INSTITUTO TECNOLGICO DE CANCUN

ESTABLECIMIENTO DE UNA EMPRESA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.

NEO IMAGEN DIGITAL, S. DE R.L. DE CV.

LICENCIATURA EN CONTADURA

INTEGRANTES: JOS LUIS KANXOC CUPUL MAYRA SANCHEZ PEREZ GABRIELA YAMELI QUINTAL CHAN JOS FERNANDO CHAN TORREZ

PROFESOR: ANSELMO BARRIOS CARDENAS.

CANCUN QUINTANA ROO, NOVIEMBRE DE 2009.

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INTRODUCCIN

Antes de comenzar una actividad empresarial es necesario elegir la forma jurdica y constituir formalmente la empresa.

La constitucin de una empresa es la etapa en la que se formaliza la existencia jurdica de la empresa, por lo tanto se adquieren tanto derechos como obligaciones.

Al constituir una empresa intervienen tanto el gobierno federal, como el estatal y el municipal, la mayora de los trmites se concentran a nivel estado o municipio.

Por lo que el presente trabajo, se crea con el objetivo de orientar sobre cul es el procedimiento adecuado para la apertura de una empresa de responsabilidad limitada. Definiendo su estudio organizacional, estructura jurdica, manual de organizacin, descripcin de niveles, plantilla de personal, descripcin de puestos, manual de polticas, manual de sistemas y procedimientos as como su catalogo de cuentas para tener una operacin adecuada.

INDICE
PAG INTRODUCCION.......................................................................................................2 INDICE.......................................................................................................................3 DIAGRAMA DE FLUJO DE S. DE R.L. ... 4 DEFINICION DE S. DE R.L (MARCO TEORICO).....................................................5 ESTABLECIMIENTO (PRESENTACION NEO IMAGEN DIGITAL) .........................6 NOTARIA PBLICA...................................................................................................7 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 19 ESTRUCTURA JURIDICA ......................................................................................21 MANUAL ORGANIZACIONAL 23 DESCRIPCION DE NIVESLES Y DE PUESTOS .24 PLANTILLA DE PERSONAL ...30 MANUAL DE POLITICAS........................................................................................37 MANUAL DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS.....44 CATALOGO DE CUENTAS. 54

MARCO

TERICO

La Sociedad de responsabilidad limitada (S. de R. L.), en Mxico, es la sociedad mercantil intermedia que surgi para eliminar las restricciones y exigencias de la sociedad annima, que se constituye mediante una razn social o denominacin y en donde la participacin de los socios se limita al monto de su aportacin representada mediante partes sociales o de inters y nunca mediante acciones. El marco legal de la S. de R. L. son los artculos 58 al 86 de la Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM), pero en este ltimo se establece tambin la aplicacin de algunos artculos de la Sociedad en Nombre Colectivo.

CARACTERSTICAS

Constituye un tipo social que sin alejarse plenamente de los esquemas propios de las sociedades de personas; como es el conocimiento personal de los socios, un nmero mximo autorizado de ellos (50 actualmente), cierta limitacin para transferir a terceros la participacin social, instituyendo en tal supuesto el derecho del tanto, entre otras, contiene por otro lado, aspectos que la acercan a las sociedades capitalistas, en donde se destaca la limitacin de la responsabilidad de los socios a la simple aportacin, por las obligaciones sociales, un capital mnimo para constituirse (actualmente de $3,000.00 (TRES MIL PESOS 00/100)).

PRESENTACIN DE NEO IMAGEN DIGITAL S. DE .R.L. DE C.V.

Su principal giro y actividad preponderantes de la sociedad es: la compra, venta, importacin, exportacin, representacin y consignacin de toda clase de material fotogrfico y artculos en general; el servicio de fotografa comercial; servicio de revelado de rollos fotogrficos, as como la impresin de fotografas digitales y similares.

El cual se detalla ms en el acta constitutiva de Neo Imagen Digital S. DE R.L DE C.V. el cual responde a la necesidad de contar con un documento formal que sirva de gua

en los procesos de relevantes de las reas de Neo Imagen Digital S. DE R.L. DE C.V. Objetivo:

El siguiente tiene como objetivo fungir y dar a conocer como herramienta de induccin para dar a conocer su organizacin sus polticas, as comos sus sistemas y procedimientos ms importantes de la empresa. Integracin:

El documento esta integrado por estructura orgnica misma que las presenta las reas que las conforman y la descripcin de cada una.

Jos Luis Kanxoc Cupul

- -ESCRITURA PUBLICA NUMERO TREINTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS TREINTA Y CUATRO. -- -VOLUMEN: CENTSIMO SEXAGESIMO SEGUNDO.- TOMO: "A".----------------------------------------En la Ciudad de Cancn, Municipio Benito Jurez, Estado de Quintana Roo, siendo los nueve das del mes de Marzo del ao Dos mil cinco, Yo, Licenciado JOSE LUIS KANXOC CUPUL, Notario Publico Suplente de la Notaria Publica Numero Seis en el Estado, en ejercicio con residencia en sta ciudad, por Licencia concedida a su Titular Licenciado JORGE ALBERTO RODRIGUEZ CARRILLO, hago constar: la constitucin de una SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA DE CAPITAL VARIABLE, que formalizan los seores JOSE FERNANDO CHAN TORRES y MAYRA SANCHEZ PERREZ, la cual se regir por las estipulaciones que se consignan en los siguientes: ---------------------------------------------------------------------------- ESTATUTOS ---------------------------------------------------------------------------------------------------------CAPITULO PRIMERO -------------------------------------------------- - CLASE, DENOMINACIN, OBJETO, NACIONALIDAD, DOMICILIO Y DURACIN.----------------PRIMERA.- Por el presente instrumento queda constituida una Sociedad de Responsabilidad Limitada de Capital Variable, de naturaleza Mercantil, denominada "NEO IMAGEN DIGITAL", SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA DE CAPITAL VARIABLE, o seguida de sus abreviaturas S. DE R.L. DE C.V. ---------------------------------------------------------------------------------------SEGUNDA.- El objeto de la sociedad ser:--------------------------------------------------------------------------I.- El objeto de la sociedad es: la compra, venta, importacin, exportacin, representacin y consignacin de toda clase de material fotogrfico y artculos en general; , el servicio de fotografa comercial; servicio de revelado de rollos fotogrficos, as como la impresin de fotografa digital y similares; la compra, venta, arrendamiento y subarriendo de predios rsticos o urbanos, necesarios para el cumplimiento de los fines de la sociedad; la compra, venta, importacin, exportacin, almacenamiento, distribucin, consignacin, mediacin o intermediacin y comercializacin en general de toda clase de artculos, productos, maquinaria, equipo, herramientas y bienes muebles en general; suscribir, comprar, vender y efectuar toda clase de operaciones mercantiles con acciones, bonos o valores de cualquier clase, as como avalar operaciones y tomar dinero en prstamo para cualquiera de los objetos de la sociedad; aceptar y conferir comisiones y representaciones y, en general, la compra y venta de toda clase de mercancas nacionales y extranjeras; al

arrendamiento, subarriendo, uso, posesin, adquisicin y operacin por cualquier titulo legal de talleres, bodegas, almacenes, oficinas y los dems establecimientos necesarios o convenientes para la realizacin de los objetos anteriores incluyendo la adquisicin y enajenacin de inmuebles y derechos reales en general, que se consideren indispensables y que las leyes permitan, as como la imposicin de gravmenes sobre los mismos; la adquisicin, suscripcin, aceptacin, endoso, aval y manejo en general de ttulos de crdito, incluyendo acciones, bonos, obligaciones y valores; la obtencin y otorgamiento de prestamos, crditos, financiamiento con o sin garantas especficas para el logro de los fines sociales; y en general, la celebracin de toda clase de actos y contratos civiles, mercantiles o industriales, que permitan una ganancia lcita y que acuerden l o los administradores

II.- Crear, adquirir, o representar franquicias, compartir, comercializar marcas, patentes, concesiones, as como arrendar y subarrendar las mismas. ----------------------------------------------------------------------III.- Prestar el servicio de capacitacin tcnica especializada y de consultora fotogrfica. --------------IV.- Comprar, vender, adquirir, enajenar por cualquier ttulo, toda clase de bienes muebles e inmuebles, tomar en arrendamiento o dar en arrendamiento bienes muebles e inmuebles, tomar en arrendamiento o dar en arrendamiento bienes muebles o inmuebles nacionales o extranjeros.--------V.- Obtener y ceder derechos de propiedad sobre marcas, dibujos insignias, patentes y privilegios. -VI.- Participar como socio o accionista de otras sociedades nacionales o extranjeras. -------------------VII.- Ceder o endosar las participaciones de la sociedad en otras empresas nacionales o extranjeras. VIII.- Establecer sucursales y establecimientos de comercio para el desarrollo de su objeto social.---IX.- Celebrar con Instituciones de crdito y con Instituciones de Seguros toda clase de operaciones. X.- En general, celebrar, ejecutar y realizar todos los actos complementarios o accesorios que sean necesarios para el desarrollo de los fines que la sociedad persigue. ------------------------------------------TERCERA.- La nacionalidad de la sociedad ser mexicana y tendr su domicilio en la ciudad de Cancn, Municipio de Benito Jurez, Quintana Roo, sin perjuicio de establecer agencias y sucursales en otros lugares de la Repblica o del Extranjero. -----------------------------------------------------------------CUARTA.- El plazo de la sociedad ser de: NOVENTA Y NUEVE AOS, que comienza a correr y a contarse a partir del da de la firma de la presente escritura. ------------------------------------------------------------------------------------------------------- CAPITULO SEGUNDO ------------------------------------------------------------------------------------- DEL RGIMEN DE RESPONSABILIDAD QUINTA- El rgimen que adopta esta sociedad es de responsabilidad limitada, por lo que cada uno de los socios responde de las obligaciones de la sociedad exclusivamente hasta por el monto de sus aportaciones al capital social. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CAPITULO TERCERO-----------------------------------------------------------------------------------------------------DEL CAPITAL SOCIAL SEXTA.- El capital de la sociedad es variable.----------------------------------------------------------------------8

El capital mnimo fijo, sin derecho a retiro, lo constituye la cantidad de $50,000.00 (CINCUENTA MIL PESOS MONEDA NACIONAL). El capital variable ser ilimitado.---------------------------------------------- -El capital social estar dividido en tantas partes sociales, como nmero de socios que integren la sociedad, correspondindole una parte social a cada socio. ----------------------------------------------------SEPTIMA.- AUMENTO Y DISMINUCIONES DE CAPITAL. Cualquier aumento o disminucin del capital social, ser decretado por la Asamblea de Socios. Todos los aumentos y disminuciones de capital debern registrarse en el Libro de Variaciones de Capital que al efecto lleve la sociedad. ------ -En caso de aumento de capital, los socios gozarn del derecho de preferencia para suscribir, proporcionalmente al valor de sus partes sociales, el aumento decretado; debindose ejercitar tal derecho dentro de un periodo de quince das, a partir de la fecha de la notificacin a los socios de la resolucin al efecto adoptada por la Asamblea de Socios. Dicha notificacin se tendr por hecha en la fecha en que se publique la resolucin respectiva en cualquier peridico de los de mayor circulacin en el domicilio de la sociedad. Sin embargo, si en el momento en que la Asamblea de Socios de la sociedad decrete dicho aumento, estuvieron presentes o representadas la totalidad de las partes sociales en que se divide el capital social, en ese momento los socios se consideran notificados del acuerdo del aumento del capital y, por lo tanto, no ser necesaria la publicacin indicada con anterioridad. Si alguno de los socios ejercite en todo o en parte el derecho de preferencia que le fue concedido en este artculo, la preferencia para suscribir el aumento de capital pasar al resto de los socios. Todo aumento de capital ser pagado en los trminos que acuerde la asamblea.---------------Las reducciones del capital social podrn realizarse en cualquiera de las formas siguientes: -----------------------

