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Curso de

PLANEJAMENTO E GESTO DE COMPRAS, ESTOQUES E LOGSTICA

PLANEJAMENTO E GESTO DE COMPRAS, ESTOQUES E LOGSTICA

Objetivo Conhecer os fundamentos das tcnicas de formao de preos e estruturao de custos focados para negociao em Compras, Desenvolvimento de produtos ou servios, Materiais e Logstica, aperfeioando o perfil dos negociadores. Estruturao comercial otimizando resultados nas compras, ampliando sua capacidade de identificar oportunidades de ganhos em negociaes com foco no resultado. Identificar o que valor para seu cliente e como este valor influencia as atividades de movimentao e armazenagem definindo a estrutura ideal de custos, praticando os cinco grandes eixos logsticos. Estas ferramentas associadas simultaneamente agregam valor a seu produto ou servio e so fundamentais para voc posicion-los no local correto, na hora certa, na quantidade demandada e com a qualidade esperada. Principais focos deste treinamento so: reduzir custos em estoque e imobilizado, compras e armazenamento, minimizar a falta ou excesso de estoque, melhorar gesto do fluxo de caixa, reduzir lead-times, otimizar processos de controle de materiais, organizao eficiente dos estoques, identificao das diversas informaes sobre o resultado da empresa que advm dos estoques (CPV, Custos, Giro) e, em se tratando de compras um captulo inteiro de Negociao.

Pblico-alvo Responsveis pelas reas de Compras, Materiais ou Logstica, Controllers, Contadores e seus assistentes e demais profissionais que operam com informaes de estoques ou estejam envolvidos nos processos decisrios da organizao.

Programa 1. A Cadeia Logstica Empresarial 2. Criao de valor para o cliente: fator essencial na logstica 3. Integrao Logstica, Gerenciamento e Anlise de Inventrios a. Menor preo unitrio possvel de compra e menor custo unitrio de produo possvel b. Integrao de atividades logsticas c. Administrao e mtodos de gerenciamento de inventrios d. Giro de estoque versus aos custos logsticos (como proceder) e. Vantagens de Padronizao nos estoques 4. Anlise de demanda, Ciclo do Pedido e Gesto de Compras a. Anlise de demanda e ferramentas de previso b. Consumo mdio (clculos), estoque de segurana e ponto de compra c. Ciclo do pedido e a Gesto de compras d. Produzir ou comprar 5. Anlise ABC e Custos Logsticos (Pedido, Estoque e Armazenagem)
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a. Anlise ABC x importncia operacional b. Quando Comprar (Nmero de pedidos/ano)? c. Quanto comprar (Quantidade econmica? d. Custo do pedido e custo de armazenagem e. Logstica e estimativa de custos de transporte Estoques & Almoxarifado a. Locais especiais (perecveis, inflamveis, obsoletos, sucata, etc.) b. Layout de movimentao e tcnicas de armazenamento Aspectos fiscais e contbeis na avaliao dos estoques Inventrio Geral a. Preparao e tcnicas de contagem b. Inventrio rotativo (utilizando a curva ABC) c. Indicadores gerenciais da administrao de materiais Negociao em compras a. Princpios da negociao b. Regras da negociao c. Caractersticas de um bom negociador d. Tipos de negociao e. Mitos relacionados negociao f. Estilos de negociao g. Erros mais comuns numa negociao h. Etapas de uma negociao i. O Processo de negociao j. As posturas numa negociao

