Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
CONCEITOS DE QUALIDADE
A palavra qualidade adota vrios significados. Uma de suas definies o atendimento s exigncias do cliente. Apesar das vrias definies, os conceitos de qualidade falam o mesmo idioma atravs de vrios dialetos. Ou seja, por trs dos conceitos de qualidade sempre est a figura do cliente. Edward Deming, Joseph Moses Juran, Philip Crosby e Armand Feigenbaum so importantes especialistas que deram grandes contribuies para a tcnica que chamamos de Qualidade Total.
EDWARD DEMING: estatstico norte americano reconhecido pela melhoria dos processos produtivos nos Estados Unidos e no Japo durante a II Guerra Mundial. A qualidade deve ter como objetivo as necessidades do cliente, presentes e futuras.
15/05/2012
O Ciclo PDCA tem como estgio inicial quatro etapas: o planejamento da ao; em seguida tudo o que foi planejado executado; Depois h a necessidade de checagem constante destas aes implementadas; Com base nesta anlise e comparao das aes com aquilo que foi planejado, o gestor comea ento a implantar medidas para correo das falhas que surgiram no processo ou produto.
P = Plan (planejamento) : Nesta etapa, o gestor deve estabelecer metas e/ou identificar os elementos causadores do problema que impede o alcance das metas esperadas. preciso analisar os fatores que influenciam este problema, bem como identificar as suas possveis causas. Ao final, o gestor precisa definir um plano de ao eficiente.
D = Do (fazer, execuo) : Aqui preciso realizar todas as atividades que foram previstas e planejadas dentro do plano de ao. Todos os envolvidos com as aes so treinados nos procedimentos que tm como base as metas estabelecidas. C = Check (checagem, verificao) : Aps planejar e por em prtica, o gestor precisa monitorar e avaliar constantemente os resultados obtidos com a execuo das atividades. Avaliar processos e resultados, confrontando-os com o planejado, com objetivos, especificaes e estado desejado, consolidando as informaes, eventualmente fazendo relatrios especficos.
A = Act (ao) : Nesta etapa a atuao corretiva, preciso tomar as providncias estipuladas nas avaliaes e relatrios sobre os processos. Se necessrio, o gestor deve traar novos planos de ao para melhoria da qualidade do procedimento, visando sempre a correo mxima de falhas e o aprimoramento dos processos da empresa.
JOSEPH MOSES JURAN e o conceito de QUALIDADE TOTAL JOSEPH M. JURAN: engenheiro, nascido na Romnia, foi um consultor de negcios famoso por seu trabalho com qualidade e gerncia de qualidade nos Estados Unidos. Qualidade representa a adequao finalidade atravs da percepo das necessidades dos clientes e aperfeioamentos introduzidos a partir de patamares j alcanados. Segundo Juran, no existe controle sem padronizao.
Com as aes corretivas ao final do primeiro ciclo possvel (e desejvel) que seja criado um novo planejamento para a melhoria de determinado procedimento, iniciando assim todo o processo do Ciclo PDCA novamente. Este novo ciclo, a partir do anterior, fundamental para o sucesso da utilizao desta ferramenta.
15/05/2012
O que Padronizao?
a unificao do comportamento dos indivduos segundo modelos aceitos por um grupo.
Uma organizao que no possui padres de suas atividades de rotina nunca poder garantir a qualidade do que faz.
Benefcios da Padronizao
Utiliza adequadamente os recursos; Uniformiza o trabalho; Registra o conhecimento tecnolgico da empresa; Facilita o treinamento do pessoal; Melhora o nvel tcnico do pessoal.
Consenso: o padro deve ser admitido entre todos; Linguagem apropriada: o padro deve ser escrito na linguagem dos usurios; Flexibilidade: padres devem ser flexveis para mudanas constantes, sempre na busca da melhoria contnua; A padronizao na Gesto da Qualidade Total feita para garantir a qualidade nica da organizao, tendo a participao dos usurios.
Empresrio e escritor norte americano que contribuiu para a teoria da gesto e mtodos de gesto da qualidade. Est associado aos conceitos de zero defeito e de fazer certo primeira vez. Segundo Crosby, Qualidade Total representa conformidade com as exigncias e necessidades do cliente.
CLIENTE cada vez mais EXIGENTE. CONCORRNCIA cada vez mais ACIRRADA. MUDANAS constantes. SER HUMANO fazendo a diferena valorizao das pessoas. COMPROMETIMENTO COM A SOCIEDADE exigindo viso global da empresa.
15/05/2012
preciso mais do que palavras bem-intencionadas. necessrio: Planejamento Processos Bem Gerenciados Pessoas Comprometidas Muito Esforo.
QUALIDADE TOTAL
A proposta da Qualidade Total pode ser resumida em trs conceitos: Todos os envolvidos no processo de negcio, do fornecedor ao cliente, do funcionrio do nvel operacional ao estratgico devem ser valorizados, respeitados e incorporar a qualidade. A aprendizagem organizacional importante para a sobrevivncia das empresas e melhoria contnua dos processos de trabalho. A preocupao com a qualidade deve permear toda a organizao e no deve ser especializada em um setor especfico.