- -A).- Por retiro parcial o total de la aportacin de un socio, en cuyo caso se observar lo dispuesto por los artculos 220 (doscientos veinte) y (doscientos veintiuno) de la Ley General de Sociedades Mercantiles. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -B).- Por acuerdo a la Asamblea de Socios, la que fijar la forma en que deber efectuarse la amortizacin de las partes sociales, as como la fecha; que dicha amortizacin haya de surtir efectos. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- CAPITULO CUARTO ---------------------------------------------------------------------------------------------- DE LAS PARTES SOCIALES: -----------------------------------------------OCTAVA.- DERECHOS QUE CONFIEREN: ------------------------------------------------------------------------ - Cada socio no tendr ms que una parte social, la que en los trminos de la ley ser indivisible. Cada parte social dar a su tenedor derechos en proporcin a su valor y, en los trminos del articulo 79 (setenta y nueve) de la Ley General Sociedades Mercantiles, dar derecho participar en las decisiones de las Asambleas de Socios, gozando de un voto por cada $1,000.00 (MIL PESOS MONEDA NACIONAL), de su aportacin.----------------------------------------------------------------------------NOVENA.- TRANSMISIN DE PARTES SOCIALES: ------------------------------------------------------------- -Para la cesin de partes sociales, as como para la admisin de nuevos socios, bastar el consentimiento de los socios que representen la mayora del capital social, tomado en la asamblea

correspondiente. Si la cesin se autoriza a favor de una persona extraa a la Sociedad, los socios tendrn derecho de preferencia para adquirir la parte social materia de la cesin, en los trminos del articulo 66 (sesenta y seis) de la Ley General de Sociedades Mercantiles y gozarn de un plazo de quince das para ejercitarlo, contado desde la fecha de la Asamblea en la que se hubiera otorgado la autorizacin. Si fueren varios los socios que quieran gozar de este derecho, les competer a todas ellos en proporcin a su participacin. --------------------------------------------------------------------------------- -La transmisin por herencia de las partes sociales no requerir el consentimiento de los socios. Para el caso de que los herederos de los socios fallecidos deseen vender la participacin social del autor de la herencia, los socios de la sociedad tendrn el derecho de preferencia previsto en el prrafo que antecede.------------------------------------------------------------------------------------------------------ -Las partes sociales podrn transmitirse en su totalidad o en fracciones que representen 100.00 cien pesos o mltiplos de cien pesos. La transmisin se har siempre mediante cesin ordinaria, previo acuerdo de los socios y observando dispuesto por los artculos octavo y noveno de estos Estatutos. DECIMA.- LIBRO DE REGISTRO DE SOCIOS --------------------------------------------------------------------- -La sociedad llevar un Libro de Registro de Socios, en donde se inscribirn los nombres, nacionalidad, domicilio y aportacin de todos los socios; en su caso, las transmisiones de las partes sociales y cualquier otra informacin propia para este tipo de registro. El Libro de Registro de Socios permanecer bajo guarda y custodia del Gerente de la Sociedad, y en caso de ser varios gerentes, de aquel que designe la asamblea para tal efecto, quien responder personal y solidariamente de su asistencia regular y de la exactitud de su socio y el valor de su parte social. El o los Gerentes podrn expedir copia certificada de las inscripciones, sin que en ningn caso dichas certificaciones puedan ser consideradas como ttulos negociables. La sociedad llevar tambin un Libro de Registro de Aumentos o Disminuciones del capital social, en el que se asentarn las variaciones del capital social. La sociedad slo reconocer como socio a aquel que se encuentre registrado en el Libro de registro de Socios.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CAPITULO QUINTO ----------------------------------------------------------------------------------------------DE LAS ASAMBLEAS DE SOCIOS: --------------------------------------DCIMA PRIMERA.- ALCANCE DE SUS RESOLUCIONES ---------------------------------------------------- -Las Asambleas de Socios convocadas y reunidas de acuerdo con las formalidades especificadas en esta escritura y las establecidas por la Ley, constituyen el rgano Supremo de la Sociedad. Sus resoluciones, vlidamente adoptadas, sern obligatorias para todos los socios, incluyendo a los ausentes y disidentes. ----------------------------------------------------------------------------------------------------DECIMA SEGUNDA.- COMPETENCIA DE LA ASAMBLEA: ---------------------------------------------------- -Las Asambleas de Socios debern celebrarse en el domicilio social, previa convocatoria que se expida conforme a estos Estatutos. -------------------------------------------------------------------------------------------------------- -Se celebrar una Asamblea de Socios, por lo menos una vez al ao, dentro de los cuatro meses siguientes a la clausura de cada ejercicio social, en la que se tratarn cuando menos, los siguientes asuntos: ----------------

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A).- Discutir y, en su caso, aprobar el balance general correspondiente al ejercicio social clausurado y tomar las medidas que se juzguen oportunas; ----------------------------------------------------------------------B).- Proceder al reparto de utilidades;---------------------------------------------------------------------------------C).- Nombrar, ratificar o remover al Gerente o, en su caso, a los Gerentes que actuarn durante el ejercicio social, as como fijar sus emolumentos,-------------------------------------------------------------------D).- Designar funcionarios de la sociedad y determinar sus facultades, --------------------------------------E).- Determinar la aplicacin que deba hacerse de las utilidades que muestre el estado de situacin financiera aprobado, que hayan presentado el o los gerentes. -------------------------------------------------- - Las Asambleas de Socios tambin podr resolver sobre los siguientes asuntos:-----------------------A).- Decretar, en su caso, aportaciones suplementarias de los Socios, en proporcin a sus primitivas aportaciones.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------B).- Intentar contra los rganos sociales o contra los socios las acciones que correspondan para exigirles daos y perjuicios; ---------------------------------------------------------------------------------------------C) Modificar el contrato social;------------------------------------------------------------------------------------------D).- Aprobar las cesiones de las partes sociales y la admisin de nuevos socios; -------------------------E).- Resolver sobre aumento y reduccin del capital social; -----------------------------------------------------F).- Decidir sobre la disolucin de la sociedad. ---------------------------------------------------------------------G).- Los dems que le correspondan conforme a la Ley o a estos estatutos. -------------------------------DECIMA TERCERA.- CONVOCATORIAS --------------------------------------------------------------------------- - Las Asambleas de Socios podrn ser convocadas por el Gerente, y en caso de ser varios, por cualquiera de ellos. Tambin podrn ser convocadas por los socios que representen ms de la tercera parte del capital social. Asimismo, las convocatorias se harn por medio de correo certificado con acuse de recibo, y debern contener la Orden del Da y dirigirse a cada socio por lo menos con ocho das de anticipacin a la fecha de celebracin de la asamblea, segn lo previene el artculo 81 (ochenta y uno) de la Ley General de Sociedades Mercantiles.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

- -Las Asambleas de Socios podrn sesionar vlidamente sin ser necesaria la convocatoria cuando se encuentren presentes o representados en la Asamblea los socios que representen la totalidad del capital social.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------DECIMA CUARTA.- ASISTENCIA:------------------------------------------------------------------------------------- -Todo socio, debidamente inscrito en el Libro Especial de Socios, tendr derecho a asistir y participar en las Asambleas. Los socios podrn comparecer a la Asamblea, personalmente o mediante apoderado general o especial designado ante Notario Pblico o en simple carta poder firmada por el socio ante dos testigos. --------------------------------------------------------------------------------DECIMO QUINTA.- QUORUM Y RESOLUCIONES:--------------------------------------------------------------- -El Gerente deber presidir las Asambleas de Socios y cuando sean dos o ms Gerentes, presidir la persona que sea designada por la Asamblea para tal efecto. Actuar como Secretario de la Asamblea la

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persona que sta designe. El Presidente deber designar a uno de los socios presentes, o a su representante, como escrutador, pudiendo recaer el nombramiento en el Secretario de la Asamblea. -------------------------------

