Pliego Trampas

CLUB MILITAR GRUPO DE GESTION REA ADMINISTRATIVA GRUPO DE SUMINISTRO BIENES, SERVICIOS Y CONTRATACION
CLUB MILITAR
2012-059
OBJETO: PRESTACION DE SERVICIO DE LAVADO DE CUATRO (04) TRAMPAS DE GRASAS PARA LA SEDE PRINCIPAL DEL CLUB MILITAR
___________________________________
Seorita CARMIA GOMEZ BATISTA Elaboro: Coordinador Grupo de Suministro De Bienes, Servicios y Contratacin
--------------------------------------------------------------DR. EDILBERTO CALLEJAS GARAY Reviso: Oficina Asesora Jurdica
______________________________________ TC. FERNANDO FUENTES GOMEZ. Reviso: Coordinador Grupo de Gestin rea Administrativa
___________________________________ CR. (FAC) JOSE RAMIRO GUERRERO CAMPOS Subdirector Club Militar
_________________________________________ BRIGADIER GENERAL (RA) LEONARDO GOMEZ VERGARA V Director General del Club Militar B
ABRIL 02 DE 2012
PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES, SELECCIN ABREVIADA MENOR CUANTIA No. 059 HOJA No. 2
INDICE DEL PLIEGO DE CONDICIONES CONDICIONES GENERALES, ANEXOS Y FORMULARIOS CAPTULO 1 INFORMACIN Y DESCRIPCIN GENERAL DEL PROCESO 1.1. OBJETO 1.2. FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIN 1.3. PRESUPUESTO OFICIAL 1.4. CAPACIDAD LEGAL 1.5. CORRESPONDENCIA 1.6. RGIMEN JURDICO APLICABLE 1.6.1 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES 1.7. PLAZO DE EJECUCIN 1.8. PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES 1.9. APERTURA DEL PROCESO 1.10. MANIFESTACION DE INTERES EN PARTICIPAR 1.11. CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES Y RETIRO DE COPIAS DEL PLIEGO DE CONDICIONES 1.12. INTERPRETACIONES MODIFICACIONES Y ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES 1.13. DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIN SOBRE EL PROCESO DE SELECCINABREVIADA 1.14. PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS 1.15. PRRROGA DEL PLAZO DE CIERRE DE LA SELECCIN ABREVIADA 1.16. TRMINO PARA RETIRAR Y MODIFICAR LAS PROPUESTAS 1.17. CIERRE DEL PROCESO Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS 1.18. TERMINO PARA LA VERIFICACIN Y EVALUACIN DE LAS OFERTAS 1.19. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE VERIFICACIN Y EVALUACIN 1.20. PUBLICIDAD DEL INFORME DE VERIFICACIN Y EVALUACIN 1.21. CAUSALES DE RECHAZO 1.22. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO 1.23. CRITERIOS DE DESEMPATE 1.24. ORDEN DE ELEGIBILIDAD 1.25. ADJUDICACIN 1.26. DEVOLUCIN DE GARANTAS DE SERIEDAD Y COPIA DE LAS PROPUESTAS QUE NO RESULTEN COMO ADJUDICATARIAS 1.27. FIRMA DEL CONTRATO 1.28. RENUENCIA DEL PROPONENTE FAVORECIDO A LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO 1.29. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE DE EJECUCIN Y LEGALIZACIN DEL CONTRATO 1.30. LIQUIDACIN 1.31. TIPIFICACION, ESTIMACION, ASIGNACION DE RIESGOS PREVISIBLES
Servicio con calidad y eficiencia con transparencia 2011 AO DEL COMPROMISO CLUB MILITAR Carrera 50 No. 15 80 de Bogot
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Y MECANISMOS DE COBERTURA. 1.32. GARANTAS CONTRACTUALES
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CAPITULO 2 DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN Y EVALUACIN 2.1. VERIFICACIN JURDICA 2.1.1 PARTICIPANTES 2.1.2. CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA 2.1.3 AUTORIZACIN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL CONTRATO 2.1.4. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL 2.1.4.1. PERSONA JURDICA NACIONAL DE NATURALEZA PRIVADA 2.1.4.2 PERSONAS JURDICAS NACIONALES DE NATURALEZA PBLICA 2.1.4.3 PERSONAS JURDICAS PBLICAS O PRIVADAS DE ORIGEN EXTRANJERO 2.1.4.4 PERSONAS NATURALES O ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO 2.1.5. APODERADO 2.1.6. PROPUESTAS CONJUNTAS 2.1.7. GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA 2.1.7.1. VALIDEZ DE LA OFERTA 2.1.7.2. ALCANCE DEL AMPARO DE LA GARANTIA 2.1.7.3. CONTENIDO MNIMO DE LA GARANTIA 2.1.8. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES 2.1.9. COMPROMISO ANTICORRUPCIN 2.1.10 CERTIFICADO DE INSCRIPCIN EN EL REGISTRO NICO DE PROPONENTE (RUP), DE LA CMARA DE COMERCIO 2.1.11 IDENTIFICACIN TRIBUTARIA 2.1.12 BOLETN DE RESPONSABLES FISCALES DE LA CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA 2.1.13 ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION 2.1.14 CERTIFICACIN BANCARIA 2.2 VERIFICACION FINANCIERA Y EVALUACION ECONOMICA 2.2.1 DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN ECONMICA Y FINANCIERA 2.2.1.1 CAPACIDAD DE CONTRATACIN RESIDUAL 2.2.2. INDICADORES FINANCIEROS DEL PROPONENTE 2.2.3 PONDERACIN ECONMICA. 2.2.4 OFRECIMIENTO ECONMICO DE LA PROPUESTA 2.2.5 PONDERACIN DEL PRECIO
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CAPITULO 3 DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN Y EVALUACIN 3. FASE TCNICA 3.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 3.1.1 CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES 3.2. ASPECTOS TECNICOS OBJETO DE EVALUACION. 3.3. ASPECTOS TECNICOS DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR JUNTO CON LA OFERTA ANEXOS: ANEXO 1 DATOS DEL PROCESO ANEXO 1A ITEM, DESCRIPCIN, VALOR UNITARIO, IVA, VALOR TOTAL PLAZOS DE ENTREGA, LUGAR DE ENTREGA Y FORMA DE PAGO ANEXO 2 REQUERIMIENTOS TCNICOS VERIFICABLES PARA PRESENTAR JUNTO CON LA OFERTA INICIAL Y ASPECTOS REQUERIDOS PARA LA ENTREGA ANEXO 3 MINUTA DEL CONTRATO. ANEXO 3A ACTA DE COMPROMISO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA ESPECIFICACION TCNICA FORMULARIOS: FORMULARIO No. 1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA FORMULARIO No. 2 ACREDITACION DE LA EXPERIENCIA DEL PROPONENTE FORMULARIO No. 3 ESPECIFICACIONES TCNICAS FORMULARIO No. 4 MANIFESTACION DE INTERES EN PARTICIPACION PLIEGO DE CONDICIONES FORMULARIO No. 5 ACREDITACION DE LA CAPACIDAD ECONOMICA Y CAPACIDAD PATRIMONIAL DEL PROPONENTE FORMULARIO No. 6 PROPUESTA ECONMICA FORMULARIO No. 7 FORMATO APERTURA CANCELACION DATOS TERCERO-CUENTAS BANCARIAS SIIF NACION II FORMULARIO No. 8 COMPROMISO ANTICORRUPCIN FORMULARIO No. 9 ORIGEN DE LOS BIENES CUMPLIMIENTO LEY 816 DE 2003 "PROTECCION A LA INDUSTRIA NACIONAL
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CAPTULO 1 INFORMACIN Y DESCRIPCIN GENERAL DEL PROCESO
El Club Militar en desarrollo de las polticas de transparencia que le son exigibles y resuelta a la implementacin de mecanismos efectivos en la lucha contra la corrupcin; decidida a dar aplicacin cabal a los principios constitucionales de buena fe, eficacia, eficiencia, imparcialidad, igualdad, publicidad y seleccin objetiva que rigen la administracin pblica. Exhorta a todas las personas, especialmente a los proponentes interesados en el futuro contrato, a denunciar cualquier acto o insinuacin proveniente de funcionarios de este establecimiento pblico o de personas ajenas al mismo, tendientes a obtener favores y/o ventajas en el proceso contractual en cualquiera de sus etapas, para efectos de lo cual pueden acudir a las lneas 2905077 EXT. 2200 o a la pgina www.clubmilitar.gov.co.
INVITACIN VEEDURAS CIUDADANAS: Conforme con lo dispuesto en la ley 1150 de 2007 y decreto 2474 de 2008, el Club Militar, se permite convocar A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS, a participar dentro del desarrollo del presente proceso contractual, y as acatar estrictamente el cumplimiento de los principios de transparencia, economa, y responsabilidad de los postulados que rigen la funcin administrativa, que conlleven al xito del proceso contractual.
AVISO IMPORTANTE Se informa a los interesados en participar en el presente proceso de seleccin abreviada, que el sitio en donde se realizar el cierre, as como la entrega de cualquier documento es en una guarnicin militar. Los proponentes debern tomar las medidas necesarias para el ingreso con antelacin a las diligencias para efectos de pasar los controles de seguridad y de esta forma no llegar tarde.
INFORMACION GENERAL Se solicita a los interesados en participar en el presente proceso leer con atencin y sumo cuidado el presente pliego de condiciones a fin de evitar incurrir en errores al momento de elaborar y presentar su propuesta.
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I.- DOCUMENTOS Y ANEXOS: Los documentos del presente proceso de seleccin abreviada de menor cuanta, estarn integrados por el o los certificados de disponibilidad presupuestal, el Estudio previo y registros presupuestales, el aviso de convocatoria del proceso, los actos administrativos de apertura, cierre y adjudicacin de la seleccin abreviada y los dems que se expidan durante su trmite, el presente pliego de condiciones, sus anexos, formularios y adendas, las propuestas, y las respuestas a las aclaraciones y las comunicaciones que expida en desarrollo de la presente seleccin abreviada. El Anexo # 1 Datos del Proceso se utiliza para precisar aquellos aspectos del proceso que no aparecen definidos en los captulos 1 y 2, Informacin general para los proponentes y Documentos y Criterios de Verificacin y Evaluacin, respectivamente, a fin de ajustarlos a condiciones especficas del proceso. En tal sentido, sus disposiciones complementan los aspectos pertinentes de tales captulos y priman sobre ellas cuando se modifican parte de los mismos o se presenten contradicciones. El Anexo # 1 A tem, descripcin, valor unitario, IVA, valor total, plazos de entrega, lugar de entrega y forma de pago Se utiliza para determinar los productos y aspectos de entrega de los mismos. El Anexo # 2 Requerimientos tcnicos, verificables para presentar junto con la oferta inicial y aspectos requeridos para la entrega de los bienes solicitados. El Anexo # 3 Minuta del Contrato El Anexo # 2A Acta de compromiso para el cumplimiento de la especificacin tcnica y/o Norma Tcnica. II.- FORMULARIOS DE VERIFICACIN Y EVALUACIN Formulario No. 1 Carta de Presentacin de la Propuesta deber diligenciarse y suscribirse por el proponente para presentar las condiciones de la propuesta conforme al pliego de condiciones y anexar los formularios y dems documentos que hacen parte integral de la propuesta. Formulario No. 2 Experiencia del Proponente, deber diligenciarse por el proponente para acreditar la experiencia mnima requerida en el proyecto pliego de condiciones. Formulario No. 3 Especificaciones Tcnicas de obligatorio cumplimiento se utiliza para determinar el cumplimiento de la especificacin tcnica y/o de la norma tcnica de los bienes solicitados. Formulario No 4. Manifestacin de inters a participar A travs del diligenciamiento de este formulario los posibles oferentes en participar manifestarn su inters de conformidad con lo preceptuado en el numeral
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3, del artculo 9 del Decreto 2025 de 2009. Este formulario debe ser firmado por el representante legal o el apoderado Formulario No. 5 Acreditacin Capacidad Econmica y Capacidad Patrimonial del Proponente, deber diligenciarse por el proponente con la finalidad de verificar su capacidad residual de contratacin y capacidad patrimonial. En este deber diligenciar la informacin financiera correspondiente a los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2010. En caso de oferentes nacionales, este formulario debe ser firmado por el representante legal, el contador que preparo y elaboro los Estados Financieros y el revisor fiscal o contador pblico independiente que los dictamino audit. Para oferentes extranjeros, la suscripcin del formulario debe hacerse por parte del apoderado en Colombia y por el contador pblico colombiano que avala la calcificacin de cuentas y la conversin de los estados financieros a la moneda funcional colombiana. Formularios No. 6 Valoracin de la Propuesta Econmica. A travs del diligenciamiento de este formulario se determinar autnomamente por cada proponente, el costo total de los bienes o servicios a proveer. Este formulario debe ser firmado por el representante legal o el apoderado. La informacin all contenida debe coincidir con la descrita en medio magntico. Formularios No. 7 Formato de Apertura datos terceros Cuentas Bancarias SIIF Nacin II. Formulario No. 8 Compromiso Anticorrupcin, deber diligenciarse por el proponente. Por medio del cual certifica los pagos en que incurrir el proponente, asociados con la oferta, as como su compromiso de NO ofrecer ddivas ni sobornos a ningn funcionario pblico, en relacin con su propuesta. Formulario No. 9 Declaracin Ley 816 de 2003 proteccin industria nacional y reciprocidad , deber diligenciarse por parte de los oferentes ya sea persona natural, jurdica o por cada uno de los integrantes de las uniones temporales para los bienes ofertados.
Formulario No. 10 Acreditacin del Cumplimiento de Contratos Anteriores A travs del diligenciamiento del presente formulario el proponente debe registrar las multas y las sanciones impuestas dentro de los dos (2) aos anteriores a la presentacin de la oferta y debe ser firmado por el representante legal o apoderado. En el caso de oferentes nacionales, este formulario debe ser firmado por el representante legal, el contador que preparo y elabor los Estados Financieros y el revisor fiscal o contador pblico independiente que los dictamin y para los oferentes extranjeros, la suscripcin del mencionado formulario debe hacerse por parte del representante legal del proponente, el apoderado en Colombia y el contador pblico colombiano que avala la clasificacin de cuentas y la conversin de los estados financieros a la moneda funcional colombiana.
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1.1 OBJETO El presente proceso de Seleccin Abreviada tiene como objeto la: PRESTACION DE SERVICIO DE LAVADO DE CUATRO (04) TRAMPAS DE GRASAS PARA LA SEDE PRINCIPAL DEL CLUB MILITAR. 1.2. FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIN La escogencia del contratista del presente proceso de seleccin se realizar mediante un proceso de Seleccin Abreviada bajo el procedimiento de Menor Cuanta, con fundamento en el artculo 2 numeral 2 literal b. de la ley 1150 de 2007, art. 53 del decreto 2474 de 2008 en concordancia con el decreto 2025 de 2009. 1.3. PRESUPUESTO OFICIAL. El presupuesto del Club Militar, para la ejecucin del objeto del presente proceso de Seleccin Abreviada es el que se describe en el Anexo 1 Datos del proceso. 1.4. CAPACIDAD LEGAL Podrn participar en este proceso las personas legalmente capaces y que cumplan con los requisitos establecidos en el artculo 6 de la Ley 80 de 1993. 1.5. CORRESPONDENCIA Los proponentes deben enviar su correspondencia en original dirigida a: Seores CLUB MILITAR Oficina del Grupo de Suministro de Bienes y Servicios del Club Militar, ubicado en la carrera 50 No. 15 -80 de la ciudad de Bogot D.C, www.contratos.gov.co Telfono: 2905077 Ext. 2215-2308 Fax: 2610014 Bogot D.C. O correo electrnico adquisiciones@clubmilitar.gov.co Se entiende para todos los efectos del proceso que su nica correspondencia oficial y por tanto susceptible de controversia, es la generada y remitida por el Club Militar Oficina del Grupo de Suministro de Bienes y Servicios.
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En el caso de la correspondencia entregada por los proponentes, solo ser considerada aquella radicada en las Oficina del Grupo de Suministro de Bienes y Servicios del Club Militar, ubicado en la carrera 50 No. 15 -80 de la ciudad de Bogot D.C. 1.6. RGIMEN JURDICO APLICABLE. El marco legal del proceso de seleccin y del contrato que se derive de su adjudicacin, est conformado por la Constitucin Poltica, las leyes de la Repblica de Colombia y en especial por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, Decreto 4828 de 2008, Decreto 4881 de 2008, Decreto 836 de 2009, Decreto 931 de 2009, Decreto 2025 de 2009, Decreto 2493 de 2009, Decreto 3083 de 2009, Decreto 3576 de 2009, normas orgnicas del presupuesto, las disposiciones cambiarias, Estatuto Tributario y las dems normas y especificacin tcnica concordantes con la materia objeto del contrato, que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente proceso de seleccin. Las normas y especificacin tcnica actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley colombiana, se presumen conocidas por todos los proponentes. 1.6.1 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Los proponentes no podrn encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitucin Poltica, el artculo 8 de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 artculo 18 y dems normas concordantes en general de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del art. 38 de la Ley 734/02 (Cdigo Disciplinario nico), en concordancia con el art. 60 de la Ley 610/00. El Proponente declarar en la Carta de Presentacin de la propuesta que no se encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades. 1.7. PLAZO DE EJECUCIN. El plazo para la ejecucin del contrato que se derive del presente proceso de seleccin es el estipulado en el Anexo 1 Datos del Proceso. 1.8. PROYECTO PLIEGO CONDICIONES El proyecto de pliego de condiciones se podr consultar en el portal nico de contratacin www.contratos.gov.co, de igual forma en la oficina de Contratacin del Club Militar, desde la fecha establecida en el Anexo 1 Datos del Proceso. Si la informacin es de carcter reservada la consulta nicamente se realizar en la precitada direccin, previa presentacin del documento que faculte a la persona natural a revisar los documentos en nombre del proponente interesado, debiendo aquel suscribir un compromiso de confidencialidad. 1.9. APERTURA DEL PROCESO. El Club Militar mediante acto administrativo de carcter general, ordenar de manera motivada la apertura del proceso de seleccin, en el lugar y fecha sealados en el Anexo 1 Datos del Proceso.
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1.10. MANIFESTACION DE INTERS EN PARTICIPAR. Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la apertura del proceso, los posibles oferentes interesados en participar en el mismo manifestaran su inters, con el fin de conformar una lista de posibles oferentes. Dicha manifestacin se har por escrito debiendo diligenciar el formulario No. 4 del pliego de condiciones el cual deber ser radicado en Oficina del Grupo de Suministro de Bienes y Servicios del Club Militar, ubicado en la carrera 50 No. 15 -80 de la ciudad de Bogot D.C enviarlo va correo electrnico a adquisiciones@clubmilitar.gov.co; el interesado deber expresar de forma clara el inters en participar y sealar una forma de contacto y comunicacin eficaz. La no manifestacin del inters en participar, por parte del interesado dentro del trmino establecido en el presente numeral, acarreara la no recepcin de la oferta por parte de la entidad en el da y hora establecido para el cierre del proceso, toda vez que la misma es requisito habilitante para la presentacin de las ofertas, tal como lo seala el numeral 3 del artculo 9 del Decreto 2025 de 2008. 1.11. CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES Y RETIRO DE COPIAS DEL PLIEGO DE CONDICIONES
El pliego de condiciones, los estudios y documentos previos del proceso de seleccin a que se refiere el artculo 3 del decreto 2474 de 2008, estarn disponibles para su consulta en el portal nico de contratacin www.contratos.gov.co. El interesado en participar en el proceso podr retirar las copias del pliego de condiciones de la siguiente manera: Consultando el link del proceso y el archivo contentivo en el pliego de condiciones publicado en el portal de contratacin. En este evento, es de exclusiva responsabilidad del interesado verificar que la informacin adquirida a travs del portal de contratacin corresponda al proceso, no siendo de recibo reclamo alguno al respecto. Para participar en el proceso de seleccin es necesario manifestar el inters en participar, en la forma y plazo sealado en el numeral 1.10 del pliego. INTERPRETACIONES MODIFICACIONES Y ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES.
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Las solicitudes de aclaraciones deben ser radicadas en la Oficina del Grupo de Suministro de Bienes y Servicios del Club Militar, ubicado en la carrera 50 No. 15 -80 de la ciudad de Bogot D.C o al correo institucional adquisiciones@clubmilitar.gov.co hasta el trmino indicado en el anexo 1 Datos del Proceso. El Club Militar analizar las inquietudes presentadas por los proponentes y cuando dichas solicitudes impliquen modificaciones al pliego de condiciones, stas se harn mediante ADENDAS NUMERADAS, las
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cuales se podrn expedir hasta tres (3) das antes del cierre del proceso, las cuales formarn parte del mismo y sern de obligatorio anlisis para la preparacin de la propuesta. Este documento debe ser consultado a travs de las pginas Web: www.contratos.gov.co. La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los proponentes, no producirn efecto suspensivo sobre el plazo de presentacin de las propuestas. Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarn parte de los documentos del proceso, las cuales tendrn nicamente valor interpretativo. AVISO IMPORTANTE LAS OBSERVACIONES Y ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES DEBEN EFECTUARSE DURANTE EL TRMINO SEALADO EN EL NUMERAL ANTERIOR 1.13. DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIN SOBRE EL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA
Ser responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones para un ofrecimiento del objeto del presente proceso, y realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las caractersticas del negocio. Por la sola presentacin de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentacin de la misma. La exactitud, confiabilidad o integridad de la informacin que tenga a bien consultar el proponente se encuentra bajo su propia responsabilidad, e igualmente la interpretacin que haga de la informacin que obtenga a partir de las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia, visita o reunin. El Club Militar, no entregar para los fines de presentacin y preparacin de propuestas para el presente proceso, material, documentacin o manuales de ninguna naturaleza asociados a las descripciones y especificaciones tcnicas de los elementos que se van a adquirir, excepto la informacin suministrada en el pliego de condiciones. En consecuencia, es responsabilidad del proponente, al asumir los deberes de garanta asociados con el suministro de los bienes y/o servicios que se solicitan a travs de la presente seleccin abreviada, conocer plenamente las condiciones tcnicas de los bienes y/o servicios a suministrar, sin perjuicio de la facultad que asiste a los interesados de solicitar por escrito informacin puntual que le permita precisar los aspectos que puedan incidir en la formulacin de su propuesta. La consulta por cualquier persona, o de cualquier informacin contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita, con respecto a una operacin propuesta que involucra al Club Militar no podr ni debe considerarse como una asesora en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, por parte de los funcionarios, asesores, consultores externos o representantes de estos.
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Se recomienda al proponente, que obtenga asesora independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, tcnica, econmica y de cualquier otra naturaleza que consideren necesaria para la presentacin de una propuesta. El proponente debe informarse sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdiccin del presente proceso de seleccin, es decir, la legislacin vigente en la Repblica de Colombia y del contrato que se celebrar como consecuencia de la misma. En el evento que el proponente no haya obtenido toda la informacin que pueda influir en la determinacin de su oferta, no lo eximir de la obligacin de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dar derecho a reclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte del contratante, en el caso de que cualquiera de dichas omisiones deriven en posteriores sobrecostos para el contratista. Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, debe tener en cuenta que el clculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se deben basar estrictamente en sus propios estudios tcnicos y en sus propias estimaciones. Cada proponente debe sufragar todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la preparacin y presentacin de su propuesta, por lo cual el Club Militar no ser responsable en ningn caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de seleccin y contratacin. Los proponentes tienen la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones, as como los dems costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebracin del contrato, segn la asignacin de costos prevista en el pliego de condiciones. 1.14. PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS. La propuesta deber ser presentada por escrito, en idioma castellano, junto con todos los documentos que la acompaan y debern ser entregadas dentro del plazo de la Seleccin Abreviada. PRESENTACION: Sobre (1): Contendr original y una (1) copia, de la Propuesta con todos los documentos, anexos y formularios relacionados en el pliego de condiciones, debidamente foliadas y con ndice cada una de ellas, la cual debe ser idntica en su contenido a la propuesta original, en sobres separados, cerrados y sellados. Cada uno de los sobres deber estar rotulado con la siguiente informacin:
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CLUB MILITAR SELECCIN ABREVIADA No. _________ DEL AO _____
OBJETO DE LA SELECCIN ABREVIADA_________________________ ________________________________________________________ ITEM (S) OFERTADO(S): INFORMACIN DEL PROPONENTE NOMBRE DEL PROPONENTE: DIRECCIN COMERCIAL: TELFONO: FAX: DIRECCIN DE CORREO ELECTRNICO: SOBRE No.____ PROPUESTA xxxx
ORIGINAL _________________
COPIA _____________
OBSERVACIONES GENERALES Todos los folios de la propuesta deben venir numerados en forma consecutiva. En caso de que las propuestas no se presenten debidamente numeradas, este riesgo ser soportado por el proponente. El Club Militar, en ningn caso proceder a la enumeracin respectiva. Se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refiere el pliego de condiciones, emitidas en idioma diferente al castellano, sean presentados en su idioma original y en traduccin simple al castellano. Las enmiendas, entrelneas y raspaduras deben ser debidamente salvadas. En caso de discrepancias entre el original, las copias y/o la informacin suministrada en CD-ROM, prima el contenido de la propuesta original escrita. Las propuestas debern entregarse en el lugar, y hasta el da y hora fijadas para el cierre del proceso, sealadas en el Anexo 1 Datos del Proceso
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De la diligencia de recepcin de propuestas, segn el caso se dejar constancia en un acta, en el cual se relacionarn las propuestas presentadas, indicando el orden de entrega, fecha y hora. La presentacin de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y el Club Militar, segn el cual dicha propuesta, permanece abierta para su evaluacin y aceptacin durante la vigencia de la garanta de seriedad de la propuesta, so pena de hacerla efectiva si el proponente la retira, salvo que este retiro obedezca a la configuracin de una causal de inhabilidad o incompatibilidad sobreviviente. NOTA 1: INFORMACIN CONFIDENCIAL: A pesar de que la naturaleza de la informacin que se solicita para la presentacin de las propuestas no tiene la vocacin de constituir informacin que pueda ampararse en la reserva o el secreto protegidos por la Ley, los proponentes sern responsables de advertir lo contrario en el caso en que las propuestas contuvieren informacin confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresando las normas legales que le sirven de fundamento. En todo caso, El Club Militar se reserva el derecho de revelar dicha informacin a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta. NOTA 2: El Club Militar solo entregara informacin en formato PDF por ninguna circunstancia se entregaran archivos ejecutables NOTA 3: El da del cierre se recomienda a los oferentes ingresar con suficiente anticipacin, toda vez que por ser una guarnicin militar, la entrada requiere de tiempo por motivos de seguridad. NO SE ACEPTAN PROPUESTAS: Que sean enviadas por e-mail o fax. Que se presenten despus de la fecha y hora fijadas para el cierre. Que se presenten en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto en el Anexo1 Datos del Proceso. Alternativas. 1.15. PRRROGA DEL PLAZO DE CIERRE DE LA SELECCIN ABREVIADA Cuando el Club Militar lo estime conveniente, o por solicitud de los interesados, se podr prorrogar el plazo comprendido entre la apertura y el cierre de la Seleccin Abreviada, antes de su vencimiento. La peticin de prrroga se elevar ante el Ordenador del Gasto que aparece en el anexo 1 Datos del Proceso, con una antelacin mnima de dos (2) das hbiles a la diligencia de cierre, con el fin de comunicar la decisin sobre la misma a los dems interesados que hayan retirado copia del pliego de condiciones. El plazo de la Seleccin Abreviada, entendido como el trmino que debe transcurrir entre su fecha de apertura y cierre, podr prorrogarse antes del vencimiento por un trmino igual al inicialmente fijado, cuando as lo estime conveniente LA ENTIDAD.
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1.16. TRMINO PARA RETIRAR Y MODIFICAR LAS PROPUESTAS Los proponentes podrn solicitar por escrito que su propuesta no sea considerada antes de la fecha y hora previstas para el cierre del proceso. En tal evento los sobres que la contengan, sin abrirse, le sern entregados al iniciarse la diligencia de cierre de la seleccin abreviada, y se dejar constancia en el acta. En el mismo trmino podrn sustituir o modificar su oferta despus de presentada, mediante el envo de una comunicacin, por escrito y debidamente firmada por su representante autorizado. Dicha comunicacin debe ser acompaada de la correspondiente sustitucin o modificacin de oferta. Los proponentes podrn retirar sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el cierre del proceso. En este caso se les devolvern sin abrir y se dejar constancia de esta devolucin. 1.17. CIERRE DEL PROCESO Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS. El plazo para el recibo de propuestas es aquel comprendido entre la fecha sealada para la apertura del proceso y fecha y hora establecidas para el cierre de la misma, sealado en el Anexo 1 Datos del Proceso. Adicionalmente en dicho anexo se indica el lugar para la entrega de dichas propuestas. De la diligencia de cierre, se levantar un acta que contendr un control de orden de presentacin de las propuestas en forma estrictamente consecutiva, indicando: fecha, hora, nmero de orden de entrega de la propuesta, nombre o razn social del proponente y de la persona que efecte materialmente el acto de presentacin por cuenta de aquel, con su nmero de cdula de ciudadana. El acta debe ser suscrita por los funcionarios del Club Militar que all intervengan. Las propuestas que lleguen despus de la hora prevista para el cierre del proceso de seleccin, no sern recibidas. Para verificar la hora sealada, se tendr en cuenta la que seale la pgina de Internet http://sic.gov.co/; www.procuradura.gov.co, link identificado con el nombre hora legal colombiana, a travs de la emisora de la Universidad Nacional UN-Radio en la frecuencia 98.5MHz de FM estreo, la cual de acuerdo con lo establecido en el numeral 5 del artculo 20 del decreto 2153 de 1992, dado que esta Entidad es la competente para asignar la hora legal que rige en la Repblica de Colombia. En forma selectiva, la hora oficial para la recepcin de las ofertas ser determinada por el reloj que se dispondr para el efecto en el lugar de recepcin de las ofertas, el cual ser previamente sincronizado a la hora oficial.
