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CONTABILIDADE

Rafaela Alves / Sheila Almeida/ Simone Claro/ Suelen Vicente/ Vanessa Zatarin Grupo de Estudos- 1 Ano Tcnico em Administrao ETEC NELSON ALVES VIANNA
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Contabilidade

Prof. Aguinaldo Processo de Operaes Contbeis

Rafaela Alves / Sheila Almeida/ Simone Claro/ Suelen Vicente/ Vanessa Zatarin Grupo de Estudos- 1 Ano Tcnico em Administrao

SUMRIO
1. INTRODUO---------------------------------------------------------------------------4 2. A EVOLUO HISTRICA
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DA CONTABILIDADE----------------------------------------------------------------------5 3. A IMPORTNCIA DA CONTABILIDADE PARA A ADMINISTRAO------------------------------------------------------------------17 4. O PAPEL E AS CONTRIBUIES DA CONTABILIDADE NA EMPRESA-----------------------------------------------------18 5. O PROFISSIONAL DA CONTABILIDADE E O DA ADMINISTRAO-------------------------------------------------------------------20 6. A ALIANA TECNOLGICA--------------------------------------------------------------23

7. TCNICAS CONTBEIS ESCRITURAO--------------------------------------------------------------------------------24

8. NOES DE ADMINISTRAO FINANCEIRA--------------------------------------------------------------------------------------35

9. O ADMINISTRADOR FINANCEIRO (AF)-------------------------------------------------------------------------------36

10. CONCLUSO GERAL---------------------------------------------------------------------39

1. Introduo A inteno deste trabalho apresentar a Contabilidade como um instrumento gerencial que est em contnua evoluo, cada vez mais, considerada como cincia
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auxiliar de projees para o processo decisrio da Administrao, que depende de tecnologia para o desenvolvimento de seus projetos. A Contabilidade, como cincia, apresentou muitas mudanas nas ltimas dcadas, mais do que nunca, deixou de ser apenas um instrumento de escriturao fiscal e histrica para contentar as exigncias do estado e passou a ser considerada como uma ferramenta que atua diretamente na tomada de deciso. Segundo Franco (1983, p.20) A Contabilidade desempenha, em qualquer organismo econmico, o mesmo papel que a histria, na vida da humanidade. Sem ela no seria possvel conhecer nem o passado, nem o presente da vida econmica da entidade, no sendo tambm possvel fazer previses para o futuro, nem elaborar planos para a orientao administrativa.. Desta maneira, verifica-se que o estudo da Contabilidade imprescindvel aos profissionais de administrao, pois estratgia e planejamento envolvem toda a organizao, em seus diversos nveis. Acompanhamento e controle devem estar lastreados em informaes distintas e direcionados para cada rea de uma empresa, envolvendo ou no necessidades comuns para que a tomada de deciso ocorra naturalmente, como por exemplo: uma promoo de vendas e investimentos em propaganda efetuada aps a consulta efetiva a resultados anteriores e projees realizadas atravs da contabilidade.

A CONTABILIDADE NA ADMINISTRAO A Contabilidade como um instrumento de anlise, gerncia e deciso, utiliza-se


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de suas demonstraes para no gerenciamento e planejamento estratgico, informar aos administradores a situao econmico - financeira da empresa, de modo a auxiliar na tomada de decises. Esses subsdios so imprescindveis para que o administrador atue com competncia na execuo da atividade operacional. Palavras-Chave: informaes; demonstraes; decises. 2. A EVOLUO HISTRICA DA CONTABILIDADE A histria da contabilidade to antiga quanto a prpria histria da civilizao. Est ligada s primeiras manifestaes humanas da necessidade social de proteo posse e de perpetuao e interpretao dos fatos ocorridos com o objeto material de que o homem sempre disps para alcanar os fins propostos. Deixando a caa, o homem voltou-se organizao da agricultura e do pastoreio. A organizao econmica acerca do direito do uso do solo acarretou em separatividade, rompendo a vida comunitria, surgindo divises e o senso de propriedade. Assim, cada pessoa criava sua riqueza individual. Ao morrer, o legado deixado por esta pessoa no era dissolvido, mas passado como herana aos filhos ou parentes. A herana recebida dos pais denominou-se patrimnio. O termo passou a ser utilizado para quaisquer valores, mesmo que estes no tivessem sido herdados. A origem da Contabilidade est ligada a necessidade de registros do comrcio. H indcios de que as primeiras cidades comerciais eram dos fencios. A prtica do comrcio no era exclusiva destes, sendo exercida nas principais cidades da Antiguidade. A atividade de troca e venda dos comerciantes semticos requeria o acompanhamento das variaes de seus bens quando cada transao era efetuada. As trocas de bens e servios eram seguidas de simples registros ou relatrios sobre o fato.
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Mas as cobranas de impostos, na Babilnia j se faziam com escritas, embora rudimentares. Um escriba egpcio contabilizou os negcios efetuados pelo governo de seu pas no ano 2000 a.C.

medida que o homem comeava a possuir maior quantidade de valores, preocupava-lhe saber quanto poderiam render e qual a forma mais simples de aumentar as suas posses; tais informaes no eram de fcil memorizao quando j em maior volume, requerendo registros. Foi o pensamento do "futuro" que levou o homem aos primeiros registros a fim de que pudesse conhecer as suas reais possibilidades de uso, de consumo, de produo etc. Com o surgimento das primeiras administraes particulares aparecia a necessidade de controle, que no poderia ser feito sem o devido registro, a fim de que se pudesse prestar conta da coisa administrada. importante lembrarmos que naquele tempo no havia o crdito, ou seja, as compras, vendas e trocas eram vista. Posteriormente, empregavam-se ramos de rvore assinalados como prova de dvida ou quitao. O desenvolvimento do papiro (papel) e do clamo (pena de escrever) no Egito antigo facilitou extraordinariamente o registro de informaes sobre negcios. Na medida em que as operaes econmicas se tornam complexas, o seu controle se refina. As escritas governamentais da Repblica Romana (200 a.C.) j traziam receitas de caixa classificadas em rendas e lucros, e as despesas compreendidas nos itens salrios, perdas e diverses. No perodo medieval, diversas inovaes na contabilidade foram introduzidas por governos locais e pela igreja. Mas somente na Itlia que surge o termo Contabilit. Podemos resumir a evoluo da cincia contbil da seguinte forma:

CONTABILIDADE DO MUNDO ANTIGO - perodo que se inicia com as primeiras civilizaes e vai at 1202 da Era Crist, quando apareceu o Liber Abaci , da autoria Leonardo Fibonaci, o Pisano. CONTABILIDADE DO MUNDO MEDIEVAL - perodo que vai de 1202 da Era Crist at 1494, quando apareceu o Tratactus de Computis et Scripturis (Contabilidade por Partidas Dobradas) de Frei Luca Paciolo, publicado em 1494, enfatizando que teoria contbil do dbito e do crdito corresponde teoria dos nmeros positivos e negativos, obra que contribuiu para inserir a contabilidade entre os ramos do conhecimento humano. CONTABILIDADE DO MUNDO MODERNO - perodo que vai de 1494 at 1840, com o aparecimento da Obra "La Contabilit Applicatta alle Amministrazioni Private e Pubbliche, da autoria de Franscesco Villa, premiada pelo governo da ustria. Obra marcante na histria da Contabilidade. CONTABILIDADE DO MUNDO CIENTFICO - perodo que se inicia em 1840 e continua at os dias de hoje.