GESTO DA QUALIDADE
Controle pelas Pessoas
Funcionrios devem estar comprometidos com qualidade.
Cultura corporativa, equipes, autocontrole, socializao das pessoas. nfase no alto desempenho e orientao dinmica para o mercado Estrutura baixa e horizontal. Influncia mtua. Objetivos compartilhados. Valores e tradies. Autoridade do conhecimento. Todos monitoram a qualidade. Baseadas no resultado do grupo e na equidade. Informal e ampla
Desempenho
Estrutura Organizacional
O Modelo de Gesto pela Qualidade requer da Organizao uma viso a longo prazo para estabelecer estratgias capazes de aproveitar as oportunidades que se apresentarem em cada situao.
Recompensas Participao
15/05/2012
O QUE Planilha para coleta de dados Diagrama de barras que ordena as ocorrncias do maior para o menor Expressa de modo simples a srie de um efeito (problema) Grfico cartesiano que representa a relao entre duas variveis Diagrama de barra que representa a distribuio da ferramenta de uma populao Fluxos que permitem a viso global do processo Grfico com limite de controle que permite o monitoramento dos processos Conjunto de idias ou sugestes criado pelos membros da equipe que permite busca de solues Documento para identificar as aes e responsabilidade de cada um
PARA QUE UTILIZAR Para facilitar a coleta de dados de um problema Priorizar os poucos, mas vitais.
Ampliar a quantidade de causas a serem analisadas Verificar a correlao entre duas variveis Verificar o comportamento de um processo em relao especificao Estabelecer limites e conhecer as atividades Verificar se o processo est sob controle Ampliar a quantidade de opes a serem analisadas Para planejar as diversas aes que sero desenvolvidas
Brainstorming
5w1H
Folha de Verificao
So teis para identificar: A localizao de defeitos de pea O desempenho de operaes em seqncia As razes para a no-conformidade A distribuio e o comportamento do processo As causas de defeitos e as verificaes da manuteno
ITEM VERIFICAO
Diagrama de Pareto
um grfico onde se procura identificar os itens que so responsveis pela maior parcela dos problemas.
15/05/2012
Diagrama de Disperso
Histograma
uma forma de descrio grfica de dados quantitativos, agrupados em classes de freqncia. A grande vantagem desta ferramenta permitir facilmente obter informaes sobre um determinado grupo de dados.
Visa identificar se existe uma tendncia de variao conjunta (correlao) entre duas ou mais variveis, ou seja, visa verificar se duas variveis atuam em conjunto ou, se pelo contrrio so completamente independentes.
Fluxograma
uma representao esquemtica de um processo, muitas vezes feito atravs de grficos que ilustram de forma descomplicada a transio de informaes entre os elementos que o compem.
Grfico de Controle
O grfico de Controle permite avaliar se o comportamento de um processo, em termos de variao, ou no previsvel.
Grfico Previsvel (estvel) Grfico Imprevisvel (instvel)
Brainstorming
Tempestade de Ideias Mais que uma tcnica de dinmica de grupo, uma atividade desenvolvida para explorar a potencialidade criativa de um indivduo ou de um grupo. Criatividade em equipe, colocando-a a servio de objetivos pr-determinados.
5w1H
O plano de ao 5W1H permite considerar todas as tarefas a serem executadas ou selecionadas de forma cuidadosa e objetiva, assegurando sua implementao de forma organizada.
What? When? Where? Why? Who? Whaw? O que ser feito? Quando ser feito? Quando ser feito? Por que ser feito? Quem o far? Como ser feito?
15/05/2012
Mtodo 5 S
1 S - SEIRI (senso de utilizao): separar as coisas necessrias (teis) das desnecessrias (inteis); 2 S - SEITON (senso de organizao): ordenar e identificar as coisas para que qualquer pessoa possa encontr-las quando desejado; 3 S - SEISOU (senso de zelo ou de limpeza): criar e manter um ambiente fsico limpo e agradvel, eliminando as causas de sujeira e agindo preventivamente para no sujar; 4 S - SEIKETSU (senso de sade e higiene): manter a qualidade da sade fsica, mental e emocional no ambiente de trabalho; 5 S - SHITSUKE (senso de autodisciplina): fazer dessas atitudes uma prtica, incorporando o 5S como um modo de vida pessoal e profissional.
15/05/2012
Qualidade e Produtividade
A falta de qualidade no desempenho significa que mais recursos sero necessrios para produzir uma quantidade especfica de resultado, com qualidade. Retrabalho, refugo e desperdcio so fatores que requerem recursos adicionais, traduzidos em menos produtividade e menos riqueza para a empresa.
Diminuir o desperdcio e produzir com qualidade, significa aumento de produtividade.
Num mercado competitivo a utilizao da gesto da qualidade uma grande vantagem concorrencial, pois uma empresa diferencia-se de seus competidores quando prova algo nico que valorizado pelo cliente, alm de oferecer este algo a um preo aceitvel.
15/05/2012
Alto custo em treinamentos com Programas; Falta de critrios de medio; No possui uma meta clara, demora em atingir os resultados esperados; Necessita de grande mudana cultural; Necessita desenvolvimento de todos os empregados da organizao.