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En ningn caso el Club Militar se har responsable de la mora en la entrega de alguna oferta por dificultades del ingreso a las instalaciones de la misma, por lo que resulta de exclusiva responsabilidad de los oferentes asistir oportunamente a la diligencia de cierre del proceso. 1.18. TERMINO PARA LA VERIFICACIN Y EVALUACIN DE LAS OFERTAS. El Club Militar, realizar la verificacin y evaluacin de las propuestas dentro del trmino sealado en el Anexo 1 Datos del Proceso. Dentro de ese trmino, evaluar las propuestas y podr solicitar a los proponentes en igualdad de condiciones hasta la adjudicacin, las aclaraciones y explicaciones que estime indispensables. Cuando a juicio del Club Militar, el plazo para la verificacin y evaluacin de las propuestas no permita concluir esta etapa, la entidad podr prorrogarlo mediante acto motivado, hasta por un trmino igual al inicialmente previsto. 1.19. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE VERIFICACIN Y EVALUACIN. La informacin relativa al anlisis, aclaracin, evaluacin y comparacin de las propuestas y la recomendacin para la adjudicacin, no podrn ser reveladas a los proponentes ni a terceros hasta que el Club Militar comunique a los primeros que los informes de evaluacin se encuentran disponibles para que presenten las observaciones correspondientes. 1.20. PUBLICIDAD DEL INFORME DE VERIFICACIN Y EVALUACIN. El Club Militar colocar a disposicin de los proponentes los informes de verificacin y evaluacin de las propuestas por un trmino de tres (3) das hbiles, que permanecern en la Oficina del Grupo de Suministro de Bienes y Servicios del Club Militar, ubicado en la carrera 50 No. 15 -80 de la ciudad de Bogot D.C, en el horario comprendido entre las 8:00 y 12:00 - 14:00 A 16:00 horas para que los proponentes presenten las observaciones que estimen pertinentes, las cuales debern hacerse por escrito dentro del trmino sealado. Las observaciones formuladas por los oferentes a los informes de evaluacin jurdica, financiera, tcnica y econmica elaborados por la entidad, sern resueltas en la audiencia de adjudicacin. El informe de Verificacin y Evaluacin se publicar en el Portal nico de Contratacin www.contratos.gov.co. 1.21. CAUSALES DE RECHAZO 1. Cuando el proponente no subsane o allegue la documentacin que sea requerida por la entidad hasta la audiencia de adjudicacin, respecto de la capacidad jurdica, las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organizacin.
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2. Cuando el proponente o alguno de los miembros del consorcio o de la unin temporal o el representante legal se encuentre incurso en las causales de rechazo. 3. Cuando El Club Militar descubra o compruebe falta de veracidad en la documentacin presentada para esta convocatoria a excepcin del hecho notorio. 4. La presentacin de varias ofertas, por el mismo proponente, por s o por interpuesta persona, en Consorcio, Unin Temporal o individualmente. 5. La omisin de todo documento anexo exigido en estos Pliegos de Condiciones 6. No presentar el Registro nico de Proponentes, en el que se acredite la inscripcin en Cmara de Comercio con la calificacin, clasificacin y capacidad de contratacin exigida. 7. El incumplimiento de los indicadores financieros 8. No haber presentado dentro de los 3 das hbiles siguientes a la apertura del proceso una carta con el fin de manifestar la participacin en el proceso con el fin de que se conforme una lista de posibles oferentes. La entidad rechazara cualquier oferta que no haya presentado la carta de participacin. 9. La no presentacin de la certificacin de cumplimiento de pago de aportes de Seguridad Social y Aportes Parafiscales debidamente firmado por el Contador o Revisor Fiscal, acompaada de la fotocopia de la ultima planilla de pago debidamente cancelada, correspondiente al mes inmediatamente anterior a la fecha de presentacin de la oferta 10. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influido, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluacin o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes. 11. Cuando se compruebe confabulacin entre los proponentes que altere la aplicacin del principio de seleccin objetiva. 12. Cuando la propuesta se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condicin o modalidad. 13. Cuando la propuesta se presente extemporneamente o en lugar distinto al indicado en el pliego de condiciones 14. Cuando el proponente no presente junto con la oferta la garanta de seriedad de la propuesta. 15. Cuando el proponente exceda el plazo de ejecucin, estipulado en el pliego de condiciones.
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16. Cuando la propuesta est incompleta en cuanto omita la inclusin de informacin considerada en el pliego de condiciones como necesaria para la comparacin objetiva. 17. Cuando la oferta haya sido calificada como inhbil, entendindose como oferta hbil aquellas que cumplen en su totalidad con los requisitos tcnicos, jurdicos, financieros, econmicos y de experiencia exigidos en el presente pliego de condiciones. 18. Cuando la propuesta contenga datos tergiversados, tendientes a inducir en error a la administracin 19. Cuando el proponente no presente junto con la propuesta la oferta econmica. 20. Cuando el valor de la oferta supere el presupuesto oficial por tem y por valor unitario. 21. Cuando el oferente no cumpla con la experiencia del proponente. 22. Cuando con la oferta, no presente debidamente diligenciado y firmado el formulario No. 3 Especificaciones Tcnicas. 23. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial asignado para el proceso. 24. Cuando una vez efectuados los descargos al requerimiento efectuado por la administracin respecto a precios artificialmente bajos, las explicaciones no sean satisfactorias para la entidad. 25. Cuando exista indicio grave que permita inferir que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluacin o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes. 26. Cuando exista indicio grave que permita inferir confabulacin entre los proponentes que altere la aplicacin del principio de seleccin objetiva. 27. Cuando el proponente, sea persona natural o jurdica o alguno de los miembros del consorcio o unin temporal se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la Constitucin y la ley. 28. Cuando en la propuesta se encuentre informacin o documentos que contengan datos tergiversados o alterados que impidan la comparacin objetiva de las propuestas. 29. Cuando estn incompletas en cuanto omitan la inclusin de informacin o de alguno de los documentos necesarios para la comparacin objetiva de las propuestas y solicitada su aclaracin no
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se presente o se presente en forma incompleta, extempornea o insuficiente las aclaraciones solicitadas dentro del trmino establecido por el CLUB MILITAR, salvo cuando el evaluador pueda inferir o deducir la informacin necesaria para la comparacin de los dems documentos que conforman la propuesta. 30. Cuando la oferta se encuentre por debajo del 90% del valor de los precios promedio de mercado 31. Cuando la propuesta omita un aspecto tcnico de carcter excluyente en las condiciones establecidas. 32. Cuando el objeto social principal del oferente, o de cada uno de los miembros de la Unin Temporal o Consorcio o la actividad mercantil del comerciante no tenga una relacin directa con el objeto de la contratacin. 33. La presentacin de varias ofertas, por el mismo proponente, por s o por interpuesta persona, en Consorcio, Unin Temporal o individualmente. 34. Cuando la propuesta presente enmiendas, tachaduras o entrelineados, que impida la seleccin objetiva. 35. No discriminar el IVA para los bienes. 1.22. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO. El Club Militar declarar desierto el presente proceso en los siguientes casos: Cuando las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias. Cuando no se presenten ofertas. Por cualquier otra causa que impida la seleccin objetiva. Porque no manifiesten inters en participar dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la apertura.
La declaratoria de desierta del proceso se har mediante acto motivado, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 25 de la Ley 80 de 1993, el cual se notificar a todos los proponentes. Contra dicho acto procede nicamente el recurso de reposicin. 1.23. CRITERIOS DE DESEMPATE Se entender que hay empate entre dos o ms ofertas cuando presenten un nmero idntico en el puntaje final. En el caso en que dos o ms propuestas, bajo el anterior criterio, hubieran arrojado un mismo resultado, se aplicarn los siguientes criterios de desempate en su orden:
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Al proponente que haya acreditado una mayor capacidad de contratacin residual. Al proponente que haya acreditado una mayor capacidad patrimonial En caso de persistir el empate, se definir por sorteo utilizando para el efecto balotas. - SISTEMA DE BALOTAS En el evento que aplique el sorteo, para determinar a quin se le adjudique el presente proceso se realizar de acuerdo a las siguientes reglas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Se numeran (05) cinco balotas, del uno (01) al cinco (05) y sern colocadas en una bolsa. Se dar inicio al sorteo de acuerdo al orden de inscripcin en la planilla de asistencia a la audiencia de adjudicacin, el primer oferente extraer dos (2) balotas quedando tres (3) en el interior de la bolsa. El participante en voz alta indicara cual es el valor de la sumatoria de sus dos (02) balotas, las cuales sern puestas nuevamente en la bolsa. Acto seguido se repetir este procedimiento con los dems oferentes habilitados para el sorteo. El participante con el valor ms alto de la sumatoria de sus dos (02) balotas ser el ganador. De persistir el empate este procedimiento se repetir hasta tanto resulte un ganador.
1.24. ORDEN DE ELEGIBILIDAD. Para efectos de asignar el orden de elegibilidad, una vez culminadas las verificaciones de los requisitos habilitantes tcnicos, jurdicos y financieros, y habindose efectuado los requerimientos previos a que hubiere lugar y obtenidos sus correspondientes respuestas, Se determinara determinar en definitiva cuales ofertas resultan hbiles. Entindase como ofertas hbiles aquellas que han cumplido en su totalidad con los requisitos jurdicos, financieros y tcnicos exigidos en el pliego de condiciones. Se establecer el orden de elegibilidad de los proponentes, ordenando las propuestas segn el puntaje FINAL obtenido por las mismas, de mayor a menor y se asignara el primer puesto en el orden de elegibilidad al mayor puntaje, el segundo al siguiente, y as sucesivamente. 1.25. ADJUDICACIN. Se adjudicar el proceso de seleccin abreviada al oferente que habiendo presentado una propuesta hbil, obtenga el primer orden de elegibilidad respecto de los cuales haya presentado oferta.
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La adjudicacin del presente proceso se efectuar por tem completo, hasta agotar presupuesto de conformidad con el estudio previo, siempre y cuando no supere el presupuesto oficial por tem del proceso. El Club Militar har la adjudicacin, dentro del trmino fijado en el Anexo 1 Datos Del Proceso. Este trmino podr prorrogarse siempre que las necesidades de la administracin as lo exijan. La adjudicacin del presente proceso se efectuar mediante resolucin motivada que se notificara personalmente al oferente favorecido. El acto de adjudicacin es irrevocable y obliga tanto a la entidad como al adjudicatario, y contra l no procede recurso alguno por la va gubernativa, no obstante a lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicacin del contrato y la suscripcin del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, este podr ser revocado, caso en el cual la entidad podr aplicar lo previsto en el inciso final del numeral 12 del artculo 30 de la ley 80 de 1993. En caso que se adjudique el contrato con base en una propuesta que presente precios que no obedezcan a las condiciones del mercado y que no logren ser detectados durante el proceso de seleccin, el contratista deber asumir todos los riesgos que se deriven de tal hecho ya que el Club Militar no aceptar reclamo alguno con relacin a ellos. 1.26. DEVOLUCIN DE GARANTAS DE SERIEDAD Y COPIA DE LAS PROPUESTAS QUE NO RESULTEN COMO ADJUDICATARIAS
El Club Militar, a travs de la oficina de Contratacin de la regional Norte har devolucin de la garanta de seriedad de la oferta, una vez adjudicado el proceso a los oferentes que no resultaron adjudicatarios. Para la devolucin de las copias de la propuesta los proponentes tendrn un plazo de veinte (20) das calendario para reclamarlas en la oficina de Contratacin, si pasado este trmino No son retiradas las copias, se proceder a hacer la incineracin respectiva, levantando el acta correspondiente. 1.27. FIRMA DEL CONTRATO. El plazo y sitio para la suscripcin del contrato resultante del presente proceso de seleccin abreviada, ser el fijado en el Anexo 1 Datos del Proceso. Si por algn motivo no se pudiere firmar el contrato dentro del perodo de validez de la propuesta, el proponente seleccionado tendr la obligacin de anexar el certificado de modificacin de la pliza de seriedad que ample su vigencia, por un trmino igual a la mitad del inicialmente fijado. 1.28. RENUENCIA DEL PROPONENTE FAVORECIDO A LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO.
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Si el proponente seleccionado no suscribe el contrato dentro del trmino previsto, se har efectiva a favor del Club Militar, en calidad de sancin, la garanta de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garanta. En este evento, el Club Militar podr adjudicar el contrato, dentro de los QUINCE (15) das siguientes, al proponente calificado en segundo lugar del orden de elegibilidad siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la Entidad. 1.29. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE EJECUCIN Y LEGALIZACIN DEL CONTRATO.
Dentro del trmino fijado en el Anexo 1 Datos del Proceso, el contratista, debe constituir una garanta nica a favor de la entidad contratante, la cual debe ser entregada en la Oficina Asesora Jurdica del Club Militar. Dentro del mismo trmino, deben ser cancelados los derechos de publicacin del contrato en el Diario nico de Contratacin Pblica y presentar los recibos de consignacin correspondientes. Para ejecutar el contrato es necesario que el contratista acredite que se encuentra al da en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, as como los del SENA, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar, cuando corresponda. 1.30. LIQUIDACIN. La liquidacin del contrato que se suscriba se sujetar a los trminos y oportunidades establecidas en el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007, y en las disposiciones concordantes de la Ley 446 de 1998. La liquidacin de mutuo acuerdo debe tener lugar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la finalizacin de los compromisos recprocos. Si no fuere posible realizar la liquidacin de comn acuerdo entre las partes, el Club Militar proceder a hacerlo unilateralmente mediante acto administrativo debidamente motivado. 1.31. TIPIFICACION, ESTIMACION, ASIGNACION DE RIESGOS PREVISIBLES Y MECANISMOS DE COBERTURA.
Riesgos derivados del incumplimiento del ofrecimiento: La no suscripcin del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado. La no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando el trmino previsto en los pliegos para la adjudicacin del contrato se prorrogue o cuando el trmino previsto para la suscripcin del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prrrogas no excedan un trmino de tres meses. El retiro de la oferta despus de vencido el trmino fijado para la presentacin de las propuestas. Riesgos derivados del incumplimiento de las obligaciones contractuales:
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La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garanta de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato. La falta de pago de los derechos de publicacin en el Diario nico de Contratacin previstos como requisitos de legalizacin del contrato. Incumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal. Calidad y correcto funcionamiento de los bienes suministrados, con ocasin de: la mala calidad o deficiencias tcnicas de los bienes por l suministrados, de acuerdo con las especificaciones tcnicas establecidas en el contrato o (ir) por el incumplimiento de los parmetros o normas tcnicas establecidas para el respectivo bien. El no pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales. RIESGOS CREDITICIOS: Los efectos favorables y desfavorables de la alteracin de las condiciones de financiacin como consecuencia de la variacin en el entorno del mercado y la obtencin de recursos para adelantar el objeto contractual ser por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario y ste deber cubrir y soportar el 100% de la alteracin de las condiciones de financiacin. RIESGOS EN LA ESTIMACION INADECUADA DE LOS COSTOS: La proyeccin inadecuada de los diferentes costos que se tuvieron en cuenta al momento de la presentacin de su oferta, sin haber efectuado un detallado estudio de mercado, que afecte el equilibrio econmico del contrato celebrado, corrern por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario, quin deber responder 100% por los infra precios que acept y que pact contractualmente. RIESGOS DE OPERACIN: Los riesgos logsticos de operacin e importacin si es del caso, de los bienes objeto del futuro contrato sern asumidos por el oferente adjudicatario, as mismo, los efectos desfavorables derivados de las variaciones en los precios del mercado de los materiales, insumos, mano de obra y todo lo concerniente con la fabricacin de los bienes o prestacin del servicio, corrern por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario y ste deber soportar el cien 100% de los riesgos de operacin. RIESGOS PRDIDA DEL MATERIAL: La prdida, robo, destruccin y/o deterioro de los bienes objeto del futuro contrato, antes de la entrega en el lugar establecido, corrern por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario, quien deber soportar el cien 100% por los riesgos de prdida. TRANSPORTE DEL MATERIAL: El transporte de los bienes objeto del contrato celebrado, hasta el lugar de entrega, as como los costos de los seguros de transporte por robo, destruccin, prdida, deterioro o dao de los mismos, corrern por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario, quien deber soportar el cien 100% por los riesgos de transporte. 1.32. GARANTAS CONTRACTUALES
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Al suscribir el contrato, el contratista debe constituir una Garanta mediante cualquiera de los mecanismos establecidos en el artculo 3 del Decreto 4828 de 2.008, que contenga los siguientes amparos: Cumplimiento del contrato: Por un valor equivalente al 20% del valor del contrato, por el trmino de vigencia del mismo y de las prorrogas a las que hubiere lugar y seis meses ms, contados a partir del perfeccionamiento del contrato. De calidad de los bienes suministrados: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, trmino de vigencia del mismo y de las prorrogas a las que hubiere lugar y seis meses ms, contados a partir del perfeccionamiento del contrato. De pago de salarios y prestaciones Sociales e Indemnizaciones: por el cinco por ciento (5%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecucin del Contrato ms tres (3) aos, contados a partir de la fecha de expedicin de la pliza. La garanta anterior podr constituirse en una compaa de seguros o en una entidad bancaria, con el lleno de los requisitos legales. De Responsabilidad Civil Extracontractual: por 200 SMLMV, al momento de la expedicin de la pliza y con una vigencia igual al plazo de ejecucin del contrato Calidad en la prestacin de servicios: por el veinte por ciento. INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA, mantendr indemne a la Entidad CLUB MILITAR, de todo dao o perjuicio originado de las reclamaciones, demanda, acciones legales o similares, provenientes de terceros y que se deriven de accin u omisin del contratista, sus subcontratistas o dependientes a su cargo, durante la duracin del contrato. RENUNCIA AL BENEFICIO DE EXCUSIN: En la pliza deber constar que la aseguradora renuncia al beneficio de excusin. El todo caso el contratista deber responder por la garanta mnima presunta y por vicios ocultos. En la Garanta debe constar que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de las multas y de la penal pecuniaria convenidas. NOTA 1: En el evento que la liquidacin del contrato no se efectu dentro de los seis (6) meses proyectados para liquidar el contrato, el contratista deber prorrogar las vigencias de la garanta por dos (2) aos ms, contados a partir del da hbil al vencimiento inicial. NOTA 2: Para la liquidacin del contrato, el Club Militar, suscribir acta de liquidacin dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminacin del contrato, de conformidad con el artculo 60 de la Ley 80 de 1993 y articulo 11 de la Ley 1150 de 2007.
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CAPITULO 2 DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN Y EVALUACIN 2.1 VERIFICACIN JURDICA 2.1.1 PARTICIPANTES Las condiciones de los proponentes para el presente proceso estn definidos en el Anexo 1 Datos Del Proceso. 2.1.2. CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA La carta de presentacin de la propuesta se diligenciar conforme al modelo contenido en el Formulario No. 1 Carta de Presentacin de la Propuesta y ser firmada por el representante legal del proponente o su apoderado, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada por una persona jurdica, en unin temporal o consorcio, debe venir suscrita por el representante legal debidamente facultado en los trminos de ley. 2.1.3 AUTORIZACIN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL CONTRATO Si el representante legal del proponente o de algunos de los integrantes de un Consorcio o Unin Temporal requiere autorizacin de sus rganos de direccin para presentar oferta y para suscribir el contrato, debe anexar los documentos que acrediten dicha autorizacin. En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorizacin prevista en los estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, debe anexarse el respectivo documento donde previamente a la presentacin de la propuesta se le faculte contratar, mnimo, por el valor propuesto. 2.1.4 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL 2.1.4.1. PERSONA JURDICA NACIONAL DE NATURALEZA PRIVADA
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Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas privadas de origen nacional las sociedades que hayan sido constituidas de acuerdo con la legislacin nacional y que tengan su domicilio principal en Colombia. Con el fin de presentar propuesta en el presente proceso, debe acreditar las siguientes condiciones: a. Su existencia y representacin legal, a efectos de lo cual debe presentar el certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio de su domicilio con fecha de expedicin igual o inferior a los treinta (30) das calendario anteriores a la fecha de la presentacin de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurdicamente y sus facultades, y en el cual se seale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a travs de su propuesta. b. Un trmino mnimo remanente de duracin de la sociedad, de un (1) ao, contado a partir del vencimiento del plazo mximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato. c. La suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripcin del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se debe presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisin del rgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentacin de la propuesta, la suscripcin del contrato y para actuar en los dems actos requeridos para la contratacin en el caso de resultar adjudicatario. d. Que su objeto social se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurdica la celebracin y ejecucin del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. 2.1.4.2 PERSONAS JURDICAS NACIONALES DE NATURALEZA PBLICA Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurdicas nacionales de naturaleza pblica aquellas sociedades que hayan sido constituidas por disposicin legal o reglamentaria, de acuerdo con la legislacin nacional y que tengan su domicilio principal en Colombia. Para efectos de presentar propuesta en el presente proceso, debe acreditar las siguientes condiciones: Su existencia y representacin legal, salvo que dicha existencia y representacin se derive de la Constitucin o la ley. Para el efecto, deben mencionarse los documentos y actos administrativos de creacin. En todo caso, debe mencionarse el documento mediante el cual se dio la autorizacin para la presentacin de la oferta y la posterior suscripcin del contrato, impartida por el rgano competente,
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sin perjuicio de lo cual, ser responsabilidad de la persona jurdica correspondiente, asegurarse de haber cumplido con todos los requisitos presupustales y administrativos necesarios para obligarse y para poder ejecutar adecuada y oportunamente las obligaciones que contrae mediante la presentacin de la propuesta. Que el ente pblico contratante tiene capacidad legal para la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato. La suficiencia de la capacidad legal del representante legal para la presentacin de la propuesta y para la suscripcin del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
2.1.4.3
PERSONAS JURDICAS PBLICAS O PRIVADAS DE ORIGEN EXTRANJERO
Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurdicas pblicas o privadas de origen extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislacin nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a travs de sucursales. Las propuestas de personas jurdicas de origen extranjero se sometern en todo caso a la legislacin colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participacin debe cumplir con las siguientes condiciones: a. Su existencia y representacin legal, a efectos de lo cual debe presentar un documento expedido por la autoridad competente en el pas de su domicilio, con fecha de expedicin igual o inferior a treinta (30) das calendario anteriores a la fecha de la presentacin de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurdicamente y sus facultades, y en el cual se seale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a travs de su propuesta. Para las personas jurdicas de origen extranjero sin sucursal en Colombia, debern presentar el certificado de existencia y representacin legal en las condiciones sealadas en este numeral, en donde conste la capacidad jurdica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organizacin, tal como lo establece el artculo 52 del Decreto 4881 de 2008. b. Un trmino mnimo remanente de duracin de la sociedad, de un (1) ao, contado a partir del vencimiento del plazo mximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato. c. La suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripcin del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se debe presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisin del rgano social correspondiente que autorice al representante legal para la
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presentacin de la propuesta, la suscripcin del contrato y para actuar en los dems actos requeridos para la contratacin en el caso de resultar adjudicatario. d. Que su objeto social se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurdica la celebracin y ejecucin del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. En todos los casos, debe cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propsito de que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artculos 259 y 260 del Cdigo de Procedimiento Civil, y las dems normas vigentes. 2.1.4.4 PERSONAS NATURALES O ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO Si el proponente es persona natural deber anexar los siguientes documentos bsicos: a) Fotocopia de la cdula de ciudadana, si la propuesta es presentada por persona natural sin establecimiento de comercio b) En caso que cuente con establecimiento de comercio adems deber adjuntar Certificado de Inscripcin en el Registro Mercantil, si tiene esta obligacin de acuerdo con el artculo 19 del Cdigo de Comercio. Nota: Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el pas, debern aportar el documento que acredite la inscripcin correspondiente en el pas donde tienen su domicilio principal. 2.1.5 APODERADO La propuesta que sea presentada a travs de apoderado deber tener poder debidamente autenticado. Las personas jurdicas extranjeras sin domicilio en Colombia deben acreditar en el pas un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente proceso de seleccin, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran as como el contrato ofrecido, suministrar la informacin que le sea solicitada, y dems actos necesarios de acuerdo con el presente pliego de condiciones, as como para representarla judicial o extrajudicialmente. Dicho apoderado podr ser el mismo apoderado nico para el caso de personas extranjeras que participen en consorcio o unin temporal, y en tal caso bastar para todos los efectos, la presentacin del poder comn otorgado por todos los participantes del consorcio o unin temporal.
