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ARMP Aula 05 - Armazenagem Gesto Econmica de Estoques Conceitos e Curva ABC

1 Introduo
A gesto de estoque , basicamente, o ato de gerir recursos ociosos possuidores de valor econmico e destinado ao suprimento das necessidades futuras de materiais numa organizao. Os investimentos no so dirigidos por uma organizao somente para aplicaes diretas que produzam lucros, tais como os investimentos em mquinas e em equipamentos destinados ao aumento da produo e, conseqentemente, das vendas. Outros tipos de investimentos, aparentemente, no produzem lucros. Entre estes esto as inverses de capital, destinadas a cobrir fatores de risco em circunstncias imprevisveis e de soluo imediata. o caso dos investimentos em estoque, que evitam que se perca dinheiro em situao potencial de risco presente. Por exemplo, na falta de materiais ou de produtos que levam a no realizao de vendas, a paralisao de fabricao, a descontinuidade das operaes ou servios etc., alm dos custos adicionais e excessivos que, a partir destes fatores, igualam, em importncia estratgica e econmica, os investimentos em estoque aos investimentos ditos diretos. Porm, toda a aplicao de capital em inventrio priva de investimentos mais rentveis uma organizao industrial ou comercial. Numa organizao pblica, a privao em relao a investimentos sociais ou em servios de utilidade pblica. A gesto dos estoques visa, portanto, numa primeira abordagem, manter os recursos ociosos expressos pelo inventrio, em constante equilbrio em relao ao nvel econmico timo dos investimentos. E isto obtido mantendo estoques mnimos, sem correr o risco de no t-los em quantidades suficientes e necessrias para manter o fluxo da produo da encomenda em equilbrio com o fluxo de consumo.

2 - NATUREZA DOS ESTOQUES


Estoque a composio de materiais - materiais em processamento, materiais semi-acabados, materiais acabados - que no utilizada em determinado momento na empresa, mas que precisa existir em funo de futuras necessidades. Assim, o estoque constitui todo o sortimento de materiais que a empresa possui e utiliza no processo de produo de seus produtos/servios. Os estoques podem ser entendidos ainda, de forma generalizada, como certa quantidade de itens mantidos em disponibilidade constante e renovados, permanentemente, para produzir lucros e servios. So lucros provenientes das vendas e servios, por permitirem a continuidade do processo produtivo das organizaes. Representam uma necessidade real em qualquer tipo de organizao e, ao mesmo tempo, fonte permanente de problemas, cuja magnitude funo do porte, da complexidade e da natureza das operaes da produo, das vendas ou dos servios. A manuteno dos estoques requer investimentos e gastos muitas vezes elevados. Evitar sua formao ou, quando muito, t-los em nmero reduzido de itens e em quantidades mnimas, sem que, em contrapartida, aumente o risco de no ser satisfeita a demanda dos usurios ou dos consumidores em geral, representa um ideal conflitante com a realidade do dia-a-dia e que aumenta a importncia da sua gesto. A acumulao de estoques em nveis adequados uma necessidade para o normal funcionamento do sistema produtivo. Em contrapartida, os estoques representam um enorme investimento financeiro. Deste ponto de vista, os estoques constituem um ativo circulante necessrio para que a empresa possa produzir e vender com um mnimo risco de paralisao ou de preocupao. Os estoques representam um meio de investimento de recursos e podem alcanar uma respeitvel parcela dos ativos totais da empresa. A administrao dos estoques apresenta alguns aspectos financeiros que exigem um estreito relacionamento com a rea de finanas, pois enquanto a Administrao de Materiais est voltada para a facilitao do fluxo fsico dos materiais e o abastecimento adequado produo e a vendas, a rea financeira est preocupada com o lucro, a liquidez da empresa e a boa aplicao dos recursos empresariais. A incerteza de demanda futura ou de sua variao ao longo do perodo de planejamento; da disponibilidade imediata de material nos fornecedores e do cumprimento dos prazos de entrega; da necessidade de continuidade operacional e da remunerao do capital investido, so as principais causas que exigem estoques permanentemente mo para o pronto atendimento do

