do funcionrio que possuir banco de horas dirio.

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Relatrio de Escala de Horrio Este Relatrio tem por finalidade demonstrar qual a relao de escala a ser cumprida pelo funcionrio num perodo especificado.

Grfico de Absentesmo Atravs deste grfico, o usurio poder verificar facilmente a relao entre a quantidade de horas de atraso e/ou falta e o nmero de horas que o funcionrio deveria estar trabalhando.

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Relatrio de Controle de Presena Neste relatrio podemos verificar se o funcionrio faltou, se est trabalhando, se trabalhou e foi embora.

Relatrios do RM Reports
Os relatrios do RM Reports podem ser criados e formatados nos aplicativos da Linha RM utilizando a tecnologia .NET, o que nos permite a gerao de relatrios a partir da arquitetura multicamadas, alm de relatrios locais. Principais caractersticas: Permite a criao de relatrios, podendo definir nveis de acesso aos mesmos. Permite a visualizao de relatrios em uma ou mais coligadas. Permite a importao/exportao de um ou mais relatrios. Permite a cpia da estrutura de um relatrio, gerando um novo relatrio com essa estrutura. Permite a visualizao do relatrio antes da impresso. Permite gravar ltima configurao de impresso utilizada.

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Permite a criao de grupos de relatrios. Permite montar e alterar relatrios facilmente atravs de uma interface amigvel. Alm disto, ser possvel: Inserir grupos como Margem Superior e Inferior, Cabealho e Rodap do Relatrio, Cabealho e Rodap da Pgina, Rodap do Grupo, Detalhes, Sub-detalhes Sub-Relatrios; Visualizar os grupos de forma hierrquica facilitando a compreenso do relatrio; Inserir campos da base de dados, imagens, textos, consultas SQL, data, hora e contador de pginas no relatrio; Visualizar atravs de uma rgua o posicionamento dos campos no papel; Mover e copiar campos do relatrio; Copiar a formatao de um campo; Filtrar registros a serem impressos; Alterar a formatao do campo como fonte, borda, formato de impresso e etc.; Determinar campo de ordenao e quebra do grupo; Marcar grupos que no sero impressos dentre outras funcionalidades. Permite a incluso de grficos de medidores no relatrio.

Planilha .Net
O cadastro de Planilhas .Net baseado no MS Excel 2007 e possibilita o uso de todas as funcionalidades do produto da Microsoft. Principais caractersticas: Utiliza os recursos do Microsoft Excel 2007 para gerar planilhas nos produtos da Linha RM. Permite a criao de planilhas eletrnicas. Permite a incluso de novas pastas. Permite inserir sentenas SQL para obter informaes da base de dados, atravs de uma interface amigvel para a construo dessas sentenas, inclusive com passagens de parmetros que podem referencias clulas da prpria pasta ou de outra. Permite mover e copiar dados de uma clula para outra, inclusive as sentenas SQL e Stored Procedures que estejam includas na consulta SQL.

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Grficos
Os grficos so resultado do processamento de uma fonte de dados e sua exposio por meio de diversos tipos de grficos. Principais caractersticas: Permite programar alertas via e-mail, RSS e processos para atualizao de grficos de Medidor. Possibilita a criao de grficos a partir de registros da viso das actions. Possibilita a criao de Grficos em Anexo Permite a criao de Categorias de Grficos Permite a associao de um Perfil de Usurio a uma categoria Permite a associao de uma Categoria de Grfico a um Grfico Permite a criao de grficos. Permite a impresso e visualizao de Grficos. Permite a exportao do resultado do Grfico. Permite a visualizao do Grfico no site do RM Portal. Permite a definio de parmetros para a fonte de dados do Grfico. Permite o envio do grfico por e-mail. Possibilita ser aplicado nos Painis de Metas. Permite a seleo de grfico do tipo Drill Down.

Cenrios
Os cenrios nos permitem a criao de um espao onde contenha vrios recursos utilizados na linha RM, tais como telas em .NET, consulta SQL, Grficos, RSS e Atendimentos. Principais caractersticas: Permite a incluso de uma tela .Net no Cenrio. Possibilita a incluso de uma consulta SQL no Cenrio. Permite a incluso de um Grfico no Cenrio. Possibilita a incluso de um RSS no Cenrio. Permite a incluso da tela de Atendimentos no Cenrio.