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El poder que otorga las facultades, en caso de ser expedido en el exterior, debe cumplir todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propsito que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artculos 259 y 260 del Cdigo de Procedimiento Civil y dems normas vigentes. 2.1.6 PROPUESTAS CONJUNTAS Proponentes Plurales Se entender por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unin temporal. En tal caso se tendr como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. Podrn participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se debe cumplir los siguientes requisitos: La existencia del consorcio o de la unin temporal, y especficamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual debe declararse de manera expresa en el acuerdo de asociacin correspondiente, sealando las reglas bsicas que regulan las relaciones entre ellos, los trminos, actividades, condiciones y participacin porcentual de los miembros del consorcio o la unin temporal en la propuesta y en la ejecucin de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido. La existencia, representacin legal, capacidad legal y capacidad jurdica de las personas jurdicas consorciadas o asociadas en unin temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitucin del consorcio o unin temporal, as como de la propuesta para la presentacin, celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato. Que cada una de las personas jurdicas integrantes del consorcio o unin temporal tengan un trmino mnimo de duracin de un (1) ao, contado a partir del vencimiento del plazo mximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato. La designacin de un representante que debe estar facultado para actuar en nombre y representacin del Consorcio o Unin Temporal. Igualmente debe designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva. Los requisitos relacionados con la existencia, representacin legal y duracin de los consorcios o uniones temporales, debe acreditarse mediante la presentacin del documento consorcial o de constitucin de la unin temporal en el que se consignen los acuerdos y la informacin requerida.
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No se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitucin y la Ley, el proponente, alguno de los miembros del consorcio o Unin temporal o el representante legal. No se encuentre incurso en algunas de las causales de disolucin o liquidacin de sociedades el PROPONENTE o alguno de los miembros del consorcio o Unin temporal o el representante legal. Los requisitos relacionados con la existencia, representacin y capacidad jurdica de cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal, respecto de las personas jurdicas o naturales que se asocien en consorcio o en unin temporal para la presentacin de la propuesta, debe acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos del presente pliego de condiciones. En todos los casos de propuestas presentadas por dos o ms personas naturales y/o jurdicas, en las que no se exprese de manera clara y explcita la clase de asociacin que se constituye (consorcio o unin temporal), se presumir la intencin de concurrir al proceso de seleccin en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociacin conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artculo 7 de la ley 80 de 1993. 2.1.7. GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA Cada proponente deber constituir junto con su propuesta una garanta de seriedad de la oferta a cargo del proponente y a favor del Club Militar Nit. 860.016-951-1, mediante cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo, establecidos en el artculo 3 del Decreto 4828 de 2.008, equivalente al 10% del valor del presupuesto oficial por tem, con una vigencia de sesenta (60) das calendarios contados a partir de la fecha definitiva de cierre del presente proceso de seleccin abreviada, firmada por el representante legal. En el evento que la propuesta sea presentada en consorcio o unin temporal, la garanta debe tomarse a nombre del consorcio o unin temporal segn el caso, con la indicacin de cada uno de los integrantes, no a nombre de sus representantes legales, y debe expresar claramente que ser exigible por su valor total ante el incumplimiento en que incurran cualquiera de los integrantes del grupo proponente, en todo o en parte, derivado del incumplimiento de las obligaciones amparadas. El pago de la garanta, cuando sta se haga exigible, tiene el carcter de sancin por incumplimiento de la propuesta presentada por el Adjudicatario, y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste al Club Militar, de exigir por los medios reconocidos en Colombia la indemnizacin de los perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar. 2.1.7.1 VALIDEZ DE LA OFERTA
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Las ofertas deben tener el trmino de sesenta das (60) contados a partir de la fecha definitiva de cierre de la presente seleccin abreviada. La validez de la oferta se entender acreditada con la garanta de seriedad de la propuesta y se entiende prorrogada la vigencia con la ampliacin del trmino de dicha pliza. 2.1.7.2. ALCANCE DEL AMPARO DE LA GARANTIA La garanta amparar en general el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el proponente con ocasin de la presentacin de una propuesta como consecuencia de la participacin en el presente proceso, en el caso de resultar adjudicatario de la misma, y en particular de las siguientes: La obligacin de suscribir el contrato ofrecido, en los trminos y dentro de los plazos y condiciones previstos en el pliego de condiciones. La obligacin de ampliar la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando el trmino previsto en el pliego para la adjudicacin del contrato se prorrogue o cuando el trmino previsto para la suscripcin del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prrrogas no excedan un trmino de tres meses. La obligacin de suscribir y entregar al Club Militar la garanta nica de cumplimiento del contrato, con el lleno de las condiciones y requisitos que correspondan, segn los trminos previstos en el contrato incluido en el Anexo No. 3 del presente pliego de condiciones, y conforme a lo requerido por el artculo 25, numeral 19, de la Ley 80 de 1.993, subrogado por el artculo 7 de la ley 1150 de 2007. El retiro de la oferta despus de vencido el trmino fijado para la presentacin de las propuestas. La falta de pago de los derechos de publicacin en el Diario nico de Contratacin previstos como requisitos de legalizacin del contrato. El cumplimiento de los requisitos establecidos como condiciones de perfeccionamiento y ejecucin del contrato. 2.1.7.3 CONTENIDO MNIMO DE LA GARANTIA La garanta de seriedad de la oferta debe incluir en su texto el contenido que a continuacin se requiere, en los trminos y con los alcances que se indican, mediante constancias o clusulas adicionales o complementarias, de manera expresa y escrita, y cuyos alcances no podrn ser limitados por otras clusulas, constancias o documentos privados. La identificacin del mecanismo de cobertura del riesgo, expresado en los siguientes trminos:
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La presente garanta amparar en general el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el tomador con ocasin de la presentacin de una propuesta conforme a lo establecido en el presente pliego de condiciones del Club Militar, en el caso de resultar adjudicatario de la misma, y en particular de las siguientes: La obligacin de suscribir el contrato ofrecido, en los trminos y dentro de los plazos y condiciones previstos en el pliego de condiciones que rige el proceso de seleccin abreviada adelantado por el Club Militar para la adquisicin del objeto sealado en el Anexo 1 Datos Del Proceso. La obligacin de suscribir y entregar al Club Militar la garanta nica de cumplimiento del contrato, con el lleno de las condiciones y requisitos que correspondan, segn los trminos previstos en el contrato incluido en el Anexo No. 3 del presente pliego de condiciones, y conforme a lo requerido por el artculo 25, numeral 19, de la Ley 80 de 1.993, subrogado por el artculo 7 de la ley 1150 de 2007. La falta de pago de los derechos de publicacin en el Diario nico de Contratacin previstos como requisitos de legalizacin del contrato. El valor de la presente pliza ser exigible con la ejecutoria del acto administrativo expedido por la CLUB MILITAR, en la que se declare el incumplimiento del proponente respecto de su oferta, y se pagar el valor total al beneficiario en los trminos previstos por la Ley. Al proponente se le har efectiva la garanta de seriedad de la oferta en los siguientes eventos: Cuando no ample la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando el trmino previsto en el pliego para la adjudicacin del contrato se prorrogue o cuando el trmino previsto para la suscripcin del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prrrogas no excedan un trmino de tres meses. Cuando solicite el retiro de su propuesta despus del cierre, salvo en el caso de inhabilidad o incompatibilidad sobreviviente. Cuando resulte favorecido con la adjudicacin y no suscriba el contrato o no cumpla con los requisitos de legalizacin del mismo. 2.1.8. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES Para dar cumplimiento a lo previsto en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, el oferente, debe probar el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y las de carcter parafiscal (Cajas de Compensacin Familiar, Sena e ICBF), para lo cual las personas jurdicas lo harn mediante certificacin expedida por el revisor fiscal o en su defecto por el representante legal y las personas naturales mediante declaracin juramentada. 2.1.9. COMPROMISO ANTICORRUPCIN
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La propuesta debe estar acompaada del Compromiso Anticorrupcin firmada por el proponente o por el representante legal o apoderado, constituido en debida forma para el efecto, con la correspondiente prueba de ello, la cual debe ser diligenciada segn el Formulario No. 8 de este pliego de condiciones. 2.1.10. CERTIFICADO DE INSCRIPCIN EN EL REGISTRO NICO DE PROPONENTES (RUP), DE LA CMARA DE COMERCIO El Proponente debe presentar con su propuesta el Certificado de Inscripcin, Clasificacin y Calificacin en el Registro nico de proponentes expedido por la respectiva Cmara de Comercio en Colombia. Este certificado debe haber sido expedido dentro de los TREINTA (30) das hbiles anteriores a la fecha de presentacin de las propuestas, y debe encontrarse en firme. El proponente y todos los miembros del consorcio o unin temporal, que vayan a proveer los bienes objeto del presente proceso de seleccin, trtese de personas naturales o jurdicas, deben encontrarse registrados en el Registro nico de proponentes de la Cmara de Comercio, de acuerdo con el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007 y decreto 1464 de 2010. Tratndose de personas jurdicas extranjeras de naturaleza pblica o privada, sin domicilio en Colombia, no se requerir su inscripcin en el RUP, teniendo en cuenta lo previsto en el Artculo 52 del decreto 1464 de 2010, tal calidad se debe acreditar mediante el RUP del pas de origen, su equivalente o certificacin consularizados de que en dicho pas no se exige tal actividad administrativa. Adicionalmente, el proponente o alguno de los miembros del consorcio o unin temporal debe (n) estar inscrito (s) en la (s) actividad (es), especialidad (es) y grupo (s) exigido (s), descritos en el Anexo No. 1A. 2.1.11. IDENTIFICACIN TRIBUTARIA El oferente nacional debe indicar su identificacin tributaria e informacin sobre el rgimen de impuestos al que pertenece, para lo cual aportar con la oferta copia del Registro nico Tributario RUT, las personas jurdicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unin temporal deben acreditar individualmente ste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestacin de servicios gravados con dicho impuesto, lo anterior de conformidad con el artculo 368 del Estatuto Tributario en concordancia con artculo 66 de la Ley 488 de 1998 que adicion el artculo 437 del mismo Estatuto. 2.1.12. BOLETN DE RESPONSABLES FISCALES DE LA CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA El Club Militar, de conformidad con lo previsto en la ley, verificar a travs del Comit Jurdico Evaluador, los antecedentes fiscales de cada uno de los proponentes en el respectivo Boletn que expide la Contralora General de la Repblica.
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2.1.13. CERTIFICACION ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION De conformidad con la ley 1238 de 2008, la entidad verificar a travs de la pgina web de la Procuradura General de la Nacin, los antecedentes disciplinarios de cada uno de los proponentes. 2.1.14 CERTIFICACIN BANCARIA El proponente deber diligenciar el formulario 7 y adjuntar certificacin bancaria con fecha de expedicin igual o inferior a los treinta (30) das anteriores a la fecha de la presentacin de la propuesta, la cual debe contener: Nombre o Razn Social, Nmero de Nit, Entidad Financiera, Nmero de Cuenta, Tipo. 2.2. VERIFICACIN FINANCIERA Y EVALUACIN ECONOMICA 2.2.1 DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN ECONMICA Y FINANCIERA DOCUMENTACION FINANCIERA: PROPONENTES NACIONALES Y EXTRANJEROS CON DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA: a. Para el caso de los proponentes nacionales, trtese de personas naturales, jurdicas, consorcios o uniones temporales, el clculo de los indicadores financieros y K residual sern determinados, tomando como base las cifras contenidas al corte del ejercicio de los estados financieros del certificado del Registro nico de Proponentes, vigente y en firme al cierre del proceso. Para el caso de las personas jurdicas nuevas o persona natural que haya iniciado operaciones en el ltimo ao, la informacin del RUP se analizar con las cifras contenidas del balance de apertura el cual debe estar vigente y en firme al cierre del proceso. b. Cuando se trate de personas jurdicas extranjeras con domicilio o sucursal en Colombia, el clculo de los indicadores financieros sern determinados, tomando como base las cifras contenidas en el certificado del Registro nico de Proponentes vigente y en firme al cierre del proceso, con la informacin de los Estados Financieros de acuerdo al cierre fiscal en cada pas de origen o al balance de apertura si son sociedades nuevas 2.2.1.1 CAPACIDAD DE CONTRATACIN RESIDUAL De conformidad con el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007, el proponente certificar que cuenta con una capacidad residual de contratos que le permite celebrar y ejecutar el contrato, capacidad que segn el numeral 2 del artculo 2 del Decreto 1464 de 2010 es definida como: () la capacidad real de contratacin que
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resulta de restarle a la capacidad mxima de contratacin, la sumatoria de los valores de los contratos que tenga en ejecucin el contratista (). El proponente para poder participar en el proceso de seleccin, deber acreditar la capacidad residual, igual o superior al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial del proceso expresado en SMMLV, de acuerdo al certificado del Registro nico de Proponentes expedido por la Cmara de Comercio. La capacidad residual de contratacin se calculara con los datos reportados en la Cmara de Comercio como capacidad mxima (k) en la actividad requerida, restando a sta, el total de los contratos que tenga en ejecucin, reportados en el Formulario No. 5 RELACIN DE CONTRATOS VIGENTES O EN EJECUCIN al momento de la presentacin de la oferta, teniendo en cuenta los siguientes aspectos: a. Para consorcios o uniones temporales, la capacidad residual de contratacin ser la del integrante que est inscrito, clasificado y calificado, en la actividad(es), especialidad(es) y grupo(s) exigidos en el pliego de condiciones o la sumatoria de las capacidades individuales de contratacin residual de los integrantes del consorcio o unin temporal, que estn inscritos clasificados y calificados, en la actividad(es), especialidad(es) y grupo(s), en todo caso, debe ser mayor o igual a la exigida en el pliego de condiciones. b. Para proponentes que participen de manera individual, que tengan contratos en ejecucin como integrantes de consorcios o uniones temporales, la capacidad de contratacin residual ser tenida en cuenta de acuerdo a su participacin en cada contrato. c. El proponente deber incluir dentro del valor total de los contratos en ejecucin, declarados en el formulario relacin de contratos vigentes o en ejecucin, tanto los valores pendientes por ejecutar de contratos en moneda local como en moneda extranjera. d. Cuando se trate de oferentes de orden estatal, que no requieran del registro nico de proponentes o que no estn obligados a emitir documentos financieros de conformidad con las normas vigentes, debern anexar manifestacin escrita expedida por el representante legal del oferente, bajo la gravedad de juramento, en la cual conste que no est obligado a ello. NOTA: Para el caso de las personas naturales extranjeras sin domicilio o de personas jurdicas extranjeras que no tenga establecida sucursal en Colombia, no se le exigir el RUP, ni tampoco se exigir ni calcular la capacidad residual de contratacin, de conformidad con el Articulo N 53 del Decreto 1464 de 2010. 2.2.2. INDICADORES FINANCIEROS DEL PROPONENTE CAPACIDAD PATRIMONIAL Para los efectos aqu previstos se entiende por PATRIMONIO, lo definido en el Decreto 2649 de 1993, Art. 37: El patrimonio es el valor residual de los activos del ente econmico, despus de deducir todos sus pasivos esto es:
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PATRIMONIO = Activos Pasivos La capacidad patrimonial se sacar de las cifras contenidas en los estados financieros del cierre del ejercicio que se solicita. El proponente debe acreditar una capacidad patrimonial mnima que compruebe su posibilidad real de asumir el costo que le representa la ejecucin del contrato. La capacidad patrimonial requerida para la oferta se calcular teniendo en cuenta la siguiente frmula: CPR = (VTPO x 50%)/SMMLV Donde: CPR = Capacidad patrimonial requerida, expresado en SMMLV. VTPO = Valor total del Presupuesto oficial. 50% = Porcentaje exigido en el pliego. LIQUIDEZ = ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE Mayor o igual al _ 1,0 NOTA 1. - La propuesta cuyo ndice de liquidez sea menor a 1 ser INHABILITADA. a. CAPITAL DE TRABAJO: (CT) CT = ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE Debe ser mayor o igual (>) al 20% del valor total del presupuesto oficial. NOTA 1. - La propuesta cuyo capital de trabajo sea inferior al 20% del valor total del presupuesto oficial ser INHABILITADA. b. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO TOTAL: (ET) ET = (PASIVO TOTAL / ACTIVO TOTAL) 100% Debe ser menor o igual (<) al 70% NOTA 1.- La propuesta cuyo nivel de endeudamiento total sea superior al 70% se INHABILITARA.
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NOTAS GENERALES NOTA 1: Para el caso de las personas naturales extranjeras sin domicilio o de personas jurdicas extranjeras que no tenga establecida sucursal en Colombia, no se le exigir el RUP, ni tampoco se exigir ni calcular la capacidad residual de contratacin, de conformidad con el Articulo No. 53 del Decreto 1464 de 2010. NOTA 2. Cuando el proponente sea un gobierno extranjero o alguna entidad estatal extranjera del orden nacional, no requerir acreditar la capacidad patrimonial, siempre y cuando se anexe una carta emitida por el representante legal, bajo la gravedad de juramento, en la cual conste que no est obligado por ley a presentar los documentos financieros requeridos en el pliego de condiciones. NOTA 3: En caso de Uniones Temporales o Consorcios los indicadores se calcularn con base en la sumatoria de las cifras presentadas en el Registro nico de proponentes o de los Estados Financieros, segn el caso, de cada uno de los integrantes aplicables a las formulas de los indicadores financieros. NOTA 4: Para consorcios, uniones temporales, personas naturales o personas jurdicas, los indicadores y K residual se analizaran con la informacin financiera de una sola vigencia con los datos del RUP vigente y en firme al momento de cierre; para el caso de oferentes extranjeros sin domicilio o de personas jurdicas extranjeras que no tenga establecida sucursal en Colombia de sus estados financieros. NOTA 5: Cuando en el RUP se presente informacin de dos estados financieros que se encuentre en firme, se tomar para el clculo de los indicadores y k residual el ltimo ejercicio contable. 2.2.3. PONDERACIN ECONMICA. El comit econmico verificar el contenido de la propuesta; si presenta errores aritmticos, los corregir, en todo caso, el oferente debe cumplir con las cantidades mnimas presentadas en el pliego de condiciones y no podr superar el presupuesto oficial para el presente proceso de seleccin abreviada, ni por valor unitario, so pena de ser rechazado. 2.2.4. OFRECIMIENTO ECONMICO FORMULARIO No. 6 La calificacin de cantidades y precios, se efectuar sobre el Formulario No. 6 Propuesta Econmica El puntaje mximo que es posible obtener, en la evaluacin econmica de precio ser de 300 puntos, sin requerirse de un puntaje mnimo para la elegibilidad de la propuesta. 2.2.6. PONDERACIN DEL PRECIO. A la oferta hbil que presente el menor valor se le asignar el mayor puntaje, es decir, trescientos (300) puntos y para la valoracin de las dems ofertas se aplicar la siguiente frmula.
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Puntaje Precio = (MVUO * 300) / VUE Donde: MVUO = Menor valor Unitario Ofrecido VUE = Valor Unitario a Evaluar. NOTA: el menor valor se tomara del resultado de la sumatoria de todos los valores unitarios siempre y cuando estos no superen el presupuesto oficial por tem, ni por valor unitario so pena de rechazo
CAPITULO 3 DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN Y EVALUACIN 3. FASE TCNICA 3.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE Para acreditar la experiencia del proponente, se tendr en cuenta: Experiencia Probable Se verificar en el certificado de registro nico de proponentes RUP, que el proponente tenga una experiencia probable de mnimo 2 aos como proveedor. Si no se cumple con lo anterior la oferta ser rechazada. Experiencia Especfica Adicionalmente y con el fin de acreditar la experiencia especfica, se deben relacionar en el formulario No. 2, mximo dos (02) contratos cuyo objeto sea el mismo del presente proceso, y cuya sumatoria sea mnimo el cien por ciento (100%) del presupuesto oficial del presente proceso. La relacin de los contratos deben estar acompaados con documentos tales como: Copia del Acta de Recibo Final o Acta de Liquidacin del Contrato o certificacin de cada uno de los contratos relacionados, validados por la Entidad Contratante, y que los contratos se hayan ejecutado dentro de los cinco (5) aos anteriores a la fecha de cierre del presente proceso.
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3.1.1. CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES Para Consorcios y Uniones Temporales, se calificara el 100% de la experiencia, as: Experiencia Probable Si el proponente se presenta en Unin Temporal o Consorcio se tendr en cuenta la sumatoria de la experiencia probable, por lo menos uno de los integrantes certificara en el RUP mnimo el cincuenta por ciento 50% de la experiencia solicitada, es decir un (1) ao y los dems integrantes debern certificar en el RUP, la experiencia restante sin importar el porcentaje. Si no se cumple con este requisito, la propuesta ser rechazada. Experiencia especifica: Se calificar de acuerdo con los contratos relacionados en el formulario No. 2 y que cumplan con los requisitos establecidos en los numerales 3.1. As: Para el efecto, uno de los integrantes que conforme el consorcio o la unin temporal debern certificar en los documentos relacionados en el formulario No. 2, mnimo el cincuenta por ciento 50% de la experiencia solicitada y los dems integrantes la experiencia restante, sin importar el porcentaje. Si no se cumple lo anterior la oferta ser rechazada. En caso que el proponente no cumpla con los requisitos establecidos en la experiencia se conceptuara la propuesta como NO HABILITADA TECNICAMENTE y se rechazar la oferta. En caso de relacionarse ms de dos contratos, el Club Militar, para salvaguardia de los principios de transparencia, lealtad e igualdad, evaluar slo los dos (2) primeros en el orden en que aparezcan relacionados en el formulario No.2. 3.2. ASPECTOS TECNICOS OBJETO DE EVALUACION. Los aspectos excluyentes son todos aquellos que por su especial caracterstica requieren de una exigencia particular de cumplimiento que no puede obviarse y por lo tanto son de carcter obligatorio. El oferente deber anexar junto con la oferta, el FORMULARIO No. 3 ESPECIFICACIONES TECNICAS, debidamente diligenciado y firmado por el representante legal en caso de ser persona jurdica o consorcio o unin temporal, o la persona natural que presente propuesta para el tem que se oferte. 3.3. ASPECTOS TECNICOS DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR JUNTO CON LA OFERTA
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El oferente anexar a su propuesta todo lo requerido en el numeral 1 REQUERIMIENTOS TCNICOS VERIFICABLES PARA PRESENTAR JUNTO CON LA OFERTA INICIAL del Anexo2, a fin de que el comit tcnico verifique el cumplimiento de lo solicitado. Estos aspectos sern de verificacin 3.4. Orden de Elegibilidad
CONCEPTO CALIFICACIN ECONMICA PRECIOS CALIFICACIN ECONMICA NO REGISTREN MULTAS Y/O SANCIONES ESPECIFICACIONES TECNICAS PONDERABLES ASPECTOS TCNICOS DE EVALUACIN LEY 816 DE 2003 PRODUCCION 100% NACIONAL 10% LEY 816 DE 2003 PRODUCCION CON COMPONENTE NACIONAL 5% PUNTAJE MAXIMO TOTAL PUNTUACIN MAXIMA 300 PUNTOS 50 PUNTOS 100 PUNTOS CUMPLE NO CUMPLE LEY 816 DE 2003 30 15 480 PUNTOS
La oferta obtendr como puntaje total, la sumatoria de los puntajes de la calificacin econmica (al cual se le sumara el puntaje por el cumplimiento de contratos anteriores) y tcnica, ms el puntaje por proteccin a la industria nacional o componente nacional. Se establecer el orden de elegibilidad de los proponentes, ordenando las propuestas segn el puntaje total obtenido por las mismas, de mayor a menor y se asignar el primer puesto en el orden de elegibilidad al mayor puntaje, el segundo al siguiente, y as sucesivamente. La valoracin de las propuestas surtida conforme a lo previsto en los numerales anteriores ser objeto del informe de evaluacin, del cual se dar traslado a los diferentes proponentes, conforme a lo previsto en el presente pliego de condiciones. Se adjudicar el proceso de contratacin al oferente que habiendo presentado una propuesta elegible, obtenga el primer orden de elegibilidad.
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ANEXO # 1 DATOS DEL PROCESO Ordenador del gasto Objeto: Identificacin del proceso
Presupuesto Oficial y precio de referencia:
Para todos los efectos previstos en el pliego de condiciones, ser ordenador del gasto EL DIRECTOR DEL CLUB MILITAR.
PRESTACION DE SERVICIO DE LAVADO DE CUATRO (04) TRAMPAS DE GRASAS PARA LA SEDE PRINCIPAL DEL CLUB MILITAR
SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. 2012-059 La presente Seleccin Abreviada est respaldada, por el certificado de disponibilidad presupuestal No 14212 Comestibles de Fecha 13 de Enero de 2012, por valor de de CINCUENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS MCTE ($ 55.000.000.oo).
Nota: se aceptan ofertas totales y la adjudicacin ser total Es de aclarar que el presupuesto incluye IVA.
Participantes:
Podrn participar en el presente proceso las personas naturales, jurdicas pblicas o privadas nacionales y/o extranjeras, en unin temporal o en consorcio; y que a la fecha de presentacin de la propuesta se encuentren debidamente, que se encuentren debidamente inscritos calificado y clasificado en el Registro nico de proponentes de la Cmara de Comercio en las siguientes actividades, especialidades y grupos:
ACTIVIDAD 3 Proveedor ESPECIALIDAD 23 Servicios GRUPO 01 Servicio de aseo ESPECIALIDAD 24 Servicios de Alquiler GRUPO 08 Alquiler de equipos
Capacidad Residual de Contratacin y Patrimonial: Consulta, expedicin de copias de los pliegos y CONVOCATORIA Publicacin Proyecto de pliego Plazo mximo observaciones al proyecto de pliego de condiciones
El proponente deber tener una capacidad de contratacin residual (Kr), igual o superior al 100% del valor total de la propuesta y una capacidad patrimonial igual o superior al 50 % valor total de la misma. El pliego de condiciones podr consultarse en la pgina web: www.contratos.gov.co y podrn solicitarse las copias del mismo en la Oficina del Grupo de Suministro de Bienes y Servicios del Club Militar, La manifestacin expresa de participar en el proceso se deber tramitar de acuerdo con lo indicado en el presente pliego de condiciones dentro de los tres das hbiles siguientes a la apertura del proceso. Fecha: 23 DE MARZO DE 2012 Fecha: 23 DE MARZO DE 2012
Del 26 de MARZO DE 2012 AL 28 DE MARZO DE 2012
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Publicacin pliego definitivo
Del 02 de ABRIL AL 11 DE ABRIL DE 2012
Manifestacin De inters
Dicha manifestacin de inters deber ser radicada en la Oficina del Grupo de Suministro de Bienes y Servicios del Club Militar , ubicado en la carrera 50 No. 15 -80 de la ciudad de Bogot D.C, o enviarlo va correo electrnico a adquisiciones@clubmilitar.gov.co
Fecha: Desde el 03 DE ABRIL hasta el 09 DE ABRIL DE 2012 Hora: Hasta las 16:00 Horas
Lugar y Fecha de Apertura:
Plazo mximo para declaracin de intencin de participar en el proceso
Lugar: Oficina del Grupo de Suministro de Bienes y Servicios del Club Militar , ubicado en la carrera 50 No. 15 -80 de la ciudad de Bogot D.C, www.contratos.gov.co Fecha: 02 DE ABRIL DE 2012 A LAS 16:00 HORAS. Fecha:09 DE ABRIL DE 2012 Hora: Hasta las 16:00 HORAS NOTA: El nico medio de dar a conocer si hay lugar a sorteo de consolidacin a los interesados en participar del presente proceso, ser publicado por esta Administracin mediante un comunicado en el SECOP, para lo cual los interesados tienen la obligacin de verificar previamente a la fecha y hora de sorteo, si este se surte o no.
Sorteo consolidacin de oferentes (si se presentan ms de 10 interesados)
LUGAR: Oficina del Grupo de Suministro de Bienes y Servicios del Club Militar , ubicado en la carrera 50 No. 15 -80 de la ciudad de Bogot D.C FECHA: 10 DE ABRIL DE 2012 HORA: 10:00 AM. Nota: En caso de presentarse sorteo los representantes legales que no se presenten debern manifestar por escrito una carta de autorizacin para autorizar a una persona delegada, en caso de asistir el representante legal presentar copia de la cmara de comercio. (Requisitos previos para asistir en el sorteo).
