PROCEDIMIENTO DE ACREDITACION DE CARRERAS PROFESIONALES UNIVERSITARIAS

MODULO 01: CONOCIMIENTOS OPERATIVOS NIVEL ELEMENTAL O ESQUEMATICOCONTENIDO: 1. RESPONSABLES: CONEAU, Universidad, Entidad evaluadora externa 2. DEFINICIONES CONEAU - DEA: APG-I-004 y APG-P-002 3. ETAPAS: Previa a la acreditacin, autoevaluacin, evaluacin externa, acreditacin 4. PROCEDIMIENTO: Actividades, plazos, responsables 5. FLUJOGRAMA: ANEXOS: Anexo 01: Estndares agrupados para la acreditacin inicial y la renovacin Anexo 02: Tipologa de los estndares; nominal, satisfaccin, valorativo, sistmico Anexo 03: Escalas de calificacin para cada tipo de estndar en la autoevaluacin. DOCUMENTO FUENTE

1. RESPONSABLES: La universidad que solicita la acreditacin de su carrera profesional es responsable del cumplimiento de los procedimientos que se establecen en la presente Gua. Las entidades evaluadoras son responsables del cumplimiento de los procedimientos que se establecen en la presente Gua. El SINEACE y el CONEAU, son responsables de la difusin de la presente gua y del cumplimiento de los procedimientos en las actividades de su competencia. ENTIDAD EVALUADORA Responsable de registro de la Entidad Evaluadora Representante del rgano Directo de la entidad evaluadora Coordinador de la comisin evaluadora

ENTIDAD

CONEAU Responsable de la unidad de informacin y comunicacin

UNIVERSIDAD

Rector

DEPENDENCIA , UNIDAD O RESPONSABLE

Director de Evaluacin y Acreditacin DEA Responsable asignado para el seguimiento del proceso de evaluacin externa Presidente del CONEAU

Representante de comit interno

2. DEFINICIONES CONEAU - DEA: DEFINICIONE S APG-I-004 Acreditacin: Procedimiento mediante el cual el CONEAU reconoce formalmente que la carrera profesional universitaria cumple con los estndares de calidad previamente establecido por l, como consecuencia del informe de evaluacin satisfactorio presentado por la entidad evaluadora, debidamente verificado por el CONEAU. Autoevaluacin: Proceso de estudio de una carrera profesional universitaria, el cual es organizado y conducido por sus propios integrantes, a la luz de los fines que persiguen y con un conjunto aceptado de estndares de desempeo como referencia. Calidad: Grado en el que un conjunto de caractersticas inherentes cumple con los requisitos. Comit interno: Grupo encargado de coordinar las acciones encaminadas a la obtencin de la acreditacin de la carrera profesional; integrado por un grupo de especialistas capacitados por el CONEAU en la conduccin de procesos de autoevaluacin. Comisin evaluadora: Grupo de pares acadmicos capacitados en evaluacin de carreras profesionales universitarias. Consejo de evaluacin, acreditacin y certificacin de la calidad de la educacin superior universitaria - CONEAU: rgano operador del SINEACE, encargado de definir los criterios, indicadores y estndares de medicin para garantizar en las universidades pblicas y privadas niveles aceptables de calidad, as como alentar la aplicacin de las medidas requeridas para su mejoramiento. Entidad evaluadora con fines de acreditacin: Institucin pblica o privada nacional o internacional, idneas y especializadas en evaluacin y acreditacin de carcter acadmico y profesional, debidamente constituidas y que son autorizadas y registradas por el rgano operador CONEAU. Estndar nominal: Es un nivel cumplimiento de una condicin. de calidad referido al