- -Para la modificacin del contrato y del capital social, ser necesario el acuerdo unnime de todos los socios en la asamblea correspondiente. Con la salvedad apuntada en el presente articulo de estos estatutos, las dems resoluciones de las asambleas de socios para ser vlidas debern ser adoptadas por mayora de votos de los socios que representen cuando menos la mitad del capital social. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -De cada una de las asambleas se levantar, en el libro que para tal efecto lleve la Sociedad, un acta que incluya los asuntos sometidos a la consideracin de Asamblea, las resoluciones adoptadas por sta y cualquier informacin que sea pertinente; dichas actas sern firmadas por el Presidente y el Secretario de la Asamblea. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CAPITULO SEXTO: -------------------------------------------------------------------------------------DE LA ADMINISTRACIN DE LA SOCIEDAD: ---------------------------------DECIMO SEXTA.- GERENTES: ---------------------------------------------------------------------------------------- -La administracin de la sociedad estar a cargo de uno o ms Gerentes, segn lo decida la Asamblea, quienes podrn ser socios o personas extraas a la sociedad. ----------------------------------- -El o los Gerentes desempearan sus cargos durante el trmino de un ao; sin embargo, permanecern en el desempeo del mismo hasta que sus sucesores hayan sido nombrados y tomen posesin de sus cargos. Los Gerentes puedan ser reelectos. --------------------------------------------------Los gerentes cuando as lo determine la Asamblea de Socios, garantizarn las cuentas correspondientes al periodo de su gestin. --------------------------------------------------------------------------DECIMO SEPTIMA.- JUNTAS DE GERENTES: -------------------------------------------------------------------- -Cuando los Gerentes nombrados sean dos o ms personas podrn celebrarse Juntas de Gerentes cuantas veces sea necesario o segn lo indiquen los socios.---------------------------------------------------- -Las juntas sern convocadas por cualquier Gerente. El qurum para una Junta de gerentes se formar con la presencia de la totalidad de los Gerentes y sus resoluciones se tomarn por mayora de votos. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -De cada Junta de Gerentes se levantar un acta, en el cual se asentarn las soluciones y acuerdos alcanzados, mismas que sern firmadas por todos los Gerentes.----------------------------------------------DECIMO OCTAVA.- FACULTADES DE EL O LOS GERENTES:----------------------------------------------- -El o los Gerentes tendrn las ms amplias facultades para administrar y dirigir los negocios de la sociedad, para representar a sta y para disponer de sus bienes; facultades que en su caso, debern ejercitar conjunta o separadamente, segn lo decida la Asamblea de Socios que los designe. --------- -Sin limitar la generalidad de lo anterior, las facultades del o los Gerentes, en forma enunciativa ms no limitativa, incluirn: ----------------------------------------------------------------------------------------------------A).- PODER GENERAL PARA PLEITOS Y COBRANZAS, de conformidad lo establecido por el primer prrafo del artculo dos mil ochocientos diez del Cdigo Civil para el Estado de Quintana Roo, su
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correlativo el artculo dos mil quinientos cincuenta y cuatro del Cdigo Civil para el Distrito Federal y sus artculos correlativos de los Cdigos Civiles de las dems Entidades Federativas de la Repblica Mexicana en donde se ejercite dicho poder, para representar a la sociedad con todas las facultades generales y an las especiales que requieran clusula especial conforme a la Ley, incluyendo las previstas por el artculo dos mil ochocientos cuarenta y tres, del Cdigo Civil para el Estado de Quintana Roo, su correlativo el articulo dos mil quinientos ochenta y siete, del Cdigo Civil para el Distrito Federal sus artculos relativos de los Cdigos Civiles de las dems Entidades Federativas de la Repblica Mexicana en donde se ejercite este poder, gozando de las siguientes facultades, que se mencionan en una forma enunciativa ms no limitativa: Comparecer ante toda clase de personas y autoridades judiciales, administrativas, civiles, penales, agrarias y del trabajo, sean stas federales, estatales, municipales o del Distrito Federal; articular y absolver posiciones, en juicio o fuera de l, con la mayor amplitud; presentar quejas, querellas y denuncias, as como ratificarlas, constituirse en tercero coadyuvante del Ministerio Pblico y otorgar el perdn del ofendido; iniciar, proseguir y desistirse de todo tipo de acciones, juicios, recursos, arbitrajes y procedimientos en general, de cualquier orden, inclusive del juicio de amparo; recusar jueces, integrantes de Juntas de Conciliacin y Arbitraje y autoridades en general; celebrar transacciones, tanto judiciales, en toda clase de juicios o procedimientos, corno extrajudiciales; comprometer en rbitros, hacer o recibir pagos; teniendo todas stas facultades para ser ejercitadas an en materia laboral, ante Juntas de Conciliacin y Arbitraje o fuera de ellas, sean locales o federales; actuar en materia de trabajo y representar a la sociedad en los de Conciliacin y Arbitraje citadas, en todas las etapas procesales procedimientos ordinarios o especiales, tanto en conflictos individuales, en conflictos colectivos de naturaleza econmica y de huelga. -----------------------------------------------------------------------------------------------------B).- PODER GENERAL PARA ACTOS DE ADMINISTRACIN de conformidad con lo dispuesto por el segundo prrafo del artculo dos mil ochocientos diez del Cdigo Civil para el Estado de Quintana Roo correlativo el artculo dos mil quinientos cincuenta y cuatro del Cdigo Civil para el Distrito Federal y sus correlativos en los Cdigos Civiles de las dos Entidades Federativas de la Repblica Mexicana en que se ejercite dicho Poder. Este poder incluye, en forma enunciativa y no limitativa, la facultad representar a la Sociedad ante cualquier dependencia gubernamental y ante organismos centralizados y descentralizados y an ante empresas de participacin estatal mayoristas o minoritarias, para iniciar, proseguir en finiquitar asuntos administrativos y celebrar toda clase de actos, contratos y convenios con dichas dependencias y organismos, incluyendo los convenios que alude el artculo 27 (veintisiete) Constitucional y dems disposiciones legales aplicables. -----------------C).- PODER GENERAL PARA ACTOS DE DOMINIO, en los trminos del tercer prrafo del articulo dos mil ochocientos diez del Cdigo Civil para el Estado de Quintana Roo, su correlativo el artculo dos mil quinientos cincuenta y cuatro del Cdigo Civil para el Distrito y sus correlativos en los Cdigos Civiles de las dems Entidades Federativas de la Repblica Mexicana en que se ejercite el poder. -----D).- PODER GENERAL PARA SUSCRIBIR, OTORGAR, ENDOSAR, AVALAR Y EN GENERAL NEGOCIAR TTULOS DE CRDITO en los trminos del articulo 9o. (noveno) de la Ley General de
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Ttulos y Operaciones de Crdito, con la mayor amplitud y sin limitacin alguna. -----------------------------E).- PODER PARA ABRIR Y CERRAR CUENTAS BANCARIAS a nombre de la sociedad y designar a las personas que habrn de girar en contra de ellas. --------------------------------------------------F). PODER PARA OTORGAR PODERES GENERALES O ESPECIALES con las facultades que en cada caso estimen pertinente, de las que les son propias y con reserva expresa de las mismas: asimismo se le otorga PODER PARA REVOCAR PODERES OTORGADOS POR LA SOCIEDAD y para otorgar y revocar la facultad de substitucin contenida en este inciso. ---------------------------------Las facultades antes listadas podrn ser limitadas por la Asamblea de Socios en el acto de la designacin del o los Gerentes a quienes se confiera la Administracin de la Sociedad o con posterioridad a dicha designacin, sin necesidad de modificar los presentes estatutos.-----------------------------------------------------------------------CAPITULO SPTIMO ---------------------------------------------------------INFORMACIN FINANCIERA, UTILIDADES, PERDIDAS Y EJERCICIOS SOCIALES--------DECIMO NOVENO.- INFORMACIN FINANCIERA Al cierre de cada ejercicio social, el o los gerentes de la sociedad debern de presentar un informe relativo a la situacin financiera de la sociedad, que contenga el balance general, el estado de resultados, el estado de cambios de situacin financiera y el estado de cambios patrimoniales, as como tambin cualquier otro documento necesario para completar o aclarar la informacin. -----------VIGESIMO.- UTILIDADES Y PERDIDAS:----------------------------------------------------------------------------Las utilidades que se obtengan en un determinado ejercicio social y que hayan sido debidamente aprobadas por la Asamblea de Socios, basada en los estados financieros que las arrojen, debern distribuirse de la siguiente manera: -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------A).- Se separar el cinco por ciento do las utilidades, para formar el fondo de reserva legal, hasta que llegue a ser, por lo menos, igual al veinte por ciento del capital social. Este fondo de reserva deber ser reconstituido de la misma manera cuando, por cualquier motivo, disminuya.-------------------------------------------------------------

---B).- Se separar la cantidad que acuerde la Asamblea de Socios para constituir o incrementar otras reservas. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------C).- Se repartirn las utilidades restantes entre los socios, en proporcin a su aportacin, salvo el caso de que la Asamblea de Socios decida que se conserve poder de la sociedad, dentro del rengln de utilidades por repartir.-------------------------------------------------------------------------------------------------En este ltimo caso, ningn socio podr exigir que se le entreguen las cantidades que correspondan sino hasta que se realice la siguiente Asamblea de socios que apruebe el nuevo balance. -------------No podr hacerse distribucin de utilidades mientras no hayan sido restituidas o absorbidas las prdidas sufridas en uno o varios ejercicios anteriores, mediante aplicacin de otras partidas del patrimonio social. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------Excepto en los casos en que todos los socios tengan conocimiento de la declaracin de un reparto de utilidades, su distribucin ser publicada en un peridico de los de mayor circulacin en el domicilio social de la sociedad y, adems, dicha declaracin se har saber por correo a los socios con acuse

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de recibo. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------VIGSIMO PRIMERO.- DE LOS EJERCICIOS SOCIALES: ----------------------------------------------------Los ejercicios sociales concluirn el treinta y uno de diciembre de cada ao.------------------------------------------------------------------------------------CAPITULO OCTAVO: --------------------------------------------------------------------------DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION DE LA SOCIEDAD: --------------------------VIGSIMO SEGUNDO.- DE LA DISOLUCIN ---------------------------------------------------------------------La sociedad se disolver en cualesquiera de los casos enumerados en el artculo 229 (doscientos veintinueve) de la Ley General de Sociedades Mercantiles. ---------------------------------------------------------------------------------

VIGSIMO TERCERA.- DE LA LIQUIDACIN: --------------------------------------------------------------------Una vez que haya sido decretada la disolucin de la sociedad, se pondr sta en liquidacin y, al efecto, la Asamblea de Socios que la haya decretado, designar el nmero de liquidadores que han de llevarla a cabo y la forma en que actuarn.----------------------------------------------------------------------Los liquidadores representarn a la sociedad con facultades de dominio, de administracin y para pleitos y cobranzas, sin limitacin alguna, con inclusin de todas aquellas facultades que requieran poder o clusula especial, a menos que la asamblea de socios limite sus facultades: --------------------Los liquidadores llevaran a cabo la liquidacin de acuerdo con las bases que precisen los socios; y si la Asamblea no lo hace, los liquidadores actuaran de la siguiente forma:---------------------------------------A).- Concluir las operaciones sociales que hubieren quedado pendientes en la forma que consideren conveniente.-----------------------------------------------------------------------------------------------------B).- Cobrar los adeudos que existan a cargo de terceros y a favor de la Sociedad, -----------------------C).- Pagar las deudas de la Sociedad. --------------------------------------------------------------------------------D).- Vender los activos de la Sociedad.-------------------------------------------------------------------------------E).- Elaborar un balance general de la Sociedad. ---------------------------------------------------------------Durante el periodo de liquidacin, las Asambleas de Socios podrn ser convocadas por los liquidadores o directamente por los socios que representen no menos del veinticinco por ciento del capital social.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Una vez realizada la liquidacin de la Sociedad y aprobada por la Asamblea de socios, quedar consumada aquella y extinguida la responsabilidad de los liquidadores. --------------------------------------------------------------------------------------CAPITULO NOVENO -----------------------------------------------------------------------------------------------DISPOSICIONES GENERALES ----------------------------------------------VIGESIMA CUARTA.- CLUSULA DE EXCLUSION DE EXTRANJEROS----------------------------------"Ninguna persona extranjera, fsica o moral, podr tener participacin social alguna o ser propietaria de acciones de la sociedad. Si por algn motivo, alguna de las personas mencionadas anteriormente, por cualquier evento llegare a adquirir una participacin social, o a ser propietaria de una o ms acciones, contraviniendo as lo establecido, se conviene desde ahora en que dicha adquisicin ser nula y, por tanto, cancelada y sin ningn valor la participacin social de que se trate y los ttulos que

