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Contabilidade Inteligente material de apoio Todos os Direitos Reservados Reproduo Proibida

A CONTABILIDADE INTELIGENTE.

Realmente a Contabilidade uma arte! Importante quanto qualquer outra profisso, se fez
assim ao ser instituda na Mesopotmia antiga, pelo Sumrios e tantos outros povos, a 3.000
anos AC.
Desde ento tem sido objeto da inteligncia de homens que entenderam que uma sociedade
independente depende de controle, comando e segurana, garantida pela certeza do caminho
certo, das escolhas tambm acertadas e principalmente dos resultados.
Mas afinal, o que essa tal Inteligncia?
Seja RACIONAL, quando o lado intelectual convoca a ordenao sistemtica das informaes
em busca de resultados numricos concisos, conciliados e precisos.
Ou seja EMOCIONAL, quando diante de ns est a misso de escolher as melhores solues,
entregar as melhores orientaes, como estar ao lado daqueles que precisam de algum que
lhe acompanhe, mesmo que por toda uma vida!
O mundo de ontem precisou de pessoas inteligentes para firmar seus valores, conceitos, leis, e
porque no dizer, as profisses.
Vemos que a inteligncia nos dias de hoje condio indispensvel para nossa sobrevivncia
sustentvel.
E sem dvida, o amanh espera por pessoas e principalmente profissionais inteligentes, que
possam construir no presente um futuro melhor para todos.
Assim, falar da CONTABILIDADE INTELIGENTE falar do futuro. O futuro da empresas que
precisaro muito mais do que nmeros, balanos, DECORES, GFIPS, DCTFS, RAIS,
CAGEDS, SPEDS, entre tantas outras siglas, tcnicas ou procedimentos.
Empresas que sim precisaro de profissionais autnticos que tem a misso de desenvolver-se
HOJE para atender as demandas de mercado de seus clientes, que certamente j no
necessitaro mais de um profissional que apenas processe seus nmeros, emita guias e o
ajude a prestar contas ao seu Governo.
Em um universo que caminha para a contabilidade na fonte provocada pelo efeito sped,
perguntamos: VOC ESTARIA PREPARADO?
Preparado para falar de Negcios, Marketing, Recursos Humanos, Processos, Qualidade,
Finanas, e tantas outras demandas e informaes pontuais que seu cliente precisar para
sobreviver em um mercado cada vez mais competitivo?
Ento, vamos falar de FUTURO! Vamos falar de CONTABILIDADE INTELIGENTE!
Prof. Contador Luiz Carlos Tiossi

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1 A HISTRIA DA CONTABILIDADE FILME


ANOTAES
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A
CONTABILIDADE
ONTEM...

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A CONTABILIDADE HOJE...

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A
CONTABILIDADE
AMANH...

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SER PRECISO AGIR COM


INTELIGNCIA PARA ALCANAR UM
FUTURO PROMISSOR E PRSPERO!

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10 INTELIGNCIAS NECESSRIAS PARA A EVOLUO:

INTELIGNCIA 1 - PREPARAR-SE PARA O AMANH, QUEBRAR PARADIGMAS


HOJE...

O QUE SO PARADIGMAS?

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FRASES PARADIGMTICAS:

NO posso...
NO quero...
NO irei conseguir!
NO d...
NO ir funcionar!

NO dar certo!

NO quero nem
saber...

NO to nem a...