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consumo interno e/ou das vendas. Isto mantm a paridade entre esta necessidade e as exigncias de capital de giro. essencial, entretanto, para a compreenso mais ntida dos estoques, o conhecimento das principais funes que os mesmos desempenham nos mais variados tipos de organizao, e que conheamos as suas diferentes espcies. Ter noo clara das diversas naturezas de inventrio, dentro do estudo da Administrao de Material, evita distores no planejamento e indica gesto a forma de tratamento que deve ser dispensado a cada um deles, alm de evitar que medidas corretas, aplicadas ao estoque errado, levem a resultados desastrosos, sobretudo, se considerarmos que, vezes, considerveis montantes de recursos esto vinculados a determinadas modalidades de estoque. Cada espcie de inventrio segue comportamentos prprios e sofre influncias distintas, embora se sujeitando, em regra, aos mesmos princpios e s mesmas estruturas de controle. Assim, por exemplo, os estoques destinados venda so sensveis s solicitaes impostas pelo mercado e decorrentes das alteraes da oferta e procura e da capacidade de produo, enquanto os destinados ao consumo interno da empresa so influenciados pelas necessidades contnuas da produo, manuteno, das oficinas e dos demais servios existentes. J outras naturezas de estoque podem apresentar caractersticas bem prprias que, no esto sujeitas a influncia alguma. o caso dos estoques de sucata, no destinada ao reprocessamento ou beneficiamento e formados de refugos de fabricao ou de materiais obsoletos e inservveis destinados alienao e outros fins. Em uma indstria, estes estoques podem vir a formar-se aleatoriamente, ao longo do tempo, caracterizando-se como contingncias de Armazenagem. Acabam representando, mesmo, para algumas organizaes, verdadeiras fontes de receitas (extra-operacional), enquanto os estoques destinados ao consumo interno constituem-se, to somente, em despesas. Entretanto, esta diviso por si s, pode trazer dvidas a partir da definio da natureza de cada um destes estoques. Diante dos exemplos apresentados, surge, naturalmente, outra classificao: estoques de venda e de consumo interno. Para uma indstria, os produtos de sua fabricao integraro os estoques de venda e, para outra, que os utilizar na produo de outro bem, integraro os estoques de material de consumo. Por sua vez, o estoque de venda pode desdobrar-se em estoque de varejo e de tacado. O estoque de consumo pode subdividir-se em estoque de material especfico e geral. Este ltimo pode desdobrar-se, ainda, em estoque de artigos de escritrio, de limpeza e conservao etc. Temos assim, diferentes maneiras de se distinguir os estoques, considerando a natureza, finalidade, uso ou aplicao etc. dos materiais que os compem. O importante, todavia, nestas classificaes, que procuram mostrar os diferentes tipos de estoque e o que eles representam para cada empresa, que elas servem de subsdios valiosos para a (o): configurao de um sistema de material; estruturao dos almoxarifados; estabelecimento do fluxo de informao do sistema; estabelecimento de uma classificao de material; poltica de centralizao e descentralizao dos almoxarifados; dimensionamento das reas de armazenagem; planejamento na forma de controle fsico e contbil.

3 - FUNES DO ESTOQUE
As principais funes do estoque so: a) Garantir o abastecimento de materiais empresa, neutralizando os efeitos de: - demora ou atraso no fornecimento de materiais; - sazonalidade no suprimento; - riscos de dificuldade no fornecimento. b) Proporcionar economias de escala: - atravs da compra ou produo em lotes econmicos; - pela flexibilidade do processo produtivo; - pela rapidez e eficincia no atendimento s necessidades. c) melhorar o servico ao cliente marketing;

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d) economia de escala producao continua e em quantidades constantes; e) protecao contra mudancas de precos em tempos de inflacao alta; f) protecao contra incertezas na demanda e no tempo de entrega; g) protecao contra contingencias; Os estoques constituem um vnculo entre as etapas do processo de compra e venda - no processo de comercializao em empresas comerciais - e entre as etapas de compra, transformao e venda - no processo de produo em empresas industrias. Em qualquer ponto do processo formado por essas etapas, os estoques desempenham um papel importante na flexibilidade operacional da empresa. Funcionam como amortecedores das entradas e sadas entre as duas etapas dos processos de comercializao e de produo, pois minimizam os efeitos de erros de planejamento e as oscilaes inesperadas de oferta e procura, ao mesmo tempo em que isolam ou diminuem as interdependncias das diversas partes da organizao empresarial.