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1. A Cadeia Logstica Empresarial Dentro de toda a cadeia logstica empresarial encontram-se etapas que esto estritamente relacionadas armazenagem e transporte de produtos tanto dentro da empresa como externamente empresa. Dentro da empresa fala-se em transporte de matria-prima, produtos semiacabados e acabados que formam respectivamente assim os estoques. Estes estoques implicam normalmente em elevadssimos custos financeiros para a empresa e por este motivo devem ser administrados de forma bem otimizada. Eles so subdivididos, por exemplo, em custos de depreciao, custos de estocagem e movimentao de material. A determinao precisa dos custos de estocagem pode ser feita atravs da definio do modelo econmico do lote a ser vendido, podendo ser definida corretamente a quantidade de produtos a serem comprados, de forma que possam ser reduzidos significantemente os custos de estoques. A complexa filosofia Just-in-time busca trabalhar com os estoques reduzidos, sendo que uma consequncia imediata disto o surgimento de problemas crticos dentro da empresa, principalmente o aparecimento de vrias fontes de desperdcios originados em toda a cadeia produtiva. A definio da quantidade e tipos de produtos a serem estocados dentro da empresa, determinam ento toda a estrutura da armazenagem de produtos em apropriados depsitos ou armazns. Naturalmente, aqui est envolvida uma srie de tcnicas para a correta estocagem de produtos, onde esto definidos vrios procedimentos: Planejamento da localizao e layout do armazm; Definio de uma estrutura de controle da qualidade dentro do armazm; Desenvolvimento de um eficiente sistema de localizao de produtos e; Determinao do grau de automao e da tecnologia da informao dentro do armazm.

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2. Criao de valor para o cliente: fator essencial na logstica A empresa que deseja ter a logstica como competncia essencial de criao de valor para o cliente, deve criar maneiras de diferenciar-se da concorrncia, promovendo nveis de servios superiores ou ainda redues de custo operacional. Dessa forma, a Logstica Empresarial ganhou fora no cenrio empresarial, buscando formas de melhor a rentabilidade nos servios de distribuio aos clientes e consumidores, atravs de planejamento, organizao e controle efetivo para as atividades de movimentao e armazenagem que visam facilitar o fluxo de produtos. A logstica empresarial associa planejamento e gerenciamento dos fluxos de bens e servios e da informao associada que o pe em movimento, ou seja, sua misso colocar a mercadorias ou os servios certos no lugar e no instante corretos e na condio desejada, ao menor custo possvel.

Planejamento Estratgico Empresarial

Gerenciamento de Estoque, Armazenagem e Transporte de Produtos

Gesto de Recursos Financeiros

Gesto de Pessoal

Gerenciamento de Engenharia de Produto, Marketing e Vendas Gerenciamento da Qualidade Total

Gesto da Produo Industrial

Poltica de Pesquisa e Desenvolvimento de novas Tecnologias

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3. Integrao Logstica, Gerenciamento e Anlise de Inventrios Em nosso sistema capitalista, onde praticamente tudo realizado atravs da informtica, na logstica no ser diferente, mesmo porque praticamente impossvel gerenciar o fluxo de entrada e sada de produtos, a distribuio dos mesmos, a previso para no sobrar e nem faltar produtos e garantir o recebimento por parte do cliente em tempo hbil, satisfazendo assim as suas necessidades. Para que possa ser gerenciada de forma integrada, a logstica deve ser tratada como um sistema, ou seja, um conjunto de componentes interligados, trabalhando de forma coordenada, com o objetivo de atingir um objetivo comum. A tentativa de otimizao de cada um dos componentes, isoladamente, no leva otimizao de todo o sistema. Ao contrrio, leva sub-otimizao. Tal princpio normalmente conhecido como trade-off, ou seja, o princpio das compensaes, equilbrio, conciliao ou perdas e ganhos. A logstica integrada vista como a competncia que vincula a empresa a seus clientes e fornecedores. As informaes recebidas de clientes e sobre eles fluem pela empresa na forma de atividades de vendas, previses e pedidos. As informaes so filtradas em planos especficos de compras e de produo. No momento do suprimento de produtos e materiais, iniciado um fluxo de bens de valor agregado que resulta, por fim, na transferncia de propriedade de produtos acabados aos clientes. Assim, o processo tem duas aes inter-relacionadas, que so o fluxo de materiais e fluxo de informaes, os quais sero comentados a seguir: Fluxo de informaes - o fluxo de informaes est diretamente relacionado identificao de necessidades dentro da cadeia logstica. O principal objetivo na especificao de necessidades planejar, executar e controlar as operaes logsticas integradas, para que os gestores do sistema e da empresa consigam gerir adequadamente a logstica e consequentemente a empresa como um todo. A informao facilita a coordenao do planejamento e o controle das operaes de rotina. Sem informao precisa, o esforo despendido pelo sistema logstico pode ser em vo. Fluxo de materiais - o gerenciamento operacional da logstica abrange a movimentao e a armazenagem de materiais e produtos acabados. As operaes logsticas tm inicio com a expedio inicial de materiais ou componentes por um fornecedor, e terminam quando um produto fabricado ou processado entregue a um cliente. Para os grandes varejistas, as operaes logsticas podem comear com o suprimento de produtos para revenda e podem terminar com a entrega ao consumidor ou com a retirada dos produtos pelo prprio.