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Possibilita a incluso de vrios cenrios.

Reader RSS
Permite a leitura dos RSS TOTVS e de terceiros. Principais caractersticas: Possibilita a incluso de Canais RSS Permite a configurao da cadncia de atualizao e exibio das RSS. Possibilita a incluso de canais TOTVS S.A. Permite a incluso de canais de terceiros. Permite a disponibilizao dos canais cadastrados no site do RM Portal.

8. Segurana dos produtos corporativos

Disponibiliza controle de login efetuado pelo sistema, possibilitando definio das transaes de incluso, alterao e excluso da base. Neste caso, cada usurio dever fazer login no aplicativo com senha prpria e exclusiva, cujo acesso ser controlado por Perfil de acessos a Menus, Campos ou Relatrios, previamente definidos, podendo ou no realizar determinada operao, conforme lhe foi permitido no perfil atribudo por um usurio superior hierarquicamente na administrao do banco de dados. Permite definir diferentes nveis de acesso em cada perfil, de acordo com o grau de necessidade de acessos de cada usurio ou grupo de usurios nos aplicativos. Permite a incluso e manuteno de cdigos especiais de acesso ao banco de dados. Os cdigos criados referem-se ao acesso e administrao do banco de dados e no usurio do aplicativo, que possui outro cadastro prprio. Desta forma, podero ser criados no aplicativo diferentes cdigos de acesso para diferentes usurios do aplicativo, podendo alguns deles ter maiores liberdades como administradores do banco de dados.

Segurana especfica do RM Chronus

Funcionrio: Para selecionar os funcionrios que o perfil tero acesso. Anotaes pessoais: Para selecionar quais anotaes pessoais o usurio ter acesso.

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9. Integrao Aplicativos RM
Os dados so enviados de forma integrada. APLICATIVO RM Labore RECURSOS DISPONVEIS Funcionrios Seo Funes Eventos Chefes e Supervisores Grupo Ocupacional

RM Vitae

Visitantes Cadastro de Abonos

RM Factor

Alocao de mo de obra do processo produtivo de acordo com horrio do funcionrio.

10.

Customizao

A TOTVS possui um departamento responsvel por analisar solicitaes especficas de clientes ou viabilizar prazos menores para o desenvolvimento de novos recursos. Para solicitar customizaes, o cliente deve entrar em contato com o Depto. de Suporte que encaminhar a solicitao para a equipe de customizaes.

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11.

Mdulos do RM Portal

Recursos Humanos
Justificar Excees Cada funcionrio pode escrever um texto breve para justificar suas excees (Horas extras, atrasos, faltas). Solicitar Abono Para o dia que tiver falta ou atraso, um funcionrio pode solicitar um abono ao chefe ou supervisor. O sistema cadastrar o abono que deve ser aprovado ou desaprovado pelo chefe ou supervisor. Espelho do Carto Pelo espelho do carto podemos verificar toda a movimentao de ponto do perodo informado. Podemos acompanhar as batidas, as horas extras, os atrasos, as faltas, os abonos. Solicitar reclculo da movimentao, incluir justificativas, solicitar abono, visualizar horrio e histrico de horrio. Entrada de Batidas Qualquer funcionrio pode entrar com batidas pelo espelho do carto de ponto. De acordo com a parametrizao do sistema os funcionrios podem entrar com batidas aprovadas na data atual, caso contrrio tero que ser aprovadas pelo chefe ou supervisor. Ateno, a Portaria 1510/2009 do Ministrio do Trabalho e Emprego tem a inteno de disciplinar o registro eletrnico de ponto e a utilizao do Sistema de Registro Eletrnico de Ponto (SREP). Com isso as batidas so alteradas somente nas tabelas de produo e os registros originais continuam armazenados conforme Portaria. Equipe Apenas os chefes ou supervisores tero acesso a esta pgina. Nela encontramos todos os subordinados de um chefe ou supervisor e os seguintes processos: Visualizar justificativas: Chefe e o supervisor visualizar as justificativas das horas extras, atrasos e faltas de seus subordinados. Aprovar batidas: As batidas que foram digitadas pelos funcionrios devem ser aprovadas pelos chefes ou supervisores. Este mdulo listar todas as batidas que ainda no foram aprovadas. Ateno, a Portaria 1510/2009 do Ministrio do Trabalho e Emprego tem a inteno de disciplinar o registro eletrnico de ponto e a utilizao do Sistema de Registro Eletrnico de Ponto (SREP). Com isso as batidas so alteradas somente nas tabelas de produo e os registros originais continuam armazenados conforme Portaria. Batidas aprovadas: Apenas os chefes ou supervisores tero acesso a esta pgina. Nela o sistema mostrar todas as batidas dos subordinados que foram aprovadas, tendo a possibilidade de desaprov-las. Abonar atrasos e faltas: Para abonar atrasos e faltas ou autorizar abonos solicitados pelos subordinados.

