Universidad de Costa Rica Sede Regional Guanacaste

Curso IF6100 Anlisis de Sistemas

Caso: Agenda electrnica WUAPA Profesor: Jos Luis Esquivel

Integrantes:

Alejandro Charpentier Gonzlez B01702. Manfred Mora Porras A84231 Jos Otrola Pastrana A84673 Jos Asdrbal Gallo Gonzlez B02484

Fecha de entrega: 19/09/2012

II semestre 2012

Enunciado AGENDA WUAPA Una agenda electrnica de marca WUAPA tiene, como labor principal, permitir anotar citas de su usuario. Para introducir una cita nueva se debe teclear, al menos, una descripcin, una fecha y una hora. Si el usuario lo desea, puede anotar tambin la duracin de su cita en horas y minutos, en ese caso la agenda emitir una advertencia si dos citas se solapan en el tiempo. La advertencia consiste en un mensaje que se muestra en la pantalla de la agenda cuando el usuario introduce la cita que genera el solapamiento, pudiendo el usuario mantener la cita tal cual o modificar cualquiera delas citas implicadas. Opcionalmente, y en caso de que la persona desee ser avisada con antelacin sobre alguna de sus citas, la agenda WUAPA har sonar una alarma tantos minutos antes del momento de la cita como desee el usuario, apareciendo en la pantalla la descripcin de la cita. Las alarmas pueden ser configuradas con diferentes melodas que vienen precargadas con la agenda, aunque tambin pueden solicitarse a travs de un SMS porque la agenda tambin realiza las funciones de un telfono mvil. Otra de las funciones importantes de la agenda es la gestin de contactos. Sobre un contacto pueden introducirse un nombre, su direccin y varios telfonos (por ejemplo: un telfono fijo, su mvil y el telfono de su trabajo). Las citas pueden asociarse a uno o varios contactos, lo que resulta sumamente til si todas las personas citadas tienen agendas WUAPAs, porque entonces puede utilizarse la funcin cita inteligente. Para activar dicha funcin, el usuario selecciona unos cuantos contactos de su agenda, introduce los datos de la cita incluyendo su duracin y exceptuando la fecha y hora -marcando en su lugar rangos de fechas y horas en que deba celebrarse la cita, por ejemplo: del da 5 al da 8 de octubre o el da 11, y a las 17h-. La agenda WUAPA, entonces, se comunica con las agendas WUAPAsde los citados, que enviarn una lista de los rangos de fechas y horas posibles para la cita. Tras recibir toda la informacin de los citados, la agenda del emisor de la cita elegir una fecha y hora concretas optimizando el nmero de asistentes (mejor

cuantos ms puedan asistir). Tras tener una cita definitiva, esta se enviar a todas las agendas WUAPAs que, por tanto, informarn a sus usuarios. Dado que se prev que las citas inteligentes puedan utilizarse en entornos empresariales, las agendas pueden ser configuradas para guardar un registro de las comunicaciones implicadas en la asignacin de estas citas, de forma que todas las agendas implicadas puedan informar a sus usuarios sobre las siguientes preguntas quin convoc la cita inteligente? En qu momentos de envi el mensaje desde la primera agenda? Qu fechas y horas tenan libres los convocados en las fechas en que estaba configurada inicialmente la cita? Qu contactos podrn asistir? Ejemplo de cita inteligente: Paco desea citar para una reunin de 45 minutos a Elena (su jefa) Julin y Mara el 2 de octubre de 2004 entre las 8:30 y las 18:00.

Evidentemente todos ellos tienen agendas WUAPAs, que estn configuradas con las siguientes citas para ese da: Tras ejecutar la funcin de cita automtica, las agendas de Paco, Elena y Mara introducirn una nueva entrada a las 17:00 con la reunin que Paco solicit (Julin no puede asistir). Mara, tras recibir la confirmacin de la cita en su agenda, podr consultar las fechas y horas libres de los convocados y ver que Elena slo poda quedar a partir de esa hora. Tambin podr saber, por ejemplo, que Julin no podr asistir porque ya tena una cita previa.

Propsito: El propsito de este documento es referenciar sobre la intencin de la empresa, de elaborar una agenda electrnica de marca WUAPA, as como especificar los sus atributos, funciones y de ms requerimientos que tendr el programa.

