Sistema ABNT Digital

Sumrio Descrio Pgina 1 Apresentao .....................................................................................................................................2 2 Operao do Sistema ........................................................................................................................3 2.1 Tela principal do sistema e seus menus ................................................................................3 2.1.1 Arquivo ..........................................................................................................................4 2.1.1.1 Abrir ..................................................................................................................6 2.1.1.2 Salvar ................................................................................................................6 2.1.1.3 Salvar Como .....................................................................................................6 2.1.1.4 Sair ....................................................................................................................6 2.1.2 Consulta .........................................................................................................................5 2.1.2.1 Mostrar Resultado ............................................................................................6 2.1.2.2 Consultar as Normas que atendam todos os Parmetros ..............................6 2.1.2.3 Limpar Consulta ...............................................................................................6 2.1.3 Ferramentas ...................................................................................................................7 2.1.3.1 Alterar Senha do Supervisor ............................................................................8 2.1.3.2 Oramento ........................................................................................................8 2.1.3.3 Atualizao .......................................................................................................9 2.1.3.3.1 Via Internet .............................................................................................9 2.1.3.3.2 Via Arquivo Local .................................................................................10 2.1.4 Ajuda ............................................................................................................................11 2.1.4.1 Tpicos de Ajuda ............................................................................................11 2.1.4.2 Sobre o Sistema .............................................................................................12 2.1.5 Parmetros de Consulta .............................................................................................13 2.1.5.1 Parmetro de consulta: por cdigo ...............................................................13 2.1.5.2 Parmetro de consulta: por cdigo ICS ........................................................14 2.1.5.3 Parmetro de consulta: por comit(s)/ONS ...................................................15 2.1.5.4 Parmetro de consulta: por assunto .............................................................16 2.1.5.5 Parmetro de consulta: por ano de publicao ............................................17 2.1.5.6 Parmetro de consulta: por data de atualizao ...........................................18 2.1.5.7 Parmetro de consulta: por palavra no ttulo ................................................19 2.1.5.8 Parmetro de consulta: por palavra no objetivo ...........................................20 2.1.5.9 Parmetro de consulta: por status ................................................................21 2.1.5.10 Parmetro de consulta: por Normas baseadas ...........................................22 2.1.5.11 Parmetro de consulta: por posse ...............................................................23 2.1.5.12 Parmetro de consulta: por projeto de origem ...........................................24 2.1.5.13 Parmetro de consulta: por texto integral ...................................................25 2.1.6 Exemplo de consulta cumulativa ................................................................................26 2.1.6.1 Seleo dos parmetros..................................................................................26 2.1.6.2 Resultado da consulta ....................................................................................27 2.1.6.3 Visualizao dos dados referenciais da Norma NBR13500 ..........................28 2.1.6.3.1 Pasta Geral.........................................................................................28 2.1.6.3.2 Pasta Referncias ..............................................................................29 2.1.6.3.3 Pasta Status .......................................................................................30 2.1.7 Acervo .......................................................................................................................31 2.1.8 Alterar senha do supervisor .......................................................................................32 2.1.9 Oramento ....................................................................................................................33 2.1.9.1 Impresso do oramento ...............................................................................34 2.1.10 Ajuda ..........................................................................................................................35 2.1.11 Atualizao .................................................................................................................36 3 Norma com texto Integral em Meio Digital ......................................................................................37 3.1 Introduo ......................................................................................................................37 3.2 Exemplo de Norma digital ..............................................................................................38 3.3 Visualizao da Norma digital .......................................................................................38

1 APRESENTAO
As Normas de Sistemas da Qualidade tm requisitos muito rigorosos quanto ao controle de documentos" em uso pelas empresas. A reviso de 2000 da srie NBR ISO 9000 estabelece, entre outras coisas, o seguinte:

4.2.3 Controle de documentos

Os documentos requeridos pelo sistema de gesto da qualidade devem ser controlados. Registros so um tipo especial de documento e devem ser controlados de acordo com os requisitos apresentados em 4.2.4. Um procedimento documentado deve ser estabelecido para definir os controles necessrios para a) aprovar documentos quanto sua adequao, antes da sua emisso, b) analisar criticamente e atualizar, quando necessrio, e reaprovar documentos, c) assegurar que alteraes e a situao da reviso atual dos documentos sejam identificadas, d) assegurar que as verses pertinentes de documentos aplicveis estejam disponveis nos locais de uso, e) assegurar que os documentos permaneam legveis e prontamente identificveis, f) assegurar que documentos de origem externa sejam identificados e que sua distribuio seja controlada, e g) evitar o uso no intencional de documentos obsoletos e aplicar identificao adequada nos casos em que forem retidos por qualquer propsito. As empresas tm grandes dificuldades em manter seu acervo de Normas atualizado, pois elas dependem das informaes tornadas pblicas pelas entidades de Normalizao emitentes das Normas. O processo exige grande esforo e ateno de especialistas, espalhados pelos diversos departamentos da empresa, sendo praticamente impossvel garantir, por meios prprios, a eficcia desse processo. No h como comprovar, de forma confivel, por exemplo, frente a auditorias dos sistemas de qualidade, por esses meios, que as Normas em uso correspondem sua ltima edio. possvel avaliar as conseqncias potencialmente danosas que essa deficincia pode acarretar para os produtos e os negcios da empresa. Com o Sistema ABNT Digital, as empresas passam a contar com um servio de atualizao do elenco de Normas produzidas no mbito da ABNT - Associao Brasileira de Normas Tcnicas e da AMN - Associao Mercosul de Normalizao. O ABNT Digital contm todas as informaes indispensveis ao gerenciamento do acervo de Normas. Essa base de dados atualizada mensalmente, via Internet, sendo informado o status de cada uma das Normas, ou seja, se houve alguma nova edio, uma errata, uma emenda, se foi cancelada, etc..., bem como a incluso de Normas novas. O software permite a manuteno do acervo da empresa a partir do cadastramento no sistema das Normas possudas, sendo possvel, a qualquer momento, a consulta das Normas do acervo que esto desatualizadas. Aps o levantamento das Normas necessrias para atualizao, o software permite a elaborao de oramento e de pedido on-line, e as Normas solicitadas podero ser adquiridas via Internet (download) em formato digital ou, em caso de pedidos em formato impresso, postadas via correio em at 7 dias teis. O sistema dispe tambm de vrias opes de consultas nas bases de dados do sistema, que contm informaes sobre todas as Normas publicadas pela ABNT e AMN. um programa multiusurio, podendo ser instalado em servidor de rede, sem limitaes de usurios. O programa contm ainda o texto completo da Norma NBR ISO 8402(cancelada), como exemplo, para voc navegar e consultar. O sistema dispe tambm de vrias opes de consultas na base de dado das Normas, incluindo a novssima e exclusiva possibilidade de navegar no texto integral da Norma adquirida em meio eletrnico, podendo selecionar e imprimir o que de interesse. Portanto, o ABNT Digital uma excelente ferramenta para assegurar que as Normas Brasileiras e Mercosul utilizadas pela empresa estejam devidamente atualizadas e que, portanto, os seus produtos esto sendo fabricados e ensaiados em conformidade com os padres de qualidade estabelecidos.

GERENCIADOR ELETRNICO DE NORMAS 2 Operao do Sistema

2.1 Tela principal do sistema e seus menus: Arquivo Consulta Ferramentas Ajuda

Tela principal do sistema e seus menus e parmetros Esta tela contm todos os parmetros necessrios para que se faa, com exatido, consultas sobre qualquer tipo de assunto, Norma, palavra, etc... sobre Normas brasileiras e mercosul.

2.1.1 Arquivo No menu Arquivo, temos as funes bsicas para se efetuar algumas operaes no sistema como: Abrir Salvar Salvar Como Sair

Tela do sistema com as opes do menu Arquivo aberto Podemos observar que as opes que esto descritas acima so bsicas. Estas opes esto descritas na janela principal em forma de cones.

