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12-04

ComSis Pereira 18 Aos www.comsis.com.co

Pereira, mircoles, 14 de abril de 2010

Contador

JUAN CARLOS MONCADA . Pereira Referencia: 2010, ao de Legalizacin Software.

18 aos

Reciba un cordial saludo. En los mas de 18 aos que ComSis lleva en el mercado de las Tecnologas de Informacin, no habamos sentido una presin o campaa tan fuerte, emanada de las entidades de control del estado y las agremiaciones de software, por hacer cumplir los derechos autor, o legalizacin en programas de computador. Por ello, hemos con gusto plasmado en el presente documento, la informacin necesaria de tipo comercial y financiera, que la mayora de las empresas de nuestra regin necesitan, para cumplir la ley en este respecto. Muchos de ustedes se habrn enterado, que desde finales del 2009, entidades como DIAN en conjunto con LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION, FEDESOFT y la BSA (Business Software Aliance) estn realizando seguimiento y visitas de inspeccin a 60 mil empresas a nivel nacional, de un total de 380 mil que segn la base de datos emanada de la Direccin de Impuestos Nacionales, y ahora en posesin de La BSA, tienen de cinco a 250 computadores. Esta noticia ha sido muy difundida por los principales medios periodsticos nacionales y en publicaciones dirigidas a contadores y revisores fiscales. Estas campaas, ya no educativas, pretenden para dar un estricto cumplimiento de la Ley de Derechos de Autor, apoyados en la Leyes 603 del 2000 y la ley 1032 del 2007, que tipifican esta mala prctica, como evasin de impuestos en su aspecto civil, adems de la obligacin de declarar el uso legal de los programas de software en el Informe de Gestin de acuerdo con la Ley 603 de 2000, determinadas infracciones relacionadas con el Derecho de Autor y Conexos estn tipificadas en la Repblica de Colombia como delito por el Cdigo Penal, artculos 270, 271 y 272, que pueden alcanzar incluso a penas de prisin de hasta 8 aos y multas de hasta 1000 salarios mnimos. Una de las herramientas para combatir este problema en el pas, fue la habilitacin de links en mltiples sitios web y varias lneas telefnicas gratuitas, donde se pueden denunciar empresas que no estn cumpliendo en este aspecto.

ComSis como distribuidor autorizado y certificado para las marcas Microsoft y ESET, coloca a su disposicin mas de 18 aos de experiencia, manifestados en numerosos casos de xito de legalizaciones de software a empresas de la regin, con destino a que su empresa cumpla con la LEY y aplique correctamente los esquemas de licenciamiento puntual de cada casa o marca de software, por que si hay un escenario PEOR que no tener licencias de software, es contar con UN MALA ASESORIA y/o HABER APLICADO UN MAL LICENCIAMIENTO.

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Cuenta su empresa con las licencias adecuadas?

Considere estos escenarios y conozca si su empresa podra encontrarse en una situacin similar: 1. Adquiri computadores sin sistema operativo (SO) preinstalado y luego utiliz un medio de instalacin o CD de dudosa reputacin u origen, con una clave de producto de un Acuerdo de Licenciamiento por Volumen para instalar Windows? 2. Adquiri computadores con versiones de Windows Vista o Windows 7 Home Premium, Home Basic o Starter y luego se actualiz a Windows Vista Business, Windows 7 profesional o Ultimate? 3. Intent ahorrar costos mediante actualizaciones de la main board de un computador sin adquirir licencias nuevas de Windows para esos equipos repotenciados, actualizados o reparados? 4. Descarga software desde Internet o desde fuentes de origen desconocido, o de baja reputacin como Ares, Emule, Limewire y las instala en los computadores de su empresa? 5. Adquiri de forma legal una licencia para un equipo o computador, y decidi instalarlo en varios computadores? 6. Adquiri una licencia para 5 conexiones, como las CAL de Windows Server, y su empresa creci y ahora son mas de 15?