El proponente deber constituir a su costa, a favor del CLUB MILITAR NIT 860.016.951-1 y presentar con su propuesta, una garanta de seriedad expedida por una compaa de seguros legalmente establecida en Colombia, as como los eventos descritos en el numeral 4.1 del Decreto 4828 de 2008, autorizada para expedir la pliza de cumplimiento y seriedad de la oferta, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial estimado, con una vigencia de treinta (30) das calendario contados a partir de la fecha y hora de cierre del proceso de seleccin. A fin de dar respuesta oportuna a las observaciones de parte de los interesados, se establece como plazo mximo para presentar observaciones en forma escrita o por medio electrnico, el da 04 de ABRIL DE 2012.
Fecha: 11 DE ABRIL DE 2012 Hora: 16:00 HORAS Lugar: Oficina del Grupo de Suministro de Bienes y Servicios del Club Militar , ubicado en la carrera 50 No. 15 -80 de la ciudad de Bogot D.C. La verificacin y evaluacin de las propuestas se efectuar del 12 DE ABRIL AL 16 DE ABRIL DE 2012.
Garanta de seriedad de la oferta
Plazo mximo observaciones al pliego definitivo. Lugar, Fecha y Hora de Cierre: Verificacin y Evaluacin de las Propuestas: Consulta y Traslado de
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evaluaciones para Observaciones: Respuesta al las Observaciones de evaluaciones Comit de Adjudicacin Suscripcin del Contrato Constitucin Garanta nica Publicacin Plazo de Ejecucin Plazo de Duracin del contrato. Lugar de Entrega: Moneda de pago:
Desde: EL 17 DE ABRIL AL 18 DE ABRIL DE 2012_a las 16:00 horas.
El da 19 de ABRIL a las 15:00 horas. 20 de ABRIL de 2012. Un (1) da hbil despus a la fecha de notificacin de la resolucin de adjudicacin. Plazo mximo cinco (5) das hbiles siguientes a la suscripcin del contrato. El CONTRATISTA pagar los derechos de publicacin del dentro de los cinco (5) das calendarios siguientes al perfeccionamiento y entrega de la copia del contrato por parte del CLUB MILITAR (CUANDO APLIQUE). Hasta el 31 de diciembre de 2012 o hasta el agotamiento de los recursos lo primero que ocurra La vigencia y/o duracin ser desde su perfeccionamiento mas cuatro (04) meses despus de efectuado el ltimo pago. Una vez adjudicado el contrato, el proveedor debe hacer entrega de los bienes en los trminos de tiempo estipulados, en la Sede Principal del Club Militar ubicado en la Carrera 50 15-80 en la ciudad de Bogot D.C. PESOS COLOMBIANOS. El Club Militar se compromete a cancelar el valor del contrato resultante de la siguiente forma: Mediante pagos parciales, dentro de los treinta (30) das calendario siguientes al recibo a satisfaccin parcial de los bienes, previa situacin de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico Direccin del Tesoro Nacional (Asignacin cupo PAC). presentacin de la factura correspondiente con el lleno de los requisitos legales sealados en el Artculo 617 del Estatuto Tributario y de la certificacin del pago de los aportes parafiscales y los propios de SENA, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar, del mes,, entrada al Almacn de Intendencia Club Militar. El pago estar sujeto al cumplimiento de los siguientes requisitos: a. Recepcin a satisfaccin por parte del Supervisor del contrato en la Sede Principal del Club Militar. Este requisito debe ser plasmado en un informe debidamente suscrito por el supervisor del Contrato. a. Recepcin a satisfaccin del CLUB MILITAR estipulado en la entrada expedida por el SUPERVISOR DEL CONTRATO DE LA SEDE PRINCIPAL DEL CLUB MILITAR. b. Situacin de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico Direccin del Tesoro Nacional (Asignacin cupo PAC). c. Que se ejecuten los dems trmites administrativos correspondientes. d. Verificacin por parte del CLUB MILITAR del cumplimiento del contratista del pago de aportes parafiscales y los propios del SENA, ICBF y cajas de compensacin familiar. En el evento de prrroga en la entrega del objeto del contrato, por causa imputable al contratista, el pago se postergar en el mismo lapso de la prrroga.
Forma de Pago:
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ANEXO No. 1A. ITEM, DESCRIPCIN, VALOR UNITARIO, IVA, VALOR TOTAL
CANTIDADES: HASTA AGOTAR EL PRESUPUESTO OFICIAL DESTINADO PARA LA PRESENTE CONTRATACIN DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE LA ENTIDAD. NOTA: PARA EFECTOS DE LA EVALUACION ECONOMICA EL OFERENTE DEBERA COTIZAR EL VALOR UNITARIO DE CADA PRODUCTO SIN SOBREPASAR EL PRESUPUESTO OFICIAL. ITEM DESCRIPCIN VALOR UNITARIO IVA VALOR TOTAL
a)
b)
c)
El servicio consistir en el retiro total de las aguas y sedimentos de las trampas de grasa y en el lavado de paredes y pisos de las mismas, as como de las cajas de inspeccin receptoras anexas (1) una por trampa, mediante sistema de agua a presin, suficiente para desprender los sedimentos adheridos a estas. Se deber hacer en el menor tiempo posible para evitar el escape de olores para lo cual se podrn adicionar productos que desinfecten y minimicen los olores sin producir dao ambiental. El servicio se deber hacer con equipo especializado tipo Vactor que succione y almacene los lodos sin derrames en tanque de capacidad no inferior a 5m3 que garantice la succin de residuos lquidos y slidos. Deber contar con equipo lavador con presin suficiente (2000 a 3000 psi), que garantice el desprendimiento de los sedimentos y la posibilidad de limpiar tubos de drenaje. El equipo estar montado sobre camin de eje sencillo que no supere las 10 toneladas para evitar el dao a la zona de circulacin y facilite el desplazamiento dentro de las instalaciones. El servicio se deber prestar cada 30 das a cada una de las trampas de grasa de la sede principal (cocina principal, lavado de vajilla de cocina principal, cafetera de socios y cafetera de empleados). El proponente presentar cronograma de servicio para el tiempo en que dure el contrato indicando fechas de cada servicio, los cuales una vez hayan sido aceptadas por el Club Militar, solo podrn ser modificadas de mutuo acuerdo entre las partes.
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d)
e)
f)
El personal que realice los servicios deber estar entrenado para tal fin y contar con experiencia suficiente que garantice la prestacin del servicio en ptimas condiciones. Igualmente el personal se ajustar y cumplir toda la reglamentacin de higiene y seguridad industrial que rija en el momento de la prestacin del servicio. El personal deber contar con todos los documentos que verifiquen su aseguramiento al rgimen de Seguridad Social. El servicio se prestar nicamente despus de las 5:00 PM para no interferir con las actividades del Club. Los residuos debern ser transportados a una planta de tratamiento de residuales autorizada por la autoridad ambiental competente que certifique por escrito cada una de las descargas procedentes de las trampas de la Entidad, documentos que sern entregados al Club Militar, para garantizar el tratamiento de los residuos. El servicio deber acompaarse de una (1) toma de laboratorio una vez al ao para aguas residuales en cada una de las trampas con muestreo de 8 horas continuas segn lo requieren las autoridades ambientales y caracterizar para DBO5 o demanda bioqumica de oxgeno, DQO o demanda qumica de oxgeno, slidos sedimentadles, slidos suspendidos totales, tensoactivos (SAAM), temperatura, caudal y PH. El servicio ser certificado por laboratorio debidamente autorizado y reconocido. Los certificados debern ser entregados al Club Militar como soporte ante las autoridades competentes
NOTA: PARA EFECTOS DE LA EVALUACION ECONOMICA EL OFERENTE DEBERA COTIZAR EL VALOR UNITARIO DE CADA PRODUCTO SIN SOBREPASAR EL PRESUPUESTO OFICIAL
LUGAR DE EJECUCION: lugar de entrega del objeto contractual ser en las instalaciones de la Sede Principal del Club Militar, ubicada en la Carrera 50 15-80 de la ciudad de Bogot D.C. PLAZO DE EJECUCIN: El oferente seleccionado deber prestar el servicio de acuerdo a las necesidades de la entidad, en los horarios establecidos por el supervisor del contrato y previo requerimiento de la entidad, desde la fecha de legalizacin del contrato hasta el 31 de diciembre de 2012 o hasta agotar recursos lo ltimo que ocurra.
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FORMA DE PAGO: Mediante pagos parciales, dentro de los treinta (30) das calendario siguientes al recibo a satisfaccin parcial de los bienes, previa situacin de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico Direccin del Tesoro Nacional (Asignacin cupo PAC). presentacin de la factura correspondiente con el lleno de los requisitos legales sealados en el Artculo 617 del Estatuto Tributario y de la certificacin del pago de los aportes parafiscales y los propios de SENA, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar, del mes, entrada al Almacn de Alimentos y Bebidas de la Sede Principal del Club Militar. NOTA 1: Para todos los pagos se debe anexar la certificacin del cumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones parafiscales como se describe en el presente pliego de condiciones. NOTA 2: El oferente adjudicatario del presente proceso de contratacin, dentro de los dos (2) das siguientes a la adjudicacin, deber adjuntar certificacin de cuenta bancaria con el fin que el Club Militar cancele el valor del anticipo y del saldo del contrato mediante pago electrnico, esta certificacin debe contener los siguientes datos: Nombre o razn social Nmero de identificacin Tributaria NIT Entidad financiera Tipo de cuenta ahorro o corriente Nmero de cuenta
NOTA 3: Para los pagos, el contratista deber presentar factura comercial, de conformidad con el artculo 617 del Estatuto Tributario, as: a. Estar denominada expresamente como factura de venta. b. Apellidos, nombre o razn social y NIT del vendedor o de quien presta el servicio. c. Apellidos, nombre o razn social y NIT del adquiriente de los bienes y servicios, junto con la discriminacin del IVA pagado. d. Numero consecutivo de factura de venta. e. Fecha de expedicin de la factura. f. Descripcin genrica o especfica de los bienes y servicios objeto del contrato. g. Valor total de la operacin. h. Nombre o razn social y el NIT del impresor de la factura. i. Indicar la calidad de retenedor sobre el impuesto sobre las ventas. Al momento de la expedicin de la factura los requisitos de los literales a, b, d y h, debern estar previamente impresos a travs de medios litogrficos, tipogrficos o de tcnicas industriales de carcter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturacin por computador o maquinas registradoras, con la impresin efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresin previa. El sistema de facturacin numerar en forma consecutiva las facturas y se debern proveer los medios necesarios para su verificacin y auditoria
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ANEXO 2 REQUERIMIENTOS TCNICOS VERIFICABLES PARA PRESENTAR JUNTO CON LA OFERTA INICIAL Y ASPECTOS REQUERIDOS PARA LA ENTREGA 1. EL OFERENTE DEBERA CONTAR CON ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO O DISTRIBUIDOR AUTORIZADO EN EL DEPARTAMENTO DE EJECUCION DE LA PRESENTE PROCESO O EN UN DEPARTAMENTO VECINO, LO ANTERIOR CON EL FIN DE GARANTIZAR LAS ENTREGAS DE LOS PRODUCTOS, PARA ESTO DEBERA ANEXAR POR ESCRITO JUNTO CON SU OFERTA LOS ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO O DISTRIBUIDORES CON LOS QUE CUENTA PARA TAL FIN, INDICANDO SU UBICACIN GEOGRAFICA Y DIRECCION. LOS SERVICIOS PRESTADOS DEBEN SER COORDINADOS PREVIAMENTE CON EL SUPERVISOR DEL CONTRATO. ES RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR ESTABLECER MECANISMOS DE CONTROL Y VERIFICACIN DE MODO QUE TANTO LOS SERVICIOS SOLICITADOS COMO LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS ENTREGADOS AL CLUB MILITAR CORRESPONDAN A LAS SOLICITADAS EN LA ORDEN DE PEDIDO. EL TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO DE LOS MATERIALES REQUERIDOS EN LA EJECUCIN DEL CONTRATO CORRERN POR CUENTA DEL OFERENTE.
3.
2.
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ANEXO 3 LA PRESENTE MINUTA SE INCLUYE COMO GUIA PARA LAS PARTES CONTRATANTES, COMOCONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO, PERO ESTA MINUTA SERA MODIFICADA O COMPLEMENTADA POR EL CLUB MILITAR, DE ACUERDO CONEL PLIEGO DE CONDICIONES, ADENDAS, OFERTA DEL ADJUDICATARIO Y LAS CONDICIONES DE LA ADJUDICACION. Entre los suscritos seor Brigadier General (RA) _________________ mayor de edad, vecino de esta ciudad e identificado con cdula de ciudadana ________ de Bogot, en su condicin de Director General y Representante Legal del establecimiento pblico CLUB MILITAR, nombrado mediante Decreto No ______ de __ de _______de 2011 y Acta de Posesin No. _____ de fecha ___ de agosto de 2011 del Ministerio de Defensa Nacional, que en adelante se denominar el CLUB MILITAR y el (la) seor(a) _____________________, mayor de edad, con domicilio en ( ), identificado con la cdula de ciudadana No. ________ expedida en ________, actuando en calidad de ____ y representante legal de la sociedad ________, NIT No. _______, constituida mediante escritura pblica No.____ de la Notara ___ del crculo de ___ del ____ de ____ de ____, inscrita en la Cmara de Comercio de _________el _______ de ______ bajo el No. __________, con matrcula ____, inscrita, clasificada y calificada en el registro de proponentes de la misma cmara de comercio el ______ de ____ de _______ bajo el nmero ________, renovada el __ de ____ de 200_ segn consta en los certificados expedidos por la mencionada Cmara de Comercio con fecha ____ de ______ de _____ (anexos al presente contrato), quien en adelante se denominar el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de ________, previas las siguientes consideraciones: 1) Que el Club Militar, requiere la prestacin de servicio XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX para prestar los servicios de ________________, para el rea de ________________ en la Sede ________ del Club Militar. 2) Que en el presupuesto para la vigencia fiscal de 2012 existe la asignacin de los recursos necesarios para atender las obligaciones de pago del presente contrato hasta por la suma de ________________ M/CTE., segn consta en el certificado de disponibilidad presupuestal No. __ del __ de ___ de 2012 expedido por el el Responsable del Grupo de Control y Ejecucin Presupuestal, 3) Que el proceso de seleccin abreviada No. _____, que origin el presente contrato se efecto con fundamento en el numeral 2 del artculo 2 de la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, 2474 de 2008 y 2025 de 2009. 4) Que por resolucin No. ____ de fecha ___ de ____ de 2012, se dio apertura del proceso de seleccin abreviada de Menor Cuanta N_____. 5) Que el ____ de ____de 2012 a las __ horas mediante acta No. ___ se cumpli el acto de cierre de la seleccin abreviada de Menor Cuanta No. _____, habiendo ofertado: _. 6) Que efectuados los estudios correspondientes y cumplidos los requisitos legales y administrativos, previo concepto de los comits: econmico, jurdico y tcnico, se llev a cabo la recomendacin de adjudicacin, en la que el Seor Gerente de Proyecto en ponencia presentada el ___ de _____ de 2012, propuso al comit asesor de Contratacin, recomendar al seor Ordenador del Gasto, la adjudicacin del proceso de seleccin abreviada de Menor Cuanta No. ______, para la PRESTACION DE SERVICIO DE LAVADO DE CUATRO (04) TRAMPAS DE GRASAS PARA LA SEDE PRINCIPAL DEL CLUB MILITAR, a la firma ______________., por la suma de _________________________
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PESOS MCTE. ($_________), como consta en el acta No. ____ del _____ de _____ de 2012. 7). Que quienes suscriben el presente contrato se encuentran debidamente facultados para ello y por lo tanto pueden obligarse y comprometerse amplia y suficientemente, todo lo cual se acredita con los documentos que se anexan y hacen parte del presente contrato. 8) Que como consecuencia de lo precedente y dando aplicacin al artculo 25 de la Ley 80 de 1993 y a lo establecido en los Pliegos de Condiciones, el Director General del Club Militar acogi la recomendacin del Comit de Adquisiciones y contratacin y procedi a adjudicar a la firma________, mediante Resolucin de adjudicacin No. ___ de fecha ___de____ de 2012. 9)..Que tras haber sido cumplidos todos los trmites y requisitos legales que exige la contratacin administrativa, es procedente la celebracin del presente contrato de la ______________ que se regir por las siguientes clusulas: CLUSULA PRIMERA.- OBJETO: PRESTACION DE SERVICIO DE LAVADO DE CUATRO (04) TRAMPAS DE GRASAS PARA LA SEDE PRINCIPAL DEL CLUB MILITAR, ubicado en la Carrera 50 15-80, Bogot, D.C, con base en la propuesta de fecha __ de _____de 2012, presentada para la Convocatoria de Seleccin Abreviada de Menor Cuanta No. 2012-___ y las especificaciones y caractersticas tcnicas del Pliego de condiciones No. 2012-____, de acuerdo a la siguiente descripcin:
DESCRIPCION DEL SERVICIO El servicio consistir en el retiro total de las aguas y sedimentos de las trampas de grasa y en el lavado de paredes y pisos de las mismas, as como de las cajas de inspeccin receptoras anexas (1) una por trampa, mediante sistema de agua a presin, suficiente para desprender los sedimentos adheridos a estas. Se deber hacer en el menor tiempo posible para evitar el escape de olores para lo cual se podrn adicionar productos que desinfecten y minimicen los olores sin producir dao ambiental. El servicio se deber hacer con equipo especializado tipo Vactor que succione y almacene los lodos sin derrames en tanque de capacidad no inferior a 5m3 que garantice la succin de residuos lquidos y slidos. Deber contar con equipo lavador con presin suficiente (2000 a 3000 psi), que garantice el desprendimiento de los sedimentos y la posibilidad de limpiar tubos de drenaje. El equipo estar montado sobre camin de eje sencillo que no supere las 10 toneladas para evitar el dao a la zona de circulacin y facilite el desplazamiento dentro de las instalaciones. El servicio se deber prestar cada 30 das a cada una de las trampas de grasa de la sede principal (cocina principal, lavado de vajilla de cocina principal, cafetera de socios y cafetera de empleados). El proponente presentar cronograma de servicio para el tiempo en que dure el contrato indicando fechas de cada servicio, los cuales una vez hayan sido aceptadas por el Club Militar, solo podrn ser modificadas de mutuo acuerdo entre las partes. El personal que realice los servicios deber estar entrenado para tal fin y contar con experiencia suficiente que garantice la prestacin del servicio en ptimas condiciones. Igualmente el personal se ajustar y cumplir toda la reglamentacin de higiene y seguridad industrial que rija en el momento de la prestacin del servicio. El personal deber contar con todos los documentos que verifiquen su aseguramiento al rgimen de Seguridad Social. El servicio se prestar nicamente despus de las 5:00 PM para no interferir con las actividades del Club. Los residuos debern ser transportados a una planta de tratamiento de residuales autorizada por la autoridad ambiental competente que certifique por escrito cada una de las descargas procedentes de
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las trampas de la Entidad, documentos que sern entregados al Club Militar, para garantizar el tratamiento de los residuos. El servicio deber acompaarse de una (1) toma de laboratorio una vez al ao para aguas residuales en cada una de las trampas con muestreo de 8 horas continuas segn lo requieren las autoridades ambientales y caracterizar para DBO5 o demanda bioqumica de oxgeno, DQO o demanda qumica de oxgeno, slidos sedimentadles, slidos suspendidos totales, tensoactivos (SAAM), temperatura, caudal y PH. El servicio ser certificado por laboratorio debidamente autorizado y reconocido. Los certificados debern ser entregados al Club Militar como soporte ante las autoridades competentes El CLUB MILITAR, por su parte ADQUIERE el BIEN para el CLUB MILITAR, de las especificaciones tcnicas estipuladas en el anexo No 2 del pliego de condiciones para la seleccin abreviada No. _________________, la oferta y la muestra presentada por el CONTRATISTA, que hacen parte integral del presente contrato, en las cantidades y precios relacionados en la presente clusula. CLUSULA SEGUNDA.- VALOR: El valor del presente contrato es por la suma de _____________ ($___________) M/CTE., incluido el I.V.A. (Si aplica) Todos los precios aqu contemplados se entienden firmes y fijos y por lo tanto no estn sujetos a ninguna clase de reajuste. Igualmente dentro de este precio, van incluidos los costos proyectados al plazo de ejecucin del presente contrato y la utilidad razonable que el CONTRATISTA pretende obtener, en consecuencia, no se aceptarn solicitudes de reajustes de precios, invocados con base en estas circunstancias. CLUSULA TERCERA.- FORMA Y CONDICIONES DE PAGO: El CLUB MILITAR, se obliga para con el CONTRATISTA a pagar el valor del presente contrato, o sea la suma de ______________($_________) M/CTE., mediante giro directo a favor de la firma__________ a la cuenta corriente y/o de ahorros No. _______del _____, dentro de los ____das___de en la siguiente forma, previa expedicin del correspondiente registro presupuestal y cumplimiento de los siguientes requisitos: a._________________.En el evento de prrroga en la entrega del objeto del Contrato, por causa imputable al contratista, el pago se postergar en el mismo lapso de la prrroga. CLUSULA CUARTA.- SUBORDINACIN DE LOS PAGOS A LAS APROPIACIONES PRESUPUSTALES: Los pagos que de conformidad con este contrato, deba efectuar el CLUB MILITAR se subordinan a las apropiaciones que de los mismos se hagan con cargo a la Unidad Ejecutora No.___________ Asignacin interna ______________ cuenta___________ subcuenta_______ objeto gasto______. PARGRAFO UNICO: MODIFICACIN DE LA APROPIACIN PRESUPUESTAL: Las partes acuerdan que en el evento en que sea necesario modificar la presente Clusula, el CLUB MILITAR, Podr hacerlo unilateralmente sin que sea necesaria la suscripcin de un contrato modificatorio por tratarse de un trmite ajeno a la voluntad del CONTRATISTA. CLUSULA QUINTA.- DESCRIPCIN Y CARACTERSTICAS DEL BIEN: Los bienes objeto del presente contrato se entienden nuevos y fabricados en el ao 20___ de acuerdo con las descripciones y especificaciones y/o normas tcnicas consignadas en el pliego de condiciones para la seleccin abreviada No. _____, y la oferta del CONTRATISTA, que hacen parte integral del presente contrato. EL CONTRATISTA garantiza su vida til durante XXXX meses, contados a partir del uso del bien --- de la puesta en funcionamiento al CLUB MILITAR, en condiciones de uso y conservacin normales. PARGRAFO NICO: RESPONSABILIDAD POR BIEN FALTANTE O DEFECTUOSO: El CONTRATISTA entregar el BIEN al CLUB MILITAR, libre de faltantes, desperfectos y limitaciones. En caso de que el CONTRATISTA incumpla lo previsto en esta clusula, el CLUB MILITAR se reserva la facultad de rechazar el BIEN y de imponer las sanciones pertinentes que ms adelante se establecen y convienen. En este evento la entrega no tendr efecto legal o contractual alguno. El CONTRATISTA har reposicin del bien que no cumpla con las especificaciones tcnicas. CLUSULA SXTA - PLAZO DE EJECUCIN El plazo para la ejecucin del objeto del contrato que se genere del presente proceso de seleccin, ser de hasta el 31 de Diciembre de 2012 o hasta el agotamiento de los recursos asignados, lo que primero ocurra. LUGAR DE ENTREGA: EL CONTRATISTA Entregar al CLUB MILITAR, la totalidad de los BIENES relacionados en la clusula primera de este
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contrato en-------------------Por la entrega parcial y/o total de los BIENES al CLUB MILITAR, se levantar un acta, en la cual se har constar el recibo a satisfaccin por parte del CLUB MILITAR. sta acta deber ser suscrita por el supervisor, comit tcnico del CLUB MILITAR y representante del CONTRATISTA. El ACTA DE RECIBO ser perfeccionada y expedida dentro de los diez (10) das calendario siguientes a la entrega parcial y/o total del BIEN a satisfaccin del CLUB MILITAR. Dentro de este plazo se efectuarn las revisiones del BIEN de conformidad con lo establecido en el presente contrato. Las entregas parciales no dan lugar a pagos parciales. PARGRAFO PRIMERO: ENTREGA DE BIEN: Para la entrega de los elementos en el Almacn de ____ del Club Militar, ubicado en XXXXXXXXXXXX .(lugar)____________ verificar y exigir que estos cumplan con lo establecido en el anexo Numero 2 del pliego de condiciones RECEPCION DE PRODUCTOS. El incumplimiento de este requisito es causal de rechazo de los productos, en igual sentido si la certificacin no contempla todos y cada uno de los requisitos exigidos en la ficha tcnica o norma tcnica, por lo que el proveedor proceder al retiro del bien y se dar aplicacin al clausulado del contrato por su incumplimiento. CLUSULA SEPTIMA. VIGENCIA O DURACIN: La vigencia o duracin del presente contrato ser de cuatro meses adicionales al plazo de ejecucin. CLAUSULA OCTAVA: ANLISIS DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL BIEN: Para la entrega del bien, corresponde al Comit Tcnico y supervisor del contrato, emitir un concepto de inspeccin de calidad en el cual debe constar si el BIEN correspondiente a las entregas parciales o totales, cumplen o no con las especificaciones tcnicas indicadas en el pliego de condiciones para la seleccin abreviada No. ___, la oferta y la muestra presentada por el CONTRATISTA que forma parte integral del presente contrato. VERIFICAR SI PARA LA ENTREGA SE REQUIERE DE PRUEBAS TECNICAS (NTMFICHA TECNICA) CLUSULA NOVENA. - GARANTA TCNICA: EL CONTRATISTA garantiza al CLUB MILITAR, El BIEN objeto del presente contrato, contra cualquier defecto de fabricacin y de calidad incluido sus componentes, su tiempo de vida til en almacenamiento conforme a lo requerido por EL BIEN e instrucciones del fabricante, en correspondencia con las especificaciones tcnicas y caractersticas incluidas en el pliego de condiciones para la seleccin abreviada No. ____, por un lapso de ___ meses contado a partir de la recepcin --- puesta en funcionamiento -----del bien por el CLUB MILITAR, PARAGRAFO UNICO: TERMINO DE RESPUESTA DE LA GARANTIA: No obstante la aceptacin y recepcin final del Bien por parte del CLUB MILITAR, el CONTRATISTA garantiza que si durante dicho perodo se comprobare que se encuentra de mala calidad, defectuoso, ser reemplazado por cuenta y a todo costo del CONTRATISTA a satisfaccin del CLUBMILITAR en un periodo de ______. En este caso corresponde al CLUB MILITAR notificar al CONTRATISTA dentro de los CINCO (5) das calendarios siguientes a la fecha de presentarse la falla o el defecto en el BIEN. CLUSULA DCIMA.- GARANTA NICA: Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la firma del contrato, el CONTRATISTA se obliga a constituir en una compaa de seguros o entidad bancaria legalmente constituida en Colombia una garanta nica, segn lo establecido en el artculo 25 numeral 19 de la Ley 80 de 1993 y Decreto No. 4828 de 2008, la que ser aprobada por el Ordenador del Gasto, indicando como vigencia inicial la de la suscripcin del contrato, que cubra los siguientes amparos: a) Cumplimiento: Por el equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, la cual permanecer vigente por un tiempo igual al plazo de ejecucin y seis (6) meses ms. b) De calidad: Por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato por el trmino de duracin del mismo y seis (06) meses ms, contados a partir de la fecha de recibo de los elementos. c) De pago de salarios y
prestaciones Sociales e Indemnizaciones: por el diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecucin del contrato ms tres (3) aos, contados a partir de la fecha de expedicin de la pliza. La garanta anterior podr constituirse en una compaa de seguros o en una entidad bancaria, con el lleno de los requisitos legales d) RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL para responder por los
daos a terceros derivados de la ejecucin del contrato, en cuanta equivalente a doscientos (200 S.M.L.M.V) que cubrir el plazo de duracin del contrato, de las prorrogas que hubiere, a partir de la suscripcin del contrato PARGRAFO PRIMERO: ALCANCE DE LOS AMPAROS: En la pliza deber constar expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de las multas y de la clusula penal pecuniaria convenidas. En
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todo caso deber reponer la garanta cuando el valor de la misma se vea afectada por razn de siniestros, dentro de los cinco (05) das calendarios siguientes a la ejecutoria del acto o sentencia que as lo declare. Tratndose de plizas no expirar por falta de pago de la prima o revocatoria unilateral. PARGRAFO SEGUNDO: RENUNCIA AL BENEFICIO DE EXCUSIN: En la pliza deber constar que la aseguradora renuncia al beneficio de excusin. PARAGRAFO TERCERO: INDEMNIDAD: Ser obligacin del contratista mantener indemne los amparos antes descritos de cualquier reclamacin proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del contratista. PARGRAFO CUARTO: SANCIN POR FALTA DE GARANTA NICA: Si el contratista se negare a constituir la Garanta nica en los trminos, cuanta y duracin establecidos en esta clusula, el CLUB MILITAR. Podr aplicar las sanciones contractuales a que haya lugar. El CLUB MILITAR, de conformidad con el artculo 25 numeral 19 de la Ley 80 de 1993 y Decreto No. 4828 de 2008. CLUSULA DCIMA PRIMERA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES.CONTRATISTA: Cumplir con las caractersticas tcnicas, plazos de entrega y dems condiciones establecidas en el contrato de compraventa derivado del presente proceso de contratacin. Suscribir las modificaciones acordadas entre las partes, para efectos de garantizar la ejecucin y el cumplimiento idneo y oportuno del objeto contratado, dentro de los cinco (5) das siguientes al requerimiento por parte del CLUB MILITAR. No suministrar ninguna clase de informacin o detalle a terceros y mantener como documentacin clasificada todos los aspectos relacionados con el contrato de compraventa. Mantener la debida reserva respecto de los asuntos tcnicos e instalaciones de las Fuerzas Militares de la Repblica de Colombia, conocidos por el CONTRATISTA durante el desarrollo del contrato o con posterioridad al mismo. Constituir la garanta nica dentro del trmino previsto en el contrato. Cancelar todos los derechos e impuestos que se derivan con ocasin del contrato, establecidos o que se establezcan en el pas, de acuerdo con las leyes colombianas. Cancelar los derechos de publicacin en el Diario nico de Contratacin Pblica del contrato, dentro del mismo plazo. Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar, Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar), lo cual deber acreditar debidamente para iniciar la ejecucin del contrato y para hacer efectivo el pago. El incumplimiento de estas obligaciones, ser causal para que el Club Militar le imponga multas sucesivas hasta tanto ste d cumplimiento, previa verificacin de la mora mediante liquidacin efectuada por la respectiva entidad administradora, de conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y el pargrafo 2 del artculo 1 de la Ley 828 de 2003, en concordancia con el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007. Las dems que sean propias del objeto del proceso en mencin y previstas en la ley. Adems de todas las obligaciones inherentes al presente proceso el CLUB MILITAR se compromete a: Pagar el valor del presente contrato al adjudicatario. Facilitar la gestin en torno a la ejecucin del objeto contractual. Recibir los bienes objetos del presente proceso de seleccin, siempre y cuando cumplan con las normas y/o fichas tcnicas requeridas. AVISOS Y NOTIFICACIONES: Todas las comunicaciones que se requieran en desarrollo del presente contrato se presentarn por escrito, directamente, por correo certificado o telefax, as: las que deba realizar el CLUB MILITAR, se remitirn a la _________ y/o al fax No. ____. Las que deba realizar el CONTRATISTA las remitir por escrito directamente al CLUB MILITAR, Sede Principal. CLUSULA DCIMA SEGUNDA. SANCIONES: Las partes convienen en establecer las siguientes formas de sancionar el incumplimiento de las obligaciones recprocamente adquiridas en virtud del presente contrato. Previo agotamiento del debido proceso estableci en el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007, para la imposicin de multas por parte de la Administracin as: a) En el evento de presentarse retardo en la entrega, de conformidad con lo previsto en la clusula quinta del presente contrato y con el fin de que el CONTRATISTA cumpla debidamente la ejecucin del contrato, se impondrn multas, cuyo valor se liquidar con base en el cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del BIEN dejado de entregar por cada da de retardo y hasta por un plazo mximo de quince (15) das calendario en calidad de sancin por el simple hecho del incumplimiento. Esta sancin se impondr conforme a la Ley. a) En el evento de presentarse devolucin del bien, por no cumplir el mismo con las especificaciones tcnicas del presente
