Atelier zotero

Raphal Grolimund

EPFL aot 2012

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Support de cours de formation interne de la Bibliothque de lEPFL dispens en aot 2012

Objectifs : 1. faire dcouvrir Zotero aux collaborateurs qui ne connaissent pas encore ce logiciel ; 2. prparer au travail collaboratif ceux qui participe(ro)nt la cration des bibliographies dans le cadre de Science, on tourne ! Science, on tourne ! (http://actu.epfl.ch/search/science!%20on%20tourne/) est une manifestation organise une fois par mois par le service Mediacom de l'EPFL. Un sujet d'actualit y est trait en public par deux experts pendant trois quarts d'heure. Dans ce cadre, la Bibliothque de l'EPFL propose chaque fois une bibliographie sur le sujet (http://library.epfl.ch/science_on_tourne/). Ces bibliographies sont cres par plusieurs personnes dans Zotero. Les dernires en date sont galement disponibles sur le site web de Zotero : https://www.zotero.org/groups/sciences_on_tourne/items.

Programme
Objectifs Cet atelier a pour objectifs de faire dcouvrir Zotero ceux qui ne le connaissent pas encore et de former tous ceux qui pourraient ou voudraient participer la cration de l'une des bibliographies pour Science, on tourne ! Certains aspects de Zotero ne sont donc pas abords cet atelier afin de se concentrer sur l'ajout et l'organisation des rfrences dans la bibliothque Zotero, la cration d'une bibliographie, ainsi que le partage et le travail collaboratif l'aide des bibliothques de groupe. Nous ne verrons notamment pas l'import-export de donnes d'un logiciel un autre, la citation dans un document ou le travail avec Zotero et LaTeX.

Horaire 9h00 9h05 9h20 10h00 10h30 10h45 11h00 11h30 11h50 9h05 9h20 Accueil Prsentation de Zotero Collecte de rfrences Organisation des rfrences dans Zotero Pause Cration d'une bibliographie Partage de rfrences et bibliothque de groupe Discussion Bilan et valuation de l'atelier [exercices] [exercices] [thorie] [exercices] [exercices]

- 10h00 - 10h30 - 10h45 - 11h00 - 11h30 - 11h50 - 12h00

1. Prsentation de Zotero
Zotero est un logiciel de gestion de rfrences bibliographiques. Il facilite la collecte, la gestion, le partage et la citation de rfrences. POURQUOI ZOTERO ? Les logiciels de gestion de rfrences bibliographiques sont trs nombreux. la Bibliothque de l'EPFL, comme nous ne pouvons pas tre experts de tous les logiciels du march, nous avons dcid d'offrir aide et support pour les utilisateurs de Zotero, Mendeley, BibTeX, Papers et EndNote, parce que ce sont les plus utiliss au sein de notre communaut. Par contre, nous avons choisi de promouvoir Zotero pour des raisons idologiques (c'est une logiciel libre1) et pratique (comme il s'agit d'un logiciel libre, les tudiants sont certains de pouvoir continuer travailler sur Zotero en quittant l'EPFL).

Zotero existe depuis 6 ans. Il est dvelopp par une quipe du Center for History and New Media (http://chnm.gmu.edu/) la George Mason University (http://www.gmu.edu/), en Virginie (Etats-Unis). octobre 2007 fvrier 2010 janvier 2012 Zotero 1.0 Zotero 2.0 (ajout de fonctions synchronisation et de partage) Zotero 3.0 (version standalone et compatibilit avec d'autres navigateurs)

ZOTERO POUR FIREFOX OU STANDALONE ? Les versions pour Firefox et standalone peuvent cohabite et mme utiliser la mme base. La seule diffrence rside dans le fait que les droits administrateur ne sont pas ncessaire pour installer la version pour Firefox. L'interface de Zotero est divise en trois parties.

BibTeX, qui est la fois un format de fichier et un logiciel, est libre galement. Il est essentiellement utilis par les utilisateurs de LaTeX. Zotero permet de faire ce que BibTeX fait.
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 gauche, vous voyez les collections et sous-collections ainsi que les bibliothques de groupe (et leurs collections et sous-collections). Au centre, vous voyez les rfrences de la (sous-)collection slectionne gauche. droite s'affiche les informations de la rfrence slectionne au centre.