Recuerde que cada equipo que cargue en su memoria RAM un software, requiere de su correspondiente y unitaria licencia de uso de software. Ejemplo: Cada computador en este ejemplo empresarial- requiere su respectiva licencia de: Sistema operativo como Windows XP/7 Herramienta ofimtica como el Microsoft Office Herramienta contra el malware como el Antivirus NOD32. Software CRM o ERP como SIIGO Sistema UNO, XENCO, Heison etc. En la marca Microsoft, existen varios esquemas de licenciamiento: Licencias OEM exclusivamente para equipos nuevos, licencias tipo OLP electrnicas (volumen o al por mayor) y licencias de CAJA FPP.

Software Microsoft para equipos nuevos: Es la manera ms expedita y econmica de adquirir software legal. Estos productos deben venderse junto al computador y facturados en la misma fecha, y el producto se asemeja a uno de los componentes de hardware en relacin su vida til y a su disposicin final. Dentro las caractersticas de software OEM se encuentran: o o Se deben adquirir exclusivamente con cada equipo nuevo. Si se adquieres por aparte el equipo y la licencia OEM, las respectivas facturas debern tener la misma fecha.

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No puede instalar una versin diferente, -ni anterior, ni entre Home/Profesional- a la que se adquiri. El soporte tcnico del producto OEM deber ser otorgado por quien suministra la licencia o producto de software, generalmente el fabricante o ensamblador del equipo, no por la casa de Software, en este ejemplo Microsoft. No se puede revender, ni ceder y ni arrendar. No se puede separar, desligar, copiar, trasladar a otro equipo, pues es parte integral del equipo de cmputo para el cual fue comprado inicialmente. Lo que si se puede hacer es venderlo en conjunto con el equipo, lo requiere entregar el COA o certificado de autenticidad, que es un sticker con la informacin del producto de software OEM, el cual debe estar pegado o adherido al equipo o CPU. Este esquema de licenciamiento OEM exige la posesin una copia de la factura o prueba de compra, el sticker adherido al CPU, lo cual es de lo ms importante y otros opcionales como manuales o medios de instalacin. Sin sticker COA no hay prueba de originalidad de la licencia. Cuando se le cambia la Main Board a este CPU esta licencia caduca, o sea que NO sirve, no aplica ms. Cuando el equipo es dado de baja, la licencia muere con el equipo. Esto es importante para que el departamento de costos lo tenga presente, pues la vida til de un equipo de cmputo es cada vez menor; hoy en da por debajo de los tres aos. En algunas empresas este tipo de licencias OEM se consideran como un producto de consumo. El licenciamiento OEM no ofrece descuentos sobre actualizaciones de versin de producto.

Para aplicar apropiadamente en su empresa este esquema de licenciamiento Microsoft denominado para equipos nuevos o tambin denominado licenciamiento OEM, y evitar que no hayan sorpresas el da de una inspeccin por los entes de control autorizados por la ley Colombiana como DIAN y la Fiscala, es necesario cumplir los siguientes requisitos:

o o o o o o o

Haber adquirido el software con el equipo nuevo. El producto debi haber llegado pre-instalado en el computador. Debe existir copia de la factura tanto del equipo como del software. El la factura debe especificarse que el equipo tiene el producto de software pre-instalado. Si los proveedores de hardware y software son diferentes, la factura deben tener la misma fecha. El sticker en caso de ser un sistema operativo como Windows, deber ser adherido al equipo o CPU. Deber instalarse la misma versin que se adquiri, salvo que la casa de software autorice por escrito alguna modificacin sobre down-grade.

Los siguientes son los precios promedio del mercado del producto de software OEM.

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Precios al pblico vigentes Abril del 2010.

Sistema Operativo para equipos NUEVOS

Windows XP profesional OEM pre-instalado

Este producto es para equipos nuevos exclusivamente

1 1

290,000 U$165.

Windows 7 Pro Edition OEM pre-instalado

Este producto es para equipos nuevos exclusivamente

290,000 + iva U$165. + iva

Herramienta Ofimtica para equipos NUEVOS o de 60 das de comprados

Office 2003 Small BS OEM pre-instalado

Incluye Word, Excel, Power Point y OutLook

1 1 1

$350,000 U$185. U$255.