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Estas duas aes devem caminhar juntas, uma auxiliando e complementando a outra, objetivando a eficcia do setor, que um dos mais importantes para a empresa, pois est diretamente ligado com o consumidor final. E com o foco neste objetivo que a empresa dever montar uma estratgia de logstica e de competitividade, abrangendo a sua realidade. Tais situaes tambm podem ser detalhadas nos itens a seguir: a. Menor preo unitrio possvel de compra e menor custo unitrio de produo possvel b. Integrao de atividades logsticas c. Administrao e mtodos de gerenciamento de inventrios d. Giro de estoque versus aos custos logsticos (como proceder) e. Vantagens de Padronizao nos estoques Anlise de Inventrio Auditoria de Contagem Qual varejista aps realizar um inventrio olha os nmeros e pergunta, agora est ajustado o estoque, qual o nmero real de meu estoque? Como vejo os itens mais crticos? Como identificar a lista de produtos de alto risco de minha loja? Quais os setores que devo focar em um trabalho mais operacional? Qual a perda real de minha operao? Primeiro passo para anlise do inventrio: Ter certeza da qualidade da contagem Para isso fundamental ter uma ferramenta de auditoria de contagem que auxiliar aos lderes do inventrio no momento antes de receber o arquivo de inventrio para o sistema. Deve-se trabalhar por lotes. Lotes so identificados aps o mapeamento da organizao pelo inventrio. Importante saber quantos lotes existem e se devem ser auditados. Aps identificarmos os lotes e devidamente auditados, teremos uma qualidade na contagem. Isso por que muitas pessoas criticam e identificam sempre a contagem como fator de problemas nos erros nos nmeros. Por isso importante saber separar: Qualidade da contagem x Qualidade do resultado de inventrio. A qualidade da contagem simplesmente o nmero que apurado. Qualidade do resultado a consolidao de todos os processos operacionais existente em uma empresa como, as entradas de notas fiscais, as vendas nos PDV, os ajustes de estoque, etc. Todos esses processos podem ocasionar uma m qualidade quando os processos so feitos de forma incorreta ou uma boa qualidade quando o nmero apurado no inventrio expressa fielmente o nmero.

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Ter certeza da qualidade do nmero e a forma de calcular o nmero so muitos importantes, por isso se identificada uma perda de 1% em uma loja, tenha certeza do nmero, pois grande parte das vezes o nmero incorreto, e suas decises estratgicas sero tomadas em fundamentos inconsistentes. O importante quando se identifica uma perda alta de 4% por exemplo, e esse nmero correto, muito mais fcil traar e criar um plano de soluo que uma empresa que apresenta 4% e este nmero ainda est incorreto. Para exemplificar a anlise, visualizaremos os setores de um supermercado:

Perfil da Loja: Atende pblico classe B, faturamento em torno de R$1,250.000 milhes mensais, 68 funcionrios, 750 metros quadrados Cada empresa ter uma anlise e assim criado indicadores especficos conforme a facilidade de interpretao dos dados por parte da equipe. Resultado de inventrio total: Inventrio Inicial: 03/05/2010 Inventrio Final: 03/08/2010 Hora inicial: 20:00 estoque, auditado 100% Loja inicio as 22:00 trmino s 5:00 com auditoria de contagem Anlise de Divergncia: das 5:00 s 8:00

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Prximo passo: Anlise de inventrio e resultados.

