Repblica Bolivariana de Venezuela Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales Escuela de Relaciones Industriales Universidad Fermn Toro Estudios Acadmicos

a Distancia / SAIA

Ensayo Opintico: Importancia de la Matriz FODA como Herramienta de Trabajo

Participante: Dalther Ramos Charval / V-12942699 Tutora: Lcda. Brbara Vsquez Asignatura: Planificacin Estratgica de los RRHH

Septiembre 2012

Durante mucho tiempo, las empresas de todos tamaos (pequeas, medianas y grandes) han buscado formas de crecer, de mantener una buena operacin, de tener los controles adecuados, generar utilidades y adaptarse a los cambios en el mercado, ya sea por la aparicin de nuevos competidores o de nuevas tecnologas. Una de estas formas de crecer fue creada por Albert Humphrey a finales de la dcada de los 60 en Estados Unidos, dentro del Instituto de Investigaciones de Stanford. Se trata del anlisis FODA, una herramienta clave para las empresas, pues ofrece una plataforma crtica para descubrir por qu falla la planificacin corporativa. El famoso anlisis FODA es una herramienta importante para ayudar a las empresas que buscan lograr sus objetivos. Este anlisis busca analizar, como dicen sus iniciales, las Fuerzas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas, tanto de los factores internos como externos de la empresa. Inclusive se podra hacer un anlisis FODA sobre alguna actividad especfica, sobre comportamientos organizacionales o sobre uno mismo. Dentro del sector interno de la empresa se debe entonces analizar las fuerzas y las debilidades de la empresa. Dentro de este anlisis uno podr darse cuenta de lo que posee como capital de trabajo y los recursos que se necesitan (ya sean suficientes o insuficientes) para lograr los objetivos establecidos. Con este anlisis podemos poder hacer una planeacin de los recursos que se pueden invertir en la empresa, y de mejorar las carencias que tenemos. Esto en auditora podra llegar a ser muy til tanto en la realizacin de la misma como tambin en el anlisis del control interno. Una empresa que conoce sus errores y sus fortalezas puede implementar mejores controles y optimizar procesos, de modo que para el auditor se reduzca el riesgo de auditora. Para una mejor comprensin de dicha herramienta estratgica, definiremos las siglas (FODA) de la siguiente manera: Fortaleza: Son todos aquellos elementos positivos que me diferencian de la competencia. (Economas, RRHH bien capacitado, Calidad Total, Innovacin en Tecnologa, Misin y Objetivos bien definidos). Debilidades: Son los problemas presentes que una vez identificado y desarrollando una adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse. (Altos costos de produccin, retraso en la entrega de la mercanca, RRHH sin capacitacin, Tecnologa obsoleta, etc.).

Oportunidades: Son situaciones positivas que se generan en el medio y que estn disponibles para todas las empresas, que se convertirn en oportunidades de mercado para la empresa cuando sta las identifique y las aproveche en funcin de sus fortalezas. (Nuevos mercados, Posibilidades de exportar, Mercado de crecimiento). Amenazas: Son situaciones o hechos externos a la empresa o institucin y que pueden llegar a ser negativos para la misma. (Ingresos de nuevos competidores al sector, Productos sustitutos, Ingresos de productos importados). Esta matriz se puede aplicar tanto para el mercado interno como el externo. Precisamente, una situacin interna favorable es fundamental para el crecimiento y el desarrollo de las actividades diarias de la empresa, ya no se diga ampliar horizontes de inversin y apertura de nuevos mercados o diferentes tipos de alcance con los clientes. Por otro lado, dentro del sector externo de la empresa se analizan los factores del entorno econmico, poltico, infraestructurales e internacionales en los que la empresa pudiese tener un inters o afectacin directa e indirecta. Estos factores son raramente analizados. Pero de acuerdo con la auditora siempre se debe realizar una evaluacin de estos sectores debido a que el riesgo inherente es diferente. Asimismo, la empresa como tal se puede cubrir de nuevas legislaciones, prohibiciones, subidas de precios, tipos de cambio que pudiesen afectar a sus operaciones, reduciendo as un riesgo futuro y facilitando el trabajo de una auditora. Es entonces, despus del anlisis tanto externo como interno, que las empresas se pueden dar cuenta en qu posicin estn con respecto a los dems o con base en los objetivos buscados. Esto se traduce a una herramienta de dos filos, ya que puede ser tanto un motivante como un desmotivante para lo que se est buscando. Sea cual sea el resultado del anlisis FODA, es necesario corregir las pocas o muchas debilidades que pudiese tener la empresa, y hacer frente a las amenazas que se prevean. Considero que lo ms congruente al realizar este tipo de anlisis es siempre buscar la forma, ya dada la posicin en la que uno est, de buscar alternativas y recursos reales con los que se pueda trabajar. El anlisis FODA como herramienta de crecimiento se convierte, de usarse y realizarse correctamente, en una gran fortaleza para cualquier tipo de empresa.

Aunque FODA es una herramienta bastante conocida para las grandes empresas, existen casos en que no se aplica. Si se hiciera un anlisis en cada paso del proceso de planeacin y ejecucin del trabajo de una empresa, nos convertiramos en entes mucho ms productivos y analticos dentro de la toma de decisiones. Considero que cuando a las personas se les habla de hacer un anlisis de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de la empresa o de algn proceso, sienten que se les esta pidiendo que pierdan su tiempo y que realicen un trabajo meramente escolar. La realidad de las cosas es a la inversa: FODA es una herramienta de crecimiento y nos da las bases para trabajar y dirigirnos a nuestros objetivos. En conclusin se puede decir que este tipo de anlisis es fundamental en cualquier tipo de trabajo, tanto de auditora como en general en las actividades de empresas. Parecer en un principio solo un montn de palabras que solamente estn siendo escritas en una matriz de trabajo, sin embargo es este conjunto de palabras el que nos indicara en dnde aplicar recursos, dnde extender los controles, y de qu cuidarnos para entrar a nuevos mercados, emprender un nuevo negocio y evaluar la situacin actual de la empresa. FODA es prcticamente la realizacin de una autora interna enfocada a distintos objetivos. Un anlisis de este tipo hecho de la manera correcta minimizar riesgos, para ir por un camino mucho ms claro con las herramientas necesarias.