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Excel 2003

Excel 2003

Autor: Adriano Santos de Souza

Excel 2003

EXCEL 2003
SUMRIO
INICIANDO O EXCEL............................................................................................... 2 CONHECENDO AS BARRAS DO EXCEL ............................................................... 4 OS COMPONETES DO EXCEL 2003 ...................................................................... 7 ENTENDENDO FUNES ...................................................................................... 8 BOLETIM ESCOLAR .............................................................................................. 16 QUADRO DE RENDIMENTO DO ALUNO ............................................................. 17 CHAMADA ESCOLAR............................................................................................ 18 MOVIMENTO DO CAIXA DA EMPRESA ............................................................... 20 FOLHA DE PAGAMENTO DE FUNCIONRIOS.................................................... 21 ORAMENTO DE MATERIAIS PARA CONSTRUO ......................................... 22 DUPLICATA............................................................................................................ 23

Microsoft Excel 2003


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Excel 2003
Seja Bem Vindo! A partir de agora voc ter contato com um dos melhores e mais populares softwares do mundo O Microsoft Excel em sua verso 2003. O Excel, como comumente chamado, considerado um software de planilha eletrnica ou de clculos. A primeira vista nos parece um pouco complicado, mas muito simples. Com o Excel se pode fazer desde simples clculos, at clculos mais avanados como financeiros, matemticos, lgicos, estatsticos, etc. Pode-se fazer desde controle de gastos da sua casa, at controle de estoque ou fluxo de caixa de uma empresa. Voc aprender a partir de agora as opes bsicas e avanadas que sero utilizadas com o auxlio desta apostila, lembrando esta apostila servir como referncia para a maioria dos comandos e opes do Excel, portanto use-a e cuide bem, pois ir auxili-lo por um bom caminho.

As portas do mundo da informtica esto abrindo-se agora para voc, aproveite!

INICIANDO O EXCEL Para abrir o programa Excel, usaremos os seguintes passos: 3

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1.Clique no boto iniciar 2. Posicione o cursor do mouse na opo todos os Programas 3. Posicione o cursor na opo Microsoft Office 4. Visualize e clique em Microsoft Office Excel 2003

A tela do Excel

Barra de Menus Barra de Ttulo

Barra Padro Barra de Formatao Barra de Frmulas

Barra de Status

Para quem j trabalhou com o editor de textos Microsoft Word, a tela acima o lembra um pouco, principalmente a barra de Ferramentas. Alguns botes do Word, porm, o que diferencia mesmo so as clulas, divididas em linhas e colunas.

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CONHECENDO AS BARRAS DO EXCEL

Barra de Ttulo

Fornece o nome do software e tambm o nome do arquivo que est sendo editado (ou que se encontra aberto).

Barra de Menus

Fornece os menus de comandos do Excel.

Barra padro ou de ferramentas de comandos

Fornece, ao usurio, botes representando alguns dos comandos disponveis nos menus. Barra de Ferramentas de Formatao

Permite ao usurio formatar os caracteres do texto na clula, modificando estilo, cor de textos e clulas, alinhamento do texto, centralizar colunas, formatar em moeda, etc.

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Barra de Frmulas

Mostra a clula selecionada pelo cursor, bem como a frmula, funo e ainda textos, se usados, em cada clula.

rea de Trabalho

o local onde iremos digitar nas clulas e trabalhar com colunas e linhas de uma planilha.

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Barras de Rolagens

Usadas para que o usurio se desloque pelo texto com o auxlio do mouse, elas podem ser vertical ou horizontal. Voc desloca pela planilha clicando nas setas ou arrastando o boto.

Vertical

Horizontal

OS COMPONETES DO EXCEL 2003 Este software composto de cinco partes fundamentais, que so: 7

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1. 2. 3. 4. 5. Pasta. Planilha. Coluna. Linha. Clula.

