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FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA ARMADA NACIONAL

JEFATURA

DE OPERACIONES

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LOGISTICAS

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No.

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Bogot D.C.,

9 AGO 2012

Ordenadores del Gasto y Unidades Administrativas

Armada Nacional

ASUNTO:

Guia Adquisicin Bienes y Servicios

Con toda atencin y para conocimiento de todos los usuarios responsables del proceso de adquisicin de bienes y/o servicios, con cargo a las asignaciones presupuesta les descritas en las rdenes Administrativas N 001 Y 002 COARC, se pone en conocimiento la presente Circular con el fin de efectuar su aplicacin y difundirla a todos los niveles. La presente circular deroga en su totalidad a la Circular No. 012 MD-CG-CARMA-SECARJOLA-DIEF - 29.6 del 13 de enero de 2011. A continuacin se imparten las siguientes instrucciones con el fin de unificar criterios en la afectacin de los rubros para la adquisicin de Bienes y Servicios con cargo a los recursos asignados a la Armada Nacional.

INSTRUCCIONES

GENERALES

A partir de la fecha, se deber tener como base la presente Circular para el inicio de cualquier tipo de proceso contractual, con el fin de realizar una correcta afectacin del rubro presupuestal que se haya apropiado a cada unidad o dependencia de la Armada Nacional. As mismo deber aplicarse y tomarse como referencia en la elaboracin del anteproyecto de presupuesto para las siguientes vigencias.

Con UNIN. RESPETO Y COMPROMISO Navegamos hacia la prosperidad!

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GUA ADQUISICION

DE BIENES Y SERVICIOS

GASTOS DE FUNCIONAMIENTO Son aquellos que tienen por objeto atender las necesidades de los rganos para cumplir a cabalidad con las funciones asignadas por la constitucin poltica y la Ley. GASTOS GENERALES Adquisicin bienes y servicios necesarios para que el rgano cumpla con las funciones asignadas por la constitucin y la Ley; y con el pago de los impuestos y multas a que estn sometidas legalmente. 2 O 4 ADQUISICiN DE BIENES Y SERVICIOS

Compra de bienes muebles duraderos y de consumo, tangibles o intangibles (que se puedan o no, ver y tocar), fungibles o no fungibles (que se consuman o no, al primer uso), los cuales estn destinados a apoyar el desarrollo de las funciones del rgano. 2 O 4 1 COMPRA DE EQUIPO Tal y como lo define la Ley, comprende la adquisicin de elementos que deben ser relacionados dentro de los inventarios fiscales, que sean duraderos e identificables y no estn destinados a la elaboracin de otros bienes y servicios, deben inventariarse, su adquisicin se debe sujetar al Programa General de Compras, por este rubro se debe incluir el software. Se clasifican de la siguiente manera: 2 O 4 1 1 Equipo de Msica y Accesorios: Comprende todo tipo de instrumentos destinados a la produccin de msica, utilizados en las bandas de guerra y de msicos, tales como: tubas, trompetas, saxofones, liras, redoblantes, bombos, platillos, rganos elctricos, guitarras y dems instrumentos musicales, bajos, entre otros y sus accesorios para el correcto funcionamiento de los mismos. 2 O 4 1 2 Equipo de Recreacin y Deportes Todos los elementos requeridos para recreacin y deporte, no incluyen los terrenos. Con cargo a ste rubro se pueden adquirir entre otros: Bicicletas estticas, argollas, anillos, barras, columpios, trampolines, tablero de basket-ball, deslizadores, toboganes, cronmetros, tableros de ajedrez, mesas de ping pong, mesas de billar, juegos de pesas, gimnasios multifuerza, mancuernas, discos para pesas, bandas caminadoras.

"Con UNiN. RESPETO Y COMPROMISO Navegamos hacia la prosperidad" "lnea Anticorrupdn Armada Nacional 01 8000 11 6969 - 24 Horas" Carrera 54 No. 44A-27 - Telfono 3153424 - 3156045, Fax. 2226460 Bogot

Colombia www.armada.mil.co-dief@armada.mi1.co

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2 O 4 1 3 Herramientas:

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Continuacin Circular Gua de Adquisicin de Bienes y Servicios

Es todo aquel elemento elaborado con el objetivo de hacer ms sencilla una determinada actividad o labor mecnica. Este rubro incluye entre otros, todo tipo de herramientas utilizadas en las tareas agropecuarias, de albaileria, alfareria, artes, aserrio, carpintera. cermica, costura y fileteados, curtiembre, ebanistera, electricidad, mecnica, jardineria, manufactura, plomeria, soldadura, taller, talabarteria, vidriera, zapateria, entre otros, como son: limas, mandriles, buriles, porta buriles, copas, taladro, prensas para taladros, taladros manuales, juegos de tarrajas, prensas, pinzas, corta filos frontal, destornilladores, llaves, calibradores, botadores, cinceles, martillos, aceiteras, cepillos de madera, cizallas, pulidoras, esmeriles, equipos de soldadura elctrica, brilladoras para metales, cajas de herramienta especiales, cajas y maletines de herramientas. azadones, rastrillos, garlanchas, hachas. picos, palas. 2 O 4 1 4 Audiovisuales

y Accesorios:

Dentro de este rubro presupuestal se clasifican todos los equipos y accesorios audiovisuales tales como: televisores, OVO, equipos de sonido, grabadoras, minicomponentes de sonido, pantallas para proyeccin, video cmaras, cmaras fotogrficas, audifonos, megfonos, micrfonos, amplificadores y consolas de sonido, video beam, teatro en casa, microfilmadoras, lector impresora para microfilmacin, equipo revelador de tres rollos, archivador de rollo de microfilmador, accesorios para los equipos anteriormente mencionados. 2 O 4 1 5 Equipo de Radares: Por este rubro se puede adquirir equipos de ayuda de maniobra para buques, radares, equipos electrnicos de ayuda meteorolgica, entre otros. 2 O 4 1 6 Equipos de Sistemas:

En este rubro presupuestal se encuentran incluidos toda clase de equipos de cmputo, escner, tablas, UPS, impresoras, quemadores, Tokens, memorias USB, se incluyen las redes de cableado y de rea. 4 1 1 Satlites y Antenas: En este rubro comunicaciones. presupuestal se encuentran incluidas todo tipo de antena para

2 O 4 1 8 Software: En este rubro presupuestal se encuentran incluidos toda clase de programas de cmputo (software) y sus licencias.

"Con UNiN, RESPETO Y COMPROMISO Navegamos hacia la prosperidad" .linea Anticorrupcin Armada Nacional 01 8000 11 6969 - 24 Horas' Carrera 54 No. 44A-27 - Telfono 3153424.3156045, Fax. 2226460 Bogota, Colombia

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2 O 4 1 9 Equipo de Cafetera: Este rubro presupuestal comprende todo lo relacionado con equipos utilizados en la cafeteria como son: Neveras, estufas (no incluye las de I.M. de campaa), molinos elctricos, abrelatas elctricos, grecas, lavaplatos, dispensadores de agua, capuchineras, hornos elctricos, hornos microondas, bsculas, ollas a presin, licuadoras, ozonizadores, asadores, mezcladoras, tostadoras, wafleras, equipo modular, mezcladoras, tostadoras, peladoras, entre otras. Nota: las estufas de campaa Alojamiento y Campaa". de I.M. se adquieren por el rubro "Elementos de

2 O 4 1 10 Equipo de Laboratoro: Se encuentran incluidos los equipos para anlisis, diagnstico, patologa, bacteriologa, bioquimica, botnica, enfermedades tropicales, entomologia, farmacia, farmacodinamia, farmacologia, parasitologia, toxicologia, etc. Igualmente comprende autoclaves, balanzas, microscopios, destilador, osciloscopio, termmetros, agitadores, micro pipetas, analizadores, equipos de metrologa. 2 O 4 1 13 Equpo Agrcola: En este rubro presupuestal se encuentran clasificados los equipos utilizados para las labores de campo, tales como, tractores, guadaadoras, moto sierras, fumigadoras, entre otros. 2 O 4 1 15 Maquinara lndustral:

Mquinas y equipos que se utilizan para una determinada labor, produccin, operacin o servicio, pueden ser: de transformacin como las que se usan en la elaboracin o manufactura de vive res, de vestuario y equipo; mobiliario y enseres; textiles, cueros y cauchos; papel y cartn; artes grficas e imprenta, o de taller que se usan en la reparacin, arreglo y reconstruccin de mquinas, aparatos, instrumentos, equipos, de fabricacin y ensamble de equipos martimos, areos, tcnicos y terrestres; equipo de mantenimiento, equipos de soldadura, de latonera y pintura, cargadores de bateras, monta llantas, equipo de engrase y lubricacin, equipo de lavado, hidrolavadoras industriales, contadores y generadores elctricos, tanques, torres de enfriamiento, transformadores elctricos, convertidor elctrico, calentador de agua, entre otros. 2 O 4 1 16 Vehiculos: Incluye los medios de locomocin que permiten el traslado de un lugar a otro, cuando traslada a personas u objetos, es llamado vehculo de transporte, como por ejemplo: Incluye autos, camionetas, camperos, camiones, volquetas, furgones, tracto mulas y remolques, buses, busetas, recolectores, montacargas, palas y gras, motocicletas,

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5 motocicletas,

bicicletas, ambulancias, carro tanques, vehculos de traccin multipropsito, triciclos de reparto, entre otros. 2 O 4 1 17 Equipo Fluvial y Maritimo:

Vehiculos de transporte fluvial y maritimo: Buques, buques de guerra, remolcadores, botes de combate, lanchas, buques hospital, botes inflables, lanchas con motor, lanchas no tripuladas, etc. 2 O 4 1 18 Equipos y Accesorios de Navegacin:

Se clasifican todos los equipos y accesorios necesarios para la navegacin fluvial y area tales como: sistemas de posicionamiento geogrfico (GPS), sonares, ecosondas, motores fuera de borda, entre otros. 2 O 4 1 19 Aeronaves: Por este rubro se adquieren: aviones, avionetas, helicpteros, aviones no tripulados. 2 O 4 1 20 Compresores: En este rubro presupuestal se encuentran incluidos, Compresores de aire estacionarios: elctricos de tornillo y de alta presin. Compresores Porttiles. Bombas de vaco, sopladores. Sistemas de Generacin, Tratamiento y Suministro de Aire comprimido., 2 O 4 1 21 Equipo Anti motn: En este rubro presupuestal se encuentran incluidos, los cascos, mascaras antigs, hombreras, pecheras, coderas, musieras, rodilleras, espinilleras, escudos y dems elementos establecidos como equipo anti motn. 2 O 4 1 22 Equipo de bombeo: En este rubro presupuestal se encuentran incluidas bombas para agua, bombas centrifugas, bombas para la industria, bombas para edificios, equipos de bombeo, equipo para apagar fuego en edificios, bombas y equipos de velocidad variable, motobombas, electro bombas, bombas sumergibles. 2 O 4 1 23 Equipo de construccin: En este rubro presupuestal se encuentran incluidos las excavadoras, palas mecnicas, bloqueras, adoquineras, mezcladoras, pulidoras para mrmol, andamios, parales cerchas, cortadoras de piso, entre otras.

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Continuacin Circular Guia de Adquisicin de Bienes y Servicios 2 O 4 1 25 Otras compras de equipo:

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Comprende todos aquellos equipos que no se encuentran rubros anteriores enunciados.

2 O 4 1 26 Equipos de comunicacin:

clasificados

dentro de los

Dentro de este rubro se clasifican todos los equipos y accesorios que tengan funciones directas para las comunicaciones militares y navales: radios UHFNHF, antenas, telfonos, fax, citfonos, mvil de comunicaciones, receptores, entre otros. Si un equipo de sistemas o software hace parte del equipo de comunicacin, se adquiere por este rubro.

2 O 4 2 1 Equipos y mquinas para oficina

Este Rubro presupuestal comprende todo lo relacionado con: mquinas de escribir (elctricas y manuales), sumadoras, mimegrafos, calculadoras, fotocopiadoras, maquinas heliogrficas, sacapuntas elctricos, estabilizadores de corriente, perforadora industrial, guillotinas, destructor de papel, encuadernador, papeleras de escritorio, caja de seguridad, mquinas para contar monedas y billetes, cosed oras industriales, plotter, entre otros. 2 O 4 2 2 Mobiliario y Enseres: Se entiende por mobiliario y enseres, no solo los muebles y el moblaje de una casa, oficina o dependencia, sino las dems cosas u objetos que se usan en ellos para su comodidad, funcionamiento y confort y que no se encuentran clasificados en otras agrupaciones; como son: abanicos o ventiladores, aires acondicionados, aspiradoras, cuadros, acuarios, alfombras, anaqueles, lmparas, gabinetes, repisas, bibliotecas, armarios, sillas, comedores, camas, camarotes (no incluye los de Infanteria de Marina), colchones (no incluye los de Infanteria de Marina.), juegos de sala, astas de banderas, atizadores de chimeneas, atriles, papeleras, bares, bsculas de pesar personas, brilladoras, aparatos de calefaccin, mesas de noche, lavadoras, secadoras de manos, cuadros decorativos, escritorios, secadoras, mesas, muebles, parageros, tarimas, etc. Nota: Los camarotes destinados a los Infantes de Marina se compran por el rubro "Equipo de alojamiento y campaa". 2 O 4 2 10 Otros Enseres y Equipo de Oficina: Comprende todos aquellos enseres y quipos de oficina que no se encuentran clasificados dentro de los rubros anteriores enunciados.

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2 O 4 3 1 Armamento: Comprende la adquisicin de todo tipo de armas necesarias para el cumplimiento de la misin constitucional de la Armada Nacional, tales como: caones, torpedos lanzacohetes, lanza proyectiles, plataformas, ametralladoras, armas de artilleria, morteros, pistolas para gases, carabinas, armamento de competencia, armas no letales, pistolas, armas blancas, bayonetas, carabinas, escopetas, espadas, fusiles, rifles. 2 O 4 3 2 Equipo de Alojamiento y Campaa:

Dentro de este rubro se puede adquirir elementos tales como: camarotes para infante de marina, carpas multipropsito, carpas tipo comando. Carpas tipo rancho, hospitales de campaa. 2 O 4 3 3 Equipo de Inteligencia: Comprende la adquisicin de todo tipo de equipo necesario para el cubrimiento de las actividades de inteligencia y contrainteligencia. 2 O 4 3 4 Equipo Militar y de Seguridad: Este rubro presupuestal comprende todos los equipos y accesorios para la seguridad, dentro de los cuales se incluyen, gabinetes contra incendios, salvavidas, extintores, binculos, alarmas para inmuebles, equipo de carretera, equipos de oxigeno, sirenas, equipo de emergencia de oxigeno, equipos de buceo, cascos antibalas, chalecos antibalas, caretas de seguridad, cmaras de seguridad, domos, sensores de movimiento, barreras de proteccin, control de acceso. 2 O 4 4 Materiales y Suministros:

Comprende la adquisicin de bienes tangibles que se consumen por el primer uso que se hace de ellos o porque al ponerlos, agregarlos o aplicarlos a otros se extinguen con el tiempo o desaparecen como unidad o materia independiente y entran a formar parte integrante o constitutiva de esos otros. Asimismo se considera como accesorio los aparatos, piezas, mecanismos o cosas, que sin constituir el cuerpo principal de uno de estos equipos o mquinas, se les aaden o acompaan accidental o permanentemente para modificar, perfeccionar o completar su funcin, capacidad, uso, aplicacin o confort. 2 O 4 4 1 Combustibles y Lubricantes:

Con cargo a este rubro presupuestal se debern suministrar combustibles y lubricantes. Como combustibles se entiende todo tipo de sustancia gaseosa, liquida o slida utilizada para producir combustin, necesaria para el funcionamiento de cualquier tipo de

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maquinaria como pueden ser el alcohol, gasolina, bencina, kerosn, nafta, A.C.P.M., fueloil, etc. y los lubricantes pueden ser lquidos, grasos y aceites. 2 O 4 4 2 Dotacin: Comprende la dotacin de uniformes que por Ley que le corresponde recibir al personal no uniformado al servicio de las Fuerzas Militares que devenguen sueldo bsico menor a dos salarios mnimos legales mensuales vigentes SMLMV. Tambin se clasifica por este rubro la dotacin anual que reciben los Seores Oficiales, Suboficiales e Infantes de Marina. De igual forma por este rubro se adquiere la dotacin de los alumnos, cadetes, grumetes de las escuelas de formacin, durante su permanencia en la Armada Nacional. Por este rubro se adquiere el vestuario civil del personal de inteligencia, esquemas seguridad y Ley 48 de 1993. de

Tambin se adquiere la dotacin de seguridad industrial tales como: tapabocas industriales, gafas, cascos, cinturones ergonmicos, guantes, botas de seguridad, eslingas para trabajo en altura, arneses, puntos de anclaje, protectores auditivos, caretas, etc. Los kit de aseo que se adquieren para infantes de marina y alumnos de las escuelas se adquieren por este rubro EL Juego de menaje el cual est compuesto por: Juegos de cubiertos en acero inoxidable, jarro de acero inoxidable, plato hondo de acero inoxidable, plato pando de acero inoxidable, aplica para el personal de 1M y alumnos de las escuelas de formacin se adquiere tambin por este rubro presupuestal. 2 O 4 4 4 Elementos de Alojamiento y Campaa:

Dentro de este rubro se puede adquirir elementos tales como:, almohadas, colchn de espuma para 1M, sintelitas, carpas, ponchos, estufas porttiles, morrales de campaa, colchonetas de campaa, sobre carpas, cantimploras, mosquiteros, bolsas hidratantes, botiquines de campaa tipo morral, frazadas, chalecos multipropsito, hamacas, marmita porttil de campaa, jarros para cantimplora, forros para cantimplora, impermeable tres piezas. 2 O 4 4 6 Llantas y Accesorios: Comprende el suministro de llantas, protectores, rines, copas, neumticos para toda clase de vehculos (Areos o terrestres).

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2 O 4 4 9 Materiales

de Construccin:

Por este rubro se clasifican todos los materiales empleados en la construccin, obras civiles y adecuaciones en general tales como: cemento, ladrillos, bloques, tubera para redes hidrosanitarias, hidrulicas, hierro, toda clase de tejas, mallas, alambre, arena, gravilla, material triturado, cemento. 2 O 4 4 14 Municin: Por este rubro se puede adquirir cartuchos, balas, municiones de armas pesadas o porttiles, medios de ignicin, cargas explosivas, mechas, cordn detonante, dinamita, espoletas, granadas de mano, granadas de fusil, granadas fumgenas, lacrimgenas, aturdidoras, minas, misiles, cohetes, etc. 2 O 4 4 15 Papeleria, tiles de Escritorio y Oficina:

Dentro de este rubro se incluyen todos los elementos necesarios para el buen funcionamiento de las oficinas, clasificados as: papel, lpices, borradores, c1ips, ganchos para cosed ora, marcadores, cartulinas, acetatos, papel para fax, CD/DVD ROM, libretas, sobres, almohadillas para sellos, carpetas para archivos, carpetas A-Z, cinta para enmascarar, acuarelas, borradores, carboncillos, colores para dibujo, crayones, guas, minas, plumas, portaplumas, pinceles, repuestos para lapiceros, tintas para escribir, tinta para dibujo, tinta para sellos, marcadores, resaltadores, cinta pegante, ganchos para carpetas, ganchos para legajar, pegantes, cintas para impresoras, tner para fotocopiadoras e impresoras, cartuchos para impresoras, cuadernos, hojas para libros, libretas, libros para contabilidad, cartulina, papeles de dibujo, papeles en rollo, o plegados para mquinas, papel en formas continuas, steakers, tarjetas, tiqueteras, papel contac, papel silueta, grapadoras de escritorio, saca ganchos, perforadoras de escritorio, tijeras, cajas para archivo, cassete HDV/Dv Cam entre otros. 2 O 4 4 17 Productos de Aseo y Limpieza:

Incluye todos los elementos e insumos necesarios para aseo personal y de las dependencias tales como: los elementos destinados al aseo y limpieza de las piscinas, para el aseo a las dependencias como: cepillo para aseo, escobas, esponjillas, Iiquidos y polvos para la limpieza, jabones, plumeros, polvos y pomadas para brillar, de uso personal: como cepillos de dientes, cuchillas de afeitar, dentfricos, desodorantes, jabones de afeitar y de tocador, papel higinico, talcos, toallas, guantes de caucho, bolsas de basura, bayetillas, etc. Nota: Por este rubro no se adquiere elementos de aseo y limpieza de los Infantes de Marina regulares y alumnos de escuelas de formacin, el cual se compra por el rubro de dotacin.

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2 O 4 4 18 Productos

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de Cafeteria y Restaurante:

Comprende todos los suministros necesarios para la cafetera como son: azcar, caf, t, aromticas, leche en polvo, chocolate instantneo, abarrotes, gaseosas, servilletas, vasos, cubiertos y platos desechables, mezcladores, filtros desechables, etc. 2 O 4 4 19 Raciones de Campaa:

Por este se pueden adquirir las raciones de campaa para la tropa de 12 y/o 24 horas. 2 O 4 4 20 Repuestos: Se clasifican como repuestos las piezas, partes, mecanismos, conjuntos, artificios o elementos que sirven para reemplazar o sustituir lo que se ha daado o falta en una mquina, sistema, aparato, componente, equipo, como puede ser hlices, turbinas para aeronaves, armamento, o cualquier otro elemento que haga parte y sea primordial para el funcionamiento del equipo general al que est destinado. 2 O 4 4 21 Utensilios de Cafetera:

Comprende los artculos, elementos y accesorios para el buen funcionamiento de una cafetera o cocina como cucharas, tenedores, cuchillos, vasos, ollas, sartenes, platos, pocillos, vajillas, jarras plsticas, accesorios plsticos, refractarias, olletas, termos, bandejas, charolas. 2 O 4 4 22 Viveres: Entindase viveres como las prOVISiones necesarias, necesarias para la alimentacin del personal. 2 O 4 4 23 Otros Materiales y Suministros: que no se tanto liquidas como solidas

Comprende la adquisicin de bienes tangibles de consumo final o fungible deban inventariar y no sean objeto de devolucin, entre ellos se encuentran:

Material de ferretera: tales como: Bombillos, toma-corrientes, cable de extensin, tubos fluorescentes, balastos, interruptores, vidrios, materiales elctricos e iluminacin, pintura, concertinas. Material de uso deportivo: balones y pelotas para la prctica de deportes, uniformes deportivos, raquetas de tenis, mallas para futbol, para basketball, para voleibol, y dems elementos necesarios para la prctica de deportes. Miscelneos: empavesados, incluyen las placas, artculos tableros de corcho, entre otros. marineros, pabellones, gallardetes,

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Continuacin Circular Gua de Adquisicin de Bienes y SeNicios 11

ADQUISICiN

DE SERVICIOS:

Comprende la contraprestacin y el pago a personas juridicas y naturales por la contraprestacin de un servicio que complemente el desarrollo de las funciones de la entidad y permite mantener y proteger los bienes que son de su propiedad o estn a su cargo, asi como los pagos por concepto de tasas a que est sujeta la Armada Nacional. Incluye entre otros, el pago de servicios pblicos, arrendamiento de inmuebles, viticos y gastos de viaje, vigilancia y aseo. 2 O 4 5 Mantenimiento: Comprende la adquisicin de servicIos tendientes a la conservacin y reparacin de bienes muebles e inmuebles para garantizar el normal funcionamiento de la institucin. 2 O 4 5 1 Mantenimiento Bienes Inmuebles:

Este rubro contempla los servicios tendientes a conservar, mantener y reparar las instalaciones locativas de cuarteles, edificios, oficinas, terrenos, zonas verdes, garajes, talleres, laboratorio. Por este rubro no se puede realizar la construccin de bienes inmuebles. Dentro del mantenimiento Mantenimiento de bienes inmuebles, se encuentran:

Preventivo:

Se refiere a las obras que se hacen para garantizar el buen estado y uso permanente de una edificacin durante toda su vida til. Incluye actividades de: ,. ,. Aseo y embellecimiento peridico (limpieza de superficies, poda de plantas).