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la representen, tenindose por reducido el capital social en una cantidad igual al valor de la participacin cancelada".-------------------------------------------------------------------------------------------------VIGESIMO QUINTA.- COMPETENCIA Y SOMETIMIENTO ----------------------------------------------------Para todo lo relativo a esta escritura se someten expresamente los contratantes a las Leyes y a los Tribunales que sean competentes, en esta ciudad de Cancn, Quintana Roo. -----------------------------VIGESIMO SEXTA.- Las clusulas que anteceden constituyen los estatutos de "NEO IMAGEN DIGITAL" SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA DE CAPITAL VARIABLE, y en lo no previsto en sus trminos se estar a las disposiciones de la Ley General de Sociedades Mercantiles. --------------------------------------------ARTICULOS TRANSITORIOS: ---------------------------------------------PRIMERO.- El capital social mnimo de $50,000.00 (CINCUENTA MIL PESOS 00/100 MONEDA NACIONAL) se encuentra ntegramente suscrito y pagado en efectivo en la siguiente forma: ------------A).- El seor JOSE FERNANDO CHAN TORRES, paga el valor de su participacin social aportando en efectivo la cantidad de $49,000.00 (CUARENTA Y NUEVE MIL PESOS 00/100 MONEDA NACIONAL) ------------------------------------------------------------------------------------------------------B).- La seora MAYRA SANCHEZ PEREZ, paga el valor de su participacin social aportando en efectivo la cantidad de $1,000.00 (MIL PESOS 00/100 MONEDA NACIONAL)---------------------------Lo anterior hace un total de 2 (DOS) PARTES SOCIALES pagadas en efectivo por todos los socios, dando un total de $50,000.00 (CINCUENTA MIL PESOS 00/100 MONEDA NACIONAL), cantidad que ha sido entregada a la caja de la Sociedad. -------------------------------------------------------------------SEGUNDO.- Los socios fundadores toman los siguientes acuerdos: -------------------------------------------A).- Se designa al seor GABRIELA YAMELI QUINTAL CHAN, GERENTE DE LA SOCIEDAD, de conformidad a lo dispuesto por la clusula dcima sexta de los Estatutos Sociales de la presente escritura, a quien se le libera expresamente de la obligacin de garantizar el manejo del cargo que se le confiere. Se hace constar que el funcionario designado en este acto, acepta su nombramiento. -----B).- Se hace constar que obra en la caja de la sociedad, la cantidad de $50,000.00 (CINCUENTA MIL PESOS 00/100 MONEDA NACIONAL), importe del capital social pagado por los socios en los trminos del articulo primero transitorio.--------------------------------------------------------------------------------C).- Se designa como COMISARIO de la Sociedad a la seora JOSE FERNANDO CHAN TORRES, quien en este acto acepta el cargo, y tendr las facultades que seala la seccin Cuarta del Capitulo Quinto de la Ley de Sociedades Mercantiles. ------------------------------------------------------------------------D).- De igual forma se acuerda otorgar Poder General para pleitos y cobranzas y actos de administracin al seor JOSE LUIS CUPUL con todas las facultades generales y las especiales de acuerdo a lo estipulado por los prrafos Primero y Segundo del Artculo dos mil ochocientos diez del Cdigo Civil para el Estado de Quintana Roo y sus correlativos del Cdigo Civil para el Distrito Federal y dems entidades de la Repblica Mexicana, y para que comparezca a dar de alta ante la SHCP (Secretara de Hacienda y Crdito Pblico).----------------------------------------------------------------- -TERCERA- Los funcionarios designados en ste acto aceptan los respectivos cargos para los
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cuales han sido nombrados y entran desde luego en funciones y la asamblea los libera de la obligacin de otorgar caucin para el ejercicio de sus funciones. ----------------------------------------------- -CUARTA.- Los accionistas se ostentan, sabedores que atento a lo dispuesto por el Articulo Veintisiete del Cdigo Fiscal de la Federacin, disponen de un trmino de treinta das siguientes a la firma de la presente escritura para comprobar que han presentado solicitud de inscripcin en el Registro Federal de Contribuyentes de la persona moral aqu constituida, as como el de cada uno de los accionistas de la misma, ya que en caso contrario el Notario autorizante de sta escritura, informar de dicha omisin a la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, dentro del mes siguiente a la autorizacin de la escritura. --------------------------------------------------------------------------------------------Los comparecientes solicitaron y obtuvieron de la Secretara de Relaciones Exteriores el Permiso nmero 2302,221 (dos tres cero dos coma dos dos uno); expediente 200423002099 (dos cero cero cuatro dos tres cero cero dos cero nueve nueve); folio 640H1E44 (seis cuatro cero H uno E cuatro cuatro); de fecha ocho de Diciembre del ao dos mil cuatro, expedido en la ciudad de Cancn, Estado de Quintana Roo, para constituir la Sociedad inserta en la presente Escritura, mismo que agrego al legajo de documentos del apndice de sta escritura bajo la letra A", a foja uno.------------- -G E N E R A L E S.- Por sus generales los comparecientes manifestaron bajo formal protesta de decir verdad ser: -----------------------------------------------------------------------------------------------------------I.- JOSE FERNANDO CHAN TORRES, originario de Guadalajara, Jalisco, en donde naci el da siete de Julio de mil novecientos setenta y siete, soltero, comerciante, con domicilio en Avenida Labn, nmero setenta y cinco, Spermanzana veinte, de sta ciudad. -----------------------------------------------II.- MAYRA SANCHEZ PEREZ , originario de Mxico, Distrito Federal, en donde naci el da trece de Enero de mil novecientos sesenta y ocho, casada, secretaria ejecutiva, y domicilio en la Spermanzana cuarenta y ocho, manzana dos, edificio tres, departamento F, de sta ciudad. ------- -YO, EL NOTARIO CERTIFICO Y HAGO CONSTAR: Que los comparecientes se identificaron con el documento que en el acto me exhiben, cuyas copias agrego al legajo apndice de sta escritura bajo la letra "B, a foja Dos, quienes a mi juicio tienen plena capacidad legal para obligarse y contratar sin que me conste nada en contrario, de lo que doy fe; Que solicit a JOSE FERNANDO CHAN TORRES Y MAYRA SANCHEZ PEREZ , sus cdulas de identificacin Fiscal, y al no proporcionrmelas les advert de lo dispuesto por el tercer prrafo de la Regla dos punto tres punto diecisiete (2.3.17) de la Quinta Resolucin de Modificaciones a la Resolucin Miscelnea Fiscal, por lo que proceder a presentar a la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico el aviso a que se refiere dicha disposicin, que cumpl con lo dispuesto por el artculo Sesenta y uno de la Ley del Notariado vigente en el Estado y que instruyo a los comparecientes acerca del contenido y alcance de sta escritura, leyndoselas en voz alta con cuyo tenor manifestaron quedar enterados y conformes firmando ante m para constancia a los nueve das del mes de Marzo del Dos mil cinco.- Doy Fe.-----------------------------------

- -Firma y rbrica de los seores JOSE FERNANDO CHAN TORRES y MAYRA SANCHEZ PEREZ.Ante M.- JOSE LUIS KANXOC CUPUL .- Firmado.- Sello de Autorizar con el Escudo Nacional que dice: ESTADOS UNIDOS MEXICANOS.- LIC. JOSE LUIS KANXOC CUPUL.- NOTARIA PUBLICA No. 6.- NOTARIO PUBLICO SUPLENTE.- CANCUN, Q. ROO, MEXICO. ------------------------------------

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- -AUTORIZACION DEFINITIVA.- En la Ciudad de Cancn, Municipio Benito Jurez, Estado de Quintana Roo, con fecha veintiocho de Marzo del Dos mil cinco, autorizo definitivamente la presente escritura en virtud de haberse cumplido con todos los requisitos legales.- Doy F.- JOSE LUIS KANXOC CUPUL.- Firmado.- Sello de Autorizar. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- DOCUMENTOS DEL APENDICE ------------------------------------- -BAJO LA LETRA "A", A FOJA UNO.- Copia del Permiso de la Secretara de Relaciones Exteriores, constante de una foja til. ---------------------------------------------------------------------------------- -BAJO LA LETRA "B", A FOJA DOS.- Copia de la identificacin de los seores JOSE FERNANDO CHAN TORRES Y MAYRA SANCHEZ PEREZ constante de dos fojas tiles.------------------------------ -BAJO LA LETRA "C", A FOJA TRES.- Copia de la Inscripcin del Registro Federal de Contribuyentes de la Sociedad, constante de una foja til. ------------------------------------------------------- -ES PRIMER TESTIMONIO DE LA ESCRITURA PUBLICA, CONSTANTE DE DIEZ FOJAS UTILES INCLUIDOS LOS DOCUMENTOS DEL APENDICE QUE EXPIDO PARA LA SOCIEDAD DENOMINADA "NEO IMAGEN DIGITAL ", SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA DE CAPITAL VARIABLE, PARA QUE LE SIRVA DE TITULO CONSTITUTIVO. CANCUN, MUNICIPIO BENITO JUAREZ, ESTADO DE QUINTANA ROO, A LOS VEINTIOCHO DIAS DEL MES DE MARZO DEL AO DOS MIL CINCO.- DOY FE. --------------------------------------------------------------------------------

EL NOTARIO PUBLICO SUPLENTE NUMERO SEIS EN EL ESTADO.

LIC. JOSE LUIS KANXOC CUPUL.

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

NEO IMAGEN DIGITAL S. DE R.L. DE C.V.

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ESTRUCTURA

ORGANICA

Titular Jos Luis Cupul

Gte. De Ventas Lic. Jos Chan

Administrador Lic. Gabriela Chan

Director de RRHH Lic. Mayra Sanchez

Director de Finanzas C.P Jos Luis

Fotgrafo 1

Fotgrafo 2

Auxiliar Admitivo

Capacitador

Nominista

Contador General

Fiscalista

Mercado log

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ESTRUCTURA
Obligaciones de los socios

JURIDICA

La nica obligacin que tienen los socios es la de cubrir al ente social el monto de su aportacin. cuando as lo establezca el contrato social, los socios, adems de sus obligaciones generales, tendrn la de hacer aportaciones suplementadas en proporcin a sus primitivas aportaciones... Derechos de los socios El primero de los derechos es el del reconocimiento de su calidad de socio, y es por ello que llevar un libro especial de socios, en el cual se inscribir el nombre y el domicilio de cada uno, con indicacin de sus aportaciones, y la transmisin de las partes sociales. Derecho del Tanto: Consiste en que cuando se autorice la cesin a favor de una persona extraa de la sociedad, los socios tendrn derecho preferencial para adquirirlo. Derecho a Heredar: Consiste en que un socio pueda heredar su parte social sin la necesidad del consentimiento de los otros socios. (como sucede en las sociedades de personas) Patrimoniales: consiste en que los socios participen de las utilidades que las sociedades obtengan anualmente, proporcionalmente al monto de su aportacin. Y de participar tambin en la cuota final de liquidacin. Corporativos: Destacan desde luego el derecho que tienen los socios de participar en las deliberaciones de la sociedad mediante el voto, as como formar parte de los rganos de la sociedad: en la administracin como gerentes o en el consejo de vigilancia, para el caso en que sta se conforme. rganos Sociales La Asamblea Expresa que la asamblea de los socios es el rgano supremo de la sociedad. Sus resoluciones se tomarn por mayora de votos de los socios que representen, por lo menos, la mitad del capital social, a no ser que el contrato social exija una mayora ms elevada. Salvo estipulacin en contrario, si esta cifra no se obtiene en la primera reunin, los socios sern convocados por segunda vez, tomndose las decisiones por mayora de votos, cualquiera que sea la porcin del capital representado. Tipos de Acuerdos

Acuerdos Ordinarios: Son todos aquellos acuerdos que pueden ser adoptados por la mayora comn (Art. 77). Acuerdos Extraordinarios: los que requieren la aprobacin de los socios que representen un ms elevado capital social: tres cuartas partes para la

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modificacin del contrato social; unanimidad para el cambio del objeto o de las que determinen el aumento de las obligaciones de los socios (Art. 83). La Administracin La administracin de las sociedades de responsabilidad limitada estar a cargo de uno o ms gerentes que podrn ser socios o personas extraas a la sociedad, designados temporalmente o por tiempo indeterminado. Salvo pacto en contrario, la sociedad tendr el derecho para revocar en cualquier tiempo a sus administradores. La Vigilancia Es un cargo eventual, porque puede o no constituirse y, en su caso, corresponde al consejo de vigilancia, que puede estar integrado por socios o personas ajenas a la sociedad. Regulacin En Mxico, la sociedad de Responsabilidad Limitada est regulada por la Ley General de Sociedades Mercantiles, publicada en el Diario Oficial de la Federacin con fecha 3 de agosto de 1994. La Sociedad de responsabilidad limitada (S. de R. L.), en Mxico, es la sociedad mercantil intermedia que surgi para eliminar las restricciones y exigencias de la sociedad annima, que se constituye mediante una razn social o denominacin y en donde la participacin de los socios se limita al monto de su aportacin representada mediante partes sociales o de inters y nunca mediante acciones. El marco legal de la S. de R. L. son los artculos 58 al 86 de la Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM), pero en este ltimo se establece tambin la aplicacin de algunos artculos de la Sociedad en Nombre Colectivo. Constituye un tipo social que sin alejarse plenamente de los esquemas propios de las sociedades de personas; como es el conocimiento personal de los socios, un nmero mximo autorizado de ellos (50 actualmente), cierta limitacin para transferir a terceros la participacin social, instituyendo en tal supuesto el derecho del tanto, entre otras, contiene por otro lado, aspectos que la acercan a las sociedades capitalistas, en donde se destaca la limitacin de la responsabilidad de los socios a la simple aportacin, por las obligaciones sociales, un capital mnimo para constituirse (actualmente de $3,000 pesos mexicanos).

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M A N U A L DE O R G A N I Z A C I N
ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS:

I. Sus reuniones son para tomar decisiones para el futuro de la empresa a nivel de inversiones, proyectos y objetivos. II. Determinar estatutos (estudiar y aprobar las reformas de los estatutos) III. Hacer elecciones IV. Elegir la junta directiva. Junta Directiva:

I. Son los responsables antes los socios del estado financiero de la empresa. II. Nombrar el representante legal. III. Manejo y direccin de Neo imagen Digital, S. de R.L. de C.V. IV. Consignar los informes sobre el estado de los negocios actuales de la empresa adoptando a las medidas que reclaman los estatutos. Revisor Fiscal:

I.

Es el encargado ante el gobierno de verificar el buen manejo administrativocontable y jurdico de la empresa segn los estatutos de la empresa y de los decretos o leyes del gobierno.

Representante legal:

Es el representante de NEO IMAGEN DIGITAL S. DE R.L DE C.V. ante el gobierno segn las leyes impuestos a las S. DE R.L. De Mxico.

