INSTRUMENTO DE APOIO GERENCIAL 04 INSTRUMENTO DE APOIO GERENCIAL

IDENTIFICAO: Ttulo: CONTABILIDADE DE CUSTOS Atributo: CUSTOS ADEQUADOS Processo: ACOMPANHAMENTO CONTBIL

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ORIENTAES SOBRE O INSTRUMENTO:

O QUE : um documento para orientar a utilizao da contabilidade de custos como uma forma que a empresa tem para, a partir dos registros monetrios e fsicos de seus gastos, controlar e tomar decises gerenciais a respeito dos custos da sua operao. Toda vez que a empresa compra matrias-primas, contrata um empregado, paga um fornecedor de servio ou suas contas de gua, luz e telefone, ela est fazendo uma transao que aumenta seus gastos. Da mesma forma, ela est afetando sua margem de lucro. O acompanhamento contbil da empresa gera informaes importantes sobre o negcio e a respeito de seus custos e despesas. So informaes que servem de subsdios para a administrao eciente e que, se usadas de forma gil e inteligente, podem melhorar a sade nanceira da empresa. PARA QUE SERVE: Serve para orientar o processo de utilizao da contabilidade de custos, que tem trs funes bsicas: Determinar a lucratividade de uma operao, produto ou linha de produo, bem como a rentabilidade de um patrimnio ou investimento; Auxiliar o controle das operaes e dos prprios custos, comparando sua execuo com os oramentos e valores padres; Apoiar o planejamento e o processo decisrio em questes do tipo produzir ou comprar, investir ou desinvestir etc. COMO SE UTILIZA: Um processo simplicado para a contabilidade de custos segue os seguintes passos para: 1. Obter os dados contbeis (monetrios) e fsicos dos custos; 2. Separar custos e despesas; 3. Apropriar os custos diretos aos produtos/servios; 4. Ratear os custos indiretos, seguindo consistentemente regras de absoro de custos (por exemplo: valor relativo dos custos diretos, valor relativo da mo-de-obra direta, faturamento relativo etc.); 5. Ratear as despesas (de vendas, administrao e nanceiras), seguindo consistentemente regras de absoro, como as do passo 4; 6. Comparar custos e despesas totais por produto com o faturamento de cada um, para determinar a lucratividade por produto;
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7. Comparar custos e despesas totais por produto com os oramentos, para determinar as variaes entre planejado e executado; 8. Comparar custos e despesas totais por produto com os custos-padro, para determinar as variaes entre o normal e o realizado; 9. Apontar as causas das variaes vericadas nos passos 7 e 8 e possibilitar a implementao de aes corretivas, quando necessrio. EXEMPLO: Imagine uma empresa de fabricao de mveis que tenha registrado os seguintes gastos em determinado perodo: Comisso de vendedores R$ 100.000 Salrios na fbrica R$ 250.000 Matria-prima consumida R$ 370.000 Salrio da administrao R$ 130.000 Depreciao na fbrica R$ 10.000 Despesas nanceiras R$ 10.000 Honorrios da Diretoria R$ 40.000 Matriais diversos para a fbrica R$ 5.000 Energia eltrica R$ 60.000 Despesas de entrega R$ 20.000 Telefone R$ 2.000 Material de escritrio R$ 3.000 Total de gastos R$ 1.000.000 Os dados sobre gastos foram obtidos com a contabilidade. Alm disso, o apurador de custos vericou que a produo para o perodo foi de 30 estantes, 50 sofs e 20 mesas. O prximo passo separar custos (gastos efetivados diretamente na produo dos mveis) e despesas (gastos efetivados indiretamente na administrao da empresa e na venda dos produtos). Custos de produo: Salrios na fbrica R$ 250.000 Matria-prima consumida R$ 370.000 Depreciao na fbrica R$ 10.000 Matriais diversos para a fbrica R$ 5.000 Total de custos de produo R$ 635.000 Despesas administrativas Salrio da administrao Energia eltrica Telefone Material de escritrio Honorrios da Diretoria Total de despesas administrativas Despesas de venda Comisso de vendedores Despesas de entrega Total de despesas de venda Despesas nanceiras Despesas nanceiras Total de despesas nanceiras R$ 130.000 R$ 60.000 R$ 2.000 R$ 3.000 R$ 40.000 R$ 235.000 R$ 100.000 R$ 20.000 R$ 120.000 R$ R$ 10.000 10.000

Separados custos e gastos, ser preciso apropriar os custos diretos.