PERODO ANTIGO A contabilidade emprica, praticada pelo homem antigo, j tinha como objeto o Patrimnio, representado pelos rebanhos e outros bens nos seus aspectos quantitativos. Os primeiros registros processaram-se de forma rudimentar, na memria do homem. Como este um ser pensante, inteligente, logo encontrou formas mais eficientes de processar os seus registros, utilizando gravaes e outros mtodos alternativos. O inventrio exercia um importante papel, pois a contagem era o mtodo adotado para o controle dos bens, que eram classificados segundo sua natureza:

rebanhos, metais, escravos, etc. A palavra "Conta" designa o agrupamento de itens da mesma espcie. As primeiras escritas contbeis datam do trmino da Era da Pedra Polida, quando o homem registrava os seus primeiros desenhos e gravaes. Os primeiros controles eram estabelecidos pelos templos, o que perdurou por vrios sculos. Os sumricos e babilnicos, assim como os assrios, faziam os seus registros em peas de argila, retangulares ou ovais, ficando famosas as pequenas tbuas de Uruk, que mediam aproximadamente 2,5 a 4,5 centmetros, tendo faces ligeiramente convexas. Os registros combinavam o figurativo com o numrico. Gravava-se a cara do animal cuja existncia se queria controlar e o numero correspondente s cabeas existentes. Embora rudimentar, o registro, em sua forma, assemelhava-se ao que hoje se processa. O nome da conta, "Matrizes" , por exemplo, substituiu a figura gravada, enquanto o aspecto numrico se tornou mais qualificado, com o acrscimo do valor monetrio ao quantitativo. Esta evoluo permitiu que, paralelamente "Aplicao", se pudesse demonstrar, tambm, a sua "Origem. Na cidade de Ur, na Caldia, onde viveu Abrao, personagem bblico citado no livro Gnesis, encontra-se, em escavaes, importantes documentos contbeis: tabela de escrita cuneiforme, onde esto registradas contas referentes mo-de-obra e materiais, ou seja, Custos Diretos. Isto significa que, h 5.000 anos antes de Cristo, o homem j considerava fundamental apurar os seus custos. O Sistema Contbil dinmico e evoluiu com a duplicao de documentos e "Selos de Sigilo". Os registros se tornaram dirios e, posteriormente, foram sintetizados em papiros ou tbuas, no final de determinados perodos. Sofreu nova sintetizao, agrupando-se vrios perodos, o que lembra o dirio, o balancete mensal e o balano anual.
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J se estabelecia o confronto entre variaes positivas e negativas, aplicando-se, empiricamente, o Princpio da Competncia. Reconhecia-se a receita, a qual era confrontada com a despesa. Os egpcios legaram um riqussimo acervo aos historiadores da Contabilidade, e seus registros remontam a 6.000 anos antes de Cristo. A escrita no Egito era fiscalizada pelo Fisco Real, o que tornava os escriturrios zelosos e srios em sua profisso. O inventrio revestia-se de tal importncia, que a contagem do boi, divindade adorada pelos egpcios, marcava o inicio do calendrio adotado. Inscreviam-se bens mveis e imveis, e j se estabeleciam, de forma primitiva, controles administrativos e financeiros. As "Partidas de Dirio" assemelhavam-se ao processo moderno: o registro iniciava-se com a data e o nome da conta, seguindo-se quantitativos unitrios e totais, transporte, se ocorresse, sempre em ordem cronolgica de entradas e sadas. Pode-se citar, entre outras contas: "Conta de Pagamento de Escravos", "Conta de Vendas Dirias", "Conta Sinttica Mensal dos Tributos Diversos", etc. Tudo indica que foram os egpcios os primeiros povos a utilizar o valor monetrio em seus registros. Usavam como base, uma moeda, cunhada em ouro e prata, denominada "Shat". Era a adoo, de maneira prtica, do Princpio do Denominador Comum Monetrio. Os gregos, baseando-se em modelos egpcios, 2.000 anos antes de Cristo, j escrituravam Contas de Custos e Receitas, procedendo, anualmente, a uma confrontao entre elas, para apurao do saldo. Os gregos aperfeioaram o modelo egpcio, estendendo a escriturao contbil s vrias atividades, como administrao pblica, privada e bancria.

NA BBLIA H interessantes relatos bblicos sobre controles contbeis, um dos quais o prprio Jesus relatou em Lucas captulo 16, versos 1 a 7: o administrador que fraudou seu senhor, alterando os registros de valores a receber dos devedores. No tempo de Jos, no Egito, houve tal acumulao de bens que perderam a conta do que se tinha! (Gnesis 41.49). Houve um homem muito rico, de nome J, cujo patrimnio foi detalhadamente inventariado no livro de J, captulo 1, verso 3. Depois de perder tudo, ele recupera os bens, e um novo inventrio apresentado em J, captulo 42, verso 12. Os bens e as rendas de Salomo tambm foram inventariados em 1 Reis 4.2226 e 10.14-17. Em outra parbola de Jesus, h citao de um construtor, que faz contas para verificar se o que dispunha era suficiente para construir uma torre (Lucas 14.28-30). Ainda, se relata a histria de um devedor, que foi perdoado de sua dvida registrada (Mateus 18.23-27). Tais relatos comprovam que, nos tempos bblicos, o controle de ativos era prtica comum.

PERODO MEDIEVAL Em Itlia, em 1202, foi publicado o livro "Liber Abaci" , de Leonardo Pisano. Estudavam-se, na poca, tcnicas matemticas, pesos e medidas, cmbio, etc., tornando o homem mais evoludo em conhecimentos comerciais e financeiros. Se os sumrios-babilnios plantaram a semente da Contabilidade e os egpcios a regaram, foram os italianos que fizeram o cultivo e a colheita.

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Foi um perodo importante na histria do mundo, especialmente na histria da Contabilidade, denominado a "Era Tcnica, devido s grandes invenes, como moinho de vento, aperfeioamento da bssola, etc., que abriram novos horizontes aos navegadores, como Marco Plo e outros. A indstria artesanal proliferou com o surgimento de novas tcnicas no sistema de minerao e metalurgia. O comrcio exterior incrementou-se por intermdio dos venezianos, surgindo, como conseqncia das necessidades da poca, o livro caixa que recebia registros de recebimentos e pagamentos em dinheiro. J se utilizavam, de forma rudimentar, o dbito e o crdito, oriundos das relaes entre direitos e obrigaes, e referindo-se, inicialmente, a pessoas. O aperfeioamento e o crescimento da Contabilidade foram a conseqncia natural das necessidades geradas pelo advento do capitalismo, nos sculos XII e XIII. O processo de produo na sociedade capitalista gerou a acumulao de capital, alterando-se as relaes de trabalho. O trabalho escravo cedeu lugar ao trabalho assalariado, tornando os registros mais complexos. No sculo X, apareceram as primeiras corporaes na Itlia, transformando e fortalecendo a sociedade burguesa. No final do sculo XIII apareceu, pela primeira vez a conta "Capital" , representando o valor dos recursos injetados nas companhias pela famlia proprietria. O mtodo das Partidas Dobradas teve sua origem na Itlia, embora no se possa precisar em que regio. O seu aparecimento implicou a adoo de outros livros que tornassem mais analtica a Contabilidade, surgindo, ento, o Livro da Contabilidade de Custos. No incio do Sculo XIV, j se encontravam registros explicitados de custos comerciais e industriais, nas suas diversas fases: custo de aquisio; custo de transporte e dos tributos; juros sobre o capital, referente ao perodo transcorrido entre a aquisio, o transporte e o beneficiamento; mo-de-obra direta agregada; armazenamento; tingimento, etc., o que representava uma apropriao bastante analtica para poca. A escrita j se fazia no moldes de hoje, considerando, em separado, gastos com matrias-primas, mo-de-obra direta a ser agregada e custos
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indiretos de fabricao. Os custos eram contabilizados por fases separadamente, at que fossem transferidos ao exerccio industrial.

