UNIVERSIDADE DO SUL DE SANTA CATARINA CURSO DE MATEMTICA - LICENCIATURA

Atividade de avaliao a distncia 1 (AD1)

Disciplina: Informtica Aplicada Contabilidade Curso: BCC Professor tutor: Horcio Mello Nome do aluno: Francisco Mendes Carneiro Neto Cdigo acadmico: 69014 Data: 03/11/06 e-mail: franciscomcneto@gmail.com Questo 1 Hoje, qualquer empresa, loja ou rgo pblico tem nos computadores uma ferramenta para apoiar sua operao e gesto. Imagine que voc precise adquirir um computador. Numa loja virtual voc encontra um microcomputador desktop, com a seguinte especificao: Processador Intel Pentium 4 3.2GHz Memria de 512 MB Disco rgido de 80GB Unidade de disquete de 3,5(1,44MB) Gravador e leitor de CDR-W Monitor de 17 Alto-falante externo stereo Fax/Modem 56Kbps Placa de rede 10/100 Teclado padro ABNT Mouse ptico Sistema operacional Windows XP Professional em Portugus Dicionrio Michaellis Norton Anti-virus Pacote Microsoft Office 2003 Professional (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access, Business Contact Mgr, Publisher)

UNIVERSIDADE DO SUL DE SANTA CATARINA CURSO DE MATEMTICA - LICENCIATURA Com base nas informaes listadas acima, responda as questes a seguir:
a.

Existem diferentes tipos de computadores em relao a porte, hoje utilizados pelas organizaes. O anncio acima se refere a um desses tipos: microcomputador desktop. Cite um outro tipo de computador (em relao a porte) disponvel no mercado, e compare as principais caractersticas de cada um (tamanho, portabilidade, capacidade de processamento) e, como eles se aplicam para o suporte ao desempenho da atividade contbil. (1,5 ponto)

Microcomputador Notebook Procesador Intel Celeron M 370 1.5 GHz 1 MB de Cache L2 FSB 400 Mhz Tela Widescreen de 15,4 512 MB de Memria HD SATA de 80 GB Combo (DVD + CD-RW) Placa de vdeo integrada Placa de rede intel PRO/Wireless 802.11 b/g Placa de rede 10/100 AVG antivrus Microsoft Office Trial 2003 Microsoft Windows XP Home original Teclado ABNT Mouse ptico Peso: 2,4 Kg O computador pessoal (PC) desktop o microcomputador mais comum e mais vendido atualmente, normalmente possui unidades separadas, composto por monitor, teclado, mouse, caixas de som, microfone, impressora e CPU, tudo isto ligados por cabos. Possui ainda a caracterstica de dar pouca mobilidade para o usurio.

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Os notebooks/laptops foram projetados para oferecer maior conforto e mobilidade aos usurios, permitindo acesso mais rpido aos processamentos de dados, sem entretanto, ficarem presos diretamente ao ambiente de trabalho (escritrio). A informtica proporciona grandes facilidades ao ambiente contbil que vo desde o lanamento e processamento da informao at a gerao dos relatrios que podem ser produzidos pelo sistema. Maior rapidez, confiabilidade e segurana associada a outros fatores como aumento de produtividade, melhoria da qualidade dos servios, mais estmulos para os profissionais da rea, facilidade para leitura prvia dos relatrios, atendimento das exigncias dos rgos quanto ao cumprimento de prazos, facilidade de acesso s informaes da empresa, maior segurana das informaes e menos espao fsico nos ambientes de trabalho. Esses so alguns aspectos positivos que justificam o uso da informtica na atividade contbil.
b.

Voc estudou que a estrutura lgica de um computador eletrnico normalmente composta de Perifricos de Entrada, Perifricos de Sada, Perifricos de Armazenamento, CPU e Memria principal. Identifique e classifique cada um dos dispositivos de hardware descritos no anncio acima de acordo com esta estrutura lgica e justifique sua necessidade para o suporte ao desempenho da atividade contbil. (1,5 ponto)

Perifricos de Entrada: Teclado ABNT e Mouse Perifricos de Sada: Monitor de 17 e Alto-Falante externo stereo Perifricos de Armazenamento: HD de 80 GB, Gravador e Leitor de CD-RW e Drive de Disquete de 3,5 (1.44 MB) CPU: Processador Pentium 4 3.2 GHz Memria Principal: 512 MB Para podermos realizar o desempenho da atividade contbil, precisamos ter a nossa disposio um computador que possa realizar todas as funes de maneira rpida e precisa e para isto, devemos contar com um computador com excelente desempenho e com grande capacidade de armazenamento.