4 - CLASSIFICAO DE ESTOQUES
a) Estoques de Matrias-Primas (MPs) Os estoques de MPs constituem os insumos e materiais bsicos que ingressam no processo produtivo da empresa. So os tens iniciais para a produo dos produtos/servios da empresa. b) Estoques de Materiais em Processamento ou em Vias Os estoques de materiais em processamento tambm denominados materiais em vias - so onstitudos de materiais que esto sendo processados ao longo das diversas sees que compem o processo produtivo da empresa. No esto nem no almoxarifado - por no serem mais MPs iniciais - nem no depsito - por ainda no serem Pas. Mais adiante sero transformadas em Pas. c) Estoques de Materiais Semi-acabados Os estoques de materiais semi-acabados referem-se aos materiais parcialmente acabados, cujo processamento est em algum estgio intermedirio de acabamento e que se encontram tambm ao longo das diversas sees que compem o processo produtivo. Diferem dos materiais em processamento pelo seu estgio mais avanado, pois se encontram quase acabados, faltando apenas mais algumas etapas do processo produtivo para se transformarem em materiais acabados ou em PAs. d) Estoques de Materiais Acabados ou Componentes Os estoques de materiais acabados - tambm denominados componentes - referem-se a peas isoladas ou componentes j acabados e prontos para serem anexados ao produto. So, na realidade, partes prontas ou montadas que, quando juntadas, constituiro o PA. e) Estoques de Produtos Acabados (Pas) Os Estoques de Pas se referem aos produtos j prontos e acabados, cujo processamento foi completado inteiramente. Constituem o estgio final do processo produtivo e j passaram por todas as fases, como MP, materiais em processamento, materiais semi-acabados, materiais acabados e Pas.

f) Estoque Ativo ou Normal Estoque que sofre flutuaes quanto a quantidade, volume, peso e custo em conseqncia de entradas e sadas;

ARMP Aula 05 - Armazenagem Gesto Econmica de Estoques Conceitos e Curva ABC g) Estoque Morto ou Inativo - no sofre flutuaes, esttico;
h) Estoque Empenhado ou Reservado Quantidade de determinado item, com utilizao certa, comprometida previamente e que por alguma razo permanece temporariamente em almoxarifado. Est disponvel somente para uma aplicao ou unidade funcional especfica; i) Estoque de Recuperao Quantidades de itens constitudas por sobras de retiradas de estoque, salvados ( retirados de uso atravs de desmontagens) 12 etc., sem condies de uso, mas passveis de aproveitamento aps recuperao, podendo vir a integrar o Estoque Normal ou Estoque de Materiais Recuperados, aps a obteno de sua condies normais;

j) Estoque de Excedentes, Obsoletos ou Inservveis


Constitui as quantidades de itens em estoque, novos ou recuperados, obsoletos ou inteis que devem ser eliminados. Constitui um Estoque Morto;

k) Estoque Disponvel
Quantidade de um determinado item existente em estoque, livre para uso;

l) Estoque Terico
Resultado da soma do disponvel com a quantidade pedida, aguardando o fornecimento;

