GERENCIAMENTO DE CUSTOS DO PROJETO O gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos envolvidos em estimativas, oramentos e controle dos custos,

de modo que o projeto possa ser terminado dentro do oramento aprovado. Estes processos interagem entre si, e pode envolver esforos de uma pessoa ou grupo. O plano de gerenciamento pode estabelecer nvel de exatido, unidade de medida, associaes com procedimentos organizacionais, limites de controle, regras para medio do desempenho, formatos de relatrios e descrio dos processos. ESTIMAR OS CUSTOS Baseia-se em informaes conhecidas em um determinado momento. Incluem a identificao e a considerao das alternativas de custo para iniciar e terminar o projeto. Geralmente so expressas em unidades de alguma moeda, ou tambm de unidades de medida como horas trabalhadas. Os custos so estimados para todos os recursos que sero cobrados do projeto, que so baseados em trs itens: Entradas: - Linha de base do escopo (declarao do escopo do projeto, estrutura analtica do projeto e dicionrio da EAP). - Cronograma do projeto (tipo e quantidade dos recursos e a quantidade de tempo que estes recursos so aplicados para completar o trabalho). - Plano de recursos humanos (recrutamento, ndices de pessoal e reconhecimento/prmios relacionados). - Registro dos riscos (podem ser ameaas ou oportunidades, tipicamente tem um impacto tanto na atividade como nos custos do projeto). - Fatores ambientais da empresa (condies de mercado e informaes comerciais publicas). - Ativos de processos organizacionais (politicas de estimativas de custos, modelos de estimativas de custos, informaes histricas e lies aprendidas). FERRAMENTAS E TCNICAS: - Opinio especializada (fornece um discernimento valioso sobre o ambiente e informaes de projetos passados similares). - Estimativa anloga (frequentemente usada para estimar um parmetro quando h uma quantidade limitada de informaes detalhadas menos precisas). - Estimativa paramtrica (pode produzir altos nveis de preciso dependendo da sofisticao e dos dados bsicos usados no modelo). - Estimativa bottom-up (mtodo para estimar um componente de trabalho, resumido nos nveis mais altos e utilizado em subsequentes relatrios e rastreamentos). - Estimativas de trs pontos (mais provvel, otimista e pessimista). - Anlise das reservas (reservas de contingncias para considerar os custos das incertezas). - Software para estimativas em gerenciamento de projeto (ferramentas que podem simplificar o uso de algumas tcnicas, como aplicativos, planilhas computadorizadas, simulaes e ferramentas estatsticas). - Anlise de proposta de fornecedor (incluem a anlise de quanto o projeto custaria baseado nas repostas das cotaes de fornecedores qualificados). SADAS:

- Estimativas de custos da atividade (avaliaes quantitativas dos provveis custos necessrios para executar o trabalho do projeto). - Bases de estimativas (a documentao de suporte deve fornecer um entendimento claro e completo a respeito de como a estimativa de custos foi derivada). - Atualizaes nos documentos do projeto (incluem registro dos riscos). DETERMINAR O ORAMENTO Processo de agregao dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos autorizados. Esta linha de base inclui todos os oramentos autorizados, mas exclui as reservas de gerenciamento. Os oramentos do projeto compem os recursos financeiros autorizados para executar o projeto. O desempenho dos custos do projeto ser medido em relao ao oramento autorizado. CONTROLAR OS CUSTOS Processo de monitoramento do progresso do projeto para atualizao do seu oramento e gerenciamento das mudanas feitas na linha de base dos custos. A atualizao do oramento envolve o registro de custos reais gastos at a data. Qualquer aumento autorizado somente pode ser aprovado atravs do processo de controle integrado de mudanas. Monitorar os gastos dos recursos financeiros sem se considerar o valor do trabalho sendo realizado para tais gastos tem pequeno valor para o projeto, a no ser permitir que a equipe fique dentro dos limites dos recursos financeiros autorizados. Consequentemente, muito do esforo desprendido no controle de custos envolve a analise da relao entre o consumo dos fundos do projeto e o trabalho fsico sendo realizado para tais gastos. A chave para o controle eficaz de custos o gerenciamento da linha de base do desempenho de custos aprovada e as mudanas na mesma. O controle de custos do projeto inclui: - Influenciar os fatores que criam mudanas na linha de base de custos autorizados. - Assegurar que todas as solicitaes de mudanas sejam feitas de maneira oportuna. - Gerenciar as mudanas reais conforme ocorrem. - Assegurar que os gastos de custos no excedam os recursos financeiros autorizados, por perodo e total do projeto. - Monitorar o desempenho de custos para isolar e entender as variaes a partir da linha de base de custos. - Monitorar o desempenho do trabalho em relao aos recursos financeiros gastos. - Prevenir que mudanas no aprovadas sejam includas no relato do custo ou do uso de recursos. - Informar as partes interessadas apropriadas a respeito de mudanas aprovadas e custos associados e -agir para manter os excessos de custos previstos dentro de limites aceitveis.

Fonte: Um Guia do Conhecimento em Gerenciamentode projetos (Guia PMBOK) Quarta Edio.