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MANUAL DE FUNCIONES

Fecha: 25 Abril 2011

Cdigo: PC-M-GDR-001 Seccin: Contratacin Pgina: 1 /3

1.

IDENTIFICACION DEL PUESTO Nombre del puesto : Asistente de Contratacin (Reclutamiento) Horario de trabajo : Diurno 08h00 a 17h00 Departamento : Recursos Humanos Reporta a : Gerente de General Supervisa a : 0 ninguno

2. RESUMEN DEL PUESTO OBJETIVOS: Aplicar las polticas y procedimientos relacionados con reclutamiento, seleccin e induccin, de acuerdo con las necesidades de la empresa.

ACTIVIDADES ESPECFICAS Diarias: Recepcin de hojas de vida Evaluar solicitudes de empleo de acuerdo a las entrevistas y referencias Toma de Test psicolgico Induccin de seguridad industrial Mensual: Reporte de personal ingresado y desvinculado a la empresa. 3. RELACIONES

GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

Asistente de Capacitacin

Asistente de contratacin (reclutamiento)

Asistente De Nmina

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4.

RESPONSABILIDADES Y DEBERES Las actividades del puesto en condiciones normales de trabajo son:

Sencillas: ________ Complejas: ________ Rutinarias:___x___ Variadas:________

Relaciones del puesto: Internas: __x__ Externas: __ Coordina con: Muy poco

RESPONSABILIDADES Materiales y suministros Mtodos y Procedimientos Documentos Manejo de dinero Contactos externos 5. AUTORIDAD Criterio Por supervisin (personas) Por Informacin Por procedimientos y sistemas Por recursos econmicos Por mobiliario y equipo de oficina

Poco

Regular x

Mucho

Bastante

x x x x

Alto

Mediano

Poco x

x x x x x

Por relaciones internas y externas (otros puestos)

6. CRITERIOS DE DESEMPEO En cuanto conocimiento el puesto no exige organizar la informacin diariamente en forma distinta, el trabajo es operativo y de rutina. Para organizar diariamente el trabajo de otros se debe solicitar el envo de personal de planta para la finalizacin de contratos eventuales.

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El puesto no exige la toma de decisiones. El tipo ms ordinario de decisiones que debe tomar es cuando enfrenta trmino de contratos eventuales por abandono de trabajo. En cuanto a la solucin de problemas debe consultar, no decide por s mismo. Su puesto le exige una iniciativa de grado normal. El puesto no exige sugerir eventualmente mtodos. 7. CONDICIONES DE TRABAJO, RIESGOS Y ENFERMEDADES Tiempo laboral y rgimen de pausas: Horario: 08:00 a 17:00 Descanso: 60 minutos Jornada: Continua Forma de pago salarial: Mensual

Condiciones ambientales Luz artificial y natural, aire acondicionado. Tipo de trabajo: ejemplo Interior, sentado, caminando, girando, inclinado. Herramientas de trabajo Escritorio, mesa auxiliar, silla, archivador, con mquinas (computador, impresora, copiadora, telfono, fax, mquina de escribir, calculadora), Internet. Exigencia Fsica: Destreza en manos, brazos y dedos

Condiciones del puesto de trabajo:


El puesto es fijo y los procedimientos realizados en este se realizan de forma manual y automtica para desarrollar sus funciones siempre utiliza computadora, escner, impresora, telfono, celular, fax y copiadora, dentro de la tecnologa el puesto tiene acceso solo a la intranet. El lugar donde se desempea el puesto es una oficina que dispone de un espacio pequeo, mobiliario en buen estado y con la limpieza adecuada. No est expuesto a ningn tipo de riesgo de enfermedades y/o accidente de trabajo o su posibilidad de que este ocurra es casi nula, tampoco est expuesto a enfermedades profesionales. Su labor la realiza en gran parte del tiempo sentado, pero tambin est en constante movimiento por las salidas a los organismos de control laboral (MRL, IESS)y el puesto no requiere de viajes debido a que la empresa no tiene sucursales.

