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UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO

GABINETE DO REITOR SETOR DE CONVNIOS E RELAES INTERNACIONAIS SCRI Programa de Intercmbio UFRJ Erasmus Mundus Alunos da UFRJ

GUIA DA UFRJ DE CANDIDATURA ERASMUS MUNDUS Prezado candidato, prezada candidata, Os consrcios Erasmus Mundus oferecem excelentes oportunidades de estudo e pesquisa no exterior. Cada consrcio tem um website que deve ser cuidadosamente consultado. Nele constam as informaes relativas elegibilidade e oferta acadmica das instituies europias. Qualquer dvida sobre essas universidades deve ser remetida diretamente Pessoa de Contato que aparece no site. Lembre-se de que a UFRJ tem regras internas, as quais esto esclarecidas no Regulamento do Comit Local da UFRJ para Erasmus Mundus e que os critrios estabelecidos pelos Consrcios no so suficientes para autorizar sua candidatura. Portanto, a inscrio realizada no site no garante a validao e aceitao de sua candidatura pelas universidades europias.

REGULAMENTO DO COMIT LOCAL DA UFRJ PARA ERASMUS MUNDUS

Os candidatos a bolsas Erasmus Mundus para mobilidade de graduao, doutorado sanduche, doutorado completo, ps-doutorado e docncia devero observar o que se segue: 1. bolsa de graduao 1.1. necessrio ter CR igual ou superior a 7,0 para os cursos de engenharia e CR igual ou superior a 7,5 para os demais; 1.2. obrigatrio ter cursado pelo menos 3 perodos completos na ocasio da inscrio; 1.3. documentos a serem entregues Pessoa de Contato: 1.3.1. Boletim oficial (carimbado e/ou com marca dgua); 1.3.2. declarao de matrcula ativa; 1.3.3. 1 foto 3x4; 1.3.4. cpia do passaporte vlido (ou protocolo da Polcia Federal com data da retirada do passaporte); 1.3.5. curriculum vitae atualizado e assinado (pode ser Lattes); 1.3.6. 2 vias assinadas do termo de compromisso; 1.3.7. ficha de candidatura ERASMUS preenchida e assinada; 1.3.8. autorizao do curso ERASMUS MUNDUS. 1.4. documentos a serem certificados pelo SCRI: 1.4.1. traduo para a lngua inglesa do Boletim Oficial (segundo o modelo do SCRI);
Gabinete do Reitor Setor de Convnios e Relaes Internacionais Av. Pedro Calmon, 550, Prdio da Reitoria, 2 andar Cidade Universitria, Ilha do Fundo scri@reitoria.ufrj.br 21941-901 Rio de Janeiro, RJ Brasil tel.: +55 21 2598 1609 fax: +55 21 2598 1605 www.scri.ufrj.br

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1.4.2. traduo para a lngua inglesa dos certificados de lngua (quando necessrio);
2. bolsa de doutorado completo 2.1. documentos a serem entregues Pessoa de Contato: 2.1.1. 1 foto 3x4; 2.1.2. cpia do passaporte vlido (ou protocolo da Polcia Federal com data

da retirada do passaporte); 2.1.3. curriculum vitae atualizado e assinado (pode ser Lattes); 2.1.4. 2 vias assinadas do termo de compromisso; 2.1.5. ficha de candidatura ERASMUS preenchida e assinada; 2.1.6. para efeito de comprovao de vnculo, trazer cpia do diploma de graduao e/ou mestrado emitido pela UFRJ h no mximo 7 anos para graduao e 5 anos para mestrado; 2.1.7. para efeito de comprovao de vnculo com a UFRJ, professores substitutos devem ter lecionado na UFRJ por 2 semestres; 2.1.8. se for professor substituto, trazer duas cartas de recomendao emitidas por professores dos quadros da UFRJ e da rea de atuao do candidato; 2.1.9. se for professor efetivo, trazer documento comprobatrio dessa condio. 2.2. documentos a serem certificados pelo SCRI: 2.2.1. traduo para a lngua inglesa do Boletim Oficial (segundo o modelo do SCRI); 2.2.2. traduo para a lngua inglesa dos certificados de lngua (quando necessrio); 2.2.3. traduo para a lngua inglesa do(s) diploma(s).

