Você está na página 1de 17

4"passos"para"uma"

Gestão"Financeira"Eficiente

Saiba"como"melhorar"a"gestão"financeira"da"sua"empresa"

e"manter"o"fluxo"de"caixa"sob"controle"

Ciclo

Financeiro
Financeiro

Introdução

Uma boa gestão financeira é um dos fatores mais básicos para que uma empresa alcance o sucesso. Entretanto, a gestão financeira deve estar alinhada aos propósitos e objetivos da empresa e à sua própria razão de existir.

O sucesso de uma empresa quase sempre está relacionado a geração de riqueza, desenvolvimento e melhoria da qualidade de vida para os sócios, investidores e funcionários.

Você%já%deve%ter%se%perguntado:

Quanto de lucro ou prejuízo obtive este mês? Quais são as minhas maiores despesas? Qual produto ou serviço está vendendo mais? Será possível pagar os fornecedores este mês? Estou utilizando o capital de giro da melhor forma possível? Quanto já está comprometido para pagar as dívidas? Quanto irei receber de clientes que compraram parcelado?

Além de criar e comercializar produtos e serviços inovadores e possuir um processo de produção ou uma metodologia de execução dos seus serviços, uma empresa precisa ter uma boa gestão financeira.

Para isso criamos o ciclo financeiro Granatum

Planejar Controlar Ciclo Financeiro Agir Verificar
Planejar
Controlar
Ciclo
Financeiro
Agir
Verificar

Controlar

Controlar Você precisa de disciplina para registrar todas as vezes que o dinheiro entra e sai

Você precisa de disciplina para registrar todas as vezes que o dinheiro entra e sai do seu caixa.

Controlar Você precisa de disciplina para registrar todas as vezes que o dinheiro entra e sai

Esta é uma etapa que requer muita disciplina e dedicação. Além das informações básicas, como data, valor e descrição, você também precisa categorizar e agrupar suas despesas e receitas em centros de custo para saber certinho para onde elas vão e de onde elas vem.

Muitos'empresários'alegam'que

não'praticam'o'controle'financeiro'porque:

Dá um trabalho danado!

Pode dar, mas ao conhecer algumas formas de controlar as finanças da empresa e depois de tornar isso uma rotina, é possível reduzir a trabalheira e ainda gostar do que estará sendo feito, afinal o conhecimento sobre o negócio estará aumentando.

É difícil.

Pode ser, mas apenas no começo, pois será uma novidade para quem nunca fez. E sempre que mudamos algo em nossas vidas precisamos ter persistência para que isso seja incorporado em nossas ações do dia-a-dia.

Não sabe como fazer.

Em parte isto é verdade, mas só até o momento em que descobrir uma maneira de fazer. Para isso, é preciso buscar informações, aprender e aplicar na empresa.

Isso nunca faz com que se ganhe mais dinheiro.

Mas ajuda a não perder dinheiro. É preciso saber usar os controles para ganhar mais dinheiro, ou não permitir a sua perda. Os controles na empresa servem justamente para que se saiba mais a respeito do que vem acontecendo e com isso resolver problemas ou melhorar ainda mais, se estiver tudo bem. Isso é domínio.

Você%precisa%adquirir%o%hábito%de%fazer%o%

registro%das%movimentações%financeiras,%

presentes%ou%futuras,%no%momento%em%

que%elas%acontecerem.

Contas a pagar, como as que foram pagas com cartão de crédito ou com duplicatas, e as contas a receber, como mensalidades, carnês ou parcelamentos, também devem ser registradas com a data que irão ser efetivadas e devidamente classificadas.

Aproveite o momento do registro de depesas e receitas para aprender sobre o seu dinheiro: é nessa hora que você pode decobrir novas categorias ou alterar os nomes e formas de agrupamento das categorias já definidas. Classificar cada movimentação financeira a partir de categorias e centros de custo/lucro é uma forma de agrupar despesas e receitas de uma mesma família, departamento ou grupo, para simplificar o entendimento do fluxo de caixa da empresa.