Office 2007 Basico OEM pre-instalado

Incluye Word, Excel y OutLook

Office 2007 Small Bussiness OEM pre-instalado

Incluye Word, Excel, Power Point y OutLook

$350,000 + iva U$185. + iva U$255. + iva

Software Microsoft por volumen OLP: Este esquema de licenciamiento se aplica a empresas que requieran licenciar y/o legalizar software existente/instalado en sus equipos operando en la actualidad. Se le denomina coloquialmente licenciamiento para equipos usados.

Este esquema de licenciamiento tiene varias diferencias de fondo y forma sobre su aplicacin ms no sobre el producto. Ejemplo: Office 2003 sbs OLP y Office 2003 OLP son idnticos, la nica diferencia es como fueron adquiridos. Su precio es mayor que las licencias para equipos nuevos o OEM debido a: o o o Se pueden aplicar a cualquier equipo de su empresa, nuevo o usado. Se pueden asignar y reasignar libremente a equipos que pertenezcan a su empresa bajo el mismo NIT. Este tipo de licencias se definen ms como activos fijos de larga duracin, pues no son un producto de consumo como las licencia OEM o para equipos nuevos. No tienen caducidad, o sea que estarn vigentes hasta la vida de la empresa que las tiene registrada. Se pueden revender o traspasar su propiedad Tienen descuentos especiales sobre recompras y actualizaciones de versiones. Permiten la instalacin de down-grades, o sea que si por ejemplo tengo licencia OLP de Office 2007, puedo instalar en un equipo cualquier versin de Office hacia atrs, por ejemplo en el caso de tener un hardware de pocos recursos o por problemas de compatibilidad. Estas licencias tienen soporte tcnico que es brindado por Microsoft o las empresas designadas esta marca para tal efecto.

o o o o

Dentro las caractersticas del esquema de licenciamiento OLP de Microsoft se tienen:

Microsoft le otorga a la empresa que adquiere estas licencias, un nmero de licencia que autoriza a la compaa compradora, a instalar x cantidad de

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o o o o

producto de software en sus equipos de cmputo. Esta informacin queda registrada en la base de datos de Microsoft donde se puede fcilmente verificar. No hay entrega de manuales y ni medios de instalacin. Sin embargo se pueden pedir los medios de instalacin a Microsoft en su lnea 018000, teniendo a la mano los nmeros de licencia y de autorizacin. No exige factura, ni contratos ni COAs ni hologramas para verificar su legalidad o autenticidad. Se deben adquirir en una mnima cantidad generalmente- de cinco unidades y luego se pueden realizar pedidos desde una unidad de software. Reciben generalmente actualizaciones gratis en los 12 meses siguientes a la compra. Los rangos de precios que se muestran en la siguiente tabla, son para cinco a 249 licencias. El sector gobierno y educativo tienen unos descuentos bien significativos.

Licencia OLP. [para equipos nuevos o usados]

Cant Vr Licencia

Vr Total

Microsoft Office Standard

Incluye Word, Excel, Power Point y OutLook. Cod 5341

1 1 1 5

U$383. U$482 $1,580,000 62,000

Microsoft Office Profesional

Incluye Word, Excel, Power point, OutLook, Access, Publisher COD 5482

U$383 + iva U$482 $1,580,000 + iva 310,000 + iva

Windows Server 2008 std R2 Windows Server 2008 CAL

Licencia de acceso usuario o dispositivo

Existe por tiempo limitado un esquema de licenciamiento Microsoft, que se ha denominado KIT DE LEGALIZACION, cuyo objetivo es que empresas que tengan equipos sin su respectiva licencia del sistema operativo Windows 2000 o Windows XP o Vista lo puedan adquirir. Se aplican todos las caractersticas de la licencia OEM excepto que se le puede aplicar a equipos usados, aunque su valor es mas alto. ComSis recomienda que cada vez que se adquiera un PC este sea comprado con su respectiva licencia de sistema operativo.

Microsoft Windows 7 pro KIT legalizacin OLP

Cod 5178

U$189.