3. bolsa de doutorado sanduche 3.1. documentos a serem entregues Pessoa de Contato: 3.1.1. 1 foto 3x4; 3.1.2. cpia do passaporte vlido (ou protocolo da Polcia Federal com data

da retirada do passaporte); 3.1.3. curriculum vitae atualizado e assinado (pode ser Lattes); 3.1.4. 2 vias assinadas do termo de compromisso; 3.1.5. autorizao do curso ERASMUS MUNDUS; 3.1.6. ficha de candidatura ERASMUS preenchida e assinada; 3.1.7. cpia do diploma de graduao e mestrado;
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3.1.8. declarao de matrcula ativa na UFRJ. 3.2. documentos a serem certificados pelo SCRI: 3.2.1. traduo para a lngua inglesa do Boletim Oficial (segundo o modelo do SCRI); 3.2.2. traduo para a lngua inglesa dos certificados de lngua (quando necessrio); 3.2.3. traduo para a lngua inglesa dos diplomas.
4. bolsa de ps-doutorado 4.1. documentos a serem entregues Pessoa de Contato: 4.1.1. 1 foto 3x4; 4.1.2. cpia do passaporte vlido (ou protocolo da Polcia Federal com data

da retirada do passaporte);
4.1.3. curriculum vitae atualizado e assinado (pode ser Lattes);

4.1.4. 2 vias assinadas do termo de compromisso; 4.1.5. ficha de candidatura ERASMUS preenchida e assinada; 4.1.6. para efeito de comprovao de vnculo, trazer cpia do diploma de doutorado emitido pela UFRJ; 4.1.7. duas cartas de recomendao emitidas por professores dos quadros da UFRJ e da rea de atuao do candidato; 4.1.8. se for professor substituto, trazer duas cartas de recomendao emitidas por professores dos quadros da UFRJ e da rea de atuao do candidato; 4.1.9. para efeito de comprovao de vnculo com a UFRJ, professores substitutos devem ter lecionado na UFRJ por 2 semestres. 4.1.10.se for professor efetivo, trazer documento comprobatrio dessa condio. 4.2. documentos a serem certificados pelo SCRI: 4.2.1. traduo para a lngua inglesa do Boletim Oficial (segundo o modelo do SCRI); 4.2.2. traduo para a lngua inglesa dos certificados de lngua (quando necessrio); 4.2.3. traduo para a lngua inglesa do diploma de doutorado.
5. bolsa de docente e pesquisador 5.1. documentos a serem entregues Pessoa de Contato: 5.1.1. 1 foto 3x4; 5.1.2. cpia do passaporte vlido (ou protocolo da Polcia Federal com data

da retirada do passaporte); 5.1.3. curriculum vitae atualizado e assinado (pode ser Lattes);
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5.1.4. 2 vias assinadas do termo de compromisso; 5.1.5. ficha de candidatura ERASMUS preenchida e assinada; 5.1.6. documento que comprove a situao de professor efetivo da UFRJ. 5.1.7. se for professor substituto, trazer duas cartas de recomendao emitidas por professores dos quadros da UFRJ e da rea de atuao do candidato. 5.1.8. para efeito de comprovao de vnculo com a UFRJ, professores substitutos devem ter lecionado na UFRJ por 2 semestres e ser, no momento da candidatura, membros ativos da comunidade acadmica ou cientfica da UFRJ. 5.2. documentos a serem certificados pelo SCRI: 5.2.1. traduo para a lngua inglesa dos certificados de lngua (quando necessrio); IMPORTANTE:

O curso de ps-graduao lato sensu (especializao) no serve para comprovar vnculo com a UFRJ. No sero admitidas pendncias na entrega da documentao ao SCRI. A forwarding letter do consrcio Start Up deve ser assinada pela Coordenao do consrcio no SCRI. Somente a pessoa de contato devidamente cadastrada nos consrcios est autorizada a receber documentos relativos aos consrcios Erasmus Mundus (ver site de cada consrcio). Observe, no site do SCRI, a data-limite para a entrega da documentao exigida pela UFRJ. O SCRI no realiza inscries pelos candidatos nem disponibiliza computadores, copiadora, fax, etc. Nenhuma candidatura ser validada pela Pessoa de Contato sem que as exigncias do SCRI tenham sido cumpridas e os documentos entregues. Tradues sem certificao do SCRI, a menos que sejam juramentadas, invalidaro a candidatura. O SCRI no traduz documentos, mas a Pessoa de Contato da UFRJ ou a Tradutora do SCRI validar as verses de textos previamente traduzidos do portugus para o ingls. No deixe de observar as Instrues para traduo de documentos e Modelo de boletim em ingls (no site do SCRI, procure DOWNLOADS). Os documentos entregues ao SCRI devem estar em lngua portuguesa.
tel.: +55 21 2598 1609 fax: +55 21 2598 1605 www.scri.ufrj.br