A funcionalidade ideal do Granatum para cumprir esta etapa do ciclo é a de Lançamentos de Receitas e Despesas.

Verificar

Verificar Observe e entenda o comportamento do dinheiro na sua empresa. Fazer a análise das finanças

Observe e entenda o comportamento do dinheiro na sua empresa.

Verificar Observe e entenda o comportamento do dinheiro na sua empresa. Fazer a análise das finanças

Fazer a análise das finanças da sua empresa é fundamental para saber se ela está operando com lucro ou prejuizo. A etapa de verificação sinaliza à empresa qual o tipo de lucro que ela está obtendo, quais produtos ou serviços estão contribuindo para o lucro ou prejuízo e qual a participação efetiva de cada investimento no crescimento e desenvolvimento do negócio.

Um#fato#importante#e#muitas#vezes#

ignorado#por#gestores#é#que#mesmo#

quando#sua#empresa#obtém#lucro#é#

necessário#saber#se#o#lucro#obtido#está#

dentro#da#média#do#mercado.

Você precisa acompanhar de perto cada receita e despesa, quais são as fontes e origens das movimentações e criar relatórios para facilitar a compreensão através de uma ferramenta gráfica de gestão.

Depois#de#acompanhar#de#perto#cada#

receita#e#despesa,#você#precisa#

entender#o#comportamento#do#dinheiro#

na#sua#empresa.

Faça uma análise dos gráficos em pizza de despesas x categorias, receitas x categorias, despesas x centros de custo e receitas x centros de lucro para ver com o quê (categoria) e onde (centros de custo/lucro) você gastou e ganhou mais dinheiro.

Veja também se você obteve lucro ou prejuízo durante o mês através do gráfico de linhas de receitas x depesas.

Dica:!permita!que!o!seu!contador!

acesse!o!relatório!analítico,!pois!os!

dados!contidos!nele!são!exatamente!o!

que!ele!precisa!para!fazer!a!

contabilidade!da!sua!empresa.

Os relatórios do Granatum são ideais para cumprir a etapa de verificação do ciclo. Saiba como funcionam nossos relatórios.

Controlar

Agir

Controlar Agir Você precisa Agora de que disciplina você já para controla registrar e conhece todas

Você precisa Agora de que disciplina você já para controla registrar e conhece todas as a dinâmica vezes que do o

dinheiro na sua dinheiro empresa, entra está e sai na do hora seu de caixa. agir.

Esta é uma etapa que requer muita disciplina e dedicação. Além

das informações básicas, como data, valor e descrição, você

Você precisar tomar uma atitude para obter resultados

também precisa categorizar e agrupar suas despesas e receitas

diferentes e alcançar os objetivos da sua empresa.

em centros de custo/lucro para saber certinho para onde ele vai

Quando você tem informações sobre suas receitas e

e de onde ele vem.

despesas é mais fácil tomar medidas para otimizar sua

empresa.

Em#relação#as#depesas,#a#regra#é#simples:#

reduza#as#despesas#boas,#corte#as#despesas#

ruins#e#previna#despesas#eventuais.

Despesas Boas

São aquelas que são necessárias e que estão relacionadas ao sucesso da sua empresa. Alguns exemplos de despesas boas são:

treinamentos, publicidade, troca de equipamentos, pagamento de funcionários, telefone e internet. Você precisa trabalhar para reduzir o máximo possível esse tipo de despesa.

Despesas Ruins

Despesas ruins são aquelas que prejudicam a sua empresa e que você precisa eliminar o mais rápido possível. Alguns exemplos de despesas ruins: horas extras, compra de materiais e equipamentos desnecessários e gastos com estoque.

Despesas Eventuais

Despesas eventuais são aquelas que já existem e podem aparecer a qualquer momento. Por exemplo, a manutenção de um equipamento ou da infra-estrutura da sua empresa, os encargos sociais de um funcionário que saiu da empresa, o pagamento de férias e 13º dos funcionários. Para essas despesas você precisa fazer uma reserva, guardando dinheiro mês a mês.