1. Pasta denominada PASTA todo arquivo que for criado neste software Excel. Tudo que for criado e posteriormente ser um arquivo, porm considerado uma PASTA. Uma planilha considerada a parte onde ser executado todo o 2. Planilha trabalho por isso esta fundamental, se no temos planilha no podemos criar qualquer calculo que seja. OBS: Dentro de uma planilha esto contidas as colunas, linhas e clulas. 3. Coluna o espaamento entre dois traos na vertical. As colunas do Excel so representadas em letras de acordo coma a ordem alfabtica crescente sendo que a ordem vai de A at IV, e tem no total de 256 colunas em cada planilha. o espaamento entre dois traos na horizontal. As linhas de uma 4. Linha planilha so representadas em nmeros, formam um total de 65.536 linhas e esto localizadas na parte vertical esquerda da planilha. 5. Clula As clulas so formadas atravs da interseco cruzamento de uma coluna com uma linha e, cada clula tem um endereo nome que mostrado na caixa de nomes que se encontra na Barra de Frmulas. Multiplicando as colunas pelas linhas vamos obter o total de clulas que 16.777.216.

Os componentes
A PASTA Todos os arquivos criados no Excel denominamos pasta. A PLANILHA O Excel 2003 possui varias planilhas, (Inicialmente temos 03 planilhas para trabalharmos, mas que posteriormente podem podem ser alteradas). Podemos localizar uma planilha atravs dos nomes que elas receberam inicialmente PLAN1, PLAN2... Na parte inferior da rea de Trabalho, que recebe o nome de guia de planilhas.

A COLUNA O Excel possui 256 colunas representadas por letras de nosso alfabeto, podemos localizar uma coluna na tela do Excel atravs das letras que se encontram acima da rea de trabalho, como no exemplo abaixo, observe a coluna D. 8

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Sinais operacionais Sinal de * = Multiplicao Sinal de / = Diviso Sinal de + = Adio Sinal de = Subtrao Sinal de ^ = Potenciao Sinal de % = Porcentagem

ENTENDENDO FUNES Ns podemos fazer clculos com o Excel usando as funes j existentes ou ainda criando novas funes que veremos a seguir. Um detalhe muito importante que uma funo no Excel deve ser precedida pelo sinal de = (igual), independentemente da funo, pois o Software reconhece uma frmula ou funo a partir do momento que for iniciado com o sinal de igual. A funo um mtodo para tornar mais rpido a montagem de frmulas que envolvem clculos mais complexos e vrios valores. Existem funes para clculos matemticos, financeiros e estatsticos. Por exemplo, na funo: =SOMA(A1:A10), significa que a funo SOMA, somar os valores do intervalo A1 at A10, sem voc precisar informar clula por clula. Algumas funes A seguir encontraremos uma pequena relao das funes mais utilizadas. O Excel oferece centenas de funes e agora vamos conhecer algumas delas.

1. Frmula da soma
Ex: =SOMA(A1:A8) . A frmula ir somar todos os valores que se encontram no endereo A1 at o endereo A8. Os dois pontos indicam at, ou seja, some de A1 at A8. A frmula ser sempre a mesma, s mudar os devidos endereos dos valores que voc deseja somar.

Veja o outro exemplo: A B C 1 10 25 15 2 3

D 10

E =SOMA(A1:D1)

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Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereo A1 at o endereo D1. A frmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar ENTER o valor apareceria. No caso a resposta seria 60. Outra maneira de voc somar utilizando o Boto da Autosoma. Veja o exemplo: Este o boto da AutoSoma. Para trabalhar com o boto da Autosoma voc deve fazer o seguinte: 1. Selecionar os valores que desejar somar. 2. Depois clique no Boto da Autosoma e ele mostrar o resultado. Veja mais um exemplo de Soma Agora voc deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma nica frmula, desta vez voc ter que digitar a frmula. A B 25 10 15 20 14 25 TOTAL C 15 25 25 D 10 15 25 E

1 2 3 4 5

=SOMA(A1:D3)

Para fazer isto, s basta que voc digite o endereo inicial (em destaque) e tambm o endereo final (em destaque). Desta forma, voc est somando todos os valores numa nica frmula, o que chamamos de somar matrizes. Acompanhe mais um exemplo de Soma. Desta vez voc deseja somar nmeros dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereos diferentes. Veja o exemplo: A B C 1 GUA LUZ GUA 2 150 35 75 3 4 TOTAL DA GUA 5 TOTAL DA LUZ 6 D LUZ 55 E