PERODO MODERNO O perodo moderno foi a fase da pr-cincia. Devem ser citados trs eventos importantes que ocorreram neste perodo: em 1453, os turcos tomam Constantinopla, o que fez com que grandes sbios bizantinos emigrassem, principalmente para Itlia; em 1492, descoberta a Amrica e, em 1500, o Brasil, o que representava um enorme potencial de riquezas para alguns pases europeus; em 1517, ocorreu a reforma religiosa; os protestantes, perseguidos na Europa, emigram para as Amricas, onde se radicaram e iniciaram nova vida. A Contabilidade tornou-se uma necessidade para se estabelecer o controle das inmeras riquezas que o Novo Mundo representava. A introduo da tcnica contbil nos negcios privados foi uma contribuio de comerciantes italianos do sc. XIII. Os emprstimos a empresas comerciais e os investimentos em dinheiro determinaram o desenvolvimento de escritas especiais que refletissem os interesses dos credores e investidores e, ao mesmo tempo, fossem teis aos comerciantes, em suas relaes com os consumidores e os empregados. O aparecimento da obra de Frei Luca Pacioli, contemporneo de Leonardo da Vinci, que viveu na Toscana, no sculo XV, marca o incio da fase moderna da Contabilidade.

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FREI LUCA PACIOLI Escreveu "Tratactus de Computis et Scripturis" (Contabilidade por Partidas Dobradas), publicado em 1494, enfatizando que teoria contbil do dbito e do crdito corresponde teoria dos nmeros positivos e negativos. Pacioli foi matemtico, telogo, contabilista entre outras profisses. Deixou muitas obras, destacando-se a "Summa de Aritmtica, Geometria, Proportioni et Proporcionalit", impressa em Veneza, na qual est inserido o seu tratado sobre Contabilidade e Escriturao. Pacioli, apesar de ser considerado o pai da Contabilidade, no foi o criador das Partidas Dobradas. O mtodo j era utilizado na Itlia, principalmente na Toscana, desde o Sculo XIV. O tratado destacava, inicialmente, o necessrio ao bom comerciante. A seguir conceituava inventrio e como faz-lo. Discorria sobre livros mercantis: memorial, dirio e razo, e sobre a autenticao deles; sobre registros de operaes: aquisies, permutas, sociedades, etc.; sobre contas em geral: como abrir e como encerrar; contas de armazenamento; lucros e perdas, que na poca, eram "Pro" e "Dano"; sobre correes de erros; sobre arquivamento de contas e documentos, etc. Sobre o Mtodo das Partidas Dobradas, Frei Luca Pacioli exps a terminologia adaptada: "Per, mediante o qual se reconhece o devedor; "AA, pelo qual se reconhece o credor. Acrescentou que, primeiro deve vir o devedor, e depois o credor, prtica que se usa at hoje. A obra de Frei Luca Pacioli, contemporneo de Leonardo da Vinci, que viveu na Toscana, no sculo XV, marca o incio da fase moderna da Contabilidade. A obra de Pacioli no s sistematizou a Contabilidade, como tambm abriu precedente que para novas obras pudessem ser escritas sobre o assunto. compreensvel que a
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formalizao da Contabilidade tenha ocorrido na Itlia, afinal, neste perodo instaurouse a mercantilizao sendo as cidades italianas os principais interpostos do comrcio mundial. Foi a Itlia o primeiro pas a fazer restries prtica da Contabilidade por um indivduo qualquer. O governo passou a somente reconhecer como contadoras pessoas devidamente qualificadas para o exerccio da profisso. A importncia da matria aumentou com a intensificao do comrcio internacional e com as guerras ocorridas nos sculos XVIII e XIX, que consagraram numerosas falncias e a conseqente necessidade de se proceder determinao das perdas e lucros entre credores e devedores.

PERODO CIENTFICO O Perodo Cientfico apresenta, nos seus primrdios, dois grandes autores consagrados: Francesco Villa, escritor milans, contabilista pblico, que, com sua obra "La Contabilit Applicatta alle administrazioni Private e Plubbliche", inicia a nova fase; e Fbio Bsta, escritor veneziano. Os estudos envolvendo a Contabilidade fizeram surgir trs escolas do pensamento contbil: a primeira, chefiada por Francisco Villa, foi a Escola Lombarda; a segunda, a Escola Toscana, chefiada por Giusepe Cerboni; e a terceira, a Escola Veneziana, por Fbio Bsta. Embora o sculo XVII tivesse sido o bero da era cientfica e Pascal j tivesse inventado a calculadora, a cincia da Contabilidade ainda se confundia com a cincia da Administrao, e o patrimnio se definia como um direito, segundo postulados jurdicos. Nessa poca, na Itlia, a Contabilidade j chegara universidade. A Contabilidade comeou a ser lecionada com a aula de comrcio da corte, em 1809.

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A obra de Francesco Villa foi escrita para participar de um concurso sobre Contabilidade, promovido pelo governo da ustria, que reconquistara a Lombarda, terra natal do autor. Alm do prmio, Villa teve o cargo de Professor Universitrio. Francisco Villa extrapolou os conceitos tradicionais de Contabilidade, segundo os quais escriturao e guarda livros poderiam ser feitas por qualquer pessoa inteligente. Para ele, a Contabilidade implicava conhecer a natureza, os detalhes, as normas, as leis e as prticas que regem a matria administradas, ou seja, o patrimnio. Era o pensamento patrimonialista. Foi o inicio da fase cientfica da Contabilidade. Fbio Bsta, seguidor de Francesco Villa, superou o mestre em seus ensinamentos. Demonstrou o elemento fundamental da conta, o valor, e chegou, muito perto de definir patrimnio como objeto da Contabilidade. Foi Vicenzo Mazi, seguidor de Fbio Bsta, quem pela primeira vez, em 1923, definiu patrimnio como objeto da Contabilidade. O enquadramento da Contabilidade como elemento fundamental da equao aziendalista, teve, sobretudo, o mrito incontestvel de chamar ateno para o fato de que a Contabilidade muito mais do que mero registro; um instrumento bsico de gesto. Entretanto a escola Europia teve peso excessivo da teoria, sem demonstraes prticas, sem pesquisas fundamentais: a explorao terica das contas e o uso exagerado das partidas dobradas, inviabilizando, em alguns casos, a flexibilidade necessria, principalmente, na Contabilidade Gerencial, preocupando-se demais em demonstrar que a Contabilidade era uma cincia ao invs de dar vazo pesquisa sria de campo e de grupo. A partir de 1920, aproximadamente, inicia-se a fase de predominncia norteamericana dentro da Contabilidade.

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ESCOLA NORTE-AMERICANA Enquanto declinavam as escolas europias, floresciam as escolas norteamericanas com suas teorias e prticas contbeis, favorecidas no apenas pelo apoio de uma ampla estrutura econmica e poltica, mas tambm pela pesquisa e trabalho srio dos rgos associativos. O surgimento do American Institut of Certield Public Accountants foi de extrema importncia no desenvolvimento da Contabilidade e dos princpios contbeis; vrias associaes empreenderam muitos esforos e grandes somas em pesquisas nos Estados Unidos. Havia uma total integrao entre acadmicos e os j profissionais da Contabilidade, o que no ocorreu com as escolas europias, onde as universidades foram decrescendo em nvel, em importncia. A criao de grandes empresas, como as multinacionais ou transnacionais, por exemplo, que requerem grandes capitais, de muitos acionistas, foi a causa primeira do estabelecimento das teorias e prticas contbeis, que permitissem correta interpretao das informaes, por qualquer acionista ou outro interessado, em qualquer parte do mundo. Nos incios do sculo atual, com o surgimento das gigantescas corporaes, aliado ao formidvel desenvolvimento do mercado de capitais e ao extraordinrio ritmo de desenvolvimento que os Estados Unidos da Amrica experimentou e ainda experimenta, constitui um campo frtil para o avano das teorias e prticas contbeis. No por acaso que atualmente o mundo possui inmeras obras contbeis de origem norte-americanas que tem reflexos diretos nos pases de economia.