5 - CONTROLE DE ESTOQUES
O objetivo bsico do controle de estoques evitar a falta de material sem que esta diligncia resulte em estoque excessivo s reais necessidades da empresa. O controle procura manter os nveis estabelecidos em equilbrio com as necessidades de consumo ou das vendas e os custos da decorrentes. Para mantermos este nvel de gua, no tanque, preciso que a abertura ou o dimetro do ralo permita vazo proporcional ao volume de gua que sai pela torneira. Se fecharmos com o ralo destampado, interrompendo, assim, o fornecimento de gua, o nvel, em unidades volumtricas, chegar, aps algum tempo, a zero. Por outro lado, se a mantivermos aberta e fecharmos o ralo, impedindo a vazo, o nvel subir at o ponto de transbordar. Ou, se o dimetro do raio permite a sada da gua, em volume maior que a entrada no tanque, precisaremos abrir mais a torneira, permitindo o fluxo maior para compensar o excesso de escapamento e evitar o esvaziamento do tanque. De forma semelhante, os nveis dos estoques esto sujeitos velocidade da demanda. Se a constncia da procura sobre o material for maior que o tempo de reposio, ou estas providncias no forem tomadas em tempo oportuno, a fim de evitar a interrupo do fluxo de reabastecimento, teremos a situao de ruptura ou de esvaziamento do seu estoque, com prejuzos visveis para a produo, manuteno, vendas etc. Se, em outro caso, no dimensionarmos bem as necessidades do estoque, poderemos chegar ao ponto de excesso de material ou ao transbordamento dos seus nveis em relao demanda real, com prejuzos para a circulao de capital. O equilbrio entre a demanda e a obteno de material, onde atua , sobretudo, o controle de estoque, um dos objetivos da gesto.

6 - FUNES DO CONTROLE DE ESTOQUE


Para organizar um setor de controle de estoques, inicialmente devemos descrever suas funes principais que so: a) determinar "o que" deve permanecer em estoque. Nmero de itens;

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b) determinar "quando" se devem reabastecer os estoques. Periodicidade; c) determinar "quanto" de estoque ser necessrio para um perodo predeterminado; quantidade de compra; d) acionar o Depto de Compras para executar aquisio de estoque; e) receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades; f) controlar os estoques em termos de quantidade e valor, e fornecer informaes sobre a posio do estoque; g) manter inventrios peridicos para avaliao das quantidades e estados dos materiais estocados; h) identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados

7 Termos Utilizados na Gesto de Estoques


1) Estoque Mnimo: a menor quantidade de um artigo ou item que dever existir em
estoque para prevenir qualquer eventualidade ou emergncia (falta) provocada por consumo anormal ou atraso de entrega;

2) Estoque Mdio, Operacional: considerado como sendo a metade da quantidade


necessria para um determinado perodo mais o Estoque de Segurana;

3) Estoque Mximo: a quantidade necessria de um item para suprir a organizao em


um perodo estabelecido mais o Estoque de Segurana;

4) Ponto de Pedido, Limite de Chamada ou Ponto de Ressuprimento: a quantidade


de item de estoque que quando alcanada requer a anlise para ressuprimento do item;

5) Ponto de Chamada de Emergncia ou Estoque de Segurana: a quantidade que


quando atingida requer medidas especiais para que no ocorra ruptura no estoque. Normalmente igual a metade do Estoque Mnimo;

6) Ruptura de Estoque: ocorre quando o estoque de determinado item zera ( E = 0 ). A


continuao das solicitaes e o no atendimento a caracteriza;

7) Nvel de Servio ou Nvel de Atendimento: Medida utilizada para verificar a eficcia


dos sistemas de armazenagem em relao aos pedidos realizados;

8) Giro de Estoque: Mede quantas vezes, por unidade de tempo, o estoque foi renovado,
girou;

9) Cobertura de Estoque: Medida utilizada para a verificao de nmero de dias que o


estoque mdio poder suportar a demanda;

10) Freqncia - o nmero de vezes que um item solicitado ou comprado em um


determinado perodo;

11) Quantidade a Pedir - a quantidade de um item que dever ser fornecida ou


comprada;

12) Tempo de Tramitao Interna: o tempo que um documento leva, desde o momento
em que emitido at o momento em que a compra formalizada;

13) Prazo de Entrega: tempo decorrido da data de formalizao do contrato bilateral de


compra at a data de recebimento da mercadoria;

14) Tempo de Reposio, Ressuprimento: tempo decorrido desde a emisso do


documento de compra (requisio) at o recebimento da mercadoria;