=A2+C2 =B2+D3

Voc deseja somar somente os valores de gua, ento, basta digitar o endereo de cada valor, ou seja, o endereo do primeiro valor + o endereo do 2 valor e assim sucessivamente. Lembre-se que sempre devo iniciar o clculo usando o sinal de igualdade. 2. Frmula da subtrao No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido do Jos. Ento simples: basta que voc digite o endereo do salrio bruto o endereo do desconto de maneira mais clara quer dizer que para realizar uma subtrao no Excel, voc s precisa digitar o endereo 10

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dos devidos valores (inicial e final) acompanhado do sinal de subtrao (-), como mostrar no exemplo abaixo. Para os demais funcionrios voc s bastaria copiar a frmula. A 1 FUNCIONRIO 2 Jos 3 B SALRIO BRUTO 800 C DESCONTO TOTAL 175 E SALRIO LQUIDO =B2-C2

3. Frmula da multiplicao
MULT produto. Sintaxe =MULT(nm1;nm2;...) Agora a maneira como voc subtraiu a mesma para multiplicar, ser preciso apenas trocar o sinal de subtrao pelo o sinal de multiplicao (*). Ou: digitar a funo:=MULT(selecionar as clulas com os seguintes valores a serem multiplicados). A B 1 PRODUTO VALOR 2 Feijo 1,50 3 C QUANT. 50 E TOTAL =B2*C2 Multiplica todos os nmeros fornecidos como argumentos e retorna o

4. Frmula da diviso
A frmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Voc s precisa trocar colocar o sinal para dividir (/). A 1 RENDA 2 25000 3 B C MEMBROS VALOR 15 =A2/B2

5. Frmula da porcentagem
O clculo se realiza da mesma maneira como numa mquina de calcular, a diferena que voc adicionar endereos na frmula. Veja o exemplo: Um cliente de sua loja fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e voc deseja dar a ele um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a frmula no campo Desconto.

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1 CLIENTE 2 Mrcio 3 TOTAL DA DESCONTO COMPRA 1500 =B2*5/100 ou se preferir assim tambm:=B2*5% VALOR A PAGAR =B2-C2

Onde: B2 se refere ao endereo do valor da compra. * - sinal de multiplicao. 5/100 o valor do desconto dividido por 100, ou seja, 5%. Voc est multiplicando o endereo do valor da compra por 5 e dividindo por 100, gerando assim o valor do desconto de 5%. Se preferir pode fazer o seguinte exemplo: Onde: B2 endereo do valor da compra * - sinal de multiplicao 5% - o valor da porcentagem. Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Compra o Valor do Desconto, como mostra no exemplo.

6. Frmula do mximo
Mostra o valor mximo de uma faixa de clulas. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a maior idade de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo: A IDADE 15 16 25 30 MAIOR IDADE: B C

1 2 3 4 5 6

=MXIMO(A2:A5) 12

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7 Onde: (A2:A5) refere-se ao endereo dos valores onde voc deseja ver qual o maior valor. No caso a resposta seria 30. Faa como mostra o exemplo trocando apenas o endereo das clulas.

7. Frmula do mnimo
Mostra o valor mnimo de uma faixa de clulas. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o peso idade de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo: A PESO 15 16 25 30 MENOR IDADE: B C

1 2 3 4 5 6 7

=MNIMO(A2:A5)

8. Frmula da mdia
Calcula-se a mdia de uma faixa de valores, aps somados os valores e divididos pela quantidade dos mesmos. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a mdia de idade numa tabela de dados abaixo: A IDADE 15 16 25 30 MDIA IDADE B C

1 2 3 4 5 6

=MDIA(A2:A5)

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9. Frmula da data
Esta frmula insere a data automtica em uma planilha. Veja o exemplo A 1 Data 2 3 B =HOJE() C

Esta frmula digitada precisamente como esta. Voc s precisa colocar o cursor no local onde deseja que fique a data e digitar =HOJE() e ela colocar automaticamente a data do sistema.

