PROJETO ENCOM 2012 SUSTENCOM ENCONTRO DE COMUNICAO E SUSTENTABILIDADE

Guaramirim, agosto de 2012 1. Introduo: Comunicar necessrio. Necessrio para divulgar, expandir, expor produtos e servios, e acima de tudo fortalecer as relaes humanas que so um tanto necessrias para a convivn cia e sobrevivncia do ser acima de tudo. Comunicar nos dias atuais pode ter se tornado uma tarefa aparentemente fcil de se r cumprida, em vista dos recursos que so colocados a nossa disposio, trazendo cada vez mais atrativos, para que a comunicao se torne a cada dia mais dinmica, atrativa e eficiente. A ideia do Sustencom Encontro de Comunicao e Sustentabilidade 2012 mostrar que a efi cincia das novas tecnologias e recursos utilizados na comunicao dos dias atuais, po de ser utilizada de forma sustentvel, no apenas reduzindo a utilizao destes recursos a fim de promover economias ao comunicador, mas revertendo os resultados de uma comunicao eficaz em aes sustentveis, que tragam benefcios aos comunicadores e aos com unicados e provveis consumidores de uma forma geral. Alm de oportunizar o encontro empresa/agncia, agncia/aluno, e a troca de ideias inovadoras sobre uma comunicao qu e gera resultados em benefcio de seu meio ambiente. 2. Objetivo: Discutir e levantar novas questes sobre sustentabilidade dentro da rea da comunicao. 2.1. Objetivos especficos: Buscar solues para uma comunicao sustentvel; Apresentar novas ideias Destacar aes sustentveis realizadas na microrregio de Jaragu do Sul; Oportunizar encontros empresa/agncia, aluno/agncia, aluno/empresa; Tornar o evento uma referncia entre os eventos universitrios da regio. 3. Justificativa: O Sustencom Encontro de Comunicao e Sustentabilidade justifica-se basicamente na con stante necessidade do ser humano se comunicar, bem como nas novas questes relativ as a sustentabilidade que vem surgindo nos ltimos anos. O evento coloca em pauta um assunto j bem conhecido, mas at ento pouco discutido na rea da comunicao, dentro das universidades. O Sustencom Encontro de Comunicao e Sustentabilidade ir oportunizar o fortalecimento dessas discusses, levando no apenas os acadmicos da instituio sede do evento, mas as empresas presentes e os visitantes de forma uma geral, a participarem ativamente destas discusses, trazendo novas ideias e criando solues.

4. Organograma: A organizao e execuo do Sustencom Encontro de Comunicao e Sustentabilidade ser rea pelas turmas 1.3 e 1.4 do curso de Comunicao Social Publicidade e Propaganda da Un iasselvi Fameg. As responsabilidades pelo evento foram divididas em equipes, com atribuies especif icamente de cada uma, a fim de viabilizar a organizao e execuo do mesmo. Para tanto, o evento conta com o seguinte organograma: 5. Discriminao do projeto: O projeto est dividido em duas partes: operacional e comercial. A parte operacion al contempla a discrio das propostas de desfile, decorao e eventos previstas para a programao com imagens e fotos mostrando os principais atrativos da comemorao natalin a. A segunda parte do projeto destinada a apresentar a proposta comercial e de mdia, contendo as atraes e seus respectivos valores de comercializao, em pacotes de exclu sividade ou isolados, a serem oferecidos aos patrocinadores e cujos produtos sero responsveis pelos recursos financeiros que serviro de base para a sustentabilidad e do Natal Alles Blau em Blumenau. 5.1. Parte Operacional: A parte operacional do projeto Natal Alles Blau em Blumenau est subdividida em: d esfiles, decorao e eventos. Assim, cada uma das subreas contm a discrio das atraes e investimentos necessrios para sua execuo. O evento rene o melhor do Natal em atraes tursticas, culturais e religiosas que enca nta os participantes com a magia dos desfiles temticos, a decorao e iluminao da cidad e, alm das apresentaes de orquestras e corais e que inicia com a chegada do Papai N oel.