NO BRASIL No Brasil, a vinda da Famlia Real Portuguesa incrementou a atividade colonial, exigindo devido ao aumento dos gastos pblicos e tambm da renda nos Estados um melhor aparato fiscal. Para tanto, constituiu-se o Errio Rgio ou o Tesouro Nacional e Pblico, juntamente com o Banco do Brasil (1808). As Tesourarias de Fazenda nas provncias eram compostas de um inspetor, um contador e um procurador
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fiscal, responsveis por toda a arrecadao, distribuio e administrao financeira e fiscal. Hoje, as funes do contabilista no se restringem ao mbito meramente fiscal, tornando-se, num mercado de economia complexa, vital para empresas informaes mais precisas possveis para tomada de decises e para atrair investidores. O profissional vem ganhando destaque no mercado em Auditoria, Controladoria e Atuarial. So reas de analise contbil e operacional da empresa, e, para aturios, um profissional raro, h a especializao em estimativas e anlises; o mercado para este cresce em virtude de planos de previdncia privada.

3. A IMPORTNCIA DA CONTABILIDADE PARA A ADMINISTRAO A Cincia Contbil importante para a sociedade como um todo. Hoje alm da mensurao do patrimnio e das escritas fiscais, a Contabilidade reconhecida como a principal ferramenta para transformao de fatos do dia a dia das empresas, em informaes que auxiliam os gestores nas tomadas de decises para o desenvolvimento das entidades. As novas tecnologias de informao influenciaram muito o entendimento e a eficincia que a Contabilidade atingiu nos dias de hoje. O desenvolvimento das reas tecnolgicas, como a informtica, a logstica e os recursos humanos, formaram na verdade uma aliana estratgica com a contabilidade e a tornaram ainda mais rpida, eficiente e eficaz no repasse das informaes necessrias tomada de deciso. O Contador passou a ser reconhecido como um profissional imprescindvel e absoluto no controle das informaes que auxiliam a tomada de deciso. Consultores tributrios, da rea societria, auditores, controlers e analistas financeiros, entre outros, so profissionais da Contabilidade considerados como indispensveis por grandes empresas que integram o mercado financeiro.

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Como cincia, a Contabilidade depende de profissionais e estudiosos que interagem sobre todo o processo tecnolgico, filtrando as informaes de acordo com a necessidade dos administradores em cada momento da gesto empresarial, pois a partir das informaes atuais e do passado de uma empresa, que se determina todo o planejamento e estratgias das futuras aes que determinam o sucesso da tomada de deciso.

4. O PAPEL E AS CONTRIBUIES DA CONTABILIDADE NA EMPRESA O empresrio, ao criar uma organizao econmica especializada deve dispor de uma capacidade de mensurar e atenuar riscos devido a todos fatores que ameaam o bom desenvolvimento de uma atividade. O trabalho dos contadores sofre sria desvalorizao, principalmente por parte das micro e pequenas empresas, que, com objetivo de minimizar custos deixam de investir na contabilidade gerencial, cumprindo estritamente as obrigaes fiscais e legais, acarretando a deficincia de instrumentos auxiliares tomada de decises. Por meio de inmeros relatrios e demonstrativos da situao patrimonial fornecida pelo setor contbil, as reas gestoras passam a tomar suas decises, levando-se em conta fatos cujos acertos esto comprovados em seu passado, ou alterar rumos de suas aes baseadas em desacertos anteriores. Apesar da aparente eficcia plena da transmisso, recepo e assimilao dos dados contbeis pela administrao, o que realmente ocorre uma flexibilizao por parte destas quanto s medidas corretas a serem tomadas frente as intempestividades econmicas, ou seja, nem sempre tudo que consta nas demonstraes e documentos representam fidedignamente a constante real e por isso as decises devem levar em conta uma anlise ampla e perspicaz daquele que responsvel pelas mesmas.
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As informaes apuradas no se restringem aos limites da empresa, devem ser analisadas em conjunto com todo o meio que a cerca, evidenciando uma viso de sistema aberta, ou seja, depende de informaes externas organizao. Analisados esses fatores, que fazem a empresa crescer de maneira que, a importncia da tomada de decises, onde sempre necessria uma escolha, ter como base s informaes obtidas pela da contabilidade. A contabilidade como um instrumento para organizar e apresentar informaes representa uma fonte de indicadores da atividade econmica. Um administrador deve estar preparado no sentido de interpretar estas informaes, a fim de tirar concluses teis para auxiliar as tomadas de decises. Das informaes fornecidas pela contabilidade destacam-se as formalidades de escriturao, as demonstraes contbeis, a auditoria e a anlise de balanos, que so registros e organizao dos fatos que refletem seu estado patrimonial, financeiro e de resultado. Para uma interpretao eficaz da contabilidade, em funo da administrao da empresa, necessrio saber analisar os relatrios contbeis, traar um planejamento e efetuar o controle da organizao. O planejamento uma maneira de determinar a direo que a empresa seguir de acordo com as decises tomadas. importante saber o rumo certo a seguir, aplicar os recursos disponveis com a mxima eficincia, constituindo isso um fator decisivo para o crescimento da organizao. Mesmo em caso de decises isoladas sobre vrias alternativas possveis, normalmente utiliza-se grande quantidade de informao contbil. Direcionar a viso administrativa - financeira apenas para encargos sociais, carga tributria, juros altos, no usufruindo dessas informaes perante as situaes financeiras como caminhar em direo falncia. A contabilidade se posiciona atravs de um carter conservador, ou seja, perante uma situao alternativa, o contador evidencia uma imagem pessimista, evitando transtornos no previstos. Esta uma forma de prevenir
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um otimismo ilusrio, uma empresa deve sempre seguir rumo a evoluo de sua riqueza. Ocorre que as informaes contbeis so fundamentais tanto para auxlio de desempenho da administrao, como para o controle das aes tomadas. Estas devem estar de acordo com os planos e polticas traados pelos detentores de capital e pela prpria administrao. Sob o ponto de vista clssico, a contabilidade visa soluo de problemas financeiros da empresa, com ela os administradores podem analisar relatrios, criar um planejamento e efetuar o controle da organizao. Os registros contbeis fornecem informaes sobre o patrimnio da empresa, as decises so baseadas nesse conhecimento, mas escolher a soluo correta depende do raciocnio utilizado. Os nmeros e as classificaes contbeis variam no que se refere interpretao feita pelo administrador. No entanto, para um contador uma forma de identificar o problema e por meio de um julgamento encontrar possveis solues, baseando-se em registros de problemas anteriores. Essa uma maneira de informar ao administrador a situao, utilizando uma unificao de transaes semelhantes. Por fim, um administrador sabendo usufruir das informaes contbeis alcana os objetivos estratgicos de um gerenciamento, visando a melhoria contnua dos resultados das unidades de negcio da empresa.