10. Frmula da condio SE Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se calcular a mdia, ele automaticamente especificasse se o aluno fora aprovado ou no. Ento Veja o exemplo abaixo. Primeiramente, voc precisa entender o que desejar fazer. Por exemplo: quero que no campo situao ele escreva Aprovado somente se o aluno tirar uma nota Maior ou igual a 7 na mdia, caso contrrio ele dever escrever Reprovado, j que o aluno no atingiu a condio para passar. Veja como voc deve escrever a frmula utilizando a funo do SE> A 1 ALUNO 2 Mrcio 3 B MDIA 7 C SITUAO =SE(B2>=7;Aprovado;Reprovado)

Onde: SE a funo. B2 refere-se ao endereo da mdia do aluno. Sendo ela que determinar se o aluno passar ou no. >=7 o teste lgico refere-se condio para o aluno passar, ou seja, para est Aprovado ele deve atingir uma mdia maior ou igual a 7. Aprovado refere-se resposta verdadeira, ou seja, se a condio for verdadeira (a nota for maior ou igual a7) ento ele escrever aprovado. Por isso voc deve colocar entre aspas, j que se refere a texto. ; (ponto e vrgula) o separador de lista, separa o teste lgico da opo para o teste verdadeiro e, a opo verdadeira da opo falsa. Reprovado refere-se a resposta falso, ou seja, caso ele no tenha mdia maior ou igual a 7, ento escreva Reprovado. (aspas) quando a opo verdadeira ou falsa for um texto dever ser colocado entre aspas. Siga esta sintaxe, substituindo somente, o endereo, a condio, as respostas para verdadeiro e para falso. No esquecendo que deve iniciar a frmula sempre com: =SE e escrever dentro dos parnteses. 14

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Veja agora mais um exemplo do SE com mais de uma condio. Agora, voc deseja escrever o aproveitamento do aluno quanto a mdia, colocando timo para uma mdia maior ou igual a 9, Bom para uma mdia maior ou igual a 8, Regular para uma mdia maior ou igual a 7 e Insuficiente para uma mdia menor que 7. Veja a frmula: A 1 ALUNO 2 Mrcio 3 B MDIA 7 C SITUAO =SE(b2>=9;timo;se(b2>=8;Bom;se(b2>=7;Regular;Insuficiente)))

Onde: B2 refere-se ao endereo da mdia >=9 refere-se condio para timo timo - refere-se a resposta se caso for maior ou igual a 9 as demais tm o mesmo sentindo s mudam as condies e as respostas. Voc s precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro Se aps o ponto e vrgula. Voc ir perceber que para parntese que voc abrir, ser de uma cor diferente e ao final voc dever fechar todos eles. Neste exemplo de agora, faremos um clculo utilizando a condio SE, ou seja, em vez de escrevermos algo para uma resposta verdadeira ou falsa, faremos um clculo. Veja o exemplo:

Voc tem uma certa planilha de pagamento e agora voc tem que calcular o Imposto de Renda para os seus funcionrios. Mas, o clculo s ser efetuado para aqueles funcionrios que ganham mais de R$ 650,00, ou seja, se o salrio do funcionrio for maior que R$ 650,00, ento dever se multiplicado uma taxa de 5% em cima do Salrio Bruto, mas somente se ele ganhar mais de R$ 650,00, caso contrrio dever ficar 0 (zero). Veja a frmula. F G FUNCION. SLBRT Ivan Rocha 1.500,00 H TOT. DO IMP. COBRADO PELA EMPRESA =SE(G11>650;G11*5%;0)

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Onde: G11 refere-se ao endereo do Salrio Bruto >650 refere-se a condio para que seja feito o clculo G11*5% - refere-se a resposta se for verdadeira, ou seja, se no endereo G11 conter um valor maior que 650, ento ele multiplicar o Valor do Salrio Bruto(G11) por 5% (taxa do Imposto de Renda). 0(zero) refere-se a resposta se for falso, ou seja, caso no endereo G11 no tenha um valor maior que 650, ento no haver clculo, ele colocar 0(zero). 15

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Lembrete: Sempre coloque primeiro a resposta Verdadeira. Bem agora que voc j conhece o Excel daremos incio as nossas planilhas eletrnicas.

BOLETIM ESCOLAR O Boletim Escolar ter o objetivo de mostrar o quadro de avaliao do aluno, mostrando se ele estar aprovado ou reprovado na respectiva matria.