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contrato, retrasando la entrega del mismo, se liquidar con base en el cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del BIEN dejado de entregar, por cada da de retardo y hasta por un plazo mximo de 15 das. PARGRAFO PRIMERO: PAGO DE LAS MULTAS: El pago de las multas a que se refiere esta clusula podr exigirse por la va ejecutiva. Si dicho pago no se hubiere efectuado durante el trmino de duracin del contrato, podr descontarse de los saldos pendientes a favor del contratista y se tendr en cuenta al momento de su liquidacin. Para tal efecto EL CONTRATISTA autoriza al CLUB MILITAR para hacer los descuentos correspondientes. PARGRAFO SEGUNDO: EXTENSIN PARA LAS DEMS OBLIGACIONES CONTRACTUALES: Esta sancin puede hacerse efectiva por parte del CLUB MILITAR, no slo para la obligacin de entregar el bien, sino para las dems obligaciones contractuales, especialmente si se trata de la obligacin por parte del CONTRATISTA de suscribir las adiciones acordadas o cualquier otro acuerdo que conste en documento y que se perfeccione con la suscripcin del mismo por las partes aqu involucradas. CLUSULA DCIMA TERCERA.PENAL PECUNIARIA: Con el fin de sancionar al CONTRATISTA por el hecho de declararse la caducidad administrativa o el incumplimiento definitivo del contrato, Previo agotamiento del debido proceso estableci en el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007, las partes convienen, como pena pecuniaria, la obligacin del CONTRATISTA de pagar la suma de __________($_____) M/CTE., equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, sin perjuicio de que el CONTRATISTA deba cumplir con la obligacin principal y de las acciones judiciales a que haya lugar cuando el perjuicio resulte mayor. PARGRAFO PRIMERO: NATURALEZA DE LA PENA: La suma anterior se pacta a ttulo de pena, no de indemnizacin, razn por la cual, EL CLUB MILITAR, se reserva el derecho de reclamar al CONTRATISTA el pago de los perjuicios que su incumplimiento le hubiese ocasionado. El pago de la pena pecuniaria a que se refiere esta clusula podr exigirse por la va ejecutiva. Si dicho pago no se hubiere efectuado durante el trmino de duracin del contrato, sobre los saldos pendientes a favor del CONTRATISTA se tendr en cuenta al momento de la liquidacin y desde ya el CONTRATISTA autoriza su descuento. PARGRAFO SEGUNDO: RECURSO INGRESAN AL PRESUPUESTO DEL CLUB MILITAR: El valor de las sanciones por retardo y de la Clusula Penal Pecuniaria a que se refiere tanto la clusula _______________ como esta, ingresar al Tesoro Nacional, a travs de la Tesorera del Club Militar. CLUSULA DCIMA CUARTA.- CADUCIDAD ADMINISTRATIVA. Si se presenta algn hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecucin del contrato y evidencie que puede conducir a su paralizacin, el CLUB MILITAR, podr declarar la caducidad y ordenar la liquidacin en el estado en que se encuentre, todo de conformidad con lo previsto en el artculo 18 de la Ley 80 de 1993.As como otorgar aplicacin al numeral 14.1 del artculo 14 del Decreto 4828 de 2008 que trata de la efectividad de las garantas. As mismo, cuando se presente cualquiera de los eventos contemplados en los artculos 82 de la Ley 104 de 1993, modificada y prorrogada por la Ley 241 de 1995 en sus artculos 45 y 61 respectivamente y 25 de la Ley 40 de 1993, 90 y siguientes del captulo II de la Ley 418 de 1997, podr declararse la caducidad del contrato en los trminos all sealados. El incumplimiento de los pagos parafiscales determinados en la Ley 789 de 2002 y el Decreto 282 de 2003 dar lugar a la declaratoria de caducidad del presente contrato La liquidacin se realizar de conformidad con lo previsto en los artculos 60 y siguientes de la ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007. CLUSULA DCIMA QUINTA.- SUJECIN A LA LEY COLOMBIANA Y RENUNCIA A RECLAMACION DIPLOMATICA: Para cualquier efecto que de lugar al incumplimiento de este contrato se someter a la Ley Colombiana y a las autoridades legales preestablecidas. EL CONTRATISTA renuncia expresamente desde ahora a intentar reclamacin diplomtica en lo pertinente a las obligaciones y derechos originados en el presente contrato, salvo en el caso de denegacin de justicia cuando el CONTRATISTA ha tenido expeditos los recursos y medios de accin que, conforme a las leyes colombianas, puedan emplearse ante las jurisdicciones ordinaria y contencioso administrativa. CLUSULA DCIMA SEXTA.OTRAS FACULTADES EXCEPCIONALES: En caso de presentarse cualquiera de las circunstancias establecidas en los artculos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993, EL CLUB MILITAR, podr hacer uso de las facultades
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excepcionales all previstas. En el caso de la interpretacin y de la modificacin unilateral el CLUB MILITAR, informar al CONTRATISTA sobre estas circunstancias de conformidad con lo establecido en los artculos pertinentes ya citados, y este contar con un trmino de cinco (5) das hbiles para presentar sus observaciones; posteriormente las partes dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes intentarn llegar a un acuerdo. Si ello no fuere posible se dar cumplimiento a lo establecido en los artculos que regulan la materia en la ley 80 de 1993. CLUSULA DCIMA SEPTIMA.- APLICACIN DE NORMAS GENERALES: Este contrato se regula, adems de sus estipulaciones por las leyes mercantiles y civiles colombianas que correspondan a su esencia y naturaleza. CLUSULA DECIMA OCTAVA.- SOLUCIN DE CONFLICTOS: Conforme al artculo 68 de la Ley 80 de 1993, las partes se comprometen a utilizar los mecanismos de solucin previstos en la mencionada ley. Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la presentacin del conflicto las partes se reunirn para solucionarlo, para lo cual el CLUB MILITAR, fijar fecha, hora y lugar; si existe acuerdo levantarn acta donde conste lo acordado; si subsiste el conflicto, el mecanismo para solucionarlo ser escogido dentro de los diez (10) das hbiles siguientes. Para dicha escogencia se tendrn en cuenta las caractersticas y condiciones especiales de cada conflicto, a fin de evitar dilaciones injustificadas que afecten la ejecucin del contrato. PARAGRAFO UNICO: La administracin no aceptar solicitudes tendientes a acudir a la figura de solucin de conflictos, cuando el incumplimiento de las obligaciones tcnicas del contrato por parte del contratista sea evidente. En este caso el CLUB MILITAR, har efectivas las clusulas previstas en el presente contrato, apara premiar el cumplimiento del mismo. CLUSULA DECIMA NOVENA.- ARBITRAMENTO TCNICO: Cualquier controversia de carcter exclusivamente tcnico que no pueda resolverse amigablemente, podr ser sometida al criterio de expertos designados por las partes o al parecer de un organismo consultivo del Gobierno o al de una asociacin profesional, de conformidad con el artculo 74 de la Ley 80 de 1993. La decisin adoptada ser definitiva. Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a presentarse la controversia tcnica, las partes se reunirn para solucionarla amigablemente para lo cual el CLUB MILITAR, fijar la fecha, hora y lugar; si existe acuerdo, levantarn acta en donde conste lo acordado; si subsiste la controversia el mecanismo adoptado por la partes ser escogido dentro de los diez (10) das hbiles siguientes. Para dicha escogencia, se tendrn en cuenta las caractersticas y condiciones especiales de la respectiva controversia tcnica, a fin de que el mecanismo adoptado por las partes evite dilaciones injustificadas que afecten la ejecucin del contrato. Los gastos que genere dicho arbitramento tcnico sern sufragados por el CONTRATISTA. CLUSULA VIGSIMA .CESIN: El CONTRATISTA no podr ceder el presente contrato en todo, ni en parte a persona alguna, natural o jurdica, nacional o extranjera sin el consentimiento previo, expreso y escrito del CLUB MILITAR, no quedando ste obligado a dar las razones que le asistan para negarlo. CLUSULA VIGSIMA PRIMERA.- CESIN DE LOS DERECHOS DE CONTENIDO PATRIMONIAL: En el evento de que EL CONTRATISTA notifique al CLUB MILITAR, la cesin de los derechos de contenido patrimonial derivados del presente contrato, con fundamento en los artculos 1.959 y siguientes del Cdigo Civil, en concordancia con los artculos 651 y siguientes del Cdigo de Comercio, EL CONTRATISTA, para tal efecto debe aportar los siguientes documentos sin los cuales es imposible dar trmite a la notificacin, as: a.) Aportar el contrato de endoso o cesin suscrito por EL CONTRATISTA con la entidad bancaria, financiera o persona natural o jurdica, en el que se indique el valor cedido. b.) Acta de junta de socios en la que se apruebe la cesin o el endoso. c.) Certificados de existencia y representacin legal tanto del cedente como del cesionario. d.) Oficio dirigido al Ordenador del Gasto, indicando el valor cedido y aportando los anteriores documentos. e) Indicar el nmero de la cuenta, banco, sucursal, ciudad, para realizar el pago al cesionario. PARGRAFO NICO: SUJECIN A LA FORMA DE PAGO: La entidad financiera, bancaria, persona natural o jurdica debe supeditarse a la forma de pago establecida en el presente contrato. En el monto a ceder tener en cuenta los descuentos de ley, tales como RETEIVA, RETEFUENTE Y RETEICA, si hay lugar a ellos. CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA - RESERVA DE LA INFORMACIN QUE SE OBTENGA POR MEDIO DEL PRESENTE CONTRATO: EL CONTRATISTA se obliga para
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con el CLUB MILITAR, a no suministrar ninguna clase de informacin o detalle a terceros y a mantener como documentacin clasificada todos los aspectos relacionados con el presente contrato de ______________ , as como del material objeto del mismo, los asuntos tcnicos e instalaciones del Club Militar, conocidos por el CONTRATISTA durante el desarrollo de este contrato o con posterioridad al mismo. CLUSULA VIGSIMA TERCERA.- SUPERVISIN. La supervisin del presente contrato estar a cargo de__________. El CLUB MILITAR, tendr el derecho de supervisar el desarrollo y ejecucin del contrato, lo que le permitir acceder s as lo desea, en cualquier momento a las instalaciones fsicas en las que se lleven a cabo las diferentes fases del contrato, y a los documentos e informacin que soportan la labor del CONTRATISTA, ante lo cual se impondr a cargo del CLUB MILITAR, un compromiso de confidencialidad sobre la informacin a la que tenga acceso, la que se entiende asumida por el CLUB MILITAR, Con la firma del presente contrato, dentro de las limitaciones que para el efecto le establezca la ley. El CONTRATISTA no podr oponer derechos de autor o acuerdos de confidencialidad internos o con terceros que limiten o impidan que el CLUB MILITAR, o su designado accedan a la informacin del CONTRATISTA para el ejercicio de sus facultades de supervisin y control. El CLUB MILITAR, ejercer las actividades de supervisin y control de la ejecucin del contrato que le corresponden, directamente o a travs de terceros, y tendr las siguientes facultades bsicas: 1) Exigir al CONTRATISTA la informacin que considere necesaria para verificar la correcta ejecucin del presente contrato. El CONTRATISTA est obligado a suministrar la informacin solicitada inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo cuando la naturaleza de la informacin exigida as lo requiera. 2) Verificar directamente o a travs de terceros que el CONTRATISTA cumpla las condiciones de ejecucin del presente contrato segn los trminos en los que se ha convenido, y requerir al CONTRATISTA para que corrija los incumplimientos. 3) Realizar las pruebas que considere necesarias para verificar que los bienes cumplan con las caractersticas tcnicas y funcionales exigidas en el presente contrato. 4) Aprobar o improbar, en los trminos y con los efectos previstos en este contrato, el cumplimiento de las obligaciones desarrolladas, verificar mediante visitas o mediante el examen de los documentos que el CLUB MILITAR, considere pertinentes, las condiciones de ejecucin del contrato, y verificar que su resultado se adecue a los trminos del presente contrato. 5) En caso de terminacin anticipada del contrato por mutuo acuerdo de las partes, adelantar las labores pertinentes para determinar el valor de las compensaciones mutuas. 6) El CLUB MILITAR, no ejercer funciones de control de las actividades de los subcontratistas, ni de aprobacin del resultado de las mismas; sin embargo, en el caso de que el CONTRATISTA adelante actividades que le son propias a travs de subcontratistas, deber disponer, bajo su costo, de su propio equipo de interventora o control de calidad, que estar obligado a suministrar a satisfaccin del CLUB MILITAR, la informacin que le requiera. 7) En general, vigilar y controlar que el CONTRATISTA cumpla con sus obligaciones para el normal desarrollo y ejecucin del presente contrato.8) Y tendr las siguientes facultades en particular: a.) Suscribir las actas de recibo parcial y/o total del material o bienes objeto del presente contrato. b.) Rechazar el material o bienes que a su criterio no cumplan las especificaciones tcnicas descritas en el presente contrato. c.) Rendir informes peridicos o cuando lo considere necesario, al CLUB MILITAR - Ordenador del Gasto sobre el avance y ejecucin del contrato. d.) Verificar la correcta ejecucin y cumplimiento del contrato. e.) Exigir el cumplimiento del contrato en todas y cada una de sus partes. f.) Atender y resolver en coordinacin con el CLUB MILITAR, todas las consultas sobre omisiones, errores, discrepancias o aclaraciones y complemento en las especificaciones tcnicas. g.) Deber verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones parafiscales de conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artculo 1 de la Ley 828 de 2003, en concordancia con lo dispuesto en el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007 CLUSULA VIGSIMA CUARTA.- LIMITACIONES DEL SUPERVISOR: El Supervisor no estar facultado, en ningn momento, para adoptar decisiones que impliquen la modificacin de los trminos y condiciones previstos en el presente contrato, las cuales nicamente podrn ser adoptadas por los componentes contractuales, mediante la suscripcin de modificaciones al contrato principal.
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CLUSULA VIGSIMA QUINTA.- REPRESENTANTE DEL CLUB MILITAR EN LA RECEPCIN DE MATERIAL: La recepcin del material objeto del presente contrato y la suscripcin de las actas de entrega respectivas, estarn a cargo del Comit Tcnico y del supervisor del contrato. CLUSULA VIGSIMA SEXTA- REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO: Para el perfeccionamiento de este contrato se requiere la firma del mismo por las partes. CLUSULA: VIGESIMA SEPTIMA.- REQUISITOS PARA LA EJECUCIN: Para la ejecucin de este contrato se requiere el registro presupuestal, la constitucin de la garanta nica por parte del CONTRATISTA y aprobacin de la misma por el Ordenador del Gasto del CLUB MILITAR; as como acreditar que se encuentra al da en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, as como los propios del SENA, ICBF y cajas de compensacin familiar. CLUSULA VIGESIMA OCTAVA- OTRAS OBLIGACIONES: IMPUESTOS -PUBLICACIN: Queda entendido que todos los derechos e impuestos que deban pagarse por razn o con ocasin de ste contrato, establecidos o que se establezcan en el pas, de acuerdo con las leyes colombianas, sern a cargo del CONTRATISTA. El CONTRATISTA por su cuenta, proceder a pagar dentro de los cinco (5) das calendario siguiente al perfeccionamiento y entrega de la copia del contrato, por parte del CLUB MILITAR deber pagar los derechos de publicacin en el Diario nico de Contratacin Pblica del presente contrato, dentro del mismo plazo. CLUSULA VIGESIMA NOVENA.- PAGOS AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL: El CONTRATISTA deber cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar, Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar), por lo cual, el incumplimiento ser causal para que el CLUB MILITAR, le imponga multas sucesivas hasta tanto ste d cumplimiento, previa verificacin de la mora mediante liquidacin efectuada por la respectiva entidad administradora, de conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, el pargrafo 2 del artculo 1 de la Ley 828 de 2003, en concordancia con el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007. CLUSULA TRIGSIMA.- LIQUIDACIN: El presente contrato se liquidar, en la forma establecida en los artculos 60 de la Ley 80 de 1993 y artculo 11 de la Ley 1150 de 2007.CLUSULA TRIGSIMA PRIMERA.DOCUMENTOS: Forman parte integrante del presente contrato todos los documentos aqu relacionados, los cuales se anexan, y entre los que estn: a) Estudio de conveniencia y oportunidad para el proceso de seleccin abreviada No. ______. b). El certificado de disponibilidad presupuestal No. ___ del __ de ____ de 200__. c) oferta. d). Garanta nica. e). Y los dems documentos que se relacionen con el presente contrato. CLUSULA TRIGSIMA SEGUNDA.- DOMICILIO: Las partes contratantes declaran que, para todos los efectos legales y extrajudiciales que se deriven del presente contrato fijan la ciudad de Bogot D. C., Colombia como su domicilio. CLUSULA TRIGSIMA TERCERA. CONTRATOS ACLARATORIOS, ADICIONALES, MODIFICATORIOS: El CONTRATISTA estar obligado a suscribir las modificaciones acordadas entre las partes para efectos de garantizar la ejecucin y cumplimiento idneo y oportuno del objeto contratado, dentro de los 5 das hbiles siguientes al requerimiento por parte del CLUB MILITAR. En caso de incumplimiento a dicha obligacin el CLUB MILITAR podr hacer efectiva las sanciones sealadas en el presente contrato. CLUSULA TRIGSIMA CUARTA.- DECLARACIN EXPRESA DE NO ESTAR INCURSO EN INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD: El CONTRATISTA declara, bajo juramento, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o de incompatibilidad contempladas en el artculo 127 de la Constitucin Poltica, 8o. de la Ley 80 de 1993 y artculo 18 de la Ley 1150 de 2007 y que no se encuentra incurso en proceso de concordato o acuerdo de recuperacin o concurso liquidatorio, segn Leyes 222/95 y 550 de 1999. En constancia se firma el presente contrato en Bogot, a los
POR EL CLUB MILITAR
Brigadier General (Ra) LEONARDO GOMEZ VERGARA Director General Club Militar
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ANEXO 1 FORMULARIO 1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Bogot D.C. Seores CLUB MILITAR Ciudad Referencia: Presentacin de propuesta para presente proceso de seleccin abreviada Nmero 2012059, convocada por el CLUB MILITAR Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que est(n) suscribiendo la propuesta), identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que acta el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s) acta(n) en su propio nombre, ste(stos) deber(n) suscribirlo. Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representacin ya sea de una Unin Temporal o de un Consorcio, deber firmarla la persona a la cual se le otorg el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurdica, deber firmarla el representante legal de la misma, de conformidad con lo establecido, en el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deber indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociacin, o el convenio de unin temporal o consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designacin de tal persona para presentar oferta en nombre de los dems), me permito presentar, en nombre de (Indicacin clara del proponente a nombre de quien se acta), propuesta seria, formal e irrevocable para participar en el proceso de seleccin abreviada No. 2012-059, convocado por el CLUB MILITAR, para la celebracin de un contrato para la ______________ de (objeto del proceso de seleccin), con destino al CLUB MILITAR, Sede ______, en los trminos prescritos en los pliegos de condiciones que rigen el proceso, en la minuta del contrato, en las Leyes de la Repblica de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, sus decretos reglamentarios, los cdigos civil y de comercio, y las dems normas que conforman el rgimen legal del presente proceso de contratacin, o que llegaren a regular algn aspecto concerniente a el, con el objeto de prestar al CLUB MILITAR el (los) siguiente(s):
ITEM DESCRIPCION BIEN UNIDAD DE MEDIDA VALOR UNITARIO % IVA VALOR IVA (SI APLICA) VALOR TOTAL EN PESOS
El (los) tem (s) se encuentran detalladamente enunciados en los pliegos de condiciones en el Anexo 2
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norma Tcnicas y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripcin, nmero y especificaciones tcnicas. En relacin con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente: a) Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de los pliegos y de sus Anexos y Formularios, as como el de cada uno de los adendas hechos al mismo. b) Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento. c) Que ni el representante legal apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitucin Poltica y la ley aplicable. d) Que el proponente, en este caso (Indicacin clara del proponente a nombre de quien se acta), est compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, direccin, telfono y fax son los siguientes: (Informacin de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son varias personas; Si se tratara de un proponente persona jurdica, se puede adaptar la declaracin, para suministrar la informacin all requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal nicamente) e) Que nuestra propuesta bsica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los pliegos de condiciones y en la Ley f) Que nos comprometemos a proveer al CLUB MILITAR, en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de contratacin, los bienes ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados por los pliegos de condiciones en los Anexos 1 Datos del Proceso y 2 Norma Tcnicas y en las condiciones allegada a esa entidad a travs de la presente carta de presentacin. a) Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer tcnicamente las caractersticas, funcionalidades y especificaciones de los bienes que nos obligamos a entregar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligacin de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las caractersticas del negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los bienes que se entregarn al CLUB MILITAR, en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias de los pliegos de condiciones, sus Anexos, sus Formularios y adendas. b) Manifestamos adems que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos investigado plenamente, las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, as como
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los riesgos que del mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y es nuestra especialidad tcnica el conocimiento detallado de la tecnologa y los equipos a los cuales aplicaremos nuestro trabajo, y en general, que conocemos todos los factores determinantes de los costos y gastos de ejecucin del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los trminos de nuestra propuesta. c) En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisin en la que hayamos podido incurrir en la investigacin de la informacin que pueda influir para la determinacin de nuestra propuesta, no nos eximir de la obligacin de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamacin, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situacin que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razn de nuestra falta de diligencia en la obtencin de la informacin. j) Manifestamos que ni el CLUB MILITAR, ni el personal interno o externo del mismo que haya intervenido en la contratacin que se promueve por medio del presente proceso de seleccin, ha adquirido compromisos para con nosotros en forma expresa o implcita en la absolucin de consultas e informaciones que nos han sido requeridos, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaracin en cuanto al pasado o al futuro. k) Reconocemos que ni los pliegos de condiciones del proceso de seleccin, ni la informacin contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesora en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparacin de nuestra propuesta hemos obtenido asesora independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y tcnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdiccin del presente proceso de seleccin y del contrato que se suscriba. l) Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los trminos de la minuta modelo del contrato que se nos ofrece, conforme al Capitulo 3 Minuta del Contrato , el Anexo 1 Datos del Proceso y el Anexo 2 Norma Tcnica de los pliegos de condiciones y nos comprometemos a suscribirlo con las modificaciones inherentes a la naturaleza del proceso, por la sola adjudicacin que a nosotros se nos haga del mismo, e igualmente la incorporacin de las variaciones que se deriven de las Adendas que se expidan dentro del proceso de seleccin, las que de antemano aceptamos. ll) Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningn tipo de informacin confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que el CLUB MILITAR se encuentra facultado para revelar dicha informacin sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los dems proponentes participantes en el proceso de seleccin adelantado, y al pblico en general (Esta declaracin
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puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene informacin confidencial, en el caso de ser ello as, debiendo indicar de manera explcita los folios en los cuales obra tal informacin, y la justificacin legal y tcnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos). m) Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en caso de persona jurdica, adaptando la redaccin del prrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de seleccin bajo (Forma o ttulo bajo el cual se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos, explcitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, segn los trminos del Reglamento que rige el proceso de seleccin, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentacin de la propuesta, de la correspondiente adjudicacin, y de la suscripcin del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley. n) Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripcin de la presente carta de presentacin de la propuesta, que hemos declarado nicamente la verdad en la informacin y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la informacin aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentacin de la propuesta. ) Que nos obligamos a suministrar a solicitud del CLUB MILITAR cualquier informacin necesaria para la correcta evaluacin de esta propuesta, dentro de los trminos que al efecto determine la entidad. o) Que la presente propuesta consta de... (Nmero de folios de la propuesta) folios distribuidos en... (Nmero de flderes en los que es presentada la propuesta) flderes. p) Que recibiremos notificaciones en la secretara de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) direccin(es): (Direccin para notificaciones) q) Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicacin del proceso de seleccin y contratacin, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, debern consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta, nmero, banco, sucursal, ciudad, pas y cualquier otro dato necesario). r) Que la suscripcin de la presente carta de presentacin no nos exime de cumplir con cada uno de los requisitos tcnicos, econmicos y jurdicos, exigidos en los pliegos de condiciones. Cordialmente, _________________________________ (Firma del representante legal del proponente o apoderado).
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FORMULARIO No. 2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE ITEM (Colocar el tem y su descripcin) . PROPONENTE:____________________________________________________________________
No. NOMBRE DEL CONTRATO CONTRATANTE
AO
VALOR OBJETO TERMINACION DEL DEL DEL CONTRATO CONTRATO CONTRATO
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurdicas que representamos, que la informacin antes consignada es totalmente cierta, y puede ser verificada. ______________________________________________ FIRMA REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
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FORMULARIO 3 ESPECIFICACIN TCNICA ESPECIFICACIONES TECNICAS