2.1.2 Consulta Neste menu vamos encontrar funes que nos auxiliam na consulta e mostram a consulta, como: Limpar Consulta Mostrar Resultado Consultar as Normas que atendam todos os parmetros

Tela de menu Consulta aberta na janela principal

Estes itens tambm podem ser observados na janela principal em forma de cones, como:

1 2

3 4 5

1- Abrir; 2- Salvar; 3- Consultar as Normas que atendam todos os parmetros; 4- Limpar Consulta; 5- Mostrar consulta. 2.1.1.1 Abrir (1) A funo Abrir serve para abrir consultas que foram salvadas anteriormente, evitando que voc tenha que fazer sempre a mesma consulta. Para isto, basta fazer a primeira consulta e salv-la. Importante: Ao abrir uma consulta, o sistema no mostrar o resultado de imediato, mas sim preencher os campos de parmetros. Para visualizar o resultado, clicar em enter ou no cone binculos. 2.1.1.2 Salvar Como (2) A funo Salvar Como serve para salvar consultas novas em diretrios existentes em sua mquina, facilitando futuras pesquisas sobre os mesmos assuntos. 2.1.1.3 Salvar (2) A funo Salvar serve para salvar consultas j existentes, mas que foram modificadas. 2.1.1.4 Sair A funo Sair faz com que o sistema seja fechado. 2.1.2.1 Mostrar Resultado (5) A funo Mostrar Resultado mostra na tela o resultado da consulta, listando as Normas pesquisadas. 2.1.2.2 Consultar as Normas que atendam todos os parmetros (3) A funo Consultar as Normas que atendam todos os parmetros serve para selecionar Normas que atendam a todos os parmetros selecionados ao mesmo tempo, ou seja, a funo E. Caso ela esteja desabilitada, funcionar como funo OU, fazendo com que todas as Normas que tenham pelo menos um dos parmetros selecionados sejam listados. 2.1.2.3 Limpar Consultas (4) A funo Limpar Consultas serve para limpar todos os campos de consulta dentro dos parmetros da tela principal, liberando espao para novas consultas.

2.1.3 Ferramentas No menu Ferramentas temos algumas das funes mais importantes do sistema como: Alterar Senha do Supervisor Oramento Guia de Empresas Atualizao da Base de Dados - Internet - Arquivo local

Tela principal com o menu Ferramentas aberto Novamente temos alguns dos itens do menu Ferramentas como cones na janela principal :

6 7
7

2.1.3.1 Alterar Senha do Supervisor (6) A Funo Alterar Senha do Supervisor tem como principal objetivo alterar a senha geral do sistema. Esta senha serve para atualizar, gerar pedidos de compra e registrar as Normas no acervo, e de extrema importncia, no caso do sistema estar instalado em rede, que se altere a senha, pois a partir dela que as pessoas tero acesso funes importantes dentro do sistema.

2.1.3.2 Oramento (7) A funo Oramento serve para o usurio fazer oramentos de Normas em formato impresso ou digital. Com esta funo o usurio poder verificar o valor total do pedido e se for o caso, solicit-las via Internet ou imprimi-las e enviar via fax. Para utiliza-la basta saber os cdigos de cada Norma que necessita e preencher os campos no oramento.

Tela de Oramento aberta com incluso independente de Norma

2.1.3.3 Atualizao da Base de Dados A funo Atualizao da Base de Dados serve para atualizar o sistema ABNT Digital no comeo de cada ms, mantendo o acervo de Normas controlado. Esta atualizao pode ser feita de duas maneiras, pela Internet ou Arquivo local. 2.1.3.3.1 Via Internet Para efetuar a atualizao da base de dados pela Internet, necessrio ter um modem ligado ao micro ou na rede. Para baixar o arquivo de atualizao, ser necessrio digitar a senha do sistema, que dever ser de conhecimento da pessoa responsvel.

Tela de atualizao via Internet com a informao animada de Copiando Arquivo de Atualizao da Base de Dados...

2.1.3.3.2 Via Arquivo local Para efetuar a atualizao da base de dados via Arquivo Local, necessrio que o arquivo tenha sido enviado pelo correio ou e-mail, e que se tenha a senha para desbloquear o sistema e efetuar a atualizao. Neste caso, uma tela de informao do caminho da atualizao ser aberta e aps isso, basta informar o local onde o arquivo de atualizao est instalado, (Drive A ou B ou diretrio do micro) e clicar em OK para dar incio a atualizao.

Tela de atualizao da base de dados Local

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2.1.4 Ajuda No menu Ajuda encontramos as seguintes funes: Tpicos de Ajuda...; Tambm mostrado pelo cone abaixo

Sobre o Sistema...

Tela com as funes Tpicos de ajuda e Sobre o ABNT Digital disponveis. 2.1.4.1 Tpicos de Ajuda Esta funo serve para ajudar no caso de dvida com relao ao uso do item em questo. Caso queira ler sobre a funo de um determinado parmetro, basta clicar em ajuda e ir ao ponto desejado ou colocar o mouse no item desejado e teclar F1 para que a ajuda ao item correspondente aparea na tela.