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Cpias que necessitem da autenticao do SCRI devero ser previamente providenciadas pelo candidato. Quando os critrios objetivos estabelecidos pelo SCRI ou pelo consrcio EM-ECW no forem suficientes para determinar se alguma candidatura deve ou no ser validada, a pessoa de contato da UFRJ reunir o Comit Local do Programa EM ECW para decidir sobre o caso. O parecer do Comit Local ser definitivo. ******* (fim do Regulamento) ********

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AUTORIZAO DO CURSO Programa Erasmus Mundus


Esta autorizao dever ser primeiramente preenchida e assinada pelo coordenador do curso de graduao ou ps-graduao do(a) candidato(a), seja ele(a) estudante ou docente. Em seguida, dever ser encaminhada para cincia e assinatura de uma pessoa responsvel pelas Relaes Internacionais da unidade de origem do candidato, quando houver. O Setor de Convnios e Relaes Internacionais do Gabinete do Reitor no preencher nenhum campo deste documento.

Eu, _______________________________________________________________,
(Coordenador)

Declaro que _______________________________________________ est apto a


(nome do candidato)

se candidatar a bolsas Erasmus Mundus External Cooperation Window para o ano de 20___. Estou ciente de que, caso receba alguma das bolsas, o candidato comear seus estudos na Europa em ________________ .
(ms/ano)

1) _______________________________
(Assinatura e carimbo do Coordenador do Curso)

____________, ___ de __________ de 20___.

2) _______________________________
(Assinatura e carimbo do Responsvel pelas Relaes Internacionais da unidade do candidato*)

____________, ___ de __________ de 20___.

* Escola Politcnica: Prof. Ricardo Naveiro; Escola de Qumica: Prof. Flavia Alves;

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Ficha de Candidatura ERASMUS MUNDUS Processo n: __________________ Nome: __________________________________________________________ Nacionalidade: _______________ Data de nascimento: __ / __ / ____ PHOTO / FOTO Endereo: ________________________________________________________ __________________________________________________________________________ ___ Telefones: 1. ______________________ 2. ____________________ 3. ______________________ E-mail(s): 1. _____________________________ 2. _____________________________ Nmero do passaporte: _______________________ __ / ____ Apresentou apenas protocolo no ato de inscrio ( ) Documento de identidade: ____________________ CPF: __________________ ********************************************************************** Nome do projeto para o ___________________________________ Nvel da mobilidade: graduao( doutorado( ) docente( ) qual est se candidatando: ) psValidade: __ /

) mestrado(

) doutorado(

Unidade da UFRJ: ___________________________________ Curso: _____________________________________________


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********************************************************************** Pai: ________________________________________________________________ Me: _______________________________________________________________ Pessoa de contato em caso de emergncia ______________________________________________ Endereo _________________________________________________________________________ Telefones: 1. ______________________ 2. ____________________ E-mail(s): 1. _________________________ 2. _________________________ ************************************************************************* J foi bolsista Erasmus Mundus? ( ) sim ( ) no Em que nvel de mobilidade? graduao( ) mestrado( ) doutorado( ) ps-doutorado( ) docente( )

Rio de Janeiro, __ / __ / ____ . ______________________________________ Assinatura do candidato ______________________________________ Assinatura do responsvel (somente para candidatos que tenham menos de 18 anos)
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TERMO DE COMPROMISSO
Pelo presente Termo de Compromisso, subscrito entre o(a) candidato(a) a seguir qualificado(a), doravante denominado(a) Compromitente, e a Universidade Federal do Rio de Janeiro, doravante UFRJ, com o fim de se estabelecerem obrigaes e responsabilidades do Compromitente com a UFRJ, firmam-se, na melhor forma de direito, com plenas cincia e adeso das Partes, as seguintes clusulas:
Qualificao: ___________________________________________________ (NOME DO(A) COMPROMITENTE), ____________________ (NACIONALIDADE), natural de _________________________ (CIDADE E ESTADO), ___________________ (ESTADO CIVIL), ___________________________

(PROFISSO), residente em __________________________________________________________, RG n ____________________ e passaporte n ___________________ .