5.1.1. Proposta de Desfile: Os desfiles programados para o Natal Alles Blau em Blumenau 2010 ocorrero em trs d atas (08/12 quarta-feira; 12/12 domingo e 15/12 quarta-feira) sempre no perodo no turno. O tema sugerido para o desfile Natal das Crianas e tem como objetivo resgatar as a ntigas tradies, histrias, lembranas e incentivar as crianas vivncia do Natal em espr de famlia e de solidariedade. Os desfiles sero embalados por trilhas sonoras de msicas natalinas infantis nas lng uas portuguesa, alem e italiana. Os figurinos utilizados nos blocos e carros alegr icos remontam s tradies europias e em tons clssicos e neutros. Os desfiles esto programados para serem realizados na Rua Alberto Stein, com cerc a de 800 metros de extenso, localizada em frente Vila Germnica, cuja arquitetura r elembra o cenrio europeu alemo e amplia o clima a ser transmitido aos blumenauense s e turistas. A avenida ser projetada em formato de passarela e receber iluminao especial, com doz e torres de luzes, arquibancadas para cinco mil pessoas e locais de livre acesso ao pblico ao longo da rua, alm de um vdeo wall e sonorizao e efeitos especiais de lu z. Cada desfile ter durao mdia de 1h20min e contm 22 blocos, 12 carros alegricos, 2 atra mveis e 14 atraes humanas convidadas. As atraes intercalam-se entre si e cada desfile rene em mdia 20 mil pessoas para assistir programao. Os 22 blocos constantes no desfile so: bloco conhecendo a histria de Natal; bloco abre-alas; bloco anjos da anunciao; bloco dos reis magos; bloco estrela guia; bloc o vinde a mim as criancinhas; bloco das velas; bloco dos sinos; bloco das estrel as; bloco dos quebra-nozes; bloco das guirlandas; bloco das bolas de Natal; bloc o coroa de advento; bloco das guloseimas; bloco do Santa Claus; bloco das cigarr as; bloco das pequenas cozinheiras; bloco dos cartes de Natal; bloco dos presente s; bloco dos brinquedos; bloco vspera de Natal e bloco famlia unida festejando o N atal. J os carros alegricos previstos para o desfile so: carro Natal Alles Blau; carro rvo