ARMP Aula 05 - Armazenagem Gesto Econmica de Estoques Conceitos e Curva ABC 15) Requisio ou Pedido de Compra - documento interno que desencadeia o processo
de compra;

16) Coleta ou Cotao de Preos: documento emitido pela unidade de Compras,


solicitando ao fornecedor Proposta de Fornecimento. Esta Coleta dever conter todas as especificaes que identifiquem individualmente cada item;

17) Proposta de Fornecimento - documento no qual o fornecedor explicita as condies


nas quais se prope a atender (preo, prazo de entrega, condies de pagamento etc);

18) Mapa Comparativo de Preos - documento que serve para confrontar condies de
fornecimento e decidir sobre a mais vivel;

19) Contato, Ordem ou Autorizao de Fornecimento: documento formal, firmado entre


comprador e fornecedor, que juridicamente deve garantir a ambos (fornecimento x pagamento);

20) Custo Fixo:- o custo que independe das quantidades estocadas ou compradas ( mode-obra, despesas administrativas, de manuteno etc. );

21) Custo Varivel - existe em funo das variaes de quantidade e de despesas


operacionais;

22) Custo de Manuteno de Estoque, Posse ou Armazenagem: so os custos


decorrentes da existncia do item ou artigo no estoque. Varia em funo do nmero de vezes ou da quantidade comprada;

23) Custo de Obteno de Estoque, do Pedido ou Aquisio: constitudo pela


somatria de todas as despesas efetivamente realizadas no processamento de uma compra. Varia em funo do nmero de pedidos emitidos ou das quantidades compradas.

24) Custo Total: o resultado da soma do Custo Fixo com o Custo de Posse e o Custo de
Aquisio;

25) Custo Ideal: aquele obtido no ponto de encontro ou interseo das curvas dos Custos
de Posse e de Aquisio. Representa o menor valor do Custo Total.

8 - Sistema de Curva ABC


O princpio da classificao ABC ou curva 80 20 atribudo a Vilfredo Paretto, um renascentista italiano do sculo XIX, que em 1897 executou um estudo sobre a distribuio de renda. Atravs deste estudo, percebeu-se que a distribuio de riqueza no se dava de maneira uniforme, havendo grande concentrao de riqueza ( 80% ) nas mos de uma pequena parcela da populao ( 20% ). A partir de ento, tal princpio de anlise tem sido estendido a outras reas e atividades tais como a industrial e a comercial, sendo mais amplamente aplicado a partir da segunda metade do sculo XX. O desenvolvimento e a utilizao de computadores cada vez mais baratos e potentes tem possibilitado o surgimento de "softwares mais amigveis" que conduzem ao rpido e fcil processamento do grande volume de dados, muitas vezes requerido por este tipo de anlise, principalmente em ambientes industriais. A curva ABC tem sido bastante utilizada para a administrao de estoques, para a definio de polticas de vendas, para o planejamento da distribuio, para a programao da produo e uma srie de problemas usuais de empresas, quer sejam estas de caractersticas industriais, comerciais ou de prestao de servios.

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Trata-se de uma ferramenta gerencial que permite identificar quais itens justificam ateno e tratamento adequados quanto sua importncia relativa.