CLUSULA PRIMEIRA: O(a) Compromitente, enquanto estiver participando do programa de mobilidade ________________________ (especificar quando possvel), por intermdio do Setor de Convnios e Relaes Internacionais, doravante denominado SCRI, assume o compromisso de manter comportamento condizente com a tica e a moralidade acadmicas, observar as regras de convivncia praticadas na instituio anfitri e zelar pelo conceito da UFRJ perante as demais instituies. Pargrafo nico: O(a) Compromitente arcar individualmente com a responsabilidade pelos atos por ele praticados que venham a ferir os princpios da boa convivncia e as normas legais ou regulamentares em vigor, bem como pelos prejuzos que der causa por conta de conduta inadequada ou pela inobservncia deste termo de compromisso. CLUSULA SEGUNDA: O(a) Compromitente participar de todas as atividades acadmicas previamente acordadas com a Instituio Anfitri at o final do prazo estabelecido para a mobilidade, sob pena de ter que indenizar a(s) agncia(s) de fomento que lhe tenha(m) dado vantagens materiais tais como bolsa, passagem area, seguro-sade, diria de hotel ou similar, etc..
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Pargrafo nico: Na hiptese de o plano de estudos sofrer alteraes, estas devero ser submetidas a nova aprovao por parte da coordenao do curso na UFRJ e comunicadas ao SCRI. CLUSULA TERCEIRA: Dever o(a) Compromitente entregar a documentao relacionada ao trmino de sua mobilidade: histrico escolar completo, carga horria de cada disciplina, resultado de outras avaliaes por que tenha passado, sistema de avaliao utilizado na Instituio Anfitri e um documento oficial desta que mencione a data de incio e trmino das atividades. Para o aproveitamento de crditos ser ainda necessrio apresentar o contedo programtico das disciplinas cursadas na Instituio Anfitri. Pargrafo nico: O(a) Compromitente dever entregar todos os documentos acima mencionados traduzidos para a lngua portuguesa, sendo de sua responsabilidade a fidedignidade da traduo, caso esta no seja juramentada. CLUSULA QUARTA: A emisso da declarao de participao no Programa de Intercmbio da UFRJ est condicionada entrega dos documentos relacionados na clusula terceira e do preenchimento pelo(a) Compromitente do questionrio do SCRI sobre sua participao no programa de intercmbio. CLUSULA QUINTA: O(a) Compromitente assumir as conseqncias decorrentes da reprovao em alguma(s) das disciplinas cursadas na Instituio Anfitri, inclusive cursando-a(s) novamente na UFRJ. CLUSULA SEXTA: O(a) Compromitente arcar individualmente com a responsabilidade por quaisquer acontecimentos que venham a ocorrer em seu perodo de mobilidade, dos quais resultem eventuais agresses ou danos contra ele(a) ou o seu patrimnio, sejam decorrentes de caso fortuito ou provocado por terceiro(s), sejam de natureza dolosa ou culposa. CLUSULA STIMA: de inteira responsabilidade do(a) Compromitente a contratao do seguro-sade antes de ingressar em pas estrangeiro. Dever, antes de viajar, entregar cpia do seguro contratado ao SCRI. CLUSULA OITAVA: Com a assinatura do presente Termo de Compromisso, o(a) Compromitente autoriza a UFRJ a fazer uso de sua imagem em diversas mdias, para divulgao com fins institucionais, desde que preservada a dignidade de sua imagem, sem que isso resulte em nus de qualquer espcie UFRJ. E, por estarem de inteiro acordo com as condies aqui pactuadas, o(a) Compromitente e a UFRJ firmam o presente Termo de Compromisso em 2 (duas) vias de igual teor e forma, seguindo-se as demais formalidades pertinentes espcie, tudo para que produza seus efeitos jurdicos e legais.
Rio de Janeiro, _____ de ________________ de _____.

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______________________________________________ Compromitente ______________________________________________ Responsvel pelo Compromitente


(Assinar apenas se o estudante for menor. O nome do responsvel dever constar tambm da ficha de inscrio do candidato)

______________________________________________ Setor de Convnios e Relaes Internacionais INSTRUES DE PREENCHIMENTO DO BOLETIM TRADUZIDO:

1. O ESTUDANTE DEVE COMPLETAR O MODELO ABAIXO COM SEUS DADOS. 2. OS DADOS QUE APARECEM NO MODELO ABAIXO SO MERAMENTE ILUSTRATIVOS. 3. NO ACRESCENTE QUALQUER SMBOLO SOB PENA DE NO TER SUA TRADUO CERTIFICADA PELO SCRI. 4. NO APAGUE O TEXTO DO RODAP DAS PGINAS DE SUA TRADUO SOB PENA DE NO TER SUA TRADUO CERTIFICADA PELO SCRI. 5. MANTENHA EM NEGRITO OS SEGUINTES CAMPOS: NAME, SUBJECT, GRADE, GRADE POINT AVERAGE, CUMULATIVE GRADE POINT AVERAGE AND TOTAL CREDIT HOURS. 6. USE GARAMOND, 11 PARA PREENCHIMENTO. 7. Obs.: crditos transferidos: Transferred Credits matrcula trancada: Leave of