U$189. + iva

Si en su empresa existen computadores con licencia de Windows Profesional, pero Usted est interesado en actualizar al nuevo sistema operativo Windows 7 profesional, existe una nica figura de actualizacin que le ahora unos miles de pesos, comparado con la opcin anterior:

Nuevo! Microsoft Windows 7 pro actualizacin OLP

Cod 5146. Desde Windows XP profesional Vista Business

U$163.

U$163. + iva

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Herramienta anti-malware: La seguridad informtica y especialmente por el uso irremediable de Internet dentro de las organizaciones de hoy, hace que los administradores y gerentes de las empresas busquen protegerse cada da mas de virus, gusanos, troyanos, spam, hoax, spyware y muchas otras vulnerabilidades que emergen desde Internet o que pululan por las memorias USB y otros dispositivos de almacenamiento extrables. No tiene sentido que la herramienta que nos proteja nuestra informacin sea ilegal.

El mejor Antivirus del Mundo 2009 segn AV-Comparatives*

El software de seguridad que recomendamos es la marca ESET y su producto estrella NOD32 corporativo en su ms reciente versin 4.0 para Windows. ComSis ha sido nombrado como distribuidor autorizado para el territorio Colombiano, lo que le asegura soporte tcnico local y la confianza que Usted est adquiriendo un producto original y legal respaldado por NOD32 de Colombia. Deseamos recordarle que NOD32 se mantiene como uno de los tres mejores antivirus del mundo, lugar que ha mantenido durante los tres ltimos aos, sin mencionar el sinnmero de premios de las revistas especializadas que lo catalogan como uno de los mas efectivos, sencillos y livianos. Aqu mencionamos rpidamente algunas de sus caractersticas: Completa Proteccin: NOD32 es una mquina nica, altamente optimizada, que funciona como un sistema anti-amenazas unificado, que brinda proteccin contra un amplio espectro de malware, virus, gusanos, spyware y otros ataques malignos, en constante evolucin. Eset NOD32 usa la tecnologa ThreatSense Technology (cuya

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patente est pendiente) para detectar en tiempo real las amenazas del futuro, mediante el anlisis del cdigo de ejecucin, en busca de las intenciones malignas, mantenindolo a usted un paso adelante de los autores de malware. Deteccin proactiva en tiempo real: La mejor seguridad es la proactiva. La proteccin contra el malware debe realizarse en tiempo real y en el lugar donde se produce el impacto. Cada minuto que uno espera que se actualice el archivo de identificacin de un virus, se genera un espacio de vulnerabilidad que puede tener consecuencias devastadoras. La tecnologa ThreatSense Technology de ESET NOD32 cierra ese espacio de vulnerabilidad creado por otros proveedores de anti-virus reactivos, que se basan en los archivos de identificacin de virus. Proteccin Integrada: Los virus, gusanos, adware y spyware pueden y deben ser detectados por una nica mquina. Una aplicacin bien diseada e integrada como ESET NOD32 puede detectar adware, spyware, virus, rootkits y otros ataques malignos. Ejecutar diferentes aplicaciones para virus, hackers, adware y spyware puede hacer su PC ms lenta, dificultar la administracin y proporciona una proteccin dudosa. Tenga cuidado de los paquetes de seguridad de internet abultados que consumen cientos de megabytes de su PC. Estos generalmente existen porque los proveedores han adquirido los productos y los han "empaquetado". En contraste, ESET NOD32 fue diseado desde la mdula como una mquina nica, altamente optimizada para detener el malware. El siguiente precio es para equipos domsticos, o fami-empresas. Tiene las siguientes caractersticas: o o o o Mximo cuatro computadores por factura. Solo se factura a personas naturales. El producto es ESET NOD32 Versin 4.0 para hogar. Incluye suscripcin a 12 meses de definiciones de antivirus descargables por internet. o No se entrega medio de instalacin. o La licencia es de tipo electrnica. o No funciona en servidores.