TEM CANTIDAD 01 DESCRIPCION DEL PRODUCTO PROME DIO MENSU AL MENSU AL MENSU AL UBICACIN CAFETERIA EMPLEADO S COCINA PRINCIPAL CAFETERIA DE SOCIOS CUMPLE NO CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE
02 01
El servicio consistir en el retiro total de las aguas y sedimentos de las trampas de grasa y en el lavado de paredes y pisos de las mismas, as como de las cajas de inspeccin receptoras anexas (1) una por trampa, mediante sistema de agua a presin, suficiente para desprender los sedimentos adheridos a estas. Se deber hacer en el menor tiempo posible para evitar el escape de olores para lo cual se podrn adicionar productos que desinfecten y minimicen los olores sin producir dao ambiental. El servicio se deber hacer con equipo especializado tipo Vactor que succione y almacene los lodos sin derrames en tanque de capacidad no inferior a 5m3 que garantice la succin de residuos lquidos y slidos. Deber contar con equipo lavador con presin suficiente (2000 a 3000 psi), que garantice el desprendimiento de los sedimentos y la posibilidad de limpiar tubos de drenaje. El equipo estar montado sobre camin de eje sencillo que no supere las 10 toneladas para evitar el dao a la zona de circulacin y facilite el desplazamiento dentro de las instalaciones. El servicio se deber prestar cada 30 das a cada una de las trampas de grasa de la sede principal (cocina principal, lavado de vajilla de cocina principal, cafetera de socios y cafetera de empleados). El proponente presentar cronograma de servicio para el tiempo en que dure el
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contrato indicando fechas de cada servicio, los cuales una vez hayan sido aceptadas por el Club Militar, solo podrn ser modificadas de mutuo acuerdo entre las partes. El personal que realice los servicios deber estar entrenado para tal fin y contar con experiencia suficiente que garantice la prestacin del servicio en ptimas condiciones. Igualmente el personal se ajustar y cumplir toda la reglamentacin de higiene y seguridad industrial que rija en el momento de la prestacin del servicio. El personal deber contar con todos los documentos que verifiquen su aseguramiento al rgimen de Seguridad Social. El servicio se prestar nicamente despus de las 5:00 PM para no interferir con las actividades del Club. Los residuos debern ser transportados a una planta de tratamiento de residuales autorizada por la autoridad ambiental competente que certifique por escrito cada una de las descargas procedentes de las trampas de la Entidad, documentos que sern entregados al Club Militar, para garantizar el tratamiento de los residuos. El servicio deber acompaarse de una (1) toma de laboratorio una vez al ao para aguas residuales en cada una de las trampas con muestreo de 8 horas continuas segn lo requieren las autoridades ambientales y caracterizar para DBO5 o demanda bioqumica de oxgeno, DQO o demanda qumica de oxgeno, slidos sedimentadles, slidos suspendidos totales, tensoactivos (SAAM), temperatura, caudal y PH. El servicio ser certificado por laboratorio debidamente autorizado y reconocido. Los certificados debern ser entregados al Club Militar como soporte ante las autoridades competentes En cada entrega El Club Militar, elaborar la orden de Servicio (Bitcora) correspondiente a cada Servicio prestado, registrando posibles novedades.
El proveedor deber presentar junto con la factura de venta, la cual debe llenar los requisitos de la DIAN, la planilla de orden de pedido de productos suscritas por el Club Militar, en las cuales conste que los productos se reciben a satisfaccin, y que el valor recibido es igual al despachado.
EL CONTRATISTA se compromete para con el CLUB MILITAR a tener
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afiliados al Sistema General de Salud y Pensiones y a una Administradora de Riesgos Profesionales, a sus trabajadores, de conformidad con lo dispuesto en el Artculo 10 del Decreto 1530 de 1996, para lo cual deber entregar mensualmente al Supervisor del Contrato copia de los documentos que acrediten el cumplimiento de las obligaciones con el Sistema General de Seguridad Social, como requisito para efectuar el pago correspondiente al servicio prestado, en cumplimiento a lo dispuesto en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, Decreto 1703 de Agosto 02 de 2002, artculo 23 de la Ley 1150 de 2007. Todas las personas que posean una relacin laboral o contractual con la empresa oferente para la ejecucin del objeto contractual debern estar afiliados al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Pensin y Riesgos Profesionales) y debern portar dentro de las instalaciones del Club Militar carn de afiliacin a la EPS, AFP y ARP, Cdula de Ciudadana y Carn de Identificacin de la empresa contratista a la que pertenece. El oferente debe cumplir con las normas legales vigentes en materia de
calidad, salud ocupacional, seguridad industrial y ambiente para la ejecucin de las actividades objeto del contrato.
El oferente debe asegurar el uso de ropa adecuada y de los elementos de proteccin personal (EPP) requeridos y especficos para las actividades que realicen dentro de las instalaciones del Club Militar en ejecucin del objeto contractual. Los EPP utilizados deben proporcionar la proteccin necesaria para evitar la ocurrencia de accidentes y/o enfermedades profesionales y cumplir con las especificaciones tcnicas exigidas en la Resolucin 2400 de 1979.
El oferente debe entregar certificacin de cada servicio que se realice, indicando cantidad tratada, tratamiento efectuado y disposicin final de los residuos.
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OTROS REQUERIMIENTO ITEM No. 1