5. O PROFISSIONAL DA CONTABILIDADE E O DA ADMINISTRAO Conforme competncias legais, a principal funo do contador executar a contabilidade geral, financeira e gerencial, na rea especfica, alm de outras atividades pertinentes, bem como disponibilizar informaes
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referentes aos atos relativos gesto econmico - financeira da organizao. O administrador tambm deve possuir viso ampla, geral, a respeito de todas as atividades e informaes que circulam dentro da empresa, pois o contador fornece dados consistentes e de fcil interpretao sobre as operaes passadas, presentes ou futuras da empresa, o administrador deve possuir capacidade para utilizar e analisar esses dados, afim de que, baseado em suas avaliaes, ele possa desenvolver estratgias e tomar decises a respeito dos riscos e retornos inerentes ao negcio. De acordo com a Resoluo CFC 560/83, de 28 de outubro de 1983 existem algumas atribuies que so exclusivas ao profissional de contabilidade de nvel superior (contador), como: - Percias contbeis, cuja funo no se restringe s decises judiciais pertinentes somente rea contbil, mas contbil comercial, financeira, fiscal, e tributria. - Reviso de balanos e de contas em geral, na qual o profissional deve analisar e fornecer uma concluso de todos os aspectos relativos a situao scio - econmica e financeira da empresa. - Verificao de haveres, reviso permanente ou peridica da escriturao, regulaes judiciais e extrajudiciais, assistncia aos Conselhos Fiscais, e qualquer outra atribuio de natureza tcnica conferida por lei aos profissionais de contabilidade. Existe tambm o professor e o pesquisador contbil, que se envolvem com ensino e pesquisa, mas para exerc-las necessrio que, alm do curso de graduao, possuir especializao, mestrado ou doutorado. Outra rea que absorve um grande nmero desses profissionais a contabilidade pblica, assim como os cargos executivos de finanas e de controladoria na administrao privada de empresas. Tambm se pode exercer a contabilidade como scio titular ou empregado de empresa contbil, bastando para isso, apenas ter curso tcnico e ser registrado regularmente no CRC de seu Estado. Tanto o profissional da contabilidade como o profissional da
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administrao, alm de conhecimentos tcnicos, deve conhecer o ambiente externo e interno da organizao e suas relaes de comportamento humano, social e econmico. Devem ser conscientes e responsveis pelas informaes prestadas, pois elas so fundamentais ao processo decisrio e estratgico da empresa. O administrador o responsvel pela execuo do planejamento, que uma das funes administrativas essenciais para o sucesso da empresa. Planejar significa pensar antecipadamente as aes que se desenvolvero futuramente. O planejamento possui basicamente duas funes: estratgica e operacional. O contador deve estar no centro, na liderana do processo, pois do contrrio, seu lugar vai ser ocupado por outro profissional. O contador deve saber comunicar-se com outras reas da empresa. Para tanto no pode ficar com os conhecimentos restritos aos temas contbeis e fiscais, inteirando-se do que acontea ao seu redor, na sua comunidade, no seu Estado, no seu pas, no mundo. O contador deve ter um comportamento tico - profissional inquestionvel. O contador deve participar de eventos destinados sua permanente atualizao profissional (educao continuada). O administrador quem se comunica com todas as reas da empresa, aquele que deve estar inteirado sobre tudo que ocorre na organizao. O contador, diante das inovaes tecnolgicas, da globalizao, no deve isolar-se somente em seu campo de atuao, pois a empresa um complexo organizacional que desempenha inmeras atividades, sendo assim, deve tambm o contador possuir conhecimentos de todas as reas que o rodeiam dentro da empresa. Pode-se dizer que ambos, contador e administrador, fazem parte de um trabalho em conjunto, onde, principalmente, o trabalho do administrador
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depende do trabalho do contador, pois o contador gera todas as informaes necessrias para o planejamento da empresa, visando melhoria continua de seus resultados e negcios. tica na profisso do contador Comportamento tico envolve escolher aes que so corretas, honestas e justas. tica a idia de compromisso, dentro de um contexto que define a interao social de direitos e deveres. O cdigo de tica profissional da categoria contbil est definido na Resoluo CFC n. 803 de 10/10/1996, e estabelece os deveres e proibies da categoria no trabalho que desenvolve. De acordo com ele, os profissionais devem exercer a profisso com zelo, diligncia e honestidade, observada a legislao vigente e resguardados os interesses de seus clientes, sem prejuzo da dignidade e independncia profissionais. Deve-se tambm dar ateno principalmente a um dos princpios de tica, que no apenas o atendimento ao cliente, mas o relacionamento com os colegas de trabalho. Entre outras observaes, o profissional contbil deve tambm guardar sigilo sobre as informaes dos clientes da empresa que tiver acesso, ressalvados os casos previstos em lei. 6. A ALIANA TECNOLGICA Atualmente, os avanos tecnolgicos na rea contbil vm sendo marcados pelo ritmo acelerado das inovaes aplicadas no mercado. Esses fatos, aliados disseminao da tecnologia da informao nas atividades empresariais, tm destacado a necessidade de reflexo sobre as mudanas provocadas por estes avanos. Nota-se ento a necessidade da gesto de toda a tecnologia disponvel, para que se avaliem as

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contribuies recebidas atravs destas mudanas para a gerao de informaes aos usurios da Contabilidade. A competitividade aumentou em todas as atividades de mercado devido s novas tecnologias empregadas para a transmisso de informaes. Este fato reduziu as distncias e disponibilizou com maior rapidez, produtos, servios e idias s entidades. Para as empresas e seus profissionais, estes fatos so assustadores e desafiadores, devido ao fato de que podem comprometer a continuidade de suas atividades por meio do confronto dessas mudanas que promovem a busca de alternativas para crescer e sobreviver. A melhor alternativa, sem dvida alguma o investimento em tecnologia, pois nela se encontram a maior parte das vantagens competitivas a serem utilizadas como diferenciais de mercado. Segundo Porter (1992, p.153) De todas as coisas que podem modificar as regras das concorrncias, a transformao tecnolgica figura entre as mais proeminentes. De modo geral, concorda-se que a finalidade das atividades contbeis gerar informao relevante aos seus diversos usurios. Por isto a Contabilidade, bem como as demais atividades profissionais, a necessidade de uma atitude inovadora fundamental para manter a competitividade. Segundo Porter (1999, p.89) Os novos recursos tecnolgicos tambm possibilitam a anlise e utilizao mais abrangente dos dados ampliados. O que ocorre realmente, que a oferta de recursos tecnolgicos para a gerao de informaes, para todas as reas de uma empresa, muito ampla. O ferramental disponibilizado pela tecnologia da informao gera mais e mais dado medida que as empresas desempenham suas atividades e possibilitam a captao de informaes novas que surgem a cada momento e que ainda no existiam e contribuem para a melhora das tomadas de decises.