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Depois de montar a planilha devemos comear fazendo o calculo de Total de Pontos Por Matria, que ser encontrado com a soma dos pontos de cada matria, sendo todos os meses de maro a novembro. Como no exemplo: =SOMA(B9:B16). O Prximo passo ser encontrar a Mdia de pontos de cada matria, para isso dividimos o Total de Pontos por Matria pela quantidade de Meses, faa como no exemplo: =B18/8. A Situao um clculo que nos mostra um resultado de aprovao ou reprovao do aluno na matria, faa a frmula como no exemplo: temos que tirar a Situao da Mdia do aluno: =SE(B20>=7;"Aprovado";"Reprovado"). Faa tudo com ateno e no esquea de ler em casa... Lembre-se quem muito l muito sabe, quem l pouco, pouco sabe,... e quem no l nada, nada sabe....no fique nesta ltima colocao.

QUADRO DE RENDIMENTO DO ALUNO Esta aula tambm ter o mesmo objetivo de mostrar a situao do aluno quanto a sua aprovao final... Faa com ateno.

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Comeamos pela Mdia dos Bimestres que ser somado os resultados dos bimestres de cada matria e divido pela quantidade de bimestres 4, como no exemplo: =SOMA(B4:E4)/4. A Avaliao Conclusiva Anual uma nota que o professor dar ao aluno pelo seu comportamento e participao nas aulas. Fica a critrio do professor a questo da nota. A Mdia Anual ser encontrada quando somarmos os resultados da Mdia dos Bimestres com a Avaliao Conclusiva Anual e dividirmos essa soma por dois 2 faa como no exemplo: =(F4+G4)/2. Quanto a Situao do aluno!!! Se ele no ficou com mdia inferior em nenhuma matria colocamos Aprovao Direta, se tirou nota inferior, colocamos Recuperao.

CHAMADA ESCOLAR Uma aula usada apenas para se ter uma noo de como organizar uma folha de presena de alunos, sendo que os nmeros do ms devem estar corretos.

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OBS: nesta aula no h frmulas basta observar a digitao para organizar. Logo que terminar s colocar todas as bordas.

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MOVIMENTO DO CAIXA DA EMPRESA Uma planilha de aula representando os gastos e os ganhos da empresa, tendo como objetivo mostrar a estatstica do saldo que a empresa obteve no final do ms, semana ou dia.

CDIGO sero nmeros que identificam a DESCRIO do produto (essa descrio pode ser venda, pagamento e compra etc.), voc deve observar se essa descrio vai entrar ou sair. Em seguida deve calcular o TOTAL / ENTRADA: =SOMA(C7:C18). O TOTAL / SADA: =SOMA(D7:D18). Para calcular o SALDO / TOTAL: =C20-C21.

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FOLHA DE PAGAMENTO DE FUNCIONRIOS Esta aula ser para fins de empresas que tem que fazer uma folha de pagamentos de funcionrios devido a grande demanda de funcionrios na empresa.

Para encontrar o valor do imposto s multiplicar o salrio do funcionrio pelo imposto cobrado, faa como no exemplo: =C4*F4.

O valor a receber ser uma frmula de subtrair, portanto subtrair o salrio do funcionrio pelo imposto que ele ter que pagar como no exemplo: =C4-G4.

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ORAMENTO DE MATERIAIS PARA CONSTRUO Uma demonstrao usada para se ter um balano e controle de gastos de uma construo, com relao aos materiais e a mo de obra.

A frmula do preo total apenas a multiplicao da quantidade pelo preo unitrio, faa como no exemplo: =D5*E5 O subtotal a soma de todos os preos totais: =soma(F5:F17) O horas/dias a multiplicao da quantidade de horas do dia pelo valor da hora dia: =D22*C23. A horas/semana a multiplicao do total de horas da semana pelo valor da hora: =E22*C23. A horas/ms a multiplicao do total de horas do ms pelo valor da hora: =F22*C23. O total geral a soma do gasto com materiais e a despesa com a mo de obra do pedreiro e do ajudante: =soma(F19;F23;24).

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DUPLICATA Aula de desenvolvimento prtico sem frmulas, voc dever observar os endereos para mesclar as clulas, e formatao das mesmas. Veja a Figura abaixo:

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