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Alunos: Emerson n 21 Evelyn n 22 Hcaro n 24 Professora Antonia Administrao de Materiais Logstica 2A3 ETEC Cubato

NDICE

Introduo......................................................................................................pg. 3 Produtos de uma papelaria............................................................................pg. 4 Sistema de administrao de materiais.........................................................pg. 4 Avaliao de estoque.....................................................................................pg. 6 Movimentao e manuseio de mercadorias..................................................pg. 7 Concluso......................................................................................................pg. 7 Webgrafia.......................................................................................................pg. 7

INTRODUO
A gesto de estoques e manuseio de materiais principal estratgia para o sucesso econmico das empresas. Isto porque as organizaes encontram-se inseridas em um cenrio extremamente competitivo. Desta forma, quanto mais se investir em solues que poupem tempo e visem a organizao num geral, mais lucrativo a produo de tal empresa. Nesta pesquisa desenvolveremos o conceito de armazenagem de produtos numa PAPELARIA, onde os materiais devem seguir a demanda partindo do princpio de gesto de estoques. As ferramentas para previso de demanda, sistemas de controle de estoques, sistemas de classificao e priorizao de estoques, de gerenciamento e dimensionamento de pedidos, de avaliao fsico-financeira, dentre outros, se bem modelados, implantados e gerenciados podem trazer benefcios considerveis para a organizao, aumentando sua produtividade e competitividade.

PRODUTOS DE UMA PAPELARIA


Numa papelaria, ns encontramos diversos produtos voltados a rea administrativa e escolar, ou seja, varia-se de cadernos e lpis a mouse de computador e pen-drivers. Atualmente, encontramos alm desses materiais at utenslios domsticos, e atravs disso todo o armazenamento do estoque deve ser estruturado de acordo com a demanda dos produtos.

SISTEMA DE ADMINISTRAO DE MATERIAIS


A atividade de gesto de estoques realizada devido necessidade de controlar os produtos e seus desperdcios, ou seja, a empresa deve decidir quais os nveis de estoques que so economicamente viveis manterem. Este tipo de atividade justifica-se em funo das vantagens e desvantagens inerentes existncia e nveis de estoques. Esta ao induz caractersticas positivas, de permitir a regulao e decomposio do processo de produo, fornecimento de vrias opes ao cliente, descontos de aquisio em funo da quantidade e proteo contra altas de preos. No entanto, por outro lado introduz tambm componentes considerados negativos. A Gesto de Estoques tem reflexos diretos e significativos na eficincia operacional (desempenho) e nas finanas da empresa. Para apoiar o processo de gesto, os indicadores mais comuns so: Giro de Estoque, Prazo Mdio de Estoque e Lote Econmico de Compra (LEC), conceitos definidos na literatura e amplamente aplicados pelas prticas empresariais. Na papelaria, a maioria de seus produtos so industrializados, o que facilita seu estoque j que no se necessrio condies de temperatura e/ou outros termos para se armazenar matria prima. Tudo basta ser organizado de acordo com a demanda que o comrcio atende na regio da loja.

GIRO DE ESTOQUE O giro de estoque um dos indicadores mais significativos da eficincia no varejo, seja qual for o segmento de atuao. Quando bem rpido e eficiente, com o mesmo valor investido, gerar mais lucro. Para calcular o giro, deve-se dividir o custo da mercadoria vendida durante o ano pelo valor investido na formao do estoque.

PRAZO MDIO DE ESTOQUE O prazo mdio de estoque o mtodo no qual mostra o nmero de dias em mdia, que a empresa demora para vender certo produto. Frmula:

Quanto menor melhor, pois o prazo mdio alto significa que a empresa est tendo maiores dificuldades para vender seus produtos.