OTRAS ESPECIFICACIONES TECNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO
EXPERIENCIA. El oferente deber acreditar una experiencia mnima de dos (2) aos continuos dentro de los
ltimos cinco (5) aos, inmediatamente anteriores a la presentacin de la oferta. Igualmente deber acreditar prestacin de servicios por un monto igual o superior al 40% del presupuesto asignado al tem que oferte. Tal experiencia deber constar en cualquiera de los siguientes documentos:
1. Dos contratos ejecutados con constancia de cumplimiento. 2. Dos facturas con constancia de cumplimiento. 3. Dos actas de liquidacin con constancia de cumplimiento.
GARANTA TCNICA
El oferente deber allegar junto con su oferta, una garanta tcnica, debidamente suscrita por el representante legal, la que cubrir: 1. Calidad de la prestacin del servicio.
ORIGEN DE LOS SERVICIOS

La prestacin de los servicios con destino a las diferentes reas del Club Militar se encuentran disponibles en el mercado nacional, por tanto, en aplicacin a lo previsto en el artculo 21 de la Ley 80 de 1993, se preferir la oferta de Productos de origen nacional. La evaluacin del cumplimiento de la Ley 816 de 2003 Proteccin a la Industria Nacional Formulario No.7 y sus respectivos soportes emitidos por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismos vigentes, se evaluar de la siguiente manera: Se asignarn dentro de los criterios de calificacin de las propuestas, un puntaje comprendido entre el 10 y el 20%, para estimular la industria colombiana cuando los proponentes oferten bienes o servicios nacionales de origen 100% nacional; y oferentes de bienes y servicios extranjeros que acrediten reciprocidad; un puntaje comprendido entre 5% y el 15% de puntaje total a oferentes de bienes y servicios extranjeros acreditados (con componente nacional), constituyndose este puntaje en el final para determinar el orden de elegibilidad de las propuestas. Si una vez efectuada la calificacin correspondiente, la oferta de un proponente extranjero se encuentra en igualdad de condiciones con la de un proponente nacional, se adjudicar al nacional.
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DESCRIPCION
ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO DE CADA ITEM OTRAS ESPECIFICACIONES TCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO EXPERIENCIA GARANTIA TECNICA DOCUMENTACION TECNICA ORIGEN DEL MATERIAL
CUMPLE/NO CUMPLE CUMPLE/NO CUMPLE