Alcance: La Agenda WUAPA, ser una agenda electrnica cuya funcin principal, es la gestin de citas que se manejara por usuarios, orientado a utilizarse en entornos empresariales. WUAPA anotara las citas que el usuario desee, ingresando fecha de la cita, un rango de horas para consultar con los usuarios con el fin de aumentar el nmero de personas que podrn asistir y descripcin, la agenda avisara con anticipacin cuando este cerca la hora de la cita. Tambin introducir y guardara la informacin de los contactos que el usuario desee. La agenda tendr la capacidad de converger con telfonos celulares a travs de mensajes de texto. En trminos generales La agenda debe tener las siguientes funciones Permitir la gestin de informacin. Permite anotar citas de su usuario. Podr comunicarse con otras agendas para poder citar a los contactos. los contactos agregar y hacer consultas de

Entre los beneficios de implementar la agenda se podr tener la oportunidad de tener la informacin de contactos con fcil alcance, permite tener plena claridad de las citas de usuario, saber qu tiempo libre tienen para tener un mejor orden y distribucin de tiempo. Tambin permitir informar a los usuarios de la cita as como saber qu hora es la ms indicada para realizarse. En sntesis la agenda electrnica WUAPA ser una herramienta que le permitir al usuario tener un

mejor desempeo en entornos empresariales, planear mejor las actividades as sean cotidianas o planeadas a futuro, adems de planear citas con otros usuarios que posean la agenda WUAPA sin necesidad de recurrir a otros medios.

Definiciones: El siguiente apartado tiene como objetivo servir de punto de referencia para las personas que no estn familiarizados con el entorno del software de la agenda WUAPA. Cita: seala hora, da o fecha de un encuentro o evento. Usuario: persona que habitualmente usara la agenda electrnica WUAPA. Cita nueva: cita para agregar a la agenda. Solapamiento de cita: cuando una cita a agregar coincide con otra cita programada para la misma hora, fecha y da.

Advertencia: aviso que se da cuando ocurre un solapamiento de cita. SMS: servicio con que cuentan los telfonos mviles para envi de mensajes cortos. Contacto: nombre que identifica a usuario con el cual es posible contactarse. Gestin de contacto: administracin de la lista de contactos del usuario. Cita inteligente: funcin de la agenda WUAPA que permite buscar el tiempo libre que coincida entre los usuarios y planear una cita entre varios contactos que posean la agenda electrnica.

Apreciacin Global: Las agendas pueden configurarse para guardar un historial de las

comunicaciones implicadas en la asignacin de citas, los usuarios de todas las agendas se pueden informar sobre el contacto que convoc a una cita en particular, fecha en que se envi la solicitud, horas que tienen libres los otros contactos, y quienes no podran asistir. Descripcin Global: El producto tendr todas las funciones que requieren una agenda electrnica ms tiene como especialidad, realizar funciones de un telfono celular, comunicacin con otras agendas, ya sea para planear citas o consultas.

Descripcin Funcional: Anotacin de nueva cita: El usuario ingresa fecha de cita, hora de cita, y al menos una descripcin, duracin de cita en horas y minutos (opcional).

Solapamiento de cita: Ocurre por el evento cuando una cita a ingresar coincide en fecha y hora con una cita ya anotada, se puede revocar la nueva cita y mantener la antigua, o modificar la hora y fecha de la cita que desee.

Alarma: Funcin opcional en caso que el usuario quiera ser avisado con antelacin sobre alguna cita, el usuario ingresara los minutos de anticipacin, la agenda har sonar la alarma y mostrara en pantalla la descripcin de la cita, las diferentes melodas para la alarma se configuran en la agenda.

Gestin de contactos: El usuario ingresa un contacto con los campos de nombre, direccin, telfonos (uno o varios).

Asociar cita a contacto: El usuario puede relacionar o asociar uno o varios contactos con una cita que haya sido ingresada.

Cita inteligente: El usuario selecciona los contactos de la agenda que desea asociar a la cita, ingresa descripcin de cita, rangos de fechas y horas posibles en que se deba realizar la cita. La funcin cita inteligente consultara las fechas y horas disponibles de los contactos convocados, y escoger, de entre todos o la mayora, la hora y da donde coincida un espacio libre donde se pueda realizar la cita. En el caso que algn contacto no tenga tiempo libre para la cita, se le informara al usuario que este no podr asistir.