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A HISTRIA DA VAQUINHA ( Autor desconhecido)


Um mestre da sabedoria passeava por uma floresta com seu fiel discpulo, quando
avistou ao longe um stio de aparncia pobre e resolveu fazer uma breve visita.
Durante o percurso ele falou ao aprendiz sobre a importncia das visitas e as
oportunidades de aprendizado que temos, tambm com as pessoas que mal
conhecemos. Chegando ao stio, constatou a pobreza do lugar, sem calamento,
casa de madeira muito mato.
Os moradores, um casal e trs filhos, vestidos de roupas rasgadas e sujas... ento
se aproximou do senhor, aparentemente o pai daquela famlia e perguntou :
- Neste lugar no h sinais de comrcio e de trabalho, como o senhor e sua famlia
se mantm aqui? E, o senhor, claramente respondeu: - Meu amigo, ns temos
uma vaquinha que nos d vrios litros de leite todos os dias. Uma parte desse
produto ns vendemos ou trocamos na cidade vizinha, por outros gneros de
alimentao e a outra parte ns produzimos queijo, coalhada, etc, para o nosso
consumo e, assim, vamos vivendo.
O sbio agradeceu a informao, contemplou o lugar por uns momentos, depois se
despediu e foi embora. No meio do caminho, voltou-se ao seu fiel discpulo e
ordenou :
- Aprendiz, pegue a vaquinha, leve-a ao precipcio ali na frente e empurre-a,
jogue-a l em baixo. O jovem arregalou os olhos espantado e questionou o mestre
sobre o fato de a vaquinha ser o nico meio de sobrevivncia daquela famlia, mas,
como percebeu o silncio absoluto do seu mestre, foi cumprir a sua ordem.
Assim,
empurrou
a
vaquinha
morro
abaixo
e
a
viu
morrer.
Aquela cena ficou marcada na memria daquele jovem por alguns anos, at que um
belo dia ele resolveu largar tudo o que havia aprendido e voltar naquele mesmo
lugar e contar tudo quela famlia, pedir perdo e ajud-los.
Assim fez, e quando se aproximava do local avistou um stio muito bonito, com
rvores floridas, todo murado, com carro na garagem e algumas crianas brincando
no jardim. Ficou triste e desesperado, imaginando que aquela humilde famlia tivera
que vender o stio para sobreviver.
Apertou o passo e chegando l, logo foi recebido por um caseiro muito simptico.
Perguntou sobre a famlia que ali morava h uns quatro anos e, o caseiro,
respondeu: - Continuam morando aqui.
Espantado, ele entrou correndo na casa e viu que era mesmo a famlia que visitara
antes com o mestre. Elogiou o local e perguntou ao senhor (o dono da vaquinha) :Como o senhor melhorou este stio e est muito bem de vida?.
E, o senhor, muito entusiasmado, respondeu:
- Ns tnhamos uma vaquinha que caiu no precipcio e morreu. Da em diante
tivemos que fazer outras coisas e desenvolver habilidades que nem sabamos que
tnhamos; assim, alcanamos o sucesso que seus olhos vislumbram agora...
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INTELIGNCIA 2 - VISO SISTMICA DE COLHEITA

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AVALIANDO O TERRENO...
Nossas Foras:
Somos realmente bons e eficientes em...

Nossas Fraquezas
Precisamos evoluir em...

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Oportunidades:
Poderamos vir a atuar, empreender, desenvolver nas reas ...

Ameaas
Somos vulnerveis, estamos sujeitos, dependentes...

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PLANTANDO HOJE, COLHENDO


AMANH...
Onde estou e onde quero chegar!

A MISSO (A razo da existncia, minha filosofia de vida, de trabalho, etc) Ex.:


Ser uma empresa referncia em qualidade de servios...

A VISO (O horizonte, o objetivo macro estabelecido em um espao de tempo)


Ex.: Ser reconhecido como a melhor opo para...

PARA QUEM NO SABE ONDE EST E ONDE


QUER CHEGAR, QUALQUER CAMINHO
SERVE!
PROVRBIO POPULAR

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INTELIGNCIA 3 VISO EMPRESARIAL GLOBAL


QUAL A AVALIAO QUE FAO DE MINHA EMPRESA OU
SOBRE EU MESMO NAS REAS:
Marketing nota ______
Justifique

Finanas nota ______


Justifique

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Pessoas (RH) nota ______


Justifique

Processos Administrativos nota ______


Justifique

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INTELIGNCIA 4 CONTROLE DE CUSTOS E PRECIFICAO ADEQUADA


Respondendo...