UNIVERSIDADE DO SUL DE SANTA CATARINA CURSO DE MATEMTICA - LICENCIATURA Questo 2 Em relao aos sistemas de informao baseados em computador, responda:
a.

Como eles afetam a atividade contbil? (avalie como os processos contbil-financeiros podem ser apoiados por sistemas computadorizados) (2 pontos)

O processamento de pedidos capta e processa os pedidos dos clientes e produz dados necessrios para anlise de vendas e controle de estoque e contas a receber. O sistema de controle de estoque processa dados que mostram as mudanas nos nveis de estoque e fornece informaes sobre expedio e novos pedidos. O sistema de contas a receber registra totais em dbito por clientes e produz faturas para clientes, demonstrativos mensais e relatrios de administrao de crdito. O sistema de contas a pagar registra compras feitas de fornecedores, totais devidos e pagamentos efetuados a estes fornecedores, e produz relatrios de administrao de caixa. O sistema de folha de pagamento registra dados de trabalho e remunerao dos funcionrios e produz contracheques e outros documentos e relatrios de folha de pagamento. O sistema de livros contbeis consolida dados de outros sistemas contbeis (contas a receber, contas a pagar, folha de pagamento e outros) e produz demonstrativos e relatrios financeiros peridicos da empresa. O sistema de administrao de caixa faz a previso e gerncia da posio de caixa. O sistema de administrao de investimentos gerencia o portfolio de ttulos de curto prazo e outros. O sistema de oramento de capital permite avaliar a rentabilidade e impacto financeiro de propostas de dispndio de capital. O sistema de planejamento financeiro possibilita avaliar o desempenho financeiro e as necessidades de financiamento.

b.

Compare as abordagens de desenvolvimento customizado (software feito sob medida para as necessidades) e aquisio de pacotes (softwares prontos) como alternativas para o desenvolvimento de sistemas de informaes contbeis e financeiros (2 pontos)

O desenvolvimento pelo usurio final, tanto sozinho quanto com uma assistncia mnima de especialistas tcnicos, permite a criao de aplicaes de forma rpida e informal usando ferramentas amigveis. Os principais benefcios no desenvolvimento pelo usurio final so melhorar a determinao de exigncias, reduzir backlog e aumentar a sua participao no controle do processo de desenvolvimento. Todavia, introduz novos riscos organizacionais pela propagao de aplicaes e recursos de dados que no necessariamente atendam a padres de garantia de qualidade. A terceirizao consiste em usar um fornecedor externo para construir ou operar sistemas de informao. A terceirizao pode economizar os custos de desenvolvimento ou permitir que as empresas desenvolvam sistemas sem o pessoal interno especializado em sistemas de informao, mas isso pode fazer com que a empresa perca o controle sobre seus sistemas e os tornar dependentes de fornecedores externos.

UNIVERSIDADE DO SUL DE SANTA CATARINA CURSO DE MATEMTICA - LICENCIATURA So vantagens do uso de pacotes de software a reduo do trabalho de projeto, programao, instalao e manuteno, ganho de tempo e dinheiro, reduo de recursos internos em sistemas de informao. Como desvantagens temos o no atendimento a requerimentos prprios da empresa, necessidade de customizao que pode aumentar os gastos do desenvolvimento. Questo 3 Na unidade 3, seo 2 voc estudou sobre os procedimentos necessrios para a melhoria da segurana das informaes nas organizaes. A partir disso, exemplifique trs controles que podem ser utilizados para garantir a segurana da informao contbil-financeira de uma empresa. (3 pontos) Os trs controles para a completa segurana das informaes so: a segurana de dados (uso de senhas, criptografia de dados, certificados digitais, etc.), a proteo fsica de computadores e redes (uso de servidores ou unidades de disco redundantes, controle de acesso s estaes de trabalho, classificao dos usurios da rede, documentao e software antivrus), o desenvolvimento de planos de recuperao de desastres, planos de contingncia e cpia de dados crticos (backup). Devemos sempre nos lembrar que apesar de todos os controles de segurana, e mesmo com todas as medidas preventivas e detectveis existentes, deve-se sempre elaborar um plano de recuperao de desastres (medidas corretivas) para que as empresas no percam assim todos os seus dados caso venham a sofrer algum tipo de agresso aos seus sistemas de informao.