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Abonar antes da compensao: Este processo deve ser utilizado apenas pelos funcionrios com horrio do tipo flexvel. O sistema listar todos os atrasos e faltas do funcionrio a cada dia antes da compensao com as horas extras. Excluir abonos cadastrados: Para excluir abonos que foram cadastrados para o funcionrio. Gerenciar horas extras: Caso queira controlar as horas extras dos funcionrios; Gerenciar horas extras antes da Aprovao/Compensao: utilizado para controlar horas extras dos funcionrios que possuem horrio do tipo flexvel, pois o sistema lista todo o intervalo de hora extra realizado pelo funcionrio de acordo com o seu horrio antes da compensao. Alterar atitude das ocorrncias: Alterar atitude das ocorrncias (pagar/descontar e compensar) dos subordinados que possurem banco de horas dirio por ocorrncia. Alterar horrio e letra: Possibilidade de alterar horrio dos subordinados. Visualizar Ocorrncias: Lista todas as horas extras, atrasos e faltas do subordinado para conferncia. Visualizar horrio: Visualizar horrio do funcionrio no perodo. Horrio Alternativo: Lista todos horrios alternativos do funcionrio. Horrio de Sobreaviso: Cadastrar horrio de sobreaviso para os subordinados. Alterar Equipe: Alterar a equipe do subordinado. Solicitar reclculo: Este processo recalcula a movimentao do funcionrio. Para realizar o reclculo o sistema tem que estar o Server funcionando. Este processo est no aplicativo no menu Sistema | Server | Executar processos. Horrio Programado: O horrio programado utilizado para definir o dia que o funcionrio vai utilizar um horrio alternativo. Funcionrio, chefe, supervisor podem cadastrar horrio programado. O horrio programado cadastrado por um funcionrio deve ser aprovado pelo chefe ou supervisor para fazer parte do clculo do sistema. Aprovar Batidas Esta janela lista todas as batidas dos subordinados que ainda no foram aprovadas. Ao aprovar as batidas o sistema passa a consider-las no clculo da movimentao dos funcionrios. Aprovar batidas em Grupo As batidas que foram digitadas pelos funcionrios tambm podero ser aprovadas em grupo (Seo, Equipe e Funo) pelos chefes ou supervisores. Ou ainda determinar o perodo em que as batidas sero aprovadas. Aprovar abonos Os abonos solicitados pelos subordinados s entraro no clculo da movimentao do funcionrio aps a aprovao do chefe ou supervisor. Aprovar abonos lista todos os abonos solicitados pelos subordinados para serem aprovados. Saldo do Banco de Horas Possibilidade dos chefes e supervisores analisarem o saldo do banco de horas de seus subordinados.

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Grupos de Descanso Os chefes podem incluir grupos de descanso, cadastrar descansos nos grupos de descansos, associar grupos de descansos ao cadastro de seus subordinados. Supervisores podem incluir grupos de descanso e cadastrar descansos nos grupos de descansos. Controle de Presena Coluna da lista de subordinados que demonstra se os subordinados esto presentes ou ausentes.

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