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A fbrica, dividida em clulas por produto, apontou que as matrias-primas foram usadas da seguinte forma: Matrias-primas Estantes (30) Sofs (50) Mesas (20) Total de despesas administrativas R$ R$ R$ R$ 130.000 100.000 140.000 370.000

Da mesma forma, o apontador de fbrica, acompanhando quais empregados trabalharam em cada produto no perodo, vericou a seguinte diviso da mo-de-obra direta: Salrios de fbrica Estantes (30) Sofs (50) Mesas (20) Total de despesas administrativas R$ 70.000 R$ 100.000 R$ 80.000 R$ 250.000

A anlise da depreciao dos equipamentos de fbrica e os materiais diversos para a fbrica, apesar de serem gastos diretos na produo, permitiu identicar a que produtos eles se destinaram. Dessa forma, eles passam a gurar como custos indiretos. O quadro abaixo resume a apurao dos custos:
Gastos Salrios da fbrica Matria-prima Depreciao da fbrica Materiais diversos da fbrica Salrios da administrao Energia eltrica Telefone Materiais de escritrio Honorrios da Diretoria Comisses de vendedores Despesas de entrega Despesas financeiras Total Estantes R$ 70.000 R$ 110.000 R$ 180.000 Diretos Sofs R$ 100.000 R$ 100.000 R$ 200.000 Mesas R$ 80.000 R$ 160.000 R$ 240.000 Indiretos Total

R$ 250.000 R$ 370.000 R$ 10.000 R$ 10.000 R$ 5.000 R$ 5.000 R$ 130.000 R$ 130.000 R$ 60.000 R$ 60.000 R$ 2.000 R$ 2.000 R$ 3.000 R$ 3.000 R$ 40.000 R$ 40.000 R$ 100.000 R$ 100.000 R$ 20.000 R$ 20.000 R$ 10.000 R$ 10.000 R$ 380.000 R$ 1.000.000

Agora falta apropriar os custos indiretos e as despesas para cada produto para entender a distribuio do custo total por produto. O critrio escolhido o de valor relativo dos custos diretos, isto , dependendo de qual a participao de cada produto no total de custos diretos e ratear as despesas segundo esta participao, como mostra o quadro abaixo:
Produtos Estantes Sofs Mesas Total $ Custos diretos % 29,03% 32,26% 38,71% 100% $ Despesas indiretas % 29,03% 32,26% 38,71% 100% Total R$ 290.314 R$ 322.588 R$ 387.098 R$ 1.000.000

R$ 180.000 R$ 200.000 R$ 240.000 R$ 620.000

R$ 110.314 R$ 122.588 R$ 147.098 R$ 380.000

Com os dados de faturamento com cada produto, podemos ento calcular a lucratividade das linhas de produo, como na tabela abaixo:
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Produtos Estantes Sofs Mesas Total

Faturamento R$ 300.000 R$ 350.000 R$ 370.000 R$ 1.020.000

Gastos R$ 290.314 R$ 322.588 R$ 387.098 R$ 1.000.000

Lucro R$ 9.686 R$ 27.412 -R$ 17.098 R$ 20.000

Lucratividade 3,23% 7,83% -4,62% 2,00%

possvel perceber, portanto, que a linha de sofs a mais lucrativa e a que vende mais. As mesas, apesar de comporem a maior parte do faturamento, tem lucratividade negativa, isto , do prejuzo. Com este cenrio, a empresa deveria tentar controlar melhor os custos de produo da linha de mesas ou ento, aumentar seu preo de venda. Caso nenhuma das alternativas fosse possvel, seria recomendvel descontinuar a clula de produo de mesas e focar os esforos na produo de sofs, que gera o maior lucro.