7. TCNICAS CONTBEIS - ESCRITURAO a tcnica pela qual os fatos que ocorrem na entidade influenciando o seu patrimnio, so registrados.
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DEMONSTRAES CONTBEIS So relatrios onde so agrupados e divulgados os fatos. Cada relatrio feito para atender a uma finalidade especfica. AUDITORIA o exame da "documentao contbil" obedecendo s normas especiais de procedimentos a fim de verificar se os demonstrativos apresentados representam com fidelidade a situao patrimonial. ANLISE DE BALANOS Utilizao de mtodos e processos especficos na decomposio, comparao e interpretao do contedo das demonstraes contbeis para determinar a capacidade de pagamento da empresa, o grau de solvncia, a evoluo da empresa, a estrutura patrimonial e outros. CONCEITO CONTBIL DE PATRIMNIO Conjunto de bens, direitos e obrigaes vinculados a uma entidade num determinado momento, susceptveis de avaliao econmica. COMPONENTES BSICOS ATIVO Representa todos os bens, direitos e valores a receber de uma entidade. Se uma empresa compra uma mquina, esta representa um bem de sua propriedade, portanto um ativo. Por outro lado, se uma empresa paga determinada quantia, digamos, pela patente de uma inveno, ela passa a ter o direito sobre essa patente. Assim uma patente representa um direito; logo um ativo.
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PASSIVO Representa todas as obrigaes financeiras que uma empresa tem para com terceiros. tudo que deve; as dvidas que ela contraiu. Assim se uma empresa adquire um veculo para pagamento a prazo, a posse do mesmo representa um ativo. Mas por outro lado, a empresa passa a ter uma obrigao para com a pessoa ou empresa que vendeu o veculo. Assim, ela passa a ter uma obrigao, que representa um passivo exigvel. PATRIMNIO LIQUIDO O patrimnio lquido representa o registro do valor que os proprietrios de uma empresa tm aplicado no negcio. Para ilustrar, vamos admitir que voc e um scio decidiram abrir uma empresa. Mas, para iniciar as atividades, a empresa necessita de um capital inicial de R$ 20.000.000, que vocs entregam ao gerente da firma. No momento em que a empresa recebe o dinheiro, a posse deste representa um ativo. Mas, por outro lado, a empresa deve registrar que seus proprietrios (os scios) aplicaram no negcio uma determinada quantia, o capital, que representa o patrimnio lquido da empresa. Neste ponto, uma dvida muito comum costuma surgir. Ns aprendemos que os bens de uma empresa representam o seu patrimnio. Por que, de repente, o patrimnio passa a ser chamado ativo e o valor que os proprietrios aplicaram no negcio denominado patrimnio lquido? A resposta simples. Suponhamos que voc decida comprar um veculo; porm uma parte da compra ser financiada. EQUAO BSICA PATRIMONIAL
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Agora que j sabemos classificar ativos, passivos e patrimnio lquido, vejamos a equao bsica da contabilidade, que bem simples: ATIVO = PASSIVO + PATRIMNIO LQUIDO A equao vista chamada de "equao do balano", porque consiste em "balancear" o total do ATIVO com o total obtido pela soma do PASSIVO mais o PATRIMNIO LIQUIDO. Sob o aspecto quantitativo o patrimnio visto como um fundo de valores; de um lado, valores positivos (o ATIVO), formado pelo conjunto de bens e direitos e, de outro, valores negativos (o PASSIVO, formado pelas obrigaes assumidas.) DESPESAS, RECEITAS E RESULTADO Conceito de Despesas Despesas de uma empresa so os gastos, desembolsados ou devidos pela mesma, necessrios ao desenvolvimento de suas operaes. Os gastos devidos so aqueles que ainda no foram desembolsados, mas que j ocorreram. Exemplo: as despesas de gasolina para pagamento no final do ms. Quando voc pagar a conta do posto de gasolina, ento o gasto passar a ser desembolsado. No confunda desembolso com despesa. O desembolso significa entregar dinheiro a algum por algum motivo. Por exemplo o desembolso que voc faz ao comprar um automvel vista no representa uma despesa: voc passa a ter um ativo, desde que representa um bem para seu uso, e revenda posterior. Porm, a gasolina que voc paga para que o carro ande representa uma despesa. Assim sendo, a diferena bsica entre desembolso e despesa esta no seguinte critrio: se o desembolso provocar um aumento do ativo, ou uma reduo do passivo
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exigvel, no ser uma despesa. No sendo esse o caso, ento o desembolso representar uma despesa. Conceito de Receitas Considera-se como receita de uma empresa o dinheiro que a mesma recebe ou tem direito a receber, proveniente das operaes da mesma. Observe a diferena entre recebido e "com direito a receber". Exemplo: voc um corretor de imveis e vende um apartamento de um cliente. Ao receber o dinheiro da comisso - que representa uma receita para voc - ele provocar um aumento do seu ativo. Na hiptese de voc no ter recebido a comisso no ato da venda, voc ter o direito "a receber" posteriormente, esse "direito" originou-se de uma receita. No faa confuso, porm, entre os recebimentos provenientes de receitas e aqueles originados de outras fontes. Por exemplo: o dinheiro que voc recebeu,a ttulo de emprstimo do banco representa um recebimento, e no uma receita. O critrio de distino seria: se o recebimento provocar diminuio do ativo ou aumento do passivo exigvel, no ser uma receita. No sendo esse o caso, ento o recebimento representar uma receita. Exemplos de Receitas: - Receita de servios prestados; - Receita de aluguel; - Receita de juros; - Receita de vendas. Observe que nenhum dos exemplos acima representa uma diminuio do ativo ou aumento do passivo exigvel.

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Conceito de Resultado Agora que j conhecemos o conceito de despesas e de receitas, o conceito de resultado bem simples: representa a diferena entre as despesas e receitas de um perodo determinado. Receitas - Despesas = Resultado Existem dois tipos de resultados entre despesas e receitas: LUCRO OU PREJUZO - Lucro: total de receitas superior ao total de despesas; - Prejuzo: total de despesas maior que a soma de receitas. A influncia do resultado entre despesas e receitas no patrimnio lquido: - As receitas aumentam o Patrimnio Liquido; - As despesas diminuem o Patrimnio Liquido. FATOS PERMUTATIVOS No alteram o patrimnio lquido, ocorrendo somente trocas entre os elementos do patrimnio, tais como: bens por bens, bens por obrigaes, direitos por bens, etc. Exemplos: - compra de mercadorias a vista (bens por bens) - compra de mercadorias a prazo (bens por obrigaes) - recebimento de uma duplicata (direitos por bens) FATOS MODIFICATIVOS

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Alteram o patrimnio lquido aumentando-o ou diminuindo-o, como as receitas e as despesas.

FATOS MISTOS Combina fatos permutativos e modificativos. CONTAS E ESCRITURAO O REGISTRO DAS TRANSAES MEIO DE REGISTRO: CONTAS Suponhamos que voc v ao banco e efetue um depsito em seu prprio nome. Sendo correntista do banco, voc ter uma conta aberta em seu nome. O que significa dizer que o valor depositado vai ser anotado em um registro, destinado a demonstrar todas as suas transaes com o banco, chamado conta. Da mesma forma que o banco, as empresas utilizam para registrar as transaes ocorridas, uma conta. O nome de uma conta indica o tipo de transao que deve ser registrado na mesma. E deve indicar tambm se a conta de ativo, passivo exigvel ou patrimnio lquido. LANAMENTOS o registro de uma transao em uma conta. Os elementos "anotados" em um lanamento so: - data, - O nome das contas que sofrero alteraes, - Um breve histrico da transao. - Ovalor da transao, CONVENES PARA REGISTRO: DBITO E CRDITO

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Dbito e crdito so palavras convencionadas para indicar se uma transao aumenta ou diminui o ativo, o passivo exigvel e o patrimnio lquido de uma empresa. Como o total de cada um desses componentes formado pela soma de diversas contas, temos que os dbitos e crditos indicam se o saldo de uma conta deve ser aumentado ou diminudo em funo de uma transao. Em resumo: as transaes so registradas nas contas, atravs de lanamentos de dbitos e crditos. Toda vez que: ATIVO PASSIVO PATRIMONIO LIQUIDO (+) AUMENTAR (-) DIMINUIR Cdito Dbito Dbito Dbito Crdito Crdito

