Cortesa de Jose M Acosta Time y Sistem editores

Los Siete Hbitos para dirigir tu vida

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Jose Ma Acosta

Time/system

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Gracias por tu inters

En virtud del acuerdo alcanzado entre directivos.net y Time/system ha sido posible la reproduccin gratuita de este magnfico manual, sntesis de los hbitos bsicos para una buena organizacin del tiempo. No hay ms secretos! Brevedad y claridad de conceptos, no debemos "perder tiempo" con demasiadas palabras. Slo hay que tener decisin y fuerza de voluntad para lograr pronto grandes resultados. Estamos seguros que te ayudar en la organizacinde tu tiempo. Buena suerte!
Oscar Vega directivos.net
Este documento podr ser reproducido parcialmente o en su totalidad sin necesidad de ser comunicado al autor, siempre que se respete integramente y sin aadidos su contenido y citando expresamente el origen del mismo.

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Introduccin
El tiempo es el recurso ms importante; quien no lo sabe administrar no sabe administrar nada.
Peter Drucker Est comprobado que solemos perder del orden de 3 horas al da a causa de hbitos que resultan inadecuados. Estos hbitos no slo producen un agobio en el trabajo sino tambin afectan a la calidad de nuestra vida. Cmo combatirlos? Cultivando siete hbitos adecuados constructivos que nos ayudarn a gestionar nuestro tiempo y dirigir nuestras vidas. Son fciles de asimilar pero aplicarlos requiere cierta disciplina. Sin embargo, una vez convertidos en hbitos rinden dividendos durante aos. Si aplicando estos consejos consigues lograr mas con menos esfuerzo y aumentar tu calidad de vida, habremos cumplido nuestra meta: ayudarte a alcanzar la tuya. David W.H. Teague

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Sumario
Hbito no 1 Decide adnde quieres ir 4 Hbito no 2 Decide qu debes hacer para llegar all 6 Hbito no 3 Comienza por lo ms importante 8 Hbito no 4 Asigna a cada cosa slo el tiempo justo. Y delega! 10 Hbito no 5 Sigue tu programa 12 Hbito no 6 Concntrate en un solo asunto. 14 Y termnalo. Hbito no 7 Hazte la vida ms fcil 16 Apndice 18

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Hbito no 1 Decide adnde quieres ir

Es decir, tus Objetivos. Si no decides adnde quieres ir, llegars a otro sitio que quizs no te guste. Define, por escrito, de 5 a 9 objetivos. No ms, porque te dispersaras; ni menos, porque descuidaras facetas importantes

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Piensa en T mismo, en tu Familia y en el Trabajo (precisamente en este orden) y fjate objetivos para cada uno. Sern tus aspiraciones a largo plazo. Tus objetivos deben ser motivadores, claros, cuantificados, con plazo, compatibles entre s y retadores pero alcanzables.

Escrbelos y mantenlos a la vista: te inspirarn y te guiarn. Ante cada situacin nueva o imprevista que te plantee dudas de cmo reaccionar, tus objetivos te permitirn responder del modo ms adecuado. Sern tu norte y tu gua.

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Hbito no 2 Decide qu debes hacer para llegar all

Recuerda: slo cosechars lo que siembres. Desglosa tus objetivos en etapas (jalones) estableciendo Proyectos (planes) para alcanzarlos. Por escrito.

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Asume que no puedes hacer todo cuanto desearas. Eso te obliga a elegir. Tienes todo el tiempo que hay. Pero slo son veinticuatro horas por jornada. Comienza por el largo plazo. Luego el medio. Y finalmente el corto (la semana). Cuantifica. Fija fechas. Asigna mrgenes de seguridad para lo que tenga un plazo.

Si quieres que ocurra algo, asgnale un tiempo.

Tus proyectos (planes) son los eslabones que te conducirn hacia tus objetivos. Porque las tareas ms grandes, al despiezarlas, se tornan asequibles. Programa tiempo para pensar, para innovar, para formarte; y para ti, para cuidar tu cuerpo y tu espritu. Necesitas un tiempo personal, de descanso, de diversin.

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Hbito Comienza no 3 por lo ms importante

El 20% del tiempo de nuestras actividades produce el 80% de nuestros resultados. Identifica ese 20% y cntrate en l, empezando tan pronto como puedas con los Prximos Pasos que te acercarn a l. Evita la tentacin de abordar antes lo que es corto, cmodo, agradable o conocido. Es tentador porque suele ser gratificante. Pero tambin suele ser poco Importante Anticipa lo Importante antes de que se convierta en Urgente. Adelntate a los problemas porque si llegan antes que t, tendrn ventaja. Las urgencias malgastan el tiempo, suelen conducir a soluciones poco elegantes y provocan estrs.

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Prioriza: lo importante, primero. Tu semana y tu jornada deben estar presididas por lo importante.

Perder el tiempo es hacer cosas menos importantes que las que podras hacer.
Dedica al menos dos tercios de tu tiempo a lo importante que an no es urgente. Porque as evitars que se convierta en urgente y encontrars las mejores soluciones para lo que verdaderamente importa.

Si lo importante es difcil o largo, aslate. Encirrate en el despacho o pirdete fuera de l si es preciso. Las interrupciones pueden multiplicar por 20 el tiempo que te lleve una tarea.

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