Absence; no confere crdito: No Credits

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RECORDS

Center: Technology Center Unit: School of Chemistry Undergraduate course: Chemical Engineering Name: Machado de Assis Registration Number: 099122177 Issued on Page 1 of 27/10/2008
The Federal University of Rio de Janeiro does not issue transcripts of records in English or any language other than Portuguese. This model was created by the UFRJ International Affairs Office to facilitate students translation of their own transcripts. It is not to be considered valid unless each page bear the stamp and the signature of the rector, vice-rector or a member of the International Affairs Office. If you have any question please contact the International Affairs Office at 55 21 2598-1609 / 1610 (phone); 2598-1728 (fax).

Semeste r 2005 / 1

Code EEC200

Subject Introduction to Civil Engineering

Grade 7,0

Credit Hours 30

Result Passed

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Grade point average: 2005 / 2 IQG111 Chemistry 4,5 60 Failed

Grade point average: 7,0 Cumulative grade point average: 7,0 Total credit hours: 7,0

INSTRUES PARA TRADUO DE DOCUMENTOS Muitas vezes necessrio providenciar tradues de textos originalmente redigidos em lngua portuguesa. Quando isso ocorre, muitos candidatos a intercmbio se encontram em dvida sobre como proceder. Seguem algumas instrues: 1. Tradues juramentadas raramente so necessrias. Portanto, leia bem as instrues para saber se a certificao da traduo pode ser feita por um representante do SCRI. comum que editais em ingls tragam a expresso certified translation, que, realmente, corresponde a traduo juramentada em portugus, mas no se restringe a esse tipo de traduo. 2. A propsito, uma traduo juramentada, ao contrrio do que se pensa, pode no validar um documento automaticamente. s vezes, a consularizao desse documento exigida. Consularizar obter da autoridade consular local um atestado de autenticidade do documento. Suponha que voc esteja em Roma e tenha em mos um diploma universitrio emitido por instituio italiana. Antes de sair da Itlia, dirija-se ao consulado brasileiro para que seu documento receba o selo de autenticidade. Est feita a consularizao. A partir de ento, a autenticidade do documento ser reconhecida no Brasil. Sempre pea a consularizao antes de solicitar uma traduo juramentada do documento. Caso voc tenha deixado o pas estrangeiro sem ter seus documentos consularizados, escolha uma das duas opes seguintes. 3. Voc tem certeza de que sabe traduzir? Lembre-se de que cada um dos documentos que voc entrega compe seu perfil acadmico e pessoal. Uma traduo mal feita coloca voc no rol daqueles que no primam pelo trabalho bem feito. Se necessrio, recorra a um verdadeiro tradutor. 4. Se for traduzir seu boletim, veja modelos no site do SCRI, na seo downloads. 5. recomendvel que voc entregue a traduo, ainda que certificada, juntamente com o original.
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6. Ao escrever seu endereo em uma ficha de inscrio em ingls, no traduza a palavra rua por street, jardim por garden, etc. Se voc mora na Rua Guilherme, no escreva Guilherme Street. Quem far a entrega de sua correspondncia no Brasil provavelmente no ser um carteiro anglfono e voc no vai ficar feliz se um deles no entregar sua correspondncia alegando endereo desconhecido. 7. Nas fichas de inscrio em ingls, middle name corresponde ao segundo nome de batismo. Ex.: Em Paulo Roberto da Silva, Roberto o middle name. Em Paulo Gonalves da Silva no h middle name. 8. Mantenha o cabealho da UFRJ nas suas tradues. 9. Lembre-se: voc no est autorizado a reproduzir smbolos na sua traduo. Exemplo: ao traduzir uma declarao de seu curso de francs, no inclua a logomarca do curso. Traduo no a exata reproduo visual do documento original. Veja, na prxima pgina, um exemplo de traduo de um certificado de lngua inglesa. Translation of the certificate of English language issued by THE BEST ENGLISH COURSE TEXT
(aqui vai o texto da declarao, certificado, etc.)

Signed by (position) on OTHER INFORMATION


(informaes outras que constarem do documento)

Certification of the translation:


(Inclua isto se trouxer a traduo para ser validada pelo SCRI)

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