ONDE REGISTRAR: LIVRO DIRIO GERAL - valor dos dbitos e crditos em cada conta - histrico da transao, descrito de forma resumida CONTROLE DE CONTAS INDIVIDUAIS: LIVRO RAZO O razo representa um sistema pelo qual se controla a movimentao ocorrida individualmente em cada conta. A escriturao do mesmo pode ser feita atravs de um livro, ou pela utilizao de fichas, cada pgina ou ficha representando uma conta. ESTRUTURA DAS CONTAS A conta tem alguns elementos essenciais, so: Ttulo, que deve representar o componente do patrimnio que identifica. Histrico, narrao resumida do fato contbil que provocou a alterao na conta. Dbitos e Crditos, so registrados um ou outro dependendo se a conta foi debitada
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ou creditada. Saldo, o valor resultante da diferena entre dbitos e crditos sofridos pela conta. Coluna D/C, identifica se o saldo devedor ou credor. Essa estrutura pode ser melhor visualizada observando-se um livro razo. PLANO DE CONTAS Toda obra exige um estudo prvio, elaborao de um programa e estabelecimento detalhado de um plano de ao. O arquiteto ou engenheiro antes de iniciar a construo de um prdio ele prepara uma planta e um cronograma de obras que devera ser seguido pelo mestre de obras. Na contabiidade de uma entidade/empresa seja ela de que porte for, o plano prvio de ao chama se PLANO DE CONTAS. definido como um elenco de todas as contas previstas pelo contabilista como necessrias aos seus registros contbeis. Ele no podera ser rigido e inflexivel, devendo pelo contrrio permitir que sejam inseridas novas contas ou excluidas contas que no sero mais usadas nos registros contbeis. Recomenda-se ir alterando o plano de contas durante o ano em curso e no final deste, imprimir o mesmo por ocasio do balano anual. Esta a estrutura principal de um plano de contas, devendo o contabilistas ao longo de sua atividade na empresa ir inserindo ou excluindo contas dentro destes grupos. Cada empresa elabora seu plano de cntas sempre obedecendo seus interesses e principalmente as disposies previstas na lei 6.404/76 ( lei de sociedades por aes) em seu artigo 178. CLASSIFICAO DAS CONTAS
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A perfeita classificao das contas pressupe o conhecimento ou a definio da natureza do elemento por ela representado. CONCILIAO CONTBIL Para iniciarmos o processo de encerramento da movimentao contbil do ano, necessrio que os saldos de todas as Contas de nossa contabilidade estejam com os seus saldos corretos, ou seja, os saldos contbeis devem corresponder exatamente com os saldos reais existentes na data de 31/12/. No decorrer da movimentao contbil de uma empresa so realizados centenas de lanamentos propiciando, com isso, a possibilidade da ocorrncia de alguns erros que se no corrigidos antes do encerramento, deixaro os saldos das Contas irreais, trazendo reflexos nas Demonstraes Financeiras da empresa de modo que estas no espelharo a sua situao patrimonial real. Os erros mais comuns so: - Valores lanados a maior ou a menor; - Troca de contas; - Inverso de contas; - Lanamento em duplicidade; - Omisso de lanamento, entre outros. Os meios de correo mais utilizados so: - Estorno de lanamento, - Lanamento complementar e - Lanamento retificativo. Para chegarmos aos erros, necessrio fazermos uma conciliao contbil de todas as contas utilizadas pela contabilidade. No difcil. Vejam por exemplo: Se a conta contbil Caixa tiver em 31/12 um saldo de R$ 697,00, este valor deve coincidir com o saldo existente no controle extra contbil do caixa em 31/12.

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Melhor dizendo, o total de dinheiro que tiver no cofre da empresa em 31/12 deve ser exatamente o saldo da conta contbil Caixa. Os saldos contbeis das contas bancrias em 31/12 devem coincidir com os saldos constantes nos extratos das contas bancrias. Exemplo: se o saldo da conta contbil do Banco do Brasil for, em 31/12, de R$ 2.375,00, este mesmo saldo deve ser o constante no extrato da conta corrente do Banco do Brasil nesta mesma data. Se no "bater", porque tem algum lanamento errado, a temos que conferir o extrato bancrio com a ficha razo do Banco do Brasil para encontrarmos a diferena e procedermos os lanamentos de correo. O saldo contbil da conta de Clientes diversos (duplicatas a receber) deve corresponder com a soma de todas as duplicatas que a empresa tiver ainda para receber na data de 31/12/. Os saldos contbeis das Contas: Mveis e Utenslios, Equipamentos de Informtica, Veculos, etc., devem corresponder com os saldos existentes no controle extra contbil de bens do Ativo Permanente que a empresa deve ter, inclusive para facilitar os clculos das depreciaes. Os saldos contbeis das Contas Vendas e Compras de mercadorias devem corresponder com os totais existentes nos Livros Fiscais exigidos pela Fiscalizao Estadual (ICMS): Livro de Entradas de Mercadorias e Livro de Sada de Mercadorias, entre outros. Os saldos contbeis das contas dos fornecedores devem conferir com o total de duplicatas que a empresa esteja devendo em 31/12. Os saldos das contas de Impostos e Contribuies a pagar tambm devem corresponder exatamente com os impostos que a empresa esteja devendo em 31/12. Enfim, como j foi dito, importante checarmos todas as contas utilizadas, inclusive as contas de resultados (despesas e receitas) de modo que tenhamos a certeza de que todos
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os saldos estejam corretos para a sim partirmos para os demais procedimentos de encerramento. O bom contabilista tem por norma fazer a conciliao contbil mensalmente, o que o correto, pois desta forma no permanece erro de um ms para outro, e, ao final do ano no se perde tempo com a conciliao de um perodo mais longo.

8. NOES DE ADMINISTRAO FINANCEIRA Quando algum nos diz que o administrador financeiro o elemento fundamental dentro de uma empresa, somos levados a perguntar: mas e os demais setores, so de pouca importncia? Todos os setores so importantes dentro de uma organizao, desde o faxineiro at o diretor-presidente. O que acontece, no entanto, que o Administrador Financeiro desempenha uma funo um tanto mais sutil: ele administra as finanas da organizao e isso uma tarefa bastante difcil e complexa. Na verdade, todos ns desempenhamos at certo ponto o papel de administradores financeiros, pois ganhamos os nossos custosos rendimentos e os administramos da melhor forma possvel para que no precisemos pedir dinheiro emprestado a ningum ou para que possamos aplicar as sobras da maneira mais eficiente. O administrador financeiro faz exatamente isto. um profissional que cuida das finanas de uma empresa, honrando os compromissos nas datas dos vencimentos, captando recursos quando preciso a um custo mais baixo ou ainda, o melhor, aplicando as sobras nos investimentos mais atraentes, antevendo as possibilidades de investimento em novos projetos. Como se v, no uma funo fcil. O maior desafio do Administrador Financeiro conciliar bem, e muito bem, o equilbrio entre a Liquidez vs. Rentabilidade. O item Liquidez a capacidade da organizao de estar sempre com as suas finanas oxigenadas para que nunca falte recursos na hora de honrar os compromissos. Para isso, ele dever usar o Fluxo de Caixa, onde projetar todas as entradas e sadas de recursos, tendo uma viso de curto , mdio e longo prazos do fluxo monetrio da empresa. Com o Fluxo de Caixa, ele
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poder verificar quando faltar capital disponvel para a empresa e com isso, tomar as devidas providncias. No que diz respeito Rentabilidade, a capacidade de o administrador Financeiro investir recursos, do sistema do Fluxo de Caixa, em outro tipo de bem ( estoque de mercadoria ) e conseguir fazer com que este estoque se transforme em dinheiro, novamente, e retornem, com os lucros desejados, para dentro do sistema do fluxo de caixa. 9. O ADMINISTRADOR FINANCEIRO(AF) Este profissional, geralmente denominado de Gerente Financeiro, Controller, Diretor Financeiro, Supervisor Financeiro ou ainda Chefe de Tesouraria, deve ter um timo relacionamento com os clientes internos e externos. Nos diagramas abaixo, veremos como o AF se encaixa numa hierarquia, atravs de um organograma simples e como ele se relaciona com os clientes internos na organizao.

ORGANOGRAMA ESTRUTURAL DE UMA EMPRESA

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FIGURA 02 - DIAGRAMA DA RELAO COM CLIENTES INTERNOS

- Anlise da Relao ( AFx clientes internos ) a) Diretoria : A relao deve ser bem aberta e franca. Tudo o que se passar com as finanas da empresa, deve ser repassado diretoria, mostrando quais as melhores alternativas a serem tomadas. b) Recursos Humanos: As atividades deste setor tais como, admisses, demisses, benefcios e outros, dependem e muito do aval do AF . No caso de algum benefcio que se deseja dar aos empregados e que , certamente, onerar as finanas da empresa, o AF dever autorizar ou no tal benefcio. c) Contabilidade e Auditoria: O AF depende das Demonstraes Financeiras para saber os efeitos ocorridos no patrimnio da organizao, decorrentes de suas
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prprias aes. Tambm deve ser o responsvel perante a Auditoria pelos seus atos e tambm pelos setores a ele subordinados. d) Setor Administrativo : o responsvel pelo bom desempenho dos setores de Tesouraria, Depto. Pessoal, RH , Contas a Pagar, Crdito e Cobrana outros. e) Setor Jurdico : Com este setor, sua relao estar ligada s cobranas de ttulos, com clientes e fornecedores, processos trabalhistas e demais aes judicirias. f) Setor de Produo : A aquisio de novos equipamentos para a rea de produo dever ter autorizao do AF. Ele o profissional que realmente tem as finanas da empresa nas mos. g) Planejamento e Controle : Os oramentos de despesas por departamento, compra e venda de mercadoria, logstica, etc, tudo tem que passar pelas mos do AF para que ele possa inserir no seu cronograma de fluxo de caixa e administrar as finanas empresarias da melhor forma possvel. h) Setor Comercial : Aqui, esta relao deve bem estreita pois, a sobrevivncia de um empreendimento depende muito desta boa relao. Aqui que o AF dever administrar bem o equilbrio entre Liquidez vs. Rentabilidade. As polticas de descontos de fornecedores, descontos a clientes, a precificao correta das mercadorias, os prazos mdios de pagamentos de ttulos assim como os de recebimentos, devem passar pelo crivo do AF.