Cantidad 1

2 3
4

Precio por equipo $90,000.o $55,000.o $40,000.o $32,500.o

Valor TOTAL con iva $90,000.o $110,000.o $120,000.o $130,000.o

Los precios a continuacin son para equipos o PCs corporativos del producto ESET NOD32 Versin 4.0 business. Tiene las siguientes caractersticas:

o Suscripcin a 12 meses descargables por Internet o Incluye medio de instalacin CD.

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o o o o o o o

Incluye licencia fsica en papel. Compatible con servidores Windows 2003 y 2008. Trae el Sys Inspector, la consola de administracin y servidor espejo. Descuento para gobierno y sector educativo hasta del 50%. Ahorros en la renovacin dentro de 12 meses, que van desde el 40%. Para esta versin Business se deben adquirir mnimo cinco unidades. Si existe una marca diferente de antivirus, ESET

ESET NOD32 versin Business Cantidad de Computadores Precio por equipo con IVA De 5 a 10 $85,000.o De 11 a 24 $72,000.o
Requerimientos del Sistema para ESET NOD32 Antivirus 4.0 Procesadores Soportados Sistemas Operativos Memoria RAM Espacio en disco duro total : Intel or AMD de 32 o 64 bits : Windows 2k, Windows XP (32 - 64-bit), Windows vista y 7 (32- o 64-bit) : solo 44 Mb : 35 Megas

NO SE DEBEN INSTALAR DOS MARCAS DE ANTIVITUS EN UN MISMO EQUIPO Si desea recibir los precios de productos ESET NOD32 Smart Security, que integra una eficiente proteccin contra cdigos maliciosos desde Internet e incluye un poderoso FireWall, no dude en contactarnos. Para otras marcas de software como Corel, Adobe y Autodesk (autocad), tenemos excelente disponibilidad y precios.Si desea mas informacin con gusto se la haremos llegar. As mismo estaremos atentos a su llamado.

Cordialmente,

Forma de pago Tiempo de entrega IVA 16% Validez de la oferta

Contado Inmediata Incluido en antivirus Marzo del 2010

LUIS FERNANDO MORALES ZAPATA

ISO 9001 : 2000 Director Tcnico ext 18 Cel 315-456-1234 lfmorales@comsisnet.com
en proceso...

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ABC del Licenciamiento ComSis. GLOSARIO

COA: Certificate Of Autenticity. (Certificado de Autenticidad)
Es cualquier holograma, filigrana o sticker que valida, autentica o demuestra, que un producto de software es legtimo, que no es imitacin, que si proviene de la casa de software donde fue desarrollado. Es a veces mal llamado licencia. Esto no es una licencia. Pero puede traer un nmero de identificacin nico tipo serial y un nmero de parte del desarrollador. Que un computador tenga adherido un COA, no constituye necesariamente que est debidamente legalizado, pues es necesario revisar como se aplic es esquema de licenciamiento respectivo, su versin de software, su parte fiscal y opcionalmente aduanera.

Si una persona tiene duda acerca de la autenticidad de un COA o de Microsoft producto de software, cada fabricante de software tiene a su disposicin una lnea de telfono para auscultar al respecto. En el caso de Microsoft es 018000931234, para ESET NOD32 en el 1 673-8528. OEM (Original Equipment Manufacturer) El Licenciamiento OEM es aquel donde un fabricante de computadoras vende su hardware con software preinstalado. Una licencia OEM es habitualmente la manera ms fcil y ms econmica para los clientes de recibir su software de sistema operativo Windows, Office y Server. Esta licencia tiene la misma vida til que al PC a la que le fue asignado. No se puede trasladar a otro PC. Si se le cambia la main board al PC, es necesario adquirir una licencia nueva, o sea que son intransferibles. Full Packaged Product El Full packaged product (FPP) se refiere a la caja empaquetada con plstico retrctil de software licenciado vendida a travs del canal de distribucin a los revendedores. Cada FPP generalmente contiene una licencia por caja, junto con medios y documentacin, y est diseada para satisfacer necesidades de bajo volumen no satisfechas en el momento de la compra de los equipos. Es generalmente de precio alto. Estas licencias son perpetuas y se consideran como un activo.
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