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DESCRIPCIN DE NIVELES Y DE PUESTOS

ANALISIS

Nombre del Cargo: Gerente

Lugar: Nivel 2

Dependencia: Titular

Personas Bajo su mando: Vendedores y promotores

Sueldo:7,500.00

Contrato: 2 aos

Justificacin: Este puesto es importante ya que sin el no hay direccin ni objetividad al dirigir la empresa. Fusiones: Es el encargado de manejar y conocer las actividades administrativas ya que el es segundo en el organigrama. Responsabilidad:

Es el responsable ante los socios de Neo imagen Digital, S. de R.L. de C.V. Dirige gua y maneja la empresa. Toma decisiones de comprar o vender equipo departamentos. Revisin y manejo de las operaciones contables de la empresa. a niveles de topes de los

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Funciones del gerente:

Procesos de administracin y revisin. Evaluacin del estado econmico de la empresa. Procedimientos Diarios:

Revisin y manejo de las operaciones contables de la empresa, Toma de decisiones Liderazgo y evaluacin al recibir los informes de los departamentos Control del papeleo Manejo de informacin Delegar Diligencia Laboral Requisitos que debe reunir:

Debe obtener un promedio en el examen de 85% favorable en sus conocimientos realizada por el departamento de recursos humanos y reunir requisitos del la junta directiva y Asamblea General. Obtener un nivel alto de conocimientos en nivel cultural y general. Presentar diplomas de estudios universitarios en administracin u contadura. Conocimiento: de sus funciones metodolgicos y procesos de ejecucin. Empresarial, supervisin, materiales documentos contables.

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Nombre del Cargo: Director de Recursos Humanos

Lugar: 2 nivel

Dependencia: Titular

Personas Bajo su mando: Capacitadores , noministas, secretarias

Sueldo: 7,500.00

Contrato: 2 aos

Funciones:

Encargado de las Relaciones Humanos. Seleccin del personal. Anlisis de cargos. Mejora y dinamisma el personal Estrategias de personal Evaluacin de desempeo laboral. Procedimientos diarios:

Revisin y manejo de las operaciones del departamento de Recursos Humanos, Toma de decisiones de las actividades del departamento de Recursos Humanos Manejo de informacin Organizacin y control de las actividades que se le impondr al personal

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Nombre del Cargo: Mercadologo

Lugar: 3 nivel

Dependencia: Director de fiananzas

Personas Bajo su mando: Auxiliar

Sueldo:5, 600

Contrato:1 ao

Funciones: Contactos con los proveedores Manejo de la imagen de la empresa Procedimientos Diarios : Manejo de marketing Cerciorarse de los hechos Manejo de nuevos mtodos Manejo y resolucin de problemas Liderazgo en su departamento Nombre del Cargo: Director de Finanzas

V. Encargado del manejo contable y administrativo de Neo imagen Digital, S. de R.L. de C.V.

Lugar: 2 nivel

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Dependencia: Titular

Personas Bajo su mando: Contador, Fiscalista y Mercadologo

Sueldo: 5,600.00

Contrato: 1 ao

Funciones:

Manejo de departamento contable Anlisis administrativo general Control de libros contables Requisitos:

Estudios Universitarios en contadura Procedimientos:

Realizar visitas al departamento contable para ver la situacin actual Anlizar administrativamente sus departamentos a cargo

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Departamento de Recursos Humanos Presente:

Firma de Elaboracin

__________________________

Firma de Autorizacin

_________________________

Firma de Revisin

________________________

Lic. De Recursos Humanos. Neo Imagen Digital, S. DE R.L. DE C.V.

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PLANTILLA
Nombre F. Ingreso DIAS TABAJADOS 2007 Ramos Franco Jorge Alberto Cordova Cordova Roberto Daz Ruiz Jos De Dios Martnez Anacleto Vargas Tec Mario Euan Chan Rodolfo Panti Ochoa Javier Torres Gomez Jos Del Carmen Aviles May Jos Gmez Licona Jos Tun Solis Jos Angel Cabrera Perez Manuel Evaristo Comparan De Leon Rafael Eduardo Morales Gomez Delfino Pinacho Juarez Rodrigo Chi Chuc Fabian Maldonado Cano Hernando Gabriel Perez Castilla Pablo Igor Ake Sosa Raul Antonio Gonzalez Jimenez Arturo Pacheco Serralta Faustino Hernandez Rodriguez Raquel Caballero Azpiri Marco Antonio Ocampo Ramos Alvaro Manuel Noh Canche Antonio Garcia Martinez Moises Medina Aguilar Gustavo Santiago Rojas Jose Luis Diaz Hernandez Abrahan Alcaras Lopez Blas Dzul Noh Fernando 10/07/2006 10/07/2006 10/07/2006 10/07/2006 10/07/2006 10/07/2006 10/07/2006 10/07/2006 10/07/2006 10/07/2006 10/07/2006 10/07/2006 10/07/2006 10/07/2006 10/07/2006 10/07/2006 10/07/2006 10/07/2006 10/07/2006 10/07/2006 10/07/2006 10/07/2006 10/07/2006 10/07/2006 10/07/2006 10/07/2006 10/07/2006 10/07/2006 10/07/2006 10/07/2006 10/07/2006 359 362 364 348 364 363 359 364 362 364 280 363 364 364 364 364 364 364 364 361 364 363 364 360 364 362 363 364 364 252 360

DE
INGRESO ANUAL EJERCICIO 2008 87,837.21 200,107.18 85,773.72 64,935.68 67,956.36 99,480.15 133,921.15 178,790.30 171,216.95 147,234.88 45,219.00 102,052.90 282,765.60 220,273.56 267,079.67 89,902.02 190,272.16 227,933.94 239,305.82 174,806.16 67,540.46 87,838.46 312,373.14 54,054.00 247,095.94 78,948.22 120,859.95 49,381.54 78,366.34 32,449.14 83,381.16

PERSONAL
R.F.C. CURP No I.M.S.S. FECHA DE NACIMIENTO RAFJ-5712046J3 COCR771020-KK7 DIRJ-800329QM0 DIMA-711227V22 VATM590119-9T5 EUCR610727-ID0 PAOJ-680712MC2 TOGC691011-LR7 AIMJ-7903043CA GOLJ-710519N98 TUSA-550715NKA CAPM510125-335 COLR680424-769 MOGD640108-P81 PIJR-640224CV9 CICF-830120PDA MACH691210-B13 PECP-710619360 AESR-680604RV6 GOJA-6301172KA PASF-750906R74 HERR741023-MF2 CAAM680914-5C9 OCRA531227-T92 NOCA600613-L1A GAMM710723-4GA MEAG781007-PC2 ROXL-5212059I2 DIHA-831012FR2 AAJB-4412278F0 DUNF670712-5U2 RAFJ-571204HYNMRR05 COCR-771020HTCRRB03 DIRJ-800329HCSZZS06 DIMA-711227HTCSRN06 VATM-590119HYNRCR01 EUCR-610727HYNNHD01 PAOJ-680712HYNNCV06 TOGC-691011HTCRMR07 AIMJ-790304HYNVYS07 GOLJ-710519HVZMCS08 TUSA-550715HYNNLN05 CAPM-510125HYNBRN04 COLR-680424HDFMNF01 MOGD-640108HCSRML04 PIJR-640224HOCNRD09 CICF-830120HYNNHB04 MACH-691210HYNLNR02 PECP-710619HYNRSB06 AESR-680604HYNKSL00 GOJA-630117HTCNMR01 PASF-750906HYNCRD00 HERR-741023MOCRDQ03 CAAM-680914HVZBZR00 OCRA-531227HDFCML08 NOCA-600613HYNHNN07 GAMM-710723HTCRRS08 MEAG-781007HYNDGS04 ROXL-521205HTCJXS01 DIHA-831012HCSZRB16 AALB-441227HCSLPL08 DUNF-670712HYNZHR05 84795806813 04/12/1957 82017724335 20/10/1977 82998002867 29/03/1980 82977207875 27/12/1971 84935501225 19/01/1959 84796102899 27/07/1961 82906800303 12/07/1968 83946901010 11/10/1969 82017109941 04/03/1979 82927110757 19/05/1971 85725520770 15/07/1955 10695121854 25/01/1951 84906823020 24/04/1968 82986401055 08/01/1964 78876415015 24/02/1964 82018368108 20/01/1983 84926918859 10/12/1969 84927122428 19/06/1971 84866802980 04/06/1968 83856306242 17/01/1963 82937534590 06/09/1975 78917434512 23/10/1974 45916826675 14/09/1968 82755301783 27/12/1953 82806007736 13/06/1960 83917111292 23/07/1971 82997826522 07/10/1978 82005201098 05/12/1952 82038342851 12/10/1983 83794400552 27/12/1944 84876717160 12/07/1967

NEO IMAGEN DIGITAL, S. DE R.L. DE C.V.

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POR LA EMPRESA
NEO IMAGEN DIGITAL S.DE R.L. DE C.V

LOS TRABAJADORES

Sandra Garca Lpez

______sharon Lpez Tun

Despus de analizar cada uno de los expedientes de trabajadores as como los registros por trabajador debidamente instalados en sistemas de nominas, y que ambos obran en poder de la empresa. Se ha determinado que las antigedades a que el personal se ha hecho acreedor segn en los documentos antes mencionados es la que se presenta en los documentos que acompaan a la presente, acordando que la siguiente fecha de revisin se efectuara el 16___ De Noviembre_____ del ao __2008 .

GUIA DEL REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO *NOTA ACLARATORIA: EL PRESENTE ES SOLAMENTE UNA GUIA, NO CONSTITUYE DEL TODO UN REGLAMENTO INTERNO. CAPITULO 1 Ambito de Aplicacin 1.- Estn sujetos al presente Reglamento, todas las personas que desempeen cualquier trabajo subordinado a favor de la empresa. 2.- El presente Reglamento es de observancia obligatoria tanto para la empresa como para los trabajadores a su servicio, incluyendo a todos los trabajadores que ingresen con posterioridad a la fecha de deposito del mismo. 3.- El personal de la empresa esta obligado a cumplir tambin con las operaciones de orden tcnico y administrativo que dicte la misma, las cuales sern dadas a conocer a travs de los medios adecuados para el caso. CAPITULO II Ingreso a la Empresa 4.- En los casos en que sea necesario que el trabajador obtenga aprobacin expresa de las autoridades para desempear el trabajo contratado, ser requisito indispensable que presente dentro de los 5 das siguientes a su ingreso, las licencias, autorizaciones o documentos respectivos ; de no hacerlo en dichos trminos, se suspender la relacin laboral hasta su presentacin, otorgndose una

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prorroga por igual periodo a su vencimiento, previo a la terminacin de la relacin laboral por inhabilidad manifiesta para desempear el trabajo. CAPITULO III Organizacin del Personal 5.- Los trabajadores se clasificaran de acuerdo a la duracin del contrato en: a) Trabajadores Permanentes: Aquellos cuya relacin de trabajo tiene el carcter de tiempo indeterminado conforme al Contrato Individual de Trabajo. b) Trabajadores Eventuales: Aquellos que han sido contratados para la ejecucin de trabajos temporales o transitorios, ya sea por obra o por tiempo determinado, considerndose en este caso los contratos como terminados y sin responsabilidad para la empresa, al modificarse o concluir los objetivos que motivaron su celebracin. CAPITULO IV Lugar y tiempo de Trabajo 6.- Los trabajadores iniciaran y terminaran sus labores en los lugares que la empresa les designa y debern atender a cualquier otra actividad conexa a su ocupacin principal. 7.- Al iniciarse la jornada de trabajo diariamente, los trabajadores debern registrar su asistencia de acuerdo a las indicaciones giradas expresamente por la empresa, y de inmediato procedern a instalarse en los lugares de trabajo. 8.- En los das y horas que se establezcan para cualquier actividad compatible a que se le asigne en el rea de trabajo, maquinaria, aparatos o instrumentos de trabajo o por cualquier otra causa, en los que el trabajador no se pueda dedicar a las labores que habitualmente desempea, la empresa tiene el derecho de utilizar sus servicios y el trabajador l deber de prestarlos, sin menoscabo de la retribucin de su categora. Al terminar esta circunstancia extraordinaria , el trabajador regresara a su puesto habitual. CAPITULO V Jornada de Trabajo 9.- La jornada _8hrs._____ de trabajo ser de __8____ horas tratndose del turno maana _________. El horario que regir en los distintos departamentos de la empresa ser de ___9:00 a.m___ a __5:00 p.m____ horas, de __lunes ______ a ___sbado _____, con un da de descanso por cada seis trabajados. 10.- Los alimentos sern tomados por los trabajadores ___1 hora ____ del centro de trabajo, por lo que dicho periodo queda __8hrs____ de la jornada laboral. 11.- El horario sealado podr ser modificado a peticin de las partes y por necesidades de las que intervienen, previo convenio entre las mismas.