8.1 - A Tcnica ABC


Classicamente uma anlise ABC consiste da separao dos itens de estoque em trs grupos de acordo com o valor de demanda anual, em se tratando de produtos acabados, ou valor de consumo anual quando se tratarem de produtos em processo ou matrias-primas e insumos. O valor de consumo anual ou valor de demanda anual determinado multiplicando-se o preo ou custo unitrio de cada item pelo seu consumo ou sua demanda anual. Assim sendo, como resultado de uma tpica classificao ABC, surgiro grupos divididos em trs classes, como segue: Classe A: Itens que possuem alto valor de demanda ou consumo anual. Classe B: Itens que possuem um valor de demanda ou consumo anual intermedirio. Classe C: Itens que possuem um valor de demanda ou consumo anual baixo. De uma forma geral, a distribuio ter a seguinte proporo: Classe A - Cerca de 20% dos itens correspondem aproximadamente 80% da utilizao em valores monetrios. Classe B - Cerca de 30% dos itens correspondem aproximadamente 15% da utilizao em valores monetrios. Classe C - Cerca de 50% dos itens correspondem aproximadamente 5% da utilizao em valores monetrios. Embora reconhea-se que tais percentuais de classificao possam variar de empresa para empresa, importante observar que o princpio ABC no qual uma pequena percentagem de itens responsvel por uma grande percentagem do valor de demanda ou consumo anual, normalmente ocorre. Apesar da configurao acima ser vlida como "padro tpico", em se tratando de curva ABC a classificao no deve ter como regra rgida ser composta por trs classes. Assim, uma anlise ABC deve obrigatoriamente refletir a dificuldade de controle de um item e o impacto deste item sobre os custos e a rentabilidade, o que de certa maneira pode variar de empresa para empresa. Deve-se ter em mente ainda que, apesar da anlise ABC ser usualmente ilustrada atravs do valor de consumo anual, este apenas um dos muitos critrios que pode afetar a classificao de um item. A seguir, alguns fatores que afetam a importncia de um item e que podem ser utilizados como critrios qualificadores numa anlise ABC: - custo unitrio; - cuidados de armazenagem para um item; - custos de falta de material; - mudanas de engenharia (projeto).

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Exemplo: Uma empresa fabrica uma linha de 10 itens. Sua utilizao e custo por unidade esto mostrados na tabela abaixo, juntamente com a utilizao anual em valores monetrios. Pea 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Totais Utilizao - Unitrio 1100 600 100 1300 100 10 100 1500 200 500 5510 Custo Unitrio 2 40 4 1 60 25 2 2 2 1

a) calcule a utilizao anual em valores monetrios para cada item. b) faa uma lista dos itens de acordo com sua utilizao anual em valores monetrios. c) calcule a utilizao anual em valores monetrios acumulados e a porcentagem acumulada dos itens. d) agrupe os itens em uma classificao ABC. Onde: D = demanda anual (unidade) S = custo do pedido (valores monetrios) c = custo da unidade (valores monetrios) Resoluo: A Pea 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Totais Utilizao Unitrio 1100 600 100 1300 100 10 100 1500 200 500 5510 B Custo Unitrio 2 40 4 1 60 25 2 2 2 1 C D = (BxC)(a) Utilizao Anual em Moeda 2200 24000 400 1300 6000 250 200 3000 400 500 38250

- Para o item (a) cria-se a coluna D (Utilizao Anual em Moeda), correspondendo a multiplicao da coluna B (Utilizao Unitrio) pela coluna C (Custo Unitrio). - Recomenda-se, para aumentar o controle, proceder a soma da coluna resultante; - O prximo passo a ordenao dos itens, usando a coluna D em ordem decrescente: A (b) Pea 2 5 8 1 4 10 Utilizao Unitrio 600 100 1500 1100 1300 500 B Custo Unitrio 40 60 2 2 1 1 C D = (BxC)(a) E (c) F (c) Utilizao Utilizao Utilizao Anual em Acumulada Acumulada Moeda em Moeda em % 24000 24000 62,75 % 6000 30000 78,43 % 3000 33000 86,27 % 2200 35200 92,03 % 1300 36500 95,42 % 500 37000 96,73 %

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3 9 6 7 Totais 100 200 10 100 5510 4 2 25 2 400 400 250 200 38250 37400 37800 38050 38250 97,78 % 98,82 % 99,48 % 100,00 %