A Empresa de Telecomunicaes Oi
Um exemplo de empresa prestadora de servios que adota o sistema de gesto pela qualidade a Oi Telecomunicaes. Para ajudar seu negcio a ser um sucesso, a Oi fornece todo suporte de marketing, treinamento e um programa de qualidade exclusivo para certificar suas operaes. O cliente encontra facilidades para fazer parcerias com financeiras, bancos, fornecedores e outras convenincias, transformando a Oi em um ponto comercial de muito sucesso.
A Empresa Oi Telecomunicaes
A rea da qualidade na Oi, composta por trs pilares: rota da qualidade, apoio na gesto de processos e apoio na gesto de terceiros. De acordo com Edmundo Eutrpio, gerente de qualidade da empresa, a sua rea tem a misso de agregar valor organizao, por meio da disseminao da cultura da qualidade e prover metodologias e ferramentas a todos os setores, visando satisfao dos clientes, cumprimento das metas do rgo regulador, retorno aos acionistas e a boa imagem da Oi.
A Empresa Oi Telecomunicaes
Metodologias usadas Para garantir o uso de ferramentas adequadas complexidade dos problemas e objetivos da gesto da qualidade, os profissionais da Oi se apiam em algumas metodologias como o Controle Estatstico do Processo (CEP), para estabelecer as metas; o Six Sigma, para a reduo da variabilidade; e o benchmarking, para conhecimento de outras prticas.
A Empresa Oi Telecomunicaes
Outro ponto relevante para o sucesso deste processo o comprometimento de todos os nveis e reas da empresa. As pessoas tm de querer a qualidade. Os executivos exercem um papel essencial, pois so os apoiadores das equipes. Este processo de aculturamento lento, mas fundamental, segundo o gerente.
15/05/2012
O Custo da Qualidade
Os componentes do Custo da Qualidade total so: Custo de Preveno. Custo de Avaliao. Custo de Falhas Internas. Custo de Falhas Externas. Gasta-se tempo e dinheiro para fazer qualidade: Tempo reservado para preveno. Tempo reservado para avaliao. Tempo reservado para retirar a no conformidade.
O Custo da Qualidade
Uma organizao, ao levantar todos os custos, considerando inclusive quanto custa perder um cliente pela falta de qualidade, ir assustar-se com o valor. Atuar preventivamente ao projetar uma operao dever ser a melhor opo.
O custo total de produzir e entregar produtos com qualidade no mercado deve ser medido.
Qualidade Total
Dar o primeiro passo rumo Gesto da QualidadeTotal fundamental. Quando uma organizao tem o controle total sobre suas aes, ter imensa facilidade de mudanas rpidas para acompanhar a dinmica do mercado cada vez mais veloz. O processo de mudanas tem etapas iniciais importantes que so:
Qualidade Total
Informar e conscientizar todo o efetivo atravs de palestras, seminrios, filmes, exemplos de outras organizaes sobre as vantagens da Gesto da Qualidade Total como fator de sobrevivncia e crescimento. Implantar o 5S, que organiza os setores para as mudanas que viro, sendo esta ferramenta altamente motivadora. Criar controles para anlise de dados, aes corretivas e melhorias.
Qualidade Total
Para se obter um resultado eficaz na gesto pela qualidade total imprescindvel a participao de todos os funcionrios, fornecedores e parceiros na cadeia produtiva definindo de maneira participativa as metas e os mtodos de controle e acompanhamento. A Qualidade Total focaliza a satisfao do Cliente. Sempre que falarmos de qualidade nos lembraremos do cliente.
Qualidade Total
Apesar de crticas, a Gesto pela Qualidade Total tem contribudo no desenvolvimento das organizaes por meio de tcnicas e mtodos de controle, identificando cada problema no processo de produo, promovendo competitividade e estimulando funcionrios e parceiros a conduzirem a empresa para o sucesso em grupo. No existe modelo de gesto perfeito, todos tm pontos fortes e fracos, cabe ao administrador o bom senso para aproveitar o que cada um tem de melhor e integr-lo a outros modelos promovendo a qualidade contnua.
10
15/05/2012
Referncias Bibliogrficas
Chiaventato, Idalberto Introduo Teoria Geral da Administrao / Idalberto Chiavenato. 6 ed. Rio de Janeiro. Vieira Filho, Geraldo GQT Gesto da Qualidade Total: uma abordagem prtica / Geraldo Vieira Filho. Campinas, SP: Editora Alnea, 2003. http://www.administradores.com.br/informe-se/producao-academica/gestao-pela-qualidadetotal/3145/ http://pt.wikipedia.org/wiki/W._Edwards_Deming http://pt.wikipedia.org/wiki/Joseph_Moses_Juran http://pt.wikipedia.org/wiki/Armand_Feigenbaum http://www.votorantim.com.br/pt-br/negocios/celulosepapel/Paginas/celulosePapel.aspx http://www.oi.com.br/oi/oi-pra-voce
Alunos
Aline Andreza Bruna Cssio Chayana Almeida Machado Cleiton Pereira Lopes
11