O Resultado do Inventrio prvio apresentou uma divergncia de 2,13% sobre as vendas, todos os nmeros esto valorizados com o preo de venda do dia do inventrio. Aougue demonstrou uma perda de 0,15% decorrente deste estar passando por um processo de ajuste de rendimento, foi realizado 3 inventrios nas ltimas 3 semanas, decorrente deste fato que o aougue no apresentou quebra, este valor decorrente de uma perodo de 6 dias entre um inventrio e outro. Perecveis demonstra um nmero muito irregular, este pode ser real ou ocorreu algum tipo de erro que iremos analisar em detalhe.Bebidas, demonstram um valor expressivo que chama ateno, ser analisado para constatar se o problema geral ou em Produtos de Alto Risco (PAR)

Perecveis

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Analisaremos o grupo de queijos, congelados e salsicharia. O grupo Mar Aberto foi identificado no momento do inventrio, e constatou-se que no foram inventariados alguns itens. Esse um Grupo novo onde foram introduzidos novos produtos. Outras anlises com os participantes.

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4. Anlise de demanda, Ciclo do Pedido e Gesto de Compras

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5. Anlise ABC e Armazenagem)

Custos

Logsticos

(Pedido,

Estoque

O objetivo bsico do controle de estoques evitar a falta de material sem que esta diligncia resulte em estoque excessivos s reais necessidades da empresa. O controle procura manter os nveis estabelecidos em equilbrio com as necessidades de consumo ou das vendas e os custos da decorrentes. Para mantermos este nvel de gua, no tanque, preciso que a abertura ou o dimetro do ralo permita vazo proporcional ao volume de gua que sai pela torneira. Se fecharmos com o ralo destampado, interrompendo, assim, o fornecimento de gua, o nvel, em unidades volumtricas, chegar, aps algum tempo, a zero. Por outro lado, se a mantivermos aberta e fecharmos o ralo, impedindo a vazo, o nvel subir at o ponto de transbordar. Ou, se o dimetro do raio permite a sada da gua, em volume maior que a entrada no tanque, precisaremos abrir mais a torneira, permitindo o fluxo maior para compensar o excesso de escapamento e evitar o esvaziamento do tanque. De forma semelhante, os nveis dos estoques esto sujeitos velocidade da demanda. Se a constncia da procura sobre o material for maior que o tempo de ressuprimento, ou estas providncias no forem tomadas em tempo oportuno, a fim de evitar a interrupo do fluxo de reabastecimento, teremos a situao de ruptura ou de esvaziamento do seu estoque, com prejuzos visveis para a produo, manuteno e vendas etc. Se, em outro caso, no dimensionarmos bem as necessidades do estoque, poderemos chegar ao ponto de excesso de material ou ao transbordamento dos seus nveis em relao demanda real, com prejuzos para a circulao de capital. O equilbrio entre a demanda e a obteno de material, onde atua, sobretudo, o controle de estoque, um dos objetivos da gesto.

FUNES DO CONTROLE DE ESTOQUE

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Para organizar um setor de controle de estoques, inicialmente devemos descrever suas funes principais que so: a) determinar "o que" deve permanecer em estoque. Nmero de itens; b) determinar "quando" se devem reabastecer os estoques. Periodicidade; c) determinar "quanto" de estoque ser necessrio para um perodo predeterminado; quantidade de compra; d) acionar o Departamento de Compras para executar aquisio de estoque; e) receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades; f) controlar os estoques em termos de quantidade e valor, e fornecer informaes sobre a posio do estoque; g) manter inventrios peridicos para avaliao das quantidades e estados dos materiais estocados; h) identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados.