2. Utiliser Zotero
IMPORTANT Pour cet atelier, vous devrez utiliser Zotero pour Firefox et donc Firefox comme navigateur web (pour des raisons de droits d'installation). Aprs l'atelier, vous pourrez reprendre votre navigateur prfr et rcuprer, si vous le souhaitez, ce que vous avez fait aujourd'hui. Vous pourrez galement opter pour Zotero standalone plutt que la version pour Firefox.

2.1. Installer
Si Zotero n'est pas install sur votre ordinateur, installez-le ! 1. Rendez-vous sur http://www.zotero.org et cliquez sur le bouton Download Now. 2. Pour cet atelier, choisissez Zotero for Firefox. 3. Cliquez sur le bouton Allow pour autoriser Firefox installer Zotero. 4. Cliquez sur le bouton Install Now. 5. Redmarrez Firefox. Zotero est install dans la barre de module en bas droite de Firefox. Si la barre des modules n'est pas visible, allez dans le menu Affichage Barres d'outils Barre des modules.

2.2. Collecter et vrifier

Vous allez dcouvrir que Zotero permet d'ajouter des rfrences dans sa bibliothque de plus manire. IMPORTANT Lorsque vous ajoutez une rfrence dans votre bibliothque, VRIFIEZ qu'elle soit correct et complte avant de passer la suite ! Cherchez quelques livres sur NEBIS et ajoutez les dans votre bibliothque. http://www.nebis.ch Cherchez les mmes documents sur Swissbib ou un autre catalogue, voire Amazon. http://www.swissbib.ch Remarques

Ajoutez galement quelques e-books. http://library.epfl.ch/ebooks/ Remarques

Cherchez maintenant quelques articles dans les bases de donnes de votre choix. http://library.epfl.ch/db/ Remarques

Ajoutez quelques DVD de la collection de science-fiction. http://library.epfl.ch/collections/?pg=sf Remarques

Pensez inclure des thses. http://library.epfl.ch/theses/ Remarques

Intgrez galement quelques priodiques. http://library.epfl.ch/periodicals/ Remarques

Finalement, rendez-vous sur quelques sites pour inclure d'autres contenus dans votre bibliothque Zotero. Suggestions http://fr.wikipedia.org http://www.flickr.com http://www.youtube.com http://www.slideshare.net http://library.epfl.ch Remarques

2.3. Organiser
Maintenant que vous avez beaucoup de rfrences, organisez-les (collections, sous-collections, tags, etc.) ! Supprimez galement quelques rfrences. Remarques

Ajoutez quelques-uns des documents papier mis votre disposition en utilisant la baguette magique. Choisissez l'avance la collection dans laquelle vous voulez les classer. Remarques

2.4. Crer une bibliographie

Maintenant que vous avez une bibliothque pleine de rfrences, crez une bibliographie (sous plusieurs formes). GLISSER-DPOSER Pour crer une bibliographie, il vous suffit de glisse les lments que vous voulez y inclure et de les dposer dans votre traitement de texte.

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Essayez de crer une bibliographie par glisser-dposer dans Word, LibreOffice, OpenOffice.org ou Google Docs. Remarques

COPIER-COLLER Pour crer une bibliographie, vous devez slectionner les lments ou la collection inclure, puis faire clic-droit - Crer une bibliographie partir... Crez une bibliographie au format HTML et sauvez-la sur votre ordinateur. Ouvrez le fichier HTML et observez ce qui se passe. Remarques

STYLE DE CITATION Un style de citation dtermine la forme que prennent la bibliographie et les citations dans le texte. Ainsi, la mme rfrence peut sembler trs diffrente selon le style utilis. Style Vancouver (numrique) 1. Puckett J. Zotero: a guide for librarians, researchers, and educators. Chicago: Association of College and Research Libraries; 2011. Style ISO-690 (auteur-date) PUCKETT, Jason, 2011. Zotero: a guide for librarians, researchers, and educators. Chicago : Association of College and Research Libraries. ISBN 9780838985892. Il existe des styles numriques et des styles auteur-date. Dans le premier cas, les citations se font l'aide de chiffres et la bibliographie prsente les rfrences dans leur ordre d'apparition (numrique). Ex. style numrique Comme le dit Puckett (1), il est possible de... Dans le cas d'un style auteur-date, la citation indique le nom de l'auteur du document rfrenc ainsi que la date de publication, et la bibliographie est classe dans l'ordre alphabtique du premier auteur. Ex. style auteur-date Comme le dit Puckett (Pucket, 2011), il est possible de...