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12.- Los trabajadores, sin excepcin alguna, debern estar en sus lugares de operacin e iniciar sus labores exactamente a la hora sealada en l articulo No. 9, sin embargo, se contara con una tolerancia de __5__ minutos, pasados los cuales se considerara como retardo al inicio de labores. 13.- Cuando por requerimiento justificado de la empresa sea necesario prolongar la jornada, los trabajadores requeridos continuaran en el desempeo de sus labores, previa autorizacin por escrito de la empresa. 14.- Cuando por requerimiento justificado de los trabajadores sea necesario ausentarse de la jornada, estos debern notificar y justificar los motivos de su ausencia a la empresa, conforme al Capitulo VII de este Reglamento. 15.- Los trabajadores ejecutaran su trabajo con la intensidad, cuidado y esmero apropiados en los trminos convenidos, siempre observando las buenas costumbres en el actuar y en el lenguaje. CAPITULO VI Das de Descanso y Vacaciones 16.-La empresa conceder a sus trabajadores un da de descanso, por cada seis das de trabajo. Cuando no laboren durante los seis das hbiles, la empresa cubrir una sexta parte del salario, multiplicado por los das de la semana que se hubieran laborado. 17.- Son das de descanso obligatorio con goce integro de salario, los siguientes: 1 de enero. 5 de febrero. 21 de marzo. 1 de mayo. 16 de septiembre. 20 de noviembre. 1 de diciembre de cada seis aos, cuando le corresponda a la transmisin del Poder Ejecutivo Federal. 25 de diciembre. 18.- La empresa conceder a sus trabajadores vacaciones anuales conforme al articulo 76 de la Ley Federal del Trabajo, en la inteligencia de que tales das sern pagados con salario integro, mas el 25% adicional por concepto de prima vacacional. 19.- Para l computo de las vacaciones del personal se incluirn nicamente los das laborables, entendindose como tales, los que no estn incluidos en el descanso semanal, ni los das de descanso sealados en l articulo 17 de este Reglamento. CAPITULO VII Permisos

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21.- Los trabajadores estn obligados a solicitar los permisos para faltar a sus labores, por escrito dirigido a su jefe inmediato. 22.- Toda falta no amparada por autorizacin escrita, s computar como injustificada. 23.- Son consideradas faltas injustificadas, sin el requisito del permiso autorizado por escrito, las que obedezcan a caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobadas. La comprobacin de la justificacin deber ser hecha por el trabajador dentro de las 48 horas siguientes al momento en que falto a sus labores. 24.- El trabajador que necesite retirarse de la empresa dentro de la jornada de trabajo por enfermedad, razones personales o extraordinadinarias, deber solicitar el permiso a su jefe inmediato, quien le entregara la autorizacin correspondiente. CAPITULO VIII Lugar y Das de Pago. 25.- Los salarios de los trabajadores sern cubiertos en el lugar donde se presten los servicios, y dentro de las horas de trabajo. 26.- Si por ausencia del trabajador hubiere necesidad de que otra persona cobre su salario, esta deber presentar carta poder otorgada por el trabajador ausente y suscrita ante dos testigos. 27.- Todos los trabajadores estn obligados a firmar los recibos de pago, listas de raya o cualquier documento que suscriba la empresa como comprobante del pago de los salarios. La negativa del trabajador a otorgar la firma de dichos documentos, relevara a la empresa de entregar los salarios respectivos. 28.- Para los efectos del pago de vacaciones, la empresa pagara a los trabajadores los salarios correspondientes a las vacaciones, el da anterior al inicio de su disfrute. CAPITULO IX Medidas de Seguridad e Higiene 29.- Se integrara una Comisin Mixta de Seguridad e Higiene que determinar las medidas a aplicar segn la Ley Federal del Trabajo, el Reglamento Federal de Seguridad e Higiene en el Trabajo, las Normas Oficiales Mexicanas referidas a la actividad de la empresa, las adicionales que estime convenientes y las que las autoridades competentes le sealen. 30.- La Comisin Mixta de Seguridad e Higiene, estar compuesta por igual numero de representantes de los trabajadores y de la empresa, y cuyas funciones se

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desempearan dentro de las horas de trabajo sin menoscabo de su sueldo, debiendo reunirse ____2____ de cada mes, para verificar el cumplimiento de las obligaciones. 31.- El personal se abstendr de realizar todo acto que pueda poner en peligro su propia seguridad, la de sus compaeros o de la negociacin. 32.- Por ningn motivo, los trabajadores durante los periodos de incapacidades temporales medicas o de pre y postnatales debern presentarse en los centros de trabajo, salvo para la entrega de los certificados correspondientes. 33.- Cuando el trabajador sufra un accidente de trabajo, deber dar aviso inmediato al superior directo y al encargado del personal, a fin de que se adopten con toda urgencia las medidas pertinentes. 34.- En el interior de la empresa existir un botiqun de emergencia con todos los implementos y tiles necesarios para la atencin de los trabajadores que en caso de accidente o enfermedad, requieran de un auxilio inmediato. 35.- Para evitar accidentes de trabajo, los trabajadores debern de observar las medidas convenidas y aprobadas por la Comisin Mixta de Seguridad e Higiene. CAPITULO X Medidas Disciplinarias 36.- Son causas de rescisin del contrato de trabajo, las sealadas por la Ley Federal del Trabajo. 37.- Todas las faltas que impliquen incumplimiento a la Ley Federal del Trabajo, a este Reglamento o al Contrato de Trabajo, que no ameriten la rescisin del contrato, sern sancionadas con suspensin de labores hasta por _3_____ das. En caso de ameritar suspensin de labores, primeramente se iniciaran las investigaciones correspondientes, escuchando siempre al trabajador y como regla general se notificaran las medidas disciplinarias por escrito. 38.- Sanciones por ausencias injustificadas en un periodo de ___6_ das: Suspensin por __1_ da, __sin__ goce de sueldo. 1 Ausencia Suspensin por _2__ da, _sin___ goce de sueldo. 2 Ausencias Suspensin por __3_ da, __sin__ goce de sueldo. 3 Ausencias Rescisin del contrato 4 Ausencias o ms 39.- Retardos injustificados en un periodo de 30 das: Amonestacin 1 retardo Suspensin por ___ da, ____ goce de sueldo. 2 retardos Suspensin por __1_ da, _sin___ goce de sueldo. 3 retardos o ms Suspensin por _5__ da, __sin __ goce de sueldo. 5 retardos o mas Suspensin por ___ da, ____ goce de sueldo, de 8 retardos o mas acuerdo a la reincidencia del trabajador.

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40.- Cualquier otra infraccin a las disposiciones del presente reglamento ser sancionada con una amonestacin o con una suspensin de actividades de __5__ a __10___ das , bajo el descuento salarial correspondiente, segn la gravedad de la infraccin. TRANSITORIOS. Primero.- Este Reglamento ha sido formulado por la empresa y los trabajadores de comn acuerdo. Segundo.- El presente Reglamento deber ser distribuido a todos los trabajadores que actualmente laboren en la empresa y a los que ingresen con posterioridad. Tercero.- Su vigencia iniciara a partir del da siguiente en que sea depositado ante la Junta Local de Conciliacin y Arbitraje. Cuarto.- Este Reglamento no podr ser modificado sino de comn acuerdo entre empresa y trabajadores, notificando los cambios a la Junta respectiva, as como a todos los trabajadores de la organizacin.

Neo Imagen Digital S de R.L de C.V. Por la Empresa REQUISITOS DE DEPSITO *Reglamento en 4 tantos *Relacin de los trabajadores con firma. *Acreditacin de personalidad del Patrn. *Escrito de promocin (original y copia).

Mayra Snchez Prez, Por los Trabajadores

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MANUAL DE POLITICAS

NEO IMAGEN DIGITAL, S. DE R.L. DE C.V

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CONTENIDO

INTRODUCCIN

1POLITICAS ORGANIZACIONALES 1. 2. 3. Poltica de Desarrollo Organizacional. Poltica Salarial Poltica de Seleccin y Contratacin de Personal

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INTRODUCCIN

El Personal de Neo Imagen Digital S. de R.L. de CV en ejercicio de una de sus atribuciones determinadas en el artculo trigsimo quinto del estatuto social, cumple con la responsabilidad de establecer y aprobar las polticas de la compaa, las mismas que sern de cumplimiento obligatorio y en funcin de stas se revisarn y elaborarn los planes, programas, procedimientos y presupuestos; se administrarn los recursos, se organizar la administracin y el funcionamiento de la compaa.

La iniciativa de identificar y establecer polticas, tiene adems la finalidad de permitir a sus integrantes, ejecutivos y trabajadores encausar sus iniciativas, fomentar el trabajo en equipo, de tal forma que integremos y coordinemos los esfuerzos de todas las reas de la empresa en una misma direccin, dentro de un marco de confianza el mismo que es fundamental seguir para cumplir con los objetivos que se trace la administracin. Los sistemas organizativos modernos y el mejoramiento de los procesos internos son extremadamente importantes para que la empresa incremente sus niveles de productividad, eficiencia y eficacia en su gestin.

Queremos imprimir una nueva filosofa de administracin, estableciendo polticas enfocadas a los procesos de la compaa y orientadas al mercado, para ello es necesario que nuestros mayores esfuerzos estn centrados en el cliente, razn de nuestra permanencia como empresa y en reforzar nuestros valores ticos y morales para que inspiren nuestros actos.

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1. POLTICA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL PROPSITO: Mantener un proceso de actualizacin y mejoramiento permanente de la organizacin, que permitan alcanzar los objetivos estratgicos de la empresa. EXPOSICIN DE LA POLTICA DE LA ESTRUCTURA ORGNICA a) La Administracin deber redisear y posteriormente mantener la estructura orgnica de la compaa enfocada hacia el cliente, orientada a satisfacer sus necesidades y al desarrollo de productos y servicios innovadores, acordes con los avances tecnolgicos. b) Toda modificacin en la estructura organizacional deber ser aprobada por el Directorio, en base a estudios y anlisis de procesos organizacionales. c) La organizacin estructural contar con unidades internas autnomas y coordinadas, potenciadas, autogestionarias y facultadas con capacidad de decisin; reas operativas que ejecuten los lineamientos de la alta administracin y la retroalimenten. d) Para presentar un proyecto de reestructuracin se deber adjuntar un documento de anlisis de procesos organizacionales retrospectivo y prospectivo, que deber contener las recomendaciones pertinentes. e) Se deber limitar al mximo posible la creacin de unidades organizacionales. La creacin y funcionamiento de nuevas unidades sern factibles en la medida que conlleve la creacin de nuevos servicios o la mejora de los existentes, en trminos de costo, tecnologa, oportunidad y calidad. f) La Vicepresidencia de Desarrollo Organizacional, en el mes de noviembre de cada ao presentar un estudio actualizado de los procesos de la organizacin, al Directorio para anlisis y de ser el caso, proceder a realizar cambios en la estructura organizacional; para mantenerla adecuada a la estrategia y al entorno. Tambin deber asegurar que los procedimientos y manuales estn al alcance de los usuarios internos y externos y puedan continuamente ser renovados. DE LA ORGANIZACIN a) La organizacin propender a la descentralizacin y desconcentracin, donde las sucursales y agencias tengan sus propias reas de apoyo. La asignacin de recursos se realizar en funcin de la demanda y su productividad. Cada gerencia de sucursal o jefatura de agencia es responsable de sus decisiones, y rendirn cuentas a la matriz.