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2.1.4.2 Sobre o ABNT Digital Esta funo, quando selecionada, mostra na tela os dados oficiais do sistema como: Verso do sistema, nmero de srie do sistema, as datas de validade e da prxima atualizao e para quem est habilitado o uso do sistema. Estas informaes geralmente so utilizadas pela auditoria.

Tela de informaes Sobre o ABNT Digital

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2.1.5 Parmetros de Consulta 2.1.5.1 Parmetro de consulta por Cdigo Este parmetro utilizado quando se conhece o cdigo ou os cdigos das Normas que se quer consultar, devendo-se digitar o(s) nmero(s) no campo apropriado. Importante: Somente nmeros devem ser digitados, letras no sero consideradas. Este campo comporta at 21 nmeros independentes.

Telas de consulta por Cdigo e visualizao das Normas encontradas.

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2.1.5.2 Parmetro de consulta por Cdigo ICS A incluso do parmetro de consulta por cdigo ICS (International Classification for Standards), permite selecionar a Norma cujo cdigo ICS corresponde ao informado.(Parmetro ainda inoperante)

Tela de consulta por Cdigo ICS (parmetro inoperante).

Este parmetro ainda est sendo incorporado pela ABNT em todas as normas.

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2.1.5.3 Parmetro de consulta por Comits/ONS Este parmetro permite fazer consultas selecionando Comits/ONS no qual se deseja trabalhar, bastando para isso, selecionar o comit e clicar no cone:

Telas de consulta por parmetro Comits/ONS e seleo dos comits

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2.1.5.4 Parmetro de consulta por "Assunto". Este item serve para consultar Normas pelo parmetro assunto (palavra chave). Este campo pode ser preenchido com apenas um assunto ou por vrios assuntos diferentes. A combinao dos assuntos faz com que o sistema informe todas as Normas que atendam aos assuntos solicitados independentemente ou que atendam h todos os assuntos ao mesmo tempo. Para selecionar a resposta como E ou OU temos que clicar em:

Para mostrar o resultado, clicar em:

Tela de consulta pelo parmetro Assunto

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2.1.5.5 Parmetro de consulta Ano de Publicao Este parmetro de consulta serve para selecionar Normas publicadas entre um determinado espao de tempo, no caso, entre anos. Este parmetro no para ser usado sozinho pois ele serve somente para aprimorar a consulta. interessante sempre us-lo junto com outro parmetro qualquer. Ex:

Tela de consulta por Parmetro Ano de Publicao associado ao assunto Cabo Isolado

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2.1.5.6 Parmetro de consulta Data de Atualizao Este parmetro de consulta segue o mesmo padro do parmetro anterior, ano de publicao, porm serve para direcionar ainda mais sua consulta, selecionando Normas que possuam publicaes entre determinados meses e anos. Ex:

Tela de consulta pelo parmetro Data de Atualizao associado ao assunto Cabo Isolado Existe um caso nico onde o parmetro pode ser utilizado de forma independente. Caso queira saber quais as normas que foram Publicadas, Revisadas, Canceladas, emendadas ou que tiveram erratas incorporadas em um determinado ms, basta selecionar o espao de tempo entre, 01/MM/AAAA e 30/MM/AAAA e clicar enter que ser mostrado tudo o que ocorreu naquele determinado ms.

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2.1.5.7 Parmetro de consulta por Palavra no Ttulo Este parmetro utilizado quando se conhece palavra(s) que compe o ttulo da(s) Norma(s) e no se conhece o cdigo, podendo assim selecionar todas as Normas que possuem tais palavras, combinando ou no com outros parmetros. Temos ainda a opo de selecionar as Normas que possuem todas as palavras escolhidas no mesmo ttulo ou selecionar todas as Normas que possuem pelo menos uma das palavras escolhidas, bastando habilitar ou no o quadro onde se l Todas na janela principal do sistema, como segue:

Tela de consulta pelo parmetro Palavra no Ttulo Como podem observar, o quadro Todas est selecionado ou seja, todas as palavras escolhidas devem estar contidas no ttulo das Normas. Como podemos ver, no existem Normas que atendam aos parmetros solicitados. Portanto, caso as palavras escolhidas tenham que, obrigatoriamente, estarem contidas no(s) ttulo(s) da(s) Norma(s), devemos selecionar o quadro Todas; caso contrrio, basta desabilitar o quadro Todas. Este parmetro possibilita a incluso de 15 palavras em seu campo. Obs.: Existe no sistema a possibilidade de se consultar palavras no ttulo em ingls. Porm esta funo ainda no foi ativada devido h falta dos ttulos das Normas brasileiras em ingls, que devero estar logo incorporados.