re de Natal; carro Pirmide de Natal; carro casa confeitada; carro prespio de Natal ; carro fbrica de brinquedos, carro urso tambor; carro cozinha Mame Noel; carro Ma me Noel contadora de histrias; carro floquinhos de neve, carro tren do Papai Noel e carro Noite de Natal. As duas atraes mveis constantes da programao so o Trem do Moinho e a Bicicleta do Papa i Noel. Entre as atraes humanas convidadas esto: Rede Feminina de Combate ao Cncer; Casa da Amizade; Pr-Dana Teatro Carlos Gomes; Tabajara Tnis Clube; Bela Vista Count ry Club; Jeep Clube de Blumenau; Ordem dos Advogados do Brasil (OAB); Rotary Blu Verde Vale; Escola Bsica Municipal Machado de Assis; Grupo Folclrico; Fundao Pr-Famli a; Associao de Pais e Amigos dos Excepcionais (APAE); Lions Clube e entidades priv adas e colaboradores de empresas. 5.1.2. Proposta de Decorao: A iluminao e a decorao da cidade consistem elementos de alto impacto e atratividade na programao do Natal Alles Blau em Blumenau. Ao todo sero 82 pontos na cidade a se rem decorados na regio central e nos bairros de Blumenau. O projeto prev a instalao de franjas iluminadas, festes decorados, guirlandas, conto rnos de fachadas, bandeiras, guirlandas, peas decorativas, rvores natalinas que en feitaro a cidade e transmitiro a alegria, o clima e o esprito natalino. Os locais a serem decorados e iluminados so pontos tursticos, prticos de acesso cid ade, postes de iluminao na regio central e nos bairros, trevos, praas e jardins, prdi os pblicos e privados, rvores, pontes e terminais urbanos de nibus. Ao todo, sero decorados sete terminais rodovirios, 13 prdios pblicos, cerca de 200 p ostes, em torno de 500 rvores, sete praas pblicas, 28 trevos espalhados por toda a cidade, aproximadamente 20 ruas, quatro prticos, quatro pontes e um parque na reg io central. A decorao natalina torna-se uma atrao para os blumenauenses e turistas na cidade dur ante o todo o perodo de realizao do Natal Alles Blau em Blumenau e rene as pessoas p ara apreciar a iluminao, fotografar e viver a magia do clima natalino. 5.1.3. Proposta de Eventos: Os eventos natalinos programados para a realizao durante o Natal Alles Blau em Blu menau completam as atraes e tm como objetivo integrar a comunidade no perodo compree ndido entre o dia 15 de novembro e 23 de dezembro de 2010. As festividades iniciam com a abertura do Natal em Blumenau, no dia 15 de novemb ro, com a chegada do Papai Noel, apresentao da Banda Noel e acendimento de luzes n a cidade e um show de fogos de artifcio. No decorrer dos 38 dias de programao natalina em Blumenau, ocorrero outras 12 apres entaes no Parque Ramiro Ruediger, na regio central, e quatro apresentaes nos bairros da cidade, levando alegria a todos os cantos da cidade. Para os espetculos natalinos no Parque Ramiro Ruediger ser montado um palco no cen tro do parque, ao lado da lagoa, com iluminao e sonorizao e que dever reunir milhares de pessoas para as apresentaes. Tambm no Parque Ramiro Ruediger ser realizado o show pirotcnico com fogos de artifci o que sero instalados no centro da lagoa existente no local propiciando um espetcu lo de luzes e brilho para toda a comunidade. Das atraes confirmadas para os eventos natalinos esto: Transformarte Cristo em Foco ; Banda Noel da Fundao Cultural de Blumenau; Orquestra Preldio e Coral do Teatro Ca rlos Gomes; Banda do 23 Batalho de Infantaria; apresentao da Famlia Dias, Orquestra P reldio e Coral da Universidade Regional de Blumenau (FURB); Orquestra Philadelphi a (coro e cantata); Orquestra Umadblu e coral; 15 Concerto de Natal Kan; Cantada Natal Brasileiro e Concerto Coro Misto. Em paralelo, ser realizado o Natal nos Bairros com o objetivo de promover o Natal Alles Blau 2010 nas cinco regies da cidade, definidas estrategicamente por serem as maiores e com concentraes populosas e fazer um efeito multiplicado na divulgao d a programao. O projeto Natal nos Bairros pretende oportunizar a comunidade que no tem possibil idade de participar dos eventos no Parque Ramiro Ruediger e tambm de promover a d ivulgao nos bairros das atraes oferecidas em seu conjunto. Os bairros selecionados para receberem o projeto Natal nos Bairros foram: Garcia

(Praa Getlio Vargas), Velha Pequena (Associao de moradores da Velha Pequena), Forta leza (Associao de Moradores da Fortaleza), Fidlis (Escola de Ensino Bsico Jonas Tele s). 6. Investimentos totais do projeto: Para viabilizar o projeto na ntegra sero necessrios os seguintes investimentos: Custos Operacionais: Ao: Custo (%) Desfiles R$ 600.000,00 41,20% Decorao R$ 628.130,00 43,14% Eventos R$ 228.180,04 15,67% TOTAL R$ 1.456.310,04 100% Custos Comerciais: Ao Custo (%) Elaborao do projeto R$ 25.000,00 4% Mdia R$ 500.000,00 80% Operao Comercial R$ 50.000,00 8% Comisso de 5% da operao comercial sobre o volume total de vendas 8% TOTAL R$ 625.000,00 100%

R$ 50.000,00