Em#relação#as#receitas,#você#pode#tomar#

decisões#como#escolher#um#serviço#ou#

produto#que#você#precisa#anunciar#mais,#

ou#aumentar#o#estoque,#ou#alterar#o#preço#

ou#mesmo#parar#de#oferecer#ou#produzir.#

Para#isso,#compare#a#receita#obtida#com#

um#produto#com#os#gastos#e#custos#

necessários#para#produzí-lo.

Caso a empresa obtenha lucro no fim do mês, você deve investir esse dinheiro. Você precisa considerar três características básicas para escolher um investimento: segurança, rentabilidade e liquidez. Para saber mais sobre investimentos, procure um banco, uma corretora de valores ou um consultor de valores.

Controlar

Controlar

Planejar

Controlar Controlar Planejar O planejamento é um processo pelo qual definimos uma Você precisa de disciplina

O planejamento é um processo pelo qual definimos uma

Você precisa de disciplina para registrar todas as vezes que o

Você precisa de disciplina para registrar todas as vezes que o

Controlar Controlar Planejar O planejamento é um processo pelo qual definimos uma Você precisa de disciplina

estratégia, um caminho, um conjunto de ações que

dinheiro entra e sai do seu caixa.

dinheiro entra e sai do seu caixa.

Esta é uma etapa que requer muita disciplina e dedicação. Além

queremos atingir num futuro próximo.

devemos executar e um conjunto de metas que

das informações básicas, como data, valor e descrição, você

Esta é uma etapa que requer muita disciplina e dedicação. Além

também precisa categorizar e agrupar suas despesas e receitas

das informações básicas, como data, valor e descrição, você

em centros de custo/lucro para saber certinho para onde ele vai

também precisa categorizar e agrupar suas despesas e receitas

e de onde ele vem.

em centros de custo/lucro para saber certinho para onde ele vai

e de onde ele vem.

Agora que as finanças da sua empresa estão sob controle, você precisa agir ativamente planejando o próximo mês do seu dinheiro.

Escolha(as(categorias(e(centros(de(custo(

mais(significativos(para(sua(empresa(e(

estabeleça(metas(mensais(de(quanto(

você(quer(gastar(ou(ganhar(em(cada.(

Esse(será(o(orçamento(da(sua(empresa.

Desta forma você vai saber, antecipadamente, quanto está planejado para ser gasto e quanto está planejado para ser recebido. Você saberá, com uma precisão muito boa, se você obterá lucro ou prejuízo antes do próximo mês começar.

Depois de fazer o planejamento, você poderá acompanhar o atingimento das suas metas enquanto faz o controle das suas receitas e despesas. Verifique no final de cada mês se você conseguiu atingir as metas planejadas e faça uma reflexão sobre os resultados obtidos. Você pode também replanejar ou criar novas metas no momento em que você agir para colocar suas finanças no caminho certo.

Você%pode%iniciar%o%ciclo%a%partir%de%qualquer%

uma%das%etapas,%entretanto%o%mais%

importante%é:%melhore%continuamente%sua%

gestão%financeira.%Quanto%mais%voltas%você%

der%nesse%ciclo,%mais%eficiente%será%sua%

gestão%financeira.

A ferramenta de metas mensais do Granatum é ideal para cumprir esta etapa do ciclo.

Ciclo Financeiro
Ciclo
Financeiro

Obrigado

Este ciclo financeiro foi criado para você ter uma boa

gestão financeira na sua empresa.

O Granatum possui todas as características necessárias

para cumprir um ciclo financeiro e ajudar você a alcançar

uma gestão financeira eficiente. São 4 etapas essenciais

que representam tudo que você precisa para colocar

ordem nas finanças da sua empresa.

Material criado pelo: Granatum - Controle Financeiro Online Acesse: www.granatum.com.br e experimente 15 dias grátis

Material criado pelo:

Granatum - Controle Financeiro Online

Acesse: www.granatum.com.br e experimente 15 dias grátis