Ejecucin programada de revisiones y ajustes mecnicos de las diferentes instalaciones y componentes de una edificacin (engrase de cerraduras, bisagras, revisin de equipos de ventilacin). Correctivo:

Mantenimiento

Hace referencia a las obras o trabajos que se llevan a cabo para reparar y/o corregir deterioros para restituir el estado inicial de una edificacin, se presenta en la corrosin de marcos metlicos, suciedad y deslucimiento de pinturas, atascamiento de tuberias y canales, goteras, rotura de vidrios, tejas, enchapes, puertas, filtracin, dao de tomacorrientes, entre otros.

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de Bienes y Servicios

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2 O 4 5 2 Mantenimiento

de Bienes Muebles, Equipos y Enseres:

Corresponde al mantenimiento de equipos, tales como lavadoras, secadoras, comprensores, cuartos frios, aires acondicionados, ascensores, extintores, estabilizadores de corriente, equipo contra incendio, maquinas de escribir, mobiliario, enseres, estufas, neveras, picadoras, grecas, capuchineras, brilladoras, cmaras fotogrficas, fotocopiadoras, mantenimiento de las emisoras, plataforma streaming marina estreo on line, mantenimiento de cmaras de video y fotografa. 2 O 4 5 5 Mantenimiento Equipos de Comunicacin y Cmputo:

Corresponde al mantenimiento de aquellos equipos que se utilizan para el procesamiento, transmisin y recepcin de informacin tales como: computadores, radios, impresoras, antenas, telfonos, UPS, puntos de red, equipos de fax, grabadoras, micrfonos, plantas telefnicas. 2 O 4 5 6 Mantenimiento Equipo de Navegacin y Transporte:

Este rubro contempla los servicios tendientes a conservar, mantener y reparar todos los equipos y vehculos de transporte terrestre, martimo, fluvial y areo tales como: lanchas, triler, motores fuera de borda, remolques, botes, buques, balsas salvavidas y artefactos navales, GPS, radares, servicios de mantenimiento de motores hlices y accesorios, aeronaves, servicio de mantenimiento de helicpteros. 2 O 4 5 9 Servicio de Cafetera y Restaurante: Con cargo a este rubro presupuestal se imputarn todos los gastos ocasionados con el fin de atender servicios de cafeteria y restaurante en las actividades propias de la institucin. 2 O 4 5 10 Servicio de Seguridad y Vigilancia: Corresponde a la contratacin de personas naturales o jurdicas con el propsito de garantizar la salvaguarda de los bienes de la Armada Nacional. 2 O 4 5 12 Mantenimento Otros Bienes: Corresponde al mantenimiento de todos aquellos equipos que no puedan clasificarse en los anteriores conceptos, tales como mantenimiento del sistema de almacenamiento y suministro de combustibles temporales y fijos. 2 O 4 5 13 Mantenimiento de Software:

Este rubro contempla la actualizacin de software y soporte tcnico al software.

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Y COMPROMISO

Navegamos hacia la prosperidad" "linea Anlicorrupcin Armada Nacional 01 8000 11 6969 - 24 Horas"
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2 O 4 6 Comunicaciones

y Transporte:

Por este rubro se pueden ordenar y pagar todos los gastos por concepto de mensajera, correo, Internet, transporte en general, empaques, servicios de televisin, alquiler de transporte para los funcionarios. 2 O 4 6 2 Correo: Comprende el servicio de correo certificado a nivel nacional e internacional. 2 O 4 6 3 Embalaje y Acarreo: Comprende embalaje. el servicio de transporte de carga multimodal a nivel nacional, asi como el

2 O 4 6 5 Servicio Comprende satelital.

de Transmisin

de Informacin: como internet, televisin y el servicio

el servicio integral de comunicaciones

2 O 4 6 7 Transporte: Servicio de alquiler de buses, vuelos chrter para transporte de tropa, automviles, busetas, vehculos blindados para actos del servicio. 2 O 4 6 8 Otros Comunicaciones y Transporte: camionetas,

Comprende el servicio por horas de vuelo, carga militar reservada y apoyo logstico en helicpteros tipo pesado. 2 O 4 7 Impresos y Publicaciones:

Por este rubro se pueden ordenar y pagar todos los gastos por edicin de formas, escritos, publicaciones y se clasfican en: 2 O 4 7 1 Adquisicin de Libros y Revistas:

Con cargo a este rubro presupuestal se imputarn todos los gastos relacionados con la adquisicin de libros y revistas especializados acordes con las actividades que desarrolle el rgano y destinados exclusivamente a las bibliotecas de las mismas. 2 O 4 7 3 Edicin de Libros, Revistas, Escritos y Trabajos Tipogrficos:

Con cargo a este rubro presupuestal se imputarn todos los gastos como edicin de formas, formularios, folletos, escritos, revistas, peridicos o libros y toda clase de trabajos litogrficos.
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Bienes y Servicios

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2 O 4 7 4 Publicidad

y Propaganda:

Con cargo a este rubro presupuesta! se ordenar el pago de avisos, videos de televisin, propagandas, perifoneo, vallas publicitarias, pendones, propaganda radial y escrita, campaas publicitarias, asi mismo cualquier clase de bien en el cual este impreso el logo institucional, ejemplo: vasos, agendas, lapiceros, gorras, pisa papeles, Pad Mouse, llaveros, entre otros, que sean utilizados en propagandas publicitarias de la institucin. 2 O 4 7 5 Suscripciones: Con cargo a este rubro presupuestal se imputarn todos los gastos relacionados con suscripciones a revistas, peridicos y a toda clase de publicaciones impresas y o digitales. 2 O 4 7 6 Otros Gastos por Impresos y Publicaciones:

Dentro de este rubro presupuestal de clasifican los siguientes gastos: fotocopias, revelados, corte, empaste, encuadernacin, elaboracin de sellos, elaboracin de avisos para publicaciones oficiales tales como edictos. 2 O 4 8 Servicios Pblicos:

Comprende la erogacin tendiente a recibir los servicios de acueducto, alcantarillado, recoleccin de basuras, energia, telfonos, telefona celular y avantel, instalacin y traslados de lineas telefnicas y gas natural (Incluye instalaciones propias para su funcionamiento). De acuerdo a la Ley 142 de Julio 11/2004, considera como servicio pblico domiciliario el gas combustible, Numeral 14.28 "Es el conjunto de actividades ordenadas a la distribucin de gas combustible, por tubera u otro medio, desde un sitio de acopio de grandes volmenes o desde un gasoducto central hasta la instalacin de un consumidor final, incluyendo su conexin y medicin. Tambin se aplicar esta Ley a las actividades complementarias de comercializacin desde la produccin y transporte de gas por un gasoducto principal, o por otros medios, desde el sitio de generacin hasta aquel en donde se conecte a una red secundaria". 2 O 4 8 1 Servicio de Aseo:

Este rubro contempla la adquisicin de servicIos por concepto de aseo de todos los bienes inmuebles que pertenecen a la institucin 2 O 4 10 Arrendamientos: Alquiler de bienes muebles e inmuebles para el adecuado funcionamiento Nacional. de la Armada

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2 O 4 11 Viticos y Gastos de Viaje:

Por este rubro se les reconoce a los empleados pblicos, a los trabajadores oficiales del respectivo rgano, los gastos de alojamiento, alimentacin y transporte, cuando previa autorizacin, deban desempear funciones en lugar diferente a su sede habitual de trabajo. Este rubro tambin incluye los tiquetes areos para los gastos de traslado empleados pblicos y sus familias a otra ciudad. Se dividen en: ., ., de los

Al interior: Cuando el traslado o comisin se realice dentro del territorio nacional. Al Exterior: Cuando la comisin permanente o transitoria se realice fuera del territorio nacional.

2 O 4 18 Compra de Semovientes: Adquisicin institucin. de todo tipo de semovientes para el desarrollo de las funciones propias de la

2 O 4 19 1 Material Veterinario: Compra de medicamentos, termmetros, batas necesarios para la atencin de los semovientes. 2 O 4 19 2 Sostenimiento de Semovientes: quirrgicas, y utilencilios mdicos

Gastos destinados a alimentacin, servicio de hospitalizacin y mdico veterinario. 2 O 4 193 Otros para el Sostenimiento de Semovientes:

Incluye arneses, herraje, atalaje. 2 O 4 21 Capacitacin, Bienestar Social y Estimulos:

Erogaciones que tengan por objeto atender las necesidades de capacitacin para el personal, as como actividades de recreacin y culturales que estimulen al personal de la institucin. 2 O 4 21 4 Servicios de Bienestar Social:

Destinado para el plan estimulos al personal destacado en orden pblico, asi como tambin proporcionar bienestar a todo el personal militar, infantes de marina y civiles.

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AdqulSiCl8f,

de Bienes y Servicios

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2 O 4 21 5 Servicios

de Capacitacin:

Pagos destinados a mejorar el nivel educativo, cultural y en general los conocimientos del personal militar y civil, con el objeto de hacer ms eficiente la prestacin del servidor pblico de la Entidad.

