CostoVolumen-Utilidad El modelo de la relacin costo-volumen-utilidad se elabora para dar apoyo fundamental al proceso de planificacin; es decir, al diseo de acciones para

lograr el desarrollo integral de la empresa. As como este modelo exige conocer las caractersticas de los costos y su comportamiento en los distintos niveles de operacin, en el proceso de planificacin, control y toma de decisiones gerenciales ocurre lo mismo. Por eso, el anlisis de la relacin costo- volumen- utilidad depende de una cuidadosa identificacin de los costos de acuerdo a su variabilidad. Muchas veces los costos no se ajustan a las categoras tericas de costos variables o fijos, y de hecho, los costos variables no son siempre perfectamente variables ni los costos fijos son siempre fijos. Este modelo no slo se aplica a las proyecciones de utilidades, sino tambin en la toma de decisiones con respecto al producto, determinacin de precios, seleccin de canales de distribucin, decisiones sobre fabricar o comprar, decisiones de inversin, decisiones sobre mezcla de productos, etc. Aunque los datos de costo- volumen- utilidad son la base para la planificacin, el control y la toma de decisiones, estos datos no deben considerarse como instrumentos de precisin, por cuanto en muchos casos se basan en supuestos que pocas veces pueden lograrse en la prctica. Segn, Backer y Ramrez (1986) algunas de estas suposiciones bsicas son: 1) Los precios de ventas permanecern constantes aunque cambie el nmero de unidades vendidas. Si es necesario reducir los precios u ofrecer descuentos para poder obtener un mayor volumen de ventas, la relacin costo- volumen- utilidad quedar afectada. 2) La capacidad productiva de la planta permanecer relativamente constante. Una ampliacin de las instalaciones afectar las relaciones existentes entre los costos, el volumen y las utilidades 3) La eficiencia de la planta ser igual a la pronosticada. El uso de materiales de menor costo para sustituir a otros, el reemplazo de operaciones manuales Por maquinaria y otros programas semejantes de reduccin de costos, afectan considerablemente los costos y las utilidades. 4) Los precios de las materias primas y los sueldos de los trabajadores no variarn significativamente con respecto a los datos sobre los cuales se apoyan los proyectos de la relacin costo- volumen- utilidad. 5) El nivel general de los precios (es decir, la inflacin o la deflacin) seguir esencialmente estable en el corto plazo. Si estas suposiciones bsicas no son debidamente tomadas en cuenta por el analista se puede llegar a proyecciones y a interpretar datos de costo- volumen utilidad de manera errada.

El anlisis de la relacin costo-volumen- utilidad comprende tanto el anlisis de contribucin como el anlisis de equilibrio de contribucin porque de lo contrario resultara un estado de resultados preparado segn el mtodo tradicional, en el que no se aplica el concepto de variabilidad de los costos. El modelo costo-volumen-utilidad es apoyo fundamental en la actividad de planeacin, es decir, en el diseo de las acciones que permitirn lograr el desarrollo integral de la empresa. Precio: Con la apertura comercial y econmica, el precio de los productos no es un factor controlable para la empresa. Volumen: la variable volumen depende de factores tan diversos como la saturacin del mercado, el valor agregado que el producto ofrece, la estrategia de comercializacin, distribucin y mercadotecnia. Costo: de las tres variables que conforman este modelo, el costo es quizs el nico que puede ser controlado por la empresa. Las relaciones directas CVU son importantes porque: 1) Tales relaciones han servido de ayuda en la toma de decisiones. 2) Las relaciones directas ayudan a comprender las relaciones ms complejas.

Fundamentos del modelo Los costos pueden ser clasificados de acuerdo en su comportamiento, en costos fijos y variables, estos se utilizan para el clculo de la utilidad de la empresa. A este enfoque se le conoce como enfoque de contribucin. Para que una empresa logre obtener utilidades, se debe cumplir dos condiciones: *Que el precio de venta por unidad sea mayor que el costo variable por unidad. *Que el volumen de ventas sea lo suficiente grande para que se genere un margen de contribucin que sea superior a los costos fijos. El modelo costo-volumen-unidad nos permite dar respuesta a dos constantes preguntas de la administracin

Cules son las ventas mnimas que el negocio debe tener para no tener prdidas? Cuntas ventas se debe tener para que el negocio sea rentable?

LA PLANEACION DE UTILIDADES Y LA RELACION COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD Este modelo ayuda a la administracin a determinar las acciones que se deben tomar con la finalidad de lograr cierto objetivo, que en el caso de las empresas lucrativas es llamado utilidades. Las utilidades debern ser suficientes para remunerar el capital invertido en la empresa, meta u objetivo, se puede calcular cunto hay que vender, a que costo y a qu precios, para lograr determinadas utilidades. El modelo costo-volumen-utilidad es til para determinar cuntos y de que lneas hay que vender para lograr un determinado EVA. Bajo el sistema convencional de costos por absorcin, los costos fijos son combinados con los costos variables o directos y llevados a costos unitarios para un de produccin dado. Por causa del carcter de los costos fijos no existe una utilidad neta sobre cada unidad producida y vendida. La ecuacin fundamental para determinar la utilidad neta es: P = (S-D) - F P = utilidad mensual = Suma de todas las unidades vendidas S = precio unitario de venta D = costo variable o directo por unidad F = gastos fijos o peridicos por mes

Medicin y evaluacin de riesgo de la empresa Por palanca de operacin se entiende el incremento de utilidades debido al empleo ptimo de los costos fijos provocados por determinada capacidad instalada. El apalancamiento de operacin puede ser analizado bsicamente a travs del modelo costo-volumen-utilidad, ya que al calcular el punto de equilibrio de la empresa se ver que tan bueno o malo es el Apalancamiento que tiene. El riesgo de la operacin de la empresa, consiste en la Probabilidad que se tienen de que las ventas no cubran los costos fijos de la compaa. La mejor manera de evaluar el riesgo de operacin es comparar las ventas de la empresa en relacin con su punto de equilibrio, cuanto ms arriba estn las ventas menor es el riesgo De operacin; y mientras mas cerca abajo del punto de equilibrio estn las ventas, es mayor el riesgo de operacin.