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2.1.5.8 Parmetro de consulta por Palavra no objetivo Este parmetro segue o mesmo padro do parmetro anterior, (Palavra no Ttulo) porm ele atua no objetivo da Norma, podendo-se usar ainda o mesmo recurso de selecionar ou no o campo Todas para obter uma consulta E ou OU.

Tela de consulta por parmetro Palavra no Objetivo Obs: Nada impede de se fazer uma consulta selecionando as mesmas palavras no ttulo e no objetivo, selecionando ou no Todas.

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2.1.5.9 Parmetro de consulta por Status Este parmetro serve para selecionarmos Normas conforme seu Status, como por exemplo: Normas que possuam erratas incorporadas; Normas que possuam emendas incorporadas; Normas que foram revisadas, etc... . Tambm, como em ano e data de publicao, no faz sentido utilizar este parmetro sem selecionar um outro parmetro que seja mais especfico, pois caso isso no seja feito, Normas de todos os comits, assuntos etc... sero selecionadas.

Tela de consulta por parmetro Status

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2.1.5.10 Parmetro de consulta por Norma Baseada Este parmetro permite se consultar Normas que tenham sido baseadas em documentos de diferentes entidades, como por exemplo, Normas internacionais, Normas estrangeiras, documentos do governo, etc... . Ao selecionar um cdigo de qualquer documento nesta grade, pelo menos uma Norma brasileira dever ser selecionada como baseada no cdigo solicitado.

Tela do parmetro Norma Baseada aberta com a lista de documentos

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2.1.5.11 Parmetro de consulta por Posse O sistema automaticamente classifica as Normas em possudas e no possudas e, dentre as possudas, feita a classificao em atualizadas e no atualizadas, podendo-se selecionar qualquer um destes grupos ou combinaes deles. Normas possudas so todas aquelas que foram includas no acervo. Normas atualizadas so as Normas possudas, cuja data de atualizao cadastrada corresponde ltima alterao da Norma.

Tela de consulta pelo parmetro posse selecionada Este tipo de consulta s poder ser efetuada se a empresa possuir Normas eletrnicas e mesmo assim s ir controlar as eletrnicas ou as empresas que possurem o sistema completo.

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2.1.5.12 Parmetro de consulta por Projeto de Origem A incluso do parmetro de consulta por projeto de origem permite selecionar a Norma cujo projeto de origem corresponda ao informado, ou selecionar Normas com o nmero parcial do projeto, como por exemplo, comit e subcomisso de estudo.

Tela de consulta por parmetro Projeto de Origem com opo de consulta das Normas que compe o comit 03 e subcomit 010 e nmero de projeto

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2.1.5.13 Parmetro de consulta por Texto integral A incluso do parmetro de consulta por texto integral permite selecionar as Normas disponveis pela empresa em texto integral (Norma Digital) ou as Normas no disponveis. Para isso, temos na tela principal dois campos que, ao serem selecionados, iro listar as Normas disponveis ou no disponveis em meio digital.

Tela com a opo Texto integral Disponvel selecionado Todo sistema possui pelo menos uma Norma digital, a NBR ISO 8402(cancelada). Para visualiz-la, basta selecionar em Texto integral a opo Disponvel, sem selecionar nada mais na janela principal, e logo em seguida clicar em Texto integral no boto correspondente.

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2.1.6 Exemplo de consulta cumulativa 2.1.6.1 Seleo dos parmetros A rotina de consulta cumulativa permite a consulta aos dados referenciais das Normas ABNT e Mercosul desejados. A consulta cumulativa permite a incluso de at 13 parmetros de consulta, os quais so usados para restringir o escopo. Por exemplo: Selecionaremos o comit de Eletricidade, assunto Fibra, palavras no ttulo fibra e ptica, entre 1995 e 2000 que tenham como status Revisada.