CLASSIFICAO E ANLISE ABC A curva ABC um importante instrumento para o administrador; ela permite identificar aqueles itens que justificam ateno e tratamento adequados quanto sua administrao. Obtm-se a curva ABC atravs da ordenao dos itens conforme a sua importncia relativa. Verifica-se, portanto, que, uma vez obtida a seqncia dos itens e sua classificao ABC, disso resulta imediatamente a aplicao preferencial das tcnicas de gesto administrativas, conforme a importncia dos itens. A curva ABC tem sido usada para a administrao de estoques, para definio de polticas de vendas, estabelecimento de prioridades para a programao da produo e uma srie de outros problemas usuais na empresa. Aps os itens terem sido ordenados pela importncia relativa, as classes da curva ABC podem ser definidas das seguintes maneiras: Classe A: Grupo de itens mais importantes que devem ser trabalhados com uma ateno especial pela administrao.
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Classe B: Grupo intermedirio. Classe C: Grupo de itens menos importantes em termos de movimentao, no entanto, requerem ateno pelo fato de gerarem custo de manter estoque. Exemplo:

A classe "A" so os itens que nesse caso do a sustentao de vendas, podemos perceber que apenas 20% dos itens corresponde a 80% do faturamento. (alta rotatividade). A classe B responde por 30% dos itens em estoque e 15% do faturamento. (rotatividade mdia). A classe "C" compreende a sozinha 50% dos itens em estoque, respondendo por apenas 5% do faturamento.

MONTAGEM DA CURVA ABC - Relacionar os itens analisados no perodo que estiver sendo analisado; - Nmero ou referencia do produto; - Nome do produto; - Preos unitrio atualizado; - Valor total do consumo; - Arrume os itens em ordem decrescente de valor; - Some o total do faturamento; - Defina os itens da classe "A" = 80% do faturamento;
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- Fat. Classe "A" = Fat. Total x 80; 100 - Defina os itens da classe "B" = 15% do faturamento; - Defina os itens da classe "C" = 5% do faturamento; - Aps conhecidos esses valores define-se os itens de cada classe.

CURVA DENTE DE SERRA A apresentao da movimentao (entrada e sada) de uma pea dentro de um sistema de estoque pode ser feita por um grfico.

Grfico 2: Dente de Serra O ciclo acima representado ser sempre repetitivo e constante se: a) no existir alterao de consumo durante o tempo T; b) no existirem falhas administrativas que provoquem um esquecimento ao solicitar compra; c) o fornecedor nunca atrasar; d) nenhuma entrega do fornecedor for rejeitada pelo controle de qualidade. Como sabemos essa condio realmente no ocorre para isso, devemos prever essas possveis falhas na operao como representado abaixo:

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Grfico 3 Dente de serra de ruptura No grfico acima podemos notar, que durante os meses de junho, julho e agosto e setembro, o estoque esteve a zero e deixou de atender a uma quantidade de 80 peas. A partir dessa anlise conclumos que deveramos ento estabelecer um estoque de segurana.

Grfico 4 Dente de serra utilizando estoque mnimo

TEMPO DE REPOSIO; PONTO DE PEDIDO. a) emisso do pedido - Tempo que se leva desde a emisso do pedido de compras at ele chegar ao fornecedor; b) preparao do pedido - Tempo que leva o fornecedor para fabricar os produtos, separar, emitir faturamento e deix-los em condies de serem transportados.

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c) Transportes - Tempo que leva da sada do fornecedor at o recebimento pela empresa dos materiais encomendados.

Grfico 5 Dente de serra com tempo de reposio x ponto de pedido Em virtude de sua grande importncia, este tempo deve ser determinado de modo mais realista possvel, pois as variaes ocorridas durante esse tempo podem alterar toda a estrutura do sistema de estoques.

DETERMINAO DO PONTO DE PEDIDO (PP). PP = C x TR + E.min Onde: PP = Ponto de pedido C = Consumo mdio mensal / dia TR = Tempo de reposio E.min = Estoque mnimo

Grfico 6 Demonstrativo do TR.