Estndar de satisfaccin: Es un nivel de calidad referido a la reaccin favorable de encuestados sobre el cumplimiento del objeto de evaluacin. Estndar sistmico: Es un nivel de calidad de un conjunto de actividades relacionadas entre s para cumplir un objetivo comn. Estndar valorativo: Es un nivel de calidad referido a la apreciacin de entendidos que tienen sobre el objeto de evaluacin. Evaluacin: Proceso que permite valorar las caractersticas de un producto o servicio, de una situacin o fenmeno, as como el desempeo de una persona, institucin o programa educativo, por referencia a estndares previamente establecidos y atendiendo a su contexto. Grupos de inters: Son las instituciones o personas que reciben los beneficios indirectos del servicio educativo y, por lo tanto, plantean demandas a la calidad de los mismos, como empleadores, gobiernos regionales y locales, asociaciones profesionales, entre otras. Observador: Especialista propuesto por la DEA CONEAU que informa sobre el desarrollo de la visita de verificacin. Plataforma tecnolgica: Tecnologa empleada para software y hardware con el fin de que funcione una aplicacin de un entorno virtual. Proceso de acreditacin: Proceso conducente al reconocimiento formal del cumplimiento por una carrera profesional universitaria de los estndares, del Modelo de Calidad, establecidos por el CONEAU. Est compuesto por las etapas de autoevaluacin, evaluacin externa y acreditacin. SVA: Sistema virtual de autoevaluacin diseada para el recojo, ordenamiento y almacenamiento de la data proveniente de encuestas y cuestionarios relacionados con los estndares del Modelo de calidad del CONEAU. DEFINICION ES APG-P-002

Acreditacin: Es el reconocimiento formal de la calidad demostrada por una institucin o programa educativo, otorgado por el Estado, a travs del rgano operador correspondiente, segn el informe de evaluacin externa emitido por una entidad evaluadora, debidamente autorizada, de acuerdo con las normas vigentes. La acreditacin es temporal y su renovacin implica necesariamente un nuevo proceso de autoevaluacin y evaluacin externa. Entidades Evaluadoras con Fines de Acreditacin: Institucin especializada encargada de realizar previa autorizacin y registro del rgano operador del SINEACE, la evaluacin externa de las instituciones educativas o sus programas. SGC: Sistema de Gestin de la Calidad ISO 9001:2008 DEA: Direccin de evaluacin y acreditacin del CONEAU. CONEAU: Consejo de Evaluacin, Acreditacin de la Calidad de la Educacin Superior Universitaria. SINEACE: Sistema Nacional de Evaluacin, Acreditacin y Certificacin de la Calidad Educativa.

3. ETAPAS: a) ETAPA PREVIA A LA ACREDITACIN

INFORMACION AL CONEAU DEL INICIO DE ACTIVIDADES (PROCESO DE AUTOEVALUACION) CAPACITACION DEL CONEAU O LA CARRERA, SOBRE SU METODOLOGIA DE AUTOEVALUACION DE SU MODELO

b) AUTOEVALUACIN

DESIGNACION DE LA COMISION INTERNA

c) EVALUACIN EXTERNA

d) ACREDITACIN Para lograr la acreditacin, que tiene una duracin de tres aos, la carrera demuestra en su informe final de autoevaluacin, debidamente verificado por la entidad

evaluadora y el CONEAU, que ha alcanzado los estndares del Modelo de Calidad que el CONEAU ha establecido (Cuadro 1). 4. PROCEDIMIENTO: ACTIVIDADES
(ver flujograma del anexo 1)

PLAZOS (DIAS HABILES )

RESPONSABLES CARRERA ENTIDAD PROFESION EVALUADO CONEAU AL RA

Rector Rector

6.1 La institucin elige el comit interno responsable del proceso 6.2 La institucin informa al rgano operador (CONEAU) del inicio del proceso de evaluacin de su calidad educativa y de la designacin de su comit interno (ver formato: Anexo 1) 6.3 El CONEAU registra la informacin dada por la institucin. 6.4 El CONEAU brinda capacitacin (ver procedimiento correspondiente) a la institucin sobre su metodologa de autoevaluacin. 6.5 La carrera profesional realiza su proceso de autoevaluacin para la acreditacin. 6.6 La carrera profesional solicita evaluacin externa a la entidad evaluadora autorizada adjuntando el informe final de autoevaluacin con la documentacin de respaldo que corresponda. 6.7 La entidad evaluadora registra la informacin y remite copia de la misma al CONEAU 6.8 El CONEAU registra la informacin 45

Responsable de la Unidad de Informacin y Comunicacin Director de Evaluacin y Acreditacin DEA