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Changez maintenant le style de citation par dfaut et choisissez le style Science, on tourne ! (fichier mis disposition en cours) ASTUCE Pour ajouter un style de citation Zotero, allez dans Actions (roue dente) Prfrences Citer Styles bouton + et cherchez le fichier .csl sur votre ordinateur. Vous pouvez aussi glisser-dposer le fichier .csl dans la fentre de votre navigateur. Firefox vous propose alors de l'installer. Acceptez ! Recrez les bibliographies bases sur ce nouveau style. Remarques

2.5. Partager
Pour partager des rfrences2, la cration (gratuite) d'un compte sur le site de zotero est ncessaire (https://www.zotero.org/user/register/). Pour cet atelier, si vous n'avez pas de compte Zotero, connectez-vous avec les identifiants donns en cours : https://www.zotero.org/user/login/. Crez un groupe (http://www.zotero.org/groups/, lien Create a New Group) et invitez des participants vous rejoindre. Remarques

Dans Zotero, allez dans Actions (roue dente) Prfrences Synchronisation et inscrivez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Validez en cliquant sur le bouton OK. Cliquez ensuite sur la flche verte en haut droite de la fentre de Zotero. Vos donnes sont synchronises avec le serveur de Zotero. Les groupes que vous avez cr ou auxquels vous avez invit apparaissent. ASTUCE Pour modification effectue dans la bibliothque de groupe, vous devez synchroniser votre compte avec le serveur afin de rendre ces modifications effectives. Ajoutez-y des rfrences afin de les partager avec vos collgues.
Il est galement possible d'exporter les rfrences (sous forme de fichier RIS ou BibTeX, p. ex.) pour les importer en masse dans un autre logiciel.
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Remarques

Allez sur votre compte en ligne et affichez la bibliothque de groupe. Testez les possibilits qui vous sont offertes par cette affichage. Si vous avez choisi de ne rendre la bibliothque visible uniquement aux membres du groupe, vous devez tre connect pour l'afficher. Remarques

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3. Bibliographie
Voici quelques rfrences utiles si vous souhaitez approfondir vos connaissances sur Zotero.

DINGENMANSE, Mark, 2008. 12 must know Zotero tips and techniques. In : The Ideophone [en ligne]. 30 November 2008. [Consult le 5 aot 2012]. Disponible ladresse : http://ideophone.org/12zotero-tips-and-techniques/. FERNANDEZ, Peter, 2011. Zotero: information management software 2.0. In : Library Hi Tech News. 7 June 2011. Vol. 28, n 4, pp. 57. DOI 10.1108/07419051111154758. HEIMBURGER, Franziska, 2011. Petites astuces Zotero. In : La boite outils des historiens [en ligne]. 6 May 2011. [Consult le 5 aot 2012]. Disponible ladresse : http://www.boiteaoutils.info/2011/05/petites-astuces-zotero.html. MURIMBOH, John D. and HOLLINGDALE, Christie R., 2011. Zotero: A Reference Manager for Everyone. In : J. Chem. Educ. 2011. Vol. 89, n 1, pp. 173174. DOI 10.1021/ed1010618. PUCKETT, Jason, 2010. Superpower your browser with LibX and Zotero: Open source tools for research. In : College and Research Libraries News. 2010. Vol. 71, n 2, pp. 7074 97. PUCKETT, Jason, 2011. Zotero: a guide for librarians, researchers, and educators. Chicago : Association of College and Research Libraries. ISBN 9780838985892. RITTERBUSH, Jon, 2007. Supporting Library Research with LibX and Zotero. In : Journal of Web Librarianship. 2007. Vol. 1, n 3, pp. 111122. DOI 10.1300/J502v01n03_08.

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