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ESTOQUE MNIMO Emin = Er + C x TR Onde: d = consumo mdio do material; t = tempo de espera mdio, em dias, para reposio do material;

ESTOQUE MNIMO COM VARIAO. E.min = T1 x (C2 - C1) + C2 x T4 Onde: T1 = Tempo para o consumo. C1 = Consumo normal mensal C2 = Consumo mensal maior que o normal T4 = Atraso no tempo de reposio Exemplo: Um produto possui um consumo mensal de 55 unidades. Qual dever ser o estoque mnimo se o consumo aumentar para 60 unidades, considerando que o atraso de reposio seja de 20 dias e o tempo de reposio de 30 dias. E.min = 1 x (60 - 55) + 60 x 0,67 E.min = 45,2 unidades, ou seja, 46 unidades

SISTEMA DE MXIMOS MNIMOS: utilizado quando h muita dificuldade para determinar o consumo ou quando ocorre variao no tempo de reposio. Esse sistema consiste em estimar os estoques mximos (Emax) e mnimo (Emin) para cada tem, em funo de uma expectativa de consumo previsto para determinado perodo de tempo. A partir da, calcula-se o ponto de pedido (PP). Estoque mnimo uma quantidade em estoque que, quando atingida, determina a necessidade de encomendar um novo lote de material. O Emin igual ao estoque de reserva (Er) mais o consumo mdio do material multiplicado pelo tempo de espera mdio, em dias, para sua reposio. Emin = Er + dt
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Onde: d = consumo mdio do material; t = tempo de espera mdio, em dias, para reposio do material; O Er, ou de segurana, uma quantidade morta em estoque que somente consumida em caso de extrema necessidade. Destina-se cobrir eventuais atrasos e garantir a continuidade do abastecimento da produo, sem o risco de falta de material, que provoca o custo da ruptura, isto , o custo de paralisao da produo. Emax = Emin + lote de compra Ponto de pedido (PP) uma quantidade de estoque que, quando atingida, dever provocar um novo pedido de compra. Intervalo de reposio (IR) o perodo de tempo entre duas reposies de material. o intervalo de tempo entre dois PPs. Para representar os sistemas mximos-mnimos, utilizamos a chamada curva dente de serra.

Grfico 1 Sistema dos mximos-mnimos CUSTO DE PEDIDO (B) Chamaremos de B o custo de um pedido de compra. Para calcularmos o custo anual de todos os pedidos colocados no perodo de um ano necessrio multiplicar o custo de cada pedido pelo nmero de vezes que, em um ano, foi processado.

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Se (N) for o nmero de pedidos efetuados durante um ano, o resultado ser: B x N = custo total de pedidos (CTA) O total das despesas que compe o CTA : a) Mo-de-obra - para emisso e processamento; b) Material- utilizado na confeco do pedido (papel, etc); c) Custos indiretos - despesas ligadas indiretamente com o pedido (telefone, luz, etc). Aps apurao anual destas empresas teremos o custo total anual dos pedidos. Para calcular o custo unitrio s dividir o CTA pelo nmero total anual de pedidos. B = CTA = Custo unitrio do pedido N - Mtodo para clculo do custo do pedido: 1) Mo de obra : Salrios e encargos + honorrios do pessoal envolvido, anual; 2) Material: Papel, caneta, envelope, material de informtica, etc, anual; 3) Custos indiretos: Telefone, luz, correios, reproduo, viagens, custo de rea ocupada, servidor de Internet, etc, anual.