ARMAZENAGEM DE MATERIAIS

No sistema de armazenagem de materiais o principal objetivo destacar a importncia do lay-out, dos equipamentos de armazenagem de materiais e de sistemas de armazenamento na cadeia logstica. Princpios importantes: -Absorver atrasos ou problemas com qualidade no fornecimento; -Absorver lote mnimo de fornecimento; -Estoque de segurana; -Absorver efeitos da sazonalidade**; -Evitar perdas devidas a especulao conjuntural; -Absorver estoque excedente de processo; -Estoque de componentes para diminuir lead time*; -Garantir o abastecimento, absorvendo flutuaes e problemas de processos ou qualidade de produtos. *lead-time tempo de processamento de um pedido. **sazonalidade demanda.

COMPRA DE MATERIAIS Subsistema responsvel pela gesto, negociao e contratao de compras de material atravs do processo de licitao.

LOTE ECONMICO DE COMPRA (LEC) Lote econmico a quantidade ideal de material a ser adquirida em cada operao de reposio de estoque, onde o custo total de aquisio, bem como os respectivos custos de estocagem so mnimos para o perodo considerado.

CLASSIFICAO DE MATERIAIS Subsistema responsvel pela identificao (especificao), classificao, codificao, cadastramento e catalogao de material. No caso da papelaria, os produtos devem ser separados por tamanhos e tipo de material envolvido tanto em estoque como em prateleiras abertas para os consumidores. Ex: no se lgico colocar folhas de isopor ao lado de teclados.

AVALIAO DE ESTOQUE
Existem diversos mtodos para avaliao dos custos dos materiais, sendo prefervel o que melhor se ajustar operao da empresa e a conjuntura do pas. Os mtodos de avaliao dos custos dos materiais em estoque mais conhecidos so: Mtodo PEPS: mtodo mais frequente que tem como base o preo de todas as retiradas, ao preo mdio do suprimento total do item em estoque. Equilibra as flutuaes de preos e reflete os custos reais, em longo prazo; Mtodo UEPS: descreve que o ltimo a entrar o primeiro a sair (UEPS) ou Last in, first out. Sai primeiro a ltima pea e o saldo avaliado pelas ltimas entradas. o mtodo mais adequado a perodos inflacionrios. Baseia-se na premissa de que o estoque reserva equivale ao ativo fixo. Aplicado por um certo tempo tende a estabilizar o estoque, porm no permitido pela Legislao Tributria do Brasil; Custo de reposio (CR): utiliza como base a elevao dos custos em curto prazo, relacionados inflao decorrente. Obtm-se o preo unitrio pelo acrscimo do custo de reposio.

MOVIMENTAO E MANUSEIO DE MERCADORIAS


Subsistema encarregado do controle e normalizao das transaes de recebimento, fornecimento, devolues, transferncias de materiais e quaisquer outros tipos de movimentaes de entrada e de sada de material. Se a papelaria for uma loja de grande porte, o manuseio de mercadorias no estoque ser feito atravs de empilhadeiras dependendo do material (exemplo: caixas de resmas de papel sulfite, produto pesado e difcil de mover somente com trao humana), mas em caso de pequeno porte, carrinhos ou qualquer outro meio de transporte j facilita essa movimentao. Por ser um comrcio onde seus produtos geralmente so leves, os funcionrios e clientes de papelaria tem mais facilidade de manusear a mercadoria.

CONCLUSO
Para se administrar uma papelaria preciso primeiramente de organizao e planejamento. O que comercializar, de quais fornecedores comprar, armazenagem, mostrurio, controle de estoque e manuseio so fatores extremamente essenciais para um bom atendimento e negcios lucrativos que devem sempre ser calculados minunciosamente. O microempresrio que obter esses conceitos como regras-base para se progredir com o comrcio, dificilmente passar por situaes de prejuzo.

WEBGRAFIA
www.excelenciaemgestao.org www.expresstraining.com.br www.indicacoes.com.br www.logisticadescomplicada.com www.paulorodrigues.pro.br www.ebah.com.br