Representante de comit interno. 01 Rector

03

Responsable de registro de la Entidad Evaluadora Responsable de la Unidad de Informacin y Comunicacin. Rector Representante del rgano Directo de la entidad evaluadora. Representante

02

6.9 La entidad evaluadora designa la comisin para la evaluacin externa y consulta a la carrera para su aprobacin. 6.10 La carrera evala si la

07

45

designacin de la comisin no genera conflicto de inters. S est de acuerdo comunica a la entidad evaluadora su conformidad. Si no est de acuerdo, nuevamente la entidad evaluadora emite una nueva propuesta hasta que se logre conformidad. 6.11 El informe de autoevaluacin es revisado por la comisin y por la DEA, previo a la visita de verificacin. 6.12 La carrera coordina con la entidad evaluadora, las fechas de visita de verificacin y comunica al CONEAU para su acompaamiento, teniendo un plazo no mayor de 30 das para el inicio de la visita. 6.13 La comisin evaluadora y el CONEAU, en calidad de supervisor, realizan la visita de verificacin de acuerdo a lo programado. 6.14 Concluida la visita de verificacin, la comisin evaluadora emite un informe preliminar, el cual es presentado a la carrera para el levantamiento de observaciones si las hubiesen Las observaciones pueden ser: 1) De forma: cuando la informacin no se ha presentado siguiendo normas establecidas. 2) De omisin: Cuando no se ha presentado la informacin completa. 3) De aclaracin o precisin: Cuando la informacin requiere mayor explicacin para evitar dudas. 6.15 El informe presentado por la comisin evaluadora, es revisado por el rgano directo de la entidad evaluadora, quien emite una propuesta de acreditacin al CONEAU. 6.16 En paralelo el CONEAU prepara un informe sobre la visita de inspeccin a fin de ofrecer elementos de juicio adicionales a la propuesta emitida por la entidad evaluadora. 6.17 La DEA revisa ambos

del comit interno

15

Director de Evaluacin y Acreditacin DEA Representante de comit interno.

07

05

Coordinador de la comisin evaluadora Coordinador de la comisin evaluadora

Responsable asignado para el seguimiento del proceso.

15

07

Representante del rgano directo.

07

Responsable asignado para el seguimiento del proceso.

07

Director del

informes y enva su propuesta al Presidente del Directorio del CONEAU. 6.18 El Director del CONEAU acredita o no la carrera. 6.19 La carrera es acreditada por 3 aos recibiendo del CONEAU la respectiva constancia. Si no acredita tiene que levantar sus no conformidades y someterse nuevamente al proceso de acreditacin 6.20 Se registra y publica los resultados para el conocimiento de la sociedad. 6.21 Recepcin y registro del resultado por parte de la Universidad.

DEA. 15 Presidente del CONEAU

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Responsable de la Unidad de Informacin y Comunicacin. Rector

5. FLUJOGRAMA:

Anexo 01: Estndares agrupados para la acreditacin inicial y la renovacin.

ANEXOS:

TOTAL DE ESTNDARES PARA LA ACREDITACION INICIAL = 80 ESTANDARES QUE SERAN ADICIONADOS PARA LA PRIMERA RENOVACION DE ACREDITACION = 17 Estndares de 29, 48, 49, 52, 53, 54, 55, = 09 investigacin 79, 80 Estndares de extensin 57, 59, 60, 61, 64, 65, 82, 83 = 08 y proyeccin social

TOTAL DE ESTANDARES DE EDUCACION DEL MODELO CONEAU = 97

Anexo 02: Tipologa de los estndares; nominal, satisfaccin, valorativo, sistmico.

Anexo 03: Escalas de calificacin en la autoevaluacin, para cada tipo de estndar

DOCUMENTO FUENTE: CONSEJO DE EVALUACIN, ACREDITACIN Y CERTIFICACIN DE LA PAGINAS 06 AL 13 CALIDAD DE LA EDUCACIN SUPERIOR UNIVERSITARIA (CONEAU) PAGINAS: 14 AL 21 COMPENDIO TECNICO NORMATIVO TOMO III