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Procedimento de passagem de turno / briefing No: PR-GL-HSE-002-P Data: 21.7.2011 1. Objetivo O objetivo deste procedimento definir e descrever o processo de entrega de turno / briefing utilizado dentro da Subsea 7. 2. Escopo Este procedimento aplica-se a todos os locais de trabalho da Subsea 7, onshore e offshore e todos os navios de propriedade de gerenciados pela Subsea 7. 3. Definies Uma passagem de turno / briefing elaborada para permitir que o pessoal que esteja saindo e que esteja entrando em turnos consecutivos troquem informaes relevantes tarefa e status atual do local. O objetivo da passagem de turno / briefing facilitar a comunicao precisa e confivel, assegurando a continuidade de um trabalho seguro e eficaz. A passagem de turno uma discusso entre pares, ao passo que um briefing de turno uma discusso dentro de uma equipe de trabalho. A passagem de turno / briefing no deve ser considerada como ou confundida com um TBT. Referncia deve ser feita ao procedimento PR-GL-HSE-001-P da Subsea 7 que define e descreve o TBT. 4. Papis e responsabilidades da responsabilidade do offshore manager/comandante/gerente de base, identificar, para o seu local de trabalho em quais funes devem ser realizada a passagem de turno formal. Eles tambm so responsveis para assegurar a conformidade e eficcia contnua deste procedimento. As funes identificadas so responsveis por seguir o procedimento e assegurar que todos os tpicos necess rios sejam discutidos durante a passagem de turno/briefing. 5. Procedimento 5.1. Consideraes gerais Uma passagem de turno/briefing deve ser conduzida antes da troca de turno. Deve incluir o pessoal que est entrando e que est saindo e ainda ser formalmente documentada atravs do formulrio de passagem de turno/ briefing (FO-GL-HSE-PR-002-P). O formulrio deve ser assinado por todos os participantes. 5.2. Quando e onde A passagem de turno/briefing deve ser conduzida entre o pessoal que est entrando e que est saindo; dentro do possvel, isto deve ser feito face a face. Caso no seja prtico, um relatrio abrangente, preciso e confivel deve ser disponibilizado ao pessoal que est entrando e que cubra todos os aspectos do trabalho necessrios para a sua continuidade. Se, por alguma razo, o relatrio no for concludo ou entendido, a pessoa que est entrando deve buscar informaes adicionais do supervi sor de trabalho/rea. Particular ateno deve ser dada quando o idioma puder se apresentar como uma barreira para a eficcia da passagem de turno / briefing. Ambas as partes devem assegurar que haja tempo adequado para uma comunicao precisa e de 2 vias referentes a todos os aspectos do trabalho, documentao e questes de segurana relevantes para o turno iniciante. A passagem de turno/briefing deve ser conduzida em um local que no apresente a riscos sade e segurana dos participantes e que esteja livre de rudo e atividade intensas que possam distrair os participantes e por conseqncia atrapalhar a comunicao eficaz. 5.3. O que abordar No mnimo, os seguintes pontos devem ser discutidos durante uma passagem de turno/briefing. O status atual do local, tarefas concludas e progresso alcanado O trabalho pendente durante a troca de turno, inclusive o trabalho de manuteno Permisses/certificados relativos ao trabalho pendente e a necessidade para renovaes Escopo de trabalho planejado para o prximo turno Todos os planos, procedimentos, anlises de risco e mtodos a serem utilizados; realando quaisquer mudanas Papis e responsabilidades durante o trabalho, incluindo a identificao da superviso direta e realando quaisquer mudanas Perigos e riscos associados com o trabalho Atividades conflitantes nas cercanias da rea de trabalho Requisitos referentes a equipamentos, materiais e produtos qumicos/prontido para emergncias / fora de uso Mtodos de comunicao Previso de tempo Adicionalmente, poder haver tpicos especficos ao local ou equipamentos que tambm podero ser includos. Cada local de trabalho pode modificar o formulrio gen rico de passagem de turno/briefing (FO-GL-HSE-PR-00 2-P) para incluir as informaes relevantes ao trabalho/e quipamento/local. Qualquer template especfico modifica do deve ser controlado atravs do sistema de gesto do empreendimento O pessoal que est entrando somente iniciar o trabalho quando todos os aspectos da passagem de turno/briefing tiverem sido discutidos e entendidos. Todos os comentrios devem ser anotados no formulrio de passagem de turno/briefing e assinados por todos os participantes. O formulrio preenchido deve ser guardado a bordo no local por no mnimo de 12 meses ou at a concluso do projeto, o que for mais extenso. 5.4. Auditoria e reviso O processo de passagem de turno/briefing ser auditado semanalmente pelo gerente local snior (por exemplo, o comandante, o gerente da base, o offshore mana-

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ger ou por um outro funcionrio delegado nomeado e registrado dentro do relatrio de progresso dirio (daily progress report DPR).