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b) La organizacin deber contar con un manual de delegacin que permita a los administradores enfocarse en la ejecucin del plan estratgico y del anlisis competitivo del entorno. c) La organizacin deber propender a la administracin sin papeles utilizando los medios electrnicos de que dispone la compaa y complementndola con seguridades y nuevas tecnologas como la firma electrnica. d) Las reas de coordinacin debern orientar sus actividades a lograr una mayor interaccin entre las distintas reas de especializacin de la compaa. DE LOS PROCESOS Y PROYECTOS a) Las unidades y reas operativas de la organizacin debern guardar relacin con los procesos que realizan, evitando duplicidad de funciones y atribuciones. Independientemente de la especializacin, cada proceso debe contar con un responsable (dueo del proceso) que ser quin responda por la eficiencia y eficacia del proceso. b) La Administracin, mediante disposicin Administrativa nominar a los jefes de proyectos, quienes tendrn todo el apoyo de las Vicepresidencias, Gerencias y Unidades en el cumplimiento de sus objetivos. Tambin podr crear comisiones (equipos de trabajo) de manera temporales y/o comits de manera permanente, para la solucin de asuntos especficos, en todos los casos definir los miembros, el responsable y unidades participantes, sus propsitos, funciones a desarrollar, tiempo de funcionamiento y resultados a lograr. DE LOS PLANES Y PROGRAMAS a) En el mes de Octubre de cada ao, los Vicepresidentes, Gerentes y Jefes de Unidades presentarn el Plan Operativo de su rea en funcin del Plan Estratgico, junto al presupuesto del ao siguiente. Posteriormente y en forma trimestral presentarn informes de avance de gestin al Presidente Ejecutivo de sus respectivas actividades y resultados. Dichos informes sern puestos en conocimiento del Directorio. b) Los planes, programas y presupuestos de la compaa se realizarn en base al Plan Estratgico de la Compaa. c) El desarrollo de planes, programas y proyectos de la compaa, incluido el desarrollo de nuevos productos y servicios deber obedecer a un proceso de planeacin integral que garantice su continuidad y culminacin. DEL DESEMPEO GERENCIAL a) El desempeo de la Presidencia Ejecutiva y Vicepresidencias se medir en funcin de indicadores de gestin y reportes gerenciales los mismos que incluirn el nivel de
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cumplimiento de metas establecidas semestralmente durante el perodo econmico. Esta informacin deber ser puesta en conocimiento del Directorio. b) El desempeo de las gerencias y unidades se medir en funcin de reportes gerenciales e indicadores de gestin partiendo de su situacin actual y las metas establecidas trimestralmente durante el perodo econmico. De no cumplirse las metas establecidas la gerencia entrar en un proceso de observacin y auditoria. 3. POLTICA SALARIAL PROPSITO: Crear un sistema de remuneracin ordenado, equitativo para la organizacin y para los empleados, que motive eficazmente el trabajo productivo y el cumplimiento de los objetivos y metas de la Compaa. EXPOSICIN DE LA POLTICA a) El sistema de remuneracin de la organizacin obedecer a un modelo internacionalmente aceptado y su valoracin estar de acuerdo con el mercado laboral local del sector de las telecomunicaciones. b) El cumplimiento del sistema de remuneracin se normar en base a un Reglamento de Aplicacin Escalafonario que ser aprobado por el Directorio de la Compaa. c) Se procurar establecer un sistema de cumplimiento de objetivos y metas. remuneracin variable en funcin del

d) Las elevaciones salariales se realizarn nicamente como consecuencia de la evaluacin de desempeo y la situacin financiera de la empresa, se exceptan las disposiciones gubernamentales y legales aplicables a la Compaa. La Administracin deber propender al cumplimiento de ndices internacionales en la relacin gastos de personal versus ingresos netos totales. e) Todo requerimiento de pago de horas extras y viticos deber obedecer a una programacin de trabajo previamente establecida y en funcin de su costo- beneficio; y debern ser autorizados por los Gerentes de Sucursales y/o por los Vicepresidentes de rea dentro de sus respectivos presupuestos aprobados; el Presidente Ejecutivo o Presidente del Directorio en caso de tratarse de una unidad que dependa de stos. f) Bajo ningn concepto se pagarn horas extras a personal de confianza: Coordinadores, Gerentes, Contralor, Auditores, Vicepresidentes y Presidente Ejecutivo. g) Los empleados sometidos a condiciones y horarios especiales de trabajo, de acuerdo a normas internacionales del trabajo, no podrn laborar horas extraordinarias y/o suplementarias a fin de precautelar su salud y bienestar. 4. POLTICA DE SELECCIN Y CONTRATACIN DE PERSONAL
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PROPSITO: Establecer las normas aplicables a las actividades de seleccin y contratacin del recurso humano que permitan escoger personas idneas, que se ajusten a los requerimientos de la Compaa y a los perfiles establecidos para alcanzar sus objetivos estratgicos y asegurar su futuro desarrollo. EXPOSICIN DE LA POLTICA a) Todo proceso de seleccin de personal se iniciar con la elaboracin del correspondiente Requerimiento de Personal, el mismo que deber estar firmada por el Gerente y Vicepresidente del rea. Esto se aplicar para todos los casos de vacantes, reemplazos y creacin de nuevos puestos. El Presidente Ejecutivo aprobar los requerimientos de personal, en base a la documentacin sustentatoria que justifique la decisin. En el caso de creaciones, deber adems contarse con la autorizacin del Directorio. b) En caso que se genere una vacante, se dar preferencia al personal estable de la Compaa, que se ajuste al perfil del cargo, mediante un concurso interno. En caso de declararse desierto el concurso debido a que no existe personal que cumpla con el perfil requerido, se buscarn fuentes de reclutamiento externo. c) No se podr realizar ninguna contratacin de personal que no haya cumplido con el proceso de seleccin. d) Para la incorporacin de personal en los niveles de Coordinaciones, Gerencias y Jefaturas de Unidades, previamente, la Gerencia de Recursos Humanos confirmar con la Vicepresidencia de Desarrollo la existencia del cargo dentro del organigrama aprobado por el Directorio. e) Se podrn reemplazar vacantes nicamente en aquellos cargos que ejecuten labores tcnicas y/o que estn en unidades de negocios rentables. f) La contratacin de personal nuevo deber ser efectuada preferentemente bajo la modalidad de contrato por horas y tercerizados. g) En todo contrato de trabajo se establecer la obligatoriedad de que vencido el plazo convenido, el empleado se comprometa a no ingresar a su lugar de trabajo sin autorizacin expresa del Presidente Ejecutivo. Los modelos de contratos de trabajo a utilizarse en la empresa debern previamente ser aprobados por el Directorio. h) La eleccin del candidato a ser contratado constituye responsabilidad exclusiva del Vicepresidente del rea respectiva, quin tomar su decisin en base a la informacin provista por el proceso de seleccin respectivo. i) No se aceptarn reingresos de ex empleados o trabajadores , que hayan salido de las empresas por: Visto Bueno., venta de renuncia, despido intempestivo y jubilados.
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MANUAL DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS

NEO IMAGEN DIGITAL, S. DE R.L. DE C.V.

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CONTENIDO

PRESENTACION

COMO TOMAR UNA FOTO ?

REVELADO DE LA FOTO

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PRESENTACIN
El hombre es el ser que mira y es mirado. (Nelly Shaith)

La elaboracin del siguiente manual de procedimientos, responde a la necesidad de contar con un documento formal que sirva de gua en los procesos de relevantes de las reas de Neo Imagen Digital S. de R.L. de C.V.

Al hablar de fotografa nos referimos al proceso por el cual registramos imgenes permanentes sobre materiales sensibles a la luz.

La fotografa ha revolucionado el mundo del arte y la tecnologa. Gracias a ella se han dado a conocer los acontecimientos ms importantes de la historia de la humanidad.

El material que se encuentra en manos del lector lo ayudar a comprender los fundamentos de esta expresin artstica y a resolver ciertas inquietudes para poder desarrollar mejor su trabajo fotogrfico, que puede convertirse en un apasionante pasatiempo y, por qu no, en una fuente de ingresos.

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LECCIN. Cmo tomar fotos?

Carga y descarga de pelcula en la cmara

Antes de maniobrar una cmara revise el material de instruccin y observe cuidadosamente su equipo. Primero asegrese que no contenga pelcula girando la manivela de rebobinado en la direccin de la flechita, si da varias vueltas sin esfuerzo indicar que puede abrir la cmara.

Luego coloque el chasis (que contiene la pelcula) dentro de la cmara en el compartimento izquierdo y baje la manivela para que la sujete. Jale de la colita de la pelcula y encaje en la ranura del carrete hasta que enganche, asegrese de que los dientes de arrastre encajen con las perforaciones de la pelcula, y dispare.

Una vez asegurada la pelcula, cierre la puerta de la cmara y compruebe si la pelcula avanza observando si la manivela gira. Prosiga con la sensibilidad de la pelcula ajustando el ASA/ISO (100, 400, otros).

Si hubiera exposmetro realice las recomendaciones adecuadas.

Ajuste la abertura del diafragma (f). Ajusta la velocidad de obturacin (v). Enfoque el sujeto y vea su composicin Pulse el botn disparador. Avance la palanca de arrastre hasta el fondo. Terminada la pelcula no fuerce la palanca de arrastre y no abra la cmara. marcador de exposicin indicar 24 36 tomas. Presione el botn de rebobinado para desembragar las ruedas dentadas de arrastre.

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Gire la manivela de rebobinado segn indique la flechita, cuando ya no ofrezca resistencia es que la pelcula est introducida en el chasis.

Asegrese de estar en un lugar donde no haya mucha luz, abra la puerta de la cmara fotogrfica y saque el chasis.

Cmo agarrar una cmara

Es un punto bsico para realizar buenas tomas fotogrficas.

1. Tome la cmara en la mano izquierda, haciendo que la base de la cmara descanse en su palma y pueda manipular los anillos de diafragma y enfoque.

2. Ponga el ndice derecho en el disparador y proceda a sujetar la parte derecha de la cmara. Observe y asegure su ASA/ISO (sensibilidad de pelcula), velocidad y palanca de arrastre.

3. Si trabaja en velocidad menor de 60 (30, 15, ...) utilice un trpode o de los contrario apyese en un muro. Nota: el codo izquierdo estar pegado a su cuerpo para mayor estabilidad.

4. Si realiza tomas horizontales, encuadre bien y acurdese de que el brazo izquierdo debe ir pegado al cuerpo, los pies deben estar ligeramente separados para lograr estabilidad y que no salga movida la foto.

5. Si la toma es vertical, la parte izquierda de la cmara deber ir apoyada en la mano izquierda y la derecha en sentido contrario.

6. Ajuste el diafragma (f) y la velocidad (v) en funcin a la lectura establecida por el fotmetro.

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7. Enfoque bien al sujeto o tema y realice una buena composicin, acurdese de la regla de los tercios. 8. Si la toma es contra picado (de abajo hacia arriba) arrodllese o sintese en el suelo y apoye los codos en su rodilla o en el piso.