- O ltimo elemento da coluna E (Utilizao Acumulada em Moeda) conferir com o total da coluna D, confirmando os clculos da planilha. Assim, com este critrio de ordenao, temos a resposta do item (b); - As colunas E e F atendero ao item ( c ) do exerccio e so calculadas da seguinte forma: - Para os valores da coluna E, repete-se o PRIMEIRO valor, depois soma-se este valor ao segundo, colocando o resultado na segunda linha da coluna E. O terceiro valor (linha 3, coluna E), ser a soma da linha 2, coluna E com o valor da linha 3, coluna D seguindo esse procedimento at o ltimo item. Lembrando que o valor acumulado da ltima linha dever ser exatamente igual a soma dos valores da coluna D; - Para os valores da coluna F deve-se dividir o valor da linha pelo valor da soma da coluna D, multiplicando-se o resultado por 100. A condio que a ltima linha SEMPRE dever corresponder a 100%; - Para o item (d) procederemos da seguinte forma: Classe A: 20% da quantidade equivalendo a 80% do Valor; Classe B: 30% da quantidade equivalendo a 15% do Valor; Classe C: 50% da quantidade equivalendo a 5% do Valor; Como os percentuais no so exatos, trabalhamos com os valores aproximados, deste modo, a coluna F nos ajudar identificando imediatamente os itens da classe A pelo limite dos percentuais, assim: Classe A: valor aproximado de 80% -> 78,43%, correspondendo ao acmulo dos valores das peas 2 e 5; Classe B: valor aproximado de 15% -> fazemos uma pequena subtrao dos valores : - (86,27 78,43) = 7,84 - (92,03 78,43) = 13,6 - (95,42 78,43) = 16,99% - Chegamos, com uma variao a maior, faixa da classe B, deste modo teremos as peas 8, 1 e 4, acumulando 16,99% dos valores do estoque Classe C: valor aproximado de 5% -> Os itens restantes. Mas para conferncia faremos uma subtrao : - (100 95,42) = 4,58%. Ento as peas 10,3,9,6,7 representaro 4,58% do total do estoque. Desta forma teremos : Classe A: Peas 2 e 5 78,43% do valor e 22% das unidades dos itens; Classe B: Peas 8,1 e 4 16,99% do valor e 36% das unidades dos itens e Classe C: Peas 10,3,9,6,7 4,58% do valor e 52% das unidades dos itens;

8.2 - Classificando os Estoques e Determinando Prioridades


Em vrias empresas, uma anlise ABC preparada frequentemente para determinar o mtodo mais econmico para controlar itens de estoque, pois, atravs dela torna-se possvel reconhecer que nem todos os itens estocados merecem a mesma ateno por parte da administrao ou precisam manter a mesma disponibilidade para satisfazer os clientes. Assim, conduzir uma anlise ABC com freqncia um passo muito til no projeto de um programa de ao para melhorar a performance dos estoques, reduzindo tanto o capital investido em estoques como os custos operacionais. Dentro do critrio ABC, pode-se estabelecer nveis de servios diferenciados para as diversas classes, por exemplo: 99% para itens A, 95% para itens B e 85% para itens C, de forma a reduzir o capital empregado em estoques, ou podem-se usar mtodos diferentes para controlar o estoque e, assim, minimizar o esforo total de gesto. Do exposto acima, decorre que os materiais considerados como classe A merecem um tratamento administrativo preferencial no que diz respeito aplicao de polticas de controle de estoques, j que o custo adicional para um estudo mais minucioso destes itens compensado. Em contrapartida, os itens tidos como

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classe C no justificam a introduo de controles muito precisos, devendo receber tratamento administrativo mais simples. J os itens que foram classificados como B podero ser submetidos a um sistema de controle administrativo intermedirio entre aqueles classificados como A e C. Tais consideraes valem tanto para ambientes, nos quais, busca-se gerenciar a formao de estoques por demanda dependente ex: modelos como MRP e Kanban, como para ambientes nos quais gerencie-se a formao de estoques por demanda independente ex: modelos como ponto de pedido, reposio peridica ou estoque mnimo. inegvel a utilidade da aplicao do princpio ABC aos mais variados tipos de anlise onde busca-se priorizar o estabelecimento do que mais ou menos importante num extenso universo de situaes e, por conseqncia, estabelecer-se o que merece mais ou menos ateno por parte da administrao, particularmente no que diz respeito s atividades de gesto de estoques. Porm, a simples aplicao do princpio ABC sem considerar aspectos diferenciados inerentes aos materiais quanto sua utilizao, aplicao e aquisio, poder trazer distores quanto classificao de importncia e estratgias de utilizao dos mesmos.

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