Tela da janela principal com os parmetros selecionados

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2.1.6.2 Resultado da consulta O resultado da consulta aparece na tela de Relao de Normas selecionadas j com o nmero de Normas que atendem ao escopo e com o(s) cdigo(s), data e ttulo(s) da(s) Norma(s), como segue:

Tela da Relao de Normas selecionadas aberta como o resultado da consulta

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2.1.6.3 Visualizao dos dados referenciais da Norma NBR13500 2.1.6.3.1 Pasta Geral Aps visualizao do resultado da consulta, podemos visualizar os dados referenciais das Normas clicando no boto Dados ou dar duplo clique sobre o cdigo da Norma podendo assim verificar as pastas Geral, Referncias, Status como segue:

Tela dos dados referenciais da Norma NBR13500 aberta na pasta Geral

Verificamos que nesta tela temos as informaes sobre cdigos, data de publicao, ttulo, objetivo, comit, nmero do projeto de origem, nmero de pginas e preos em formato impresso e formato digital.

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2.1.6.3.2 Pasta Referncias

Tela dos dados referenciais da Norma NBR13500 aberta na pasta Referncias Verificamos que nesta tela so fornecidos os dados sobre Assuntos, Normas baseadas, Normas complementares e Normas substitutas. No espao reservado a Normas complementares e Normas substitutas podemos observar que o cursor se transforma em mostrando que existe um link para os dados da Norma selecionada. Para visualizao dos dados referenciais daquela Norma, clique com o cursor sobre o cdigo desejado.

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2.1.6.3.3 Pasta Status

Tela dos dados referenciais da Norma NBR13500 aberta na pasta Status Verificamos nesta tela as informaes sobre o status da Norma com os andamentos, e abaixo verificamos a posio do acervo, ou seja, a posio desta Norma na empresa. Caso a empresa possua esta Norma, esta dever ser registrada no campo Acervo com as informaes pertinentes, e aps essa operao ser verificado neste campo a situao da Norma em relao a ABNT.

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2.1.7 Acervo Esta opo faz referncia a fase de cadastro das Normas pertencentes ao acervo da empresa. Para efetuar um registro tem-se que, primeiramente selecionar a Norma que se deseja cadastrar, e depois clicar no boto Acervo, tanto na janela de Relao de Normas selecionadas quanto na janela de Dados referenciais da Norma, para que a tela relacionada a Norma seja mostrada. A partir da, podemos registrar a data da Norma possuda no campo adequado, e tambm registrar o nmero de tombo ou qualquer informao adicional no campo tombo. (Somente para verso completa do ABNT Digital). Nota: Lembramos que, para registro de Normas e atualizaes, a senha de acesso ser solicitada. Qualquer dvida, ler o manual de instalao.

Tela de acesso ao acervo da Norma NBR13500 aberta com a data e informao de tombo preenchido. Verificar o boto Aplicar j habilitado. Para acessar o Acervo da Norma necessrio digitar a senha do supervisor, que vem como padro do sistema a palavra abnt. Esta senha que poder ser trocada por qualquer outra, acessando na janela principal o menu Ferramentas / Alterar senha do supervisor.... Obs: As informaes contidas no acervo so de extrema importncia para a empresa, portanto necessrio que se faa um backup do arquivo Norma02.dta do diretrio do ABNT Digital para maior segurana. Este backup serve para, em caso de reinstalao do sistema ABNT Digital, recuperar as informaes sobre as Normas da empresas, poupando tempo.
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2.1.8 Alterar Senha do Supervisor Este comando serve para alterar a senha do supervisor do sistema ABNT Digital, de forma que se possa evitar o acesso por parte de qualquer pessoa da empresa que no esteja habilitada para os servios de acesso ao Acervo, compra de Norma e atualizao do sistema. Para efetuar a troca da senha, entrar no menu Ferramentas / Alterar senha do supervisor... ou clicar com o mouse no cone:

Lembramos que para se efetuar a troca da senha necessrio a senha atual:

Aps digitar a senha atual, digitar a nova senha confirmando no campo confirmao:

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2.1.9 Oramento/Pedido Atravs da opo oramento, possvel fazer um levantamento do custo de aquisio das Normas da ABNT/Mercosul, bem como efetivar essa aquisio atravs do simples envio do pedido pela Internet ou impresso pelo sistema via fax. Para realizar um oramento, selecionar a opo Oramento no menu Ferramentas clicando em incluir para registrar o nmero da Norma desejada ou, dentro dos dados referenciais da Norma selecionada, clicar em Oramento para enviar os dados planilha de oramentos, devendo sempre indicar a quantidade de Normas que se deseja adquirir e qual o formato que deseja receber (impresso ou digital). Lembramos que, para realizar a compra de Normas, necessrio ter a senha de acesso para compras pela Internet. Podemos acessar a planilha de oramentos clicando no cone:

Tela de acesso ao oramento com solicitao da senha para impresso

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2.1.9.1 Impresso do oramento Para imprimir o oramento necessrio a senha do supervisor. Ser mostrar a tela de informaes cadastrais do cliente, que s aps estar completamente preenchida ser habilitado o boto Imprimir. Para enviar o mesmo oramento pela Internet, novamente ser solicitada a senha de supervisor e s depois de digitada que o pedido ser enviado.

Tela das informaes cadastrais da empresa preenchida

Tela de acesso a Internet na pgina de cadastro para efetuar o pedido

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2.1.10 Ajuda O Gerenciador Eletrnico de Normas possui um sistema completo de ajuda em todas as tarefas, alm de apresentar ajuda sensvel ao contexto, o que permite que de qualquer ponto do sistema possa ser pressionada a tecla F1 e imediatamente seja mostrada uma tela de ajuda correspondente. Para obter ajuda a respeito de algum item particular constante na tela, seguir as instrues abaixo: Localizar o cursor do mouse sobre o item que se deseja obter ajuda ou selecionar o boto correspondente; Pressionar a tecla F1. Para entrar na tela do Help e visualizar todas as opes de ajuda, selecionar no menu Ajuda / Tpicos de ajuda ou clicar no cone:

Tela do Help

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2.1.11 Atualizao No menu Ferramentas / Atualizao da base de dados, temos duas opes: Podemos efetuar a Atualizao da base de dados pela Internet ou Arquivo Local. Atualizar atravs da Internet: Para selecionar esta opo necessrio que o computador disponha de acesso Internet. O sistema automaticamente far um "download" do arquivo de atualizao e far as modificaes necessrias. Atualizar atravs de Arquivo local: Caso o arquivo seja recebido atravs de disquete ou email, selecionar esta opo e informar o local onde se encontra os arquivos de atualizao (NORMAAT.MDZ), (NORMA13.DTA) e (NORMA07.DT1). Ser solicitada a senha do supervisor toda vez que se fizer a atualizao do sistema, seja pela Internet ou local. Lembramos que para efetuar esta operao, necessrio que todas as consultas estejam fechadas. Caso no seja efetuada a atualizao, ser mostrado sempre um aviso A base de dados deste sistema esta desatualizada desde dd/mm/aaaa toda vez que acessar o sistema.

Tela de atualizao com suas opes

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3 Norma com Texto Integral em Meio Digital

3.1 Introduo: O ABNT Digital permite a aquisio de Normas em Meio Digital, oferecendo s empresas mais uma opo na hora de consultar uma Norma. As vantagens da Norma digital so: Disponibilizar a Norma na rede de computadores da empresa, fazendo com que todos tenham acesso simultneo na tela do micro a hora que desejar; eliminar o processo de arquivamento; rapidez para se efetuar uma consulta; possibilidade de imprimir somente as pginas que necessitar; etc..., tudo isso com um custo/benefcio bem baixo. O ABNT Digital o nico sistema disponvel que faz a leitura da Norma digital. Para consultar as Normas que se dispe do texto integral digital, clicar sobre a caixa em frente ao boto "Disponvel".

O sistema j traz uma Norma digital no programa: a NBR ISO 8402 (cancelada) como exemplo de visualizao. 3.2 Exemplo de Norma digital Para se ter acesso ao texto integral das Normas digitais, clicar no boto, caso esteja habilitado, Texto integral, tanto na Relao de Normas selecionadas quanto nos Dados referenciais da Norma.

Tela de acesso ao texto integral da Norma

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3.3 Visualizao da Norma digital

Tela da Norma NBR ISO 8402 (cancelada) aberta no sistema ABNT Digital Obs.: necessrio que o usurio possua instalado em sua estao de trabalho o software Acrobat Reader 4.0, que vem includo no CD-ROM do ABNT Digital.

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