Caractersticas Que anote citas Que ingrese en el sistema fecha y hora Que el sistema avise si existe un choque de citas en un momento justo tal que ya exista otra reservado. Avisar con antelacin el momento de la cita con alguna descripcin de la cita Sonar una alarma debe tener diferentes melodas segn la prioridad de esta. Realizar el momento de la cita x medio de un SMS a travs de un telfono mvil Introducir un contacto (nombre completo, cedula, direccin nmero de celular, casa y trabajo etc.)

Definir mismas citas a diferentes contactos Que guarde registros de contactos para salvar informacin Obtener registros de esta, para tener como respuesta a las preguntas quin convoc la cita inteligente? en qu momento se envi el mensaje desde la primera agenda? qu fechas y horas tenan libres los convocados en las fechas en que estaba configurada inicialmente la cita? qu contactos podrn asistir?

Funciones Como labor principal, permitir anotar citas de su usuario. Para introducir una cita nueva se debe teclear, al menos, una descripcin, una fecha y una hora. Si el usuario lo desea, puede anotar tambin la duracin de su cita en horas y minutos, en ese caso la agenda emitir una advertencia si dos citas se solapan en el tiempo. La advertencia consiste en un mensaje que se muestra en la pantalla de la agenda cuando el usuario introduce la cita que genera el solapamiento, pudiendo el usuario mantener la cita tal cual o modificar cualquiera delas citas implicadas. Opcionalmente, y en caso de que la persona desee ser avisada con antelacin sobre alguna de sus citas, la agenda WUAPA har sonar una alarma tantos minutos antes del momento de la cita como desee el usuario, apareciendo en la pantalla la descripcin de la cita. Las alarmas pueden ser configuradas con diferentes melodas que vienen precargadas con la agenda, aunque tambin pueden solicitarse a travs de un SMS porque la agenda tambin realiza las funciones de un telfono mvil. Otra de las funciones importantes de la agenda es la gestin de contactos. Sobre un contacto pueden introducirse un nombre, su direccin y varios telfonos (por ejemplo: un telfono fijo, su mvil y el telfono de su trabajo). Las citas pueden asociarse a uno o varios contactos, lo que resulta sumamente til si todas las

personas citadas tienen agendas WUAPAs, porque entonces puede utilizarse la funcin cita inteligente. Para activar dicha funcin La agenda WUAPA, entonces, se comunica con las agendas WUAPAs de los citados, que enviarn una lista de los rangos de fechas y horas posibles para la cita. Tras recibir toda la informacin de los citados, la agenda del emisor de la cita elegir una fecha y hora concretas optimizando el nmero de asistentes (mejor cuantos ms puedan asistir). Tras tener una cita definitiva, esta se enviar a todas las agendas WUAPAs que, por tanto, informarn a sus usuarios. Dentro de su funcin este programa puede utilizarse en entornos empresariales, las agendas pueden ser configuradas para guardar un registro de las comunicaciones implicadas en la asignacin de estas citas, de forma que todas las agendas implicadas puedan informar a sus usuarios sobre las siguientes Preguntas quin convoc la cita inteligente? En qu momento se envi el mensaje desde la primera agenda? Qu fechas y horas tenan libres los convocados en las fechas en que estaba configurada inicialmente la cita? Qu contactos podrn asistir?

Restricciones La implementacin debe tener un tiempo de duracin, dentro de un rango no mayor a los al tiempo estimado segn el administrador, que permita el normal flujo dentro de la aplicacin Debe minimizar el tiempo de bloqueo (lock) de las tablas para el ingreso de datos, siendo inaceptable que el inicio y cierre de un registro de usuario. Al llenar el formulario se le debe aadir a este los campos sin edicin con esto lograr consistencia en la eleccin de los datos, por ejemplo que le ofrezcamos en un combo box y despleguemos GUANCASTE y con esto lo seleccionamos a

diferencia de que el usuario lo llene pudiendo el poner ge o guana o alguna palabra no relacionada, con esto buscamos la consistencia de datos. Disponibilidad Por ser el sistema informtico una herramienta crtica para el normal

desempeo de la unidad, se debe prever las condiciones necesarias para un nivel pblico. La plataforma y el diseo elegido, as como la implementacin , deben posibilitar el acceso concurrente de las maquinas necesarias segn el servicio que brinde la empresa para con esto, obteniendo un nivel de servicio aceptable. de disponibilidad aceptable en todo el horario de atencin al