9. No mueva la cmara al disparar.

10. Observe bien el sujeto o tema y proceda a la toma ya sea de cerca o de lejos, de abajo hacia arriba o viceversa, o de algn ngulo conveniente. Nota: para lanzarse a tomar fotografas aprenda a sujetar bien y no mover al disparar la cmara. Cmo tomar una buena fotografa? El lector debe adquirir experiencia en cuanto al manejo de la cmara, observar mucho el tema, practicar, analizar el resultado, volver a realizar la toma y experimentar a diestra y siniestra. Para obtener una buena foto, la meta del lector ser destacar aquella parte de la escena que a l le interesa o detener del fluir de los acontecimientos aquel que resume toda la accin. Ningn elemento del encuadre deber ser intil o distraer. Se buscar el gesto ms expresivo, las lneas, las formas, el contraste de iluminacin o la relacin de colores que ms enfaticen el mensaje que se quiere dar. Las reglas de la composicin fotogrfica le ayudarn a conseguir imgenes ms eficientes, pero deber considerarlas como punto de partida en el desarrollo de su estilo personal. El encuadre y la composicin fotogrfica La composicin quiere decir arreglo o distribucin artstica de los elementos que componen una fotografa. Slo con mover la cmara algunos milmetros en otra direccin es suficiente para cambiar la composicin y el encuadre.

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LECCION 2. REVELADO DE LA FOTO

Flujo del proceso productivo

Recepcin de la pelcula a revelar Area de revelado

Clasificacin de pelculas

Procesamiento de pelcula

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Impresin Inspeccin Empaquetado Almacenamiento Entrega

A continuacin se presenta una explicacin del proceso:

1. Recepcin de la pelculas a revelar Generalmente en un mostador se reciben y etiquetan las pelculas a revelar 2. rea de revelado Se traslada la pelcula al rea de revelado 3. Clasificacin de las pelculas Se registran y clasifican las pelculas conforme se tengan que entregar 4. Procesamiento de pelcula Extraccin de la pelcula La pelcula se extrae del recipiente que la contenga en la oscuridad, e inmediatamente antes de cargarla en la espiral. Existen distintos envases y a continuacin se explicar la manera de abrir cada uno:

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Chasis de 35 mm Abra el chasis con un abrebotellas por cualquiera de los extremos y saque el carrete. Corte el principio recortado de la pelcula. Rollos Antes de dar con la punta de la pelcula hay que desenrollar un buen trozo del papel protector. Separe de ste la pelcula y quite la cinta adhesiva que encontrar al final y que une ambos elementos. Cartuchos de plstico Se parte en dos, se saca el carrete de un extremo y se separa la pelcula del papel. Carga de una espiral de plstico Asegrese de que tiene todas las partes del tanque, la pelcula y las tijeras. Si la espiral es ajustable, adptela al formato que vaya a revelar. a. Extraiga la pelcula en completa obscuridad. Recuerde que en la pelcula de 35 mm hay que cortar el extremo. b. Busque las dos prominencias de la entrada y empiece a introducir bajo ellas la pelcula, empujando hasta encontrar resistencia. Tquela slo por los bordes. c. Sujete una cara de la espiral y gire la otra a tope (3-5 cm). A continuacin haga lo mismo con la otra cara. d. Siga girando alternativamente una y otra cara hasta que haya entrado la pelcula. e. Cuando llegue al final, corte la pelcula para separarla del chasis. Introduzca este extremo, meta la espiral en el tanque y cirrelo. Ya puede dar la luz. 5. Impresin Revelado y fijado Una vez que la pelcula esta en el tanque, el proceso contina a la luz. Siga las instrucciones del fabricante para diluir y mezclar el revelador y el fijador. Las soluciones deben mantenerse a unos 20 C durante el proceso, para ello es aconsejable meter el tanque en un recipiente con agua a esta temperatura. Antes de empezar, programe el reloj al tiempo recomendado para la pelcula en uso. Secuencia del proceso a. Vierta el revelador con el tanque inclinado, para que pueda salir el aire. b. Ponga el reloj en marcha, golpee el tanque para eliminar las burbujas. Siga las instrucciones de agitacin del revelador; por ejemplo: ponga el tapn e invierta el tanque dos veces cada medio minuto durante todo el revelado. c. Al final, extraiga el revelador volcando el tanque. d. Vierta el bao de paro en el tanque y agite durante 10 segundos. Deje el tanque en el bao de agua hasta completar 1 minuto aproximadamente. e. Vace el paro. En lugar de ste puede emplearse agua a 20 C: llene el tanque, agite durante 10 segundos, vacelo y repita el proceso.

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f.

Vierta el fijador y agite una vez cada minuto. El tiempo de fijado suele ser de 10 minutos por lo menos. Vuelva el fijador a la botella y lave. Si emplea un tanque de plstico, agite con la varilla, hacindola girar durante el revelado en un sentido y en otro cinco segundos cada medio minuto. Lavado y secado a. Quite la tapa del tanque y lave la pelcula durante 15-20 minutos. Introduzca el tubo en el centro de la espiral y deje el grifo abierto para que corra el agua. b. Al final aada un humectador para acelerar el secado. Eche unas gotas en el agua del tanque y djelo actuar durante 1 minuto aproximadamente. c. Sujete una pinza al extremo de la pelcula y squela de la espiral. Escurra el exceso de agua con unas pinzas mojadas, cuidando que no haya arenilla en stas ni en la pelcula. d. Cuelgue la pelcula con una pinza en el otro extremo. Hay secadores plegables que completan el proceso en 15 minutos. 6. Inspeccin Se da una revisin a las fotos ya impresas antes de empaquetar y clasificar nuevamente 7. Empaquetado Cuidado de los negativos La pelcula seca debe guardarse lo antes posible, sin enrollar, para evitar las rayas. En cuanto se tienen ms de dos pelculas se hace imprescindible algn tipo de clasificador o archivo. La pelcula se corta en tiras de 5 o 6 negativos y se mete en bolsas o en un lbum de negativos. 8. Almacenamiento Se guardan las fotografas clasificadas, fcilmente identificables para su bsqueda cuando el cliente se presente a recoger el trabajo 9. Entrega Se muestra la fotografa al cliente para verificar su entera satisfaccin y se entregan.

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CATALOGO DE CUENTAS

NEO IMAGEN DIGITAL, S. DE R.L. DE C.V.

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NEO IMAGEN DIGITAL, S. DE R.L DE C.V.

Catlogo de Cuentas al 31/12/2008 NiveL 1 2 3 3 4 3 3 3 3 4 4 3 4 4 3 3 3 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3 3 3 3 1 2 3 3 Nmero 000-0100 000-0110 100-0000 101-0000 101-0001 102-0000 103-0000 104-0000 105-0000 105-0001 105-0002 106-0000 106-0001 106-0002 107-0000 108-0000 109-0000 000-0120 120-0000 121-0000 122-0000 123-0000 124-0000 125-0000 126-0000 127-0000 128-0000 129-0000 130-0000 000-0140 140-0000 141-0000 142-0000 143-0000 150-0000 151-0000 000-0200 000-0210 200-0000 201-0000 Nombre ACTIVO CIRCULANTE Fondo Fijo Caja Caja Caja Chica Bancos Clientes Documentos por Cobrar Deudores Diversos Cahum Bacab Carlos Cupul Cupul Henry Patrici IVA Acreditable Iva Acreditable 10% Iva Acreditable 15% Funcionarios y Empleados Inventarios Anticipo a Proveedores FIJO Mobiliario y Equipo de of Depreciacin Acumulada de Equipo de Transporte Depreciacin Acumulada Eq Equipo de cmputo Depreciacin acumulada Eq Edificios Depreciacin Acumulada Ed Terrenos Equipo de Servicios Depreciacin acumulada de DIFERIDO Gastos de Organizacin Gastos de Instalacin y A Impuestos Anticipados Gastos Anticipados Amortizacin Gastos Organ Amortizacin Gastos Insta PASIVO CIRCULANTE PROVEEDORES ACREEDORES DIVERSOS Tipo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Pasivo Pasivo Pasivo Pasivo

Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Acreedor Deudor Acreedor Deudor Acreedor Deudor Acreedor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor

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4 4 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 3 4 4 3 4 4 3 3 3 3 2 3 3 2 3 1 2 2 2 2 2 1 2 3 3 2 2 2 2 2 2 1 2 3 3 3 3

201-0001 201-0002 202-0000 202-1000 202-2000 202-3000 202-4000 202-5000 202-6000 202-7000 202-8000 202-9000 203-0000 203-1000 203-2000 204-0000 204-0001 204-0002 205-0000 206-0000 207-0000 208-0000 000-0220 220-0000 221-0000 000-0230 230-0000 000-0300 000-0310 000-0320 000-0330 000-0340 000-0350 000-0400 400-0000 400-0100 400-0200 401-0000 402-0000 403-0000 404-0000 405-0000 406-0000 000-0500 501-0000 501-0100 501-0200 501-0300 501-0400

Cahum Bacab Carlos Cupul Cupul Henry Patrici IMPUESTOS POR PAGAR IVA Por Pagar IMPAC ISR 2% sobre Nmina IMSS 5% Infonavit SAR 10% Retencin Honorarios 10% Retencin Arrendamien DOCUMENTOS POR PAGAR Bancarios Particulares IVA Trasladado Iva Por Pagar 10% Iva Por Pagar 15% Anticipos de Clientes Sueldos por Pagar Gastos por Pagar PTU por Pagar FIJO Acreedores Hipotecarios Creditos Bancarios DIFERIDO Intereses cobrados por ad CAPITAL Capital Social Reserva Legal Resultado Ejercicios Ante Resultado del Ejercicio Utilidades Retenidas RESULTADOS ACREDORAS Servicios Ventas De Mostrador Mantenimiento Equipo Comp Productos Financieros Venta Activos Fijos Ingresos Varios Intereses Cobrados Descuentos sobre Servicio Ingresos cobros Ejercicio RESULTADOS DEUDORAS GASTOS DE VENTA Sueldos y Salarios Gratificaciones Indeminizaciones Seguro Social (Cuota Patr

Pasivo Pasivo Pasivo Pasivo Pasivo Pasivo Pasivo Pasivo Pasivo Pasivo Pasivo Pasivo Pasivo Pasivo Pasivo Pasivo Pasivo Pasivo Pasivo Pasivo Pasivo Pasivo Pasivo Pasivo Pasivo Pasivo Pasivo Capital Capital Capital Capital Capital Capital Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados

Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor sados A sados A sados A sados A sados A sados A sados A sados A sados D sados A sados D sados D sados D sados D sados D sados D

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3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 2 2 2 2 2

501-0500 501-0600 501-0700 501-0800 501-0900 501-1000 501-1100 501-1200 501-1300 501-1400 501-9100 501-9200 502-0000 503-0000 503-0100 503-0200 503-0300 503-0400 503-0500 503-0600 503-0700 503-0800 503-0900 503-1000 503-1100 503-1200 503-1300 503-1400 503-1500 503-9100 503-9200 504-0000 505-0000 506-0000 507-0000 508-0000 509-0000

Depreciaciones Amortizaciones Primas de seguro Luz Impuestos Papelera y Utles Fletes y Acarreos Transportes Gastos Correos y Telfono Gastos de Viaje Partidas no Deducibes Gastos Varios GASTOS FINANCIEROS GASTOS ADMINISTRATIVOS Sueldos y Salarios Gratificaciones Indeminizaciones Seguro Social (Cuota Patr Depreciaciones Amortizaciones Primas de seguro Luz Impuestos Papelera y Utles Gastos Legales Transportes Honorarios Gastos Correos y Telfono Gastos de Viaje Partidas no Deducibles Gastos Varios Costo Venta Compras Gastos sobre compras Costo de Venta Activos Fi Devoluciones sobre Compra Descuentos sobre Compras

Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados

sados D sados D sados D sados D sados D sados D sados D sados D sados D sados D sados D sados D sados D sados D sados D sados D sados D sados D sados D sados D sados D sados D sados D sados D sados D sados D sados D sados D sados D sados D sados D sados D sados D sados D sados D sados A sados A

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