CUMPLE/NO CUMPLE CUMPLE/NO CUMPLE CUMPLE/NO CUMPLE CUMPLE/NO CUMPLE
CUMPLE/NO CUMPLE
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FORMULARIO No. 4.
MANIFESTACIN DEL INTERS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA No. 2012- 059 DEL CLUB MILITAR_______________________, mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana nmero _________________, obrando como Representante Legal de la (Sociedad, Consorcio, Unin Temporal o personal natural) ____________________, tal y como consta en el (Certificado de Existencia y Representacin Legal o Acta), emitido por (Cmara y Comercio de ____________), me permito manifestar mi inters de participar en el proceso de seleccin abreviada No. __________,2012, de conformidad con lo preceptuado en el numeral 3, del artculo 9 del Decreto 2025 de 2009 estando dentro del trmino establecido en el pliego de condiciones. Igualmente, si la Entidad realiza audiencia pblica de sorteo de consolidacin, recibir notificaciones respecto de la fecha y hora programadas para tal fin en: DIRECCIN: ________________________________________ TELFONO: ________________________________________ FAX: ______________________________________________ CORREO ELECTRNICO: ____________________________ Cordialmente, Firma (DEBIDAMENTE FIRMADO) Representante Legal FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE CDULA DE CIUDADANA O EQUIVALENTE
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FORMULARIO No. 5 ACREDITACIN DE LA CAPACIDAD ECONOMICA Y CAPACIDAD PATRIMONIAL DEL PROPONENTE PROPONENTE _____________________________________________________ a. INSCRIPCIN REGISTRO UNICO DE PROPONENTES PROPONENTE ACTIVIDAD ESPECIALIDAD
GRUPO
b. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL COMO PROVEEDOR Personas naturales jurdicas nacionales, o las extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia:
PROPONENTE CAPACIDAD DE ORGANIZACIN SMMLV
c. CAPACIDAD DE CONTRATACION
PROPONENTE CAPACIDAD DE CONTRATACION SMMLV CONTRATOS VIGENTES O EN EJECUCION SMMLV K RESIDUAL SMMLV
d. CAPACIDAD PATRIMONIAL (ESTADOS FINANCIEROS CON CORTE 31 DE DICIEMBRE DE 2010) PROPONENTE PROPONENTE ACTIVO CORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE TOTAL ACTIVO PASIVO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE TOTAL PASIVO TOTAL PATRIMONIO
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Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad personal e institucional de las personas jurdicas que representamos, que la informacin antes consignada es totalmente cierta, corresponde nica y exclusivamente a la entidad que representamos. _ NOTA: - Para el caso de Uniones Temporales o Consorcios, este formulario se debe diligenciar por cada uno de sus integrantes
_______________ REPRESENTANTE LEGAL
____________________ CONTADOR
---------------------------------------------------------------------------------REVISOR FISCAL O CONTADOR PBLICO INDEPENDIENTE
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FORMULARIO No. 6 VALORACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA Bogot DC. Seores CLUB MILITAR Ciudad. REF: PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA No. 2012 059 DEL CLUB MILITAR. (El apoderado o representante legal), obrando en nombre y representacin de conformidad con lo establecido en el presente Pliego de condiciones, ofert de forma irrevocable y con precio fijo, los bienes objeto del presente proceso de contratacin, que cumplen con las caractersticas tcnicas exigidas, por un valor total de xxxxx pesos ($---------------- ) discriminado de la siguiente manera: CUADRO DE PRECIOS EN PESOS No. 1
TEM DESCRIPCIN
UNIDAD DE MEDIDA
IVA VALOR VALOR INCLUIDO UNITARIO % VALOR $ IVA
VALOR TOTAL
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA EN NUMEROS ENTEROS Nota: -En caso de ofertarse material importado el riesgo cambiario estar a cargo del contratista - En caso de discrepancia entre la descripcin del material consignado en el presente formulario y lo consignado en la oferta tcnica primara lo que conste en esta ltima. Atentamente, _____________________________________________________ REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO Nombre Identificacin Razn social
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FORMULARIO No. 7 FORMATO APERTURA CANCELACION DATOS TERCERO-CUENTAS BANCARIAS SIIF NACION II
CIUDAD_______________________________ Seores CLUB MILITAR Ciudad
FECHA ____________________ DD MM AAAA
Me permito certificar la siguiente informacin respecto de la: Apertura o Cancelacin en SIIF de cuenta bancaria registrada a mi nombre
DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario). - Persona Natural Nombre: __________________________________________ ___ CC. No___________________ Fecha de Expedicin de la cedula de ciudadana de ciudadana Direccin: ______________________________ ___Telfono: ____________ Fax:_____________ Cuenta Bancaria: Corriente Ahorro Entidad Bancaria______________No.____________________________Ciudad:____________________ Departamento:_____________Municipio:____________________Email:____________________ DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario). - Persona Jurdica Razn Social:_________________________ ___ ____________ NIT: ______________________ Direccin:______________________________ ___Telfono:____________ Fax:______________ Cuenta Bancaria: Corriente Ahorro Entidad Bancaria______________No.____________________________Ciudad:____________________ Departamento:_____________Municipio:____________________Email:____________________ Email: _____________________ Nombre Representante Legal:______________________________ C.C. No____________________ Fecha de Expedicin de la cedula de ciudadana de ciudadana_______________________________
NOTA: LA INFORMACION RELACIONADA DE LA CUENTA BANCARIA (No. Tipo y Entidad) DEBECOINCIDIR CON LA CERTIFICAION BANCARIA. FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE CEDULA DE CIUDADANA O EQUIVALENTE
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ANEXO 3A ACTA DE COMPROMISO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA ESPECIFICACION TCNICA El suscrito ____________ identificado con la cdula de ciudadana No.____________, quien obra en calidad de __________ de la firma _________, en mi calidad de PROPONENTE, por medio del presente escrito manifiesto mi voluntad de asumir de manera unilateral con la suscripcin de la presente acta de compromiso el estricto cumplimiento de la Especificacin Tcnica, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: 1 Que el CLUB MILITAR adelanta un proceso de Seleccin Abreviada para la adquisicin de.___________, los cuales debern cumplir con la Norma Tcnica (se debe escribir segn material a adquirir) Seleccin Abreviada No.2 Que como oferente soy consciente de la necesidad del CLUB MILITAR de adquirir bienes de excelente calidad para satisfacer los requerimientos de la Fuerza, hecho por el que se suscribe la presente acta de compromiso que se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA: En el evento de ser adjudicatario del presente proceso de contratacin, me comprometo a proveer al CLUB MILITAR, los bienes requeridos en la Seleccin Abreviada No.___________, cumpliendo con la Especificacin Tcnica se debe escribir segn material a adquirir. . En caso de incumplimiento autorizo a la Administracin para que se haga efectiva la garanta nica. SEGUNDA: Como oferente me hago responsable de conocer ntegramente las caractersticas, funcionabilidad y especificaciones de (bien a adquirir), as mismo asumo la responsabilidad que se deriva de la obligacin de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones indispensables para presentar la presente propuesta, sobre la base de un examen cuidadoso de los lineamientos tcnicos de los bienes a adquirir por el CLUB MILITAR. TERCERA: Como contratista en caso de resultar adjudicatario del proceso me comprometo a entregar el material requerido por la Fuerza, esto es (Se describe el material a adquirir), cumpliendo con todas y cada una de las exigencias del pliego de condiciones, sus anexos y adendas que llegaren a suscribirse. En constancia de lo anterior, y aceptacin expresa se suscribe la presente acta de compromiso, en la ciudad .a los .de. REPRESENTANTE LEGAL DE LA FIRMA PROPONENTE NOMBRE COMPLETO. FIRMA E IDENTIFICACION
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FORMULARIO No.8 COMPROMISO ANTICORRUPCIN El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociacin o persona jurdica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unin Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificacin de la persona firmante. y lugar de expedicin), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unin Temporal, o de la Asociacin proponente, si se trata de persona jurdica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unin Temporal, o Asociacin, indicando instrumento de constitucin y haciendo mencin a su registro en la Cmara de Comercio del domicilio de la persona jurdica), que en adelante se denominar EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente pliego de condiciones, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que el CLUB MILITAR adelanta un proceso de seleccin para la celebracin de un contrato estatal para la ______________ del bien objeto del presente proceso contractual. SEGUNDO: Que es inters de EL PROPONENTE apoyar la accin del Estado colombiano, y del CLUB MILITAR para fortalecer la transparencia en los procesos de seleccin, y la responsabilidad de rendir cuentas. TERCERO: Que siendo del inters de EL PROPONENTE participar en el proceso de seleccin abreviada aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la informacin propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupcin, que se regir por las siguientes clusulas: CLUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS. 1. EL PROPONENTE, mediante suscripcin del presente documento, asume los siguientes compromisos: 1.1.EL PROPONENTE no ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningn funcionario pblico en relacin con su propuesta, con el proceso de contratacin, ni con la ejecucin del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta, 1.2.EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compaa o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;
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1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigindoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la Repblica de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de seleccin abreviada y la relacin contractual que podra derivarse de ella, y les impondr las obligaciones de: a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del CLUB MILITAR, ni a cualquier otro servidor pblico o privado que pueda influir en la adjudicacin de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios pblicos, puedan influir sobre la aceptacin de la propuesta. b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del CLUB MILITAR, durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta. 1.4.EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusin en el presente proceso de seleccin abreviada. CLUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS. EL PROPONENTE declara que para la elaboracin y presentacin de la presente propuesta ha realizado, o deber realizar, nicamente los siguientes pagos, incluyen los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes o asesores, o a los empleados, representantes, agentes o asesores de otras empresas, tanto pblicos como privados:
CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prev que se realizar un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentacin de la propuesta.)
BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar)
MONTO ($) (Valor del pago realizado o por realizar, en pesos corrientes)
En caso de resultar favorecida su propuesta EL PROPONENTE realizar nicamente los siguientes pagos:
BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por MONTO ($) (Valor del pago realizado o por realizar, en pesos
CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de
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realizar)
corrientes)
manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prev que se realizar un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentacin de la propuesta.)
CLUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO EL PROPONENTE asume a travs de la suscripcin del presente compromiso, las consecuencias previstas en los pliegos de condiciones del proceso de seleccin abreviada, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupcin. En constancia de lo anterior, y como manifestacin de la aceptacin de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Da del mes en letras y nmeros, das del mes de del ao). EL PROPONENTE: (Nombre, nmero del documento de identificacin y firma del proponente o su representante) nicamente se exceptan los gastos que haya realizado el proponente por concepto de salarios, bonificaciones, prestaciones sociales o cualquier gasto derivado de los contratos de trabajo bajo los cuales se encuentren vinculadas las personas que laboran de manera permanente con el proponente o con cualquiera de las personas jurdicas que conforman al proponente en el caso de tratarse de un proponente plural, costos que no deben discriminarse por beneficiario, sino que deben consolidarse bajo uno de los siguientes dos rubros: 1. Total Salarios Brutos y 2. Aportes parafiscales y seguridad social. Igualmente, todos los gastos menores, tales como papelera, mensajera, etc., podrn agruparse en un nico concepto bajo la denominacin 'gastos de funcionamiento', siempre que de manera tanto individual como consolidada tengan un costo total inferior a los mil dlares de los estados unidos de Amrica (US$1.000.oo). Firma
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Formulario No. 9
ORIGEN DE LOS BIENES CUMPLIMIENTO LEY 816 DE 2003 "PROTECCION A LA INDUSTRIA NACIONAL" Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo a las personas jurdicas que representamos que: 1. OFRECIMIENTO DE BIENES NACIONALES O IMPORTADOS SIN ACREDITACION: Este punto lo deben diligenciar los oferentes cuyos bienes sean elaborados (fabricados) as: a.-) EN COLOMBIA: -Se utilicen insumos y mano de obra 100% COLOMBIANA. (MARCAR SI) SI ___, REGISTRO PRODUCCIN NACIONAL No.__________ (el nmero de radicado de respuesta positiva del Mincomercio, anexar documento certificado de origen). APLICA PARA LOS ITEMS Nos: __________ -Se utilicen insumos y/o materia prima importada cuyos valores CIF sean iguales o inferiores al 60% del valor en fbrica del bien. (MARCAR SI, e indicar el % del componente colombiano). SI ___, PORCENTAJE___% DE COMPONENTE NACIONAL. REGISTRO PRODUCCIN NACIONAL No.__________ (el nmero de radicado de respuesta positiva del Mincomercio, anexar documento certificado de origen). APLICA PARA LOS ITEMS Nos: __________ NOTA: El nmero de radicado de respuesta positiva del Mincomercio debe ser expedido con anterioridad a la fecha de presentacin de la propuesta. b.-) EN EL EXTERIOR: -Bienes en los cuales no utilizan insumos y/o mano de obra colombiana y los pases en donde se fabrican hacen parte de Convenios o Tratados Internacionales celebrados con Colombia. (MARCAR SI, e indicar el Convenio o Tratado) SI________, TRATADO O CONVENIO: ____________________ APLICA PARA LOS ITEMS Nos: __________ -Bienes en los cuales no utilizan insumos y/o mano de obra colombiana y en los pases donde se fabrica el bien aplican la RECIPROCIDAD (MARCAR SI y anexar certificado de Misin Consular Diplomtica, FORMULARIO No. 7A) SI________ ANEXAR DILIGENCIADO EL FORMULARIO No. 7A APLICA PARA LOS ITEMS Nos: __________ c.-) EN EL EXTERIOR: -Bienes en los cuales no utilizan insumos y/o mano de obra colombiana y los pases en donde se fabrican no hacen parte de Convenios ni Tratados Internacionales y no aplican la RECIPROCIDAD (MARCAR NO) NO _____ APLICA PARA LOS ITEMS Nos: __________ Los oferentes de esta clase de bienes, para los literales a) y b) obtendrn la asignacin del -- puntos y a los del literal c) no se les asignar puntaje. Los oferentes que diligencien este punto en cualquier literal, no deben diligenciar el siguiente punto (No.2). 2.- OFRECIMIENTOS DE BIENES IMPORTADOS ACREDITADOS: Este punto lo deben diligenciar los oferentes cuyos bienes sean elaborados (fabricados) as: a.-) EN COLOMBIA: -Se utilicen insumos y/o materia prima importada y su valor CIF sea superior al 60% del valor en fbrica del bien. (EL BIEN ES CATALOGADO EXTRANJERO) b.-) EN EL EXTERIOR: -Se utilicen insumos y/o materia prima, cualquiera que sea el porcentaje del componente colombiano. (EL BIEN ES CATALOGADO EXTRANJERO) Dentro de la fabricacin de los bienes que nos obligamos a suministrar se han incluido o se incluirn insumos y/o materia prima nacional (Colombiana)
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SI _______ PORCENTAJE COLOMBIANO ________% APLICA PARA LOS ITEMS Nos: __________ NOTA: para que el bien sea considerado acreditado, deber contar como mnimo de componente colombiano con el 10% del valor del bien en fabrica, de lo contrario no ser considerado acreditado y en su defecto no se le asignara los ---- puntos. Declaramos que conocemos que el anterior ofrecimiento queda como obligacin en nuestra oferta y por lo tanto el incumplimiento de ello, acarrea las sanciones de ley contempladas en el contrato. __________________________ ____________________ Firma Representante legal y/o Firma del APODERADO Nombre: Nombre: NOTA1: Para la recepcin del bien CLUB MILITAR verificar los documentos de importacin correspondientes, que certifiquen las declaraciones del oferente acreditando en este aspecto. NOTA 2: Este formulario ser evaluado por el comit tcnico evaluador.
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FORMULARIO No. 10 ACREDITACION DEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORES DECLARACION SOBRE MULTAS Y SANCIONES DURANTE LOS ULTIMOS DOS (2) AOS 1.) PROPONENTE ________________________________________________
Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad personal e institucional de las personas jurdicas que representamos, que la informacin antes consignada es totalmente cierta, corresponde nica y exclusivamente a la entidad que representamos. ______________________
REPRESENTANTE LEGAL
____________________
CONTADOR
____________________
REVISOR FISCAL O CONTADOR PBLICO INDEPENDIENTE
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CLUB MILITAR GRUPO DE GESTION REA ADMINISTRATIVA GRUPO DE SUMINISTRO BIENES, SERVICIOS Y CONTRATACION

--------------------------------------------------------------DR. EDILBERTO CALLEJAS GARAY Reviso: Oficina Asesora Jurdica

Y MECANISMOS DE COBERTURA. 1.32. GARANTAS CONTRACTUALES

CAPTULO 1 INFORMACIN Y DESCRIPCIN GENERAL DEL PROCESO

CLUB MILITAR SELECCIN ABREVIADA No. _________ DEL AO _____

PERSONAS JURDICAS PBLICAS O PRIVADAS DE ORIGEN EXTRANJERO

Del 26 de MARZO DE 2012 AL 28 DE MARZO DE 2012

Publicacin pliego definitivo

Del 02 de ABRIL AL 11 DE ABRIL DE 2012

Lugar y Fecha de Apertura:

Plazo mximo para declaracin de intencin de participar en el proceso

Sorteo consolidacin de oferentes (si se presentan ms de 10 interesados)

Garanta de seriedad de la oferta

Desde: EL 17 DE ABRIL AL 18 DE ABRIL DE 2012_a las 16:00 horas.

No. NOMBRE DEL CONTRATO CONTRATANTE

VALOR OBJETO TERMINACION DEL DEL DEL CONTRATO CONTRATO CONTRATO

FORMULARIO 3 ESPECIFICACIN TCNICA ESPECIFICACIONES TECNICAS

OTROS REQUERIMIENTO ITEM No. 1

ORIGEN DE LOS SERVICIOS

CUMPLE/NO CUMPLE CUMPLE/NO CUMPLE

_______________ REPRESENTANTE LEGAL

---------------------------------------------------------------------------------REVISOR FISCAL O CONTADOR PBLICO INDEPENDIENTE

IVA VALOR VALOR INCLUIDO UNITARIO % VALOR $ IVA

CIUDAD_______________________________ Seores CLUB MILITAR Ciudad

FECHA ____________________ DD MM AAAA

BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar)

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