CUSTO DE ARMAZENAGEM (I) Para calcular o custo de armazenagem de determinado material, podemos utilizar a seguinte expresso: Custo de armazenagem = Q/2 x T x P x I Onde: Q = Quantidade de material em estoque no tempo considerado P = Preo unitrio do material I = Taxa de armazenamento, expressa geralmente em termos de porcentagem do custo unitrio. T = Tempo considerado de armazenagem

8.4.3.4.1 TAXA DE ARMAZENAMENTO a) Taxa de retorno de capital


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Ia = 100 x lucro Valor estoques b) Taxa de armazenamento fsico Ib = 100 x S xA CxP Onde: S = rea ocupada pelo estoque A = custo anual do m de armazenamento C = consumo anual P = preo unitrio c) Taxa de seguro Ic = 100 x custo anual do seguro Valor estoque + edifcios d) Taxa de transporte, manuseio e distribuio Id = 100 x depreciao anual do equipamento Valor do estoque e) Taxa de obsolescncia Ie = 100 x perdas anuais por obsolescncia Valor do estoque f) Outras taxas (gua, luz...) If = 100 x despesas anuais Valor do estoque Conclui-se ento, que a taxa de armazenamento : I = Ia + Ib + Ic + Id + Ie + If Obs: Esses valores acima devem ser facilmente encontrados no setor contbil da empresa.

8.4.3.5 LOTE ECONMICO

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O Lote Econmico (Le) o resultado de um procedimento matemtico, atravs do qual a empresa adquire o material necessrio s suas atividades pelo seu custo mais baixo. Essa prtica torna possvel diluir os custos fixos entre muitas unidades e, portanto, reduzir o custo unitrio. Isso, porm, no se consegue de graa: - estoques so criados e custam dinheiro. Portanto, no se deve levar tal procedimento muito longe, pois se as ordens de reposio se tornam muito grandes, os estoques resultantes crescem alm de certos limites e, os custos tanto de capital como de manuseio, excedem as possveis economias em custos de transporte, produo e administrao. Deve-se procurar um tamanho de lote que minimize o custo total anual. Os elementos que influenciam essa determinao so: I- Taxa de custo ou de posse A - Custo de aquisio ou de compra P- Preo unitrio do item D- Demanda anual A frmula, a seguir, se encontra deduzida em vrios livros: Exemplo: O consumo de determinada pea de 20.000 unidades por ano. O custo de armazenagem por pea de $ 1,90 por ano e o custo de pedido de $ 500,00. Q = 2 BC = 2 x 500,00 x 20,000 = 10,5260315 = 3.245 peas I 1,90 8.4.3.5 RESTRIES AO LOTE ECONMICO 1. Espao de Armazenagem - uma empresa que passa a adotar o mtodo em seus estoques pode deparar-se com o problema de falta de espao, pois, s vezes, os lotes de compra recomendados pelo sistema no coincidem coma capacidade de armazenagem do almoxarifado; 2. Variaes do Preo de Material - Em economias inflacionarias calcular e adquirir a quantidade ideal ou econmica de compra, com base nos preos atuais para suprir o dia de amanh, implicaria, de certa forma, refazer os clculos tantas vezes quantas fossem as alteraes de preos sofridas pelo material ao longo do perodo, o que no se verifica, com

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constncia, nos pases de economia relativamente estvel, onde o preo permanece estacionrio por perodos mais longos; 3. Dificuldade de Aplicao - Esta dificuldade decorre, em grande parte, da falta de registros ou da dificuldade de levantamento dos dados de custos. Entretanto, com referncia a este aspecto, erros, por maiores que sejam na apurao destes custos no afetam de forma significativa o resultado ou a soluo final. So poucos sensveis alteraes razoveis nos fatores de custo considerados. Estes so, portanto, sempre de preciso relativa; 4. Natureza do Material - Pode vir a se constituir em fator de dificuldade. O material poder tornar-se obsoleto ou deteriorar-se; 5. Natureza de Consumo - A aplicao do lote econmico de compra pressupe, em regra, um tipo, de demanda regular e constante, com distribuio uniforme. Como isto nem sempre ocorre com relao boa parte dos itens, possvel que no consigamos resultados satisfatrios ou esperados com os materiais cujo consumo seja de ordem aleatria e descontnua. Podemos, nestas circunstncias, obter uma quantidade pequena que inviabilize a sua utilizao.

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6. Estoques & Almoxarifado

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