Anlisis de cambio en las variables del modelo costo-volumen-utilidad

Una estrategia para incrementar utilidades, y por lo tanto hacer bajar el punto de equilibrio, es tratar de reducir los costos.

Cambios en la variable de precio En esta estrategia se debe considerar el mercado en el que se colocan los productos y que los clientes estn dispuestos a pagar cierto precios en rea de determinada calidad de servicios

Modelo costo-volumen-utilidad y el punto de equilibrio El punto en que los ingresos de la empresas son iguales a sus costos se les llama Punto de Equilibrio, en el no hay utilidad ni perdida. El anlisis del punto de equilibrio, segn Welschet al (1990), ...emplea los mismos conceptos que el anlisis del margen de contribucin; sin embargo, enfatiza sobre el nivel de produccin o de actividad productiva, en el cual los ingresos por ventas son exactamente iguales a los costos: No hay ni utilidad ni prdida. Este anlisis, tambin, se apoya en la variabilidad de los costos, es decir, la separacin y medicin de los componentes fijos y variable del costo. El anlisis de equilibrio por lo general comprende tanto: a) El anlisis del punto de equilibrio como b) Las grficas del punto de equilibrio. Los conceptos que permiten realizar el anlisis de equilibrio provienen de una grfica que se construye con la informacin que proporciona el estado de resultados, bajo el enfoque del margen de contribucin.

Tambin el punto de equilibrio se considera como una herramienta til para determinar el apalancamiento operativo que puede tener una empresa en un periodo determinado. Clculo del Punto de Equilibrio El punto de equilibrio se halla de una forma muy sencilla. Con algunas frmulas matemticas se puede calcular en unidades o en bolvares. Las dos formas ms utilizadas son: 1) Clculo del punto de equilibrio en unidades, se usa ... cuando se trata de un solo producto o, en el caso de mltiples productos, para cada producto separadamente (Welschet al, 1990). Se determina dividiendo los costos fijos totales entre el margen de contribucin por unidad. El margen de contribucin por unidad se halla restndole al precio de venta unitario los costos variables unitarios. Tanto los costos fijos como los variables deben incluir los de produccin, ventas y administracin. 2) clculo del punto de equilibrio en bolvares. Se recomienda este mtodo cuando los clculos se basan sobre los costos totales del presupuesto. Se determina dividiendo los costos fijos entre la razn del margen de contribucin. La razn del margen de contribucin se obtiene restando de 1 la razn de los costos variables. La razn de los costos variables se calcula dividiendo los costos variables entre las ventas. Una empresa que va por los caminos de la eficiencia debe operar a un nivel superior al punto de equilibrio para poder reponer su equipo, distribuir dividendos y tomar previsiones para su expansin. El punto de equilibrio es aquel nivel de produccin de bienes en que se igualan los ingresos totales y los costos totales, donde el ingreso de operacin es igual a cero. Existen tres mtodos de para determinar el punto de equilibrio: 1. Mtodo de ecuacin. Con la metodologa empleada, el estado de ingresos puede expresarse en forma de ecuacin como sigue: Ingreso - costos variables - costos fijos = ingreso de operacin 2. Mtodo de margen de contribucin. El margen de contribucin es igual a los ingresos por ventas menos todos los costos que varan respecto de un factor de costo relacionado con la produccin

Conclusin

Segn el anlisis realizado en esta investigacin al aplicar las tcnicas de planeacin que conforman el anlisis de la relacin Costo-Volumen-Utilidad, a los tres centros de costos podemos concluir que:

Introduccin

El anlisis costo-volumen-utilidad (CVU) constituye una poderosa herramienta para la toma de decisiones empresariales. A partir del mismo es posible decir sobre: la continuidad o discontinuidad de una lnea de produccin, la tercerizacin de determinada actividad, la posibilidad de realizar con medios propios algn producto o servicio adquirido a un tercero, la factibilidad de encarar un nuevo proyecto, etc. La tcnica se basa en determinar el nivel de actividad a partir del cual se cubre la totalidad de los costos fijos. En este punto las contribuciones marginales totales, generadas por las unidades producidas y vendidas, son iguales a los costos fijos de la estructura necesaria para la elaboracin y comercializacin. El nivel de actividad, tomado como base para las decisiones, se determina con una sencilla formula, considerando los valores intervinientes (precios, costos variables, costos fijos). La realidad indica, que estas variables estn cargadas de incertidumbres con respeto a su comportamiento futuro; por lo que no parece lgico, suponerlas como si fueran datos ciertos. No sera muy realista, dado el entorno cambiante actual. Por lo expuestos, parece ms lgico estimar el valor de las variables, definiendo los lmites entre los que oscilaran precios y costos, en lugar de forzar la realidad tratando estos datos imprecisos como si fueran ciertos. De esta manera las funciones de costos e ingresos quedan representadas como nubes que tienen cierto espesor y relativamente.