2 O 4 21 10 Otros Elementos

para Capacitacin,

Bienestar

Social y Estimulas:

Adquisicin de elementos para alumnos que ocupan primeros puestos en las escuelas de formacin de la Armada Nacional.

2 O 4 40 1 Sostenimiento

de Agregadurias

Militares-

Bienes:

Erogaciones por concepto de papeleria y tiles de escritorio, equipos de sistemas, elementos de aseo y dems gastos afines, que resulten necesarios para el funcionamiento de las embajadas y consulados.

2 O 4 40 15 Otros Gastos por Adquisicin

de Bienes:

Corresponde a aquellos gastos generales que no pueden ser clasificados dentro de las definiciones anteriores y sean de necesidad para el funcionamiento de la unidad. 2 O 4 4 1 3 Servicios para Reclutamiento:

Comprende el transporte a nivel nacional, toda vez que, la Direccin de Reclutamiento de la Armada Nacional, suministra el transporte de vuelos charter y alimentacin de los Conscriptos de esa Direccin y Control Reserva Naval.

2 O 4 41 13 Otros Gastos por Adquisicin

de Servicios:

Por este rubro se clasifican todos aquellos gastos por adquisicin de servicios, que no se encuentren contemplados en los rubros anteriores, tales como: Mantenimiento integral de los acuarios. Asi mismo se contempla el pago de los derechos a SAYCO y ACINPRO, conforme a la Ley 23 de 1982 "DERECHO DE AUTOR", por concepto del servicio prestado para el uso de los derechos fonogrficos de las emisoras institucionales de la Armada Nacional.

2 O 4 41 14 Sostenimiento

de Agregadurias

Militares-

Servicios:

Erogaciones por concepto de agua, luz, telfono, calefaccin, gas, remocin de nieve, cafetera y jardinera, servicio de vigilancia, fotocopias, reparaciones locativas, mantenimiento de mquinas y dems gastos afines, que resulten necesarios para el funcionamiento de las agregadurias de la Armada Nacional.

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etraienes

y Servicios

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2 O 4 9 Seguros: Corresponde al costo previsto en los contratos o plizas para amparar los bienes, muebles e inmuebles de propiedad de la Armada Nacional, se incluyen las plizas para empleados de manejo y ordenadores, cuyo monto ser proporcional a la responsabilidad de su manejo. Los seguros 2 2 2 2 2 se clasifican en:

O 4 9 4 Seguros de incendio:
O O O O 4 4 4 4 9 9 9 9 8 Seguro responsabilidad civil. 9 Seguro sustraccin y hurto: 10 Seguro terremoto: 13 Otros Seguros (SOAT-POLlZA AUTOMOVILES) y Multas:

Impuestos

Involucra el pago de impuestos nacionales y territoriales que por mandato legal deban atender los rganos, cualquiera que sea el ao de su causacin. Asi mismo, incluye las contribuciones y multas que la autoridad competente le imponga a la Entidad. Se clasifican en: ;. ;. ;. ;. ;. ;. Impuesto de Vehculo Impuesto Predial Valorizacin edificaciones Valorizacin de Terrenos Contribuciones (Contribuciones especiales Direccin de Gestin Ambiental Ambiente) Otros impuestos (Alumbrado Pblico) Vigencias Expiradas:

Medio

Ambiente,

previo

concepto

Pagos Pasivos Exigibles

Son compromisos legalmente constituidos que teniendo respaldo presupuestal, no son cancelados en la vigencia en que se originaron, por causas inherentes a la administracin y que requieren ser cancelados con recursos de las subsiguientes vigencias. INSTRUCCIONES ESPECiFICAS Logisticas

1. Jefe de Operaciones

Supervisa el estricto cumplimiento de la presente Circular 2. Director de Planeacin Presupuestal Armada Nacional.

Es responsable de verificar que las unidades y dependencias de la Armada Nacional, elaboren el anteproyecto de presupuesto con base en la presente circular, con el fin de
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N

se

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que al efectuar la asignacin de apropiaciones para las proxlmas vigencias, sean contratadas bajo un criterio unificado en la totalidad de unidades de la Armada Nacional. 3. Comandantes de unidades Administrativas, Directores y Jefes de dependencias.

Pondrn en conocimiento la presente circular, al interior de cada unidad, ordenando al personal responsable de la elaboracin del anteproyecto de presupuesto, lo efecte siguiendo los lineamientos establecidos.

Firmado,

Contralmirante.

GA RIEL ENQRIQUE

MERCADO

ROSA

Jefe de Operaciones L

islicas Armada Nacional

Vol Bo.

CF RAMIRORODRIG

Z RUGE - Directorde Economay FinanzasAR~

Elabor

CF. ATALlBAR HERNAN TF ADRIAN OACOSTA G

Z MURILLO - Jefe Divisin de Contablidarj<c~ . AN - Jefe Oivisin Presupuesto ARC

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