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8.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

I. Perfil
Edad: Gnero: Estado Civil: Nivel de estudio: Titulo Requerido: Experiencia Laboral: Conocimiento especiales: 21 a 28 aos Indistinto Indistinto Superior Titulo en Ciencias Administrativas, Psicologa Industrial o afines Mnimo 1 ao Curso de Atencin al cliente Conocimientos en Trabajo Social Conocimientos en tcnicas de Seleccin del Personal Conocimiento en Legislacin Laboral Conocimiento de contratos laborales No indispensable

Idioma:

II. ACTIVIDAD COGNOSCITIVA Conocimiento Sensorial Percepciones


SENSOPERCEPCIN Percepcin del Espacio Percepcin del Tiempo Percepcin del Movimiento Sensopercepcin involuntaria Sensopercepcin voluntaria x MUCHO x x x x NORMAL POCO

PERCEPCIN VISUAL Agudeza visual Coordinacin viso-motora Discriminacin de colores Percepcin cromtica Rapidez visual Vista Panormica

MUCHO x

NORMAL

POCO

x x x x x

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PERCEPCIN AUDITIVA Discriminacin del sonido Alcance auditivo Percepcin auditiva

MUCHO x

NORMAL

POCO

x x

PERCEPCIN TACTIL Rapidez y precisin manual

MUCHO

NORMAL x

POCO

PERCEPCIN MENTAL Agilidad metal Lgica Razonamiento Rapidez de captacin Atencin activa y consciente Concentracin

MUCHO x x x x

NORMAL

POCO

Memoria

Conocimiento Representativo

MEMORIA Memoria motora Memoria afectiva Memoria por imgenes Memoria lgica verbal Memoria mecnica Memoria racional
IMAGINACIN Imaginacin premeditada Imaginacin no premeditada Imaginacin activa (Reconstructiva y creadora) Imaginacin pasiva (Ensueo y fantasa)

MUCHO x

NORMAL

POCO

x x x x x
MUCHO NORMAL x x x x POCO

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Conocimiento Racional

Pensamiento Psicolgico
OPERACIONES BSICAS Anlisis Sntesis OPERACIONES SUPERIORES Comparacin Abstraccin Generalizacin MUCHO x x MUCHO x x NORMAL POCO NORMAL POCO

Pensamiento Lgico
RESULTADOS Conceptos Juicios Conclusiones CONCLUSIONES Conclusiones inductivas Conclusiones deductivas MUCHO x x MUCHO x x x NORMAL POCO NORMAL POCO

III.
Capacidades

Formaciones Psicolgicas de la Personalidad


MUCHO NORMAL POCO

CAPACIDADES CAPACIDAD DE ATENCION Voluntaria Involuntaria Constancia Estabilidad CAPACIDAD DE SOLUCION DE PROBLEMAS Rapidez en toma y ejecucin de decisiones CAPACIDAD DE APRENDIZAJE

x x x x

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Aprendizaje con rapidez Aprendizaje a partir de las experiencias CAPACIDAD DE PROYECCION Objetivo CAPACIDAD DE ORGANIZACIN Distincin entre lo esencial y superficial Puntualidad en cumplimiento de tareas CAPACIDAD REAL Y POTENCIAL Argumentar Explicar Negociar Manejo de relaciones humanas

x x

x x

x x x x

Dar y recibir Ordenes Planificar Liderazgo CAPACIDAD A PARTIR DE LA EXPERIENCIA Anticipar CAPACIDAD VALORATIVA Evaluar x x x x x x

Carcter

Examinar Razonar CAPACIDAD VOLITIVA Independencia Perseverancia Autodominio

x x x

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Sociabilidad y expansin Reflexivo Paciente Receptivo Autoregulado Integro Individualidad Perseverancia Organizacin

x x x x x x x x x

CUANTITATIVAS Cooperativo Activo Estabilidad Plenitud Flexibilidad Rigidez Tolerante Amable Emptico Objetivo Creativo Emprendedor Discreto x x x x x x x

MUCHO x

NORMAL

POCO

x x x x x

IV.
HABILIDADES Orden numrico

HABILIDADES
MUCHO NORMAL x POCO

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Orden serial Orden Espacial Orden temporal Organizacin Orden Procedimental Rapidez en toma y ejecucin de decisiones Objetivo Distincin entre lo esencial y superficial Puntualidad en cumplimiento de tareas Argumentar Explicar Negociar Manejo de relaciones humanas, planificacin y observacin x x x x x x x x x x

x x x

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