Ao

timo

Bom

Ruim

1 Controlo meus custos de maneira eficiente, apoiado


por planilhas ou software que gerencia estes nmeros
2 Consigo uma eficiente apurao de meus resultados
at o quinto dia til do ms subsequente
3 Tenho uma eficiente ferramenta de precificao que
me permite cobrar honorrios de maneira adequada e
competitiva
4 Monitoro meus gastos com eficincia suficiente para
gerar economia de recursos, insumos e tempo
5 Executo processos de contabilidade gerencial na
minha empresa de maneira que consigo avaliar
evolues de maneira precisa
6 Desenvolvo e aplico eficiente ferramenta de Fluxo de
Caixa para monitorar minhas receitas e despesas de
maneira pontual
7 Apuro mensalmente meu DRE para verificao dos
meus resultados
RESULTADO

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INTELIGNCIA 5 AES INTEGRADAS DE MARKETING E RELACIONAMENTO


Respondendo...

Ao

timo

Bom

Ruim

1 Monitoro o relacionamento com meus clientes com


freqncia e periodicamente, atravs de pesquisas, visitas,
telefonemas, questionrios, etc.
2 Lembro-me de meus clientes em datas importantes para
eles, como dia da profisso, aniversrio, fundao da
empresa, etc.
3 Tenho um material grfico e papelaria (cartes, folders,
envelopes, timbrados, etc) a altura das exigncias do mercado
que atuo.
4 Cuido muito bem das minhas instalaes fsicas, internas e
externas, como maneira de agregar valor ao servios
oferecidos e garantir nossa reputao
5 Promovo e ofereo servios adicionais aos clientes, como
treinamentos, palestras, consultorias, assessorias, entre
outros, muito alm dos servios de contabilidade.
6 Capacito minha equipe para prestao de melhores e mais
especializados servios
7 Desenvolvo aes para divulgar nossa eficincia em
servios prestados, atravs do marketing direto (relatrios,
visitas, sites, e-mail, etc)
8 Tenho um site atualizado, personalizado e interativo
atendendo as demandas de meus clientes;
9 Estou nas redes sociais como maneira alternativa de
estreitar nossos relacionamentos, comunicas nossos eventos
e atrair novos clientes
RESULTADO

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INTELIGNCIA 6 RECURSOS HUMANOS


Respondendo...

Ao

timo

Bom

Ruim

1 Tenho uma equipe formada com critrios bem definidos e


obedecendo as demandas de minha carteira de clientes.
2 Fao reunies peridicas e participativas, com objetivos
de informar, integrar, capacitar e corrigir.
3 Tenho ferramentas formais de comunicao objetivando
preciso na veiculao das informaes.
4 Desenvolvo aes motivadoras junto a equipe focando
melhor desempenho e satisfao.
5 Remunero minha equipe de maneira adequada e
motivadora.
6 Invisto no desenvolvimento tcnico de meus
colaboradores de maneira integral.
7 Preocupo-me com o clima relacional entre todos os
integrantes da equipe e monitoro eventuais pontos de crise
ou conflitos.
8 Tenho critrios bem definidos para contrataes de novos
colaboradores, com entrevistas tcnicas bem elaboradas ou
apoio profissional.
9 Invisto em desenvolvimento pessoal como para aprimorar
meus mtodos de liderana e conduo da equipe.
RESULTADO

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INTELIGNCIA 7 PROCESSOS E QUALIDADE


Respondendo...