reas de Conhecimento do Administrador Financeiro Como o AF convive com diversas reas de conhecimento para que possa tomar decises, algumas exigem um bom domnio de conhecimento e outras, conhecimentos apenas complementares. Contabilidade: Precisa ter um mnimo de noo desta rea pois, trabalhar com as demonstraes financeiras a fim de emitir sua opinio acerca da sade financeira da empresa. Dever saber interpretar uma demonstrao financeira;
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Administrao: Tcnicas de administrao, administrao de pessoal e outras. Economia: Viso global de mercado, ou seja, um macro viso. Matemtica Financeira: Como o AF estar em permanente negociao com bancos, fornecedores e clientes, sobre assuntos como taxas de juros, descontos, pagamentos antecipados e prazos mdio, de fundamental importncia que o AF domine esta rea. reas de conhecimentos complementares: Informtica, Direito, Meio Ambiente, Marketing, e Comunicao.

10. CONCLUSO GERAL - Vanessa Zatarin n39 Conclui-se que a contabilidade tem evoludo juntamente com o crescimento scio econmico global, tornando-se um instrumento importante de informao e anlise empresarial, fazendo com que o contador seja o principal elemento na gesto de informaes qualificadas para a tomada de decises na empresa. Porm, a funo de um profissional contbil perante alguns seguimentos da nossa economia, principalmente nas micro e pequenas empresas, Infelizmente vem sendo distorcida e utilizada apenas com o intuito de atender a exigncias fiscais. Levando em conta a realidade scio-econmica da atualidade, sabe-se que para a sobrevivncia de pequenas empresas necessrio um controle rigoroso de custos, no entanto para uma administrao eficaz essencial o conhecimento anterior, atual e futuro da situao patrimonial da empresa, sendo estes dados fornecidos pela contabilidade. Sendo assim uma empresa no pode dispensar uma avaliao de
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desempenho e rentabilidade dos empreendimentos, para alcanar os objetivos e para isso muito importante saber aplicar os recursos disponveis e tomar as medidas corretas. necessrio que haja uma valorizao por parte do profissional da contabilidade para que seja reconhecido como um profissional altamente qualificado e capacitado a fornecer informaes rpidas e precisas auxiliando a administrao a alcanar o maio nvel de riqueza da empresa. - Sheila Almeida n31 Podemos concluir ento, que a busca por melhorias e inovaes tecnolgicas deve ser sempre efetuada pela Contabilidade, bem como em reas afins que possam ser usadas pela contbil, pois todas as mudanas ocorridas at o momento, nas reas tecnolgicas, denotam que necessrio o monitoramento de todos os seus avanos, j que o mercado exige cada vez mais, maior velocidade e qualidade na informao de que necessita. importante ressaltar que o conhecimento do ciclo de vida das entidades muito importante para que a tecnologia da informao e suas inovaes possam ser aproveitadas para a formao de informaes, provindas das diversas reas de uma organizao, para que essas possam ser direcionadas s tomadas de decises. As atividades contbeis passaram a exercer o papel de auxiliar da administrao, pois sua principal funo gerencial fornecer informaes distintas sobre as mudanas ocorridas no patrimnio, a cada momento, para que as tomadas de decises, em todos os nveis de sua atividade, colaborem para o crescimento das entidades. A Contabilidade, como cincia, apresentou muitas mudanas nas ltimas dcadas, mais do que nunca, deixou de ser apenas um instrumento de escriturao fiscal e histrica para contentar as exigncias do estado e passou a ser considerada como uma ferramenta que atua diretamente na tomada de deciso.

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- Simone

Claro n38

O objetivo deste trabalho visou apresentar a evoluo do pensamento contbil considerando-o atrelado evoluo do homem. Foi focalizada a relao social, econmica e religiosa. Como foi justificado, o estudo da evoluo do pensamento contbil a partir da evoluo da espcie humana permite ao pesquisador uma compreenso do presente partindo de um passado histrico, visando conhecer o futuro da cincia. O homem desde os primrdios procurava atravs de sinais, registrarem os fatos que ocorriam no dia a dia. Para a Contabilidade esse ponto foi a partida para a criao dos primeiros relatrios e consequentemente o incio do Sistema de Informao. Um passo relevante para a humanidade foi a inveno da escrita, possibilitando Contabilidade proceder registro de forma mais duradoura. Na evoluo de cada sociedade visualizou-se a participao da Contabilidade em funo da necessidade de estabelecer controle sobre as questes econmicas e financeiras de cada empreendimento realizado ou a realizar. Como foi demonstrado no trabalho, a Contabilidade procurou acompanhar a evoluo gradativa da sociedade e com ela os novos desafios sociais propondo novas maneiras de se mensurar a riqueza e proceder seu registro contbil. Durante o estudo percebe-se que de forma gradativa a Contabilidade vai se tornando um campo especfico do conhecimento humano. A literatura exerceu um papel de fundamental importncia para solidificao deste novo ramo de conhecimento. No atual contexto de globalizao da economia, a Contabilidade procura atender as exigncias dos novos usurios da informao contbil. A contabilidade, atravs dos sistemas de informaes, deve ter a capacidade de fornecer as diversas informaes estratificadas para os diversos nveis dos usurios..

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-Suelen Vicente n33 Podemos concluir que a contabilidade tem papel fundamental no controle das empresas e fornece informaes, bem como o resultado das atividades econmicas envolvidas, que no s o grande empresrio precisa da contabilidade para ter os controles financeiros, tributrios e das operaes. Ela indispensvel para que todas as categorias possam saber de sua lucratividade. Os administradores necessitam das informaes contbeis para melhor desempenhar as funes de gesto do patrimnio. Vimos que um dos objetivos da contabilidade o de apresentar demonstrativos e relatrios condizentes com as necessidades de cada tipo de usurio, contendo informaes que os usurios consideram importantes para as suas decises. Enfim a contabilidade a alma da empresa, nela ficam registrados todos os atos e fatos. Se os atos do administrador so corretos: documentao adequada, transaes negociais dentro do objeto da empresa, o reflexo imediato, a Contabilidade transparente. -Rafaela Alves n 26 Toda Cincia e funo tcnico-profissional, de modo geral tm certos princpios definidos para orientarem e ajudarem os profissionais que atuam sobre elas a solucionarem determinados problemas e dificuldades. A Contabilidade no foge a regra. Tem seus princpios que objetivam a orientao em todos os aspectos na forma tcnica a Doutrina Contbil. A histria da contabilidade retrata todas as fases especficas de sua evoluo alm de revelar a partir de certo tempo, a grandeza cultural que constitui tal disciplina, pelas inmeras doutrinas e teorias emanadas por grandes nomes, que constituem ser o maior arcabouo rgio do conhecimento contbil. A esperana existe em repor este contedo perdido que agride a forma contbil e est no verdadeiro estudo dos fenmenos patrimoniais estudando a real teoria contbil que centraliza seus esforos nos fatos e no na elevao dos mesmos a fim de recolocar a gnose contbil em seu merecido patamar entre as cincias superiores do conhecimento humano e social superior.

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