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Gesto contbil

Controle e gesto de estoques

A eficincia da empresa depende do seu gerenciamento. Para muitas empresas comerciais e industriais, os estoques representam valores expressivos, necessitando, de controles eficientes para fornecer informaes gerenciais para a tomada de decises. Portanto, planejar estoque prover todas as necessidades de materiais que a empresa precisa na quantidade certa e na hora certa (just-in-time), como segue: indstria: matria-prima, materiais auxiliares e produtos acabados; comrcio: mercadorias para revenda; servios: materiais necessrios realizao dos servios. Controlar estoques saber o que, quando e quanto deve ser reposto no estoque, controlando o que sai e o que resta de material estocado. Esta informao deve estar disponvel a qualquer momento do dia, sem que haja necessidade de contar ou medir fisicamente o estoque. Os principais motivos para que sua a empresa invista num controle de estoques eficiente so: evitar desvios, perdas, validade (para produtos perecveis) e roubo; conhecer quais as necessidades de reposio; identificar os itens que esto encalhados; entender a influncia do estoque nos custos dos produtos/servios; administrar as necessidades de capital de giro da empresa; informar o que, quando e quanto comprar.

Procedimentos para gerenciar o seu estoque Conhecer os procedimentos de organizao dos estoques pode ajudar a sua empresa a melhorar o gerenciamento sobre este ativo to importante. Um bom gerenciamento fornece informaes para reposio e reduo de produtos armazenados, parados no estoque, entre outras providncias necessrias no dia-a-dia. Com o gerenciamento correto, possvel aumentar a lucratividade da sua empresa, melhorar o fluxo de caixa, minimizar os espaos dos estoques, entre outros benefcios. Veja como iniciar: 1. Inventrio dos estoques faa um levantamento (relao) de todos os itens do estoque; conte e registre toda a quantidade armazenada; ordene os itens, comeando pelos de maior valor monetrio; identifique o valor unitrio e total dos estoques.

2. Previses de vendas/consumo Calcule a mdia de vendas/consumo dos ltimos meses; multiplique a mdia pelo valor unitrio e obtenha o valor mensal de cada item; some todos os valores e ter o valor total de vendas/consumo do ms; calcule o percentual de cada item, dividindo o valor mensal pelo total do estoque. 3. Classificao ABC Esta uma tcnica importante de gesto de estoques e que identifica quais so os principais produtos/materiais que necessitam maior ateno. Classe A B C Materiais 10% 30% 60% Valor 70% 20% 10% Definio Itens de maior valor Itens de mdio valor Itens de baixo valor

Para os itens da classe A, pode-se: armazenar em posies que sejam mais estratgicas nas prateleiras, de fcil colocao e retirada; manter um controle rgido de entradas, sadas e saldos; comprar somente o que for necessrio e calculado; manter estoque de segurana baixo; negociar com os fornecedores a garantia de entrega, mantendo os estoques baixos. Para os itens da classe B e C, pode-se: manter um controle moderado, evitando a sua falta; comprar quantidades maiores, pois baixos valores dos itens fazem com que despesas com frete e contatos com fornecedores tornem os custos elevados; manter estoque de segurana maior. 4. Parmetros de gesto de estoques a) tempo de reposio o prazo entre a emisso de ordens de compra e de atendimento, composto por: prazo do pedido, dias necessrios para que o pedido seja realizado; prazo de entrega, dias necessrios para o produto chegar empresa; prazo de recebimento, tempo ideal mercadoria; para conferir, etiquetar e utilizar a

margem de segurana, tolerncia de atrasos, extravios etc. (normalmente trs dias). b) estoque mnimo a quantidade mnima de mercadoria ou matria-prima que a empresa deve manter em estoque. Frmula: estoque mnimo = venda ou consumo mdio x tempo de reposio c) lote de reposio a quantidade mdia mensal de produtos vendidos, dividido pela freqncia de compras de mercadoria ou matria-prima. Para determinar os lotes de reposio preciso ter cuidado com: custo do frete, tamanhos de lotes definidos pelos fornecedores, produtos frgeis que podem se deteriorar no estoque, datas de validade em relao ao consumo e compra de oportunidade.

Frmula: lote de reposio = consumo mdio mensal freqncia de compra d) estoque mximo a quantidade mxima de uma mercadoria ou matria-prima que a empresa deve estocar. importante saber: o espao disponvel de seu almoxarifado, o custo financeiro do estoque, lotes que demandam muito tempo para serem consumidos, produtos que requerem cuidados especiais de armazenamento e produtos volteis ou que tenham caractersticas modificadas com o tempo. Frmula: estoque mximo = estoque mnimo + lote de reposio 5. Modelos de gesto de estoque a) reposio contnua (ponto de pedido) aquela em que se providencia a reposio dos estoques quando atinge o estoque mnimo, no importando o intervalo de tempo entre as reposies; reposio peridica aquela na qual verificada, a um perodo fixo, a situao do estoque e, quando necessria, providenciada sua complementao. Este perodo varia em funo da classificao ABC dos produtos, conforme retratamos na edio anterior.

b)

6. Anlises de estoque a) giro de estoque o nmero de vezes, durante um perodo, em que o estoque foi renovado. Este perodo pode ser de um dia, uma semana ou um ms. Frmula: giro de estoque = valor consumido no perodo valor de estoque mdio no perodo b) tempo de cobertura o perodo em que o estoque mdio ser suficiente para cobrir a demanda mdia, ou seja, tempo que o produto leva para sair do estoque. Frmula: cobertura (dias de estoque) = nmero de dias do perodo giro Nesta matria, abordamos apenas alguns parmetros e modelos de gesto de estoque, com o objetivo de torn-lo mais eficiente. No entanto, ressaltamos que existem outros modelos e que cada um aplicado de acordo com o segmento de atuao e necessidade da empresa.