Ao

timo

Bom

Ruim

1 Tenho um software que gerencia meus processos e


apresenta preciso nas informaes.
2 H uma preocupao ntida com qualidade em todas as
fases do processo, inclusive de minha equipe.
3 Nosso ambiente, arquivos, documentos, so organizados,
endereados, limpos e conservados.
4 H eficincia no processo de trnsito de documentos e
informaes junto a carteira de clientes
5 Tenho contratos bem elaborados e condizentes com a
realidade de mercado e dos servios que presto.
6 Controlo e atendo pontualmente, com eficincia,
eventuais problemas gerados no processo de atendimento,
como reclamaes de clientes.
7 Nosso processamento de dados conta com eficincia,
incluindo-se mquinas e equipamentos modernos e atuais.
8 Tenho um manual interno de normas e procedimentos
desenvolvido em conjunto com a equipe para padronizar
nossos processos.
RESULTADO

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INTELIGNCIA 8 O CONTADOR-CONSULTOR
Seu cliente precisa de voc muito alm da CONTABILIDADE!
MATRIZ UNIVERSAL DA GESTO EMPRESARIAL

Das quatro matrias/reas que esto destacadas no digrama de gesto, qual(is) dela(s)
seria(m) a que voc acredita estar mais bem preparado? Porque?
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Das quatro matrias/reas que esto destacadas no digrama de gesto, qual(is) delas
seria(m) a que voc acredita estar menos preparado? Porque?
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Qual(is) das matrias do diagrama voc gostaria de conhecer melhor? Teria maior interesse
em
desenvolver?
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POSSO SER UM CONSULTOR?


1- Quais clientes de sua carteira atual que em sua opinio precisariam de um servio
de consultoria especfico? Em que rea?
Cliente

rea

2- Quais clientes de sua carteira atual que em sua opinio aceitariam servios de
consultoria? Em que rea?
Cliente

rea

3- Algum cliente de sua carteira j utiliza algum tipo de servios de consultoria de


terceiros? Em que rea?
Cliente

rea

4- Voc se lembra de alguma cobrana em relao a algum tipo de servio adicional


solicitado por algum cliente? Em que rea?
Cliente

rea

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Estou realmente preparado para ser


um consultor?
Respondendo...

Ao

Sim

No

1 Tenho um bom conhecimento geral sobre as reas inerentes a uma


empresa, como mostra a Matriz Universal de Gesto.
2 Tenho um procedimento para diagnostico bem definido e eficiente,
que me permite analisar as demandas e necessidades de uma empresa.
3 Participei de capacitao ou treinamento especfico sobre consultoria
que me permite entender os processos e metodologias da funo.
4 Tenho papeis de trabalho adequados ao exerccio da consultoria bem
desenvolvidos e ajustados a realidade dos temas.
5 Tenho vivncia empresarial suficiente para poder apoiar meus
clientes em suas decises.
6 Tenho viso estratgica bem apurada, suficiente para analisar a
situao global de empresas e propor planos de aes eficientes.
7 Sei a real diferena entre Consultoria e Assessoria.
8 Tenho tido experincias em consultoria bem sucedidas em minha
carteira de clientes ou com clientes externos.
9 Posso me considerar um especialista em uma rea especfica para
propor servios de consultoria especializada?
RESULTADO

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INTELIGNCIA 9 CAPACIDADE DE ADAPTAO CONSTANTE.


CAPACITAO, TREINAMENTO, DESENVOLVIMENTO

Plano pessoal de Capacitao e Desenvolvimento


rea de Desenvolvimento

O que devo fazer?

At quando?

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INTELIGNCIA 10 PLANEJAMENTO ESTRATGICO

O QUE QUERO COLHER?


MEUS OBJETIVOS:
Daqui a UM ANO

1
2
3

Daqui a DOIS ANOS

1
2
3

Daqui a TRS ANOS

1
2
3

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COMO POSSO COLHER (estratgias)?


MEUS OBJETIVOS:
Daqui a UM ANO

1
2
3

Daqui a DOIS ANOS

1
2
3

Daqui a TRS ANOS

1
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Anotaes
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Escolha antecipadamente as
CONSEQUENCIAS, e certamente escolhers
melhores CAMINHOS
Prof. Luiz Carlos Tiossi

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